Startersgids studenten Gebruik van computerfaciliteiten en IT toepassingen in studiegebied SAW september 2014 VIVES – campus Kortrijk ● dienst onderwijsmedia ● Doorniksesteenweg 145 ● B-8500 Kortrijk ● www.vives.be Inhoudsopgave: 1 Huisreglement en gedragscode ............................................................. 3 2 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen ............................................ 4 2.1 Nieuwe gebruikersnaam activeren ........................................................... 4 2.2 Bestaand wachtwoord wijzigen ............................................................... 5 2.3 Vergeten wachtwoord terughalen ............................................................ 5 3 Opsommingen ICT-toepassingen .......................................................... 6 4 Computers in de campus ....................................................................... 7 3.1 4.1 Waar vind ik de ICT-toepassingen terug? ................................................. 6 Aanmelden op een computer .................................................................. 7 4.2 Afmelden van een computer ................................................................... 7 5 Webmail ............................................................................................... 7 6 KULoket en opstellen van je ISP ........................................................... 9 6.1 Fasebepaling ..................................................................................... 9 6.2 Klasgroeptoewijzing .......................................................................... 9 6.3 Opstellen van het ISP ...................................................................... 10 6.4 Let op .............................................................................................. 13 6.5 Uitwisselingen ................................................................................. 13 6.6 Vrijstellingen ................................................................................... 14 6.7 Deeloverdrachten en deelvrijstellingen van vorig academiejaar ...... 14 6.8 Hoe controleer je je programma? .................................................... 14 6.9 Hoe gaat het verder nadat je je ISP doorstuurde? ........................... 15 6.10 Symbolen ....................................................................................... 16 7 Lessenroosters ................................................................................... 17 8 Inschrijven in Toledocursussen .......................................................... 18 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? ........................... 18 Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? ................................. 18 Wat is de inschrijfmodule van Toledo? ................................................... 18 Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? ............................................... 20 Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? ............................................. 20 8.6 Wat zijn communities en hoe word ik er lid van?.............................................. 21 8.8 Waar kan ik terecht met mijn vragen/opmerkingen? ................................ 22 8.7 9 10 Je profiel aanpassen in Toledo .............................................................. 22 Gratis Office 365 voor studenten ........................................................ 22 Problemen oplossen of melden ......................................................... 