een subsidiereglement.

Gemeentebestuur Lovendegem – Kerkstraat 45 – www.lovendegem.be
SUBSIDIEREGLEMENT VOOR ERKENDE SPORTVERENIGINGEN
Artikel 1
Binnen de perken van de kredieten, goedgekeurd in de gemeentebegroting, worden, na
advies van de sportraad aan het college van burgemeester en schepenen en de
gemeenteraad, aan de erkende sportverenigingen van Lovendegem toelagen verleend
volgens de normen en voorwaarden hierna vastgesteld.
Artikel 2
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
• Erkende sportvereniging: een sportvereniging die aangesloten is bij een erkende
Vlaamse sportfederatie en die erkend is door het gemeentebestuur volgens het
gemeentelijk erkenningsreglement.
• Erkende sportfederatie: de Vlaamse sportfederatie die erkend is in het kader van het
decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van
de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de
sportieve vrijetijdsbesteding.
• Beleidssubsidie: toelage aan de erkende sportverenigingen op basis van kwalitatieve
en kwantitatieve criteria.
• Jeugdsportsubsidie: toelage aan de erkende sportverenigingen met actieve
jeugdsportwerking op basis van kwalitatieve criteria ter ondersteuning en bevordering
van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiding
• Jeugdsportwerking: Specifieke recreatieve (en competitieve) sportbegeleiding door
gekwalificeerde begeleiders aan kinderen en jongeren tot 16 jaar. Bovendien zijn, in
verhouding tot het totale ledenaantal, minstens 20% jeugdleden die de sport binnen
de sportvereniging beoefenen.
• Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport die actief is in
een erkende sportvereniging.
• Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider, in bezit van
minstens een initiatordiploma van de VTS, die het jeugdsportbeleid in de erkende
sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en
organisatorische vlak.
• Kwalificatiegraad: de graad van bekwaamheid die de (jeugd)trainer op het vlak van
training heeft en die bepaald wordt volgens de behaalde diploma’s en getuigschriften
van de Vlaamse Trainersschool en/of de gevolgde cursussen en opleidingen erkend
door de Vlaamse Trainersschool. Enkel de kwalificatiegraden die betrekking hebben
op de sportdiscipline(s) van de betrokken sporttak komen in aanmerking.
Artikel 3
Iedere startende vereniging waarvan de erkenningsaanvraag werd goedgekeurd door het
college van burgemeester en schepenen, heeft recht op een startsubsidie. De startsubsidie
wordt vastgesteld op € 100.
Voor een startende vereniging begint het werkingsjaar vanaf de goedkeuring van de
erkenning t.e.m. 30 juni van het daaropvolgende jaar.
GR 28.08.2014
Publicatie 08.09.2014
Pagina 1 van 7
Artikel 4
De subsidies verleend volgens de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopend
dienstjaar worden berekend op grond van de gegevens en de activiteiten betreffende het
vorig werkingsjaar (1 juli tot 30 juni).
Artikel 5
Aan alle erkende sportverenigingen zal tegen 1 juli een subsidieformulier ter beschikking
worden gesteld door de sportdienst via e-mail of via de post (indien geen e-mailadres). Het
subsidieformulier moet voor 20 september ingediend worden op de sportdienst.
Artikel 6
Elke erkende sportvereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig door de sportdienst
ontvangen wordt zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken
werkingsjaar.
Artikel 7
Het subsidieformulier zal bij het indienen op de sportdienst vergezeld zijn van de nodige
bewijsstukken zoals beschreven in de aanvraagdocumenten.
Het ontbreken van de officiële ledenlijst en het verzekeringsbewijs van het voorbije
werkingsjaar, heeft tot gevolg dat men geen subsidie kan krijgen.
Het ontbreken van de overige bewijsstukken heeft tot gevolg dat men ook géén punten kan
halen op desbetreffend artikel(s).
Artikel 8
Elke erkende sportvereniging is verplicht een post- of bankrekening te hebben op naam van
de erkende sportvereniging.
Zij dienen ook een contactpersoon/secretaris aan te stellen met opgave van een actueel emailadres. Wanneer de contactpersoon of diens e-mailadres wijzigt dient de sportvereniging
dit onmiddellijk en op eigen initiatief te melden aan de sportdienst.
Artikel 9: Beleidssubsidies
De beleidssubsidies voor de sportverenigingen worden verdeeld volgens onderstaande
verdeelsleutel:
60% van de subsidies worden verdeeld volgens kwaliteitscriteria.
