ALGEMENE LEDENVERGADERING 2014

ALGEMENE LEDENVERGADERING
Zaterdag 29 maart 2014
AANVANG 10:00UUR
LOKATIE VTV”GROENAKKER”
Van de Voorzitter
Is de Groenakker toekomst bestendig?
Zo aan het begin van een nieuw tuinseizoen denk ik wel is na of onze
vereniging mee gaat met de eisen van deze tijd en dus met de
behoeften van leden, nieuwe leden, toekomstige leden. Op zich een
belangrijke vraag want zonder nieuwe aanwas kwijnt een vereniging
langzaam weg, en zonder meebewegen geen nieuwe aanwas. Als
schrikbeeld heb ik de eens zo talrijke postduiven verenigingen voor
ogen. Daar zijn er bijna geen meer van over. Er zijn talrijke voorbeelden
van nieuwe ontwikkelingen bij het hobby tuinieren en dus ook op de
volkstuinverenigingen: biologisch, ecologisch, permacultuur, makkelijke
moestuin, natuurvriendelijk voor plant en dier, paddenpoel, bijenhotel,
insectenhoek, heemtuin, hooiland en ga zo maar door. Maar ook het
communiceren via nieuwe media zijn ontwikkelingen waar we niet
omheen kunnen. Daarnaast wordt het steeds belangrijker om voor de
omgeving/maatschappij ook een meerwaarde te zijn.
Als we met deze ogen een blik werpen op onze eigen vereniging meen ik
te kunnen zeggen dat we een goede middenmoter zijn. We hebben een
website, natuurlijk beheerde hooilanden, een net gestart project om te
tuinieren via de principes van de permacultuur, geen verkoop meer van
kunstmest, de pas aangeplante randen met heemstruiken/bomen,
plannen voor een bijentuin, de tuinkeuring door de AVVN welke keurt
vanuit genoemde principes, en steeds meer tuinders die tuinieren op
biologische en/of ecologische principes. Wat onze maatschappelijke
meerwaarde betreft zijn bezoekers van harte welkom voor een wandeling
over ons prachtige complex en welkom in onze opgeknapte kantine voor
een drankje. Ook zijn er goede contacten met het onderwijs en hebben
scholieren meegeholpen met het maaien en hooien. Verder hebben we
twee tuinen waar cliënten van Parnassia (voorheen Reakt) ter
ontspanning komen tuinieren.
Al met al ontwikkelingen om trots op te zijn en waar veel leden een
bijdrage aan leveren (en ik kan het niet laten) nog mooier als iedereen
dat zou doen.
Namens het bestuur wens ik iedereen een prachtig tuinseizoen toe.
Jeroen Schiphorst.
Agenda algemene ledenvergadering VTV”GROENAKKER”
Zaterdag 29 maart om 10:00uur in de kantine.
1.
Opening en mededelingen.
2.
Ingekomen stukken.
3.
Najaarsvergadering 2013.
4.
Jaarverslag Penningmeester 2013.
5.
Verslag kascontrole commissie.
6.
Benoeming kascontrole commissie.
7.
Begroting 2014.
8. Verslag en of mededelingen van overige commissies.
9. Bestuursverkiezing, Fokko Geukes, Teus Slingerland en Ad de Kruijf treden af
(en stellen zich herkiesbaar) in de najaarsvergadering is afgesproken dat het
bestuur wordt uitgebreid met twee leden.
Marjolein Hoff (tuin10) en Jan Belt (tuin29) hebben zich al aangemeld
eventuele andere kandidaten kunnen zich aan melden bij Ad de Kruijf via de
mail [email protected] of tel:0182550054 een brief in de
brievenbus op de tuin mag natuurlijk ook, opgeven kan tot 27 maart 2014.
10. Rondvraag.
11. Sluiting.
Verslag najaarsvergadering 16 November 2013
De vergadering begint om 10:15 er is namelijk weer ingebroken, dit keer in de
kantine en een tuinhuisje. Het hek was niet afgesloten zoals het eigenlijk wel hoort.
Opening:
De voorzitter opent de vergadering, de penningmeester heeft zich ziek gemeld.
Allereerst wordt er een minuut stilte in acht genomen om Hennie Hilgers te
gedenken.
Mededelingen:
De aanleg van de groenbuffer begint in week 47. Het rapport van de landelijke
complex keuring ligt in de lees kast ter inzage voor de leden. Er komt een
decentralisatie van de horeca wet, het bestuur werkt dit verder uit.
