Vacaturebericht BIB HUB-KAHO Gent en Aalst

De Hogeschool-Universiteit Brussel
(HUB) en KAHO Sint-Lieven (KAHO)
zijn sinds 1 januari 2014 gefusioneerd
tot HUB-KAHO. HUB-KAHO is een hoger
onderwijsinstelling met campussen te
Brussel, Schaarbeek, Dilbeek, Gent,
Aalst en Sint-Niklaas. HUB-KAHO is
tevens lid van de Associatie KU Leuven.
Kwalitatief hoogstaand onderwijs,
toonaangevend onderzoek en
maatschappelijke dienstverlening zijn
onze troeven.
VOLTIJDS ONDERSTEUNEND BALIEMEDEWERKER (M/V) VOOR DE
BIBLIOTHEEK TE CAMPUS GENT EN MOGELIJKS CAMPUS AALST AD INTERIM
Taakinhoud
Profiel
De hoofdopdracht is administratief en uitvoerend
werk, voornamelijk balie- en leeszaalwerk:

Je onthaalt bezoekers, studenten en
personeel, geeft informatie en beantwoordt
(zoek-) vragen aan de balie i.v.m. de eigen
bibliotheekcollectie, inhoudelijke dekking en
indeling, ligplaats, ….

Je maakt de bibliotheek ’s morgens
operationeel en ’s avonds verzorg je de
sluiting.

Je voert basistaken uit i.v.m. uitleen:
uitlenen, verlengen, reserveren, registreren
in uitleensysteem, aanmaningen opvolgen en
boetes innen.

Je beheert inkomende en uitgaande
aanvragen Interbibliothecair leensysteem en
volgt ze op.

Je houdt de leeszaal en (magazijn)collectie
op orde, en oefent toezicht uit op de correcte
naleving van het bibliotheekreglement.

Je biedt basisondersteuning bij het gebruik
van publiekscomputers (zoekplatform,
catalogus, internet, …).

Je voert diverse administratieve
ondersteunende taken uit, namelijk het
beheer van kopie-, print- en scanmachines,
lockers, en postverwerking.












Je bent in het bezit van een diploma hoger
secundair onderwijs.
Een bibliotheekdiploma (Initiatie of Akte van
Bekwaamheid) of nuttige ervaring in een
bibliotheek- of documentatiecentrum strekt tot
aanbeveling.
Je bent contact- en communicatievaardig, met
een focus op klantvriendelijke omgang met
studenten.
Je werkt nauwkeurig.
Je kan erg zelfstandig werken, maar functioneert
ook goed in een team.
Je kan goed omgaan met stress in piekperiodes.
Je bent bereid om op bepaalde dagen te werken
tot het sluiten van de bibliotheek (ten laatste
tot 18u).
Je bent bereid om mogelijks op twee campussen
tewerkgesteld te zijn (naast campus Gent ook op
campus Aalst).
Je bent bereid om op woensdag te werken.
Je beschikt over voldoende basiskennis van het
Engels en Frans om diverse gebruikers (o.a.
buitenlandse studenten) aan de balie,
telefonisch of via mail te woord te kunnen staan.
Je hebt kennis van uitleenadministratie in de
bibliotheeksoftware (Aleph/Alma) en plaatsingsen classificatiesystemen (UDC/SISO) of kan deze
snel verwerven.
Je kan in een Windows omgeving werken met
Word, eventueel ook met Excel.
VOLTIJDS ONDERSTEUNEND BALIEMEDEWERKER (M/V) VOOR DE BIBLIOTHEEK TE
CAMPUS GENT EN MOGELIJKS CAMPUS AALST - AD INTERIM
Ons aanbod






Een voltijdse vervangingsovereenkomst als bediende
voor de periode van 1 september 2014 tot 31
augustus 2015.
Inschaling in graad C1 (weddeschaal 577 of 578)
naargelang de voorgelegde relevante ervaring.
Meer informatie is terug te vinden op de website van
het Departement Onderwijs
(http://www.ond.vlaanderen.be/wedde.)
Relevante anciënniteit kan in aanmerking genomen
worden met een maximum van 10 jaar.
Beschikbaarheid voor de hogeschool overeenkomstig
de gangbare arbeidsduurregeling (38 uur per week
voor een voltijdse betrekking)
De opdracht wordt in hoofdzaak uitgevoerd op de
campus in Gent (minstens 3 dagen/week) met
mogelijks frequente verplaatsingen naar de campus
in Aalst (maximum 2 dagen/week).
Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het
openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.
Kandidaatstelling
Geïnteresseerde kandidaten dienen
ten laatste op 17 augustus 2014
online te solliciteren via www.hubkaho.be (klik door
naar sollicitant).
Inhoudelijke informatie kan u verkrijgen via
diensthoofd bibliotheek Erika Meel
([email protected]).
Andere inlichtingen zijn te verkrijgen op de
personeelsdienst, tel. 09 265 86 41 of via e-mail
[email protected] .
Selectieprocedure
In eerste instantie maakt de selectiecommissie een
preselectie op basis van CV en motivatiebrief. De
weerhouden kandidaten worden vervolgens
uitgenodigd voor een praktijkoefening en een
gesprek met de selectiecommissie.
De praktijkoefening en het selectiegesprek zullen
plaatsvinden op donderdag 21 augustus 2014 op
de campus in Gent.
Het succes van de HUB-KAHO is afhankelijk van
de verscheidenheid van haar medewerkers. We
zijn steeds op zoek naar nieuwe collega’s met
ervaringen en competenties die dit ondersteunen
Campus Aalst, Kwalestraat 154, 9320 Aalst
Campus Gent, Gebroeders De Smetstraat 1,
9000 Gent

Download Report