30% van de subsidies worden verdeeld volgens kwantiteitscriteria.
10% van de subsidies wordt gelijk verdeeld onder de sportverenigingen die een
subsidiedossier, voldaan aan de voorwaarden, hebben ingediend.
Kwaliteitscriteria:
a. Begeleiding van de sporters:
5 pnt. trainer(-ster) met diploma bachelor LO met VTS-trainer A getuigschrift in de betrokken
sport - master LO met VTS-trainer A of B getuigschrift in de betrokken sport - VTStoptrainer(-ster)
4 pnt. trainer(-ster) met diploma master LO – bachelor LO of gegradueerde LO met VTStrainer B getuigschrift in de betrokken sport – VTS-trainer A
3 pnt. trainer(-ster) met diploma bachelor LO – gegradueerde LO - VTS-trainer B
GR 28.08.2014
Publicatie 08.09.2014
Pagina 2 van 7
2 pnt. trainer(-ster) derdejaarsstudent (regentaat) bachelor LO – laatstejaarsstudent master
LO - VTS-initiator
1 pnt. per officiële gediplomeerde actieve scheidsrechter eigen aan de sportvereniging
b. Financieel beleid:
2 pnt. voor 1 tot 10 gezinnen wanneer 2 of meer personen uit een zelfde gezin lid worden
en hiervoor een vermindering op het lidgeld wordt bekomen.
4 pnt. voor 11 tot 40 gezinnen wanneer 2 of meer personen uit een zelfde gezin lid worden
en hiervoor een vermindering op het lidgeld wordt bekomen.
8 pnt. voor meer dan 40 gezinnen wanneer 2 of meer personen uit een zelfde gezin lid
worden en hiervoor een vermindering op het lidgeld wordt bekomen.
1 pnt. wanneer een financiële planning wordt opgemaakt op korte en lange termijn.
1 pnt. wanneer een sportvereniging samenwerkt met het OCMW om kansarmen toegang te
geven tot hun sportvereniging.
c. Aanbod en doelgroep:
4 pnt. wanneer een sportvereniging training heeft voor gehandicapten of senioren onder
begeleiding van een trainer met een specifiek VTS-attest in functie van
gehandicapten- en/of seniorensport.
2 pnt. voor 1 - 20 deelnames aan sportactiviteiten buiten de normale werking.
4 pnt. voor 21 - 50 deelnames aan sportactiviteiten buiten de normale werking.
6 pnt. voor meer dan 50 deelnames aan sportactiviteiten buiten de normale werking.
1 pnt. wanneer 1 of 2 leden van de erkende sportvereniging meewerken aan
sportactiviteiten ingericht door de sportraad of de sportdienst.
4 pnt. wanneer 3,4 of 5 leden van de erkende sportvereniging meewerken aan
sportactiviteiten ingericht door de sportraad of de sportdienst.
8 pnt. wanneer meer dan 5 leden van de erkende sportvereniging meewerken aan
sportactiviteiten ingericht door de sportraad of de sportdienst.
1 pnt. wanneer men sportactiviteiten(tornooien) organiseert in eigen beheer en die
openstaan voor niet leden (max. 2 per sportjaar)
1 pnt. wanneer een erkende recreatieve sportvereniging de mogelijkheid aanbiedt om aan
competitiesport te doen
d. Structuur van de vereniging:
2 pnt. wanneer de vereniging beschikt over een bestuursorganigram met per mandaat een
functiebeschrijving en hieraan een gekoppelde persoonsnaam
2 pnt. wanneer de vereniging een VZW is en het jaarverslag indient
5 pnt. bij een aanwezigheid op 80% op de vergaderingen van de sportraad
4 ptn. bij aanwezigheid op 70% op de vergaderingen van de sportraad
3 ptn. bij aanwezigheid op 60% op de vergaderingen van de sportraad
2 ptn. bij aanwezigheid op 50% op de vergaderingen van de sportraad
2 pnt. per deelname aan een specifieke werkgroep opgericht door de sportraad
e. Communicatie:
2 pnt. wanneer de vereniging op de gemeentelijke website staat
3 pnt. wanneer de vereniging beschikt over een jaarlijks bijgewerkte eigen website
1 pnt. wanneer de vereniging beschikt over een elektronische nieuwsbrief of infobrochure
van zijn eigen erkende sportvereniging
f. Klantgerichtheid:
GR 28.08.2014
Publicatie 08.09.2014
Pagina 3 van 7
1 pnt. wanneer er een jaarlijkse opendeurdag plaats vindt
2 pnt. /sportkamp wanneer de vereniging sportkampen organiseert onder begeleiding van
gediplomeerde trainer(-ster) LO. De kampen gaan door in Lovendegem en zijn voor
iedereen toegankelijk en er zijn, buiten verzekering, geen andere verplichtingen.
Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste
accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde
hiervoor niet van toepassing.
2 pnt. /lessenreeks wanneer de vereniging initiatielessen organiseert onder begeleiding van
gediplomeerde trainer(-ster) LO. De lessen gaan door in Lovendegem, zijn voor
iedereen toegankelijk en er zijn, buiten verzekering, geen andere verplichtingen. (min.
10 lessen van één uur). Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende
of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan
is deze voorwaarde hiervoor niet van toepassing.
Kwantiteitscriteria:
g. Aantal actieve leden:
2 pnt.
0,2 pnt.
1 pnt.
0,2 pnt.
1 pnt.
0,2 pnt.
1 pnt
0,5 pnt
per schijf van 10 jeugdleden -16j wonend in Lovendegem
per schijf van 10 jeugdleden -16j van buiten Lovendegem
per schijf van 10 senioren +55j wonend in Lovendegem
per schijf van 10 senioren +55j van buiten Lovendegem
per schijf van 15 volwassene +16j – 55j wonend in Lovendegem
per schijf van 15 volwassene +16j – 55j van buiten Lovendegem
per andersvalide wonend in Lovendegem
per andersvalide van buiten Lovendegem
h. Aantal trainingen per week:
(elke groep die apart getraind wordt door een gediplomeerde trainer(-ster) LO, op vooraf
bepaalde data, waarvan de training minstens één uur duurt en gedurende minstens 26
weken krijgen punten):
5 pnt.
10 pnt.
15 pnt.
1 ptn.
26 – 50 trainingen/groep
51 – 100 trainingen/groep
meer dan 100 trainingen/groep
per training/groep van gehandicapten
i. Aantal jeugdwedstrijden -16j (enkel officiële wedstrijden)
2 pnt.
4 pnt.
6 pnt.
8 pnt.
1 tot 20 wedstrijden
21 tot 50 wedstrijden
51 tot 100 wedstrijden
meer dan 100 wedstrijden
j. Aantal wedstrijden voor volwassenen +16j (enkel officiële wedstrijden)
2 pnt.
4 pnt.
6 pnt.
8 pnt.
1 tot 20 wedstrijden
21 tot 50 wedstrijden
51 tot 100 wedstrijden
meer dan 100 wedstrijden
k. Aankoop van eigen clubmateriaal
GR 28.08.2014
Publicatie 08.09.2014
Pagina 4 van 7
1 pnt.
2 pnt.
3 pnt.
4 pnt.
minder dan €125/jaar
tussen €125 en €250/jaar
tussen €250 en €500/jaar
meer dan €500/jaar
Artikel 10: Jeugdsportsubsidies
De verdeling van de jeugdsportsubsidies gebeurt volledig op basis van kwalitatieve criteria.
Vooreerst worden deelnamegelden van sportspecifieke opleidingen en bijscholingen
terugbetaald op basis van onderstaande criteria.
Het subsidiebedrag dat na de terugbetaling van de sportspecifieke opleidingen en
bijscholingen overblijft, wordt onder de rechthebbende erkende sportverenigingen verdeeld
op basis van onderstaand puntensysteem.
Opleidingen:
Elke specifieke opleiding georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool of hiermee
geassimileerd, die in de subsidieperiode gevolgd wordt door een jeugdsportbegeleider of
sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die in het huidige werkingsjaar nog steeds actief
is in de sportvereniging wordt terugbetaald op basis van onderstaande kwalitatieve criteria.
Voorwaarde is wel dat het inschrijvingsgeld door de sportvereniging betaald is en dat de
jeugdsportbegeleider of sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator slaagde in de opleiding.
Bovendien moet de sportspecifieke opleiding voor JSB kaderen in de clubwerking.
Enkel het cursusgeld komt in aanmerking. De eventuele reis- en verblijfskosten worden niet
terugbetaald.
