STAD TIENEN UITNODIGING ZITTING GEMEENTERAAD DONDERDAG 24 APRIL 2014 TE 20.00 UUR IN DE RAADZAAL VAN HET STADHUIS Notulen COMMISSIEVERGADERINGEN ......................................................................................................................... 2 PC 1 - POLITIE .................................................................................................................................................. 3 1 2 3 Aanbrengen van gele onderbroken strepen te Tienen op de Sint-Truidensesteenweg naast de inrit van woning nr. 289 (AVEVE Niclaes). ....................................................................................................... 3 Aanbrengen van verkeersdrempels in de Kummenveld ter hoogte van de toegangsdeur van voetbalclub Arsenal Oplinter ..................................................................................................................... 4 Aanbrengen van een verdrijvingsvlak en wegmarkeringen op het kruispunt Groenhofstraat/Medekersveld ................................................................................................................. 5 RAADSLID POFFÉ VERVOEGT DE ZITTING. .............................................................................................................. 6 PC 9 - SECRETARIAAT ...................................................................................................................................... 6 1 2 Finilek: jaarvergadering 26 juni 2014 - bespreking agenda – aanduiding afgevaardigden – vaststellen van het mandaat .................................................................................................................... 6 Intercommunale Watermaatschappij: gewone algemene vergadering of jaarvergadering van 28 mei 2014 – aanduiding afgevaardigden –vaststellen van het mandaat – goedkeuren agenda ................ 8 PC 12 – JEUGDDIENST .................................................................................................................................... 9 1 Reglement vakantieaanbod vrijetijdsdiensten ........................................................................................ 9 PC 15 – FINANCIEN .......................................................................................................................................28 2 1 Amendement op de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen gelegen op het grondgebeid van Tienen ............................................................................ 30 Belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen gelegen op het grondgebied van Tienen .......................................................................................................................... 31 PC 17 - RUIMTELIJKE ORDENING & LEEFMILIEU ...........................................................................................34 1 2 Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: vaststelling maatschappelijke geledingen: wijziging .................................................................................................................................................... 34 Grondafstand en tracéwijziging nieuwe verkaveling dossier V 1300, Maagdendalweg ..................... 36 PC 24 - SPORT ...............................................................................................................................................37 1 Wijziging retributiereglement stedelijke sportinfrastructuur ................................................................. 37 SCHEPEN DEFAU EN SCHEPEN GROOTJANS VERLATEN DE ZITTING. ........................................................................ 38 RAADSLID DELVAUX VERLAAT DE ZITTING............................................................................................................ 38 BESLOTEN ZITTING ........................................................................................................................................40 PC 17 - RUIMTELIJKE ORDENING & LEEFMILIEU ...........................................................................................40 3 Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening – benoeming leden ........................................... 40 SCHEPEN DEFAU VERVOEGT DE ZITTING. ............................................................................................................ 42 RAADSLID SOENS VERLAAT DE ZITTING. .............................................................................................................. 42 SCHEPEN GROOTJANS VERVOEGT DE ZITTING. ..................................................................................................... 43 NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 1 Tienen, 14 april 2014 Luc Janssens secretaris Marcel Logist voorzitter Commissievergaderingen Commissie 1: dinsdag om 20.00 uur Algemene coördinatie – Veiligheid – Verkeer & Mobiliteit – Buurtwerking – Politie - Brandweer – Toezicht OCMW – Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en Verzelfstandigde agentschappen Agenda: bespreking agenda gemeenteraad Commissie 2: woensdag om 20.00 uur Openbare werken – Patrimonium - Landbouw – Erediensten – Huisvesting – Stadsherwaardering – Ruimtelijke Ordening – Stedenbouw - Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en Verzelfstandigde agentschappen Agenda: bespreking agenda gemeenteraad Commissie 3: woensdag om 21.00 uur Financiën – Economie – Werkgelegenheid – Handel & Middenstand – Markten – Kermissen Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en Verzelfstandigde agentschappen Agenda: bespreking agenda gemeenteraad Commissie 4: woensdag om 19.00 uur Cultuur – Jeugd – Kinderopvang – Sport – Recreatie – POB – Toerisme - Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en Verzelfstandigde agentschappen Agenda: bespreking agenda gemeenteraad Commissie 5: dinsdag om 21.00 uur Sociale Zaken – Senioren – Onderwijs – Feestelijkheden – Ontvangsten – OCMW – Integratie – Kansenbeleid – Personeel – Informatie – Communicatie & PR – Informatica – Administratieve vereenvoudiging en interne organisatie – Bevolking – Burgerlijke stand - Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en Verzelfstandigde agentschappen Agenda: bespreking agenda gemeenteraad NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 2 Commissie 6: dinsdag om 19.00 uur Leefmilieu – Afvalbeleid – Duurzame Ontwikkeling – Ontwikkelingssamenwerking - Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en Verzelfstandigde agentschappen Agenda: bespreking agenda gemeenteraad Zijn aanwezig: de heer Marcel Logist, voorzitter-burgemeester; mevrouw