Uitgebreide handleiding ISP (pdf, 1.2M)

Een eenvoudige handleiding ISP
Je ISP in orde zetten gaat het best op een PC in het PC-lokaal. Op je eigen PC thuis krijg je soms
foutmeldingen o.w.v. veiligheidsinstellingen van de browser.
Je gaat naar KULoket op mijn.groept.be (studenten)
Zorg eerst dat je (her)inschrijving in orde is. Herinschrijven kan via KULoket.
Inschrijven moet op de studentenadministratie van campus Vesalius.
ISP vind je onder ‘onderwijs en studenten’.
Ga binnen in het ISP programma via de linkerkant, controleer of je klikt op de link naast het huidige
academiejaar. Hier kan je wijzigingen aanbrengen.
(Als je rechts op ISP klikt, kan je enkel je ISP bekijken, niet bewerken. Dit is straks wel belangrijk ter
controle.)
Je komt in het volgende scherm terecht:
In dit scherm duid je aan welke opleidingsonderdelen je wil volgen. Sommige opleidingsonderdelen zijn
al aangevinkt, die kan je ook terug uitvinken als je dat opleidingsonderdeel niet wil volgen.
Opleidingsonderdelen die in het grijs aangevinkt staan, heb je reeds gevolgd. Maar niet alle vakken die je
gevolgd hebt zijn altijd grijs aangevinkt. Dat is ook geen probleem (zie FAQ).
LEGENDE:
De nummers geven weer of het een opleidingsonderdeel is van de eerste, tweede of derde opleidingsfase
Duidt aan of een opleidingsonderdeel gedurende het hele academiejaar of enkel het 1e of 2e semester wordt gegeven.
Als het in het groen staat, heb je het opleidingsonderdeel reeds afgelegd. Hier klik je ook op om vrijstellingen aan te vragen.
Enkel belangrijk als je buitenlandse stage doet. Is om het opleidingsonderdeel aan een andere school of universiteit te volgen.
HEEL BELANGRIJK!! Je moet hier op klikken voor elk opleidingsonderdeel dat je aanvinkt of dat aangevinkt is. Daarna moet je je keuze
bevestigen.
Nieuw ingeschreven studenten
van opleidingsfase 1 (BcLK en BcLL) moeten enkel hun
levenbeschouwelijk vak nog aanduiden in hun ISP en bevestigen ( ). De andere opleidingsonderdelen
zijn al ingevuld in hun ISP.
Nieuw ingeschreven studenten
van opleidingsfase 1 van BcLSO. Moeten hun
levensbeschouwelijk vak en de opleidingsonderdelen van OF1 van hun beide onderwijsvakken nog
aanduiden en stuk voor stuk bevestigen ( ).
Voor ELK opleidingsonderdeel dat je wil volgen (dus elk opleidingsonderdeel dat aangevinkt is), klik je
ook nog op het klokje achter dat vak ( )om je keuze te bevestigen. Doe je dit niet dan krijg je een
foutmelding als je je ISP wil opslaan of doorsturen:
ALLE STUDENTEN: Vergeet je levensbeschouwelijk vak niet aan te vinken. Je kiest één van de
levensbeschouwelijke vakken (dus OF RKGodsdienst OF boeddhisme OF islamitische godsdienst OF
zedenleer OF protestantse godsdienst OF comparatieve filosofie). Duid het aan in de juiste
opleidingsfase.
Studenten BcLSO:
•
•
moeten de vakken met lesbevoegdheid nog aanvinken. Duid voor beide onderwijsvakken aan of
je ze in OF1, OF2 of OF3 volgt. En vergeet ze niet stuk voor stuk te bevestigen ( )
Studenten LO zien voor interactieve en individuele sporten A en B staan. Er moet enkel A of
enkel B aangevinkt zijn. Je MAG ze NIET allevier aanduiden!
Indien je een vrijstellingendossier hebt ingediend, moeten vrijstellingen nog eens opnieuw aangevraagd
worden in je ISP door op het mannetje achter het vak te klikken. Je doet dit pas na de goedkeuring van je
vrijstellingendossier. Hoe je dit doet wordt achteraan in deze handleiding uitgelegd.
