20140602 Concept deelovereenkomst BOV-gemeenten

Deelovereenkomst
Maatwerkvoorziening begeleiding
Bizob-2014-MH-BU-005
<2 juni 2014>
pagina 1 van 10
paraaf gemeente: …………
paraaf dienstverlener: …………
Overeenkomst inzake maatwerkvoorziening begeleiding
De ondergetekenden:
1. <invullen>, gevestigd te <invullen>, kantoorhoudende aan <invullen> te <invullen>,
ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <invullen>, hierna (ook): ‘de gemeente’
en
2. <invullen>, gevestigd te <invullen>, kantoorhoudende aan <invullen> te <invullen>,
ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <invullen>, hierna (ook): ‘de dienstverlener;
Hierna tevens gezamenlijk te noemen: ‘partijen’
In aanmerking genomen dat:
−
de gemeente op 23 april 2014 een basisovereenkomst heeft opgesteld welke de dienstverlener heeft ondertekend om deel te kunnen nemen aan de communicatie-, overlegen de besluitvormingstructuur (COB-structuur). Deze COB-structuur de basis vormt voor
het voorbereiden, beheren en monitoren van één of meerdere deelovereenkomsten;
−
de deelnemers aan de COB structuur hebben een Uitgewerkt voorstel voor het vaststellen van de Deelovereenkomst met betrekking tot de voorziening begeleiding voorgedragen welke de gemeente heeft aangenomen;
−
partijen zijn tot overeenstemming gekomen voor de uitvoering van deze deelovereenkomst;
−
partijen hun rechten en plichten met betrekking tot uitvoering van begeleiding in onderhavige overeenkomst wensen vast te leggen.
−
partijen het eens zijn dat de werkzaamheden die onder deze overeenkomst vallen conform de Wet Maatschappelijke Ondersteuning worden uitgevoerd.
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1
Voorwerp van de overeenkomst
pagina 2 van 10
paraaf gemeente: …………
paraaf dienstverlener: …………
1. De dienstverlener is verplicht om in opdracht van de gemeente de maatwerkvoorziening
begeleiding te verrichten onder de voorwaarden van deze overeenkomst en haar bijlagen.
2. De dienstverlener voert de maatwerkvoorziening begeleiding uit in overeenstemming
met de hoogste zorgvuldigheidsmaatstaven zoals die worden gehanteerd in de tak van
de industrie waartoe de dienstverlener behoort.
Artikel 2
Duur van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst gaat in op d.d. 1 januari 2015 en loopt tot en met 31 maart 2024.
2. Na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst wordt deze overeenkomst
steeds stilzwijgend verlengd met één jaar.
3. Partijen hebben het recht om deze overeenkomst tussentijds per aangetekende brief te
beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 9 maanden.
4. Als een dienstverlener gebruik maakt van zijn mogelijkheid tot opzegging is deze verplicht om per direct in overleg te treden met de overige dienstverleners die deze deelovereenkomst met de gemeente hebben gesloten, over de (mogelijke) overname van
verplichtingen, zoals personeel en de dienstverlening aan inwoners van de gemeente.
Artikel 3
Algemene (inkoop)voorwaarden
1. Op deze overeenkomst zijn de “Algemene inkoopvoorwaarden 2013 voor leveringen en
diensten” van de gemeente Best van toepassing (later: inkoopvoorwaarden).
2. De algemene (verkoop-)voorwaarden van de dienstverlener zijn door partijen uitdrukkelijk niet van toepassing verklaard op onderhavige overeenkomst.
Artikel 4
Toetreding nieuwe dienstverleners
1. In aanvulling op artikel 14 uit de Basisovereenkomst is het nieuwe dienstverleners, op
dezelfde wijze als in de Basisovereenkomst, toegestaan om toe te treden tot deze
deelovereenkomst.