23 Deze infobundel heeft niet de pretentie om volledig te zijn. Als je bepaalde passages onduidelijk of onnauwkeurig vindt, laat het ons gerust weten. Veel plezier ermee. Onderwijsmedia, dienst Onderwijs 2 VIVES – campus Kortrijk 1 Huisreglement en gedragscode Als student en personeelslid van VIVES kan je vrij gebruikmaken van de computer- en netwerkfaciliteiten van onze hogeschool. Voor het respectvol gebruik ervan gelden enkele gedragsregels die je op de website van de VIVES terugvindt. We gaan er van uit dat elke student en personeelslid kennis heeft genomen van dit document met gedragsregels. Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 3 2 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Om gebruik te kunnen maken van alle ICT toepassingen van Vives beschikt elke gebruiker over een ‘gebruikersnaam’ met daaraan een persoonlijk wachtwoord gekoppeld. Om veiligheidsredenen moet je dit wachtwoord jaarlijks wijzigen. Je krijgt dan een waarschuwingsmail toegestuurd. Studenten vinden hun gebruikersnaam op de studentenkaart. Deze gebruikersnaam moet bij eerste gebruik ‘geactiveerd’ worden via de link http://activatie.kuleuven.be. Dit activatieproces kan vanop eender welke pc met internet, zowel thuis als op de campus. Op deze pagina kan je drie handelingen doen: 2.1 Nieuwe gebruikersnaam activeren Bij je inschrijving heb je een kraskaartje ontvangen met een persoonlijke activatiecode. Kras het grijze vakje weg en volg de instructies op Hou je rijksregisternummer, alternatief e-mailadres en gsm nummer bij de hand. Surfen naar http://account.kuleuven.be en kies daar voor “Activeer account” Ondanks anders vermeld, mag het wachtwoord niet langer zijn van 16 tekens! 4 VIVES – campus Kortrijk 2.2 Bestaand wachtwoord wijzigen Een wachtwoord wijzigen is enkel mogelijk via de website. Eenmaal daar doorgegeven zal het nieuwe wachtwoord worden doorgevoerd naar alle ICT-systemen zoals aanmelden op een pc van de campus, draadloos internet, Toledo, Webmail… Thuis of op een andere plaats waar je een computer met internetverbinding hebt, kan je surfen naar http://account.kuleuven.be Kies daar voor “Wijzig wachtwoord” Ondanks anders vermeld, mag het wachtwoord niet langer zijn van 16 tekens! 2.3 Vergeten wachtwoord terughalen Ben je je wachtwoord vergeten dan kan je een nieuwe activatiecode laten sturen naar je persoonlijke e-mailadres of GSM-nummer. Dit is enkel mogelijk als je bij het eerste keer activeren van je gebruikersnaam je alternatief e-mailadres of GSM-nummer correct hebt ingegeven. Surfen naar http://account.kuleuven.be en kies daar voor “Activatiecode aanvragen” Je ontvangt een nieuwe activatiecode. Met deze code kan je zoals in stap 2.1 je gebruikersnaam opnieuw activeren en een nieuw wachtwoord geven. Ondanks anders vermeld, mag het wachtwoord niet langer zijn van 16 tekens! Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 5 3 Opsommingen ICT-toepassingen Volgende ICT-toepassingen kunnen gebruikt worden met je gebruikersnaam en wachtwoord: 1) Toledo (de elektronische leeromgeving) 2) Webmail 3) KULoket 4) Lessenroosters 3.1 Waar vind ik de ICT-toepassingen terug? Surf naar www.vives.be/studenten. Meld je aan bij Toledo daar vind je bij de Quick Links verwijzingen naar andere ICT-toepassingen. 6 VIVES – campus Kortrijk 4 Computers in de campus 4.1 Aanmelden op een computer Op vaste computer op de campus (dit kan bvb. in de bibliotheek) kan je Aanmelden bij Windows, met r-nummer en je wachtwoord. 4.2 Afmelden van een computer Als je klaar bent met werken, dan kun je de computer klaarzetten voor een volgende gebruiker. Afmelden is ook belangrijk om je eigen documenten te beschermen. Niet afmelden maakt het immers mogelijk dat andere gebruikers je gegevens kunnen inkijken. Klik op Start en kies steeds voor ‘gebruikersnaam afmelden’. Op die manier staat de vaste computer klaar voor een volgende gebruiker. De computer en de monitor blijven ingeschakeld, maar komen na een bepaalde tijd in stand-by. Je hoeft dus nooit een computer af te sluiten. 