Katrien Partyka, de heren Patrick Grootjans, Wim Bergé, Jean Defau, Jos Hermans, mevrouw Martine Rens, de heren David Geladé en Freddy Closset, schepenen; mevrouw Marie-Claire Loozen, de heren Marc Soens, Johny van Stiphout, de dames Rita Vanlangendonck, Pascale Grootjans en Els Meerbergen, de heren Kurt Fontaine, Tom Roovers, Bram Delvaux, Johan Dewolfs, Daniel Vanluyten, Jos Mombaers, mevrouw Anita Sterkendries, de heren Bernard Vandereyken, Jan Debroeck, mevrouw Ine Tombeur, de heer Bert Valkeniers, mevrouw Annemie Minten, de heer Gijsbrecht Huts, de dames Janina Krevs, Karin Struyf en Sonia Oliviers raadsleden; de heer Luc Janssens, secretaris. Raadslid Dewolfs vraagt om de punten PC 15/1 en 2 samen te behandelen. De burgemeester zegt hiermee akkoord te gaan. PC 1 - POLITIE 1 Aanbrengen van gele onderbroken strepen te Tienen op de Sint-Truidensesteenweg naast de inrit van woning nr. 289 (AVEVE Niclaes). De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968; Gelet op het Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009 Overwegende dat deze beslissing enkel betrekking heeft op gewestwegen; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 3 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit: Met 28 stemmen voor en 2 niet gestemd: Marcel Logist Patrick Grootjans Jean Defau Voor Voor Voor Sonia Oliviers Eddy Poffé Jos Hermans Martine Rens Marie-Claire Loozen Katrien Partyka Marc Soens Johny van Stiphout Voor Afwezig Voor Voor Voor Voor Voor Voor Wim Bergé David Geladé Pascale Grootjans Els Meerbergen Kurt Fontaine Tom Roovers Bram Delvaux Johan Dewolfs Voor Voor Voor Anita Sterkendries Bernard Vandereyken Jan Debroeck Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Ine Tombeur Bert Valkeniers Annemie Minten Gijsbrecht Huts Janina Krevs Voor Voor Voor Voor Voor Daniël Vanluyten Jos Mombaers Rita Vanlangendonck Voor Niet gestemd Niet gestemd Karin Struyf Voor Art. 1: Op de Sint-Truidensesteenweg 289 zal er links en rechts naast de uitrit van de winkel AVEVE een gele streep aangebracht worden op de trottoirband. Beide gele onderbroken strepen zullen een totale lengte hebben van 5 meter. Art. 2: Aangezien het over een Gewestweg handelt, wordt dit aanvullend reglement ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid 2 Aanbrengen van verkeersdrempels in de Kummenveld ter hoogte van de toegangsdeur van voetbalclub Arsenal Oplinter De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968; Gelet op het Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009 Overwegende dat deze beslissing enkel betrekking heeft op gemeentewegen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 4 Besluit: Met 28 stemmen voor en 2 niet gestemd: Marcel Logist Patrick Grootjans Jean Defau Voor Voor Voor Sonia Oliviers Eddy Poffé Jos Hermans Martine Rens Marie-Claire Loozen Katrien Partyka Marc Soens Johny van Stiphout Voor Afwezig Voor Voor Voor Voor Voor Voor Wim Bergé David Geladé Pascale Grootjans Els Meerbergen Kurt Fontaine Tom Roovers Bram Delvaux Johan Dewolfs Voor Voor Voor Anita Sterkendries Bernard Vandereyken Jan Debroeck Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Ine Tombeur Bert Valkeniers Annemie Minten Gijsbrecht Huts Janina Krevs Voor Niet gestemd Voor Voor Voor Daniël Vanluyten Jos Mombaers Rita Vanlangendonck Voor Niet gestemd Voor Karin Struyf Voor Art. 1: In het Kummenveld zullen er ter hoogte van de ingang van voetbalclub Arsenal Oplinter twee verkeersdrempels geplaatst worden. Voor de twee verkeersdrempels zal er een verkeersbord A14 geplaatst worden. Art. 2: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. 3 Aanbrengen van een verdrijvingsvlak Groenhofstraat/Medekersveld en wegmarkeringen op het kruispunt De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968; Gelet op het Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009 Overwegende dat deze beslissing enkel betrekking heeft op gemeentewegen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit Met 29 stemmen voor en 1 niet gestemd: NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 5 Marcel Logist Patrick Grootjans Jean Defau Voor Voor Voor Sonia Oliviers Eddy Poffé Jos Hermans Martine Rens Marie-Claire Loozen Katrien Partyka Marc Soens Johny van Stiphout Voor Afwezig Voor Voor Voor Voor Voor Voor Wim Bergé David Geladé Pascale Grootjans Els Meerbergen Kurt Fontaine Tom Roovers Bram Delvaux Johan Dewolfs Voor Voor Voor Anita Sterkendries Bernard Vandereyken Jan Debroeck Niet gestemd Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Ine Tombeur Bert Valkeniers Annemie Minten Gijsbrecht Huts Janina Krevs Voor Voor Voor Voor Voor Daniël Vanluyten Jos Mombaers Rita Vanlangendonck Voor Voor Voor Karin Struyf Voor Art. 1: Op het midden van het kruispunt Groenhofstraat/Medekersveld zal er een verdrijvingsvlak (verkeerseiland) aangebracht worden. Van aan dit verdrijvingsvlak zal er een witte streep aangebracht worden waardoor de rijbaan verdeeld wordt in rijstroken in de richting van het Medekersveld en in beide richtingen van de Groenhofstraat (richting Kumtich centrum en richting Leuvenselaan). Op het kruispunt zal het gaan om witte onderbroken strepen die overgaan in witte doorlopende strepen in het begin van de drie aanpalende straten (Medekersveld, Groenhofstraat richting Kumtich centrum en Groenhofstraat richting Leuvenselaan). Art. 2: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Raadslid Poffé vervoegt de zitting. PC 9 - SECRETARIAAT 1 Finilek: jaarvergadering 26 juni 2014 - bespreking agenda – aanduiding afgevaardigden – vaststellen van het mandaat De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de stad/gemeente aangesloten is bij Finilek, dienstverlenende vereniging; Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 januari 2013; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 25 maart 2014 om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2014; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het aangewezen is om dezelfde personen aan te duiden voor alle jaarvergaderingen, buitengewone algemene vergaderingen en algemene vergaderingen van Finilek in de lopende legislatuur en dit tot en met 31 december 2018; Overwegende dat de jaarvergadering van Finilek op 26 juni 2014 volgende agenda heeft: NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 6 Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2013 Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 Goedkeuring van de jaarrekening 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor Statutaire benoemingen Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit: Bij geheime stemming