Concept notulen ALV 17 mei 2014

Notulen Algemene Leden Vergadering NADB Datum: 17 mei 2014 Tijd: 14:00 – 17:25 Locatie: Danscentrum Sepp, Weegbreestraat 205-‐207, 3765 XE Soest Aanwezigen Stemgerechtigde leden: Cees Boutkan, Willy Buitenhuis, Niek Burg, Toine Daas, Willy Daas, Anthonie van Egmond, Marja de Geus, Corrie van Hugten (namens SRN), Susanne de Kleijn, David Kramer (namens VDN), Dennis Kruse, Stefan Nijmeijer (namens SDN), Roland Reget, Gina Sepp, Jan Sepp, Cor van de Stroet, Henk Peter Vos (mede namens Stella Ponne), Ronald de Vos, Harrie Wilborts (mede namens Stichting Danssport Zuid). Aan Henk Peter Vos zijn ook machtigingen verstrekt door Jan en Els Zwijsen. Deze zijn bij de stemmingen niet gebruikt, omdat een gemachtigd lid ten hoogste namens zichzelf en één ander lid aan een stemming kan deelnemen. Niet stemgerechtigde leden: Michiel Alsters, Chantal Bogaart, Glenn Feddema, Peter Heesakkers, Bert Huizing, Piet Koeken, Arnold Kol, Kendra Kraus, Herman Lak, de heer Marinus (erelid), Jan-‐Willem Mostert, Hans de Vlieger, Geraldine Voost, Cor Zeeman, Hannie Zeeman. Bestuur: Bernadette Kester (voorzitter), Jeffrey van Meerkerk, Hannie van der Geest, Gert Onne van de Klashorst Overig: Yvonne Yan, Annette Houwaart, Arno Faassen, Maarten van Koolwijk (ambtelijk secretaris), Louiza Winter (bondsbureau). Afwezig met bericht: Nicole de Jong, Piet Kuijmans, Jacques Schavemaker, Cor en Elvernie Franssen (dansstudio Staccato), Ramon de Kleijn, Gerben Dokman, Stella Ponne, familie Valk (dansstudio Corma). 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering door iedereen hartelijk welkom te heten. De volgende mededelingen worden door de voorzitter gedaan: -‐ De vergadering vindt plaats in een andere opstelling dan normaal. Om de interactie te bevorderen zitten alle aanwezigen in een cirkel. De voorzitter hoort graag na afloop hoe de opstelling is bevallen. -‐ Louiza Winter van het bondsbureau is vandaag aanwezig ter kennismaking. Zij bemant sinds maart het bondsbureau en neemt daar onder andere de telefoon aan en beantwoordt de mails die op het bondsbureau binnen komen. 1 2. Vaststellen agenda Er was wat onduidelijkheid over de begroting 2014. Deze is goedgekeurd tijdens de ALV van 13 oktober 2013. Voor de goede orde wordt de begroting nogmaals aan de aanwezigen uitgedeeld. De agenda wordt conform voorstel vastgesteld. 3. Notulen ALV 13 oktober 2013 De notulen van 13 oktober 2013 worden conform voorstel vastgesteld. 4. Procedure Verspaandonk De voorzitter doet aan de ALV verslag over de voortgang in de procedure van Verspaandonk: -‐ In november 2013 heeft de NADB haar conclusie van repliek ingediend bij de rechtbank. -‐ Tegelijkertijd is het lidmaatschap van de heer Verspaandonk (voor zover nodig) door het NADB bestuur opgezegd door middel van aangetekend schrijven. -‐ De rechtbank heeft de NBD gevraagd om een schikking met de heer Verspaandonk te onderzoeken, inzake de vordering van de NBD op Verspaandonk van € 366.000 -‐ De deadline voor de conclusie van repliek van de heer Verspaandonk was aanvankelijk 19 februari 2014 en werd uitgesteld naar 9 april 2014. In maart ontving de NADB het bericht van de advocaat dat de heer Verspaandonk een nieuwe advocaat toegewezen heeft gekregen. Reden hiervoor is dat de heer Verspaandonk in aanmerking komt voor gefinancierde rechtsbijstand aangezien zijn bruto gezinsinkomen minder dan € 37.000 per jaar bedraagt. -‐ De nieuwe advocaat van de heer Verspaandonk, de heer Lamers, vroeg om uitstel voor het indienen van de conclusie van repliek. Dit verzoek werd toegewezen en de nieuwe datum was 14 mei 2014. Na gezondheidsproblemen