Reglement RDV 2015

1. Organisatie
Autostal Hemicuda vzw, lid van de Belgische Federatie voor Oude Voertuigen (BFOV), lid van de Vlaamse
Autosportfederatie (VAS vzw) en lid van PAK West-Vlaanderen vzw, organiseert op zaterdag 7 februari 2015 een
Historic Regularity Rally, genaamd “Ronde door Vlaanderen 2015”. De wedstrijd komt in aanmerking voor het
regionaal VAS kampioenschap 2015 en de verschillende provinciale PAK kampioenschappen 2015.
Organisator
Autostal Hemicuda vzw
p/a Dronckaertstraat 586
B-8930 Lauwe
Voorzitter:
Ondervoorzitter:
Secretaris:
Leden:
Jan Verschaeve
Marc Vandemoortele
Guy Desmet
Geert Delplancke - Hugo De Moor - Glenn Deschuijmere - Karel Destorme - Joan De Volder Gunther Dewispelaere - Philippe Ghistelinck - Marc Maesen - Frederik Vancraeynest - Bjorn
Verschaeve - Steve Verschaeve - Gino Viaene.
Secretariaat Ronde door Vlaanderen
Autostal Hemicuda vzw
p/a Dronckaertstraat 586 - B-8930 Lauwe - België.
Tel./Fax 056-42 48 28 - www.hemicuda.be - [email protected]
Verantwoordelijken van de organisatie
Wedstrijdleider:
Jan Verschaeve
Adjunct-wedstrijdleider:
Hugo De Moor
Relatie deelnemers:
VAS Classic: Te bepalen
VAS Marathon: Guy Desmet
Verantwoordelijke rekenkamer:
Karel Destorme
College van Sportcommissarissen VAS
Voorzitter van het College
Filip Dewulf
Sportcommissarissen
Nick Vanoverschelde
Technisch commissaris
Geert Opsomer
2. Timing
17-12-2014
1-02-2015
4-02-2015
5-02-2015
7-02-2015
verg.
verg.
verg.
verg.
verg. 139
verg. 140
verg. 212
Verschijning van het reglement
Opening van de voorinschrijvingen (www.hemicuda.be)
Afsluiten van de inschrijvingen
Afsluiten betalingstermijn
Toekenning startnummers
Publicatie van de startlijst
Publicatie van de timing van de documentencontrole en technische controle (www.hemicuda.be)
Bekendmaking passages voor het publiek (www.hemicuda.be)
09:00 Aanvang van de documentencontrole
Sportpunt Zwevegem - Bekaertstraat 4 - 8550 Zwevegem - België
09:15
11:00
12:00
20:00
21:30
22:30
Aanvang van de technische controle
Parking Sportpunt Zwevegem - Bekaertstraat 4 - 8550 Zwevegem - België
e
Start 1 wagen Classic
e
Start 1 wagen Marathon
e
Aankomst 1 wagen Classic
Parking Sportpunt Zwevegem - Bekaertstraat 4 - 8550 Zwevegem - België
Opening Buffet
e
Aankomst 1 wagen Marathon
Parking Sportpunt Zwevegem - Bekaertstraat 4 - 8550 Zwevegem - België
Prijsuitreiking
Sportpunt Zwevegem - Bekaertstraat 4 - 8550 Zwevegem - België
3.
Beschrijving van de organisatie
De Ronde door Vlaanderen is een regelmatigheidswedstrijd op de openbare weg, met geheim parkoers. De
gemiddelde snelheid zal nooit hoger liggen dan 36 km/u in de VAS-Classic wedstrijd en 49,99 km/u in de VAS
Marathon wedstrijd. De opgelegde gemiddelde snelheid binnen een agglomeratie bedraagt maximum 36
km/u voor beide klassen.
4.
Toegelaten deelnemers en voertuigen
- Het toegelaten aantal deelnemende voertuigen voor de twee wedstrijden samen, is vastgesteld op 80
wagens. Maximum 20 teams zullen worden toegelaten tot de Marathonwedstrijd.
- Indien er zich meer dan 80 teams zouden inschrijven, zal een reservelijst worden aangelegd.
- De voertuigen worden ingedeeld in klassen, volgens hun inschrijfdatum:
Klasse 1 - Old Timer
Klasse 2 - Young Timer
Klasse 3 - Toer Timer
VAS Classic
wagens ingeschreven vóór 1-1-1985
1-1-1985 tot en met 31-12-1999
wagens ingeschreven na 1-1-2000
VAS Marathon
wagens ingeschreven vóór 1-1-1985
1-1-1985 tot en met 31-12-1999
niet toegelaten
5.
Toegelaten wagens
- Alle voertuigen moeten beantwoorden aan de wetten die gelden in hun land van inschrijving, alsook aan de
technische normen van dit reglement (let op : controle decibels).