met 21 stemmen voor Marie-Claire Loozen, 2 stemmen tegen, 6 onthoudingen en 2 niet gestemd: Art. 1: Mevrouw Marie-Claire Loozen, raadslid, Kerkomstraat 8 te Tienen, aan te wijzen als effectief volmachtdrager van de stad om deel te nemen aan de jaarvergaderingen, buitengewone algemene vergaderingen en algemene vergaderingen van Finilek in de lopende legislatuur en dit tot en met 31 december 2018. Bij geheime stemming 23 stemmen voor Els Meerbergen, 1 stem tegen, 4 onthoudingen en 3 niet gestemd: Art. 2: Mevrouw Els Meerbergen, raadslid, Slachthuisstraat 101 te Tienen, aan te wijzen als plaatsvervangend volmachtdrager van de stad om deel te nemen aan de jaarvergaderingen, buitengewone algemene vergaderingen en algemene vergaderingen van Finilek in de lopende legislatuur en dit tot en met 31 december 2018. Met 30 stemmen voor en 1 onthouding: Marcel Logist Patrick Grootjans Jean Defau Voor Voor Voor Sonia Oliviers Eddy Poffé Jos Hermans Martine Rens Marie-Claire Loozen Katrien Partyka Marc Soens Johny van Stiphout Voor Voor Voor Voor Voor Art. 3: Voor Voor Onthouding Wim Bergé David Geladé Pascale Grootjans Els Meerbergen Kurt Fontaine Tom Roovers Bram Delvaux Johan Dewolfs Voor Voor Voor Anita Sterkendries Bernard Vandereyken Jan Debroeck Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Ine Tombeur Bert Valkeniers Annemie Minten Gijsbrecht Huts Janina Krevs Voor Voor Voor Voor Voor Daniël Vanluyten Jos Mombaers Rita Vanlangendonck Voor Voor Voor Karin Struyf Voor De agenda van deze jaarvergadering goed te keuren en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2013 Verslag van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 Goedkeuring van de jaarrekening 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor Statutaire benoemingen NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 7 Art. 4: De vertegenwoordiger(s) van de stad/gemeente die zal/zullen deelnemen aan de jaarvergadering van Finilek van 26 juni 2014 op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 5: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer onmiddellijk kennis hiervan te geven aan het secretariaat van Finilek, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. 2 Intercommunale Watermaatschappij: gewone algemene vergadering of jaarvergadering van 28 mei 2014 – aanduiding afgevaardigden –vaststellen van het mandaat – goedkeuren agenda Raadslid Delvaux merkt op dat er bijna maandelijks mensen aangeduid worden als vertegenwoordiger bij de intercommunales en vraagt of het ook mogelijk is om de verslagen hiervan te bezorgen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de stad aangesloten is bij de Intercommunale Watermaatschappij; Overwegende dat de afgevaardigde van de stad ook hiervoor een duidelijk mandaat van de gemeenteraad dient te hebben; Gelet op artikel 44 van het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeentevennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet tevens op artikel 79 § 2 van bovengenoemd decreet waarin bepaald wordt dat onder meer artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op de bestaande intercommunale verenigingen, dus ook op I.W.M.; Overwegende dat het aangewezen is om dezelfde personen aan te duiden voor al de gewone algemene vergaderingen of jaarvergaderingen van de Intercommunale Watermaatschappij in de lopende legislatuur en dit tot en met 31 december 2018; Overwegende dat de agenda van de gewone algemene vergadering van 28/05/2014 volgende punten bevat: - Samenstellen bureau Verslag vorige vergadering Balans en resultatenrekening 2013 Bestemming van het resultaat Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor Benoeming commissaris-revisor voor de boekjaren 2014, 2015, 2016 Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit: Bij geheime stemming met 22 stemmen voor Pascale Grootjans, 1 stem tegen, 4 onthoudingen en 4 niet gestemd: Art.1: Mevrouw Pascale Grootjans, gemeenteraadslid, Getestraat 69 te 3300 Tienen, als effectief volmachtdrager van de stad voor de gewone algemene vergaderingen of jaarvergaderingen van de Intercommunale Watermaatschappij aan te duiden en dit voor de rest van de legislatuur (31 december 2018). NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 8 Bij geheime stemming 19 stemmen voor Daniël Vanluyten, 6 onthoudingen en 6 niet gestemd: Art.2: De heer Daniël Vanluyten, gemeenteraadslid, Leuvensestraat 10/08 te 3300 Tienen als plaatsvervangend volmachtdrager van de stad voor de gewone algemene vergaderingen of jaarvergaderingen van de Intercommunale Watermaatschappij aan te duiden en dit voor de rest van de legislatuur (31 december 2018). Met 29 stemmen voor, 1 stem tegen en 1 onthouding: Marcel Logist Patrick Grootjans Jean Defau Voor Voor Voor Sonia Oliviers Eddy Poffé Jos Hermans Martine Rens Marie-Claire Loozen Katrien Partyka Marc Soens Johny van Stiphout Voor Voor Voor Voor Voor Art.3: Voor Tegen Onthouding Wim Bergé David Geladé Pascale Grootjans Els Meerbergen Kurt Fontaine Tom Roovers Bram Delvaux Johan Dewolfs Voor Voor Voor Anita Sterkendries Bernard Vandereyken Jan Debroeck Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Ine Tombeur Bert Valkeniers Annemie Minten Gijsbrecht Huts Janina Krevs Voor Voor Voor Voor Voor Daniël Vanluyten Jos Mombaers Rita Vanlangendonck Voor Voor Voor Karin Struyf Voor Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de gewone algemene vergadering of jaarvergadering van 28/05/2014 van I.W.M. als volgt samen te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering Art.4: Een afschrift van dit besluit zal worden opgestuurd naar de Intercommunale Watermaatschappij, Willekensmolenstraat, 122 te 3500 Hasselt. PC 12 – JEUGDDIENST 1 Reglement vakantieaanbod vrijetijdsdiensten Raadslid Soens zegt het aanbod van de kinderopvang in juli en augustus bekeken te hebben en het lijkt hem dat het aanbod kleiner geworden is. Schepen Bergé antwoordt hierop dat raadslid Soens hierover verkeerd ingelicht is en dat het aanbod zelf vermeerderd is. Verder zegt hij dat er volgende week een brochure met het aanbod zal verschijnen en dat inschrijven hierop mogelijk is vanaf 17 mei 2014. Raadslid Soens vindt dat dit sneller moet omdat de ouders dit moeten kunnen inplannen. De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het bestaande reglement vakantiewerking jeugddienst Tienen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 november 2013; Gelet op het bestaande reglement sportkampen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 november 2013; Gelet op de bezorgdheid om goede afspraken te maken in het belang van de veiligheid van de deelnemers maar