Bijdrage- vernieuwing

Bijdragevernieuwing
2014
Administratieve richtlijnen
voor de bijdragevernieuwing
Inhoudsopgave
2
De ledenbijdrage 2014
3
Werkmateriaal voor de bijdragevernieuwing 2014
4
• Lidkaarten 2014
• Een ledenfiche
• Blanco ledenfiches
4
4
4
En dan...
5
• Afdelingen die met Korpus werken
• Afdelingen die (nog) niet met Korpus werken
• Voor alle afdelingen
5
5
6
Het afdelingsdeel van de bijdrage
6
De ledenbijdrage in de loop van het kalenderjaar
6
Hoe de bijdrage innen voor 2014?
8
Ons ledenblad Raak in de bus
10
De kwb-verzekering
11
• Gekoppeld aan het lidmaatschap
• Sport, een speciaal geval
• De waarborgen
11
13
13
Hulpmiddelen om nieuwe leden aan te spreken
14
• Test kwb
14
Ledenwervingsactie “5 je mee?”
15
De ledenbijdrage 2014
De algemene vergadering van kwb, waar enkel de vrijwilligers-leden van de
provinciale beleidsgroepen stemrecht hebben, heeft de algemene ledenbijdrage
voor 2014, net zoals de voorbije jaren, vastgelegd op 25 euro. In het lidgeld is sinds
1 januari 2010 een lichamelijke ongevallenverzekering opgenomen. Zo zijn alle leden
tijdens kwb-activiteiten verzekerd.
De categorie “Leden met verminderde bijdrage” blijft bestaan. Als afdelingsbestuur
beslis je zelf welke leden maar 50 % van het lidgeld moeten betalen. Jullie bepalen
welke leden nood hebben aan een financieel duwtje in de rug. Je vraagt 12,50 euro
lidgeld, maar betaalt als afdeling 12,59 euro (= 0,09 euro uit de eigen afdelingskas).
Door deze mensen een kwb-lidmaatschap aan verminderd tarief te geven, krijgen
ze de kans deel uit te maken van het verenigingsleven. Je kan zeker nog bijkomende
acties bedenken om de drempel om deel te nemen aan activiteiten te verlagen. De
solidariteit t.a.v. mensen die het financieel moeilijk hebben, wordt zo over de verschillende kwb-niveaus gespreid.
Lidgeld 2014
- Lid : € 25
- Leden met verminderde bijdrage : € 12,5
Een beweging voor mannen, vrouwen en gezinnen
Net als vorig jaar nodigen we ook de partners en thuiswonende meerderjarige kinderen van de leden uit om gratis aan te sluiten bij kwb.
Dankzij de inspanningen van vele bestuursleden en Korpusverantwoordelijken telt
kwb 23.000 partners en 5.000 meerderjarige kinderen.
Stel bij de bijdrage-inning 2014 opnieuw de vraag aan de partners en thuiswonende
meerderjarige kinderen. Met een gezinslidmaatschap doen alle leden hun voordeel.
Partners en meerderjarige kinderen kunnen dus gratis lid worden (en zelfs een eigen
lidkaart ontvangen) als reeds iemand in het gezin de ledenbijdrage betaalt. Wanneer
meerderjarige kinderen een eigen beroepsinkomen hebben, worden ze uitgenodigd
om betalend lid te worden. Ze worden dan lid of lid met verminderde bijdrage als hun
financiële toestand het niet mogelijk maakt de volledige bijdrage te betalen.
3
Werkmateriaal
voor de bijdragevernieuwing 2014
1. Lidkaarten 2014
Je ontvangt de lidkaarten voor 2014. Ze bevatten de gegevens die op 16/08/2013 in
Korpus beschikbaar waren. Later aangebrachte wijzigingen (bv. keuze van lidkaart van
de partner, adreswijzigingen) worden pas van toepassing in 2014 (= lidkaart 2015).
Nieuwe inschrijvingen - na 16/08/2013 - zullen in het najaar een lidkaart voor 2014
ontvangen. Iedere afdeling krijgt de lidkaarten alfabetisch op naam gesorteerd.
