Verslag Jeugdraad Affligem

Verslag Jeugdraad Affligem
Algemene vergadering 21 februari 2014
Affligem, 12 november 2013
Locatie:
Verslaggever:
Jeugdhuis Avilo, Kerkstraat 82
Nele De Schouwer
Aanwezig:
- Gert Merckx, voorzitter, art4kids
- Thomas dekens, DB, JH
- Dieter Van der Borght, DB, vrijstaande jeugd
- Leoni De Schrijver, DB, art4kids
- Julie Van Stichel, DB, JH
- Youri Beke, DB, fanfare Hekelgem
- Nele De Schouwer, jeugdconsulent
- Nathalie De Geyter, vrijstaande jeugd
-
Patrick Heyndrickx, Affligem Leeft
Jo Lamberts, Rode Kruis
Verontschuldigd:
- Burgemeester Walter De Donder
- Kimmy De Vis, vrijstaande jeugd
- KAJ jongens
Inhoud van dit verslag:
1. Rondje hoe gaat het
2. Goedkeuring vorig verslag
3. Externen: Rode Kruis, Capa, Art4kids
4. Subsidies + budgetten
5. Adviezen: GAS
6. Tienerwerking
7. Nieuwjaarscadeau JR
8. evaluatie Affligem Kermist
9. Jeugddag
10. Skatepark
11. Affligem For Life III ?
12. Varia
13. To Do
[email protected]
- Mathias Van den Bergh, scouts
Hekelgem
- Laurens Kaesteker, fanfare Hekelgem
- Andrea Dalle, Chiro
- Daan Vermassen, Chiro
- Johanna De Somer, Chiro
- Lotte Verleysen, Chiro
- Isabel Vanthuyne, Chiro
- Fran Platteau, Chiro
- Youandi De Zwaef, jeugdhuis
- Eline Compernolle, art4kids
- Marion-Boom,
KAJ meisjes
scouts Hekelgem
- Filip Clinckaert, scouts Hekelgem
Gebruikte afkortingen:
JR = jeugdraad
AV = algemene vergadering van de JR
DB = dagelijks bestuur van de JR
JC = jeugdconsulent
JBP = jeugdbeleidsplan 2011-2013
MJP = meerjarenplan 2014-2019
JH = jeugdhuis Avilo
SPW = speelpleinwerking Affligem
MKKJ = maatschappelijk kwetsbare
kinderen en jongeren
Bijlagen bij dit verslag:
- Brief met uitleg Rode Kruis.
- Rekening jeugdraad 2013.
- Concept verantwoordingsnota ‘13
Volgende algemene vergadering:
Jeugddag 26 april: open AV
Vrijdag 16 mei 2014
Pagina 1
Verslag Jeugdraad Affligem
Algemene vergadering 21 februari 2014
1.
Goedkeuring verslag 8 november – door Gert
 Maarten De Bousser is geen lid meer van de fanfare.
 Verslag algemene vergadering 8 november werd verder goedgekeurd.
2.
Rondje hoe gaat het? – door Gert
 Het gaat goed met iedereen.
3.
Externen – door Gert
 Rode Kruis stickerverkoop (Jo Lamberts)
Rode Kruis zoekt medewerkers voor de actie stickerverkoop in het voorjaar (vanaf 24
april 14 dagen lang). Welke jeugdbeweging wil hier aan meewerken?
- Zij zorgen voor hesjes en voor verzekering.
- Wederdienst = € 1 per verkochte sticker naar de jeugdvereniging.
- Brief met alle informatie als bijlage bij dit verslag, geef een seintje aan Jo
(gegevens staan in de brief). Dan geeft hij een datum om praktisch af te spreken.
 Affligem Leeft Paaseierenzoektocht (Patrick Heyndrickx)
Paaseierenzoektocht op Pasen zelf = 20 april op Verbrugghen. Wie wil hieraan
meewerken? (er zijn ongeveer 15 personen nodig). Je mag [email protected]
verwittigen, maar laat zeker weten van welke vereniging je bent.
- Er is een paaseiren-run van ongeveer 2km. De 5 mooiste die verkleed zijn, krijgen
een prijs.
- Op verschillende plaatsen moeten spelletjes gespeeld worden. De kinderen
krijgen een afstempelkaart.
- Eten en drinken wordt voorzien voor iedereen die mee doet.
- Wederdienst: Elke vereniging die komt helpen, krijgt een deel van de opbrengst.
 Art 4 kids (Eline Compernolle)
- 2de week van de paasvakantie voor kinderen tss 8 en 12 jaar voor € 45. (de prijs is
zo hoog omdat er tegelijk een sportkamp plaatsvindt.) Locatie: Gildenhuis.
op 19 april een voorstelling voor de ouders.