ook in het belang van de organisatoren en zodoende de vakantiewerkingen vlot te laten verlopen; Gelet op het voorstel van de vrijetijdsdiensten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 9 Besluit: Met 30 stemmen voor en 1 niet gestemd: Marcel Logist Patrick Grootjans Jean Defau Voor Voor Voor Sonia Oliviers Eddy Poffé Jos Hermans Martine Rens Marie-Claire Loozen Katrien Partyka Marc Soens Johny van Stiphout Voor Voor Voor Voor Voor Voor Niet gestemd Voor Wim Bergé David Geladé Pascale Grootjans Els Meerbergen Kurt Fontaine Tom Roovers Bram Delvaux Johan Dewolfs Voor Voor Voor Anita Sterkendries Bernard Vandereyken Jan Debroeck Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Voor Ine Tombeur Bert Valkeniers Annemie Minten Gijsbrecht Huts Janina Krevs Voor Voor Voor Voor Voor Daniël Vanluyten Jos Mombaers Rita Vanlangendonck Voor Voor Voor Karin Struyf Voor Art. 1 Het reglement vakantieaanbod vrijetijdsdiensten wordt goedgekeurd. Art. 2 Het reglement vakantieaanbod vrijetijdsdiensten gaat van kracht met ingang van 1 mei 2014. Reglement vakantieaanbod vrijetijdsdiensten REGLEMENT VAKANTIEAANBOD JEUGDDIENST TIENEN 1. Ons aanbod 1.1. Speelpleinwerking TINTEL Wat? Speelpleinwerking Tintel biedt een uitgebreid speelaanbod aan voor 3- tot 12-jarigen. Voor 3- tot 6-jarigen wisselen de creatieve activiteiten zich af met begeleid vrij spel. Dit alles in een gestructureerde en veilige omgeving. De 7- tot 12-jarigen kunnen dagelijks kiezen tussen knutselen, sporten, een stadsspel ... Ook activiteiten per leeftijdsgroep en grote spelen komen aan bod. De activiteiten zijn ingekleed in originele weekthema’s. Er staan regelmatig uitstappen gepland op maat van 3-6 jarigen en 7-12 jarigen. Voor wie? 3-12 jarigen. Wanneer ? Alle schoolvakanties, tijdens de laatste week van de zomervakantie niet voor 7-12 jarigen. Waar? Herfst-, kerst- en krokusvakantie, 3-12 jarigen: Vrijetijdscentrum, Sint-Jorisplein 20 in Tienen. Paas- en zomervakantie, 3-6 jarigen: Vrijetijdscentrum, Sint-Jorisplein 20 in Tienen. Paas- en zomervakantie, 7-12 jarigen: VIA-basisschool Onze-Lieve-Vrouw, Rijschoolstraat 2 in Tienen. 1.2. Speelpleinwerking ’t PLEINTJE Wat? NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 10 ’t Pleintje is een buurtgerichte speelpleinwerking. Er wordt dagelijks gespeeld, geknutseld, gesport ... in creatieve thema’s. Voor wie? 6- tot 12-jarigen uit de buurt van het Rakkersveld. Wanneer? 2 weken tijdens de zomervakantie. Waar? Rakkersveld, Torsinweg 12 in Tienen. 1.3. Tienerwerking PITT Wat? Elke namiddag worden er leuke activiteiten georganiseerd. De tieners bepalen zoveel mogelijk zelf wat ze gaan doen. Wekelijks staat er ook een originele uitstap gepland. Voor wie? Vanaf het jaar dat je 13 wordt. Wanneer ? Tijdens de paas– en zomervakantie. Waar? Vrijetijdscentrum, Sint-Jorisplein 20 in Tienen. 2. Inschrijven 2.1. Speelpleinwerking Tintel • • • • • • • • • om deel te nemen aan activiteiten van de vrijetijdsdiensten van de stad Tienen moet(en) je kind(eren) geregistreerd worden via www.egrabber.be/tienen; registreren kan je zelf doen of je kan hiervoor langskomen bij de jeugddienst. Na bevestiging krijg je een login en paswoord toegestuurd via e-mail. Hiermee kan je online inschrijven; telefonisch inschrijven of via e-mail is niet mogelijk; deelname kost 4 euro per halve dag; voor uitstappen vragen we een aangepaste prijs; er dient bij voorkeur steeds op voorhand te worden ingeschreven; er kan de dag zelf ingeschreven worden indien er nog plaats is; na afloop van iedere vakantie ontvangt u een factuur; bij wanbetaling kan de inschrijving van het kind tijdens een volgende vakantieperiode geweigerd worden. 2.2. Speelpleinwerking ’t Pleintje • • voor speelpleinwerking ’t Pleintje hoef je niet vooraf in te schrijven; de deelname aan deze werking is gratis, voor het zwemmen of uitstappen vragen we een aangepaste prijs. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 11 2.3.Tienerwerking pitt • • • • voor tienerwerking pitt hoef je niet vooraf in te schrijven. Wij bieden hiertoe wel de mogelijkheid. Voor uitstappen dient er wel minstens één dag op voorhand ingeschreven te worden. Bij deelname aan de werking worden de gegevens genoteerd en opgenomen in ons bestand. De tiener krijgt een pasje mee van jeugddienst Tienen waarmee hij/zij online kan inschrijven voor activiteiten van pitt; pitt is gratis, enkel voor uitstappen vragen we een aangepaste prijs; na afloop van iedere vakantie ontvang je een factuur; bij wanbetaling kan de inschrijving van de tiener tijdens een volgende vakantieperiode geweigerd worden. 3. Annulaties en afwezigheden (enkel van toepassing op speelpleinwerking Tintel • • uitschrijven dient steeds schriftelijk te gebeuren via een annulatiedocument van de stad Tienen. Dit document kan je terugvinden op www.tienen.be (Digiloket/Aanvraagformulieren), via www.jeugd3300.be, aan de balie van de jeugddienst en de balie van speelpleinwerking Tintel; kosteloos annuleren dient minstens vijf werkdagen vooraf te gebeuren; bij te laat annuleren of het kind is niet aanwezig, wordt deze dag gefactureerd; u kan enkel de dag zelf uitschrijven (zonder dat dit wordt gefactureerd), mits het voorleggen van een geldig doktersattest; zelf uitschrijven via www.egrabber.be/tienen is niet mogelijk. 4. Ziekte van een deelnemer indien een deelnemer te ziek is om deel te nemen, kan het niet naar activiteiten uit ons aanbod gebracht worden; moet een deelnemer geneesmiddelen nemen, dan dienen de ouders dit schriftelijk aan de begeleiders mee te delen; de ouders zijn verplicht alle nodige gegevens te verstrekken die betrekking hebben tot het kind om bij onvoorziene omstandigheden gepast te kunnen optreden. Deze gegevens worden bijgehouden in een persoonlijk dossier. De begeleiding houdt zich aan het beroepsgeheim. 5. Aankomst en vertrek 5.1. Speelpleinwerking Tintel Aankomst • • • aankomen kan tussen 07.30 en 09.00 uur en tussen 12.30 tot 13.30 uur; kinderen achterlaten zonder inschrijving is niet toegelaten! het is niet mogelijk om kinderen voor 07.30 uur af te zetten op Tintel, indien de kinderen enkel zijn ingeschreven voor de namiddag kunnen ze er niet vroeger dan 12.30 uur terecht. Vertrek • • • • • kinderen afhalen kan tussen 12.00 en 13.00 uur en tussen 16.00 en 17.30 uur; in voorafgaandelijk overleg met de verantwoordelijke van de speelpleinwerking kan je je kind(eren) afhalen buiten deze uren; indien uw kind niet voor 17.30 uur wordt afgehaald rekenen wij 4 euro aan per begonnen kwartier; ouders dienen bij het afhalen van hun kind steeds de deelnemerslijst te tekenen als bewijs dat men zijn/haar kind heeft afgehaald. Indien men dit niet doet, mogen de kinderen niet mee naar huis; kinderen mogen enkel alleen naar huis indien ouders hiervoor de toelating geven op een gehandtekend briefje; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 12 • indien iemand anders dan de ouders het kind komt afhalen, dient dit vooraf gemeld te worden aan de verantwoordelijke van de speelpleinwerking. 