2. Een ledenfiche
Afdelingen die hun ledengegevens willen controleren, kunnen per lid een ledenfiche
krijgen. Hierop staan alle gegevens zoals ze bekend zijn in Korpus.
a) Afdelingen met een Korpusverantwoordelijke
De verantwoordelijke kan deze fiches zelf afdrukken via Korpus. Hiervoor is bij “Rapporten en Statistieken” het rapport “Ledenfiche” beschikbaar. Per lid krijg je dan een
PDF-bestand op A4-formaat met alle gegevens.
b) Afdelingen zonder Korpusverantwoordelijke
De afdelingsvoorzitter of -secretaris kan deze afdruk aanvragen op het algemeen
secretariaat.
3. Blanco ledenfiches (voor nieuwe leden)
Met deze gele fiches kunnen nieuwe leden én hun gezinsleden ingeschreven worden.
Deze fiches kan je gratis krijgen op het kwb-secretariaat.
4. Boekje bijdragevernieuwing 2014
4
Je ontvangt net zoals vorig jaar geen papieren versie van het boekje ‘Bijdragevernieuwing’. Je kan de tekst en het pdf-bestand wel downloaden op www.kwb.be bij
‘downloads bestuur’.
En dan...
De wijze van verwerking van de ledengegevens verschilt naargelang je afdeling met
een plaatselijke Korpusverantwoordelijke werkt of niet.
Afdelingen die met Korpus werken
Zodra je de ledenfiches hebt en de betaling van het lidgeld bevestigd is, kan je in Korpus de nodige aanpassingen
in het ledenbestand doen. Je hoeft hiervoor niet tot het laatste
moment te wachten. Gegevens van nieuwe leden (gele ledenfiches) kunnen op elk
moment ingebracht worden. Aanpassingen bij bestaande leden kunnen ingebracht
worden tot zondagavond 15 december 2013 (24u).
Deze gegevens hebben we nodig om de afdelingsfactuur van de ledenbeweging 2014
op te stellen. Deze factuur ontvang je in de week van 16 december 2013.
Dit geldt voor:
• inschrijvingen nieuwe leden en de gegevens van hun gezinsleden;
• leden verwijderen (geen lidgeld betaald voor 2014);
• vastleggen van de wijze waarop Raak in 2014 bezorgd wordt in de afdeling (zie
verder).
Afdelingen die (nog) niet met Korpus werken
Je bezorgt uiterlijk op maandag 9 december 2013 aan het algemeen secretariaat
(Urbain Britsierslaan 5 - 1030 Brussel):
• de inschrijvingsfiches van nieuwe en bestaande leden
• de lidkaarten (doorstreept) van de leden die ontslag namen
• de beslissing over het verzenden van Raak (zie bijlage)
• eventueel gewijzigde ledenfiches.
De administratieve medewerk(st)ers zullen je dankbaar zijn als je dit al eind november kunt doorsturen.
5
Voor ALLE afdelingen
Op zondag 15 december 2013 (om 24u) wordt het ledenaantal van je afdeling voor
2014 onherroepelijk vastgelegd. Ontslagen kunnen vanaf dan niet meer aanvaard
worden. Nieuwe leden kunnen nog worden toegevoegd. De penningmeester ontvangt in de loop van die week de afdelingsfactuur voor de ledenbijdrage 2014. De
factuur wordt per kerende betaald.
Gelieve wel te wachten met het doorstorten van de lidgelden tot je de factuur ontvangen hebt.
Het afdelingsdeel
van de bijdrage
Het deel van de ledenbijdrage bestemd voor de afdelingswerking schrijven we 60
dagen na betaling over op de zichtrekening van de afdeling.
Uiteraard begint de periode van 60 dagen maar te lopen bij volledige vereffening van
de ontvangen factuur.
Het afdelingsdeel bedraagt € 2,20 per lid. Bovendien is de volledige verzekering
tijdens kwb-activiteiten gratis voor alle leden, partners en kinderen (zie verder). De
leden aan wie je 50 % vermindering toekent op het lidgeld worden aangerekend aan
€ 12,59. Voor deze leden keren we geen afdelingsdeel uit.