5 Webmail Studenten openen webmail door eerst aan te melden in Toledo en daarna te klikken op de link webmail in de Tools module. Personeelsleden kunnen daarnaast ook webmail openen via het startpunt personeel. • Meld je aan met je gebruikersnaam ([email protected] vergeet @vives.be dus zeker niet) en wachtwoord (=zorg ervoor dat je voorlopige wachtwoord eerst is gewijzigd naar een persoonlijk wachtwoord, zie hiervoor paragraaf 2.2) • Klik vervolgens op de knop ‘OK’ Het e-mailadres van studenten heeft de vorm: [email protected] Hierbij worden spaties en speciale tekens uit de naam weggelaten. Aanmelden gebeurt echter met [email protected] Bij de eerste keer aanmelden in webmail krijg je de boodschap om GSMnummer of alternatief e-mailadres (een niet VIVES e-mailadres) in te geven. Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 7 Geef één van beide en klik op de knop ‘Opslaan’. Klik daarna op de knop ‘OK’ • Bijlages in mails mogen niet groter zijn dan 25MB. • Afmelden gebeurt pas na het sluiten van de browser. (de knop ‘Afmelden’ werkt niet voldoende) • We ondersteunen enkel de webmail en Outlook om de VIVES-mail te kunnen lezen. Andere mailprogramma’s ondersteunen we niet en gebruik je onder eigen verantwoordelijkheid. Elke student dient een handtekening aan te maken in zijn Vives mail met daarin minimaal volgende gevens • Naam en familienaam • R-nummer • Opleiding en klasgroep • Indien je afstandsonderwijs volgt, dien je dit ook te vermelden • Een uitgebreide handleiding over het gebruik van Outlook (bijv. hoe een handtekening aan te maken) vind je bij de handleidingen op het startpunt voor de studenten. 8 VIVES – campus Kortrijk 6 KULoket en opstellen van je ISP Met KULoket kan je je persoonlijke informatie die door de administratie wordt bijgehouden raadplegen. Verder vind je er ook je goedgekeurd studietraject, je examenresultaten, enz. Meer informatie hierover vind je hier onder. Vooraf Je moet zelf je ISP (individueel studieprogramma) opstellen in KULoket. Dit doe je in samenspraak met de ISP -verantwoordelijke van je opleiding. Dit document heeft tot doel je te helpen bij de praktische uitvoering hiervan. 6.1 Fasebepaling Na je inschrijving of herinschrijving wordt eerst de fase bepaald waarin je terecht komt. Telkens je voor minstens 48 studiepunten (SP) credits behaalt in een fase, kom je in een fase hoger terecht. Voorbeelden: -‐ Een startende student (0 SP geslaagd) begint in fase 1. -‐ Reeds geslaagd voor 46SP in fase 1 wordt een fase 1 student. -‐ Reeds geslaagd voor 46SP in fase 1 en 20SP in fase 2 wordt een fase 1 student. -‐ Reeds geslaagd voor 52SP in fase 1 wordt een fase 2 student. -‐ Reeds geslaagd voor 51SP in fase 1 en 29SP in fase 2 wordt een fase 2 student. -‐ Reeds geslaagd voor 57SP in fase 1 en 51SP in fase 2 wordt een fase 3 student. De toewijzing van je fase gebeurt automatisch, hier heb je zelf geen invloed op. 6.2 Klasgroeptoewijzing NB: Dit is niet relevant voor alle studenten. AO studenten bijv. krijgen hier niet mee te maken. Eens je fase bepaald is, word je toegewezen aan een klasgroep in die fase. Ook op deze toewijzing heb je zelf geen invloed. Je klasgroeptoewijzing zorgt ook voor een eerste voorstel van ISP: alle plichtOPO’s uit de toegewezen klasgroep waarvoor je nog geen credit behaalde worden door het systeem op je ISP gezet. Voor studenten die uit de humaniora komen en voor het eerst starten in een opleiding zal dit meestal meteen ook het meest logische ISP zijn en zal verdere aanvulling of wijziging niet nodig zijn. Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 9 6.3 Opstellen van het ISP 1. Ga naar KULoket (kuloket.vives.be) en log in met je r-‐ of s-‐nummer en je paswoord. 2. Kies het tabblad “Onderwijs en studenten”, vervolgens “Individueel Studieprogramma (ISP)”. 3. Nu kom je in het beginscherm van de ISP-‐toepassing waar je een overzicht ziet van al je registraties binnen de Associatie KU Leuven. Klik op de naam van de opleiding waarvoor je een programma wenst samen te stellen om de opleidingsonderdelen te selecteren die je dit academiejaar wenst op te nemen. Je kan uiteraard enkel een programma samenstellen voor "lopende" registraties. Je ISP van vorige academiejaren is enkel raadpleegbaar. 4. Je ziet nu onderstaand scherm. Naast informatie zoals o.a. je naam en studierichting lees je hier je fase (1), je kan communiceren met de mensen die je ISP goedkeuren (2) , en je kan alle communicatie die je op die manier gevoerd hebt nalezen (3). 10 VIVES – campus Kortrijk 5. Als je naar beneden scrolt, zie je een overzicht van alle OPO’s die behoren tot de opleiding waarvoor je je ingeschreven hebt. • Zoals reeds gezegd zijn alle plichtOPO’s van de klasgroep waarin je toegewezen bent en waarvoor je nog geen credit gehaald hebt standaard aangevinkt (1). • OPO’s waarvoor je wel reeds een credit haalde of een vrijstelling kreeg of aanvroeg zijn aangevinkt en grijs gemaakt (2). Het kan wel zijn dat bepaalde OPO’s waarvoor je het creditbewijs reeds behaalde, onderaan staan omdat het onderwijsaanbod ten opzichte van vorig jaar gewijzigd is. In dat geval moet je de OPO’s waarvoor je een credit behaalde, niet opnieuw aanvinken. Je kan je ISP, indien gewenst, nu verder aanvullen door bijkomende OPO’s aan te vinken. Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 11 6. Voor elk OPO dat je aanvinkt moet je ook vastleggen bij welke klasgroep je aansluit om de lessen te volgen. Voor alle OPO’s in je toegewezen fase dien je verplicht de lessen te volgen bij de toegewezen klasgroep. Alle lessen binnen één klasgroep hebben gegarandeerd geen overlappingen in je uurrooster. Je kan zien over welke klasgroep het gaat door op te klikken bij een OPO uit je toegewezen fase: Deze student is toegewezen aan klasgroep 2BVA/D. Je ziet dat je geen andere mogelijkheid kan kiezen dan de les die de toegewezen klasgroep bevat. Je ISP-‐ verantwoordelijke kan dit wel wijzigen, maar doet dit enkel in het geval je met overlappende lessen zit voor een OPO in een andere fase én er geen alternatief bestaat voor dat OPO. Als je een OPO gekozen hebt in een andere fase dan de aan jou toegewezen fase, dien je wel aan te geven bij welke klasgroep je hiervoor wenst aan te sluiten. Het keuzescherm laat nu wel toe om een klasgroep te selecteren: Zoek in de uurroosters op welke groep past binnen het uurrooster van je toegewezen klasgroep, duid deze groep aan en klik op Bevestig keuze. 7. Nadat je op die manier je programma hebt samengesteld dien je in de blauwe balk bovenaan een keuze te maken: Je kan nu ofwel je ISP opslaan als je nog niet zeker bent van je samenstelling (1), ofwel je ISP doorsturen ter goedkeuring (2). Hou na het doorsturen ter goedkeuring zeker regelmatig het opmerkingenveld in de gaten. Misschien wil je ISP-‐ verantwoordelijke meer uitleg bij je keuze of je wijzen op bepaalde minder goede keuzes. 12 VIVES – campus Kortrijk Als je één of meer tolereerbare onvoldoendes hebt behaald in het voorbije academiejaar en als je in aanmerking komt om tolerantie op te nemen, kun je je ISP pas doorsturen als je je tolerantiedossier definitief hebt opgeslagen in je studievoortgangsdossier in KULoket. 