Blz. 1 20100054FU01 Beleidsadviseur Rooster en Formatie FUWA-VO Sessie Functie-informatie Functienaam Codering Organisatie Onderdeel Salarisschaal Indelingsniveau FUWASYS-advies Werkterrein Activiteiten Kenmerkscores Somscore Uitvoerder Datum FUWASYS-versie 20100054FU01 Beleidsadviseur Rooster en Formatie WAARDERINGSRAPPORT Tabor College Ondersteuning management locaties 10 IVc 10 - IVc Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen 43443 43333 33 33 46 beheerder 01-11-2014 2010.1.62 Functiebeschrijving Context Het Tabor College bestaat uit drie locaties, waar vrijwel alle vormen van voortgezet onderwijs worden aangeboden: vmbo, mavo, havo, atheneum, gymnasium en tweetalig havo en vwo. De werkzaamheden van de Beleidsadviseur Rooster en Formatie worden uitgevoerd binnen of vanuit een van de schoollocaties d’Ampte, Oscar Romero of Werenfridus. De Beleidsadviseur Rooster en Formatie is onder verantwoordelijkheid van de rector / directeur belast met het adviseren van het schoolmanagement met betrekking tot de roosterplanning van het onderwijs, met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van formatie en overige onderwijsfaciliteiten. De Beleidsadviseur Rooster en Formatie is onder verantwoordelijkheid van de rector / directeur belast met het adviseren van het schoolmanagement inzake het integratief inzetten van de diverse aanwezige softwarepakketten ten behoeve van de optimalisatie van de secundaire onderwijsprocessen, waaronder tenminste begrepen de formatieberekening en -toewijzing. De Beleidsadviseur Rooster en Formatie legt hiërarchisch verantwoording af aan rector / directeur van de eigen locatie. De locaties kennen een rector / directeur, conrectoren / deelschoolleiders / adjunctdirecteuren, mentoren, verschillende typen docenten en onderwijsassistenten en overige (staf)medewerkers. . FUWA-VO 2010.1.62 Crouzen Blz. 2 20100054FU01 Beleidsadviseur Rooster en Formatie FUWA-VO Sessie Werkzaamheden 1. Adviseert het schoolmanagement met betrekking tot de planning van het onderwijs door: * het voeren van vooroverleg met de conrectoren / deelschoolleiders / adjunctdirecteuren over de op te stellen jaarplanning met betrekking tot formatie en het les- en lokalenrooster en de centrale criteria die daarbij gelden; * het ten behoeve van de rector / directeur opstellen van notities over (langere termijn) knelpunten in de formatie en het roosterproces en het aandragen van oplossingen daarvoor. 2. Is belast met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten door: * het verzamelen en eigenstandig genereren van data en informatie over formatie, onderwijsprogramma's, aantallen klassen/groepen, inzetbaarheid van docenten, beschikbare onderwijsruimten, en dergelijke; * het inventariseren van de roosterwensen van docenten; * het zoveel mogelijk vertalen van de wensen van de diverse belanghebbenden in het (concept) jaarplan, het bespreken daarvan en het aangeven van alternatieven en consequenties; * het maken van jaar-, periode- en lesroosters aan de hand van centraal vastgestelde criteria; * het aanpassen van roosters na overleg met betrokkenen als gevolg van bijzondere c.q. wijzigende omstandigheden; * het verwerken van de dagelijkse roosterwijzigingen mede aan de hand van de ziekmeldingen; * het maken van diverse roosters zoals bijvoorbeeld: het proefwerkrooster, het rooster voor de rapportvergaderingen, het lesrooster tijdens rapportvergaderingen, het rooster bij vervanging personeelsleden, het rooster tijdens excursies, en dergelijke; * het tijdig informeren van docenten en leerlingen over roosters en roosterwijzigingen en het eventueel verstrekken van aanvullende informatie; * het produceren van overzichten van alle roosteractiviteiten; * het samenstellen van clusters. 