VERSLAG VERGADERING Oudercomité Heilig Graf Tramstraat Datum: 2 september 2014 Aanwezig: Jo Smets, Remco Roebben, Peter Van Beek, Davey Van den Branden, Sven Lanslots, Peter Goorden, Juf Jolein, Juf Nicole, Penny Pellens, Tom Vanden Driessche, Ann Cox, Karin Adriaensen, Hera Neefs, Cindy Roggeman, Marijke Vranckx , Pieter Jacobs, Heidy Van Breda, Jerry Van Heupen, Christophe Kox, Dorien Swaens, Rudy Hermans Verontschuldigd: Verslaggever: Nico Meichsner, Liesbeth Borms, Ivan Quickenborne, Tine Claes 1. Welkom 2. Verslag vorige vergadering Goedgekeurd. 3. Voorbije activiteiten Er zijn geen voorbije activiteiten te bespreken. 4. Niet aangemelde variapunten - Het bepalen van het doel van het oc, dwz wat zijn de specifieke noden van de school en daarnaar werken. - De info papieren voor de kleuters op de eerste schooldag zijn niet duidelijk - Het ophalen van kindjes - De vuilbakken - Het eten in de klas - Het drinken - De studie tijdens de naschoolse opvang voor het tweede leerjaar - De VZW ? 5. Komende activiteiten 5.1. Infoavond ouders donderdag 4 september 2014 Elk jaar voorziet het oudercomité koffie of fruitsap (water?) tijdens de infoavond. We bieden alleen deze 2 aan. Er moet niet veel klaargezet worden, alleen koffie zetten, tassen klaarzetten,... De ouders van de lagere school kunnen al een drankje krijgen na hun info-uurtje. Eerst komt de lagere school aan bod, en later de kleuterschool. 1 5.2. Fruitslag 22 oktober 2014 Heidy zal het fruit bestellen voor de fruitslag. We voorzien ook weer dit jaar appels en peren. Sven zal de brief voorbereiden om mee te geven aan de leerlingen. De brief wordt in principe 3 weken op voorhand meegegeven, dus einde september. De zakken worden in de school verdeeld. Peter G zal de zakken die thuisbrengen als dat nodig is. Het is belangrijk dat de juffen de fruitzakken niet meegeven als gevraagd is om de zakken thuis te leveren. 5.3. Restaurantdag zaterdag 15 november 2014 Alles rond de restaurantdag wordt beslist in een aparte werkgroep Er zijn al verschillende barbecues geweest en een kippefestijn. De barbecues waren altijd een succes. Wie wil in de werkgroep?: Ann, Hera, Jo , Marijke, Peter Goorden en Sven. De eerste vergadering van de werkgroep is voorzien op 22 september. Er is een offerte gemaakt door Cuisine Catering, om de barbecue te organiseren. Die offerte zal ook in de werkgroep besproken worden. Er zijn vele helpers voor de restaurantdag. Verdere planning wordt gemaakt na de afspraken binnen de werkgroep. 5.4. Grootouderdag woensdag 19 november 2014 Het oc voorziet op die dag koffie voor de grootouders Er worden ook zeker wafels voorzien voor de grootouders. Heidy zorgt voor een doos (of 2 dozen?) wafels. 5.5. Afscheidsdag van het 6de leerjaar maandag 29 juni 2015 Dit jaar zijn er 2 ouders in het oudercomité met een leerling in het 6 leerjaar voor de organisatie van de afscheidsdag. 5.6. Algemene activiteit oc en leerkrachten Na de geweldige activiteit van vorig jaar, heeft het oc beloofd dit jaar voor de organisatie te zorgen. De ideeën zullen in een aparte werkgroep worden uitgewerkt. Wie wil meehelpen? Peter Van Beek, Ann, Christophe, Jo, Sven, Cindy, Karin, Penny, Tine. Eerste afspraak op dinsdag 7 oktober 2014 5.7. Andere datums van de activiteiten voor dit schooljaar ; Kerstmarkt 19 december 2014 in ‘grote’ versie Quiz vrijdag 6 februari 2015 Schoolfeest 9 mei 2015 2 6. Schoolraad De vergadering van de schoolraad is voorzien voor volgende maandag. 7. - Mededelingen van de directie Urenpakket op school Ook dit schooljaar zijn er zoveel mogelijk klassen gesplitst Onze school is de tweede grootste basis school van het Graf geworden. Wat de kleuters betreft zijn er 7 voltijdse klassen van de kleuters. Ook in de lagere school zijn er zoveel mogelijk klassen gesplitst , zodat er geen grote klassen zijn. Juf Jolijn heeft de grootste klas in de lagere school met 24 leerlingen in het 4 de leerjaar. Er is tegelijk ook een kleuterklas met 25 leerlingen In het 5de leerjaar is een tweede klas bijgekomen. Alleen het 4de en het 6de leerjaar zijn 1 klas. - De klasverdeling Juf Ilse is een zelfstandige zaak begonnen met haar man en heeft de school verlaten. Er is een nieuwe leerkracht voor het derde leerjaar, Juf Emily. Els van Straelen doet momenteel de zorg in de klassen zelf. Juf Hadewych neemt momenteel de taken over van Meester Pieter. Dit tot Liesbeth terugkomt uit zwangerschapsverlof, rond de herfstvakantie. - Smartboards Er zijn nieuwe digiboards gekomen in het eerste leerjaar. Het tweede en het derde leerjaar hebben nog geen smartboards. Dat komt in de volgende jaren. 