Vrijstellingen worden alleen aangevraagd als je een vak bij een andere onderwijsinstelling gedaan hebt.
Voor een opleidingsonderdeel dat je bij ons met succes hebt afgelegd, moet je geen vrijstelling
aanvragen. Dat resultaat wordt uiteraard automatisch bijgehouden.
Alles wat na ‘vrij selecteren uit het onderwijsaanbod’ staat, moet je niet meer aanvinken of bekijken als
‘normale student’.
Is je ISP klaar om zelf na te kijken, dan klik je op voorlopig opslaan. Je kan nog steeds veranderingen
aanbrengen.
Je gaat nu je ISP bekijken door langs de rechterkant in het programma te gaan.
Controleer hier of alle opleidingsonderdelen die je al gevolgd hebt er op staan (status: afgesloten).
Controleer ook of alle opleidingsonderdelen die je wil volgen er op staan (status: geboekt).
Onderaan staan de studiepunten die je opneemt. Zit je in een ‘normaal jaar’ dan moet je in OF1, OF2 en
OF3 60 studiepunten opnemen. Het totaal na drie jaren is dan 180 studiepunten.
Kom je er 3 tekort? Dan ben je waarschijnlijk je levensbeschouwelijk vak vergeten.
Studenten die een combinatie van opleidingsonderdelen maken over meerdere jaren: probeer ook rond
de 60 studiepunten te blijven. Anders wordt je jaar te zwaar. Neem eerst alle opleidingsonderdelen van
OF1 mee op voor je die van OF2 opneemt. En eerst alle opleidingsonderdelen van OF2 voor je er van OF3
bijneemt.
Als dit er goed uitziet, ga je terug langs links in het ISP-programma en klik je op definitief doorsturen.
Vanaf nu kan je niets meer veranderen aan je ISP.
Wij controleren het en sturen je voor 1 december een mail met de definitieve goedkeuring van je ISP.
Indien je je nog wil uitschrijven of inschrijven voor bepaalde OPO’s, dan moet dit gebeuren voor 15
november. Daarna gaan ook voor ons de ISP’s onherroepelijk dicht.
Voor vakken ( ) die enkel in het tweede semester gegeven worden kan dit nog tot 15 maart.
VRIJSTELLINGEN?!?
Vrijstellingen worden alleen aangevraagd als je een vak bij een andere onderwijsinstelling gedaan hebt.
Voor een opleidingsonderdeel dat je bij ons met succes hebt afgelegd, moet je geen vrijstelling
aanvragen. Dat resultaat wordt uiteraard automatisch bijgehouden.
Indien je vrijstellingen wenst aan te vragen, dien je een vrijstellingendossier in bij Annelies Gils. Pas na
goedkeuring van dat dossier vraag je de goedgekeurde vrijstellingen aan in je ISP.
Studenten die vrijstellingen aanvragen zullen hun ISP niet kunnen doorsturen. Zij vinken alle
opleidingsonderdelen aan die ze willen volgen en ook alle opleidingsonderdelen waar ze een vrijstelling
voor willen aanvragen.
Bevestig alle aangevinkte opleidingsonderdelen ook door op het klokje te klikken ( ).
Voor de vakken waarvoor je een vrijstelling wenst, klik je op het mannetje achter het
opleidingsonderdeel.
Er opent zich dan een scherm, waarop je de informatie ingeeft, die je ook in je vrijstellingendossier
moest ingeven: in welk jaar je je credit behaald hebt, waar je die behaald hebt, welke opleiding en welke
vakcode (of een omschrijving van het opleidingsonderdeel).
Vraag enkel de vrijstellingen aan die ook effectief door ons werden goedgekeurd.
Je kan ook deelvrijstellingen voor een onderwijsleeractiviteit (binnen een opleidingsonderdeel)
aanvragen. Bijv. EHBO
Is de info over je creditbewijs volledig ingevuld, dan sla je het op.