Nummerplaten van Belgische voertuigen
- De genaamde “proefrittenplaten” zijn verboden.
Meetsystemen
- Alle soorten toestellen om afstanden en gemiddelden te meten of weer te geven zijn toegelaten.
- Het gebruik van kaartmateriaal onder digitale vorm (GPS, iPad,…) is toegelaten in de Classic wedstrijd, maar
is verboden in de Marathon klasse.
6.
Bemanning
- De bemanning bestaat gedurende de volledige wedstrijd uit twee personen.
- De volledige bemanning moet zich gedurende de volledige duur van de wedstrijd aan boord van het voertuig
bevinden, behalve wanneer het voertuig stilstaat, tijdens een controle, in noodgeval of op bevel van een
medewerker van de organisator. De bemanning moet zich gedurende de volledige duur van de rit houden
aan de wettelijke bepalingen van de wegcode.
7.
Deelname in de kosten
Iedereen die wenst deel te nemen dient het inschrijfformulier vóór 1 februari 2015 te sturen aan:
- Autostal Hemicuda vzw
p/a Hospitaalstraat 9/0001 - B-8930 Lauwe - België
www.hemicuda.be - [email protected]
In de deelname in de kosten zijn begrepen:
VAS Classic
VAS-Classic Pakket 1
50 EUR per team
Deelname, roadbook, verzekering, deurnummers en rallyplaten.
VAS-Classic Pakket 2
90 EUR per team
= Pakket 1 + broodje op de middag + diner
VAS Marathon
VAS Marathon Pakket
120 EUR per team
Deelname, roadbook, verzekering, deurnummers, rallyplaten, broodjes en diner.
- De verzekering bevat de verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor het voertuig en zijn
passagiers tijdens de wedstrijd, alsook de rechtsbijstand. Gelieve te noteren dat de materiële schade tussen
de deelnemers alsook de eigen schade niet verzekerd zijn.
- Piloot en navigator dienen in het bezit te zijn van een VAS of ASAF vergunning 2015 (minimum R). Er kan op
de dag van de wedstrijd een dagvergunning genomen worden bij de VAS sportcommissaris (15 EUR).
Aanvraagformulier: zie www.hemicuda.be
Diner
- Klassiek Buffet met uitgebreide vleeskeuze: gekruide ribbetjes, opgevulde kippenroulade in provincaalse
saus, malse kalkoenboutjes of ovenheerlijk ardeens gebraad in jachtsaus met diverse groenten, fruit, brood
en bakpatatjes.
- Het is mogelijk om extra menu’s te bestellen aan 17 EUR per persoon voor vb. vrienden, supporters,… Zie
inschrijvingsformulier.
Betalingsmodaliteiten
- Het totale inschrijfrecht dient ons te bereiken vóór 1 februari 2015.
- Belgische deelnemers:
- Bankrekening BE60 0682 1050 4070
- Referentie RdV 15 - Naam piloot + Naam navigator
- Buitenlandse deelnemers:
- Rekeninghouder Autostal Hemicuda vzw
- Rekeningnummer BE60 0682 1050 4070
- BIC GKCCBEBB
- IBAN BE60 0682 1050 4070
- Referentie RdV 15 - Naam piloot + Naam navigator
Terugbetaling van de deelnamekosten :
- bij inschrijving en niet deelname zonder geldige reden is de deelnemer 50% van het inschrijvingsrecht
verschuldigd aan de inrichter
- bij voorlegging van een geldige reden mag de inrichter 40€ van het inschrijvingsrecht inhouden
- 75% indien het evenement zou worden afgelast.
Niettemin zullen de bijzondere gevallen bestudeerd worden door de organisator.
8.
Toekenning startnummers
De startnummers worden toegekend per wedstrijd.
De Classic wedstrijd start vóór de Marathon wedstrijd.
9.
Verloop van de rit
Het vertrek:
Het vertrek wordt gegeven met een interval van een minuut.
Controlekaart:
Bij het vertrek zal iedere deelnemer een controlekaart ontvangen. Deze kaart zal bij de verschillende
controleposten moeten worden voorgelegd. De verantwoordelijkheid wat betreft de juistheid van de
vermeldingen op deze kaart ligt uitsluitend bij de deelnemers. Elke fout of schrapping moet worden
geparafeerd door een controleur, op straffe van uitsluiting. Verlies of vervalsing van deze kaart heeft
uitsluiting tot gevolg. Bij opgave dient de controlekaart te worden terugbezorgd aan de organisatoren. Geen
enkele informatie mag in potlood of in het rood of met een ander voorwerp worden aangebracht met de
bedoeling dat dit later zonder sporen na te laten, kan verwijderd worden van de controlekaart.
Controles:
Volgens het VAS-sportreglement, de Vlaamse rittensportgids en de geschreven briefing.