8. Financieel verslag Het totale bedrag van het oc op dit moment is 3.214,60 eur ( op de 3 rekeningen ) 9. Botje ‘Botje’ is het kleurige brievenbusmannetje dat in de hal hangt. In deze brievenbus mag iedereen post voor het oudercomité bezorgen. We vragen wel te vermelden van wie de post komt zodat we ook kunnen antwoorden! Op brieven zonder naam kunnen we niet ingaan. Er was geen post. Het is belangrijk dat het niet anoniem is. Het is pas als je weet wie het probleem heeft dat die persoon ook kan geholpen worden. 10. Familienieuws We melden volgende geboortes: Fran de dochter van directeur Liesbeth Félice de dochter van juf Dominike We melden ook het huwelijk van Juf Annelies op 12 juli. 3 11. Varia punten - De vraag van het doel van het oc Het is belangrijk dat het oc zich de vraag stelt waar we dit schooljaar naartoe gaan werken, en ons dan daar op focussen. Vb als er wordt bepaald om de kleuterspeelplaats in orde te brengen, dat ook het geld daarvoor behouden wordt en niet wordt gebruikt om computers te kopen. De speelplaats van de kleuters moet zeker verbeterd worden, en daarvoor moeten dus een aantal investeringen gebeuren. Op de speelplaats van de lagere school zijn ook een aantal dingen moeten gebeuren, er zijn bijna geen speeltuigen meer. Een andere mogelijke investering is het heraanleggen van de ingang aan de B kant. De weg ligt daar heel scheef. Er bestaat een lijst van de school waar er investeringen nodig zijn en die kan Pieter bezorgen. Op basis van deze lijst kan worden besloten waaraan het geld van het oc kan besteed worden. Er is 3.214,60 eur in kas, er kan daarvan 2000 eur worden gebruikt om een aankoop te doen. Het is belangrijk om iets te doen dat ook zichtbaar is voor de ouders, dus bijvoorbeeld op de speelplaats of aan het gebouw. - Verbeteringen aan speelplaatsen Juf Nicole zit in de werkgroep van de speelplaats, en er zijn zeer mooie dingen die op touw staan voor de speelplaatsen. Er wordt gekozen om de verbeteringen niet in kleine stukjes te doen, maar wel in een keer het geheel aan te pakken. Er is een plan gemaakt, het is ook naar een architect gegaan. Het is niet mogelijk om in 1 keer de 2 speelplaatsen aan te pakken. Voor de kleuterspeelplaats zou er al een deel dit jaar kunnen uitgevoerd zijn. Het is interessant om het volledige project van de speelplaatsen te overlopen met de leden van het oc. - Info papieren van de kleuters – De papieren zijn niet duidelijk die moeten ingevuld worden aan het begin van het schooljaar i v m opvang , middagopvang enz. Het zou een andere brief moeten zijn voor de kleuters dan voor de lagere school. Vb bij de kleuters staat ook vermeld of ze met de rij mee komen terwijl dat niet van toepasing is. - Op en afhalen In de nieuwsbrief staan verschillende regels over het op en afhalen van de leerlingen. Het gevolg is nu dat de boekentassen van de lagere school allemaal op een hoop worden gesmeten op de speelplaats. Een aantal kindjes hebben exact dezelfde boekentas, en nu zijn er per ongeluk boekentassen van andere kindjes meegenomen. Kan er buiten iets voorzien worden van vakken voor de boekentassen, of is het een oplossing dat de boekentassen van het 1ste leerjaar wel aan de klas kunnen staan? 4 Naast de boekentassen staan nu ook de fietsen van de kleuters ook op de speelplaats van de lagere school. Voor de rijen van de lagere school, staan deze fietsen dus daar is geen plaats voor de boekentassen. Op de moestuintjes aan de kleuterklassen mag er geen fietsenstalling komen omwille van de veiligheid. Een andere optie om de zandbak op de lagere school dicht te doen en daar de fietsen te zetten. Er is dus ook een probleem van de fietsenstallingen, waar gaan we de fietsen van de kleuters zetten? In een nieuwe fietsenstalling? En waar zetten we die nieuwe fietsenstallingen - De vuilbak Er zijn geen vuilbakken meer op de speelplaats, alleen nog voor GFT. Is het wel haalbaar om de vuilbakken helemaal weg te halen? Waar moeten de kinderen blijven met een papieren zakdoek, een plakker? Er is een nieuwe regel op de school dat de koeken en het fruit altijd in doosjes moeten zodat er geen afval ontstaat in de school. Er zijn