JDS Beschrijving voor leveranciers

Electronische artikelinformatie
Valk Software
Uw belang als groothandel
Valk Software is specialist in winkelautomatisering. Met meer dan 22
• Al uw artikelen zijn op de winkelvloer bekend met de juiste prijzen, jaar ervaring bieden wij de moderne retailer een totaaloplossing met
ze kunnen zó besteld worden.
onze I-Order, ProPOSS en ASPOS systemen. Onze relaties bestaan uit
• Bestellingen komen netjes per fax of e-mail binnen met uw eigen meer dan 5250 klanten in de branches van tabak & gemak, boek &
bestelnummer.
kantoor, dier & tuin en drogisterij & gezondheidswinkels.
• U hoeft niet naar elke klant apart een bestand te sturen, Valk Software doet dit elektronisch en gratis.
Wederzijdse klanten
• U bespaart uw klanten enorm veel invoerwerk, wat bijdraagt aan de Om rendabel en succesvol te automatiseren is een optimale
klanttevredenheid.
afstemming met u als groothandel van groot belang. Wij verzorgen
• Winkeliers zullen eerder bij u bestellen.
voor onze wederzijdse klanten het elektronisch artikelbeheer van
• Op uw verzoek ontvangt u een overzicht van de klanten die gebruik meer dan 1500 leveranciers. Dit betekent dat uw klanten automatisch
maken van uw bestand.
de prijswijzigingen en artikelinformatie van uw groothandel in
• Via onze I-Order Connect service bieden wij u de mogelijkheid om hun elektronische postbus ontvangen! Van uw klanten hebben wij
orders elektronisch te ontvangen.
het verzoek ontvangen om ook het bestand van uw groothandel
elektronisch bij te houden. Daarom vragen wij u bij deze om uw
Hoe werkt het
artikelbestand zodat we onze wederzijdse klanten van dienst
De gegevens die wij van u nodig hebben zijn in onderstaande tabel
kunnen zijn.
opgenomen. De volgorde van de velden is niet belangrijk, wel dat de
indeling steeds hetzelfde is.
Veld
Beschrijving
Verplicht / Optioneel
Bestelnummer
Uw eigen artikelnummer
Verplicht
Artikel omschrijving
Naam of omschrijving van het artikel
Verplicht
Merk
Naam van het merk
Optioneel
Lijn
Naam of omschrijving van de lijn
Optioneel
Productgroep
Beschikbare groepen overzicht beschikbaar
Verplicht
Subgroep
Subgroep indelingen
Optioneel
Maat / Inhoud
Inhoud van het product, bijvoorbeeld 100 ml
Optioneel
Aantal eenheden
Aantal consumenten eenheden per omverpakking
Verplicht als <> 1
Minimaal bestel aantal
Minimaal aantal te bestellen consumenten eenheden
Verplicht als <> 1
Inkoopprijs
Bruto inkoopprijs, altijd per stuk of altijd per omverpakking
Optioneel
Advies verkoopprijs
Consumenten advies verkoopprijs
Verplicht
BTW Tarief
H/L/G
Verplicht
Eancode
Barcode op de consumenten verpakking (EAN13)
Verplicht
Eancode omverpakking
Barcode op de omverpakking
Optioneel
Status
Aktief of vervallen
Optioneel
Leverbaar
Leverbaar ja of nee
Optioneel
U heeft de mogelijkheid om méér gegevens aan te leveren, dan ontvangen uw klanten extra informatie over uw
producten. Na aanlevering van het eerste basisbestand, ontvangen wij periodiek gewijzigde gegevens van u
in de vorm van een compleet updatebestand in dezelfde opmaak als het basisbestand. Wij zorgen dat
bestanden binnen 7 dagen verwerkt worden. Stuur uw bestand per e-mail naar jds@valksoftware.
nl. Wij verwerken geen papieren lijsten, alleen elektronische bestanden. U kunt het bestand
aanleveren in Microsoft Excel (.xls of .xlsx), CSV of Ascii (tab of (punt)komma gescheiden).
Door deze samenwerking kunnen we onze wederzijdse klanten optimaal van dienst zijn.