3 maart 2014 28 OPENBARE VERGADERING VAN 3 MAART 2014 TE 18.15 UUR. Aanwezig: Vercauteren Filip, voorzitter Stassen Joseph, burgemeester De Ketelaere Dirk, Van Havere Tina, De Corte Geert, Smet Kris, Blommaert Erik, De Monie Pia, schepenen Denert Antoine, Claessens Kris, Van Raemdonck Jan, Bressinck Saskia, Van Mieghem Kamiel, Mertens Julien, Dekeyser Luk, Van Gheem Kamiel, Brys Greta, De Kerf Christel, Huyghe Annic, Paelinck Guido, Van de Vyver Kristof, Spinoy Raphael, De Maeyer Jules, Van Laere Dimitri, Vermeulen Caroline, raadsleden Moens Sigrid, secretaris Verontschuldigd: Smet Kris, schepen Spinoy Raphael, raadslid Volgende agenda wordt afgehandeld : ------------------------- OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEURING VERSLAG VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 3 FEBRUARI 2014. Naar aanleiding van het verslag van de vorige gemeenteraadszitting, belooft de voorzitter om op vraag van raadslid Claessens bij punt 6 de vermelding ‘fractievergadering’ te wijzigen in ‘overleg met de fractieleiders’. Vervolgens vraagt raadslid Dekeyser om twee correcties aan te brengen, namelijk om bij agendapunt 4 het woord ‘personeelslid’ te vervangen door ‘lid’ en om bij punt 25 het getal 100.000 correct te schrijven. De voorzitter antwoordt dat dit zal worden aangepast. Tot slot bevestigt burgemeester Stassen aan raadslid Dekeyser dat zijn suggestie uit de vorige zitting in verband met de centrale verwarming in kasteel Wissekerke werd besproken met de betrokken personen en er toch zal worden gekozen voor gaskachels, zoals initieel in het dossier voorzien was. 2. KENNISGEVING AAN DE GEMEENTERAADSLEDEN MET BETREKKING TOT DE STAND VAN ZAKEN BETREFFENDE DE GOEDKEURING VAN HET MEERJARENPLAN 2014-2019 EN HET BUDGET 2014. De burgemeester stelt de raadsleden in kennis van de brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 12 februari 2014 in verband met enkele bijkomende vragen met betrekking tot de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 en van het budget 2014. Aansluitend bezorgt hij de raadsleden een afschrift van de gemeentelijke financiële dienst op deze vragen samen met de documenten TM1 en TM2. 3 maart 2014 3. 29 KENNISGEVING AAN DE GEMEENTERAADSLEDEN MET BETREKKING TOT DE PLANNEN IN VERBAND MET DE MOLENAARSWONING TE RUPELMONDE. Bij de bespreking van dit agendapunt, geeft schepen Blommaert toelichting bij de plannen voor de molenaarswoning. Hij vermeldt dat het de bedoeling is om dit jaar nog mensen te kunnen ontvangen en groepsarrangementen aan te bieden. Schepen Blommaert kondigt ook aan dat zal worden bekeken of het molenaarsgebouw kan overgedragen worden naar het AGB. Aansluitend verduidelijkt burgemeester Stassen nog eens waarom de molen momenteel niet kan malen. 4. KENNISGEVING AAN DE GEMEENTERAADSLEDEN VAN HET GEACTUALISEERD GEMEENTELIJK NOOD- EN INTERVENTIEPLAN VAN DE GEMEENTE KRUIBEKE. Naar aanleiding van dit agendapunt, merkt raadslid Van de Vyver op dat her en der nog een adres of telefoonnummer ontbreekt. Burgemeester Stassen vraagt om de gewenste aanpassingen zo snel mogelijk door te geven. 5. OPMAAK NIEUWE WEBSITE KRUIBEKE: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN WIJZE VAN GUNNEN. Bij de bespreking van dit agendapunt, is raadslid Claessens van mening dat het niet verantwoord is om deze uitgave nu te doen, temeer aangezien er eerder al een aanzet voor nieuwe website werd gemaakt door de administratie. Raadslid Van de Vyver antwoordt hierop dat het wel degelijk belangrijk was om opnieuw te starten, gelet op de belangrijke evoluties in de IT-sector én de mogelijkheid om content semi-automatisch te genereren. Bovendien benadrukt hij dat de nieuwe website compatibel moet gemaakt worden voor nieuwe apparaten via responsive webdesign. Aansluitend wijst burgemeester Stassen erop dat dankzij de nieuwe website ook de producten- en dienstencatalogus die ondertussen op Vlaams niveau ter beschikking werd gesteld, kan worden geïntegreerd. Dit was met de voorlopige versie niet mogelijk. Dankzij deze catalogus blijft de site beter up-to-date omdat bovenlokale info automatisch wordt geüpdatet. Raadslid Denert vraagt uitdrukkelijk om het idee niet te laten verloren gaan dat de website wordt aangepast op maat van de bezoeker (kind, volwassene of senior). Burgemeester Stassen antwoordt hierop dat er alvast gestart wordt met een onderhoudsvriendelijke website volgens de middelen en mensen die er nu zijn. In een latere fase kan de website uiteraard nog worden uitgebreid. Raadslid Denert vindt dit echter een stap achteruit en wenst zich daarom te onthouden bij de stemming. Op vraag van raadslid Vermeulen in verband met de opvolging van de website, antwoordt burgemeester Stassen dat de betrokken diensten toegang hebben tot de pagina’s binnen hun eigen bevoegdheden. Zo blijft de website beheersbaarder en heeft ieder zijn eigen verantwoordelijkheid. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; 3 maart 2014 30 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat de huidige website dateert van 2001 en dus niet meer beschikt over hedendaagse technieken en ontwikkelingen; Gelet op het feit dat het noodzakelijk is om de gemeentelijke website volledig te herwerken en gebruiksvriendelijker te maken en de in 2013 ingevoerde nieuwe huisstijl te implementeren; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanmaak van een nieuwe gemeentelijke website” een bijzonder bestek werd opgesteld door de dienst Informatica; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 28.000,00 excl. btw of € 33.880,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; te gunnen bij wijze van Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2210007/072000-ENV0004-20140090 (actieplan 080) (actie 08001); BESLUIT met 15 stemmen bij 8 onthoudingen (Denert, Claessens, Bressinck, Van Mieghem, Van Gheem, Brys, Van Laere, Vermeulen): Artikel 1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Aanmaak van een nieuwe gemeentelijke website”, opgesteld door de dienst Informatica. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 28.000,00 excl. btw of € 33.880,00 incl. 21% btw. Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 3 maart 2014 31 Artikel 3.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2210007/072000-ENV0004-20140090 (actieplan 080) (actie 08001). 6. AANSTELLING VAN JOBSTUDENTEN – WIJZIGING BESLUIT VAN 8 JULI 2004: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 26 juli 1996 en latere wijzigingen houdende maatregelen met het oog op de invoering van een solidariteitsbijdrage op de tewerkstelling van studenten die niet onderworpen zijn aan het stelsel van sociale zekerheid; Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 september 2011 tot wijziging van artikel 17 bis van het KB van 28 november 1969, betreffende de tewerkstelling van jobstudenten; Gelet op ons besluit van 8 juli 2004 houdende aanstelling van jobstudenten tijdens de zomermaanden juli en augustus voor coördinatie van de speelpleinwerking en in de buitenschoolse kinderopvang en latere wijzigingen; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en de nieuwe gemeentewet; Gelet op ons besluit van 22 december 2008 houdende vaststelling rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en latere wijzigingen; van de Gelet op het protocol van de bespreking van het onderhandelingscomité dd. 17 februari 2014; Overwegende dat de mogelijkheid bestaat om gedurende 50 werkdagen per jaar jobstudenten in te zetten op schoolvrije dagen; Overwegende dat er in de toeristische dienst nood is aan versterking tijdens het toeristisch seizoen; Overwegende dat de vraag naar buitenschoolse kinderopvang ook in de kleinere vakanties groot is en er meer capaciteit kan benut worden als er bijkomend personeel ingezet wordt; Overwegende dat er in de jeugddienst nood is aan jobstudenten voor de organisatie van de grabbelpasactiviteiten en de vakantiespeelpleinwerking; Overwegende dat de dienst stedenbouw tijdelijk ondersteund kan worden door de inzet van een jobstudent; 3 maart 2014 32 BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- In de formatie van het contractueel personeel wordt de aanwerving voorzien van 16 VTE jobstudenten verspreid over volgende diensten: - in de dienst buitenschoolse opvang voor de opvang en begeleiding van kinderen tussen 3 en 12 jaar tijdens de schoolvakanties en in de maand september; - in de jeugddienst tijdens de maanden juli en augustus voor de organisatie van de grabbelpas- en speelpleinwerking; - in de toeristische dienst in het toeristisch seizoen tijdens het weekend en tijdens de schoolvakanties; - in de dienst stedenbouw en ruimtelijke ordening. Artikel 2.- De kandidaten voor de dienst buitenschoolse opvang dienen op de datum van hun aanwerving te voldoen aan de opleidingsvereisten bepaald door Kind en Gezin. Voor de coördinatie en begeleiding van het de grabbelpasactiviteiten en het vakantiespeelplein wordt de voorkeur gegeven aan kandidaten met enige ervaring in jeugdwerk. Voor de dienst toerisme en de dienst stedenbouw gaat de voorkeur uit naar kandidaten die een opleiding in die richting volgen. Artikel 3.- De kandidaten dienen in het jaar van hun tewerkstelling als jobstudent de leeftijd van 18 jaar te bereiken; Artikel 4.- De jobstudenten worden bezoldigd volgens de basiswedde van weddeschaal D1 (jaarwedde € 13.300) Artikel 5.- Afschrift van deze beslissing wordt voor kennisgeving overgemaakt aan de verschillende gemeentelijke diensten. 7. GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING: GOEDKEURING AANGEPAST HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Bij de bespreking van dit agendapunt, meldt raadslid Claessens dat zijn fractie het punt niet zal goedkeuren omwille van dezelfde argumentatie als bij de vorige bespreking. Bovendien kunnen zij zich niet vinden in het deel over de reiskosten. De voorzitter licht toe dat er inderdaad verwarring mogelijk is omdat het ontwerp van huishoudelijk reglement dat in het dossier zat, een voorstel van de Gecoro is. Het gemeentebestuur heeft de intentie om dit voorstel goed te keuren, doch mits twee aanpassingen: ten eerste dat de zitpenning voor de Gecoro-leden wordt vastgesteld op 50% van de zitpenning van de gemeenteraadsleden (naar analogie met commissievergaderingen), ten tweede dat geen reisvergoedingen worden voorzien. Vervolgens vraagt raadslid Dekeyser verduidelijking bij punt 39 van het huishoudelijk reglement van de Gecoro. Hij vraagt zich af of de datum van 1 april haalbaar is. Schepen Blommaert belooft dit na te vragen tijdens het volgende Gecoro-overleg. Burgemeester Stassen motiveert dat hij zich heeft onthouden omdat hij de raad binnenkort een overzicht zal bezorgen waaruit duidelijk blijkt dat de totaliteit van de presentiegelden in 2014 lager ligt dan in de vorige legislatuur. DE GEMEENTERAAD, 3 maart 2014 33 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 betreffende de organisatie van de ruimtelijke ordening, gewijzigd bij de decreten van 28 september 1999, 22 december 1999, 26 april 2000 en 8 december 2000, in het bijzonder artikelen 9, 177, 178, 179 en 180, houdende de verplichting voor de gemeente een Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening op te richten, hierna “GECORO” genoemd ; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 26 maart 2001 houdende de principebeslissing voor de oprichting van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2013, houdende vaststelling deskundigen en maatschappelijke geledingen die dienen vertegenwoordigd te zijn in de GECORO ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening; Gelet op het artikel 200 van het gemeentedecreet; Gelet op het ontwerp van huishoudelijk reglement, met inbegrip van vastlegging van de presentiegelden, voor de GECORO van de gemeente Kruibeke; Overwegende dat dit ontwerp werd goedgekeurd door de commissie tijdens de zitting van de GECORO dd. 17/12/2013; BESLUIT met 13 stemmen tegen 8 stemmen (Denert, Claessens, Bressinck, Van Mieghem, Van Gheem, Brys, Van Laere, Vermeulen) bij 2 onthoudingen (Stassen, Dekeyser) : Artikel 1.- Het voorgebracht ontwerp van huishoudelijk reglement, met inbegrip van de vastlegging van de presentiegelden, voor de GECORO van de gemeente Kruibeke goed te keuren. Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, evenals aan de voorzitter van de GECORO, aan de gemeentelijke financiële dienst en aan de gemeentelijke personeelsdienst. 8. GEMEENTEPERSONEEL - WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING: GOEDKEURING. 3 maart 2014 34 Aansluitend bij de bespreking van dit agendapunt, deelt burgemeester Stassen mee dat er ondertussen een akkoord met de vakbonden werd bereikt. Aansluitend deelt raadslid Claessens mee dat in het verleden altijd gestreefd werd naar een gelijk statuut voor arbeiders én werknemers van gemeente én OCMW. Hij vindt het niet logisch dat na zoveel inspanningen in het verleden, nu een onderscheid wordt gecreëerd. Bovendien is raadslid Claessens bezorgd dat het personeel dat veel weekenduren presteert, het grootste slachtoffer van deze maatregel zal zijn, en dit zijn vaak de medewerkers met de laagste loonschalen. OCMW-voorzitter De Monie licht toe dat de gewijzigde rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel wordt geagendeerd op de zitting van 18 maart, waardoor de ongelijkheid onmiddellijk wordt weggewerkt. Vervolgens antwoordt burgemeester Stassen dat er zeker getracht werd om een voorstel uit te werken in overleg met het personeel. Er werd naar hen geluisterd en in de mate van het mogelijke rekening gehouden met hun argumenten. Hij hoopt dat de goede samenwerking met het personeel en de vakbond in de toekomst kan worden verdergezet. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de OCMW; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 december 2008 houdende vaststelling van de nieuwe rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit rechtspositieregeling gemeente- en provinciepersoneel van 7 december 2007 en van het besluit rechtspositieregeling OCMW-personeel van 12 november 2010 Gelet op het advies van de Raad voor Maatschappelijk welzijn dd. 21 januari 2014; Gelet op de bespreking van deze aangelegenheid in de onderhandelingscomité ’s met de vakorganisaties van 9 december 2013, 20 januari, 28 januari en 17 februari 2014 en het daarbij horend protocol; Overwegende dat de Vlaamse Overheid financiële middelen van VIA4 ter beschikking stelt om de koopkracht van personeelsleden in sommige diensten te verhogen als het bedrag van de maaltijdcheques of het percentage van de tweede pensioenpijler verhoogd wordt; 3 maart 2014 35 Overwegende dat het bedrag van de maaltijdcheques bij de omliggende Wase besturen minimum € 5 bedraagt; Overwegende dat een verhoging van € 0,5 van de werkgeversbijdrage voor de maaltijdcheques ongeveer € 11.000,00 extra kost waarvan € 5000,00 kan gerecupereerd worden door een beroep te doen op VIA4 middelen; Overwegende dat een extra-inhaalrust van 100 % voor bijzondere prestaties op zaterdag de goede werking van de diensten bemoeilijkt en er efficiënter gewerkt kan worden indien er meer uren effectief gepresteerd worden; Overwegende dat ons bestuur vanaf 1 januari 2014 wenst gebruik te maken van elektronische maaltijdcheques voor het personeel; BESLUIT met 15 stemmen bij 8 onthoudingen (Denert, Claessens, Bressinck, Van Mieghem, Van Gheem, Brys, Van Laere, Vermeulen): Artikel 1 – In de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 december 2008 en latere wijzigingen worden volgende wijzigingen aangebracht: In titel VIII, hoofdstuk III, afdeling I betreffende de toelagen, vergoedingen en sociale voordelen worden volgende wijzigingen doorgevoerd: - In artikel 210 wordt 3° geschrapt en vervangen door: 3° per uur prestaties op een zaterdag een half uur extra inhaalrust - artikel 211 wordt vervangen door: “De extra inhaalrust bij nachtprestaties is niet cumuleerbaar met de extra-inhaalrust voor prestaties op zondagen en feestdagen. De extra-inhaalrust bij nachtprestaties en prestaties op zondagen en feestdagen is niet cumuleerbaar met inhaalrust in het kader van overuren. Deze cumulatie is wel mogelijk bij zaterdagprestaties”. - In artikel 230 wordt § 1 als volgt vervangen: “Het personeelslid heeft recht op maaltijdcheques, hetzij in elektronische of papieren vorm. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 5 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 3,91 euro. Artikel 2 – Deze wijziging gaat in vanaf 1 april 2014 Artikel 3 – Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de administratie Binnenlands Bestuur en de h. provinciegouverneur. 9. KERKFABRIEK O.L.VROUW TEN HEMEL OPGENOMEN TE KRUIBEKE JAARREKENING 2013: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; 3 maart 2014 36 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op het feit dat bij ministerieel besluit van 27 november 2006 het minimum algemeen rekeningenstelsel voor de besturen van de eredienst werd vastgesteld; Gelet op de Omzendbrief BB – 2007/01 de dato 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering met betrekking tot de boekhouding van de besturen van de eredienst, meer bepaald punt 9 betreffende de jaarrekening; Gezien en onderzocht hebbende de voorgebrachte rekening van de kerkfabriek O. L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke (deelgemeente Kruibeke) over het dienstjaar 2013, ingekomen op 4 februari 2014; BESLUIT met algemene stemmen: De jaarrekening m.b.t. het dienstjaar 2013 van de kerkfabriek O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke gunstig te adviseren met volgende cijfers: Exploitatie: - ontvangsten: - uitgaven: - exploitatie voor overboekingen - overboekingen - exploitatie eigen dienstjaar: - overschot/tekort expl. N-1 - exploitatie voor toelage - exploitatietoelage - overschot/tekort exploitatie 26.176,93 euro 42.377,47 euro ------------------------- 16.200,54 euro 0,00 euro ------------------------- 16.200,54 euro 16.971,94 euro ------------------------771,40 euro 37.096,45 euro ------------------------37.867,85 euro Investeringen: - ontvangsten: - uitgaven: - investeringen voor overboekingen: - overboekingen 11.156,56 euro 18.735,47 euro ----------------------- 7.578,91 euro 0,00 euro 3 maart 2014 - investeringen eigen boekjaar - overschot/tekort invest. N-1 - overschot/tekort investeringen 37 ----------------------- 7.578,91 euro 24,20 euro ----------------------- 7.554,71 euro Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan de provinciale overheid en voor kennisgeving aan de voorzitter van de kerkfabriek O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke en aan de gemeentelijke financiële dienst. 10. KERKFABRIEK O.L.VROUW TEN HEMEL OPGENOMEN TE KRUIBEKE - BUDGET 2014 - WIJZIGING NR 1: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in werking getreden op 1 maart 2005 met uitzondering van het financiële gedeelte van het decreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarbij de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de eredienst werden vastgelegd; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij ook de bijhorende modellen werden vastgesteld; Gelet op onze beslissing van 24 juni 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 en aktename van het budget 2014 van de kerkfabriek O. L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke; Gelet op de beslissing van de kerkfabriek O. L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke de dato 13 januari 2014 houdende goedkeuring van de wijziging nr. 1 aan het budget 2014, en voor goedkeuring door het gemeentebestuur overgemaakt aan de gemeentelijke administratie op 4 februari 2014; Gelet op het feit dat positief advies werd gegeven door het Bisdom Gent met betrekking tot deze budgetwijziging; 3 maart 2014 38 Gelet op het feit dat deze budgetwijziging zowel betrekking heeft op de exploitatie als op de investering, voornamelijk wat betreft: de exploitatieuitgaven worden opgetrokken met 1.500,00 euro, verdeeld als volgt 300,00 euro voorzien als kilometervergoeding voor de pastoor van Rupelmonde die de drie deelgemeenten bedient en 1.200,00 euro voor de herstelling van de accumulatieverwarming in de winterkapel van het hoofdgebouw van de eredienst; de investeringsontvangsten worden opgetrokken als volgt: - Gemeentelijke toelage hoofdgebouw: 101.640,33 euro die niet werden opgenomen in 2013, worden doorgeschoven naar 2014, + 5.000 euro voor het vooronderzoek indienen groot restauratiedossier en + 7.032,61 euro voor de meerprijs van de restauratie van de glasramen. Gelet op het feit dat de exploitatietoelage van de gemeente voor de kerkfabriek O.L.Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke ingevolge deze budgetwijziging wordt verhoogd met 1.500 euro en vastgesteld wordt op 41.422,61 euro; Gelet op het feit dat deze budgetwijziging een investeringstoelage voorziet van 259.558,88 euro in plaats van 145.885,94 euro voorheen; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- De wijziging nr. 1 aan het budget 2014 van de Kerkfabriek O. L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke, vastgesteld door de kerkraad in zitting van 13 januari 2014, overgemaakt aan het gemeentebestuur van Kruibeke op 4 februari 2014, goed te keuren. Ingevolge deze budgetwijziging wordt de exploitatietoelage van de gemeente aan de kerkfabriek opgetrokken met 1.500,00 euro en wordt vastgesteld op 41.422,66 euro in plaats van 39.922,66 euro. Ingevolge deze budgetwijziging wordt de investeringstoelage van de gemeente aan de kerkfabriek opgetrokken met 113.672,94 euro en wordt vastgesteld op 259.558,88 euro in plaats van 145.885,94 euro. Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing, samen met het dossier, voor verder gevolg over te maken aan de hogere overheid en voor kennisgeving aan de voorzitter van de kerkfabriek O. L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke en aan de gemeentelijke financiële dienst. 11. BUITENGEWONE TOELAGE AAN DE KERKFABRIEK O.L.VROUW TEN HEMEL OPGENOMEN TE KRUIBEKE MET BETREKKING TOT DE DRINGENDE RESTAURATIEWERKEN AAN DE KERK, DEEL 2 EN 3 - VORDERINGSSTATEN 3 EN 5 EN MEERWERK 1 MET BETREKKING TOT DE GLASRAMEN EN DEEL 5 RESTAURATIE SCHILDERIJ - FACTUUR: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 3 maart 2014 39 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken en de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het feit dat het kerkgebouw van de kerkfabriek O.L.Vrouw ten Hemel Opgenomen te Kruibeke aan onderhoud toe is; Gelet op het feit dat de kerkfabriek in vergadering van 27 oktober 2009 Studiegroep omgeving, Uitbreidingstraat 390 te 2600 Berchem, heeft aangesteld om een onderhoudsdossier voor deze werken op te maken; Gelet op het feit dat in een eerste fase de restauratie van 4 glasramen, zijnde deel 2 & 3, en de restauratie van één schilderij, zijnde deel 5, van het onderhoudsdossier zou worden aangepakt; Gelet op de beslissing van de kerkfabriek houdende goedkeuring van het ontwerp met betrekking tot deel 2 & 3 en deel 5 van dit onderhoudsdossier alsook de raming van de desbetreffende kosten, respectievelijk 119.384,55 euro, exclusief belasting over de toegevoegde waarde, wat betreft deel 2 & 3, en 11.250,00 euro, exclusief belasting over de toegevoegde waarde, wat betreft deel 5; Overwegende dat de O.L. Vrouwkerk een geklasseerd monument is en voor deze onderhoudswerken een onderhoudspremie werd aangevraagd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Overheid de dato 9 februari 2012 houdende toekenning van een onderhoudspremie ten bedrage van 14.520,00 euro, inclusief belasting over de toegevoegde waarde, met betrekking tot de onderhoudswerken aan de 4 glasramen van de O.L. Vrouwkerk te Kruibeke; Gelet op het besluit van de Vlaamse Overheid de dato 9 februari 2012 houdende toekenning van een onderhoudspremie ten bedrage van 5.445,00 euro, inclusief belasting over de toegevoegde waarde, met betrekking tot de onderhoudswerken aan het schilderij in de O.L. Vrouwkerk te Kruibeke, dit op basis van de raming; Gelet op het feit dat, om in aanmerking te komen voor de uitbetaling van de premies, de werken moeten beëindigd zijn en opgeleverd zijn vóór 9 februari 2014; Gelet op onze beslissing van 19 november 2012 houdende verlenen van gunstig advies aan het dossier met betrekking tot de onderhoudswerken aan het kerkgebouw Onze Lieve Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke; Gelet op de ingekomen facturen van de firma Renotec, Acaciastraat 14c te 2440 Geel, met betrekking tot vorderingsstaten 3 en 5 en vorderingsstaat 1 meerwerk voor de restauratie van 4 glasramen van het kerkgebouw ten bedrage van 76.176,70 euro, inclusief belasting over de toegevoegde waarde; Gelet op het feit dat het bedrag van 14.520,00 euro, zijnde de toegekende onderhoudspremie van de Vlaamse overheid, in mindering dient te worden gebracht van het bedrag van 76.176,70 euro, waardoor deze investeringstoelage een bedrag van 61.656,70 euro bedraagt; 3 maart 2014 40 Gelet op de ingekomen factuur van de firma Artes, Hertsdeinstraat 5 te 2018 Antwerpen, met betrekking tot de restauratie van het schilderij in de O.L. Vrouwkerk te Kruibeke, voor een bedrag van 12.116,94 euro, inclusief belasting over de toegevoegde waarde; Gelet op de brief van de kerkfabriek O. L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke de dato 13 februari 2014, houdende verzoek om een investeringstoelage ten bedrage van 7.269,94 euro, zijnde 12.116,94 euro verminderd met 4.847,00 euro (premie van de Vlaamse overheid op basis van de werkelijke kostprijs van de werken); BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- Aan de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke wordt een buitengewone toelage verleend van 61.656,70 euro, inclusief belasting over de toegevoegde waarde, zijnde de totale kostprijs van 76.176,70 euro, inclusief belasting over de toegevoegde waarde, met betrekking tot de vorderingsstaten 3 en 5 en vorderingsstaat 1 meerwerk, van de firma Renotec voor de restauratie van 4 glasramen van het kerkgebouw te Kruibeke, verminderd met de onderhoudspremie van 14.520,00 van de Vlaamse overheid. Artikel 2.- Aan de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Ten Hemel Opgenomen te Kruibeke wordt een buitengewone toelage verleend van 7.269,94 euro, inclusief belasting over de toegevoegde waarde, zijnde de totale kostprijs van 12.116,94 euro, inclusief belasting over de toegevoegde waarde, met betrekking tot de factuur van de firma Artes inzake de restauratie van het schilderij in het kerkgebouw te Kruibeke, verminderd met de onderhoudspremie van 4.847,00 van de Vlaamse overheid, dit op basis van de werkelijke kostprijs van de werken. Artikel 3.- Deze toelagen zullen worden uitbetaald, eventueel in verschillende schijven, op voorlegging van de nodige bewijsstukken. Artikel 4.- De uitgaven verbonden aan deze beslissing zullen worden verrekend op AR/BI 6640000/079000 van het gemeentebudget 2014. 12. TEGEMOETKOMING AAN BEPAALDE DOELGROEPEN VIA GRATIS HUISVUILZAKKEN VOOR RESTAFVAL: GOEDKEURING NIEUW REGLEMENT. Op basis van dit agendapunt, licht schepen Van Havere toe dat dit reglement het resultaat is van alle voorbije maatregelen samen, en in overleg met buurgemeenten Beveren en Zwijndrecht is opgesteld. De grootste wijziging is dat nu ook onthaalouders gebruik kunnen maken van een regeling voor gratis huisvuilzakken. Bovendien zullen er op vraag van de gezinsraad ook huisvuilzakken per stuk worden verkocht aan mensen die het financieel moeilijk hebben. Aansluitend deelt OCMW-voorzitter De Monie mee dat voortaan ook het OCMW-onthaal een afhaalpunt voor gratis huisvuilzakken wordt. Tot slot doet raadslid Dekeyser de suggestie om het begrip ‘chronische aandoeningen’ te verduidelijken door de opsomming van enkele voorbeelden. De voorzitter belooft dat hiervoor zal worden gezorgd. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; 3 maart 2014 41 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van afvalpreventie en het principe “de vervuiler betaalt”, de kostprijs van de huisvuilzakken voor restafval werden opgetrokken, meer bepaald € 1,30 euro voor een zak van 60 liter en € 0,78 voor een zak van 30 liter; Overwegende dat personen in de thuissituatie met incontinentieproblemen of met andere chronische aandoeningen die onvermijdelijk leiden tot een hoger verbruik van huisvuilzakken (zoals bvb stoma, nierdialyse, ….), vrij veel huisvuilzakken nodig hebben waardoor de kosten voor de aankoop van deze zakken op jaarbasis hoog oplopen; Overwegende dat ook kindbegeleiders in de gezins- en groepsopvang meer huisvuilzakken voor restafval nodig hebben dan een modaal gezin; Overwegende dat het argument van afvalvoorkoming bij voornoemde doelgroepen niet kan worden ingeroepen; Overwegende dat het daarom te verantwoorden is om aan de betrokken personen een aantal gratis huisvuilzakken voor restafval op jaarbasis te geven; Gelet op onze eerdere beslissingen met betrekking tot deze materie; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- Aan personen in de thuissituatie met incontinentieproblemen of met andere chronische aandoeningen die onvermijdelijk leiden tot een hoger verbruik van huisvuilzakken (zoals bvb stoma, nierdialyse, ….),geeft de gemeente op jaarbasis gratis 2 rollen huisvuilzakken voor restafval met een inhoud van 60 liter ofwel 4 rollen met een inhoud van 30 liter. Artikel 2.- De gratis zakken kunnen worden bekomen op voorlegging van een daartoe bestemd formulier ingevuld door een geneesheer, waaruit blijkt dat aan de gestelde voorwaarden is voldaan, en dit zowel op de onthaaldiensten van de gemeente als van het OCMW. Artikel 3.- Aan de kindbegeleiders in de gezins- en groepsopvang wordt op jaarbasis 1 rol huisvuilzakken voor restafval van 60 liter gratis gegeven, per 8 wettelijk toegestane opvangplaatsen (toestand op 1 januari van het jaar). Deze gratis zakken worden door de diensten van het OCMW en van de gemeente bedeeld, op basis van de lijst met actieve kindbegeleiders gekend bij het OCMW en andere door Kind en Gezin erkende diensten. Artikel 4.- Dit reglement treedt in voege vanaf heden en deze beslissing doet alle voorgaande beslissingen met betrekking tot deze materie teniet op datum van heden. 3 maart 2014 13. 42 TOELAGEREGLEMENT IN VERBAND MET DE HUISVUILBELASTING TOEGEKEND AAN BEPAALDE BEVOLKINGSCATEGORIEËN PERIODE 20132018: GOEDKEURING AANGEPAST REGLEMENT. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op onze beslissing van 19 december 2013 houdende vaststelling van een gemeentebelasting op het ophalen van huisvuil voor het aanslagjaar 2014; Overwegende dat sociale voordelen met betrekking tot deze belasting, toegekend aan bepaalde bevolkingscategorieën, niet kunnen opgenomen worden in de desbetreffende verordening overeenkomstig de gecoördineerde omzendbrief gemeentebelastingen van 26 mei 2000 en dit omdat dit niet verenigbaar is met de aard van de huisvuilbelasting, noch met het beleidsondersteunend karakter; Overwegende dat voormelde omzendbrief echter wel aanstipt dat deze sociale voordelen wel kunnen worden toegekend onder de vorm van een toelagereglement; Gelet op onze beslissing van 17 december 2012 houdende goedkeuring van een toelagereglement in verband met de huisvuilbelasting toegekend aan bepaalde doelgroepen voor de jaren 2013 tot en met 2018; Gelet op het feit dat in voormelde beslissing volgende doelgroepen in aanmerking kwamen om deze toelage van 25,00 euro te bekomen als compensatie op de tenlastelegging van de forfaitaire huisvuilbelasting van 55,00 euro: - alleenstaande personen (ongehuwden, weduwen, weduwenaars, uit de echt gescheiden personen, personen die van tafel en bed zijn gescheiden, die niet met andere personen ingeschreven zijn op een bediend adres); - gezinnen bestaande uit hoogstens twee personen waarvan minstens één persoon de leeftijd van 60 jaar heeft bereikt op 1 januari van het belastingjaar en voor éénoudergezinnen waarvan het oudste kind niet ouder is dan 18 jaar en dus nog schoolplichtig is; - personen die niet vallen onder één van de twee voorgaande categorieën en genieten van het OMNIO-statuut; Gelet op het feit dat het genieten van het OMNIO-statuut achterhaald is en dat er momenteel kan gesproken worden over personen die genieten van het VT-statuut (verhoogde tegemoetkoming) en het derhalve aangewezen is om het toelagereglement in die zin aan te passen; BESLUIT met algemene stemmen: 3 maart 2014 43 Artikel 1.- Voor het jaar 2013 wordt aan de hierna vermelde bevolkingscategorieën een toelage van 25,00 euro toegekend, als compensatie op de tenlastelegging van de forfaitaire huisvuilbelasting van 55,00 euro: - - - alleenstaande personen (ongehuwden, weduwen, weduwenaars, uit de echt gescheiden personen, personen die van tafel en bed zijn gescheiden, die niet met andere personen ingeschreven zijn op een bediend adres); gezinnen bestaande uit hoogstens twee personen waarvan minstens één persoon de leeftijd van 60 jaar heeft bereikt op 1 januari van het belastingjaar en voor éénoudergezinnen waarvan het oudste kind niet ouder is dan 18 jaar en dus nog schoolplichtig is; personen die niet vallen onder één van de twee voorgaande categorieën en genieten van het OMNIO-statuut. Artikel 2.- Voor de jaren 2014 tot en met 2018 wordt aan de hierna vermelde bevolkingscategorieën een toelage van 25,00 euro toegekend, als compensatie op de tenlastelegging van de forfaitaire huisvuilbelasting van 55,00 euro: - - - alleenstaande personen (ongehuwden, weduwen, weduwenaars, uit de echt gescheiden personen, personen die van tafel en bed zijn gescheiden, die niet met andere personen ingeschreven zijn op een bediend adres); gezinnen bestaande uit hoogstens twee personen waarvan minstens één persoon de leeftijd van 60 jaar heeft bereikt op 1 januari van het belastingjaar en voor éénoudergezinnen waarvan het oudste kind niet ouder is dan 18 jaar en dus nog schoolplichtig is; personen die niet vallen onder één van de twee voorgaande categorieën en genieten van het VT-statuut (verhoogde tegemoetkoming). Artikel 3.- De uitgaven verbonden aan deze beslissing zullen worden verrekend op AR/BI 6491000/002000 van de desbetreffende gemeentebudgetten. Artikel 4.- Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan de gemeentelijke financiële dienst. 14. REGLEMENT TOEKENNING WERKINGSTOELAGE JEUGDWERKINITIATIEVEN VOOR DE JAREN 2014 TOT EN MET 2019: GOEDKEURING. Op vraag van raadslid Van de Vyver om het puntensysteem voor aanwezigheid bij workshops te limiteren, belooft schepen De Ketelaere dat dit zal worden herbekeken en eventueel aangepast naar 1 punt per jeugdvereniging. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; 3 maart 2014 44 Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van de gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 14 februari 2003, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, van de Vlaamse regering houdende de ondersteuning van het gemeentelijk en intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering de dato 26 oktober 2013, als gevolg van het planlastendecreet, waarbij de Vlaamse beleidsprioriteiten werden bekendgemaakt voor de periode 2014-2019; Gelet op het feit dat de lokale besturen via hun meerjarenplanning op deze Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen intekenen en daar subsidies voor krijgen; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 9 november 2013 bij het nieuwe decreet lokaal jeugdbeleid waarbij volgende prioriteiten werden gesteld: ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin; de bevordering van de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties; het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Kruibeke verschillende acties zijn opgenomen in het kader van het stimuleren van de jeugdwerking binnen de gemeente; Gelet op het feit dat de afzonderlijke reglementen met betrekking tot deze jeugdwerkingsondersteuning door de gemeenteraad nog dienen te worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van reglement met betrekking tot de werkingstoelagen aan jeugdwerkinitiatieven; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Voor de jaren 2014 tot en met 2019, krijgen alle, door de gemeentelijke jeugdraad erkende jeugdwerkinitiatieven (uitgezonderd de jeugdhuiswerkingen) een jaarlijkse toelage ter ondersteuning van hun algemene werking. Artikel 2. De jeugddienst verdeelt de voorziene toelagen voor werkingssubsidies voor erkende jeugdwerkinitiatieven aan de hand van onderstaande criteria. Deze verdeling wordt voorgelegd aan de stuurgroep waarna het ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 3. De kredieten worden voorzien op AR/BI 6493000/075000, Actie 01802 van de desbetreffende gemeentebudgetten. Het krediet voor de jaren 2014 tot en met 2019 bedraagt jaarlijks 5.000 euro. Artikel 4. De criteria zijn de volgende: 1. Ledenaantal 2. Frequentie van de werking 1 > 50 - 51 > 100 - .... > 101 4 ptn 8 ptn 12 ptn - 2 x per week - wekelijks - 14-daags 4 ptn 3 ptn 2 ptn 3 maart 2014 3. Veiligheid 4. Samenwerking: - maandelijks 1 pt - polis brandverzekering - polis burger. aanspr. - E.H.B.O. - Inboedelverzekering 1 pt 1 pt 1 pt 1 pt afvaardiging in de jeugdraad op 80% van de algemene vergaderingen 5. Vorming: 5.1. Interne vorming: leidingweekend, planningsdagen - 30u > 150u - 151u > 300u - ......u > 300u (maximum 10u/dag/deelnemer) 45 2 ptn 1 pt 2 ptn 3 ptn 5.2. Externe vorming: Vorming die leidt tot een attest van: - Hoofdanimator, instructeur of hoofdinstructeur - Animator, andere vorming, per cursus 2 ptn 1 pt 6. Weekends met leden, per weekend Groepsweekend 1 pt 4 ptn 7. Openheid en administratie: jaarlijks afgeven van : - activiteitenverslag 2 ptn - planningsverslag 1 pt - financieel verslag 2 ptn opgemaakt volgens de vorm vastgelegd door de stuurgroep. 8. Onkosten nutsvoorzieningen: - rekening elektriciteit - rekening gas/mazout - rekening water 9. Publicatie: - tijdschrift min. 3 nummers per jaar af te geven op de jeugddienst - eigen website (gimme) 10.Aanwezigheid: - workshop relevant voor jeugdwerk - infoavond rond subsidies 1 pt 1 pt 1 pt 2 ptn 1 pt 1 pt/1 tot 5 leden/JV 2 ptn/vanaf 6 leden/JV 1 pt/JV Artikel 5. De formulieren + nodige documenten voor de respectievelijke verslagen die door de jeugdwerkinitiatieven dienen opgemaakt te worden, moeten ten laatste afgegeven worden op de algemene vergadering van de jeugdraad van oktober. Bij te laat indienen wordt het jeugdwerkinitiatief uitgesloten van deze toelage. Wanneer duidelijke vervalsing van de gegevens wordt vastgesteld, leidt dit tot uitsluiting van alle toelagen voor het desbetreffend werkjaar. Artikel 6. De uitbetaling van deze werkingstoelage gebeurt door het gemeentebestuur in de loop van de maand december van het desbetreffende dienstjaar. 3 maart 2014 46 Artikel 7. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019. 15. REGLEMENT TOEKENNING WERKINGSTOELAGE JEUGDHUIS TER WALLE VOOR DE JAREN 2014 TOT EN MET 2019: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van de gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 14 februari 2003, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, van de Vlaamse regering houdende de ondersteuning van het gemeentelijk en intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering de dato 26 oktober 2013, als gevolg van het planlastendecreet, waarbij de Vlaamse beleidsprioriteiten werden bekendgemaakt voor de periode 2014-2019; Gelet op het feit dat de lokale besturen via hun meerjarenplanning op deze Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen intekenen en daar subsidies voor krijgen; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 9 november 2013 bij het nieuwe decreet lokaal jeugdbeleid waarbij volgende prioriteiten werden gesteld: ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin; de bevordering van de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties; het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Kruibeke verschillende acties zijn opgenomen in het kader van het stimuleren van de jeugdwerking binnen de gemeente; Gelet op het feit dat de afzonderlijke reglementen met betrekking tot deze jeugdwerkingsondersteuning door de gemeenteraad nog dienen te worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van reglement met betrekking tot de werkingstoelage aan het jeugdhuis Ter Walle; BESLUIT met algemene stemmen: 3 maart 2014 47 Artikel 1.- Voor de jaren 2014 tot en met 2019 wordt aan Jeugdhuis Ter Walle in de gemeente een jaarlijkse werkingstoelage verleend, en dit volgens vastgelegde criteria. Artikel 2.- De jeugddienst, in samenspraak met de stuurgroep, kent deze toelage toe, indien de erkende jeugdhuizen voldoen aan de gestelde criteria. Deze toekenning wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Artikel 3.- De nodige kredieten, zijnde € 3.500 per desbetreffend jaar, worden voorzien op AR/BI 6493000/075000, Actie 01901 van de desbetreffende gemeentebudgetten. Artikel 4.- Er dient, voor het afgelopen jaar, een financieel verslag en een jaarverslag en voor het komende jaar, de planning en de begroting opgemaakt te worden en afgegeven ten laatste op de jeugdraad van oktober. Bij te laat indienen wordt het initiatief van deze toelage uitgesloten. Artikel 5.- Wanneer duidelijke vervalsing van gegevens wordt vastgesteld, leidt dit tot uitsluiting van alle toelagen voor desbetreffend werkjaar. Artikel 6.- De criteria waaraan erkende jeugdhuizen dienen te voldoen om te kunnen genieten van deze werkingstoelage, worden overgenomen van Formaat (koepelorganisatie), zowel de minimum voorwaarden evenals de aanvullende voorwaarden. 