andere scholen die ook geen vuilbak meer hebben en waar het prima werkt. Er zijn altijd wel zaken die in een vuilbak moeten. Het is op termijn de bedoeling dat er geen koekenpapiertjes meer zijn en dat de klas leerklacht controleert dat er geen koekenpapiertjes zijn. In de klassen zelf staan nog wel vuilbakken. Die kan men gebruiken voor een zakdoekje enz. Ook de plastieken flesjes mogen niet meer. Het is de bedoeling een duidelijke lijn te trekken. - Eten in de klas Het lukt niet meer om met alle klassen in de refter te eten omdat er te weinig ruimte is en te weinig tijd om alle groepen te laten afwisselen. Daarom is er eind vorig schooljaar het voorstel gekomen om in de klas te eten vanaf het derde leerjaar. De kinderen vinden het zelf leuk en gezellig om in de klas te eten. De kinderen gaan na het eten, ook spelen op de speelplaats. Bij goed weer , zal men ook buiten kunnen gaan eten. De kinderen in het eerste en tweede leerjaar eten wel in de refter. Ze hebben (schijnbaar) maar een kwartier om te eten. De refter zou echter normaal 20 min moeten zijn per groep. Dit wordt nagegaan. Het is misschien niet ideaal dat de kinderen in de klas eten, maar is er een alternatief ? Het probleem zal in de toekomst ook nog groter worden aangezien de school nog verder groeit. Op dit moment is het een goede oplossing om in de klas te eten. 5 Drinken Het drinken gaat heel goed. Normaal krijgen alle kinderen voldoende mogelijkheden om te drinken. Waar dit niet het geval is (2 de leerjaar) wordt het nagegaan waarom er bepaalde momenten niet gedronken mag worden. - Studie Alle kinderen vanaf het tweede leerjaar, moeten in de nabewaking naar de studie. De studie is een half uur. De kinderen moeten na hun huiswerk een tekening maken als ze geen of weinig huiswerk hebben. Voor het tweede is dat misschien te lang, maar voor het 6de is dat nodig. De studie is een onderdeel van de naschoolse opvang. Er is afgesproken met de naopvang dat de kinderen een half uur moeten blijven, de oudere kinderen kunnen ook langer blijven als ze langer werk hebben. De studie start rond kwart voor 4 , om dat uur begint ook de betalende opvang. - Bundel papieren start schooljaar Is er geen mogelijkheid om de bundel met papieren via de mail te bezorgen, zodat er geen massa papieren zijn ? De nieuwsbrief is te lezen op de website, dat is al heel gemakkelijk. Het gaat inderdaad om heel veel papier. Het probleem is dat niet iedereen een mailadres heeft of zijn mail niet altijd raadpleegt zodat de info niet altijd op de juiste tijd op de juiste plaats komt. - VZW ? In andere grafscholen is de ouderraad onderdeel van de vzw van het graf. Als er iets misgaat in het oc, bijvoorbeeld Peter loopt weg met de kas, dan zijn we als oc niet beschermd. Die bescherming kan er wel zijn als we zouden aangesloten zijn bij de ouderraad van het Graf. De ouderraad is een meer officieel orgaan, het oudercomite is dan meer het praktische. Er zijn wel enkele judische voordelen, als je toch een ouderraad zou worden. Er is vorig jaar ook al gedacht om een beperktere vergadering te maken en voor de rest helpende handen in het oudercomité. Gaan we het ons niet te moeilijk maken als we een echter ouderraad zouden maken? Er zijn nog andere consequenties : er zijn dan nog overkoepelende vergaderingen met andere ouderraden, enzo . Het is belangrijk om dit goed na te kijken en de consequenties grondig te bekijken. Het is ook zo dat de andere scholen van het Graf dan zeggenschap hebben over de school van de Tramstraat In een secundaire school is het meer een ouderraad. Daar gaat het minder om de praktische organisatie van schoolfeesten en zo . Verder onderzoek is nodig. 6 Wie wil er de tombola doen dit jaar? Karin en Cindy zullen niet voor de tombola zorgen dit jaar. Er wordt gezocht naar andere kandidaten. Er is ook een mogelijkheid om een alternatief te zoeken voor de tombola. Voorstel Penny : kraslootjes waarmee je een drankbonnetje winnen, of een eetbonneke of een fles wijn. De kraslootjes moeten wel duur genoeg verkocht worden, om voldoende opbrengst te halen. Er zijn nog een 400-tal prijzen van vorig jaar. Die moeten ook gebruikt worden. 12. Datums volgende vergadering - Dinsdag 4 november 2013 - Dinsdag 13 Januari 2014 - Dinsdag 10 maart 2014 - Dinsdag 5 mei 2014 - Dinsdag 9 Juni 2014 De voorzitter Sven Lanslots 7 Verslag Tine Claes
© Copyright 2024 ExpyDoc