Artikel 5
Eisen aan de dienstverlener
1. De dienstverlener voldoet gedurende de looptijd van deze overeenkomst aan de normen
met betrekking tot integriteit, verkeert niet in staat van faillissement of surseance van
betaling en heeft voldaan aan zijn betalingsverplichtingen met betrekking tot de betaling
van sociale zekerheidspremies en belastingen. Daartoe kan de dienstverlener op ieder
moment de volgende documenten overleggen:
pagina 3 van 10
paraaf gemeente: …………
paraaf dienstverlener: …………
a) een kopie van het uitreksel uit het beroeps- of handelsregister, niet ouder dan zes
maanden;
b) een gedragsverklaring aanbesteden niet ouder dan twee jaar;
c) een verklaring van de belastingdienst, niet ouder dan zes maanden;
2. De dienstverlener draagt er zorg voor dat voorzieningen in elk geval worden verstrekt in
overeenstemming met de op de beroepskracht rusentende verantwoordelijkheid, voorvloeiende uit de professionele standaard. Daartoe kan de dienstverlener op ieder moment aantonen dat hij voldoet door het overleggen van óf een op basis van de wet voor
zijn branche geldend kwaliteitsborgingscertificaat, in ieder geval betrekking hebbende op
zorg, maatschappelijke en/of vergelijkbare dienstverlening (bijvoorbeeld HKZ) óf bewijs
waaruit blijkt dat de Aanbieder zich inzet voor kwaliteitsborging van dienstverlening aan
Inwoners en daarbij horende administratieve processen (bijvoorbeeld een kwaliteitshandboek, protocol of beschrijving van gevolgde opleidingen) kan de Aanbieder aantonen dat hij voldoet. De Gemeente kan op basis van de Wmo 2015 bij Verordening nadere of andere regels stellen inzake kwaliteit.
3. De Gemeente laat een Dienstverlener die niet kan aantonen te voldoen aan artikel 5.2
voorwaardelijk deelnemen aan de Overeenkomst. Op de betreffende Dienstverlener rust
de verplichting binnen zes maanden na ingangsdatum deelname Overeenkomst aan te
tonen alsnog te kunnen voldoen. Is dat niet het geval, dan ontzegt de Gemeente alsnog
Dienstverlener deelname aan de Overeenkomst.
4. De dienstverleners hanteren voor het in te zetten personeel de van toepassing zijnde
CAO (VVT, GGZ, Gehandicaptenzorg of Welzijn en Maatschappelijke dienstverlening).
Indien geen CAO van toepassing is worden de in Nederland geldende (wettelijke) maatstaven met betrekking tot beloning gehanteerd. Er wordt personeel ingezet dat beschikt
over de gangbare competenties en vaardigheden die nodig zijn om de benodigde activiteiten uit te voeren. De competenties en vaardigheden moeten in overeenstemming zijn
met de functieprofielen in de genoemde CAO’s.
5. Onderaanneming: dienstverlener kan onderdelen van de maatwerkvoorziening begeleiding laten uitvoeren door een onderaannemer. Indien dienstverlener voornemens is om
een gedeelte van de maatwerkvoorziening in onderaanneming te laten uitvoeren, dient
aan de volgende eisen te worden voldaan:
1. dienstverlener dient in het trajectvoorstel aan te geven welke onderdelen van de
maatwerkvoorziening hij laat uitvoeren door een onderaannemer;
2. de dienstverlener is en blijft verantwoordelijk voor alle zaken die de onderaannemer in het kader van de maatwerkvoorziening namens de dienstverlener uitvoert;
pagina 4 van 10
paraaf gemeente: …………
paraaf dienstverlener: …………
3. voor de gemeente fungeert de dienstverlener als aanspreekpunt zowel tijdens het
uitvoeren van de maatwerkvoorziening.
6. Verzekering:
De
dienstverlener
is
verzekerd
voor
beroepsaansprakelijk-
heid/bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal €2.500.000 per gebeurtenis. Daartoe kan
de dienstverlener op ieder moment aantonen dat hij voldoet door het overleggen van
een gewaarmerkte kopie van de polis, plus de voorwaarden en bewijs van betaling.
(aandachtspunt: onder welke polis vrijwilligers en mantelzorgers).