Wij bekijken je ISP zo snel mogelijk en keuren de vrijstellingen opnieuw goed in het systeem. We zetten
daarna ook alles volledig in orde. Je zal dan op de hoogte gebracht worden als je ISP definitief werd
goedgekeurd.
Belangrijke deadlines:
Zo snel mogelijk:
Wil je met alles in orde zijn en op alle aanwezigheidslijsten staan? Stuur dan je
ISP zo snel mogelijk door.
15 november:
Uiterste datum om nog veranderingen aan je ISP te doen, als student doe je dat
wel best zo snel mogelijk omdat op basis van je ISP je Toledo en andere zaken in
orde komen.
1 december:
is je ISP doorgestuurd of goedgekeurd dan kan mevrouw Gils nog aanpassingen
doen aan je ISP tot 1 december. Contacteer [email protected] als je een
opleidingsonderdeel wil verwijderen uit of toevoegen aan je ISP. Na 1 december
is alles afgesloten en kunnen ook wij niets meer wijzigen aan je ISP.
Nog vragen of problemen:
Contacteer [email protected]
Nog meer info op:
https://mijn.groept.be/mijn/opleidingsinfo/leuven-educating-school/richtlijnen/isp/
FAQ:
Er staan maar 57 studiepunten op mijn ISP? Ik kom 3 studiepunten tekort?
Waarschijnlijk heb je je levensbeschouwelijk vak nog niet aangevinkt. Je kiest
één van de levensbeschouwelijke
vakken (dus OF RKGodsdienst OF boeddhisme OF islamitische godsdients OF zedenleer OF protestantse godsdienst OF
comparatieve filosofie). Duid het aan in de juiste opleidingsfase en klik op (
)om je keuze te bevestigen.
Indien je je levensbeschouwelijk vak wel had aangeduid, dan ontbreekt er een ander opleidingsonderdeel van 3
studiepunten.
Ik kan mijn ISP niet doorsturen. Er komt steeds een foutmelding.
Belangrijk is dat je voor ELK opleidingsonderdeel dat je wil volgen (dus elk opleidingsonderdeel dat aangevinkt is), ook
nog op het klokje klikt achter dat opleidingsonderdeel (
foutmelding als je je ISP wil opslaan of doorsturen.
)om je keuze te bevestigen. Doe je dit niet dan krijg je een
Vaak geeft de foutboodschap ook weer bij welk opleidingsonderdeel je bent vergeten op het klokje te klikken.
Er staat in mijn ISP terug een vak aangevinkt dat ik in het verleden al met succes afgelegd heb.
Soms staan er opleidingsonderdelen in je ISP die je al gevolgd hebt en die niet grijs aangevinkt zijn. Dit is meestal geen
probleem. Vaak is dat een opleidingsonderdeel dat een beetje veranderd is en dat terug in de lijst opgenomen is door
het systeem. Je moet dat niet opnieuw aanvinken als je dat al afgelegd hebt, je mag dat dus ook uitvinken.
Op het overzicht van je ISP (als je in het beginscherm rechts klikt) staat het meestal wel juist. Als daar alles op staat
wat je gevolgd hebt, is er geen probleem. Is dat niet zo, dan neem je contact met ons op.
Ik zie in mijn ISP interactieve/individuele sporten A en B staan. Moet ik ze allebei aanduiden?
Neen. Meestal is ofwel A, ofwel B al aangevinkt. Je laat dat zo staan. Je vinkt ze in GEEN geval allebei aan.
Ik wil van onderwijsvak veranderen.
Van onderwijsvak veranderen is geen probleem. Vraag het aan bij [email protected] en je ISP wordt zo snel
mogelijk in orde gezet. Je brengt zelf de vakdocenten op de hoogte van het onderwijsvak waar je mee stopt en van je
nieuw onderwijsvak. Je maakt duidelijke afspraken om je zo snel mogelijk bij te werken met je nieuw onderwijsvak.
Ik wil vrijstellingen aanvragen.
Om vrijstellingen aan te vragen neem je contact op met [email protected]. Je dient een vrijstellingendossier in.
De formulieren daarvoor kan je bekomen op de studentenservice (C301.1).

Download Report