van de advocaat is deze deadline andermaal uitgesteld. De advocaat van Verspaandonk heeft toegezegd uiterlijk 21 mei zijn conclusie in te dienen. -‐ De rechtbank verwacht de zaak te behandelen op 25 juni 2014. De NADB hoopt dat er op dat moment ook vonnis gewezen wordt. De Monitoring Commissie geeft bij monde van Dennis Kruse aan dat zij van oordeel is dat het NADB bestuur in deze kwestie correct handelt. Ook laten zij weten nog niet te stoppen met hun werkzaamheden (zoals toegezegd in ALV november 2013) en de opdracht van de ALV voort te zetten. Vanuit de ALV komen de volgende vragen met betrekking tot de procedure van Verspaandonk: -‐ Hoe zit het met de strafrechtelijke vervolging? De politie heeft nog steeds geen besluit genomen over het al dan niet strafrechtelijk vervolgen van Verspaandonk. 2 -‐ Nu de heer Verspaandonk gefinancierde rechtsbijstand toegewezen heeft gekregen, is het dan nog wel raadzaam om het proces voort te zetten? Van een kale kip valt immers niet te plukken. Er zijn meerdere redenen om de procedure tegen Verspaandonk voort te zetten. Als we het proces niet voort zetten, zou de heer Verspaandonk elders opnieuw de fout in kunnen gaan. In het belang van de danssport is een vonnis nodig. Hiermee kunnen wij naar het tuchtrecht en de heer Verspaandonk volledig royeren uit de danssport. Ook kan een uitspraak in de civiele procedure van belang zijn voor de strafrechtelijke vervolging. Laatste factor is de strijd met het rechtvaardigheidsgevoel. De heer Verspaandonk zou ‘wegkomen’ met ernstige vergrijpen als wij de procedure staken. Uiteraard wordt –in overleg met de Monitoring Commissie-‐ na 25 juni wel zorgvuldig gekeken of de verwachte kosten nog opwegen tegen de verwachte baten. -‐ Waarom heeft de advocaat nog niet uitgezocht in hoeverre de heer Verspaandonk beschikt over bezittingen (bv. bij partner, onroerend goed, onderneming of anders) waar de NADB zich op kan verhalen? De advocaat zal worden gevraagd deze mogelijkheden in kaart te brengen. Ook kunnen we uitzoeken of en zo ja, welke activa met het vervreemde vermogen zijn aangekocht. In verband met zijn vertrek om 16.00, wordt het aftreden van Gert Onne van de Klashorst (agendapunt 11) eerder behandeld: Gert Onne van de Klashorst kondigt zijn aftreden aan. Ter onderbouwing van zijn vertrek geeft hij aan dat hij het niet eens is kunnen worden over het beleid, dat hij de mening heeft dat er te weinig aandacht wordt besteed aan de NADB Stijldans en dat er sprake is van te veel vertraging in de voortgang betreffende de koepel. Hij heeft het bestuur niet van zijn mening kunnen overtuigen en hij heeft geen vertrouwen meer in de voorzitter. Hierdoor is zijn plezier in zijn functie als bestuurslid verdwenen en is hij tot deze beslissing gekomen. De woorden van Gert Onne hebben geleid tot een aantal vragen vanuit de ALV betreffende de koepel, die onder agendapunt 9 worden behandeld. Ondanks de herkenbare verschillen van mening danken de ALV en het bestuur Gert Onne voor zijn inzet als bestuurslid in het afgelopen half jaar. 5. Presentatie Jaarverslag en Jaarrekening 2013 De voorzitter presenteert het Jaarverslag en de Jaarrekening 2013. Het Jaarverslag is tot stand gekomen dankzij de bijdragen van verschillende commissies en de betrokken bestuursleden. De voorzitter raadt iedereen aan het Jaarverslag een keer te lezen. Voor de totstandkoming van de Jaarrekening is dank verschuldigd aan Hans de Vlieger en Jan Jager. 6. Verslag Kas Commissie Harrie Wilborts doet namens de Kas Commissie een mondeling verslag van hun bevindingen. De Kas Commissie doet vijf aanbevelingen aan het bestuur. Het verslag van de Kas Commissie is als bijlage aan deze notulen toegevoegd. 