Beleidsplan 2014

Beleidsactiviteitenplan
2014
1
Ontwikkelingswerk aan de basis
Inhoud:
1. Ontstaan
pagina 2
2. Doelstelling
pagina 2/3
3. Organisatie: bestuur / vrijwilligers / financiën
pagina 3/4
4. Activiteiten / projecten algemeen
pagina 4
5. Activiteiten / projecten 2001-2014
pagina 4/5
5. Activiteiten / projecten 2014
pagina 5/6/7
6. Publiciteit / voorlichting
pagina 7/8
1. Ontstaan:
De stichting Harapan werd opgericht in 2001 vanuit een grote betrokkenheid met kansarme
mensen in Indonesië. Directe aanleiding was een brand in Bukit-Lawang waarbij een homestay afbrandde en een beroep gedaan werd op familie en bekenden in Nederland ( de eigenaar
was getrouwd met een Nederlandse vrouw). De al langer bestaande plannen om een stichting op te
richten voor hulp aan Indonesie werden snel uitgewerkt en met medewerking van een
bereidwillige notaris was de Stichting Harapan binnen enkele dagen een feit. Dankzij een
grote publiciteitscampagne werd er voldoende geld bij elkaar gebracht om het gezin te
voorzien van de meest noodzakelijke spullen. Het geld werd door de voorzitter persoonlijk
in Indonesië overhandigd, dit was de eerste officiële actie van Harapan.
Betekenis “Harapan” Het Indonesische woord Harapan betekent: “Hoop”
2
2. Doelstelling:
Harapan stelt zich als doel het bevorderen en verbeteren van leefomstandigheden van
kansarme families en personen in Indonesië.
Harapan tracht dit doel te bereiken door:
-
een donatie aan een project, activiteit of aan een persoon
- het verstrekken van gewenste materialen en grondstoffen
Een belangrijk uitgangspunt van de Stichting Harapan is dat de hulpverlening altijd gebeurt
samen met contactpersonen en / of met andere (kleinschalige) hulporganisaties ter plaatse.
3. Organisatie:
Bestuur:
De bestuursleden hebben op enigerlei wijze een band met Indonesië
· voorzitter
Jos van der Heijden, Best
· secretaris
Joz Bruggeman, Best
· penningmeester
Hanneke Renders, Oirschot
·
coördinator organisatie en activiteiten
Jos van der Heijden
Uitbreiding bestuur: Wij zijn voornemens om in 2014 het bestuur uit te breiden met 1 of 2
leden. De eerste contacten met mogelijk geïnteresseerden zijn hiervoor al gelegd.
Vrijwilligers
Voor acties zoals de cursus Nordic Walking t.b.v. de revalidatiecentra Harapan Jaya, het
beheer van onze website, de speculaasactie, de wijnactie, presentaties op markten en voor
specifieke werkzaamheden zoals vertalingen kunnen wij beschikken over enkele actieve
vrijwilligers.
Werving: In 2014 willen wij een of meerdere vrijwilligers zoeken die met name in Oirschot de
bekendheid met Harapan zouden kunnen vergroten. Ook zullen nog meer vrijwilligers
geworven worden voor ondersteuning bij de diverse acties.
*In Bukittinggi regelt onze contactpersoon op vrijwillige basis de betalingen aan de
adoptiegezinnen. Ook zorgt hij voor informatie over de adoptiekinderen voor de donateurs
in Nederland. Hij heeft contact met de school waar wij jaarlijks uniformen schenken aan de
kinderen uit arme gezinnen.
Financiën:
*Financiële middelen worden verkregen d.m.v. acties, incidentele giften, adopties en
donaties. Regelmatig worden oproepen geplaatst voor het doen van een bijdrage aan onze
stichting algemeen en/of aan een specifiek project.
3
Voor projecten waarvan wij denken dat die er voor in aanmerking komen worden
steunfondsen benaderd.
*Incidentele bijdragen aan projecten, organisaties en gezinnen dienen vooraf te worden
vastgesteld door het bestuur tijdens een reguliere bestuursvergadering of d.m.v. een voorstel
dat tussentijds door de voorzitter / coördinator aan alle bestuursleden ter goedkeuring wordt
voorgelegd. (in de eerstvolgende bestuursvergadering wordt het betreffende onderwerp opgenomen op de
agenda en vervolgens vermeld in de besluitenlijst.)
