21.01.2014 Notulen MR - Instituut voor Orthopedagogisch

MR- vergadering 21 januari 2014
Aanwezig:
Monique Notermans, Jean Rulkens, Ronald van Drenth, Marlou Cremes,
Rosanne Close, Ellen Heuts
Sollicitaties:
Rosanne is aanwezig geweest bij de sollicitaties voor de vacature van leerkracht
op het SO. Keuze is gemaakt, alleen nog even afwachten of dit ook mogelijk is
qua start van de functie. Aanstelling is in principe tot aan het einde van het
schooljaar.
Sollicitaties: Wanneer commissie wanneer niet?
- I.v.m. met terugloop leerlingenaantal worden geen nieuwe vaste contracten
aangegaan, tijdelijke aanstellingen lopen via de sollicitatieprocedure zoals
deze onlangs heeft plaatsgevonden.
Draaiboek IVOO vervanging?
- Rosanne stuurt punten voor draaiboek naar Jean.
- Passend onderwijs: Monique is naar OPR vergadering geweest. 10 Februari
aanstaande is de 1e vergadering van de definitieve OPR. Naast een ouder (of
leerling) moet er ook een personeelslid aanwezig zijn. Rosanne vraagt na bij
Jean wie dit is, of hier nog iemand voor gekozen moet worden. Monique zal
deel blijven nemen aan de vergaderingen tot het einde van het schooljaar.
Daarna is wel een nieuw ouder-afgevaardigde nodig. Wellicht dat deze
gekozen kan worden uit de sollicitaties voor de MR.
- Jean zet hier een mail over uit en Rosanne zet de verkiezingsprocedure in gang
samen met de werving voor nieuwe mr-oudergeleding aan het eind van het
schooljaar.
Boekjes passend onderwijs leerkrachten?
- Er was Jean niet bekend dat er boekjes zijn verstrekt met informatie voor
leerkrachten over passend onderwijs, Jean gaat dit navragen en zal hier in
nieuwsbrief aan ouders naar verwijzen.
- De vergaderingen vinden plaats 1x per maand op maandag van 19-20.30
uur in Maastricht.
Begroting: Het zou fijn zijn om hier uitleg over te krijgen.
Dit is ook al gevraagd aan Jean. Rosanne gaat hier nogmaals achteraan.
- Jean zal dit in de vergadering mei zelf toelichten.
IvOO - INSTITUUT voor ORTHOPEDAGOGISCH ONDERWIJS
Postbus 4382 6202 VB Maastricht
T 043-346 77 30
I www.ivoo.eu
Nieuws JRK/SO:
Jean is weer operationeel algemeen directeur van het totale IvOO.
Locatiedirectrice is Marie Louise Prevo. Ook worden er audits afgenomen, waarbij
gestart wordt met de SO-afdeling. Het aannamebeleid lijkt al wel in te spelen op
de veranderingen van Passend Onderwijs. Wel wordt verwacht dat tot 2016 er niet
veel zal veranderen. Wel moeten ook de veranderingen duidelijk zijn voor de
leerlingen. Op de website voor passend onderwijs is er hierover een duidelijke
brief voor ouders te vinden. Kan deze toegevoegd worden aan de nieuwsbrief?
Ook is er de vraag voor een
Thema-avond betreffende Passend Onderwijs.
- Van 24-28 maart is er een landelijke week van passend onderwijs. In deze week
zal er voor zowel ouders als leerkrachten en leerlingen extra aandacht worden
geschonken aan passend onderwijs. De mr wordt betrokken in de
voorbereidingen.
- MR-Cursus: Er starten weer een aantal MR-cursussen komende tijd. Via de mail
kun je aan Rosanne doorgeven of en aan welke cursus je deel wilt nemen.
Rondvraag:
- Maatschappelijke stages: informatie hierover kan gevonden worden in het
‘stageboekje’. Leerlingen kunnen kiezen tussen beroeps en maatschappelijke
stage. Tijdens voorlichting aan de leerlingen worden opties aangeboden, terwijl
deze instellingen geen stages verzorgen. Is het mogelijk om aan te sluiten bij
een stagebank?
Navragen bij stage-coördinatoren.
- Actiepunten zullen vermeld worden aan de start van de vergadering, zodat er
ook terugkoppeling naar iedereen plaats vindt.
- Website: ouders geven toestemming voor het gebruiken van hun foto’s op de
website. Marlou zal dit doorgeven aan Rabin.