De ledenbijdrage
in de loop van het kalenderjaar
Nieuwe leden zijn altijd welkom bij kwb. Nieuwe mensen worden immers best aangesproken op geslaagde kwb-activiteiten het hele jaar door.
De hoogte van de bijdrage hangt samen met de periode waarin mensen lid worden.
6
Inschrijvingsperiode
Leden
Verminderde bijdrage
Bijdrage volledig jaar (16/09 tot 15/04)*
€ 25
€12,5
Bijdrage van 16/04 tot 15/09
€ 12,5
€ 6,25
* Als inschrijvingsdatum telt de (computer)datum waarop het nieuwe lid in Korpus is
ingeschreven. Een plaatselijke Korpusverantwoordelijke houdt dit zelf in de hand. Bij
het doorsturen naar het kwb-secretariaat (voor de niet Korpus-afdelingen) moet je
rekening houden met een vertraging van ongeveer 5 werkdagen.
Voor nieuwe jaarsporters is een aparte regeling uitgewerkt die ook aan de sportverantwoordelijken werd meegedeeld. De nieuwe sporters worden op het verzekeringsblad vermeld (zonder lidnummer) en worden pas tussen 16 en 30 september ingebracht in Korpus. Zij worden dan als kwb-jaarleden verrekend op de afdelingsfactuur
van 16 december 2013. Toch zijn zij aangesloten bij Falos – kwb in beweging en zijn zij
verzekerd zodra het verzekeringspapier op het Falos-secretariaat aankomt. Let wel: zij
moeten volgens afspraak in Korpus ingebracht zijn in de tweede helft van september,
anders vervalt hun Falos-verzekering!
Let op!
Leden die aansluiten bij kwb ter gelegenheid van:
• inschrijving bij de cursus rijbewijs
• deelname aan bedevaarten
• inschrijving op een Govaka-aanbod
betalen een volledige jaarbijdrage ongeacht het tijdstip. Hiermee blijven zij lid
tot 31.12.2014 (na 16.09.2014 wordt dit 31.12.2015!) en genieten zij van de
aangeboden ledenvoordelen.
Afdelingen krijgen het lidgeld maar aangerekend op basis van de
inschrijvingsdatum. Het mogelijke saldo is voor de afdelingswerking.
Als de inschrijvingskaarten verstuurd zijn naar het algemeen kwb-secretariaat
vóór de 10de van de maand of ingeschreven zijn in Korpus tot de 15de van de
maand krijgt het nieuwe lid Raak reeds op het einde van de maand.
De ledenbijdrage van bijkomende leden vragen we op via een afdelingsfactuur.
De penningmeester krijgt deze factuur in de week na 15 april of 15 september. Na
een correcte betaling krijgt de afdeling na 60 dagen het afdelingsdeel doorgestort.
Het afdelingsdeel staat in verhouding tot de periode van inschrijven: € 2,2 of
€ 1,10 euro.
Voor de leden die 50 % vermindering krijgen, wordt € 6,30 aangerekend. Hiervoor
wordt geen afdelingsdeel meer uitgekeerd.
7
Hoe de bijdrage innen
voor 2014 ?
Het is belangrijk dat alle leden in de loop van de maand oktober/november de kans
krijgen hun lidmaatschap te vernieuwen. Maak een zorgvuldige voorbereiding en
goede afspraken binnen het bestuur. Vergeet niet de leden tijdig en juist in te lichten
over de inning van de ledenbijdrage. Een plaatselijk ledenblad is hiervoor ideaal.
OP STAP NAAR DE LEDEN
Bezoek je leden in de loop van oktober of november met de nieuwe kwb-lidkaart.
Goed voorbereide bestuursleden kunnen deze taak beter aan. Je verdeelt de
bezoeken best op de bestuursvergadering van oktober.
Agendeer de resultaten van deze bezoeken (en het innen van de bijdrage) op de
bestuursvergadering van november. Liever dan aan de klaagmuur te staan, maak je
afspraken om “afhakers” of “achterblijvers” actief bij te staan.