3. Is belast met het geven van advies ten aanzien van de formatieberekening en -toewijzing van de school door: * het, na analyse, adviseren van de rector / directeur inzake het integratief inzetten van de diverse aanwezige softwarepakketten en andere middelen ten behoeve van de optimalisatie van de secundaire onderwijsprocessen, waaronder tenminste begrepen de formatieberekening en -toewijzing; * het eigenstandig uitvoering geven aan het proces van integratie van de diverse softwarepakketten ten behoeve van formatie / roostering / clustergegevens / schooladministratie / absentiecontrole / lesuitval / onderwijstijd / enzovoort, enzovoort; * het, na analyse, opstellen van (meerjaren)prognoses met betrekking tot de formatieberekening en toewijzing; * het aanleveren van managementinformatie (kengetallen) met betrekking tot het formatiebeleid van de opleidingen en de school. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - de Beleidsadviseur Rooster en Formatie is verantwoording schuldig aan de rector / directeur voor wat betreft de (jaar)planning (met name roosters en voorzieningen) ten behoeve van de verschillende onderwijsactiviteiten, de kwaliteit van de advisering inzake de optimalisatie van de secundaire onderwijsprocessen, de inhoud van de notities en rapportages terzake de formatieberekening en toewijzing en de kwaliteit van uitvoering van de integratie van diverse softwarepakketten; - de Beleidsadviseur Rooster en Formatie werkt binnen het kader van de regels/criteria waaraan de jaarplanning en de roosters moeten voldoen en ten aanzien van de optimalisatie van de secundaire processen (onder andere formatie) binnen met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures en terzake door de rector / directeur specifiek geformuleerde beleidslijnen; FUWA-VO 2010.1.62 Crouzen Blz. 3 20100054FU01 Beleidsadviseur Rooster en Formatie FUWA-VO Sessie - de Beleidsadviseur Rooster en Formatie neemt beslissingen over de inhoud van de advisering aan de rector / directeur, de jaarplanning, bij het maken van de diverse roosters en over de inhoud van de notities en rapportages met betrekking tot de formatie en de planning van het onderwijs en de overige hiervoor relevante secundaire onderwijsprocessen. Kennis en vaardigheden - algemeen theoretisch, praktisch gerichte kennis van alle voor de secundaire onderwijsprocessen relevante softwarepakketten; - kennis van en vaardigheid in het werken met geautomatiseerde roosterprogramma's; - kennis van de regels en criteria die gelden voor het opstellen van de roosters; - kennis van de regels en criteria die gelden voor formatieberekening en -toewijzing binnen de school; - inzicht in de organisatie en werkwijze van de school; - vaardigheid in het geven van adviezen; - vaardigheid in het maken van complexe roosters en in het maken van een inzichtelijke en beargumenteerde afweging tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers; - vaardigheid in het opstellen van beleidsnotities, rapportages en overzichten; - communicatieve vaardigheden; - organisatiesensitiviteit. Contacten - met het locatiemanagement over de (concept)jaarplanning en over regels en criteria die gelden bij het maken van roosters om overleg te plegen en tot afstemming te komen; - met de rector / directeur om te adviseren en af te stemmen over de vormgeving en de uitvoering van de optimalisatie van de relevante secundaire onderwijsprocessen (bijvoorbeeld roosters / formatie / enzovoort); - met docenten om informatie te verstrekken over mogelijkheden en onmogelijkheden van roosterwensen en gewenste roosterwijzingen en daarover tot afstemming te komen; - met roostermakers van andere locaties binnen en buiten het Tabor College over afstemming van roosters van docenten die op meerdere locaties / scholen werken; - met systeembeheer over het plegen van onderhoud aan de benodigde soft- en hardware; - met overige ondersteunende medewerkers binnen de eigen locatie en binnen het Tabor College om informatie uit te wisselen en om af te stemmen. FUWA-VO 2010.1.62 Crouzen
© Copyright 2024 ExpyDoc