5.2. Speelpleinwerking ’t Pleintje Aankomst • aankomen kan tussen 13.00 en 13.30 uur. Na 13.30 uur blijft de toegangspoort omwille van veiligheidsredenen gesloten. Vertrek • kinderen kunnen afgehaald worden van 16.30 tot 17.00 uur. 5.3. Tienerwerking pitt Aankomst • aankomen kan vanaf 13.00 uur. Vertrek • de tieners mogen de activiteiten verlaten vanaf 16.30 uur. De activiteiten vroegtijdig verlaten is niet mogelijk behoudens uitzondering en voorafgaandelijk afgesproken met de begeleiding van de tienerwerking. 6. Begeleiding • de activiteiten worden begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn gemotiveerde jongeren die zich vrijwillig inzetten om activiteiten te plannen voor de kinderen. Alle animatoren hebben een cursus ‘animator in het jeugdwerk’ gevolgd of volgen les in het hoger onderwijs of aan de universiteit in een agogische richting. Er is steeds een personeelslid van de jeugddienst aanwezig. 7. Kinderen en jongeren met extra zorgbehoeften • onze vakantiewerkingen zijn toegankelijk voor alle kinderen en jongeren. Ook al is de jeugddienst voorstander van een inclusieve werking, toch zijn de animatoren niet gekwalificeerd voor het begeleiden van kinderen met een lichamelijke en/of een verstandelijke beperking of kinderen met een gedragsstoornis; • indien blijkt dat deze kinderen/jongeren niet de gepaste begeleiding kan geboden worden of indien hun gedrag de veiligheid van andere deelnemers en begeleiding in gevaar brengt, kan het kind/de jongere geweigerd worden. Deze beslissing wordt na overleg met de begeleiding, het jeugddienstteam en de schepen van jeugd genomen door het diensthoofd van de jeugddienst en onmiddellijk meegedeeld aan de ouders/voogd van het betrokken kind/jongere. De weigering vindt plaats met onmiddellijke ingang tenzij dit voor de ouders/voogd een dringend opvangprobleem oplevert. De weigering vindt dan ten laatste toepassing vanaf de derde werkdag na mededeling van de beslissing. 8. Luizen (van toepassing bij speelpleinwerkingen Tintel en ’t Pleintje) • indien iemand van de begeleiders neten of luizen aantreft bij een kind worden de ouders onmiddellijk gecontacteerd; • aan alle ouders wordt er schriftelijk meegedeeld dat er luizen werden vastgesteld in de werking; • de ouders van het kind in kwestie krijgen voldoende informatie hoe zij de luizen dienen te behandelen; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 13 • er wordt samen met de ouders een periode van behandeling afgesproken. Tijdens deze periode mogen de kinderen nog naar onze werking komen. Na deze periode wordt er opnieuw controle uitgevoerd. Indien de begeleiding vaststelt dat er geen verbetering merkbaar is, kunnen de kinderen worden geweigerd tot dat men het probleem behandeld heeft. Het kind kan enkel terug deelnemen indien het volledig neten en luizen vrij is. 9. Verzekering • deelnemers zijn de kortste weg van, naar en tijdens de vakantiewerking verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen; • het verlies, diefstal of beschadiging van brillen, kledij en persoonlijke voorwerpen is niet verzekerd. 10. • • • • • • • • • • • • Leefregels niemand mag een activiteit zonder toestemming verlaten; elke deelnemer heeft respect voor andere deelnemers, begeleiders, gebouwen en materiaal; wanneer een deelnemer opzettelijk schade toebrengt aan materiaal, gebouwen of aan andere deelnemers en begeleiders, zullen de kosten aangerekend worden aan de ouders; wanneer een deelnemer onze regels niet respecteert, mogen de begeleiders de deelnemer een sanctie geven; in geval van probleemgedrag wordt er door de jeugddienst contact opgenomen met de ouders/voogd. Er worden twee voorafgaandelijke waarschuwingen gegeven. Indien het probleemgedrag zich blijft stellen heeft de jeugddienst het recht om de deelnemer voor de rest van het jaar te weigeren op haar werkingen; Deze beslissing wordt genomen door het diensthoofd van de jeugddienst na overleg met de begeleiding, het jeugddienstteam en de schepen van jeugd; kostbare en gevaarlijke materialen zoals o.a. GSM’s, smartphones, MP3- spelers, spelconsoles, zakmessen ... worden niet meegebracht naar de speelpleinwerking. Indien dit toch gebeurt, worden deze in beslag genomen. Enkel de ouders kunnen dit materiaal terug komen afhalen; er vinden regelmatig activiteiten plaats buiten het domein van de vakantiewerkingen. Tijdens deze activiteiten voorziet de begeleiding de nodige maatregelen voor een goed en veilig verloop van de namiddag (EHBO- zakje, verzekeringspapieren ...); het is niet toegelaten om als ouder aan te sluiten bij een uitstap of activiteit; jaarlijks zal er vanuit onze werking een fiscaal attest afgeleverd worden. Deze zullen tijdig verstuurd worden naar de ouders; indien het kind ’s middags op speelpleinwerking Tintel blijft eten, dient er door de ouders een lunchpakket voorzien te worden. Maaltijden (pizza’s, worstenbroodjes ...) kunnen niet op Tintel worden opgewarmd; doe kinderen gemakkelijke, losse speelkledij aan die vuil mag worden en tegen een stootje kan (laat dus de dure jassen, schoentjes, broeken ... maar thuis). Bij regenweer zijn een regenjas en stevige schoenen/laarsjes aan te raden. Bij zonnig weer brengen de kinderen best hoofdbescherming (hoedje, petje ...) en zonnecrème mee; de jongste kinderen brengen een reservebroek en –onderbroek mee. Kleuters moeten zindelijk zijn om aan de sportkampen te kunnen deelnemen. 11. Foto’s • deelnemers aan de vakantiewerkingen kunnen gefotografeerd worden door de stad. Deze foto’s kunnen later gebruikt worden in stedelijke media (zomerbrochure, activiteitenkalender, website, sociale media ...); • deze foto’s kunnen onder geen enkel beding in publicaties van derden gebruikt worden; • ouders, voogden of deelnemers hebben geen rechten op deze foto’s en geven door deelname toestemming tot publicatie van deze foto’s in stedelijke media en communicatiekanalen. 