Alle kwb-leden moeten minstens de kans krijgen om hun lidmaatschap te
vernieuwen. Ook hun partner en meerderjarige inwonende kinderen nodigen we uit
om lid te worden.
HET KAN OOK MET EEN BANKOVERSCHRIJVING
Het is modern, het is eenvoudig en de penningmeester wordt niet overspoeld met
bankbiljetten, wat dan weer de veiligheid ten goede komt. Het bestuur kan opteren
om de leden schriftelijk uit te nodigen om met een overschrijving hun bijdrage te
storten.
Het is eenvoudig, maar ook deze werkwijze moet goed voorbereid worden.
Het staat de afdeling vrij om een afdelingsgebonden overschrijvingsformulier aan de
leden te bezorgen. Tip: vermeld in de mededeling het lidnummer of de naam van het
lid.
Na verspreiding overloop je eind november de lijst van betalers.
Soms moeten enkele leden nog een “duwtje” krijgen. Zij kunnen dan persoonlijk
aangesproken worden.
De leden krijgen begin december hun lidkaart 2014 als “bewijs van betaling”.
8
Geef je leden de raad om hun kwb-lidkaart goed bij te houden. De kwb-lidkaart (én
het lidnummer) is de toegangssleutel voor talrijke ledenvoordelen.
Bij Raak januari krijgen alle leden een bonnenboekje met een pak ledenvoordelen.
Ook op de website www.kwb.be zijn het hele jaar door aanbiedingen terug te vinden
zijn.
Korpus
Korpus is het computerprogramma dat ondermeer de ledenadministratie
bijhoudt. Via Korpus kan je vele administratieve zaken met het kwb-secretariaat
regelen.
Wist je dat een afdeling een tweede toegang tot Korpus kan krijgen? Neem
hiervoor contact op met het algemeen kwb-secretariaat.
1. KORPUSVERANTWOORDELIJKE
Deze persoon heeft toegang tot alle gegevens van de afdeling.
Naast de ledenbeweging is ook de module “activiteiten” en “beheer” van de
afdeling beschikbaar.
2. KORPUSMEDEWERKER
Deze persoon heeft toegang om de Korpusverantwoordelijke te helpen met het
bijhouden van alle gegevens over activiteiten. M.a.w. de Korpusmedewerker
engageert zich om alles over de plaatselijke activiteiten in te geven in Korpus en
met het kwb-secretariaat de nodige correspondentie hierover te onderhouden.
De toegang vraag je aan via het kwb-secretariaat.
85% van de afdelingen werkt met Korpus. Werkt jouw afdeling nog niet
met Korpus, maar ben je wel geïnteresseerd? Neem dan contact op met je
afdelingsondersteuner of het algemeen kwb-secretariaat. Sommige verbonden
houden in de loop van het werkjaar opleidingscursussen. Je bent er zeker van
harte welkom.
9
Ons ledenblad Raak
in de bus
Naast uitnodigingen om deel te nemen aan plaatselijke activiteiten ontvangt een
kwb-lid iedere maand ons ledenblad Raak. Voor de verspreiding ervan kan je kiezen
uit 3 mogelijkheden.
1. Alle ledenbladen komen maandelijks in 1 pak toe op 1 adres in de afdeling.
Het bestuur beslist over de verdere verdeling naar de leden. Dit kan via de
bestuursleden of via één of meer Raakverdelers.
2. Alle ledenbladen worden maandelijks via De Post rechtstreeks naar de leden
gestuurd. Dat komt op € 2,5 verzendingskosten per Raak (per lid) voor je afdeling.
3. Sommige ledenbladen gaan rechtstreeks naar de leden, andere komen in pak
toe in de afdeling. Het is dus een mengeling van mogelijkheid 1 en 2. Via Korpus
kan je dat opgeven tussen 15/11/2013 en 15/12/2013. Afdelingen die niet met Korpus werken, nemen in die periode contact op met het algemeen kwbsecretariaat. Dit is de ideale oplossing om Raak te bezorgen aan nietbestuursleden en leden die in een andere gemeente wonen.