1. Doelgroep - werking gericht naar hoofdzakelijk 14-25-jarigen waarbij richtinggevend jaarlijks minimum 500 jongeren bereikt worden en er op jaarbasis 200 leden zijn. 2. Accommodatie - instuifruimte, sanitaire voorzieningen, secretariaat, minimum één vergaderruimte; - E.H.B.O.-koffer; - gebouwen en inboedel verzekerd tegen brand - telefoon en/of GSM aanwezig - juridische vorm: VZW - maandelijks minimum één kern- en/of overlegvergadering tussen de verantwoordelijken van de verschillende werkgroepen - 1 x per jaar een algemene vergadering (voorzitter wordt doorgegeven) - 6 x per jaar een raad van bestuur (voorzitter wordt doorgegeven) - instuif is minimum 15 uur per week open, gespreid over 3 dagen van de week, enkel uren vóór 1 uur tellen mee. - naast permanente groepsactiviteiten, worden jaarlijks 50 activiteiten mee gerealiseerd door de jongeren - er moet aandacht zijn voor afwisseling; vorming; sport; enz. - het Jeugdhuis organiseert jaarlijks de receptie van de gemeentelijke jeugdraad - aanwezigheid van infohoek - organisatie van 10 vormingsactiviteiten per jaar voor het jeugdhuispubliek met spreiding - continu en bewust aandacht besteden aan de problematieken waarmee jongeren geconfronteerd worden - minimum elk kwartaal een publicatie omtrent de werking uitgeven of een dynamische website met een elektronische versie van een nieuwsbrief 3. Structuur 4. Ontmoeting en recreatie 5. Vorming en informatie 3 maart 2014 48 - jaarlijks wordt de werking geëvalueerd (inhoudelijk en financieel) en de planning (grote lijnen van de werking, grotere activiteiten en projecten) van de komende maanden besproken - opvolgen van het Waas Jeugdhuizenoverleg 6. Kadervorming - medewerkers en/of beheerders volgen samen jaarlijks minimum 60 uur externe kadervorming in functie van de jeugdhuiswerking 7. Maatschappelijke partici- - actieve inzet in het plaatselijke jeugdbeleid: deelname aan patie de algemene vergadering van de jeugdraad en aan de stuurgroep JBP Artikel7.- Het Jeugdhuis doet inspanningen om laagdrempelig te zijn. Dit om nieuwe leden aan te werven Artikel 8.- Dit reglement treedt in werking op 01 januari 2014 en is geldig tot 31 december 2019. 16. REGLEMENT TOEKENNING PROJECTSUBSIDIES AAN JEUGDWERKINITIATIEVEN VOOR DE JAREN 2014 TOT EN MET 2019: GOEDKEURING. Naar aanleiding van dit agendapunt, vraagt raadslid Van de Vyver om deze projectsubsidie nog meer bekendheid te geven. Schepen De Ketelaere antwoordt dat hierover een infoavond wordt georganiseerd voor de jeugdraadsleden. Raadslid Van de Vyver vraagt expliciet om ook niet-verenigde jongeren hierop uit te nodigen. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van de gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 14 februari 2003, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, van de Vlaamse regering houdende de ondersteuning van het gemeentelijk en intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering de dato 26 oktober 2013, als gevolg van het planlastendecreet, waarbij de Vlaamse beleidsprioriteiten werden bekendgemaakt voor de periode 2014-2019; Gelet op het feit dat de lokale besturen via hun meerjarenplanning op deze Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen intekenen en daar subsidies voor krijgen; 3 maart 2014 49 Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 9 november 2013 bij het nieuwe decreet lokaal jeugdbeleid waarbij volgende prioriteiten werden gesteld: ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin; de bevordering van de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties; het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Kruibeke verschillende acties zijn opgenomen in het kader van het stimuleren van de jeugdwerking binnen de gemeente; Gelet op het feit dat de afzonderlijke reglementen met betrekking tot deze jeugdwerkingsondersteuning door de gemeenteraad nog dienen te worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp jeugdwerkverenigingen; van reglement met betrekking tot projectsubsidies aan BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- Voor de jaren 2014 tot en met 2019 kunnen projecten, ingericht door een jeugdwerkinitiatief of ingericht door een losse groep, worden betoelaagd. Artikel 2.- Als een project wordt beschouwd: een in tijd en ruimte beperkt initiatief, dat zich afspeelt binnen een tijdspanne van maximum 1 jaar; een initiatief dat zich afspeelt binnen de gemeentegrenzen; eenzelfde of soortgelijk project kan maximaal drie achtereenvolgende jaren gesubsidieerd worden; het project richt zich naar kinderen en jongeren, duidelijk en exclusief naar een doelgroep die zich in duidelijke meerderheid bevindt in de leeftijdsgroep van 3 tot 25 jaar; deze doelgroep moet voor 75% bestaan uit inwoners van de gemeente; ze vormen een duidelijke meerwaarde voor het Kruibeekse jeugdbeleid en streven naar een kwaliteitsverbetering van de (lokale) samenleving door het vervullen van één of meer van de volgende functies: ontmoeting, spel, creatieve/amateuristische kunstbeoefening, vorming, kadervorming, dienstverlening, educatie, werken aan structuurveranderingen of het bevorderen van de integratie door opvang en begeleiding van groepen die voornamelijk uit maatschappelijk achtergestelde kinderen en jongeren bestaan; ze sluiten duidelijk aan op de leefwereld van de beoogde kinderen en/of jongeren; de organisatie van het project houdt een aanwijsbaar financieel risico in en heeft geen winstoogmerk het project valt buiten de normale werking van het JWI. Artikel 3.- Het project wordt georganiseerd door: ofwel een jeugdvereniging die erkend en/of gesubsidieerd wordt door het gemeentebestuur; ofwel een samenwerkingsverband waarvan minstens 1 van de partners een jeugdvereniging is die erkend en/of gesubsidieerd wordt door het gemeentebestuur; ofwel een groep kinderen en/of jongeren en/of volwassenen die zich in occasioneel verband rond dit project organiseren. Artikel 4.- De aanvraag voor de subsidie gebeurt als volgt: 3 maart 2014 50 Ten minste 2 maanden voor aanvang van het project; Op het subsidieformulier te verkrijgen op de jeugddienst of te downloaden op de gemeentelijke website www.kruibeke.be; Een projectomschrijving met begroting, doel, doelpubliek, duur, plaats e.d. wordt ingediend op de jeugddienst, O.L. Vrouwplein 18-20, 9150 Kruibeke. Artikel 5.- De projectaanvraag wordt als volgt behandeld: de gemeentelijke jeugdraad behandelt het dossier op de bestuursvergadering. Zij formuleren, in samenspraak met de voorzitter van de stuurgroep van het Jeugdbeleidsplan 2011-2013, een advies met betrekking tot het al dan niet aanvaarden van het project en een voorstel van subsidiebedrag; mits gunstig advies van dit orgaan, zal de aanvraag voor goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraadszitting; de jeugddienst brengt de aanvragers binnen de 2 weken, na de behandeling van het dossier op de gemeenteraadszitting, op de hoogte van de genomen beslissing. Artikel 6.- jeugdwerkinitiatieven die erkend zijn door het gemeentebestuur en een 5-voudig jubileumjaar vieren (met een programma dat buiten hun normale werking valt) krijgen een vaste toelage van 150 euro. Dit zijn vb. Sportfeesten, Feestweekends, … Ook hiervoor dient men het volledige aanvraagformulier in te vullen met bijlagen Artikel 7.- Na goedkeuring van het project en vastlegging van het subsidiebedrag zal de uitbetaling van de projectsubsidies en/of feestelijkheden gebeuren door het gemeentebestuur nadat het project is doorgegaan en dit nadat men de kosten heeft aangetoond. Artikel 8.- Het krediet wordt voorzien onder AR/BI 6493000/075000 van de desbetreffende gemeentebudgetten. Dit jaarlijks krediet bedraagt 1500 euro. Artikel 9.- Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2014 en is geldig tot 31 december 2019. 17. REGLEMENT TOEKENNING KAMPSUBSIDIES AAN JEUGDWERKINITIATIEVEN VOOR DE JAREN 2014 TOT EN MET 2019: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van de gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 14 februari 2003, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, van de Vlaamse regering houdende de ondersteuning van het gemeentelijk en intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; 3 maart 2014 51 Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering de dato 26 oktober 2013, als gevolg van het planlastendecreet, waarbij de Vlaamse beleidsprioriteiten werden bekendgemaakt voor de periode 2014-2019; Gelet op het feit dat de lokale besturen via hun meerjarenplanning op deze Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen intekenen en daar subsidies voor krijgen; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 9 november 2013 bij het nieuwe decreet lokaal jeugdbeleid waarbij volgende prioriteiten werden gesteld: ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin; de bevordering van de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties; het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Kruibeke verschillende acties zijn opgenomen in het kader van het stimuleren van de jeugdwerking binnen de gemeente; Gelet op het feit dat de afzonderlijke reglementen met betrekking tot deze jeugdwerkingsondersteuning door de gemeenteraad nog dienen te worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van reglement jeugdwerkverenigingen voor kampsubsidies; met betrekking tot de subsidies aan BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Voor de jaren 2014 tot en met 2019 kunnen alle, door de gemeentelijke jeugdraad erkende, jeugdwerkinitiatieven (JWI), die jeugdvakanties organiseren, hiervoor een kampsubsidie aanvragen. Artikel 2. Om een toelage te bekomen, dienen de JWI een kampverslag, een financieel verslag en een overzicht van het aantal gereden kilometers, data en adres van de kampplaats in te dienen bij de gemeentelijke jeugddienst. Dit ten laatste op de algemene vergadering van de jeugdraad van oktober van het desbetreffende werkjaar. De formulieren hiervoor kunnen afgehaald worden op de gemeentelijke jeugddienst. Bij laattijdigheid wordt deze toelage niet toegekend aan het betrokken JWI. Artikel 3. De gemeentelijke jeugddienst doet een voorstel tot verdeling van deze toelage. Dit voorstel wordt vooraf voorgelegd aan de stuurgroep jeugdbeleidsplan en na bespreking op het college ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De toelageverdeling gebeurt aan de hand van volgende criteria: * Aantal deelnemers X aantal dagen * Aantal gekwalificeerde begeleiders X aantal dagen *Totaal aantal kilometers gereden naar de kampplaats. Iedere jeugdvereniging krijgt een forfaitaire toelage van 550 euro (8 JWI's = 4.400,00 euro). 5.600,00 euro wordt gedeeld door het totaal aantal behaalde punten. Het jeugdwerkinitiatief krijgt dan het bedrag dat overeenstemt met de behaalde hoeveelheid punten. 1.500,00 euro wordt verdeeld via verdeelsleutel over het totaal gereden kilometer. * Voorwaarden kampplaats: Gebouw : a. slaapplaats 3 maart 2014 52 b. eetzaal c. E.H.B.O. voorzieningen d. sanitaire voorzieningen Tenten : a. het gehele tentenkamp dient, voldoende mogelijkheden te verschaffen tot behoorlijk overnachten, koken en eten. b. drinkbaar water (op het terrein zelf of op een redelijke afstand). c. hygiënische toiletten d. E.H.B.O. voorzieningen Dit alles in verhouding tot het aantal deelnemers. * Voorwaarden kamp: 1. hygiëne en gezondheid: a. voorziening van drinkwater op het terrein b. installaties, lokalen en terreinen moeten zich in onberispelijke staat bevinden en geregeld onderhouden worden 2. maaltijden: - menu's vooraf plannen, afwisselend, gezonde en evenwichtige voeding 3. veiligheid: a. bereikbaarheid van de kampplaats voor de hulpdiensten b. aanwezigheid van nuttige adressen en telefoonnummers c. van elke deelnemer en begeleider moet ter plaatse een individuele steekkaart aanwezig zijn d. inplanting van de tenten volgens de geldende technieken en voorzien van waterdichte grondzeilen 4. activiteiten: a. programma moet afwisselend en evenwichtig samengesteld zijn b. er dient belang gehecht te worden aan de dagelijkse leefregels die betrekking hebben op het met de deelnemers afgesproken dagprogramma en de waarborgen voor voldoende nachtrust c. tochten worden tot 1 dag beperkt voor jongeren onder 14 jaar d. nachtspelen zijn verboden voor kinderen onder 10 jaar e. toezicht over de deelnemers dient verzekerd indien deze zich buiten het terrein begeven 5. huisreglement dient vooraf aan de deelnemers kenbaar gemaakt te worden: a. hoofdverantwoordelijke van de werking b. deelnemersgroep c. plaats en periode van de jeugdvakantie d. deelnemingsbijdrage e. rechten en plichten van de deelnemers f. wat dient te gebeuren bij schade, ziekte of ongeval 6. gekwalificeerde begeleiding: a. houders van het attest basisvorming jeugdverantwoordelijke 3 maart 2014 53 b. 60 uren kadervorming gevolgd hebben en minimum 16 jaar zijn c. 20 jaar zijn en min. 1 jaar nuttige ervaring in het jeugdwerk hebben d. houder van getuigschrift hoger onderwijs, pedagogische of psychologische vorming 7. de gemeentelijke jeugddienst heeft het recht alle verenigingen die voor subsidiëring in aanmerking komen op elk ogenblik te inspecteren en adviezen te verstrekken. *Voorwaarden kampvervoer: 1. Het aantal gereden kilometers telt enkel op de dag van aankomst en de dag van vertrek 2. Men geeft het adres van de kampplaats door aan de jeugddienst 3. Eventuele tussenstops om vb fietsen op te halen dienen ook doorgegeven te worden met een motivering. De jeugddienst beslist dan of deze extra kilometers meetellen. Artikel 4. Indien vervalsing van gegevens wordt vastgesteld, leidt dit tot uitsluiting van alle toelagen voor het desbetreffend werkjaar. Artikel 5. De kredieten worden voorzien op AR/BI 6493000/045000, Actie 01801 van de desbetreffende gemeentebudgetten. Het krediet bedraagt jaarlijks 11.500,00 euro. Artikel 6. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019 of tot uitputting van het desbetreffend jaarlijks krediet. Artikel 7. De uitbetaling van de kampsubsidies gebeurt door het gemeentebestuur in de loop van de maand december van het desbetreffend dienstjaar. 