Handleiding Opslag Online voor iOS

Handleiding
Opslag Online
voor iOS
Versie februari 2014
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1. Inleiding
3
Hoofdstuk 2. Installatie
4
2.1 Installeren van de software
4
2.2 Configureren
5
Hoofdstuk 3. Werking
7
3.1 Werkbalkopties
3.1.1 Nieuwe map
3.1.2 Vernieuwen
3.1.3 Bestand uploaden
3.1.4 Foto maken
3.1.5 Filmpje maken
7
8
8
8
9
9
3.2 Opties mappen
3.2.1 Map Verwijderen
3.2.2 Map Hernoemen
3.2.3 Map Versturen
3.2.4 Map Delen
10
10
10
11
11
3.3 Bestand Opties
3.3.1 Map verwijderen
3.3.2 Map hernoemen
3.3.3 Map versturen
12
12
12
13
Hoofdstuk 4. Beveiligingsmaatregelen
4.1 Beveiligingsmaatregelen
14
14
2 van 14
Hoofdstuk 1.
Inleiding
Opslag Online voor iOS is een programma dat bestanden en mappen lokaal synchroniseert die
u online hebt opgeslagen. U hebt altijd toegang tot uw data, zelfs als u geen internetverbinding
hebt. U kunt dus ‘offline’ werken aan uw bestanden. Zodra er weer een internetverbinding is,
synchroniseert Opslag Online automatisch alle wijzigingen in een nieuwe versie, die u offline
hebt doorgevoerd met uw bestanden in de cloud.
Als u de software installeert op een iOS-apparaat (tablet en of smartphone), kunt u elke
gewenste map of bestand naar Opslag Online kopiëren. De data worden dan automatisch
gesynchroniseerd met uw account van Opslag Online.
Elk bestand en iedere map die u lokaal aanpast of aanmaakt, wordt direct geüpdatet in de
veilige online-omgeving van Opslag Online. Vanuit Opslag Online kan de map of het bestand
dan ook meteen door een andere gebruiker of vanaf een ander apparaat worden gedownload.
De software kan op meerdere apparaten worden geïnstalleerd met dezelfde accountgegevens
3 van 14
Hoofdstuk 2.
Installatie
2.1 Installeren van de software
Download Opslag Online voor iOS via de webinterface. Klik hiervoor in het hoofdscherm op het
iOS-logo achter ‘Download Software’:
Afbeelding 1: Download software
Er verschijnt een zwarte balk waarin u de software via de App Store kunt downloaden en
installeren.
Afbeelding 2: Naar App Store
2.2 Configureren
Om Opslag Online op uw mobiele apparaat te kunnen gebruiken, dient u de software eerst te
configureren. Volg hiervoor de volgende stappen:
1. Start Opslag Online:
Afbeelding 3: KPN Opslag Online icoon
2. Stel uw pincode in:
Afbeelding 4: pincode instellen
5 van 14
3. Klik op het plus-teken om een nieuw account aan te maken:
Afbeelding 5: Toevoegen van een account
1. Voer hier een willekeurige naam in voor uw account
2. Voer hier uw Opslag Online gebruikersnaam in
3. Voer hier uw Opslag Online wachtwoord in
4. Voer hier de url: kpnopslagonline.nl in
Klik op ‘Bewaar’. U ziet nu uw account terug in de Domein lijst. Klik hierop om gebruik te maken
van uw Opslag Online account.
Afbeelding 6: Account configureren.
Opmerking: Het betreft hier uw Opslag Online gebruikersnaam en wachtwoord. U ontvangt een
e-mail met uw gebruikersnaam. Daarna kunt u zelf uw wachtwoord aanvragen.
4. Selecteer uw account:
Afbeelding 7: Accounts
6 van 14
Hoofdstuk 3.
Werking
3.1 Werkbalkopties
Vanuit de werkbalk kunt u gebruikmaken van de verschillende mogelijkheden van Opslag
Online. De opties worden hieronder apart toegelicht.
Afbeelding 8: De werkbalk
De knoppen op de werkbalk staan voor de volgende functies:
Positie
Optie
Omschrijving
1
Nieuwe map
Er wordt een nieuwe map aangemaakt. Hier
kunnen bestanden en mappen geplaatst
worden.
2
Vernieuwen
Met deze optie actualiseert u de bestanden
en/of mappen. Alle aangebrachte wijzigingen
via de webinterface worden
gesynchroniseerd.
3
Bestand uploaden
Hier uploadt u bestanden die lokaal op uw
toestel zijn opgeslagen.
4
Foto maken
Foto’s die u maakt met de camera van uw
toestel, worden meteen geüpload naar
Opslag Online.
5
Filmpje maken
Filmpjes die u maakt met de camera van uw
toestel worden geüpload naar Opslag Online.
6
Lokale Opslag
Functie wordt in het najaar van 2014
toegevoegd.
7 van 14
3.1.1 Nieuwe map
Met deze functie maakt u een nieuwe map aan in Opslag Online. Deze map is ook te zien op al
uw andere Opslag Online-omgevingen zowel lokaal als online.
Afbeelding 9 Nieuwe map
.
3.1.2 Vernieuwen
Deze functie controleert of er veranderingen zijn aangebracht in een bestand of map en
synchroniseert deze. Als u dus bezig bent in de web-interface van Opslag Online, dan zijn die
veranderingen te zien na het aanklikken van deze knop op uw iOS-toestel.