- Het is niet zomaar knutselen, maar de kunstgeschiedenis doorlopen vanaf de
prehistorie.
- Op dit moment is het team 4 begeleiders, met extra twee animatoren.
Wie wil hieraan nog meewerken?
- Het team wil projectsubsidies aanvragen met een maxumum van € 500, maar het
ziet er niet naar uit dat er verlies zal zijn. Er zijn sponsors en de kostenraming is
voorlopig echt een schatting. Er is geen startkapitaal.
- De Tekenaccademie van Liedekerke, Lucas creatief in Ninove kunnen misschien
materialen sponsoren.
[email protected]
Pagina 2
Verslag Jeugdraad Affligem
Algemene vergadering 21 februari 2014
-
-
4.
Het gaat uit vanuit de jeugdraad én jeugddienst. Als dat dit jaar lukt, wordt het
misschien een standaard van de “paasvakantie”. Er is nu al een mailadres
aangemaakt [email protected] (ideeën 2015: dans, mode, goochelen)
Op het moment dat er geld over is, gaat dit dus in een pot voor het volgende
project van de paasvakantie.
Er zijn 40 plaatsen, maar er zijn nu al twee plaatsen voorzien voor OCMW
cliënteel, om tegemoet te komen aan MKKJ.
Subsidies en budgetten – door Nele
 Nieuw subsidiereglement goedgekeurd op 21 januari door de gemeenteraad.
Aanwezigen krijg een exemplaar, wie er niet was kan één krijgen op de jeugddienst.
- Aanvraag werkingsubsidie indienen voor 31 maart! KAJ meisjes, JR, SPW en JH zijn
al in orde.
- Vervoer: Kampvervoer: opgelet, we hebben gestemd dat er maar één vervoer per
jaar meer wordt gesubsidieerd! Dat wil zeggen dat je maar één (1 !) rit (!) krijgt en
de rest moet betalen! Denk dus goed na WELKE rit je betaald wenst te zien en
waar je zelf gaat in investeren. Duidt ook aan op de evenementenfiche of je je
gratis rit gebruikt of niet!
- Ter informatie: er is een projectsubsidieaanvraag van Knipoog voor Pinok-io op 9
maart, voor kinderen van 5-12 jaar. Jeugdraad wil uitgenodigd worden 
- Scouts Hekelgem heeft brandblussers laten nakijken. Het kost ongeveer € 500.
Beschikbaar: € 850 van de prioriteiten, € 2380 voor infrastructuur.
De jeugdraad wil nog wachten met deze beslissing.
Nieuw voorstel: Elke jeugdvereniging mag aanvragen doen voor brandveiligheid
en infrastructuur. De aanvragen moeten binnen zijn op de jeugddienst op 15
oktober 2014. Dan worden de gelden verdeeld.
Stemming: unaniem goedgekeurd.
 Budgetten van de aangekochte gadgets
gadget
zonnebrillen
leverancier
Haro Gifts
nieuwjaarskaarten ABC-drukkerij
nieuwjaarskaarten B-Post
oordoppen
Orakel
visitekaartjes
ABC-drukkerij
space swinger
Affligem Kermist
Jumpbouncer
[email protected]
detail
drukken en
leveren
drukken
leveren
drukken en
leveren
drukken en
leveren
aantal totaalprijs
400
€ 617,58
eenheidsprijs
€ 1,54
200
200
2000
€ 166,98
€ 126,00
€ 1.070,85
€ 1,46
€ 0,54
1000
€ 96,80
€ 0,09
5
€ 544,50
€ 108,90
Pagina 3
Verslag Jeugdraad Affligem
Algemene vergadering 21 februari 2014
Vind de jeugdraad dat er nog oordopjes bij besteld moeten worden?
Stemming: unaniem afgekeurd.
- Er zijn nog dozen over. Is er voor elke vereniging een doos (200 ex) gratis?
Stemming: unaniem goedgekeurd.
 JH heeft al gekregen
 Chiro heeft doos nodig binnen 6 maand
 Fanfare wil een doos gebruiken op Da Capo
 Scouts Hekelgem 5 april Bosfest
 Wie er niet is, krijgt toch nog een doos. Nele stuurt een mailtje.
 Jeugdraadrekening 2013
- Detaillijst als bijlage.
-
5.
Adviezen – door Dieter
 We hebben een positief advies te schrijven over de GASboetes. De gemeente heeft er
voor gekozen om de leeftijd niet te verlagen naar 14 jaar. We benadrukken dat dit
positief is en dat we dat zo willen houden.
6.
