Verslag Raad van Bestuur dd. 03/06/2014

Gemeentelijke Sportraad Ardooie
Melkerijstraat 2a
8850 Ardooie
Tel.
051 57 50 20
Fax.
051 74 53 98
E-mail: [email protected]
Verslag Raad van Bestuur dd. 03/06/2014
Aanwezig:
Guy Uyttenhove, Mario Olivier, Hans Defour, Katty Derammelaere, Marijke Vermeulen, Jo Herman; leden
Chantal Vande Vyvere; schepen
Joris Vandewynckele, Tom Vanelslander; s.f.
Verontschuldigd:
Ludwine Devriese
Ondervoorzitter Mario Olivier opent de vergadering.
1.
Verslag der vorige vergadering.
Volgende aanvulling:
>>> Voetbalvelden KVC Ardooie:
De uitgevoerde boringen en bodemonderzoek, in opdracht van het gemeentebestuur,
leverden als resultaat op dat de samenstelling een te grote hoeveelheid zand bevat en te
weinig humus en aarde. Zand is niet ideaal voor wateropname, houdt eerder water tegen en
belemmert de doordringendheid ervan. De “blijvende waterplassen” zijn hiervan een duidelijk
bewijs!
Een goede mix van zand, humus en aarde kan hieraan een oplossing bieden. Teveel
tussenseizoen bezanden werkt dan uiteraard de bevordering van de structuur niet in de hand.
Te veel zand in de grond kan tevens leiden dat het ingezaaide gras uiteindelijk niet voldoende
kan wortelen.
2.
Evaluatie Statutaire Algemene Vergadering.
Opmerking:
>>> Wat is het uiteindelijke doel van een jaarlijkse statutaire algemene vergadering. Heeft deze
bijeenkomst zin?

Deze bijeenkomst is bepaald volgens de statuten.

Een club kan evenwel niet verplicht worden op deze bijeenkomst aanwezig te zijn. Toch is dit
een ideale gelegenheid om in contact te komen met diverse sportclubs en haar
vertegenwoordigers.

Een afwezigheid kan geen reden zijn om de toelage in te houden. Dit is ook niet het geval want
de aanwezige clubs worden beloond met extra punten.

Opmerkelijk was de afwezigheid van een aantal clubs of organisaties met een bepaalde
waarde in het sportleven op de gemeente Ardooie.
>>> Kan deze statutaire bijeenkomst inhoudelijk aanlokkelijker gemaakt worden?

De Huldiging van de Laureaten van de sport vormt alvast een goed onderdeel al kan dit nog
beter uitgewerkt worden.

Welke normen dienen gehanteerd te worden die leiden tot de aanduiding van de
genomineerden?

Power – point presentatie tijdens de huldiging?

Meer aandacht voor de werkelijke prestaties van de gehuldigden.
3.
Subsidies 2014
Gebaseerd en berekend op:


Een toegepaste indexatie
Aantal inwoners dd. 01 01 2012 : 9080


Beleidssubsidie: € 0,83809568 / inwoner. Beschikbare bedrag: € 7.6029,91
Impulssubsidie: € 0,86343021 / inwoner. Beschikbare bedrag: € 7.839,95
Rekening houdend met de correcties:

Aanvraag toelage Tomabel Cycling team,

Aanwezigheid De Pikkers, De Hagars en De Kolleschieters

Aanpassing categorie S-Sport
Aan de hand van ingevulde formulieren door de clubs wordt een tabel opgemaakt waarin het aantal
behaalde punten i.v.m. de kwaliteits – en niet – kwaliteitscriteria worden vermeld.
Bij de niet - kwaliteitscriteria wordt per behaalde punt € 8,79 en bij de kwaliteitscriteria € 1,24 toegekend.
Voor de impulssubsidies is € 12,01 / pt de maatstaf.
Het zijn enkel clubs met een jeugdwerking, waarbij opgeleide jeugdtrainers en de aanwezigheid van
één of meerdere jeugd coördinatoren o.a. bepalend zijn.
Algemene opmerkingen:

Ponyclub St. Martinus sleept “een grote brok” van het totaal beschikbare toelagebedrag in de
wacht daar de club o.a. over 11 opgeleide trainers beschikt. Deze lesgevers zijn tevens lid van
St. Martinus ruitervereniging onder een afzonderlijk bestuur.

De Dulle Grieten ontvangen voor het eerst een toelage.