3.1.3 Bestand uploaden
Er wordt een venster geopend waarin u kunt selecteren welke bestand u wilt uploaden. Via de
Verkenner gaat u naar uw mappenstructuur om een bestand te selecteren. Door het klikken op
het bestand, komt het automatisch beschikbaar in Opslag Online. Door synchronisatie komt het
ook beschikbaar in de web-interface.
Afbeelding 10 Bestand uploaden
8 van 14
3.1.4 Foto maken
Deze functie start automatisch uw camera. De foto’s die u maakt, worden direct opgeslagen in
Opslag Online.
Afbeelding 11 Foto maken
3.1.5 Filmpje maken
Is hetzelfde als bij ‘Foto maken’. Het enige verschil is dat er in plaats van een foto een filmpje
gemaakt wordt.
Afbeelding 12 Filmpje maken
9 van 14
3.2 Opties mappen
Elke map in Opslag Online beschikt over een aantal bewerkingsmogelijkheden en functies.
Hieronder worden de beschikbare opties kort beschreven.
Figuur 13 Klik op het menu-icoon om de onderstaande opties te zien.
Positie
1
Optie
Verwijderen
2
3
Hernoemen
Map versturen
4
Map delen
5
Annuleren
Omschrijving
De geselecteerde map wordt verwijderd,
inclusief de inhoud.
De geselecteerde map wordt hernoemd.
De geselecteerde map wordt gedeeld.
Hierdoor wordt het mogelijk om met
anderen bestanden in de map te delen en
te downloaden.
De geselecteerde map wordt gedeeld.
Hierdoor wordt het mogelijk om met
anderen bestanden in de map te delen en
te downloaden.
De actie wordt geannuleerd.
3.2.1 Map Verwijderen
Open opties via het ‘Menu Icoon’ (zie afbeelding 13) en selecteer ‘Verwijderen’. De
geselecteerde map wordt verwijderd, inclusief de inhoud.
Figuur 14: Bevestiging van map verwijderen.
3.2.2 Map Hernoemen
Open opties via het ‘Menu Icoon’ en selecteer ‘Hernoemen’. De geselecteerde map wordt
hernoemd.
Figuur 15 Nieuwe naam aanmaken voor map.
10 van 14
3.2.3 Map Versturen
Open opties via het ‘Menu Icoon’ en selecteer ‘Versturen’. De geselecteerde map wordt
gedeeld. Hierdoor wordt het mogelijk om met anderen de bestanden in de map in te zien en te
downloaden.
Figuur 16 Delen van een map.
3.2.4 Map Delen
Hiermee kunt u de map Delen. Open Opties via het ‘Menu Icoon’ en selecteer ‘Delen’. Klik op
‘Add Collaborated user’.
Figuur 17 Noteer de gebruikersnaam van de persoon waarmee u de map wil delen.
11 van 14
3.3 Bestand Opties
Elke bestand in Opslag Online beschikt over een aantal bewerkingsmogelijkheden en functies.
Hieronder worden de beschikbare opties kort beschreven.
Figuur 18 Klik op het menu icoon om de onderstaande opties te zien.
Positie
1
Optie
Verwijderen
2
3
Hernoemen
Map versturen
4
Map delen
5
Annuleren
Omschrijving
De geselecteerde map wordt verwijderd,
inclusief de inhoud.
De geselecteerde map wordt hernoemd.
De geselecteerde map wordt gedeeld.
Hierdoor wordt het mogelijk om met
anderen bestanden te bekijken en te
downloaden.
De geselecteerde map wordt gedeeld.
Hierdoor wordt het mogelijk om met andere
gebruikers van Opslag Online de
bestanden in de map te bekijken en te
downloaden.
De actie wordt geannuleerd.
3.3.1 Map verwijderen
Open opties via het ‘Menu Icoon’ en selecteer ‘Verwijderen’. De geselecteerde map wordt
verwijderd, inclusief de inhoud.
Figuur 19 Bevestig u besluit om het desbetreffende folder te verwijderen.
3.3.2 Map hernoemen
Hiermee kunt u de map hernoemen. Open opties via het ‘Menu Icoon’ en selecteer
‘Hernoemen’.
Figuur 20 Geef hier de nieuwe naam van de bestand op.
12 van 14
3.3.3 Map versturen
Klik op ‘Map Versturen’. U krijgt nu het volgende venster te zien:
Afbeelding 21: Delen van een Folder.
U kunt hier aangeven hoe lang u degene met wie u de map wilt delen toegang geeft tot de map.
De opties zijn:
 Dag
 Week
 Maand
 Half Jaar
 1 Jaar
Vul vervolgens het e-mailadres van de persoon in. Hier kunt u nog een persoonlijk bericht
meegeven.
13 van 14
Hoofdstuk 4.
Beveiligingsmaatregelen
4.1 Beveiligingsmaatregelen
U kunt zelf ook een belangrijke bijdrage leveren aan het beveiligen van uw informatiestromen en
(elektronische) persoonsgegevens. Denk hierbij bijvoorbeeld aan uw gebruikersnaam en
wachtwoord of het beveiligen van uw interne draadloze netwerk. Wij adviseren u daarom om
zelf ook effectieve beveiligingsmaatregelen te treffen. Voor tips en aanvullende informatie kunt u
terecht op kpn.com/zakelijkveiliginternetten.
14 van 14

Download Report