- Hoe wordt het team van de diplomalijn op de hoogte worden gehouden van de
MR? Dit gebeurt tijdens de teamvergadering. Teamleden worden verwezen
naar de notulen.
- Planning voor komende vergaderingen: hiervoor kan gebruik worden gemaakt
van de MR-klapper. Ook bij Jean kan er nagevraagd worden wat er allemaal
speelt. Zo moet ook de GMR aansluiten bij de MR-vergadering.
- Etentje wordt gepland op het eind van het schooljaar.
- Nieuwe vergaderdata zal gemaild worden door Rosanne. Wellicht dat 18
februari mogelijk is, gezien 25 februari ouderavond bij IvOO AD is.
IvOO - INSTITUUT voor ORTHOPEDAGOGISCH ONDERWIJS
Postbus 4382 6202 VB Maastricht
T 043-346 77 30
I www.ivoo.eu
ACTIEPUNTENLIJST:
Onderwerp
Datum
Actie
(wat)
OPR
27-01-2014
Website
27-01-2014
MR-cursus
27-01-2014
Een personeelslid moet plaats nemen in de
OPR. Rosanne vraagt na bij Jean of al bekend
is wie dit gaat zijn.
Ouders geven toestemming voor het gebruik
van hun foto’s op de website van school.
Marlou zal dit doorgeven aan Rabin.
Er starten weer een aantal MR-cursussen.
Rosanne zal de MR-leden die hier interesse in
hebben aanmelden.
Verdere vragen:
- Thema-avond voor passend onderwijs
- Brief van Passend Onderwijs toevoegen
aan de nieuwsbrief op school
- Kan er een stagebank worden opgestart/bij
aangesloten worden.
IvOO - INSTITUUT voor ORTHOPEDAGOGISCH ONDERWIJS
Postbus 4382 6202 VB Maastricht
T 043-346 77 30
I www.ivoo.eu
Actor(en)
(wie)
Deadline
(wanneer)
Rosanne
18-02-2014
Marlou
18-02-2014
Rosanne
18-02-2014
Bij deze de vraag voor de MR.
Aangezien het eruit ziet dat het leerlingenaantal terugloopt en er waarschijnlijk
minder formatie nodig is, is mijn vraag hoe de organisatie dit gaat aanpakken en
wanneer hierover nagedacht gaat worden.
- Officieel krijgt het IvOO formatie op basis van het leerlingen aantal van
vorig jaar dus dan zouden er niet veel mensen weg hoeven
- Maar moeten er toch mensen weg op basis waarvan? Wordt er een
profielschets gemaakt? Wordt er gekeken naar competenties? Werkgever
is verplicht een verantwoording te geven.
- Wat is de standpunt van de MR hierover?
- Er zijn twee systemen:
T-1 financiering: gebaseerd op aantal lln. van voorgaande schooljaar. Gunstige
regeling wanneer het aantal lln. terugloopt.
Deze regeling wordt niet meer toegepast, er wordt nu gekeken naar huidige
situatie. Dus aanvang schooljaar, hoeveel zittende leerlingen zijn er dan? Op basis
hiervan wordt personeel ingezet.
-Jean geeft aan dat hij verwacht dat er volgend schooljaar geen directe gevolgen
gaan plaatsvinden voor de benoeming van mensen met een vast contract binnen
alle afdelingen. De tijdelijke aanstellingen zullen verdwijnen en waar nodig,
worden collega’s mogelijk naar een andere afdeling verplaatst (bijv. van VSO AD
naar VSO DS).
-Jean doet navraag bij het bestuur over mensen met een tijdelijke benoeming, of
deze na de 36 maanden en 3 maanden break, daarna weer terug mogen keren,
mits dit van toepassing is, maar krijgt hier geen sluitend antwoord op.
-Jean verwacht dat per 1 aug 2015 er wel gevolgen zullen zijn voor de vaste
contracten. Jean gaat in overleg met CvB om criteria op te stellen en hoopt dat
MosaLira hier algemeen beleid op maakt. Daarnaast zal hij navraag doen of de
MR hier ook een actieve rol in mag spelen in het meedenken over criteria (naast
directie). Jean komt hier bij MR op terug.
IvOO - INSTITUUT voor ORTHOPEDAGOGISCH ONDERWIJS
Postbus 4382 6202 VB Maastricht
T 043-346 77 30
I www.ivoo.eu