Aspirant-initiator (enkel JSB)
Initiator (enkel JSB)
Instructeur B
Trainer B
Trainer A
Jeugdsportcoördinator-basismodule
Jeugdsportcoördinator-specialisatiemodule
Volledige terugbetaling
Volledige terugbetaling
Terugbetaling tot maximum 250 €
Terugbetaling tot maximum 250 €
Terugbetaling tot maximum 400 €
Volledige terugbetaling
Volledige terugbetaling
Bijscholingen:
Elke sportspecifieke bijscholing georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool of erkend
door de Vlaamse Trainersschool of georganiseerd door een erkende sportfederatie,
sportdienst, burensportdienst, Sportac,… die in de subsidieperiode gevolgd wordt door een
jeugdsportbegeleider of sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die in het huidige
werkingsjaar nog steeds actief is in de sportvereniging wordt terugbetaald tot een
maximumbedrag van 200 €.
Voorwaarde is wel dat het inschrijvingsgeld door de sportvereniging betaald is. Bovendien
moet de sportspecifieke bijscholing kaderen in de clubwerking.
Enkel het cursusgeld komt in aanmerking. De eventuele reis- en verblijfskosten worden niet
terugbetaald.
Puntensysteem resterende jeugdsportsubsidies:
1. Kwalificatiegraad Jeugdsportbegeleiders
Aspirant-initiator
Initiator
GR 28.08.2014
5 punten/JSB
10 punten/JSB
Publicatie 08.09.2014
Pagina 5 van 7
Instructeur B - Trainer B - Regent/bachelor LO
Trainer A - Licentiaat/master LO Regent/bachelor LO + Trainer B
Regent/bachelor LO + Trainer A
Licentiaat/master LO + Trainer A
15 punten/JSB
20 punten/JSB
25 punten/JSB
30 punten/JSB
Enkel het hoogste diploma van eenzelfde persoon wordt in rekening gebracht.
2. Het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders in de sportvereniging
Minder dan 25% van de jeugdsportbegeleiders is
sportgekwalificeerd
Minder dan 50% van de jeugdsportbegeleiders is
sportgekwalificeerd
Minder dan 75% van de jeugdsportbegeleiders is
sportgekwalificeerd
Meer dan 75% van de jeugdsportbegeleiders is
sportgekwalificeerd
10 punten
20 punten
30 punten
50 punten
3. De sportvereniging beschikt over een sportgekwalificeerde
jeugdsportcoördinator
Jeugdsportcoördinator (minimum initiator VTS) zonder
basisattest of diploma jeugdsportcoördinator
Jeugdsportcoördinator met basisattest jeugdsportcoördinator
Jeugdsportcoördinator met diploma jeugdsportcoördinator
10 punten
20 punten
40 punten
4. Organiseren van bijscholingen/clinics door de club zelf
Bijscholingen voor
jeugdsportbegeleiders/jeugdsportcoördinatoren van de club
zelf
Bijscholingen voor
jeugdsportbegeleiders/jeugdsportcoördinatoren van de club
zelf + van andere sportverenigingen
20 ptn/bijscholingsdag (= min.4u)
30 ptn/bijscholingsdag (= min.4u)
De bijscholing moet goedgekeurd worden door de sportdienst om in aanmerking te komen
voor subsidiepunten. Programma, syllabus en aantal deelnemers zijn te staven stukken.
Artikel 11
Volgende sportverenigingen kunnen geen subsidie krijgen:
- sportverenigingen welke opgehouden hebben te bestaan
- sportverenigingen met winstoogmerk
- schoolploegen
- verenigingen die al subsidies ontvangen van andere gemeentelijke diensten zoals
jeugddienst, dienst cultuur,e.d.
- erkende sportverenigingen welke in het vorige kalenderjaar hun huurgelden/facturen aan
de gemeente niet hebben betaald
Artikel 12
Van elke erkende sportvereniging wordt verwacht dat ze de subsidieaanvraag in eer en
geweten invult. Bij vaststelling door het College van burgemeester en schepenen of de
GR 28.08.2014
Publicatie 08.09.2014
Pagina 6 van 7
sportdienst van foutieve gegevens vervalt het recht op subsidie voor het betreffende
werkingsjaar.
Het College van burgemeester en schepenen en de sportdienst behouden zich het recht om
controles uit te voeren. De sportraad heeft inzage in de subsidieaanvragen.
Ieder jaar zal de sportdienst een omstandig verslag over de toewijzing van de
subsidiegelden, na voorlegging aan de sportraad, aan het College van burgemeester en
schepenen toegestuurd worden.
Artikel 13
Het subsidiereglement is jaarlijks herzienbaar.
De vernieuwde versie zal, na advies van de sportraad, ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de gemeenteraad
GR 28.08.2014
Publicatie 08.09.2014
Pagina 7 van 7

Download Report