18. REGLEMENT EXTERNE KADERVORMING VAN JEUGDLEIDERS EN MONITOREN VOOR DE JAREN 2014 TOT EN MET 2019: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van de gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; 3 maart 2014 54 Gelet op het decreet van 14 februari 2003, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, van de Vlaamse regering houdende de ondersteuning van het gemeentelijk en intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering de dato 26 oktober 2013, als gevolg van het planlastendecreet, waarbij de Vlaamse beleidsprioriteiten werden bekendgemaakt voor de periode 2014-2019; Gelet op het feit dat de lokale besturen via hun meerjarenplanning op deze Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen intekenen en daar subsidies voor krijgen; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 9 november 2013 bij het nieuwe decreet lokaal jeugdbeleid waarbij volgende prioriteiten werden gesteld: ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin; de bevordering van de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties; het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Kruibeke verschillende acties zijn opgenomen in het kader van het stimuleren van de jeugdwerking binnen de gemeente; Gelet op het feit dat de afzonderlijke reglementen met betrekking tot deze jeugdwerkingsondersteuning door de gemeenteraad nog dienen te worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van reglement met betrekking tot de subsidies voor externe kadervorming aan Kruibeekse jongeren of aan jongeren aangesloten bij een Kruibeeks erkend jeugdwerkinitiatief; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Voor de jaren 2014 tot en met 2019 wordt aan Kruibeekse jongeren of aan jongeren die aangesloten zijn bij een Kruibeeks erkend jeugdwerkinitiatief én die in hun eigen gemeente geen recht hebben op kadervormingssubsidies 100% van het cursusgeld terugbetaald. Dit indien zij in onderstaand geval (1) het attest behalen en in geval (2), een attest van deelname binnenbrengen. 1. Van een cursus van animator, hoofdanimator, instructeur of hoofdinstructeur, die erkend is door de Vlaamse gemeenschap. 2. Van een cursus of opleiding die als externe vorming duidelijk relevant is voor de aanwending binnen het jeugdwerk. Artikel 2. Aanvragen kunnen ingediend worden op de gemeentelijke jeugddienst met desbetreffend formulier, vergezeld van het behaalde attest zoals bedoeld in artikel 1.1, van het attest van deelname zoals bedoeld in artikel 1.2 en een betalingsbewijs. Artikel 3. De aanvraag om toelage dient uiterlijk op 30 september van het jaar waarin de cursussen georganiseerd werden, toe te komen op de gemeentelijke jeugddienst. Aanvragen om terugbetaling van cursussen die na deze datum ingericht worden, worden verschoven naar een volgend kalenderjaar. Artikel 4. De nodige kredieten, zijnde 2.500 euro worden voorzien op 6493000/0750000, Actie 01804 van de desbetreffende gemeentebudgetten. AR/BI 3 maart 2014 55 Artikel 5. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019. Indien het krediet niet volstaat om aan alle aanvragers van een bepaald jaar deze terugbetaling te doen, dan wordt het aan alle aanvragers verschuldigde bedrag procentueel en evenredig verminderd. Artikel 6. Vervalsing van gegevens leidt tot uitsluiting van alle subsidies voor het desbetreffend werkjaar. Artikel 7. Minimum 5% van de subsidies die het gemeentebestuur ontvangt op basis van het aantal inwoners jonger dan vijfentwintig jaar, wordt voorbehouden voor de ondersteuning van kadervorming ingericht door erkende jeugdorganisaties. 19. REGLEMENT TOELAGE AAN JEUGDWERKINITIATIEVEN VOOR HET GEBRUIK VAN EEN AUTOBUS BIJ EEN ACTIVITEIT VOOR DE JAREN 2014 TOT EN MET 2019: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van de gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 14 februari 2003, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, van de Vlaamse regering houdende de ondersteuning van het gemeentelijk en intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering de dato 26 oktober 2013, als gevolg van het planlastendecreet, waarbij de Vlaamse beleidsprioriteiten werden bekendgemaakt voor de periode 2014-2019; Gelet op het feit dat de lokale besturen via hun meerjarenplanning op deze Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen intekenen en daar subsidies voor krijgen; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 9 november 2013 bij het nieuwe decreet lokaal jeugdbeleid waarbij volgende prioriteiten werden gesteld: ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin; de bevordering van de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties; het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Kruibeke verschillende acties zijn opgenomen in het kader van het stimuleren van de jeugdwerking binnen de gemeente; 3 maart 2014 56 Gelet op het feit dat de afzonderlijke reglementen met betrekking tot deze jeugdwerkingsondersteuning door de gemeenteraad nog dienen te worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van reglement met betrekking tot jeugdwerkverenigingen voor het gebruik van een bus bij een activiteit; de subsidies aan BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Voor de jaren 2014 tot en met 2019 kunnen alle door de gemeentelijke jeugdraad erkende jeugdwerkinitiatieven van het gemeentebestuur jaarlijks een toelage bekomen indien zij gebruik maken van een autobus voor een activiteit of hun kamp. Artikel 2. Voor de jaren 2014 tot en met 2019 kunnen alle volgens reglement erkende jeugdwerkinitiatieven van het gemeentebestuur jaarlijks een toelage bekomen indien zij gebruik maken van het openbaar vervoer (trein) voor hun kamp. Artikel 3. Deze toelage wordt vastgesteld op 50% van het bedrag op voorlegging van de factuur en het betalingsbewijs. Artikel 4. De aanvraag om toelage dient uiterlijk op 30 september van het jaar waarin de bussen of het openbaar vervoer gebruikt werd, toe te komen bij de gemeentelijke jeugddienst. Aanvragen om terugbetaling van de desbetreffende kosten die na deze datum worden ingediend, worden verschoven naar een volgend kalenderjaar. Artikel 5. Indien vervalsing van gegevens wordt vastgesteld, leidt dit tot uitsluiting van alle toelagen voor desbetreffend werkjaar. Artikel 6. Het nodige krediet wordt voorzien op AR/BI 6493000/075000, Actie 01803 van de desbetreffende gemeentebudgetten en is jaarlijks vastgesteld op 5.000 euro. Artikel 7. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019. Indien het krediet niet volstaat om aan alle aanvragers van een bepaald jaar deze terugbetaling te doen, wordt het aan alle aanvragers verschuldigde bedrag procentueel en evenredig verminderd. 20. REGLEMENT LOKAAL- EN TERREINVERBETERINGSSUBSIDIE VAN DE INFRASTRUCTUUR VAN JEUGDWERKINITIATIEVEN VOOR DE JAREN 2014 TOT EN MET 2019: GOEDKEURING. Bij de bespreking van dit punt, stelt schepen De Ketelaere aan de gemeenteraad voor om een clausule toe te voegen waarin bepaald wordt dat er geen subsidie ‘lokaal- en terreinverbetering’ kan worden aangevraagd voor werken waarvoor reeds een investeringssubsidie werd aangevraagd en toegekend, gedurende 3 jaar volgend op de toekenning van de investeringssubsidie, uitgezonderd voor wat betreft werken in het kader van brandveiligheid. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; 3 maart 2014 57 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van de gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 14 februari 2003, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, van de Vlaamse regering houdende de ondersteuning van het gemeentelijk en intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering de dato 26 oktober 2013, als gevolg van het planlastendecreet, waarbij de Vlaamse beleidsprioriteiten werden bekendgemaakt voor de periode 2014-2019; Gelet op het feit dat de lokale besturen via hun meerjarenplanning op deze Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen intekenen en daar subsidies voor krijgen; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 9 november 2013 bij het nieuwe decreet lokaal jeugdbeleid waarbij volgende prioriteiten werden gesteld: ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin; de bevordering van de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties; het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Kruibeke verschillende acties zijn opgenomen in het kader van het stimuleren van de jeugdwerking binnen de gemeente; Gelet op het feit dat de afzonderlijke reglementen met betrekking tot deze jeugdwerkingsondersteuning door de gemeenteraad nog dienen te worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van reglement met betrekking jeugdwerkverenigingen voor lokaal- en terreinverbetering; tot de subsidies aan BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Voor de jaren 2014 tot en met 2019 wordt er jaarlijks 12.000 euro voorzien op het gemeentebudget, AR/BI 6493000/075000, Actie 01902, voor lokaal- en terreinverbetering, dit ter ondersteuning van de jeugdwerkinitiatieven bij de uitvoering van verbouwingswerken ter verbetering en beveiliging van hun lokalen. Artikel 2. De verenigingen, die wegens het uitvoeren van verbouwingswerken, aanspraak wensen te maken op deze gemeentelijke subsidie, moeten hiertoe de nodige bewijsstukken (facturen, e.a.) indienen bij het gemeentebestuur. Artikel 3. De subsidie is afhankelijk van de uitgevoerde werken, met name: Werken die verband houden met brandveiligheid (inclusief keuringsattesten en aankoop brandblussers) en werken ter preventie van CO-vergiftiging: een premie van 100% van de kostprijs. 3 maart 2014 58 Werken die verband houden met elektriciteit, hygiëne en geluidsoverlast: een premie van 75% van de kostprijs. Werken die verband houden met infrastructuur (daken, ramen, deuren): een premie van 30% van de kostprijs. Verfraaiingwerken binnen en buiten: een premie van 30% van de kostprijs. De stuurgroep jeugdbeleidsplan beslist tot welke categorie de werken behoren. Artikel 4. De aanvraag om toelage te bekomen dient uiterlijk op 30 september van het jaar waarin de lokaal- en terreinverbetering aangebracht werd, toe te komen op de gemeentelijke jeugddienst. Aanvragen tot lokaal- en terreinverbetering die na deze datum worden ingediend, worden verschoven naar een volgend kalenderjaar. Voor werken waarvoor reeds een investeringssubsidie werd aangevraagd en toegekend, kan geen subsidieaanvraag in het kader van "lokaal- en terreinverbetering" worden aangevraagd gedurende 3 jaar volgend op de toekenning van de investeringssubsidie, uitgezonderd wat betreft werken voor het in stand houden van de brandveiligheid. Artikel 5. Indien vervalsing van gegevens wordt vastgesteld, leidt dit tot uitsluiting van alle subsidies voor desbetreffend werkjaar. Artikel 6.- Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2014 en is geldig tot 31 december 2019. Indien het krediet niet volstaat om aan alle aanvragers van een bepaald jaar deze terugbetaling te doen, worden, op basis van het advies van de brandweer met betrekking tot de noodwendigheid, de verschuldigde bedragen procentueel verminderd. 21. REGLEMENT TOELAGE AAN JEUGDWERKINITIATIEVEN VOOR INVESTERINGEN IN JEUGDWERKINFRASTRUCTUUR VOOR DE JAREN 2014 EN 2015: GOEDKEURING. Bij de bespreking van dit punt, stelt schepen De Ketelaere voor om in het reglement expliciet te voorzien dat minimum 25% eigen middelen vereist zijn om van de subsidie gebruik te kunnen maken. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van de gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 14 februari 2003, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, van de Vlaamse regering houdende de ondersteuning van het gemeentelijk en intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; 3 maart 2014 59 Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering de dato 26 oktober 2013, als gevolg van het planlastendecreet, waarbij de Vlaamse beleidsprioriteiten werden bekendgemaakt voor de periode 2014-2019; Gelet op het feit dat de lokale besturen via hun meerjarenplanning op deze Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen intekenen en daar subsidies voor krijgen; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 9 november 2013 bij het nieuwe decreet lokaal jeugdbeleid waarbij volgende prioriteiten werden gesteld: ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin; de bevordering van de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties; het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Kruibeke verschillende acties zijn opgenomen in het kader van het stimuleren van de jeugdwerking binnen de gemeente; Gelet op het feit dat de afzonderlijke reglementen met betrekking tot deze jeugdwerkingsondersteuning door de gemeenteraad nog dienen te worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van reglement met betrekking tot de jeugdwerkverenigingen voor investeringen in hun jeugdwerkinfrastructuur; subsidies aan BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Voor het jaar 2014 wordt er binnen het budget maximaal 75.000,00 euro voorzien op AR/BI 6640000/075000, Actie 05202 voor investeringen in en rond jeugdwerkinfrastructuur. Voor het jaar 2015 wordt er binnen het budget maximaal 150.000,00 euro, en dit voor maximaal 75.000 euro per vereniging, voorzien op AR/BI 6640000/075000, Actie 05201 voor investeringen in en rond jeugdwerkinfrastructuur. Dit ter ondersteuning van de werking zodat deze in kwaliteitsvolle, veilige en hygiënische omstandigheden kan gebeuren met minimale overlast naar de buurt. Indien de verenigingen nog andere subsidies van overheden ontvangen hebben, moeten deze mee in rekening worden gebracht bij de berekening en afrekening van de investeringssubsidie (maximum 75% van het eigen ingebrachte aandeel). Artikel 2. De vereniging die een aanvraag doet moet minstens 2 jaar erkend zijn als jeugdwerkinitiatief in Kruibeke en moet deze 2 jaar, voorafgaand aan de aanvraag tot investeringssubsidie, in aanmerking gekomen zijn voor werkingssubsidies. Artikel 3. De vereniging die een aanvraag doet moet of een feitelijke vereniging, of een vzw zijn. Artikel 4. Onder jeugdwerkinfrastructuur wordt verstaan een gebouw of een gedeelte ervan, met inbegrip van toegangswegen en omgevingswerken, die door het initiatief in gebruik wordt genomen in functie van de werking en de activiteiten van het aanvragende jeugdwerkinitiatief. Aan derden permanent verhuurde of ter beschikking gestelde delen zijn uitgesloten. Het lokaal moet gelegen zijn op het grondgebied van Kruibeke. 