Welke keuze je afdeling ook maakt, belangrijk is om deze keuze aan het algemeen
kwb- secretariaat bekend te maken vóór 9/12/2013 of via Korpus vóór 15/12/2013.
De keuze is geldig voor het hele kalenderjaar 2014!
Aandacht voor verhuizers
Nogal wat leden verliezen het contact met kwb als zij verhuizen. Zij verdienen onze
bijzondere aandacht om in hun nieuwe woonomgeving aangesproken te worden.
Daarom een dringende oproep om verhuizers goed en tijdig te melden.
• Ofwel via Korpus. De nieuwe afdeling (Korpusverantwoordelijke) krijgt
hiervan automatisch een e-mailbericht.
• Ofwel schriftelijk aan het algemeen kwb-secretariaat. Als Raak per post
wordt verstuurd, bezorg dan het voorblad van Raak.
Als een lid naar een andere afdeling verhuist, kan dit gemeld worden door: ofwel de
oude afdeling ofwel het kwb-lid zelf.
10
Bij een verhuizing met gekend nieuw adres wordt de nieuwe afdeling verwittigd en de
zending van Raak onmiddellijk aangepast.
Bij een verhuizing zonder gekend adres zal het algemeen secretariaat een bijzondere
inspanning leveren om het adres toch op te sporen. Want leden zijn belangrijk in
de kwb. De verzendingskosten voor Raak van het lopende jaar zijn ten laste van het
algemeen secretariaat.
De kwb-verzekering
gekoppeld aan het lidmaatschap
De kwb-verzekering is gekoppeld aan het kwb-lidmaatschap *
1. De burgerlijke aansprakelijkheid van kwb, de bestuursleden en de
leden is gedekt voor alle activiteiten die een kwb-afdeling in de loop van 2014 organiseert. Tegelijkertijd geldt ook de waarborg rechtsbijstand. Tevens is er een uitbreiding
voor toevertrouwde goederen.
De verzekering is gratis voor de afdelingen.
2. Lichamelijke ongevallen tijdens kwb-activiteiten zijn sinds 1 januari
2010 altijd verzekerd voor de leden, hun partners en kinderen. De bijdrage hiervoor is
geïntegreerd in het lidgeld. Dit is een echt ledenvoordeel, want iedereen is automatisch verzekerd.
3. Als je voor bepaalde activiteiten niet-leden wil verzekeren, kan dat steeds. De
premie verschilt per soort activiteit en per te verzekeren aantal deelnemers (niet-leden). De polisvoorstellen zijn beschikbaar op het algemeen kwb-secretariaat.
4. Sportactiviteiten kunnen via Falos – kwb in beweging verzekerd worden.
Uitzonderingen
* Kwb-leden zijn: een kwb-lidkaarthouder en zijn gezinsleden. Een individuele lidkaart
(gezinsleden) is aan te bevelen. Op een kwb-activiteit kan men één of meerdere kandidaatleden uitnodigen om van kwb “te proeven”. Ook zij zijn gratis verzekerd. Uiteraard geldt dit niet
voor grote propaganda- of massa-activiteiten. De verzekering geldt enkel wanneer de afdeling
de ledenbijdrage heeft betaald.
11
Voor de volgende activiteiten geldt een uitzondering:
• Voor ruilbeurzen en tentoonstellingen: enkel personen die actief deelnemen (als
exposant of helper) zijn verzekerd. De bezoekers niet.
• Voor activiteiten waarvan de deelnemers niet hoofdzakelijk leden van kwb zijn
(zoals opbrengstactiviteiten) wordt de dekking beperkt tot de personen die actief
deelnemen (als helper).
• Op massamanifestaties (zonder sport) zijn enkel de deelnemende leden en hun
gezinsleden verzekerd.
Voor meer informatie over de ledenverzekering kan je terecht op de website www.
kwb.be op het gedeelte “bestuursleden”.