WTS in ’t Skum & ’t Zwjit kan nog niet van een toelage genieten, daar ze nog geen jaar actief
bezig zijn.

Rap in ‘ Gat en Geel – Groen verdwijnen van de tabellen daar ze niet meer actief bezig zijn en
uiteraard geen aanvraag hebben ingediend.

MVC De Hagars hebben vorig jaar geen aanvraag ingediend, dit jaar echter wel.

In welke mate zijn de ingevulde formulieren ter berekening van de toelage door de clubs
betrouwbaar?

Nadien ingediende aanvragen: KVC Ardooie, Tomabel Cycling team

Niet ingediend: Feest - & Sportcomité Koolskamp
De sportraad adviseert de bedragen positief.
4.
Varia.
Volkssporten kampioenschap Ardooie / krolf
Eind augustus organiseert de Ardooise Seniorenraad het Ardoois kampioenschap volkssporten. S – Sport
organiseert eveneens dergelijk initiatie tijdens het 1ste weekend van september. ( 06/09 )
Volgend jaar heeft S – Sport tevens de intentie om het West – Vlaams Kampioenschap “krolf” te
organiseren. Hierbij vraagt S-Plus de medewerking van de sportraad / sportdienst. Momenteel is men op
zoek naar een geschikte locatie: grasterrein waarin de doelen kunnen worden aangebracht. Krolf is een
combinatie tussen krocket en golf. Met een soort hamer wordt er balletje in een “hole” geslagen. In het
speelterrein worden er een 20 –tal holes aangebracht.
Volksplein = eventuele mogelijkheid?
Ballet
Een groot deel van de dansers bij Starlight volgt tevens ballet IN Roeselare of Izegem. Ballet bevordert
volgens Peggy de persoonlijke ontwikkeling in de overige dansdisciplines. Opstarten op eigen
gemeente?
Daarbij aansluitend is de voorziening van een barre en spiegels onontbeerlijk. Hierbij komen we dan
opnieuw bij een reeds vroeger geopperd idee om de parketzaal van dansspiegels te voorzien.
Polsen naar de belangstelling voor ballet via een artikel in Ardooie Binnenste – Buiten?
Badminton
De nieuwe netten zijn voorhanden. De sportdienst kijkt uit voor een touw.
Pony rijden
De sportdienst vraagt de medewerking van ponyclub St. Martinus om tijdens de sportkampen eventueel
haar medewerking kan te verlenen om de deelnemers aan de sportkampen te laten kennis maken met
het pony rijden. Hans bevestigt hier op.
Tussentijds verslag BLOSO op ingediend beleidsplan 2014 – 2019.
Op maandag 02 06 werden alle West-Vlaamse sportdiensten uitgenodigd op een bijeenkomst met
BLOSO in Brugge voor een uiteenzetting van de meest voorkomende foutieve inhoudelijke onderdelen
in de ingediende beleidsplannen.
Iedere gemeente kreeg een persoonlijke evaluatie.
Volgende opmerkingen op het ingediende beleidsplan van Ardooie:
Sportraad:

Er kan geen erkenningsbesluit geraadpleegd worden,

Er kan geen officieel advies op de meerjarenplanning sport geraadpleegd worden,

De betrokkenheid van de sportraad bij de opmaak van de meerjarenplanning wordt
onvoldoende geduid.
BPS1:

Subsidiereglement: Hoofdstuk II: Financiële bepalingen – art. 9 A3: afhuren gemeentelijke
(sport) infrastructuur. Dit onderdeel komt niet in aanmerking voor BPS1. Bijgevolg dient het
reglement aangepast te worden
BPS4:

Actie ACT-58: er is voor deze actie geen budget weergegeven.
Al bij al kan dit als een tamelijk gunstige evaluatie beschouwd worden. De opmerkingen kunnen tamelijk
vlot uitgevoerd worden.
De vastgestelde beloofde toelagen worden aan iedere gemeente uitbetaald. De aanvullingen of
correcties dienen wel binnen de termijn van één jaar uitgevoerd.
De meerjarenplannen werden uitgeprint en aan de gemeentebesturen overhandigd. Ook de financiële
verrichtingen zijn aan de meerjarenplanning gekoppeld.
Hiervan werd een kopij aan de rekendienst en ontvanger afgegeven.
Proeverij:
Mario & Guy
Opgemaakt in vergadering dd. 03 06 2014
J. Vandewynckele, verslaggever

Download Report