Het bestuur ziet graag dat er extra bestuursleden bijkomen om de taken beter te
kunnen verdelen, in de voorjaarsvergadering moeten er weer bestuursleden her of
gekozen worden dit is een mooie gelegenheid om het bestuur uit te breiden.
Verslag voorjaarsvergadering 2013:
Goedgekeurd.
Ingekomen post:
Geen,
Heleen de vries had een mail gestuurd die niet is ontvangen. In deze mail had zij het
idee om een party tent en statafels aan te schaffen voor algemeen gebruik. Na
peiling onder de aanwezige leden bleek hier geen animo voor te zijn.
Nieuws van de penningmeester:
De voorzitter deelt mee namens de penningmeester, alle openstaande betalingen
zijn door de leden voldaan, alle naheffingen van het corvee zoals afkoop en boetes
zijn verstuurt. De schadeclaims van de inbraak in maart zijn afgehandeld.
Commissies:
Er komt een andere opzet van het corvee, het bestuur buigt zich deze winter hier
over er blijven nu te veel klussen liggen.
De tuin commissie heeft helaas twee tuinders moeten royeren omdat de tuin niet
schoon werd gehouden. De heer Rademakers vraagt of de tuincommissie extra wil
controleren op heremoes omdat dit steeds meer voorkomt. Er wordt uitgezocht hoe
of het nu precies zit met de verplichting van het maken van de teeltschema’s van uit
overheidswege.
De taxatiecommissie heeft tot nu toe 4 tuinen getaxeerd, de tuinders waren tevreden
over het resultaat, ook de nieuwe leden zijn tevreden over de prijs.
De kantine heeft dit jaar een facelift ondergaan, er is ontzettend veel werk verzet
door vrijwilligers. Het resultaat mag er dan ook zijn, over het algemeen is er niets dan
lof over de nieuwe kantine.
Lezing Permacultuur:
Marian Baars houd een boeiende lezing over permacultuur, door planten te
combineren ontstaat er een eetbaar bos. Afgesproken is dat zij een project gaat
starten op ons complex voor de winkel. Diverse tuinders waren enthousiast en
hebben zich na afloop van de vergadering opgegeven om te helpen met de aanleg.
Bevoegdheden bestuur:
Dit agendapunt is opgevoerd omdat er een vraag was van de heer van Gils over de
uitgaven die het bestuur doet zonder de leden te raadplegen.
Het bestuur maakt ieder jaar een begroting van de te verwachten uitgaven. Grote
klussen zoals de kantine en bv een feest staan er zeker op, kleinere klussen worden
meestal onder de post onvoorzien geboekt. Onderhoud gereedschap en de karren
waren dit jaar apart begroot maar door gebrek aan corveeërs is dit niet gedaan.
Verder is dit onderwerp al diverse keren besproken in eerdere vergaderingen. Alles
staat in de statuten en het bestuur houd zich hier aan bleek na controle van de
statuten. Op het verzoek van de heer van Gils om dit nog een keer te bekijken is
zowel door de vergadering als het bestuur negatief gereageerd.
Rondvraag:
De tuinder van 88c vraagt of de email adressen van de tuinders kunnen worden
uitgewisseld, de leden zijn vrij om dit onderling te regelen, maar het bestuur regelt
dit niet.
De tuinder van tuin 11 vraagt of het hek moet openlijven als er nog auto’s staan als
hij weggaat na sluitingstijd en er nog auto’s staan. Het hek dient gewoon afgesloten
te worden iedereen heeft namelijk een sleutel. Kan er op de website een vraag baak
komen over bv het vangen van mollen of snoeien. Hier wordt naar gekeken.
De tuinder van tuin 36 vraagt of er ook gebaggerd gaat worden bij de nieuw aan te
leggen groenbuffer. Dit zit in het werk.
Als de gemeente in de buurt van het complex gaat baggeren los van de groen buffer
probeert de vtv mee te liften voor andere bagger werkzaamheden
Verder waren er nog enkele vragen waarvan de vragers niet zijn genoteerd.
Kan het letter type groter op het publicatiebord. Dit wordt aangepast.
Als het hek niet op slot zit zijn wij dan verzekerd. Dit wordt uitgezocht.
Wat wordt er gedaan met tuinders die niet komen corveeën. Deze tuinders krijgen
een boete van €25,- bovenop de afkoop som dus 37,5 + 25 = €62,50 de corvee beurt
blijft ook staan en moet dus in het volgende jaar ingehaald worden. Tot nu toe is dit
altijd goed gegaan.
Sluiting: De voorzitter bedankt iedereen voor zijn inbreng.

Download Report