Verzekerde activiteiten
Verzekerde kwb-activiteiten zijn
Activiteiten georganiseerd op nationaal, verbondelijk en plaatselijk vlak:
• Vergaderingen, gespreksavonden en informatieavonden
• Lessen praktische school en georganiseerde bezoeken
• Uitstappen en meerdaagse reizen
• Gezinsfietstochten of gezinswandelingen
• De jaarlijkse fietszoektocht
• Feestelijkheden voor kwb-leden
• Kinderactiviteiten
• Ruilbeurzen en tentoonstellingen
• Het ronddragen van het maandblad of uitnodigingen
• Eén opbrengstactiviteit per jaar: het jaarlijkse bal, het jaarlijkse eetfestijn, papierslag…
Deze opsomming is niet volledig. De niet-vermelde activiteiten zijn verzekerd voor
zover ze geen risicoverhoging betekenen ten opzichte van de vermelde activiteiten.
12
Sport, een speciaal geval!
In principe worden sportactiviteiten via de Falos-polis verzekerd. We beseffen goed
dat een aantal activiteiten voor interpretatie vatbaar zijn. Is een Harry Pottertocht
bijvoorbeeld een sportieve wandeling of een kinderfeest? We hebben daarom in de
kwb-polis laten opnemen dat een aantal activiteiten met eerder gezinskarakter - die
ook sportief van aard zijn - toch binnen deze verzekering kunnen vallen.
Volgende activiteiten worden gezien als sportactiviteiten en vallen dus niet onder de
kwb-polis:
• Alle fietstochten die zich uitdrukkelijk richten tot fietsers met sportfietsen of geen
gezinskarakter vertonen door zich bijvoorbeeld te richten tot een bepaalde groep
fietsers uit de ledengroep.
• Alle wandelingen die zich richten tot een bepaalde groep wandelaars uit de leden groep. Zo valt een Harry Pottertocht wel onder de kwb-polis, maar een kwb dropping niet.
• Alle activiteiten waarbij men speciale sportkledij (skipak, bergwandelschoenen,
koerspak, duikerspak, enz. …) dient te dragen.
• Alle activiteiten waarbij de afdeling sportinfrastructuur afhuurt .
• Alle activiteiten waarbij men een lesgever, jury of scheidsrechter inschakelt.
• Alle activiteiten die zich situeren in het kader van een verbondelijk criterium (vb.
joggen, wandelen...).
Voor deze activiteiten sluit je best een aparte Falos-sportverzekering af.
De waarborgen
A. Burgerrechterlijke Aansprakelijkheid
Lichamelijke Schade
€ 12.500.000
Stoffelijke Schade
€ 625.000
Er is geen franchise voorzien.
B. Waarborg Rechtsbijstand
Verweer en verhaal
Onvermogen
€ 50.000
€ 15.000
13
Met een franchise van € 123,95 per schadegeval, geïndexeerd
Strafrechterlijke waarborg
€ 12.500
C. Uitbreiding toevertrouwd goed
(in het kader van burgerlijke aansprakelijkheid)
Vergoeding beperkt tot € 25.000 per schadegeval. Franchise van € 125 (geïndexeerd).
D. Waarborg Lichamelijke Ongevallen
Overlijden
€ 7.500
Blijvende invaliditeit
€ 15.000
Tijdelijke ongeschiktheid € 5,58 per kalenderdag
Behandelingskosten
Barema ZIV
Voor niet-Riziv-erkende prestaties is een vergoeding tot € 2.500 mogelijk.
Hulpmiddelen
om nieuwe leden aan te spreken
Test kwb
Niet-leden die deelnemen aan activiteiten moet je koesteren. Zo zorg je ervoor dat ze
blijven komen en meer willen weten over kwb.
De kwb-testkaart is hiervoor het perfecte middel.
Als je de kwb-testkaart aanbiedt, maak je de belofte om 3 maanden gratis informatie
te geven. Je bezorgt 3 maanden het afdelingsprogramma en de uitnodigingen voor de
plaatselijke activiteiten. Het algemeen secretariaat stuurt Raak 3 maanden gratis op.
Op deze wijze kan een niet-lid de kwb testen en al dan niet na 3 maanden lid worden.
Testkaarten kan je gratis krijgen op het kwb-secretariaat.
14
Ledenwervingsactie “5 je mee?”