3 De voorzitter herkent zich in de terugkoppeling vanuit de Kas Commissie en geeft aan dat het bestuur de aanbevelingen over zal nemen. De nieuw te benoemen penningmeester zal hierbij een prominente rol spelen. Vanuit de ALV is specifiek gevraagd naar een correcte vergelijking tussen begroting en afrekening. Met het oog hier op zal de begroting 2014 worden aangepast en binnen enkele maanden aan de leden van de NADB worden opgestuurd. De voorzitter dankt de Kas Commissie voor hun inzet en zorgvuldigheid. De ALV onderstreept dit dankwoord met applaus. 7. Goedkeuring Jaarrekening 2013 De ALV keurt de Jaarrekening 2013 goed (21 stemmen voor), inclusief de reservering van € 25.000 voor het proces tegen Verspaandonk. De ALV vraagt het bestuur om het bedrag van € 25.000 pas in te zetten, na een grondige analyse van de positie van de NADB na de uitspraak van 25 juni 2014. Deze analyse zal worden uitgevoerd in samenspraak met de Monitoring Commissie. 16:00 uur: Een aantal leden verlaat de ALV aangezien ze nog andere verplichtingen hebben. 8. Decharge bestuur NADB over 2013 De ALV verleent het bestuur decharge over 2013 (16 stemmen voor, 1 neutrale stem). 9. Voortgang samenwerking dansante vormen De NADB is binnen NOC*NSF de danssport bond en vertegenwoordigt in die hoedanigheid feitelijk al alle dansvormen in Nederland. In de praktijk wordt daar echter nog weinig mee gedaan. Dit is de aanleiding geweest voor de start van het proces samenwerking dansante vormen. Met de intentieverklaring wordt nu een formele stap in dit proces gemarkeerd. Het bestuur vraagt de ALV om haar steun uit te spreken voor het ondertekenen van de intentieverklaring door het bestuur. Vanuit de ALV worden de volgende vragen gesteld: -‐ Wordt de NADB de koepel, waarbij andere dansante vormen aansluiten of komt er een nieuwe organisatie? Hier zijn nog geen definitieve keuzes in gemaakt. De voorlopige koers is het vormen van een federatie, waarbinnen de huidige NADB verantwoordelijk is voor stijldansen. Behoud van eigen identiteit is hierbij belangrijk. Uiteraard zullen er op dit vlak geen definitieve keuzes worden gemaakt, zonder expliciete goedkeuring van de ALV. Ook zal het bestuur de leden de komende periode op de hoogte houden van de voortgang en betrekken bij de ontwikkeling via het organiseren van bijeenkomsten. -‐ Waar gaat de WDSF licentie naar toe? De ALV spreekt zich nadrukkelijk uit voor behoud van de WDSF licentie bij de NADB. Dit is ook de insteek van het bestuur. 4 -‐ Wat is het effect op de NOC*NSF subsidies voor de NADB? Er zijn grofweg twee subsidie stromen. De subsidies voor ‘algemeen functioneren’ gaan naar de koepel. Omdat de koepel meer leden vertegenwoordigt, zal dit bedrag stijgen. Volgens een nader overeen te komen verdeelsleutel worden deze gelden onder de organisaties in de koepel verdeeld (naar rato van het aantal leden). Topsportsubsidies zijn altijd gelabeld aan een speciaal programma. Deze mogen dus niet worden gedeeld met andere dansante vormen en blijven behouden voor de sport waarop ze betrekking hebben. -‐In hoeverre gaat de aandacht te veel naar het oprichten van de koepel en daardoor te weinig naar de NADB stijldansen? Hoe groter je als bond bent, hoe meer bestuursleden met een hoge kwaliteit je kunt aantrekken. We hebben afgelopen jaar gemerkt dat meerdere aspirant bestuursleden afhaken, gezien de omvang van de bond. Als reactie hierop wordt er vanuit de ALV gezegd dat de NADB ook tijd moet besteden aan het werven van nieuwe leden, anders bestaat de NADB in de toekomst helemaal niet meer. De ALV spreekt unaniem (17 stemmen voor) haar steun uit voor het voornemen van het bestuur om de intentieverklaring te ondertekenen. 