6.4 • Let op Omwille van technische redenen is het soms mogelijk dat je eerder behaalde credits niet in je ISP staan, maar wel onderaan opgelijst worden bij “Bijkomende vrijstellingen en credits”. Dit kan geen kwaad, zolang je je eerder behaalde credits maar ergens ziet staan. • Je ISP doorsturen ter goedkeuring dien je zo snel mogelijk te doen, en in elk geval vóór 15 oktober. Je hoeft niet te wachten op goedkeuring om de lessen al te volgen. • Als je bv. toegewezen bent aan fase 1, en je moet in de loop van je opleiding in fase 2 een afstudeerrichting of andere opties kiezen, dan kan het zijn dat je nog niet alle OPO’s van die afstudeerrichting of andere opties ziet staan. Geef in dat geval je keuzes (afstudeerrichting, opties, …) door aan de studentenadministratie. Nadat je keuzes in het systeem zijn ingebracht, kan je de gewenste OPO’s boeken. • Aarzel niet om, indien je worstelt met inhoudelijke keuzes voor je ISP, je ISP-‐ verantwoordelijke hiervoor te raadplegen via aangeboden infosessies of via een individueel gesprek. Een goed opgesteld en doordacht ISP vergroot je slaagkans! • Bij de start van semester 2 zijn er opnieuw wijzigingen mogelijk aan het ISP. Indien je programma voor semester 2 afhangt van je resultaten in semester 1, kan je dus voor deze OPO’s op dat moment een keuze maken. • Het systeem houdt geen rekening met leerkredietregels. De ISP-‐verantwoordelijke zal nagaan of je hieraan voldoet. Je kan zelf je leerkrediet opvragen in je KULoket – Onderwijs & Studenten – Studievoortgangsdossier. Daar vind je de knop . Voor vragen in verband met het opstellen van je ISP in functie van je leerkrediet kun je uiteraard altijd terecht bij je ISP-‐verantwoordelijke. 6.5 Uitwisselingen Wens je dit jaar naar een andere instelling te gaan in het kader van een uitwisselingsprogramma, neem dan eerst contact op met de medewerker internationalisering om je programma te bespreken. Stel vervolgens je programma samen. -‐ Vink hierbij alle opleidingsonderdelen aan die je zou opnemen moest je niet naar het buitenland gaan, maar een volledig intern programma volgen. -‐ Duid vervolgens aan welke van je geselecteerde opleidingsonderdelen je wenst uit te wisselen met opleidingsonderdelen uit het buitenland door het aanklikken van het uitwisselingsteken . Bevestig de aanvraag. Dit teken wordt dan blauw. Indien de vrijstellingsverantwoordelijke je aanvraag goedkeurt, wordt het groen. Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 13 6.6 Vrijstellingen Zie handleiding aanvraag vrijstelling (Handleiding voor studenten aanvragen (deel)vrijstelling.pdf). De handleiding is te vinden op http://www.vives.be/download/Handleiding%20voor%20studenten%20%20aanvragen%20(deel)vrijstelling.pdf 6.7 Deeloverdrachten en deelvrijstellingen van vorig academiejaar Heb je vorig academiejaar een deelvrijstelling gekregen en ben je niet geslaagd op het volledige opleidingsonderdeel of is het opleidingsonderdeel niet getolereerd en moet je het opnieuw afleggen, dan moet je de deelvrijstelling opnieuw aanvragen. Ben je wel geslaagd op het volledige opleidingsonderdeel of heb je het opleidingsonderdeel in je tolerantiedossier gezet, dan is dat niet nodig. Heb je een deeloverdracht (10/20 of meer voor een deel van een opleidingsonderdeel), maar ben je niet geslaagd op het volledige opleidingsonderdeel of is het opleidingsonderdeel niet getolereerd en moet je het opnieuw afleggen, dan vraag je geen deelvrijstelling aan! Je boekt het volledige opleidingsonderdeel met alle delen. Vóór de examenverwerking van het betreffende deel zal je score van vorig jaar worden overgezet. 