*In 2014 zal de bestaande regeling vergoedingen voor door bestuursleden en medewerkers
gemaakte kosten worden geëvalueerd en zo nodig worden bijgesteld.
*De penningmeester is gemachtigd om regelmatig terugkerende uitgaven die zijn vastgesteld
door het bestuur, te betalen.
*Kantoor Harrie Nijssen BV. uit Best voert geheel belangeloos de financiële administratie.
Door Beekmans & Slaats Accountants & Belastingadviseurs uit Helmond, ook belangeloos,
wordt de definitieve jaarrekening met samenstellingsverklaring opgesteld.
4. Activiteiten/ projecten :
Algemeen
*Projecten kunnen door derden worden voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur kan ook op
basis van eigen waarnemingen of informatie hiertoe zelf het initiatief nemen. Of een project
als speerpunt zal worden opgenomen wordt in een (evt. extra) bestuursvergadering besloten
en zal afhangen van de mate waarin het past binnen de doelstelling, maar zeker ook van de
op dat moment beschikbare capaciteit van bestuursleden en vrijwilligers. Ook de
beschikbare en te verwachten financiële middelen spelen hierin een belangrijke rol.
Dit geldt zeker ook voor de activiteiten / acties die ter verwezenlijking van de doelstelling
worden georganiseerd. Een belangrijk uitgangspunt van de Stichting is dat de hulpverlening
gebeurt samen met contactpersonen en / of met andere (kleinschalige) hulporganisaties ter
plaatse zoals Howu-Howu, Harapan Jaya, Nativitas, Karunia, PAK-weeshuizen.
Daar waar mogelijk wordt samengewerkt met Bestse organisaties op het gebied van
Ontwikkelingswerk. (Stichting Nederlands Kampioenschap Handmelken – Kringloopwinkel
Handmelken – Wereldwinkel – Stichting Hibiscus )
*Het bestuur ziet toe op controle en terugkoppeling van de beoogde doelen en de daarbij
behorende verantwoording.
projecten - activiteiten 2001 - 2014
Harapan heeft zich in het verleden o.a. ingezet voor :
*hulp bij rampen in samenwerking met ter plaatse actieve organisaties :
- tsunami 2004 en aardbeving 2005 eiland Nias (stichting Howu-Howu)
- aardbeving Yogyakarta 2006 (hulporganisatie Rumah Teman)
- tsunami Pangandaran 2006 (hulporganisatie PPLP)
- aardbeving Sumatra 2009 (stichting Anak Asuh en Howu-Howu)
- aardbeving / tsunami Mentawai-eilanden 2010 (stichting Howu-Howu)
4
*samenwerkingsprojecten:
- Stichting Nativitas, kindertehuizen onder leiding van Mama België op Flores,
inrichting timmerwerkplaats, waterzuivering voor 6 tehuizen, renovatie toiletgroep bij
een meisjesinternaat, renovatie tehuis Nativitas in Watublapi, aanleg/ renovatie zeewering
bij tehuis Maria Stella Maris in Nangahure, noodhulp/renovatie tehuis Maria Visitatie in
Nebe.
Mama België bezocht de kringloopwinkel Handmelken in Best
- Hulporganisatie Rumah Teman Yogyakarta , recycling plasticafval / productie kleurrijke
tassen
- Stichting Harapan Jaya, watervoorziening in revalidatiecentrum Hidup Baru op WestTimor revalidatiecentrum Harapan Jaya Nrd. Sumatra: naaimachines met toebehoren
voor gehandicapte kleermakers en schoolgeld voor gehandicapte kinderen.
- Stichting Ulina, watervoorziening en opknappen kerkgebouw in kampong Kuta Gerat
Sumatra.
- Stichting Howu-Howu, kosten opleiding verpleegkundigen uit Nias, 4 asramas
( kosthuizen) bij een middelbare school op het eiland Siberut.
- Sekolah Luar Biasa Karya in Ruteng Flores, machines t.b.v. de inrichting
timmerwerkplaats bij instituut voor doven en blinden.
- Stichting PAK-weeshuizen Sulawesi, renovatie wasruimte.