3 maart 2014 60 Artikel 5. De werken mogen op datum van de aanvraag niet aangevangen zijn. Zo nodig moeten de vereiste wettelijke toelatingen of vergunningen (bvb bouwvergunning) voor het uitvoeren van de infrastructuurwerken worden voorgelegd. Artikel 6. Voor de jeugdwerkinfrastructuur moet een brandverzekering zijn afgesloten. Artikel 7. Bij verbouwingen, aanbouw, uitbreiding, prefab of nieuwbouw moet de grond waarop het gebouw staat of wordt opgetrokken eigendom zijn van het jeugdwerkinitiatief, of er moet een getekende gebruiksovereenkomst zijn van minimaal 10 jaar. Voor een gemeentelijke investeringstoelage hoger dan 50.000,00 euro moet er een getekende gebruiksovereenkomst zijn van minimaal 20 jaar. Indien het aanvragende jeugdwerkinitiatief of een ander jeugdwerkinitiatief geen gebruik meer maakt van deze jeugdinfrastructuur, kan de investeringstoelage geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden. Dit %-gewijs naar het aantal verstreken jaren toe. Bvb 10% terugbetaling na 9 jaar van de 10 en 20% na 8 jaar van de 10 jaar, … Artikel 8. Bij aankoop van onroerende goederen moet de eigendomsakte op naam staan van het jeugdwerkinitiatief of een daartoe binnen de schoot van het jeugdwerkinitiatief opgerichte vzw, waarvan in de statuten de link met het jeugdwerkinitiatief duidelijk is. Het onroerend goed moet minstens 10 jaar in het bezit blijven en in gebruik zijn door een jeugdwerkinitiatief. Zoniet kan de investeringstoelage geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden (volgens afschrijvingstabel). Artikel 9. Komen in aanmerking voor betoelaging binnen dit reglement op investeringen: Alle kosten die gemaakt worden ter voorbereiding van de werken (plannen, ontwerpen, sloopwerken, bodem- en of stabiliteitsonderzoek) De kosten voor de ruwbouw inclusief werkuren: water- en winddicht maken van het gebouw. De aankoopprijs en de aankoopkosten inbegrepen de schattingskosten en dossierkosten bij een lening. De kosten die gepaard gaan bij het verlijden van de akte (notariële kosten bij aankoop & lening). Volgende kosten van een eerste inrichting, mits ze worden uitgevoerd binnen een periode van 3 jaar na het jaar waarin de bouw werd aangevat of de aankoop werd gerealiseerd (inclusief werkuren). Isolatiewerken inclusief geluid Elektriciteitswerken Aanleg gasleidingen Aanleg waterleiding Aansluiting van water, gas en elektriciteit. Bezetten van muren en plafonds Plaatsen van ramen en deuren Beglazing Bevloering Brandbeveiligingsapparatuur Sanitaire uitrusting Vaste verwarming Afvoer van afvalwaters inclusief aflopen, septische put, IBA, aansluiting op de riolering Toegangsweg (oprit) Omgevingswerken (nivellering, omheining, aanleg speelterrein, kappen van bomen) 3 maart 2014 61 Volgende kosten van verbouwingen aan bestaande jeugdwerkinfrastructuur: Sloopwerken Isolatiewerken inclusief geluid Elektriciteitswerken Werken aan gas Werken aan waterleidingen Aansluiting van water, gas en elektriciteit. Bezetten van muren en plafonds Plaatsen van ramen en (brand)deuren Beglazing Bevloering Brandbeveiligingsapparatuur Sanitaire uitrusting Vaste verwarming Afvoer van afvalwaters inclusief aflopen, septische put, IBA, aansluiting op de riolering Dakwerken Gevelwerken Stabiliteitswerken Herstellingen nav vochtproblemen Aanpassen van trappen en nooduitgangen Toegangsweg (oprit) Omgevingswerken (nivellering, omheining, aanleg speelterrein, kappen van bomen) brandveiligheid Voor alle werken betreft het normale duurzame uitvoeringen en materialen. Het kan niet gaan om louter luxe-uitvoeringen. Het betreft alle kosten inclusief BTW, tenzij het toelagetrekkende jeugdwerkinitiatief BTWplichtig is en deze de BTW kan recupereren. Artikel 10. Volgende kosten komen niet in aanmerking voor betoelaging binnen dit reglement op investeringen: Verf en behang Bemeubeling en decoratie Elektrische apparaten Kook- en eetgerei Keukeninstallatie en –uitrusting Tapinstallaties Verlichtingstoestellen: TL’s, spots, spaarlampen, … Radio’s, stereoketens, pick ups, film- en projectieapparatuur, boxen, … Rookafzuiginstallaties of verluchtingsapparaten Werkings- en onderhoudsproducten (kopieertoestel, grasmaaier, …) Tuinaanleg Artikel 11. Procedure toekenning en uitbetaling investeringstoelage: - De investeringstoelage wordt toegekend per kalenderjaar. - Het jeugdwerkinitiatief dat tot investeringen wil overgaan en beroep wenst te doen op de 75% financiering via dit reglement moet dit vooraf schriftelijk aanvragen (zie formulier 1). In de aanvraag moet duidelijk geschetst worden wat het probleem is, hoe eraan verholpen kan worden en hoeveel dit zal kosten (nauwkeurige ramingen aub). De aanvraag met alle bijhorende documenten, attesten en bijlagen moet door minimaal 3 volwassenen, lid van het bestuur van de vereniging, getekend worden. 3 maart 2014 - - - - - - - 62 Bij de aanvraag wordt een verklaring toegevoegd van de gemeentelijke dienst stedenbouw waaruit blijkt dat de werken al dan niet vergunningsplichtig zijn. De nodige attesten, vergunningen worden waar nodig bijgevoegd. De opsomming van de uit te voeren werken wordt gefaseerd weergegeven en gedetailleerd. Voor iedere fase, of voor het geheel van de werken maar met een detail per fase, is er een gedetailleerde kostenraming van minstens 3 verschillende uitvoerders. Deze kostenraming gebeurt op basis van een eenduidig vooraf beschikbaar bestek. In geval van aankoop moet er een schattingsverslag toegevoegd worden, opgemaakt door een meetkundig schatter van onroerende goederen. Het jeugdwerkinitiatief geeft aan dat het reeds minimaal 2 jaar erkend is door de gemeentelijk jeugdraad en dat het de laatste 2 werkjaren in aanmerking kwam voor werkingstoelagen. Het jeugdwerkinitiatief legt indien nodig een kopie voor van een brandverzekeringspolis. Bespreking van het dossier gebeurt na advies van de jeugddienst binnen het college. De collegebeslissing wordt na advies van de gemeentelijke jeugdraad ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het aanvragende jeugdwerkinitiatief wordt maximaal 2 maand na de aanvraag formeel op de hoogte gebracht van het collegebesluit en de verder te volgen procedure. Na de definitieve gemeenteraadsbeslissing wordt het jeugdwerkinitiatief schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing en de te volgen procedures in de verdere uitvoering van deze overeenkomst. Om indien nodig alle infrastructuurwerken te kunnen controleren, dient de aanvrager een aangestelde door het college van burgemeester en schepenen toegang te verlenen tot de werken aan de jeugdwerkinfrastructuur. Na voltooiing van de werken of na de aankoop dient de aanvragende vereniging het gemeentebestuur hiervan schriftelijk in kennis te stellen, met voorlegging van alle facturen en rekeningen. Na goedkeuring van het investeringsdossier kan het jeugdwerkinitiatief terugbetaling in schijven verkrijgen van de uitgevoerde werken. Dit mits het correct uitvoeren van de werken en mits voorlegging van de passende betalingsbewijzen. Artikel 12. De investeringstoelage betreft 75% van de werkelijke kosten met een minimaal bedrag van 7.500,00 euro, wat wil zeggen dat de kost van de werken minimaal 10.000,00 euro, inclusief BTW, moet bedragen. Artikel 13. Voor identieke werken kan het desbetreffende jeugdwerkinitiatief de eerste 10 jaar geen nieuwe aanvraag voor een investeringssubsidie indienen (tenzij in het geval van brand of andere calamiteiten). Nieuwe werken en investeringen komen wel in aanmerking. Artikel 14. Het jeugdwerkinitiatief moet voldoen aan alle geldende veiligheidsvoorschriften mbt de werken. Bij grotere werven dient dit onder toezicht van een architect, en waar nodig een veiligheidscoördinator te gebeuren. Het jeugdwerkinitiatief engageert er zich toe alle vrijwilligers die bij de werken betrokken zijn te verzekeren voor eventuele bijkomende risico’s. Artikel 15. Met ingang vanaf 1 januari 2014 treedt het reglement in werking tot en met 31 december 2015. Artikel 16. Alle betwistingen en interpretaties worden na advies van de stuurgroep jeugdbeleidsplan door het college behandeld. 3 maart 2014 63 Artikel 17. Indien het lokaal waarvoor een investeringstoelage werd verkregen, een andere bestemming krijgt, dan kan de tussenkomst teruggeëist worden. Alle veranderingen m.b.t. bestemming moeten direct schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen gemeld te worden. Artikel 18. Bij ontbinding van het jeugdwerkinitiatief kan de tussenkomst teruggeëist worden indien de desbetreffende jeugdinfrastructuur niet door een ander Kruibeeks jeugdwerkinitiatief overgenomen wordt. Bij ontbinding van het jeugdwerkinitiatief moet men dit direct schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen melden. Artikel 19. Indien vervalsing van gegevens wordt vastgesteld, leidt dit tot uitsluiting van alle subsidies voor desbetreffend werkjaar. Artikel 20. Het verkrijgen van een investeringstoelage ontslaat de aanvrager niet van de verplichtingen zich bij het onderhoud van de lokalen, conform de geldende huurwetgeving te gedragen als een goede huisvader. 22. REGLEMENT TOELAGE AAN KRUIBEEKSE JONGEREN DIE OP INLEEFREIS GAAN OF DEELNEMEN AAN EEN PROJECT ROND ONTWIKKELINGSSAMENWERKING VOOR DE JAREN 2014 TOT EN MET 2019: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van de gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 14 februari 2003, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, van de Vlaamse regering houdende de ondersteuning van het gemeentelijk en intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering de dato 26 oktober 2013, als gevolg van het planlastendecreet, waarbij de Vlaamse beleidsprioriteiten werden bekendgemaakt voor de periode 2014-2019; Gelet op het feit dat de lokale besturen via hun meerjarenplanning op deze Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen intekenen en daar subsidies voor krijgen; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 9 november 2013 bij het nieuwe decreet lokaal jeugdbeleid waarbij volgende prioriteiten werden gesteld: ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin; de bevordering van de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties; 3 maart 2014 64 het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Kruibeke verschillende acties zijn opgenomen in het kader van het stimuleren van de jeugdwerking binnen de gemeente; Gelet op het feit dat de afzonderlijke reglementen met betrekking tot deze jeugdwerkingsondersteuning door de gemeenteraad nog dienen te worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van reglement met betrekking tot het verlenen van een toelage aan Kruibeekse jongeren die aan een project voor ontwikkelingssamenwerking deelnemen of een inleefreis maken; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1. Voor de jaren 2014 tot en met 2019 kunnen Kruibeekse jongeren tot 25 jaar die aan een project rond ontwikkelingssamenwerking deelnemen, of op inleefreis gaan, een toelage aanvragen van € 250. Artikel 2. Aanvragen kunnen ingediend worden op de gemeentelijke jeugddienst met desbetreffend formulier, vergezeld van een getypt werkingsverslag met volgende gegevens: 1. Omschrijving van het project. 2. Doel van de inleefreis. 3. Motivatie van de aanvrager. Artikel 3.- De aanvraag om deze toelage te bekomen dient uiterlijk op 30 september van het jaar, waarin de reis werd georganiseerd, toe te komen op de gemeentelijke jeugddienst. Aanvragen om deze toelage te bekomen voor inleefreizen die na deze datum georganiseerd worden, worden verschoven naar een volgend kalenderjaar. Artikel 4. Het project moet duidelijk kaderen in ontwikkelingssamenwerking en kan gaan rond verschillende thema's bv. onderwijs, verzorging, landbouw, medische sector, …. Artikel 5. De aanvrager moet een inwoner zijn van Groot-Kruibeke en maximum 25 jaar zijn. Artikel 6. De toelage moet gespendeerd worden aan het project. Artikel 7. Een kopie van de aanvraag wordt bezorgd aan de voorzitter van de GROS. De GROS en de jeugddienst geven advies om de toelage al dan niet toe te kennen. Artikel 8. Bij goedkeuring blijft de toelage beperkt tot 1 aanvraag per kalenderjaar en is voor elke aanvrager van dezelfde grootte (€ 250). Artikel 9. De aanvrager zal verslag uitbrengen op de GROS aan de hand van visueel materiaal. Artikel 10. Indien achteraf blijkt dat de subsidie niet terecht gebruikt is dan wordt het uitbetaalde bedrag door de gemeente teruggevorderd. Artikel 11 De nodige kredieten, zijnde 2.000 euro worden voorzien op AR/BI 6491000/075000, Actie 02101 van de desbetreffende gemeentebudgetten. Artikel 12. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot en met 31 december 2019 of tot uitputting van het jaarlijks krediet. 