12. Akkoord NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 14 • • wanneer een kind/tiener deelneemt aan een vakantiewerking, verklaren ouders en kind/jongere kennis genomen te hebben van het huishoudelijk reglement en daarmee akkoord te gaan. bij geschillen is het college van burgemeester en schepenen bevoegd. Beslissingen van het diensthoofd van de jeugddienst blijven gehandhaafd tot een andersluidende beslissing van het college van burgemeester en schepenen. REGLEMENT SPORTKAMPEN Art. 1: inschrijvingen Inschrijven voor de sportkampen kan voor het voormiddagprogramma, het namiddagprogramma, of het dagprogramma. Het programma van de krokus-, paas- en herfstsportkampen wordt een zestal weken voor aanvang van de betreffende schoolvakantie bekendgemaakt. Het programma van de zomersportkampen wordt eind april vrijgegeven. Het programma en de inschrijvingsdata kunnen geraadpleegd worden op www.tienen.be. Er kunnen 2 startdata gehanteerd worden vanaf wanneer je kan inschrijven. De eerste inschrijvingsdag wordt gereserveerd voor kinderen die in Tienen gedomicilieerd zijn en de tweede is voor allen. Een inschrijving wordt automatisch en zonder verwittigen geschrapt indien deze vóór de vooropgestelde datum en uur op de sportdienst toekomt. Inschrijven kan: online via www.tienen.be of www.egrabber.be/tienen ter plaatse bij de sportdienst tijdens de openingsuren van maandag t/m vrijdag telkens van 09.00 tot 11.30 uur en van 13.00 tot 16.30 uur OF met een inschrijvingsformulier (vermeld op de folder) dat volledig ingevuld en ondertekend bezorgd wordt aan de sportdienst (Reizigersstraat 81, 3300 Tienen, fax 016 80 48 99). Online inschrijvingen krijgen echter voorrang. Telefonische inschrijvingen worden niet aanvaard. Online inschrijvingen worden onmiddellijk geregistreerd. Inschrijven is slechts mogelijk zolang er plaatsen vrij zijn. Bij onvoldoende inschrijvingen voor een bepaald sportkamp heeft de sportdienst het recht om dit sportkamp te annuleren en wordt het inschrijvingsgeld integraal terugbetaald. Indien een sportkamp bij inschrijving volzet is, kan men het kind op de reservelijst laten zetten. Dit kan online of telefonisch via het nummer 016 80 48 88. Bij het vrijkomen van plaatsen, worden de deelnemers op de reservelijst in volgorde van aanmelding door de sportdienst gecontacteerd. Men gaat geen financiële verbintenis aan door het kind op de wachtlijst te laten plaatsen. Indien er bij de inschrijving een fout gemaakt werd, dient men zo snel mogelijk contact op te nemen met de sportdienst (tel 016 80 48 88). Vermeld de gegevens van het kind en de aanpassing die nodig is. Een wijziging van de gekozen sporttak kan slechts voor zover er plaatsen vrij zijn en het kind beantwoordt aan de leeftijdscriteria. Hierbij wordt 5 euro administratiekosten aangerekend. Om te kunnen inschrijven voor een bepaald sportkamp moet de minimumleeftijd bereikt zijn op het ogenblik van deelname. Hierop wordt een afwijking van 2 maanden toegelaten. Art. 2: deelnamegeld NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 15 In het deelnamegeld zijn alle kosten (inclusief de verzekering) begrepen en zijn vastgesteld in het retributiereglement op het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties, voor deelname aan sportpromotieactiviteiten en verhuur van materialen. De kostprijs voor deelname aan een sportkamp wordt als volgt berekend: voor het voormiddag- of namiddagprogramma: aantal dagen sportkamp x vastgesteld bedrag per halve dag (= van 09.00 tot 12.00 uur of van 13.00 tot 16.00 uur); voor het dagprogramma: aantal dagen sportkamp x vastgesteld bedrag per volledige dag (= van 09.00 tot 12.00 uur én van 13.00 tot 16.00 uur). Inschrijven per dag is niet mogelijk. Klanten met een openstaande factuur kunnen niet inschrijven voor een volgend sportkamp. Art. 3: betaling deelnamegeld Na ontvangst van de inschrijving, ontvangt men van de sportdienst informatie over de gekozen activiteiten en een verzoek om het inschrijvingsgeld te betalen. De betaling van het deelnamegeld dient voor ieder kind afzonderlijk te gebeuren en moet binnen de 10 dagen na inschrijving op de rekening van de stad gestort zijn. Zoniet wordt de inschrijving geannuleerd en is men 5 euro administratiekosten verschuldigd per kind. Men wordt hiervan op de hoogte gebracht. De inschrijving is definitief als het deelnamegeld betaald werd. Na de betaling ontvangt men geen verdere briefwisseling meer. Art. 4: een sportkamp annuleren De annulatie van een sportkamp moet steeds schriftelijk gebeuren t.a.v. de sportdienst, Reizigersstraat 81, 3300 Tienen, [email protected]. Kosteloos annuleren kan tot een bepaalde datum die vermeld staat in de publiciteit van het sportkamp. Nadien wordt er 5 euro administratiekosten per kind aangerekend. Het inschrijvingsgeld wordt niet meer terugbetaald als een sportkamp tien dagen of minder voor de aanvangsdatum geannuleerd wordt. Het deelnamegeld wordt volledig terugbetaald bij annulatie wegens ziekte of een ongeval, op voorwaarde dat de annulatie gebeurt voor de aanvang van het sportkamp en op voorlegging van een medisch attest dat voor het einde van de sportweek aan de sportdienst bezorgd wordt. Bij ernstige blessure of ziekte tijdens het kamp, wordt het deelnamegeld terugbetaald in functie van het aantal dagen dat het kind afwezig was, op voorwaarde dat het kind gedurende ten minste 3 dagen op het sportkamp afwezig was en op voorlegging van een medisch attest voor minimum 3 afwezigheidsdagen. Hierbij wordt er 5 euro administratieve kosten aangerekend. Ook in dit geval dient een medisch attest voor het einde van de sportweek aan de sportdienst bezorgd te worden. Wanneer het sportkamp om andere dan bovenstaande redenen onderbroken wordt, is er geen recht op terugbetaling. Indien een sportkamp om organisatorische redenen niet kan doorgaan, wordt het deelnemingsgeld integraal terugbetaald. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 16 Indien men dit een week voor de aanvang van een sportkamp doorgeeft, kan men zich eventueel door een andere persoon laten vervangen indien deze aan de inschrijvingscriteria voldoet en mits het betalen van 5 euro administratieve kosten. Art. 5: bereikbaarheid bij noodgevallen Bij noodgevallen kan men terecht: bij de sportdienst (tel 016 80 48 88); bij de sportkampverantwoordelijke (gsm 0498 92 57 27); in het sportcentrum Houtemveld (tel 016 81 74 14). Art. 6: dagindeling De dagindeling verloopt als volgt : 08.00 - 09.00 uur: ochtendopvang 09.00 - 12.00 uur: sportactiviteiten 12.00 - 13.00 uur: middagmaal en vrije activiteiten 13.00 - 16.00 uur: sportactiviteiten 16.00 - 17.00 uur: namiddagopvang De sportactiviteiten vinden plaats van 09.00 tot 12.00 uur (voormiddagprogramma) en van 13.00 tot 16.00 uur (namiddagprogramma). De kampen beginnen en eindigen stipt op deze uren. Indien er wijzigingen zijn, zal dit op het programma worden aangeduid. Om de groepen optimaal te laten functioneren, is het belangrijk dat