6.8 Hoe controleer je je programma? Controleer je programma met het knopje. Voor iedere regel in je programma wordt aangegeven of je er met je selectie aan opleidingsonderdelen aan voldoet via lichtjes. Bovenaan staan de regels die gelden voor de gehele opleiding. Andere regels die getoond worden, hebben betrekking op delen van je programma: 14 o je voldoet niet aan deze regel. Je programma kan hierop mogelijk worden afgekeurd. o je voldoet op dit ogenblik nog niet aan deze regel maar je kan dit nog in orde brengen op een later tijdstip, in een volgend academiejaar. Je programma zal niet afgekeurd worden op basis van deze regel. VIVES – campus Kortrijk o je voldoet aan deze regel. Programma’s waarin een geel lichtje voorkomt zijn op dat moment in principe in orde. Toch moet je in een latere fase nog een actie ondernemen om je programma in het geheel in orde te krijgen. Je bent als student zelf verantwoordelijk om na te gaan dat je aan alle regels bij finalisering van de opleiding ook effectief kan voldoen. Programma’s waarin méér dan 1 rood lichtje voorkomt zijn mogelijk foutief en worden mogelijk afgekeurd. Tracht je programma te corrigeren of kijk na of het niet om een nog een andere reden wordt afgekeurd. Lukt het niet om in het ISP het je gewenste OPO door te sturen, vink het dan af en maak dan een notitie in het opmerkingenveld voor de ISP-‐ verantwoordelijke. Voorbeelden: Dit krijgt iedereen, omdat ISP’s nooit automatisch worden goedgekeurd en een ISP-verantwoordelijke steeds een goedkeuring moet geven. Deze boodschap krijg je zolang je nog niet kan afstuderen. Deze boodschap krijg je zolang je nog niet kan afstuderen. Om af te studeren is het nodig om een keuzeopleidingsonderdeel op te nemen. Op het moment dat je kan afstuderen zal je hier een rood lichtje krijgen. 6.9 Hoe gaat het verder nadat je je ISP doorstuurde? Je ISP kan verschillende statussen hebben: Initieel: Zodra je ingeschreven bent en je ISP gegeneerd wordt is de status initieel. Indien je nog niet toegewezen bent aan een klasgroep kan het zijn dat je ISP zich in deze toestand bevindt. Je kunt op dit moment zelf niets aan je ISP wijzigen. Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 15 Voorlopig opgeslagen: Zodra je toegewezen bent aan een klasgroep komt het ISP in deze toestand. Je kan wijzigingen aanbrengen, maar zolang je deze wijzigingen gewoon opslaat en niet doorstuurt ter goedkeuring, blijft het ISP in deze status. Doorgestuurd: Zodra je je ISP doorstuurt ter goedkeuring naar de ISPverantwoordelijke, komt het ISP in deze toestand. Je kan nu zelf niets meer wijzigen aan het ISP. Je kan wel nog communiceren met de ISPverantwoordelijke via het Opmerkingenveld. In beraad: Je ISP- verantwoordelijke kan je ISP in beraad houden. Hiermee geeft hij/zij aan dat hij/zij het ISP al wel nagekeken heeft, maar bijvoorbeeld nog op een beslissing wacht van een derde persoon. Herzien: Door een correctieve actie van het systeem (bijvoorbeeld indien de student van specialisatie wijzigt), of door een actie van de ISPverantwoordelijke rechtstreeks in het systeem, kan de status van het ISP ‘herzien’ worden. Goedgekeurd: Dit is een eindstatus die wordt toegekend door je ISPverantwoordelijke. Je wordt via mail op de hoogte gebracht wanneer deze eindstatus bereikt wordt. Elk ISP moet deze status bereiken! Als je ISP goedgekeurd wordt, krijg je hierover per e-mail een bericht. Kijk daarna nog eens goed na of alle opleidingsonderdelen die je wenst op te nemen wel degelijk in je ISP staan. Indien dat niet het geval is, neem je zo snel mogelijk opnieuw contact op met je ISP-verantwoordelijke. Over opleidingsonderdelen die niet in je ISP staan, kun je onder geen beding examens afleggen. 