3 maart 2014 65 Artikel 13. Voor logistieke steun van de gemeente dient men een aanvraag te doen bij de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking, afgekort GROS. 23. REGLEMENT TOELAGE VOOR ORGANISATOREN DIE KRUIBEEKSE MUZIEKGROEPEN MET EEN OPTREDEN EEN SPEELKANS GEVEN VOOR DE JAREN 2014 TOT EN MET 2019: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van de gemeentebesturen en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 14 februari 2003, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006, van de Vlaamse regering houdende de ondersteuning van het gemeentelijk en intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op de beslissing van de Vlaamse regering de dato 26 oktober 2013, als gevolg van het planlastendecreet, waarbij de Vlaamse beleidsprioriteiten werden bekendgemaakt voor de periode 2014-2019; Gelet op het feit dat de lokale besturen via hun meerjarenplanning op deze Vlaamse beleidsprioriteiten kunnen intekenen en daar subsidies voor krijgen; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 9 november 2013 bij het nieuwe decreet lokaal jeugdbeleid waarbij volgende prioriteiten werden gesteld: ondersteuning van het jeugdwerk in algemene zin; de bevordering van de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties; het voeren van een beleid ter verhoging van de aandacht voor jeugdcultuur; Gelet op het feit dat in het meerjarenplan 2014-2019 van de gemeente Kruibeke verschillende acties zijn opgenomen in het kader van het stimuleren van de jeugdwerking binnen de gemeente; Gelet op het feit dat de afzonderlijke reglementen met betrekking tot deze jeugdwerkingsondersteuning door de gemeenteraad nog dienen te worden goedgekeurd; Gelet op het ontwerp van reglement met betrekking tot de werkingssubsidies van jeugdwerkverenigingen; BESLUIT met algemene stemmen: 3 maart 2014 66 Artikel 1. Voor de jaren 2014 tot en met 2019 kan aan iedere organisator (commercieel of niet) een premie van 100,00 euro gegeven worden als hij een openbaar toegankelijk optreden met een Kruibeeks muziekgroepje organiseert. Dit binnen het voorziene begrotingskrediet. Artikel 2. De helft van de leden van de betrokken muziekgroep moeten woonachtig zijn in Kruibeke. Artikel 3. De helft van de leden van de betrokken muziekgroep moeten jonger zijn dan 26 jaar. Artikel 4.- De aanvraag om deze toelage te bekomen dient uiterlijk op 30 september van het jaar waarin de optredens werden georganiseerd, toe te komen op de gemeentelijke jeugddienst. Aanvragen tot het bekomen van deze toelage voor optredens die na deze datum worden ingericht, worden verschoven naar een volgend kalenderjaar. Artikel 5. Meerdere muziekgroepjes die aan art. 2 en 3 voldoen op één en dezelfde dag programmeren geeft geen recht op het cumuleren van deze speelkansenpremie. Men kan maar 1 speelkansenpremie indienen per dag. Artikel 6. Er moet een contract tussen organisator en muziekgroep ondertekend worden. Dit contract wordt bij de aanvraag gevoegd. Het contract tussen de organisator en muziekgroep vermeldt minimaal de datum, het uur en de locatie van het optreden, de onkostenvergoeding die de organisator eventueel aan de groep betaalt, de naam van de muziekgroep met opsomming van de namen, adressen en leeftijden van de spelende leden. Artikel 7. De betaling van deze speelkansentoelage voor jonge muziekgroepen aan de organisator gebeurt pas nadat het optreden effectief plaatsvond én op voorlegging van het correct ingevulde formulier voor de organisator en de muziekgroep. Dit formulier kan naar de gemeentelijke jeugddienst nagestuurd worden. Artikel 8. De nodige kredieten, zijnde 1.000 euro worden voorzien op AR/BI 6493000/075000, Actie 02102 van de desbetreffende gemeentebudgetten. Artikel 9. Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2014 en is geldig tot 31 december 2019. Indien het krediet niet volstaat om aan alle aanvragers van een bepaald jaar deze terugbetaling te doen, dan wordt het aan alle aanvragers verschuldigde bedrag procentueel en evenredig verminderd. 24. REGLEMENT TOELAGE AAN JEUGDVERENIGINGEN VOOR HET GEBRUIK VAN HET OPENBAAR VERVOER: GOEDKEURING. Dit dossier wordt van de dagorde afgevoerd. 25. OVEREENKOMST TUSSEN HET GEMEENTEBESTUUR EN DE KRUISPUNTBANK VAN DE SOCIALE ZEKERHEID MET BETREKKING TOT HET PROJECT "OPVRAGEN DOOR PROVINCIES/GEMEENTEN VAN PERSONEN DIE RECHT HEBBEN OP EEN VERHOOGDE TEGEMOETKOMING VAN DE VERZEKERING VOOR GENEESKUNDIGE VERZORGING": GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, 3 maart 2014 67 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op onze beslissing van 17 december 2012 houdende vaststelling van de gemeentebelasting op het afhalen van huisvuil voor het aanslagjaar 2013; Gelet op onze beslissing van 17 december 2012 houdende goedkeuring, voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2018, van een toelagereglement toegekend aan bepaalde bevolkingscategorieën in verband met de huisvuilbelasting; Gelet op het feit dat het praktisch onmogelijk is om alle personen die genieten van het OMNIO-statuut op te sporen zonder dat er gebruik kan worden gemaakt van de gegevens van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid; Gelet op het feit dat het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid beslist heeft om akkoord te gaan met de gegevensuitwisseling in het project “opvraging door provincies/gemeenten van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging”, op voorwaarde dat het gemeentebestuur hiervoor met de kruispuntbank van de Sociale Zekerheid een overeenkomst afsluit; Gelet op het ontwerp van overeenkomst tussen de gemeente Kruibeke en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid met betrekking tot het project “opvraging door provincies/gemeenten van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging” geldig voor het aanslagjaar 2013; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- De voorgebrachte overeenkomst tussen het gemeentebestuur van Kruibeke en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid in het kader van de gegevensuitwisseling in het project “opvraging door provincies/gemeenten van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige zorgen” goed te keuren. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode vanaf 1 januari 2013 tot en met 31 december 2013. Afschrift van deze overeenkomst wordt als bijlage aan deze beslissing gehecht om er integraal deel van uit te maken. Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg, samen met twee getekende exemplaren van de overeenkomst, overgemaakt aan de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, Sint-Pieterssteenweg 375 te 1040 Brussel en voor kennisgeving aan de gemeentelijke financiële dienst. 26. TIJDELIJK TER BESCHIKKING STELLEN VAN EEN WONING: GOEDKEURING ONTWERP VAN OVEREENKOMST "BEZETTING TER BEDE". DE GEMEENTERAAD, 3 maart 2014 68 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het feit dat het voorkomt dat in situaties van nood (slachtoffers van huisbranden, bewoners van panden die onbewoonbaar zijn verklaard en dergelijke meer) deze mensen bij het gemeentebestuur terechtkomen voor eventueel tijdelijke noodopvang in afwachting van huurovereenkomsten bij huisvestingsmaatschappijen of particulieren; Overwegende dat de gemeente voor dergelijke opvang, gebruik wenst te maken van enkele van haar onroerende goederen, waarvoor een definitieve bestemming nog in afwachting is; Overwegende dat een overeenkomst “bezetting ter bede” gebruikt wordt indien het pand slechts tijdelijk beschikbaar is, bvb ingevolge geplande restauratiewerken of aanstaande verkoop van onroerende goederen; Overwegende dat het in deze situatie niet opportuun is om een rechtsgeldige huurovereenkomst met deze personen aan te gaan gezien de korte tijd dat zij van de gemeentelijke woning zullen gebruik maken; Gelet op het feit dat het mogelijk moet zijn om aan deze noodopvang te kunnen voldoen zonder dat dergelijke overeenkomst het karakter aanneemt van een huurovereenkomst of pacht in welke zin dan ook, en waarbij de gemeente een vergoeding kan bekomen voor het ter beschikking stellen van een woning en voor de energiekosten; Gelet op het ontwerp van overeenkomst inzake bezetting ter bede; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- Het gemeentebestuur van Kruibeke moet, in geval van noodsituaties (ingevolge o.a. huisbranden, panden die onbewoonbaar zijn verklaard en andere noodsituaties), kunnen voorzien in noodopvang voor deze mensen, dit in afwachting dat zij huurovereenkomsten bij huisvestingsmaatschappijen en/of particulieren kunnen afsluiten. Deze noodopvang mag geenszins het karakter aannemen van een huurovereenkomst of pacht, in welke zin dan ook, en moet van redelijk korte duur zijn. Artikel 2.- Hiervoor wordt een ontwerp van overeenkomst inzake bezetting ter bede door de gemeenteraad goedgekeurd. Dit ontwerp van overeenkomst wordt als bijlage aan deze beslissing gehecht om er integraal deel van uit te maken. Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om met mogelijke kandidaten voor deze noodopvang deze overeenkomst inzake bezetting ter bede af te sluiten en hiervoor een verblijfsvergoeding te bepalen. 3 maart 2014 27. 69 AANKOOP VAN EEN WALS VOOR DE GEMEENTELIJKE TECHNISCHE DIENST: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN WIJZE VAN GUNNEN. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 2, 1° d; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat momenteel op regelmatige basis een zitwals dient gehuurd te worden voor het herstellen van asfaltverhardingen en dolomietpaden. Gelete op het feit dat het aankopen van een zitwals op langere termijn een besparing betekent. Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop wals voor de gemeentelijke technische diens” een bijzonder bestek werd opgesteld door de technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Aankoop wals voor de gemeentelijke technische dienst” wordt geraamd op € 20.661,15 excl. btw of € 24.999,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking; opdracht te gunnen bij wijze van Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2300000/020000-ENV0002-20140053; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek, de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en aan de raming voor de opdracht “Aankoop wals voor de 3 maart 2014 70 gemeentelijke technische dienst”, opgesteld door de Technische dienst. De raming bedraagt € 20.661,15 excl. btw of € 24.999,99 incl. 21% btw. Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3.- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2300000/020000-ENV0002-20140053. 28. VERVANGING VAN DE OPENBARE VERLICHTING WANDELPAD "'T FABRIEKSKE" TE RUPELMONDE: GOEDKEURING. Bij dit agendapunt uit raadslid Claessens zijn bezorgdheid dat het wel een mooi ontwerp is, maar het armatuur er fragiel uitziet. Schepen De Corte antwoordt hierop dat Eandis ons dit armatuur geadviseerd heeft en dat we zullen zien wat dit in toekomst brengt. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de huidige palen van de openbare verlichting aan ’t Fabriekske in de Nieuwstraat door hevige corrosie in slechte staat zijn en dat ze dienen vervangen te worden; Overwegende dat herstelling niet meer mogelijk is; Gelet op de offerte van Eandis, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas de dato 7 januari 2014 met betrekking tot deze materie; Overwegende dat de werken: het leveren, plaatsen en aansluiten omvat van: - 8 rechte OV-palen met lichtpunthoogte van 5 meter; - 9 armaturen waarvan 1 voor reeds aanwezige paal; 3 maart 2014 71 Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Eandis, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 9.227,06 excl. btw of € 11.164,74 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op artikel AR/BI 2250007/067000; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- De offerte van Eandis, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas, de dato 7 januari 2014 met referte SW/BOSA/KVLE/216921, met betrekking tot de vervanging van de openbare verlichtingspalen en –toestellen in het wandelpark “’t Fabriekske”, Nieuwstraat te Rupelmonde, goed te keuren. Artikel 2.- De raming voor deze opdracht, zijnde 9.227,06 euro, exclusief belasting over de toegevoegde waarde, eveneens goed te keuren. Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen te machtigen met de verdere uitvoering van deze opdracht. Artikel 4.- Het gemeentebestuur wijst alle verantwoordelijkheid af voor eventuele schade die in het kader van deze opdracht zou worden toegebracht aan het openbaar en het privaat domein. Artikel 5.- De uitgaven verbonden aan deze beslissing zullen worden verrekend op AR/BI 2250007/067000 van het budget 2014. 29. LEVEREN EN PLAATSEN VAN NIEUWE SCHUILHUISJES EN FIETSENSTALLING HALTE MOORTELSTRAAT: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN WIJZE VAN GUNNEN. Naar aanleiding van dit punt, wijst raadslid Claessens erop dat er nog werken van Rio-P moeten gebeuren ter hoogte van de Moortelstraat, op de locatie waar het schuilhuisje en de fietsenstalling zijn voorzien. Schepen De Ketelaere bevestigt dat De Lijn hiervan op de hoogte is en de timing zal afstemmen met Rio-P. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a; 3 maart 2014 72 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat de huidige schuilhuisjes ter hoogte van de halte Moortelstraat door allerlei beschadigingen niet meer aan de veiligheidsnormen voldoen en niet meer hersteld kunnen worden. Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen nieuwe schuilhuisjes met fietsenstalling halte Moortelstraat” een technische beschrijving met nr. 2014-457 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.900,00 excl. btw of € 19.239,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; te gunnen bij wijze van Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door De Lijn, Brusselsesteenweg 361 te 9050 Gentbrugge, en dat het toegezegd bedrag (dd. 23 december 2013) € 14.429,25, inclusief belasting over de toegevoegde waarde, bedraagt (= 75% van de kostprijs); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2250007/021000-ENV0002-20140062. BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2014-457 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen nieuwe schuilhuisjes en fietsenstalling halte Moortelstraat”. De raming bedraagt € 15.900,00 excl. btw of € 19.239,00 incl. 21% btw. Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3.- Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler De Lijn, Brusselsesteenweg 361 te 9050 Gentbrugge en verrekend worden op het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 150000/021000. Artikel 4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2250007/021000-ENV0002-20140062. 30. WATERDICHT MAKEN VAN DE KELDER VAN HET OUD POLITIEKANTOOR TE BAZEL, DORPSTRAAT 9: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN WIJZE VAN GUNNEN. 3 maart 2014 73 DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2 §1 3°; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat de kelder met grote vochtproblemen kampt en er op regelamtige basis manueel water dient weggepompt te worden. Gelet op het feit dat door de kelder waterdicht te maken deze weer zal gebruikt kunnen worden. Overwegende dat in het kader van de opdracht “waterdicht maken kelder oud politiekantoor” een bijzonder bestek met nr. 2014-464 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 19.000,00 excl. btw of € 22.990,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2210007/005000-ENV0001-201401 bij de eerstvolgende budgetwijziging; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-464 en de raming voor de opdracht “waterdicht maken kelder oud politiekantoor”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 19.000,00 excl. btw of € 22.990,00 incl. 21% btw. 3 maart 2014 74 Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Artikel 3.- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4.- De uitgave voor deze opdracht zal bij de eerstvolgende budgetwijziging voorzien worden in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2210007/005000-ENV0001201401. Artikel 5.- Het college van burgemeester en schepenen te machtigen eventuele proeven, opmetingen en rioolinspecties met betrekking tot deze werken te laten uitvoeren. 31. VERVANGING VAN DE NOODGENERATOR VAN DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, RAMING EN WIJZE VAN GUNNING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat de noodgenerator van het brandweergebouw te Kruibeke defect is en dat de herstelling geraamd is op minimaal € 5000 ( excl btw ); Overwegende dat de brandweer de voorkeur geeft aan de aankoop van een nieuw exemplaar met een vermogen van minimaal 30 kVA; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop noodgenerator brandweer Kruibeke” een bijzonder bestek met nr. 2014-450 werd opgesteld door de Technische dienst; 3 maart 2014 75 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; te gunnen bij wijze van Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2210007/041000-ENV0003-20140067; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014-450 en de raming voor de opdracht “Aankoop noodgenerator brandweer Kruibeke”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw. Artikel 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode 2210007/041000-ENV0003-20140067. 32. AANKOOP VAN MATERIALEN EN LEVEREN VAN PRESTATIES VOOR DE BOUW VAN DE NIEUWE TRIBUNE IN HET SPORTCENTRUM KERKEPUTTEN TE KRUIBEKE, DEEL 3: GOEDKEURING UITGAVEN. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 25 maart 1999 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 10 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten in de sectoren water, energie, vervoer en telecommunicatie; 3 maart 2014 76 Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsbesluiten; Gelet op onze beslissing van 25 juni 2012 houdende goedkeuring van de aangepaste lastvoorwaarden en gunningwijze met betrekking tot de overheidsopdracht "bouwen van een tribune voor het sportcentrum Kerkeputten te Kruibeke"; Gelet op het feit dat deze opdracht is opgedeeld in twee percelen, namelijk Perceel 1 (Aankoop materialen voor het bouwen van een betonnen onderconstructie), raming: € 10.020,00 excl. btw of € 12.124,20 incl. 21% btw; Perceel 2 (Leveren en plaatsen tribune volgens beschrijving), raming: € 47.000,00 excl. btw of € 56.870,00 incl. 21% btw; Gelet op het feit dat bij de uitvoering van het perceel nummer 1, de bepalingen van het lastenboek niet werden gevolgd en dat derhalve de uitgaven met betrekking tot deze werken dienen te worden goedgekeurd, zodat de ingekomen facturen kunnen worden betaald; Gelet op onze beslissingen van 2 september 2013 en 19 december 2013 houdende goedkeuring van de uitgaven ten bedrage van respectievelijk 11.993,38 euro en 5.350,35 euro, telkens exclusief belasting over de toegevoegde waarde, met betrekking tot de aankoop van materialen, het leveren van prestaties en vervoerskosten voor het bouwen van de betonnen onderconstructie van de nieuwe tribune in het sportcentrum Kerkeputten te Kruibeke, delen 1 en 2; Overwegende dat er ondertussen nog facturen zijn binnengekomen met betrekking tot deze werken; Gelet op het feit dat deze uitgaven dienen te worden goedgekeurd zodat de desbetreffende facturen kunnen worden betaald; Gelet op de nog ingekomen facturen van volgende firma’s: - De Rycke verhuur bvba; - Galva Power; Overwegende dat de totale kostprijs van deze ingekomen facturen 874,55 euro, exclusief belasting over de toegevoegde waarde, bedraagt; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1: - De uitgaven ten bedrage van 874,55 euro, exclusief belasting over de toegevoegde waarde met betrekking tot het bouwen een nieuwe tribune in het sportcentrum Kerkeputten te Kruibeke, deel 3, goed te keuren. Artikel 2: - De uitgaven verbonden aan deze beslissing worden verrekend op AR/BI 2210007/074000, ENV0004 subproject 20140097 van het gemeentebudget 2014. 3 maart 2014 33. 77 RENOVATIE VAN HET DODENHUISJE OP DE BEGRAAFPLAATS TE RUPELMONDE, DEEL 8: GOEDKEURING UITGAVEN. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het feit dat het dodenhuisje van de begraafplaats te Rupelmonde dringend diende te worden gerenoveerd; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 25 maart 1999 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 10 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten in de sectoren water, energie, vervoer en telecommunicatie; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsbesluiten; Gelet op onze beslissing van 25 juni 2012 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de VDAB en het gemeentebestuur waarin werd overeengekomen dat de renovatiewerken aan het dodenhuisje van de begraafplaats te Rupelmonde zullen worden uitgevoerd door cursisten van de VDAB en dat het gemeentebestuur enkel dient in te staan voor de aankoop van de nodige materialen; Gelet op onze beslissingen van 24 september 2012, 19 november 2012, 17 december 2012, 25 maart 2013, 6 mei 2013, 24 juni 2013 en 4 november 2013, houdende goedkeuring van de uitgaven ten bedrage van 10.265,34 euro, 7.209,53 euro, 1.187,51 euro, 11.232,40 euro, 8.329,68 euro, 211,43 euro en 150,31, telkens exclusief belasting over de toegevoegde waarde, met betrekking tot de aankoop van materialen voor de renovatiewerken aan het dodenhuisje op de begraafplaats van Rupelmonde, delen 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7; 3 maart 2014 78 Overwegende dat er ondertussen nog facturen zijn binnengekomen met betrekking tot deze werken; Gelet op het feit dat deze uitgaven dienen te worden goedgekeurd zodat de desbetreffende facturen kunnen worden betaald; Gelet op de nog ingekomen facturen van volgende firma’s: - De bock Grafzerken; - Trilec nv; - Verhelst nv; Overwegende dat de totale kostprijs van deze ingekomen facturen voor de aankoop van materialen voor de renovatie van het dodenhuisje te Rupelmonde, deel 8, 309,96 euro, exclusief belasting over de toegevoegde waarde, bedraagt; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1: - De uitgaven ten bedrage van 309,96 euro, exclusief belasting over de toegevoegde waarde, met betrekking tot de aankoop van materialen voor de renovatiewerken aan het dodenhuisje op de begraafplaats van Rupelmonde, deel 8, goed te keuren. Artikel 2: - De uitgaven verbonden aan deze beslissing worden verrekend op AR/BI 2210007/099000 van het gemeentebudget 2014. 34. VRAGENMOMENT VOOR DE RAADSLEDEN. Op de eerste vraag van raadslid Van Laere over de paaltjes in de Rupelmondestraat en Temsestraat, antwoordt schepen De Ketelaere dat hierover nog wordt overlegd met De Lijn. Op de volgende vraag van raadslid Van Laere, waarin hij polst naar de verkeerssituatie in de Hoogstraat, antwoordt burgemeester Stassen dat in de definitieve opstelling ook zal gewerkt worden met bloembakken zoals nu voorzien. Op de vraag van raadslid Van Laere om deze verkeersremmers duidelijker te signaleren, antwoordt schepen De Ketelaere dat de nodige borden werden besteld. Op de laatste vraag van raadslid Van Laere met betrekking tot het nieuwe parkeerverbod rond het Koningin Astridplein, antwoordt burgemeester Stassen dat er zal worden toegezien op de correcte naleving van de verbodsborden. In maart zal de politie waarschuwingskaarten gebruiken om de automobilisten alert te maken. Er is bovendien ook een infovergadering gepland voor de buurtbewoners. Op de vraag van raadslid Brys naar de plaatsing van de containers voor de Scouts Sint-JanBerchmans, antwoordt burgemeester Stassen dat dit zal gebeuren zodra er goedkeuring is van de kerkfabriek en vzw parochiale werken. Op de vraag van raadslid Bressinck met betrekking tot de omheining rond het speelterrein in de Cauterhoek, meldt ze dat ze net voor de zitting informatie heeft gekregen van schepen De Corte. Op vraag van raadslid Dekeyser, licht schepen Van Havere toe dat de evalutievergadering met betrekking tot het proefproject in de Zoete Moederstraat wordt georganiseerd op 13 maart in de Sint-Jan-Berchmansschool. 3 maart 2014 79 Op de vraag van raadslid Claessens of het gemeentebestuur een extra inspanning doet voor de Kruibeekse winnaar van een medaille op de Paralympics, antwoordt schepen De Ketelaere dat de betrokkene zal worden uitgenodigd op de gemeenteraadszitting van 31 maart 2014. BIJKOMENDE AGENDAPUNTEN BP. TOELAGE AAN DE GEVANGENIS TE BEVEREN VOOR DE INRICHTING VAN EEN KINDERHOEKJE: GOEDKEURING. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het feit dat de Federale Overheid op het grondgebied van Beveren-Waas een nieuwe strafinrichting heeft laten bouwen, de zogenaamde ‘Poort van Beveren’; Gelet op het feit dat echter gebleken is dat, ondanks de riante huurprijs voor de instelling, er geen budget beschikbaar is voor de inrichting van een kinderhoekje, een voorziene ruimte waar de gedetineerden de kans krijgen om hun kinderen te zien; Overwegende dat de totale kostprijs voor deze inrichting wordt geraamd op 1.000,00 euro; Gelet op het feit dat er direct of indirect 9 gemeenten betrokken zijn bij deze strafinrichting en het voorstel van de heer provinciegouverneur om de inrichting van deze speelhoek alsnog te realiseren doordat de betrokken gemeenten samen met de provincie Oost-Vlaanderen de kosten hiervoor te dragen door middel van een toelage van 100,00 euro elk toe te kennen aan de strafinrichting van Beveren; De uitgave verbonden aan deze beslissing zal worden voorzien in het gemeentebudget 2014, bij eerstvolgende wijziging, en dit op AR/BI6499999; BESLUIT met algemene stemmen: Artikel 1.- Een toelage van 100,00 euro toe te kennen aan de nieuwe strafinrichting te Beveren-Waas, de zogenaamde ‘Poort van Beveren’, voor de realisatie van de inrichting van een speelhoek voor kinderen van gedetineerden. Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen te machtigen met de verdere uitvoering van deze beslissing. 3 maart 2014 80 Artikel 3.- De uitgave verbonden aan deze beslissing zal gebeuren met het krediet dat zal worden ingeschreven in het gemeentebudget 2014, bij eerstvolgende wijziging, op AR/BI6499999. GEHEIME ZITTING 35. DE WATERGROEP - VOORDRACHT VAN EEN KANDIDAAT VOOR EEN MANDAAT VAN BESTUURDER. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 en latere wijzigingen houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op onze beslissing van 4 februari 2013 houdende aanstelling van de gemeentelijke vertegenwoordigers bij De Watergroep; Gelet op de brief van De Watergroep de dato 14 februari 2014 houdende mededeling dat het mandaat van de heer Freddy De Chou als bestuurder bij De Watergroep dit jaar eindigt; Overwegende dat in toepassing van artikel 19 van de statuten van De Watergroep en van het reglement houdende de procedure voor de voordracht van P-bestuurders, er één kandidaat voor een mandaat van bestuurder moet worden voorgedragen aan de Algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeente wordt gevraagd om, uiterlijk tegen 31 maart 2014, een voordracht van een kandidaat voor een mandaat van bestuurder met aanstelling door de Algemene vergadering in te dienen; Gelet op het feit dat de kandidaat bestuurder een mandataris moet zijn; Gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een kandidaat van de gemeente Kruibeke voor een mandaat van P-bestuurder bij De Watergroep; De uitslag van deze stemming luidt: De heer Geert De Corte bekomt 23 stemmen; Er zijn geen blanco of ongeldige stemmen; Gelet op het feit dat de heer Geert De Corte de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft; BESLUIT: 3 maart 2014 81 Artikel 1.- De heer Geert De Corte, wonende te 9150 Kruibeke, Broekdam-Noord 48, schepen, wordt voorgedragen als kandidaat van de gemeente Kruibeke voor een mandaat van P-bestuurder met aanstelling door de Algemene vergadering van deze maatschappij. Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan de secretaris, provinciaal directeur, van de provinciale vennotenvergadering van De Watergroep, Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent. ____________________ Gedaan in bovenvermelde zitting. Namens de gemeenteraad. In opdracht : De gemeentesecretaris, De voorzitter,
© Copyright 2024 ExpyDoc