Tienerwerking – door Gert
 Evaluatie Kerstvakantie
- Dinsdag is wat tegengevallen, want miscommunicatie (1 tiener)
- Donderdag zijn ze gaan schaatsen (5 tieners) en dat was héél fijn.
 Nieuwe naam die de tieners zelf bedacht hebben: Actif10’s
 Er is al een facebookpagina van.
 Er komt een nieuw logo, maar zij zijn zelf nog aan het beslissen hoe dat er uit moet zien.
 Tijdens de krokusvakantie is er ook op dinsdag en donderdag tienerwerking.
 In alle vakanties tot einde van het jaar is er op dinsdag- en donderdagnamiddag Actif10’s.
7.
Nieuwjaarscadeautje – door Leoni
 Elke jeugdvereniging krijgt dit jaar van de jeugdraad een doos met het project “(n)iets
mis mee !?” Het is een doos met stellingenkaarten over sexueel getinte situaties, met
telkens de vraag hoe aanvaardbaar dit is voor de kinderen in kwestie. De richtlijnen zijn
uitgeschreven door senSOA.
 Leoni geeft uitleg hoe het werkt.
- Iedereen krijgt vier gekleurde kaartjes. Er worden enkele cases voorgelezen en
iedereen probeert te stemmen. (zwarte vlag = extreem, politie bellen, misbruik,
groene vlag = alles ok, past in de context)
- De spelregels en uitleg staan op de achterkant van de fiches. Daar staan ook tips
over de reactie die je kan geven als leiding.
- Alle aanwezigen snappen het spel.
[email protected]
Pagina 4
Verslag Jeugdraad Affligem
Algemene vergadering 21 februari 2014
8.
Evaluatie Affligem Kermist (tijdens de pauze)– door Leoni
Deze opmerkingen zaten uiteindelijk in de dozen:
 Toppers
- Leuke foto’s aan de balonnenmuur.
- Leuke attracties (2 keer)
- Heel de stand van de jeugdraad, zowel de aankleding als de foto’s als het
zoekspel.
- De stand van ’t Kint
 Floppers
- Stoppen om 24u (3 keer). Voorstel om een DJ te laten draaien achteraf.
- Zatte blonde van de KAJ die al twee jaar op het podium stond
- Attracties omdat er voor 12/13 jaar niet veel was (ofwel te jong of wel te oud)
9.
Jeugddag – door Dieter
 Vind dit jaar plaats op Verbrugghen op 26 april.
 KAJ kon niet aanwezig zijn, maar hebben wel een boodschap achtergelaten.
Het filmpje is te bekijken op de jeugdraadfacebook of rechtstreeks op youtube.
 Wie doet wat? Zou leuk zijn als elke vereniging opnieuw een activiteit zou willen ineens
steken.
- 10u-12u spel (of spel + pauze) KAJ of scouts Teralfene
- 12u – 13u pauze
- 13u-15u spel chiro
- 15u-17u spel (of spel + pauze) KAJ of scouts Teralfene
- 17u-19u spel scouts Hekelgem
 Prijs?
- Fruitmand? Ilva container na een evenement? vervoer naar kamp? 10 personen
paintball? 10 personen lazerschooting? 10 personen Durbuy? Jaar bloemen bij
De Schrijver?
Op de jeugddag zelf mag gekozen worden uit Durbuy / container / kampvervoer
Stemming: unaniem goedgekeurd.
- De prijs mag nooit zijn “jaar lang gratis wifi” want je komt naar de jeugdbeweging
om weg te zijn van je computer.
 Catering
- JR moet opnieuw broodjes bestellen.
- Waar doen we de BBQ? Het is nog niet duidelijk of op Verbrugghen het gebouw
gebruikt mag worden. s(Nele probeert hier nog duidelijkheid rond te krijgen)
Logistiek gezien is het interessanter om het in t Gildenhuis te doen.
Stemming: unaniem goedgekeurd.(Nele legt de zaal vast)
[email protected]
Pagina 5
Verslag Jeugdraad Affligem
Algemene vergadering 21 februari 2014
10.
Skatepark – door Leoni
 De definitieve locatie ligt vast. Te bekijken op de Facebookgroep “ik wil een skatepark in
Affligem”. Nu volgt dossier door openbare werken.
11.
Affligem for Life III? – door Gert
 Sowieso pas in september 2015. We hadden oorspronkelijk gekozen voor september, om
je jeugdbeweging te showen aan het dorp, en zodat nieuwe leden kunnen meedoen.
 De laatste keer is afgesproken dat we OF de stoet, OF de fuif gaan doen.
- De organisatoren van de vorige versies willen enkel de stoet doen.
- De AV wil graag wel een afsluiter aan de stoet.