iedereen tijdig aanwezig is. Art. 7: opvang Elke dag is er opvang van 08.00 tot 09.00 uur en van 16.00 tot 17.00 uur. Deze opvang is gratis. Voor 08.00 uur en na 17.00 uur is er geen opvang of toezicht. Alle kinderen dienen aldus voor 17.00 uur afgehaald te worden. Tijdens de ochtend- en namiddagopvang is er enkel toezicht en worden er geen extra activiteiten voorzien. Voor het brengen en het afhalen van de kinderen dienen de ouders de begin- en einduren van de sportkampen en de opvang te respecteren. Indien men vermoedt het kind niet tijdig te kunnen afhalen omwille van bv. file, een ongeluk, enz., wordt men verzocht de organisatie te verwittigen, zodat ook de kinderen gerustgesteld kunnen worden. Wordt een kind na 17.00 uur afgehaald, dan wordt een extra vergoeding aangerekend van 16 euro per kind of groep van kinderen uit dezelfde familie per begonnen halfuur. Men ontvangt dan een verzoek tot betaling d.m.v. een overschrijvingsformulier. Wie een kind te laat komt afhalen, dient een document te ondertekenen met hierop het uur dat het kind werd afgehaald. Art. 8: afhalen van de kinderen De deelnemers worden afgehaald in de sporthal. Ze mogen de infrastructuur waar de sportkampen georganiseerd worden, niet verlaten, tenzij onder begeleiding van een monitor, één van de ouders of de voogd. Als een kind zelfstandig het sportkamp mag verlaten, moet dit schriftelijk door één van de ouders of voogd meegedeeld worden aan de verantwoordelijke van het sportkamp met vermelding van de dag en het uur. Art. 9: middagpauze NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 17 De deelnemers die voor een hele dag ingeschreven zijn, kunnen 's middags blijven eten en brengen hun lunchpakket en voldoende drankjes mee. De middagpauze loopt van 12.00 tot 13.00 uur en staat onder begeleiding van de kampverantwoordelijke, monitoren en/of personeel van het sportcentrum. Voor alle deelnemersgroepen (met uitzondering van het zwemkamp vanaf 6 jaar) wordt er in de voor- en namiddag steeds een pauze ingelast. Gelieve de kinderen een drankje en iets om te eten mee te geven. Art. 10: kleding De deelnemers dragen bij voorkeur sportieve kleding en schoenen die aangepast zijn aan het weer en de activiteiten (een rokje of kleedje sport niet zo gemakkelijk). Wanneer regen-, reserve-, zwem- of andere kledij gewenst is, wordt dit gemeld in de informatie die men ontvangt na inschrijving. De jongste kinderen brengen een reservebroek en –onderbroek mee. Kleuters moeten zindelijk zijn om aan de sportkampen te kunnen deelnemen. Art. 11: monitoren De monitorengroep is samengesteld uit kleuterleid(st)ers, leerkrachten basisonderwijs, bachelors en masters lichamelijke opvoeding, mensen met een diploma van de Vlaamse Trainersschool en personen in opleiding in een pedagogische studierichting. Art. 12: groepsindeling De groepsindeling gebeurt tijdens de eerste dag van het sportkamp. Indien nodig worden de kinderen ingedeeld in leeftijds- en/of niveaugroepen. De groepen zijn gemengd. De organisator zal in de mate van het mogelijke rekening houden met het verzoek om kinderen in eenzelfde groep in te delen. Om praktische redenen worden de kinderen dan ingedeeld in de groep van het jongste kind en/of het laagste niveau. Art. 13: ongepast gedrag Sportief gedrag, netheid, respect voor de lesgevers en de andere deelnemers, alsook respect voor de infrastructuur en het materiaal, zijn houdingen waar veel belang aan gehecht wordt. Door in te schrijven voor een sportkamp verklaart de deelnemer zich bereid aan alle geplande activiteiten deel te nemen en het reglement van de sportkampen na te leven. De kampverantwoordelijke en monitoren hebben het recht om de deelnemer een sanctie op te leggen bij ongepast gedrag. Herhaald ongepast gedrag zal door de kampverantwoordelijke met de monitorengroep besproken worden. De ouders zullen hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht. De organisator heeft het recht om tijdens het sportkamp een kind te weigeren voor verdere deelname en dit met verlies van het inschrijvingsgeld. Bij zeer ernstige overtredingen (bv. opzettelijke slagen en verwondingen, het met de voeten treden van de veiligheidsregels, het permanent storen van de sportlessen en activiteiten, schade toebrengen aan de infrastructuur, diefstal plegen, enz.) kan een deelnemer permanent uitgesloten worden van deelname aan de sportkampen georganiseerd door de stad Tienen. Deze beslissing wordt genomen door het College van Burgemeester en Schepenen. Art. 14: lichamelijke en geestelijke geschiktheid Door in te schrijven voor een sportkamp, verleent de ouder of voogd de toelating tot deelname en verklaart hij/zij dat het kind lichamelijk en geestelijk geschikt is om deel te nemen (of indien dit niet zo is, de organisatoren hierover in te lichten). Indien ouders op de hoogte zijn van medische problemen van hun kind, welke een gevaar zouden kunnen betekenen voor het kind zelf, andere kinderen of de begeleiding, of die een bijzondere waakzaamheid van NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 18 de begeleiding vragen, dienen zij dit te signaleren. Medische gegevens (zoals ADHD, ASS, epilepsie, …) die belangrijk kunnen zijn voor een goed verloop van het sportkamp, dienen bij de inschrijving, alsook (indien mogelijk) de eerste dag van het sportkamp aan de lesgever meegedeeld te worden. Zieke kinderen of kinderen die wegens een blessure niet kunnen deelnemen aan de sportactiviteiten, worden niet opgevangen tijdens de sportkampen. Om te mogen deelnemen aan de sportkampen moeten de kinderen zindelijk zijn. Art. 15: toedienen van medicatie In principe wordt tijdens het sportkamp geen medicatie toegediend aan de kinderen. De begeleiders kunnen niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Wanneer een deelnemer omwille van bv. een chronische aandoening medicatie moet nemen tijdens het sportkamp, kan dit enkel na duidelijke afspraken met de ouders. In dat geval is het aangeraden dit de eerste dag met de monitor en/of kampverantwoordelijke te bespreken, zodat deze hierop kan toezien. De begeleiders kunnen op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden wanneer een deelnemer na het toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt. Art. 16: ongeval of ziekte tijdens het sportkamp Bij ernstige blessure of ziekte tijdens het kamp, worden de ouders of contactpersonen opgegeven door de ouders onmiddellijk op de hoogte gebracht. Bij dringende gevallen wordt rechtstreeks de hulp ingeroepen van een arts of de hulpdiensten. De hieraan verbonden kosten zijn ten laste van de ouders of voogd. Art. 17: verzekering De deelnemers zijn