08-07-2014 - Besloten vergadering

Stichting Dorpsraad Dreischor
Een brug tussen de inwoners en de locale overheid.
Vlag van Dreischor
Actief sinds 1995
______________________________________________________________________________________
Notulen van de besloten bestuursvergadering op 8 juli 2014.
Aanwezig: Leone v.d.Sar (voorz) André de Rijke (vice-voorz.) Kor v.d.Werve (secr.-penningm.) Saskia
Kloet (jeugd) Leo Schoof (ouderen) Mia v.d.Horst (soc-cultureel werk)
1. Opening.
Leone heet iedereen welkom.
2. Notulen besloten vergadering 20 mei j.l.
Lopen die nog even door. Punt containers Vlasakkerweg is opgelost. Van de SMWO (high-tea) niets
meer vernomen. Compliment ontvangen voor de verplaatsing bankje langs de Ring. Pethy Maris,
coördinator Dorpsraden bij de Gemeente is voorlopig niet aan het werk. Leone sprak haar. Van St.
Made in Zeeland , waar Leo Schoof voor aangemeld was, niets meer gehoord. Er zijn 3 nieuwe
namen voor het Dorpshuis genoemd, inleveren kan nog tot 1 augustus a.s. Verder O.K.
3. In en uitgaande stukken.
In:
a) Gemeente. Klachten onderhoud groen. Er is controle uitgeoefend en 4 adressen zijn aangezegd
orde op zaken te stellen. Allemaal particulieren.
b) Gemeente. Pethy Maris is voorlopig vervangen door Corina Jansen als Dorpsraad coördinator
bij de Gemeente.
c) Gemeente. Ondergrondse afvalcontainers komen na de vakantie definitief in de Vlasakkerweg.
d) St.Dorps en Gemeenschapshuizen: verslag 26 november m.b.t. behoud Dorpshuizen.
e) Schrijven organisatie Burendag (doorgespeeld naar de Droomclub en Dorpshuis)
f) Brieven aan Zeeuwland, St.Dorps en Gemeenschapshuizen en Gemeente inzake Dorpshuis
g) 15-tal e-mails m.b.t. Fietspad Dreischor – Nieuwerkerk (zowel in als uit gegaan)
h) Gemeente. Budgetsubsidie aan de Dorpsraden zal toch weer voor 1 jaar worden toegekend
i.p.v. 3 jaar. Begroting en Werkplan voor 2015 is bij aanvrage voldoende. Wel zal de Dorpsraad
een aanvrage moeten doen om als erkende gesubsidieerde organisatie bij de Gemeente te
worden aangemerkt. Kor zal dit verder afhandelen.
i) Gemeente. Raadsbrief project Maatschappelijke voorzieningen (concept) Voorstel is om diverse
bijeenkomsten op te starten om het projectplan en communicatieplan te bespreken. De
problematiek met de Dorpshuizen staan ook ter discussie. Marlys Schild begeleid.
4. Subsidie aanvragen.
We zullen via de Dorpskrant en website aandacht vragen voor de mogelijkheid subsidie aan te
vragen door verenigingen en stichtingen. Er is geld voor beschikbaar. Kor vult aan dat er van de
SMWO niets meer vernomen is. Gaat over het project VITOK. Daar is 1000 euro voor uitgetrokken.
-1Secretariaat: Heshuijzenstraat 8 4315 AZ Dreischor
Tel: 0111-401509
Mobiel: 06-22833923
e-mail: [email protected] IBAN: NL27Rabo0102580561 Kamer van Koophandel: 22043617
Website: www.dreischor.com
Vervolg notulen 8 juli 2014.
5. Fietspad Dreischor – Nieuwerkerk v.v.
Diverse (ca.15 e-mails) over en weer over de aanleg en de weigering van de grondeigenaren
(broers Kleywegt) om grond af te staan. Gemeente en Waterschap zijn ingelicht. Dorpsraad is, met
anderen, verbolgen over het standpunt van de broers. Inmiddels is duidelijk dat ze alleen
meewerken als er van grondruil waarop gebouwd mag worden sprake is. De Gemeente en
Waterschap kunnen hier niet aan meewerken. Afkoopsom is niet acceptabel voor de broers.
Leone en André zullen nogmaals proberen in een privé onderhoud hun mening te beïnvloeden.
Leone zal de afspraak maken.
6. Burendag 27 september 2014.
Kor heeft de info doorgegeven (via het Dorpshuis ontvangen) aan de Droomclub. De dromers
zullen samen met het dorpshuis organiseren. Annet v. Langeraad doet de aanvrage.
7. Naamgeving Dorpshuis / toekomst / vrijwilligers.
Er zijn 3 suggesties voor een andere naam binnengekomen. Voor de toekomstplannen:zie punt 3 f
We zijn tegen het inzetten van vrijwilligers voor het openhouden van het dorpshuis, vaste kracht
heeft de voorkeur. Dit is ook de mening van de andere dorpsraden op het eiland. Zij voorzien ook
problemen bij de bedrijfsvoering, schoonmaak, afspraken, verhuur etc. Volgen dit intensief.
8. Plaatsing ondergrondse afvalcontainers.
Na protesten uit de omgeving te hebben afgehandeld heeft de Gemeente besloten dat de
containers na de vakanties zullen worden ingegraven. Daarbij zullen de openingen naar achteren
worden geplaatst en zal nog een heg worden aangeplant. Verwijt aan de Dorpsraad dat er
onvoldoende gecommuniceerd is wijst de Gemeente af, zij beslissen,informeren en voeren uit.
9. Rondvraag.
Mia : op verzoek van haar man (webmaster Dreischor.com): proberen om de organisaties te
wijzen op de mogelijkheid hun evenement op de website agenda te plaatsen. Verder zag zij graag
foto’s van alle bestuurleden op de site. Leone maakt ter plaatse de foto’s van iedereen. Het
zorgverhaal op de site blijft even een moeilijk verhaal. Blijft de aandacht houden. Mia vraagt nog
naar de Wandelroutes van Arjan de Hulster. Er komt nog een evaluatie volgens de plannen.
Leo: zijn e-mailadres is gewijzigd, is nu leoschoof@hotmail.
Saskia: Jacco Folmer vertrekt als directeur van de Klimop. Dhr. Schreurs is zijn opvolger. Op haar
vraag m.b.t. subsidie: ook de school kan een aanvrage doen.
Leone: Heeft de Burgemeester al een datum geprikt voor zijn bezoek ? Niet dus. Ze voelt, net als
André trouwens, voor een bijeenkomst waarbij we weer eens onderling bij kunnen praten.
Plannen we op 5 september, 2e datum: 14 september. Bij André thuis.
Kor: deelt nog mede dat de Vriendendag voor de gehandicapte ruiters op Balans plaats zal vinden
op zaterdag 15 september.
Niets meer aan de orde zijnde sluit Leone bij punt 10 deze vergadering,en wenst iedereen een
goede vakantie of zomerperiode toe.
Volgende besloten vergadering op 23 september 20.00 uur.
09-07-2014
KvdW
Goedgekeurd: 16-09-2014.
-2Secretariaat: Heshuijzenstraat 8 4315 AZ Dreischor
Tel: 0111-401509
Mobiel: 06-22833923
e-mail: [email protected] IBAN: NL27Rabo0102580561 Kamer van Koophandel: 22043617
Website: www.dreischor.com