5 nieuwe vrouwelijke leden, 5 nieuwe leden jonger dan 40 of een nettogroei van
vijf leden. Dat zijn de drie uitdagingen van de nieuwe ledenwervingsactie van
kwb. Elke afdeling wordt uitgedaagd om minstens één van deze drie uitdagingen
op te nemen. Neem je één uitdaging op? Of durf je ze alle drie aan?
Waarom een wervingsactie?
Elke vereniging is maar leefbaar als ze op regelmatige basis de ledengroep aanvult,
nieuwe leden aantrekt, nieuwe generaties betrekt, inspireert en begeestert. Heel veel
afdelingen vonden nieuwe medewerkers met de campagne ‘Gezicht gezocht’. Goed
750 nieuwe gezichten werden gevonden en zijn intussen actief. Het werk is echter
nog niet af. De dynamiek die jullie creëerden mag niet stilvallen.
Door een blijvende aandacht voor groei en vernieuwing kan de kwb haar centrale rol
in de lokale gemeenschap nog beter realiseren en worden we een nog belangrijker
speler in het middenveld. Met de nieuwe wervingscampagne willen we jonge mensen
aantrekken, meer vrouwen betrekken en groeien. Afdelingen die de uitdaging(en)
aangaan bouwen mee aan de kwb van morgen en zorgen ervoor dat onze slagkracht
en impact verzekerd blijft.
Wat houdt de wervingsactie in?
Elke afdeling kan één of meerdere van de volgende drie uitdagingen aangaan.
1.
Schrijf 5 nieuwe leden* jonger dan 40 jaar in tussen 15 september 2013 en
16 april 2014.
2.
3.
Schrijf 5 vrouwelijke leden* in tussen 15 september 2013 en 16 april 2014.
Laat je afdeling met 5 leden* groeien tussen 16 december 2012 en 16
december 2014.
De nulmetingen (referentiedatum) zijn 16 december 2013 en 16 september 2013. De
afdeling zorgt op 16 december 2013 en 16 april 2014 tevens voor een correcte administratieve afhandeling en afrekening na de ledenbijdrage.
Slaagt jouw afdeling in een uitdaging, dan zorgt kwb voor een tegenprestatie in de
vorm van een geschenk. De nieuwe leden ontvangen een fles wijn. Voor het afdelingsbestuur is er een cheque voor de drukdienst. Je kan deze geschenken voor je
afdeling meenemen op de provinciale startavond van je verbond (mei 2014).
(* met een lid bedoelen we een betalend lid aan 25 euro)
15
1. Werf vijf nieuwe leden jonger
dan 40 jaar
Vandaag zijn reeds meer dan 5000 van onze
leden jonger dan 40 jaar. We willen deze groep
uitbreiden en zo een nieuwe generatie gezinnen
aantrekken en betrekken bij onze afdelingswerking. Daarom deze uitdaging. Het streefcijfer is
vijf: wie vijf nieuwe ‘jongeren’ kan rekruteren
wint de uitdaging en krijgt voor elk nieuw lid een
fles wijn én een voucher voor de drukdienst van
kwb.
Timing: je afdeling krijgt zeven maand de tijd om deze uitdaging tot een goed einde te
brengen. Einddatum van de actie: 16 april 2014.
2. Werf vijf nieuwe vrouwen
Zo’n 3000 vrouwen zijn kwb-lid. Dat is veel, maar zeker nog niet voldoende voor
een gezinsbeweging. We willen het aandeel vrouwelijke kwb-leden nog substantieel
zien groeien. Vandaar de tweede uitdaging om extra te focussen op het werven van
vrouwelijke leden. Wie erin lukt om vijf nieuw vrouwen lid te maken kan eveneens
rekenen op een fles wijn voor elk van deze leden. En ook hier: een voucher voor de
drukdienst van kwb.