 Zijn er mensen die willen mee organiseren ALS we een stoet zouden doen?
- Leoni, Gert, Julie, Isabel, Fran, Dieter, Nele
 Voorwaarde van de mensen die mee willen organiseren: Als er geen volk mee
organiseert vanuit de KAJ (want zij stellen de vraag) , vindt de stoet niet plaats. Als ze
niet naar de vergaderingen komen, stopt het project ook. Onafhankelijke van het aantal
voorbereidingen er al zijn gebeurd.
[email protected]
Pagina 6
Verslag Jeugdraad Affligem
Algemene vergadering 21 februari 2014
12.
Varia –
 Jeugdraad Ninove en Roosdaal organiseren een Vlottentocht op 3 mei 2014 op de
Dender. Wie wil meedoen, moet zelf vlot maken. Wie wil meewerken mailt naar
[email protected]
 vraag van de gemeente: Affligem heeft subsidies gekregen om te werken rond integratie.
Er is een vraag naar "brugfiguren" die willen meewerken aan integratie en naar "acties"
die integratie bevorderen. Wie interesse heeft, mailt naar Nele.
 Op de jeugddag doen we de goedkeuring van de verantwoordingsnota 2013. Nele zet het
document op facebook, stuurt het mee als bijlage en op de website van de gemeente.
 Youri deed een update www.jeugdaffligem.be: de links werken nu.
Nieuwe logo’s moeten nog doorgestuurd worden naar [email protected]
 Wat de geruchten rond de Extreme betreft: er is een aanvraag tot bestemmingswijziging op de
gemeente. Nu is het een opslag voor hop. De vraag is om er andere materialen te mogen
opslaan. Het wordt dus geen dancing.
 De Chiro heeft mooi en goed gesjord op Affligem Kermist. Danku aan de Chiro !
 Komende activiteiten:
Datum + uur:
Activiteiten binnenkort:
Organisatie:
23 feb vanaf 17u30
28 feb
1 en 2 maart
15 maart
2 april
5 april
12 april
26 april
28 – 29 juni
12 – 19 juli
23 juli – 3 aug
17 okt
Soep (met/zonder balletjes) € 2,5@lokaal
carnaval@JH
eetfestijn@Patro
St Patricks day@JH
Buitenspeeldag Wie doet mee?
Bosfest@lokaal
Concert
Jeugddag@domein Verbrugghen en JH
Pajottenfeesten@abdij
Kamp@België
kamp@buitenland
DJ battle tegen een uitwisselgroep uit
Finland@JH
Chiro
JH Avilo
Chiro
JH Avilo
Jeugddienst
Scouts Hekelgem
Fanfare Hekelgem
JR AV
Scouts Hekelgem
Chiro
Aspi Chiro
JH Avilo
 JH
-
-
Lidkaarten zijn verkrijgbaar voor € 5 met als voordeel verminderde kassa bij
evenementen, je krijgt fles cava als je je verjaardag komt vieren daar, toegang tot
Palmkicker (houdt score bij).
Wie op het carnavalsfeestje komt en volledig verkleed is = gratis consumptie. Post
zeker jouw favorieten op de facebookpagina
Op fb staat ook Avilo-bird. Momenteel is de highscore 9, wie doet beter? Post een
printscreen met de highscore. Wie om middernacht met carnaval highscore heeft,
wint.
[email protected]
Pagina 7
Verslag Jeugdraad Affligem
Algemene vergadering 21 februari 2014
13.
TO DO
 IEDEREEN
- Nalezen verantwoordingsnota 2013
- Beslissen aan welke activiteit je mee doet
 Buitenspeeldag (jeugddienst) 2 april
 Art4kids (project) 14-19 april
 Paaseirenzoektocht (Affligem Leeft) 20 april
 Stickerverkoop (Rode Kruis) vanaf 24 april
 Vlottentocht (JR Roosdaal en Ninove) 3 mei
 DJ Battle (JH Avilo) 17 oktober
 Brugfiguur integratie worden (jeugddienst)
 Jeugdverenigingen
- Wie nog moet, materiaal ophalen bij de jeugddienst.
 Oordopjes
 Doos (n)iets mis mee
- Wie nog moet: subsidieaanvraag binnenbrengen VOOR 31 maart!
- Beslissen welk vervoer (één rit!) je gratis laat gebeuren.
- Nieuw logo doorsturen naar het DB voor op de website.
 Dieter: advies voorbereiden over
- GAS-boetes.
 Dagelijks bestuur:
- Voorbereiden praktische kant Jeugddag.
 Nele
- Vastleggen Gildenhuis voor de jeugddag.
 andere:
- .
[email protected]
Pagina 8