7. De dienstverlener voldoet aan en past toe:
•
De Wet maatschappelijke ondersteuning;
•
De kwaliteitswet Zorginstellingen (KWZ);
•
De Wet BIG
•
De wet Clientenrechten Zorg;
•
De Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP);
•
De Wet klachtrecht cliënten Zorgsector (WKCZ);
•
De Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ);
•
De Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector
(WNT);
•
De Wet marktordening gezondheidszorg;
•
De Mededingingswet.
8. De dienstverlener beschikt over een vastgelegd privacy beleid en klachtenregeling.
Artikel 6
Eisen aan de maatwerkvoorziening begeleiding
1. De dienstverlener voldoet bij het uitvoeren van deze voorziening aan de van toepassing
zijnde wet- en regelgeving en voldoet aan de voorwaarden zoals opgenomen in bijlage 1
van deze overeenkomst.
Artikel 7
Tarieven
1. De door de gemeente aan de dienstverlener verschuldigde vergoeding is conform de
volgende staffel:
<nog in te vullen>
2. De in lid 1 van dit artikel genoemde vergoeding is vast tot en met 31 december 2015.
Jaarlijks wordt in september van ieder jaar de nieuwe prijs voor het komende jaar door
de gemeente vastgesteld. Dit wordt vooraf in de COB besproken.
pagina 5 van 10
paraaf gemeente: …………
paraaf dienstverlener: …………
Artikel 8
Facturatie en betaling
1. Facturatie vindt plaats per maand / 4 weken . De dienstverlener levert hiertoe een totaalfactuur op papier aan en een digitaal verzamelbestand.
De totaalfactuur kan, conform artikel 18 van de inkoopvoorwaarden, worden gestuurd
naar <adres>. Op deze factuur worden de volgende gegevens vermeld: <invullen>.
De digitale factuur kan, conform artikel 18 van de inkoopvoorwaarden, worden gestuurd
naar <e-mailadres>. Op deze factuur worden de volgende gegevens vermeld: <invullen>.
De facturen worden niet eerder verstuurd dan één maand / 4 weken na afloop van de
betreffende zorgperiode. De reden hiervoor is het aantal correcties op de facturen te
verminderen. De gemeente werkt met het financiële softwarepakket GWS4all / Civision
SAM. De digitale facturen die door de dienstverlener worden verstuurd, worden automatisch vergeleken, waarbij een controle plaatsvindt tussen de factuur en de gegevens van
de gemeente. Indien regels afwijken wordt contact opgenomen met een vast contactpersoon van de dienstverlener. Alleen regels die overeenkomen worden automatisch betaald. Van niet betaalde regels ontvangt de dienstverlener een specificatie van de gemeente. Correcties die moeten worden doorgevoerd, worden door de dienstverlener op
een aparte factuur vermeld. Deze wordt door de dienstverlener tegelijk verstuurd met
de eerstvolgende reguliere factuur.
2. De gemeente betaalt de facturen van de dienstverlener na een controle op juistheid en
volledigheid binnen dertig kalenderdagen. De gemeente zet facturen en databestanden
die regels bevatten die niet akkoord zijn in de wacht en betaalt deze pas als de dienstverlener correcte factuurregels heeft aangeleverd.
3. Facturen/databestanden moeten tussen de eerste en tweede maand / 4e en 8e week na
afloop van een zorgperiode worden ingediend. Facturen en databestanden die later dan
2 maanden / 8 weken na afloop van de zorgperiode worden ingediend worden niet meer
in behandeling genomen.
<artikel wordt nog nader uitgewerkt, per gemeente>.
Artikel 9
Social Return
1. De Gemeente verwacht van de Dienstverlener dat de Dienstverlener maatschappelijk
verantwoord onderneemt. De gemeente treedt jaarlijks met de partijen, die per kalenderjaar minimaal xxxx aan de maatwerkvoorziening begeleiding leveren in de gemeente,
in overleg om de invulling van de social return verplichting vorm te geven. Hierbij wordt
in ieder geval uitgegaan van het inzetten van personen met een afstand tot de arbeidsmarkt bij nieuwe instroom van personeel en het inzetten van leer- en werkstages. De
pagina 6 van 10
paraaf gemeente: …………
paraaf dienstverlener: …………
dienstverlener heeft een inspanningsverplichting en zal proactief met voorstellen komen
die ieder jaar worden besproken.