10. Voorstel aanpassing statuten Met het oog op de toekomstige structuur van de NADB en de democratische verhoudingen binnen de bond, bereidt het bestuur een aanpassing van de statuten voor. Hoofddoel is het vergroten van de invloed van de dansers binnen de bond. Momenteel ligt de zeggenschap binnen de ALV vooral bij trainers en juryleden. Het is de wens van het bestuur om deze zeggenschap –in navolging van de Code Goed Sportbestuur-‐ te verdelen onder alle stakeholders en hierin vooral de dansers een grote stem te geven. De ALV wordt gevraagd haar steun uit te spreken voor het voornemen van het bestuur, om in de najaars ALV 2014 met een concreet voorstel te komen voor aanpassing van de statuten. De ALV spreekt unaniem (17 stemmen voor) haar steun uit. 11. Benoeming nieuwe bestuursleden NADB Yvonne Yan wordt door de ALV unaniem (17 stemmen voor) benoemd tot secretaris. Annette Houwaart wordt door de ALV unaniem (17 stemmen voor) benoemd tot penningmeester. Arno Faassen wordt door de ALV unaniem (17 stemmen voor) benoemd tot algemeen bestuurslid. Het bestuur vraagt de ALV de nieuwe bestuursleden te vrijwaren tegen aanspraken van de rechtspersoon (interne aansprakelijkheid) en in het bijzonder tegen alle mogelijke aanspraken van de rechtspersoon in verband met de financiële verslaglegging en de juridische procedures in relatie tot geconstateerde financiële malversaties in het verleden voorafgaand aan het jaar 2012. 5 De ALV stemt unaniem (17 stemmen voor) in met het verlenen van deze vrijwaring aan de nieuwe bestuursleden. De ALV machtigt de heer Toine Daas om de vrijwaringsovereenkomst namens de ALV te tekenen. 12. Benoeming leden Kas Commissie 2014 De leden van de Kas Commissie (Harrie Wilborts, Toine Daas en Niek Burg) worden door de ALV unaniem (17 stemmen voor) benoemd voor een nieuwe periode van één jaar. 13. Rondvraag -‐ Wie houdt toezicht op het functioneren van de chairmen? Er zijn soms klachten en men kan niet altijd bij de Sports Director terecht. Het bestuur vraagt iedereen om zijn of haar klachten op papier te zetten en aan het bestuur/bondsbureau te sturen. Het bestuur zal deze klachten dan in behandeling nemen of doorverwijzen naar het betrokken orgaan. -‐ Het is nu een aantal keren gebeurd dat wij ons hebben ingeschreven voor een wedstrijd, maar dat op de dag zelf de dansers op niet vriendelijke wijze te horen krijgen dat ze niet ingeschreven staan. Hoe kan dit gebeuren en kan er wat aan de opstelling van de organisatoren worden gedaan? Het bestuur adviseert ook deze klachten op papier te zetten en deze vervolgens te mailen naar wedstrijdsecretariaat en het bondsbureau. We gaan dit vervolgens uitzoeken. -‐ Wie gaat Gert Onne van de Klashorst opvolgen als bestuurslid Communicatie? Het nieuws van Gert Onne’s aftreden is nog vers. Voorlopig is Bernadette het aanspreekpunt en het bestuur zal zo snel mogelijk tot een definitieve oplossing komen. -‐ Mogen een man/vrouw (echtgenoten) samen in een commissie plaatsnemen? De statuten staan dit niet in de weg. De wenselijkheid ervan weegt mee bij de bestuursbeslissing om tot benoeming over te gaan. -‐ Tijdens het NK hebben sommige juryleden zich onprofessioneel gedragen. Het bestuur adviseert om concrete klachten en situaties op papier te zetten en deze te sturen naar bestuur/bondsbureau. Deze klachten worden in behandeling genomen en waar mogelijk verwerkt in de evaluatie van de NK. 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt iedereen voor zijn of haar komst. 6

Download Report