Timing : de afdeling krijgt zeven maand de tijd om deze uitdaging tot een goed einde
te brengen. Einddatum van de actie : 16 april 2014
3. Laat je afdeling met 5 leden groeien
Vorig jaar (2012) lukten meer dan 200 afdelingen in een ledengroei! We willen deze
trend nog versterken en gaan daarom de uitdaging met de afdelingen aan om het ledenaantal in het komende anderhalf jaar met vijf te laten aangroeien. Wie in deze uitdaging lukt krijgt een activiteitencheque van 100 euro waarmee je volgend werkjaar
kan shoppen in het activiteitenaanbod.
Timing: je krijgt anderhalf jaar de tijd om deze uitdaging tot een goed einde te
brengen. Einddatum van deze uitdaging: 16 december 2014.
16
Test kwb
Vrouw
en jonger dan 40?
Niet-leden
die deelnemen
je koesteren.
Zo zorg
ervoor
dat ze
De
eerste twee
uitdagingenaan
zijnactiviteiten
afzonderlijkmoet
te behalen:
een nieuw
lidje
kan
je maar
blijven
komen engebruiken.
meer willenGaat
weten
over
kwb. voor de eerste 2 uitdagingen samen,
in
één uitdaging
jouw
afdeling
dan kan een nieuw lid maar op één plaats staan. Vrouwelijke leden onder de 40 jaar
De kwb-testkaart
is hiervoor
het perfecte
middel.
worden
ofwel bij de
eerste uitdaging
geplaatst
(- 40) ofwel bij de tweede uitdaging
(vrouwen). Op de campagnepagina op de kwb-website worden vrouwen onder de 40
Als jeautomatisch
de kwb-testkaart
maak je deleden
belofte
om 3 maanden
gratis
informatie
jaar
bij de aanbiedt,
nieuwe vrouwelijke
geplaatst.
Indien blijkt
dat
deze bij
te geven.
bezorgt 3(-40
maanden
het afdelingsprogramma
uitnodigingen
de
tweedeJeuitdaging
jaar) moet
komen, passen we ditenopdehet
eind van de voor
actiede
plaatselijke activiteiten. Het algemeen secretariaat stuurt Raak 3 maanden gratis op.
aan.
Op deze wijze kan een niet-lid de kwb testen en al dan niet na 3 maanden lid worden.
Testkaarten kan je gratis krijgen op het kwb-secretariaat
Extra ondersteuning voor deelnemende afdelingen
Gaat jouw afdeling de uitdaging aan en vijf je mee? Dan hebben we nog wat
campagnemateriaal dat je kan gebruiken. Elke deelnemende afdeling krijgt het
volgende materiaal:
•
50 nieuwe voorstellingsfolders met het campagnelogo in een kwb-display.
•
Een campagnenieuwsbrief met tips om deze uitdagingen aan te pakken
(4 keer).
•
Afdelingen worden opgenomen in Wijzer en nieuwsbrief én vermeld op de
campagnesite www.kwb.be/5jemee.
•
Eventuele kadervorming rond ledenwerving voor deze afdelingen.
•
Op het einde worden deze nieuwsbrieven gebundeld in een digitale Wijzer
Plus rond ledenwerving.
Inschrijven
Zin om mee te vijven? Inschrijven kon op de streekbijeenkomst en kan nog steeds
bij Koen Schoutteten ([email protected]) of via de campagnepagina op de
website (www.kwb.be/5jemee).
Volg de actie online
De wervingsactie heeft een eigen pagina op de kwb-site (www.kwb.be/5jemee).
Op die pagina kan je week na week volgen hoe ver jouw afdeling reeds staat
in de uitdagingen. En ook hoe ver andere afdelingen staan. Hiervoor heeft elke
afdeling een digitale stempelkaart waarop je ziet hoeveel vrouwen en -40 jarigen
je reeds inschreef sedert 16 september 2013. Maar er is meer: je vindt er het
volledige reglement, je kan logo’s en ander materiaal downloaden, je vindt er de
nieuwsbrieven terug zodra die verstuurd zijn...
Eén adres: www.kwb.be/5jemee
17
kwb vzw
urbain britsierslaan 5 - 1030 brussel
02-246 52 52- [email protected] - www.kwb.be
Verantwoordelijke uitgever: Koenraad Coppens, kwb vzw

Download Report