Regelmatigheidsproef (RT)
Bij het vertrek van iedere regelmatigheidsproef zal de deelnemer informatie omtrent de gemiddelde
snelheden ontvangen. Hij zal zich aan deze gemiddelden dienen te houden tot bij de aankomst van de
regelmatigheidsproef.
10. Plaatsen van vertrek, van hergroepering en van aankomst
- De organisatoren wijzen iedere verantwoordelijkheid van de hand bij eventuele schade aan de voertuigen
die op deze plaatsen worden achtergelaten, zelfs indien deze bewaakt zijn.
- Op deze plaatsen is het toegestaan te werken doch deze werken dienen beëindigd te zijn voor het
vertrekuur, zo niet zal de tijdsoverschrijding de overeenkomende straf met zich meebrengen.
11. Diensten en bevoorrading
- De bevoorradingspunten voor brandstof worden in het roadbook opgenomen.
- Een deelnemend voertuig mag in geen geval, op straffe van uitsluiting, gevolgd of voorafgegaan worden
door een “Supporter”voertuig.
12. Bijvoegsels - Interpretatie
- Alle eventuele wijzigingen of bijkomende maatregelen zullen worden bekendgemaakt in gedateerde,
genummerde en ondertekende bijvoegsels, die integraal deel zullen uitmaken van het huidige reglement.
- Bij verschillende interpretaties ervan, zal de tekst opgemaakt in de Nederlandse taal doorslaggevend zijn.
13. Controle van de documenten – Administratieve controle
Volgende documenten moeten worden voorgelegd .
- identiteitskaart of paspoort van piloot en navigator;
- rijbewijs van de piloot;
- vergunning van piloot en co-piloot;
- een ouderlijke toelating dat een minderjarige co-piloot mag deelnemen.
14. Technische controle
Volgende documenten moeten worden voorgelegd:
- het inschrijvingsbewijs van het voertuig;
- een geldig bewijs van technische keuring;
- een geldig verzekeringsattest.
15. IJking
De afstand en de plaats van de ijking van het meettoestel zullen worden vermeld op www.hemicuda.be.
16. Bestraffingen
Volgens het VAS-sportreglement, de Vlaamse Rittensportgids, VAS marathon reglement en de geschreven
briefing.
17. Inlichtingen - Klachten - beroep
- Enkel individuele en geschreven vragen om inlichtingen worden in overweging genomen door de
wedstrijdleiding.
- Iedere vraag om inlichtingen betreffende het afgelegde parcours dient te worden voorgelegd aan de
verantwoordelijke voor de relaties met de deelnemers, binnen het half uur volgend op de aankomst van de
bemanning.
- Enkel individuele en geschreven klachten worden in overweging genomen. Ze dienen vergezeld te zijn van
een bedrag van 125,- EUR. Dit bedrag wordt teruggegeven wanneer de klacht gegrond blijkt.
- Iedere klacht betreffende het klassement moet worden voorgelegd aan de verantwoordelijke voor de
relaties met de deelnemers, binnen het half uur na de bekendmaking van de resultaten.
18. Klassementen
- Bij het einde van de proef zal er per klasse een algemeen klassement worden opgemaakt.
- In geval van ex-aequo betreffende de punten zal de ploeg van het voertuig met de minste cilinderinhoud als
winnaar aangeduid worden. Indien er op dat ogenblik nog steeds een ex-aequo is dan zal het oudste
voertuig de voorkeur krijgen.
19. Trofeeën en aandenkens
Er zullen trofeeën voorzien worden voor:
- het eerste team (piloot en navigator) in het algemeen klassement Classic.
- de eerste drie teams (piloot en navigator) per klasse in het klassement Classic.
- de eerste drie teams (piloot en navigator) in het algemeen klassement Marathon.
20. Start / Finish
Sportpunt Zwevegem - Bekaertstraat 4 - 8550 Zwevegem - België België
21. Hotel / B&B lijst
B&B PassaDia - Ellestraat 60 - 8550 Zwevegem - [email protected]
De Deugdzonde - Priesterstraat 2 - 8554 Sint Denijs - [email protected]
Hof 't Klokhuis - Vinkestraat 7a - 8554 Sint-Denijs- [email protected]
Ovaertine - Beekstraat 42 - 8550 Zwevegem - [email protected]
Hotel Uilenspiegel - Avelgemstraat 171 - 8550 Zwevegem - Tel. 056 75 55 31
22. Varia
Dit particulier reglement is gebaseerd op het VAS Classic en het VAS Marathon Sportreglement 2015. Voor het
volledige reglement : zie VAS sportreglementen 2015, de Vlaamse Rittensportgids en de officiële
mededelingen.
Bijzonder wedstrijdreglement goedgekeurd op 18-12-2014 onder nummer B.W. 2015.004.1812 door Jos
Goessens voor de VAS Sportcommissie. Aantal blz.: 5.

Download Report