*diversen:
bijgedragen aan: kosten opleiding 2 verpleegkundigen, schoolmeubilair en lesmateriaal
schooltje in Pangandaran, ondersteuning acties voor muskietennetten op Flores, auto voor
vervoer gehandicapten op Flores, inrichting consultatiebureau in Gurun Panjang Sumatra.
5. Activiteiten / projecten 2014:
1. adopties
De ondersteuning aan gezinnen d.m.v. adoptie van een kind op afstand zal op de bestaande
wijze worden voortgezet. We willen ons inzetten nog meer “adoptie”- ouders te vinden. Ook
in 2014 richten we ons voornamelijk op West-Sumatra (Bukittinggi e.o.).
2. ondersteuning gezinnen / studiefonds
**De ( incidentele) ondersteuning aan gezinnen of personen zal vooral afhangen van de
verzoeken die ons zullen bereiken en de ons hiervoor ter beschikking gestelde middelen. Het
5
betreft in eerste instantie kansarme families en personen uit Bukittinggi e.o. en Malang.
**Het bevorderen van werkgelegenheid, eventueel door het ter beschikking stellen van een
microkrediet, krijgt extra aandacht.
**Er is een studiefonds gevormd om jongeren in de gelegenheid te stellen een voortgezette
opleiding te volgen. Op het fonds kan onder voorwaarden een beroep gedaan worden via
onze contactpersoon in Bukittinggi. De hoogte van de bijdrage zal afhangen van de
beschikbare middelen in het studiefonds en het bedrag dat de ouders zelf kunnen betalen.
3. uniformenfonds
Harapan kent een uniformenfonds t.b.v. kinderen uit arme gezinnen op een school in de
kampong Lanjo Rayo, Sumatra. Jaarlijks wordt voor ± € 300,-- uniformen geschonken. Wij
willen in 2014 ook weer uniformen laten maken en deze ter beschikking stellen aan gezinnen
die deze uniformen zelf niet kunnen betalen.
4. milieu – werkgelegenheidsproject
De hulporganisatie Rumah Teman uit Yogyakarta kan geen kleurrijke tassen meer kan
leveren. Daarom zijn we op zoek naar een nieuw project. Een project waar enerzijds deze
tassen gemaakt worden van plastic afval en anderzijds aandacht gevestigd wordt op het
milieuprobleem. Er is een eerste contact met een van de vroegere medewerkers van het
milieu-werkgelegenheidsproject. Mogelijk gaat hij voor ons tassen maken. In 2014 willen we
proberen dit contact verder uit te bouwen om zodoende voldoende tassen geleverd te
krijgen. De netto-opbrengst wordt bestemd voor het revalidatiecentrum Harapan Jaya /
weeshuis Pius X in Pematang Siantar op Sumatra (zie 5)
5. revalidatiecentrum Harapan Jaya / weeshuis St. Pius X in Pemantang Siantar.
**De samenwerking met de Stichting Harapan Jaya op Sumatra zal worden gecontinueerd.
De opbrengsten van de cursussen nordic walking , de statiegeldacties in diverse
supermarkten worden bestemd voor gehandicapten in het revalidatiecentrum en / of
weeskinderen in Pius X. In goed overleg zullen ook in voorkomende gevallen incidentele
giften hiervoor bestemd worden.
De verwijzing naar het revalidatiecentrum Harapan Jaya vanuit Bukittinggi en omgeving
blijft een probleem. Dit moet in 2014 geregeld zijn anders willen we dit als aandachtspunt
afvoeren.
**Voor het weeshuis Pius IX is behoefte aan een goede watervoorziening : waterboring, een
pomp en 2 tanks waarin het opgepompte water bewaard kan blijven.
6
Vanuit het weeshuis is steun gevraagd voor kosten van de schoolboeken en schoolgeld van
de 36 weeskinderen. Wij willen ons hiervoor extra inzetten.
De kinderen uit het weeshuis gaan water halen en zich wassen in de rivier.
6. kindertehuizen Yayasan Nativitas Flores
De kindertehuizen van de Yayasan Nativitas op Flores behoren ook in 2014 tot een van onze
belangrijkste speerpunten.