6.10 Symbolen -‐ -‐ Behaalde credit Vrijstelling (blauw: in aanvraag, geel: goedgekeurde deelvrijstelling, groen: goedgekeurde vrijstelling) -‐ Opleidingsonderdeel in uitwisseling (blauw: in aanvraag, groen: goedgekeurde uitwisseling) -‐ -‐ -‐ 16 Opleidingsonderdeel van het eerste semester Opleidingsonderdeel van het tweede semester opleidingsonderdeel dat over het ganse academiejaar loopt (jaarvak) VIVES – campus Kortrijk 7 Lessenroosters Met deze toepassing kan je jouw lessenrooster per week raadplegen. Ga naar het startpunt van de studenten. Kies achtereenvolgens je campus, studiegebied en semester. Meld je daarna aan om toegang te krijgen tot je lessenrooster. Kies de gewenste week en de groep (= ‘element’) waartoe je behoort. Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 17 8 Inschrijven in Toledocursussen Om Toledo te raadplegen heb je enkel een computer met internetaansluiting en een recente browser nodig. We raden Chrome of Firefox aan. 8.1 Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? De docenten van je opleiding gebruiken Toledo om leermateriaal aan te bieden en afspraken met de studenten te maken. Het is daarom heel belangrijk dat je in alle Toledocursussen van de opleidingsonderdelen die jij volgt bent ingeschreven. Merk daarbij op dat we het inschrijven van studenten in een Toledocursus als een gedeelde verantwoordelijkheid beschouwen. Aan de gedeelde ene kant waakt de docent erover dat elke student die moet zijn verantwoordelijk ingeschreven in zijn cursus dat ook is. Maar aan de andere kant is het de heid verantwoordelijkheid van de student om na te gaan in welke Toledocursussen hij wel of niet moet zijn ingeschreven en zelf stappen te ondernemen om fouten recht te zetten. Een student kan dus niet langer het argument aanhalen dat ‘hij een opdracht niet heeft gezien omdat hij niet was ingeschreven in de Toledocursus’… 8.2 Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Voor de meeste Toledocursussen worden studenten automatisch ingeschreven. Van zodra je via het KULoket je persoonlijk studieprogramma hebt ingegeven wordt je automatisch in de betreffende Toledocursussen ingeschreven. Gebruik als student de aparte inschrijfmodule van Toledo uitsluitend om je in cursussen in te schrijven waarvoor dit (nog) niet automatisch gebeurd zou zijn. Dus enkel in uitzonderlijk geval! 8.3 Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Met de inschrijfmodule kunnen studenten zich in- of uitschrijven in Toledocursussen. • Meld je aan in Toledo • Bij de Quick Links vind je de link: • Je krijgt de lijst met courses en communities waarin jij bent ingeschreven: 18 VIVES – campus Kortrijk Status van de courses of communities: Type Beschikbaar Inschrijving Course Ja Automatisch Course Ja Handmatig Course Nee Automatisch Course Nee Handmatig Community Ja Automatisch Community Ja Handmatig Community Nee Automatisch Community Nee Handmatig B-course Available (beschikbare) vakken en communities zijn toegankelijk voor studenten Unavailable (onbeschikbare) vakken en communities zijn (nog) niet toegankelijk voor studenten. Men dient de docent van het vak of community te contacteren met de vraag om het vak of de community Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 19 beschikbaar te maken. Enkel de docent kan immers beslissen of dit inhoudelijk klaar is om beschikbaar gemaakt te worden voor studenten. 8.4 Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Je kan een Toledocursus waarvoor je nog niet bent ingeschreven zoeken met de titel of een deel van de titel. Kies eerst rechtsboven in het keuzemenu voor “Schrijf in”: 8.5 Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? 