Artikel 10
Aansprakelijkheid
1. In geval de dienstverlener – al dan niet van rechtswege – in verzuim is, is de dienstverlener aansprakelijk voor alle schade die door de gemeente wordt geleden voortvloeiende
uit de uitvoering van de werkzaamheden, ingevolge deze overeenkomst. Deze bepaling is
ook van toepassing wanneer de schade het gevolg is van het niet naleven van wetgeving
of van een gebrek in de uitvoering van de overeenkomst. Dit alles ongeacht het feit of de
schade veroorzaakt is door dienstverlener zelf en/of zijn personeel dan wel degenen die
door dienstverlener op welke andere wijze dan ook bij de uitvoering van de opdracht zijn
betrokken.
2. De in het kader van de overeenkomst door de dienstverlener te vergoeden schade is per
gebeurtenis beperkt tot een bedrag van € 2.500.000,- per gebeurtenis.
Artikel 11
Tussentijdse beëindiging
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 12 van de inkoopvoorwaarden is de gemeente gerechtigd de overeenkomst tussentijds schriftelijk direct te (laten) beëindigen indien de
dienstverlener jegens gemeente toerekenbaar tekortschiet in het nakomen van zijn verplichtingen en dienstverlener niet binnen een redelijke termijn na ingebrekestelling
alsnog correct nakomt.
2. Gemeente is in bovenstaande geval en in geval van het bepaalde in artikel 12 van de
inkoopvoorwaarden, tevens gerechtigd haar betalingsverplichtingen op te schorten en/of
uitvoering van de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat gemeente tot enige schadevergoeding gehouden is, onverminderd eventuele aan
gemeente verder toekomende rechten, daaronder inbegrepen het recht van gemeente
op volledige schadevergoeding.
Artikel 12
Toepasselijk recht en geschillen
1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen (daaronder inbegrepen geschillen die slechts door één der partijen als
zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van deze overeenkomst of daaruit
voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, worden zoveel als
mogelijk in onderling overleg worden opgelost. Mocht dit niet lukken zullen geschillen
aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement OostBrabant.
pagina 7 van 10
paraaf gemeente: …………
paraaf dienstverlener: …………
Artikel 13
Wijzigen van de deelovereenkomst
1. Voorgestelde wijzigingen in de deelovereenkomst of haar bijlagen worden besproken aan
de overlegtafels als beschreven in de Basisovereenkomst. De gemeente en de dienstverlener hebben de mogelijkheid om ook individueel afspraken te maken.
2. Wijzigingen van deze overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig
voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 14
Bijlagen en rangorde
1. De navolgende documenten maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst en
zijn als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd:
-
Bijlage 1: Procesafspraken maatwerkvoorziening begeleiding;
-
Bijlage 2: inkoopvoorwaarden;
2. In geval van tegenstrijdigheden tussen de documenten die integraal onderdeel uitmaken
van deze overeenkomst, wordt de navolgende rangorde gehanteerd:
1. Deze overeenkomst;
2. Procesafspraken maatwerkvoorziening begeleiding;
3. De inkoopvoorwaarden;
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt
Plaats:
Plaats:
Datum:
Datum:
De gemeente
De dienstverlener
Voor deze:
Voor deze:
…………
……………
pagina 8 van 10
paraaf gemeente: …………
paraaf dienstverlener: …………
Bijlage 1: Procesafspraken maatwerkvoorziening begeleiding
pagina 9 van 10
paraaf gemeente: …………
paraaf dienstverlener: …………
Bijlage 2: Inkoopvoorwaarden
pagina 10 van 10
paraaf gemeente: …………
paraaf dienstverlener: …………

Download Report