**De renovatie van het kindertehuis Maria Visitatie in Nebe heeft hierin hoge prioriteit. In
hoeverre vanuit Harapan voor dit urgente project nog geld beschikbaar is zal m.n. afhangen
van incidentele donaties en de bijdrages van steunfondsen. Voor dit project werden in 2013
al diverse acties georganiseerd. De wilde Ganzen vermeerderd de opbrengsten met 55%. De
speculaasactie, waarmee we al 3 jaar goede ervaring hebben opgedaan, zal ook in 2014
worden georganiseerd. We willen ons, mogelijk via de zg. beursvloer laten adviseren op
welke wijze deze actie nog grootschaliger kan worden opgezet. (“marketing”).
De opbrengst wordt bestemd voor een van de kindertehuizen. Dit in nader overleg met de
Stichting Nativitas en de ontwikkelingswerkster , Mevr. J. Colson (Mama België).
**Er is extra aandacht voor de aanpak van de wateroverlast van de tehuizen in Nebe,
Nangehure en Watublapi.
** Kindertehuis Maria Stella Maris in Nangahure : De watervoorziening moet worden
verbeterd en de elektrische installatie volledig worden vernieuwd. Mogelijk dat we in 2014
gevraagd zullen worden deze werkzaamheden te ondersteunen.
7. Pak-weeshuis op Sulawesi
In 2013 hebben we geprobeerd voldoende middelen bij elkaar te krijgen om de renovatie van
het PAK-weeshuis volledig te kunnen betalen. Dit is niet gelukt. Steunfondsen die we
hiervoor benaderden hebben afwijzend besloten. Na overleg met de contactpersoon van dit
weeshuis zullen we in 2014 zo mogelijk incidenteel / kleinschalig ondersteunen.
8. onvoorzien
In onvoorziene zaken zoals aanvragen voor ondersteuning door andere dan genoemde
hulporganisaties en (natuur)rampen zullen wij van geval tot geval besluiten hiervoor wel of
niet in actie te komen / geld ter beschikking te stellen.
7
6. Publiciteit / voorlichting:
*De stichting maakt dankbaar gebruik van de mogelijkheden om over de activiteiten te
publiceren in de diverse regionale dag- en weekbladen, de plaatselijke omroep en de site
www.bestbekeken.nl
* De website www.harapan.dse.nl met de daaraan gekoppelde weblog levert een bijdrage
aan het vergroten van de bekendheid met onze activiteiten. Regelmatig worden ook berichten
geplaatst op face-book.
In 2014 zullen we ons nog verder bekwamen in het gebruiken van de sociale media.
* De door de Stichting Welzijn Best-Oirschot georganiseerde Sociale Markt is bij uitstek een
plaats waar Harapan de vele bezoekers kan informeren over doelstelling en werkwijze algemeen
en lopende acties in het bijzonder. Voor zover het binnen onze mogelijkheden ligt zullen wij daar
in 2014 aan deelnemen.
Er zal nog nader bezien worden of we in 2014 zullen deelnemen aan de Oerse Braderie en
Wentersel Mert, mogelijk in samenwerking met de Stichting Nativitas.
* Personen en organisaties die op enigerlei wijze een bijdrage aan Harapan leveren ontvangen het
jaarverslag van het voorafgaande jaar of aan hun wordt medegedeeld dat het jaarverslag op de
website te lezen is.
* Indien in 2014 in Oirschot een activiteit plaats vindt waar wij gelet op onze doelstelling ons
zouden kunnen presenteren, dan zullen we in principe hieraan deelnemen. Dit met het doel onze
bekendheid te vergroten en vrijwilligers te verwerven. Mocht dit zich voordoen dan heeft het
een grote prioriteit.
* Presentatie van onze Stichting i.s.m. de Stichting Nativitas bij organisaties / verenigingen is bij
uitstek een geschikte mogelijkheid om bekendheid te vergroten. De al bestaande PowerPoint /
fotopresentatie zal op basis van ervaringen in 2013 worden aangepast. Opnieuw zal geprobeerd
worden om met steun van een sponsor een beamer aan te schaffen
* Er zijn nog geen plannen om dit jaar een tentoonstelling te organiseren in een van de
bibliotheken in de omgeving. Zodra die mogelijkheid zich voordoet zullen we dat nader
bezien.
Jos van der Heijden
voorzitter / coördinator
Joz Bruggeman
secretaris
Hanneke Renders
penningmeester
8
9

Download Report