20 VIVES – campus Kortrijk Indien je je via je ISP uitschrijft voor een bepaald opleidingsonderdeel, dan word je in Toledo AUTOMATISCH uitgeschreven voor de overeenkomstige Toledo-cursus(sen). Cursussen zonder tandwieltje behoren niet tot je officiële ISP. Hiervoor heb je jezelf ingeschreven via de ‘Inschrijfmodule’, of werd je door een docent ingeschreven. Voor al deze Toledovakken kan je je weer uitschrijven. Log in in Toledo. Ga naar het tabblad 'My Toledo' en klik in de module ‘Quick links’ op de link ‘Manage Toledo enrollments (Beheer Toledo inschrijvingen)’. Selecteer vervolgens in het uitklapmenu rechtsboven de optie ‘Unenroll (Uitschrijven)’. Klik op de knop ‘Unenroll (Uitschrijven)’ naast de gewenste inschrijving. ! Bemerk dat je niet kunt uitschrijven uit Toledocursussen die tot jouw opleidingsprogramma behoren. Ga daarvoor naar je ISP op het KULoket. 8.6 Wat zijn communities en hoe word ik er lid van? Community’s zijn vergelijkbaar met cursussen qua functionaliteit, maar ze vallen niet volledig samen met een onderwijsleeractiviteit. Het gaat hier bijvoorbeeld over vakoverschrijdende initiatieven (voorbeeld een valvencommunity voor alle studenten van Verpleegkunde – campus Kortrijk of alle studenten die gebruik maken van het monitoraat wiskunde) of kleinere groepen studenten (bijvoorbeeld ter ondersteuning van groepswerk). Op het tabblad 'My Toledo' staan ze in de module 'My Communities'. Normaal ben je automatisch lid van de nodige communities. Zo niet vraag je best aan de verantwoordelijke om je toe te voegen of schrijf je jezelf in via de ‘Inschrijfmodule’. De beheerder van een community kan ook automatisch studenten laten inschrijven door een community te koppelen aan elementen uit het onderwijsaanbod. Zo kan men bv alle studenten van een bepaalde bachelor automatisch inschrijven. Zo een koppeling heeft tot gevolg dat studenten die voldoen aan de criteria van de koppeling(en), ingeschreven worden en zichzelf niet meer kunnen uitschrijven. Bij deze communities verschijnt er ook een tandwielicoon (net zoals vakken die opgenomen zijn in het ISP). Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 21 Indien je automatisch bent ingeschreven in een community kan je jezelf niet uitschrijven. Denk je onterecht te zijn ingeschreven, neem dan contact op met de beheerder van de community. 8.7 Je profiel aanpassen in Toledo Rechtsboven vind je naast je naam de mogelijkheid om een profielfoto in te geven. We vragen aan alle studenten en personeelsleden om een recente pasfoto van zichzelf te gebruiken. 8.8 Waar kan ik terecht met mijn vragen/opmerkingen? Meer uitleg is te vinden in de studentenhandleiding van Blackboard (Blackboard is de naam van de software waarvan Toledo gebruik maakt). Deze is te vinden op het tabblad 'Help', in de module 'Blackboard manuals'. Verder vind je ook informatie in de Toledo-community [VIVES] Helpdesk Toledo studenten – Kortrijk Roeselare Tielt Torhout Als je via de handleiding geen oplossing vindt, kan je altijd terecht bij de onderwijsmediaoach van de campus. Aarzel niet om de onderwijsmediacoach hjerte contacteren via de helpdesk ICT op het startpunt (zie hoofdstuk 11). 9 Gratis Office 365 voor studenten Elke student heeft voor de duur van zijn/haar opleiding recht op een gratis versie van Office365. Wil je dit pakket installeren, gebruik de handlieiding ‘Gratis Office Pro voor studenten’ bij de handleidingen op het startpunt voor studenten! 22 VIVES – campus Kortrijk 10 Problemen oplossen of melden Op het startpunt Studenten vind je de Servicedesk ICT: Wanneer er zich een probleem voordoet met ICT-toepassingen, printers, draadloos netwerk of andere ICT-gebonden zaken van de hogeschool raadpleeg dan eerst de handleidingen die voor studenten voorzien worden. Indien het probleem niet op te lossen is kan je dit elektronisch melden via de link “Problemen melden”. Een medewerker zal zo snel als mogelijk antwoorden. Gebruik van de computerfaciliteiten en IT toepassingen in VIVES – campus Kortrijk 23
© Copyright 2024 ExpyDoc