verzekerd voor: alle ongevallen ten gevolge van deelname aan de activiteiten op het programma; verplaatsingen in groep tijdens het sportkamp; lichamelijke ongevallen tijdens de individuele verplaatsing van thuis naar het sportkamp en omgekeerd. Deze verzekering heeft betrekking op de medische kosten (na tegemoetkoming van het ziekenfonds en enkel volgens de RIZIV-barema's). De deelnemers dienen aldus aangesloten te zijn bij een ziekenfonds. Ook de burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke letsels en materiële schade aan derden is verzekerd tot een bepaald bedrag. Verlies of diefstal van voorwerpen, alsook schade aan kleding, brillen, vulpennen, juwelen, uurwerken, gsm’s mp3-spelers, ... zijn niet gedekt door de verzekering. Waardevolle voorwerpen zoals gsm’s, cdspelers, ipods, enz. zijn overigens niet toegelaten. Dit geldt ook voor rookgerief, alcoholische dranken en grote hoeveelheden snoep. Bij ziekte geldt de gewone ziekteverzekering van de deelnemer. Art. 18: aangifte van een ongeval en administratieve afhandeling Ieder ongeval tijdens het sportkamp moet via het daartoe bestemde formulier ‘Aangifte van een sportongeval' (verkrijgbaar bij de sportdienst of de monitoren van het sportkamp) binnen de vier dagen na het ongeval aangegeven worden bij de sportdienst (Reizigersstraat 81, 3300 Tienen). Art. 19: fiscaal attest Voor elk kind dat op het moment van de deelname jonger is dan 12 jaar wordt op jaarbasis een fiscaal attest opgemaakt. Ouders kunnen hiermee de deelnamekosten van de sportkampen inbrengen voor aftrek in hun belastingaangifte van het daaropvolgende jaar. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 19 Het maximaal aftrekbare bedrag voor kinderopvang kan geraadpleegd worden op www.minfin.fgov.be of www.bloso.be. Er staat geen beperking op het aantal opvangdagen per jaar dat voor fiscale aftrek in aanmerking komt. De attesten die betrekking hebben op dit kalenderjaar worden automatisch opgestuurd in de maand mei van het volgende jaar. Adreswijzigingen dienen dan ook steeds aan de sportdienst gemeld te worden. Indien het inschrijvingsformulier onvolledig of niet correct ingevuld werd, wordt er geen fiscaal attest uitgereikt. Art. 20: andere attesten Sommige werkgevers en heel wat ziekenfondsen komen tegemoet in de kostprijs bij deelname aan sportkampen. Indien zij over een standaardformulier beschikken, geeft men dit bij aanvang van het sportkamp aan de sportkampverantwoordelijke. Indien er geen standaardformulier beschikbaar is, vraagt men de eerste dag een bewijs van deelname. Bij het einde van het sportkamp kan men het formulier of attest bij de sportkampverantwoordelijke afhalen. Art. 21: financiële tegemoetkoming OCMW en Vrijetijdsfonds In sommige gevallen kan het inschrijvingsgeld via het OCMW gerecupereerd worden. Voor meer informatie neemt men contact op met zijn maatschappelijk assistent. Om de financiële drempel voor de deelname aan de sportkampen zo laag mogelijk te houden, worden via het Vrijetijdsfonds van de stad Tienen geldelijke middelen ter beschikking gesteld van kinderen uit maatschappelijk kwetsbare gezinnen woonachtig in Tienen. De aanvragen worden toegekend indien de ouders onder één van de volgende categorieën vallen: cliënt van het OCMW; cliënt bij een welzijnsvoorziening; een woning huren van CV Huisvesting of van het Sociaal verhuurkantoor; in aanmerking komen voor een verhoogde tegemoetkoming van de mutualiteit. Het Vrijetijdsfonds wordt gezamenlijk beheerd door de vrijetijdsdiensten van de stad Tienen. Het reglement kan geraadpleegd worden op www.tienen.be (Digiloket/Reglementen) en is verkrijgbaar bij de jeugd- en sportdienst. Art. 22: verloren voorwerpen Om voorwerpen in geval van verlies opnieuw aan hun eigenaar te kunnen bezorgen, worden deze best van de naam van het kind voorzien. Noch de sportdienst, noch de monitoren kunnen verantwoordelijk worden gesteld voor voorwerpen die verloren gaan. Gevonden voorwerpen worden tijdens de duur van het sportkamp bijgehouden in het sportcentrum. Nadien worden ze gecentraliseerd bij de sportdienst. Een gevonden voorwerp dat binnen de maand niet wordt opgehaald, wordt weggegooid of weggegeven. Art. 23: foto’s deelnemers sportkampen Tijdens de sportkampen worden er soms foto’s genomen van de kinderen. Ze worden gebruikt voor de website, de folders en de krant. Indien men als ouder bezwaar heeft, dient men dit voor de aanvang van het sportkamp schriftelijk te melden aan de sportdienst ([email protected]). Art. 24: klachten Een ouder kan met een klacht in eerste instantie rechtstreeks terecht bij de sportkampverantwoordelijke. Komt de ouder na overleg met de sportkampverantwoordelijke niet tot een akkoord, of handelt de klacht over het optreden van de sportkampverantwoordelijke zelf, dan kan de klacht schriftelijk gericht worden NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 20 aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 27, 3300 Tienen. Opdat een klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: naam, adres en telefoonnummer van de indiener van de klacht; melding van de specifieke feiten en het tijdstip waarop deze zich voorgedaan hebben. Voor die aangelegenheden die niet voorzien zijn in het reglement van de sportkampen, beslist het college van burgemeester en schepenen. Het gemeentebestuur draagt de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor alle sportkampen. Art. 25: verklaring van ouder of voogd Door in te schrijven voor de sportkampen, verklaart de ouder of voogd zich akkoord met het sportkampreglement, verleent hij/zij toestemming voor deelname aan de sportkampen en geeft hij/zij de organisatoren de toelating om de nodige maatregelen te nemen in het belang van het kind. REGLEMENT CULTUURKAMPEN Art. 1: inschrijvingen Inschrijven voor de cultuurkampen kan enkel voor de hele duur van het kamp. Het programma van de cultuurkampen en de inschrijvingsdata kunnen geraadpleegd worden op www.tienen.be. Inschrijven kan: • online via www.tienen.be of www.egrabber.be/tienen • ter plaatse bij de cultuur dienst, Vrijetijdscentrum, Sint-Jorisplein 20 - 3300 Tienen Telefonische inschrijvingen worden niet aanvaard. Online inschrijvingen worden onmiddellijk geregistreerd. Inschrijven is slechts mogelijk zolang er plaatsen vrij zijn. Bij onvoldoende inschrijvingen voor een bepaald cultuurkamp heeft de cultuurdienst het recht om dit cultuurkamp te annuleren en wordt het inschrijvingsgeld integraal terugbetaald. Indien een cultuurkamp bij inschrijving volzet is, kan men het kind op de reservelijst laten zetten. Dit kan online of telefonisch via de dienst cultuur op nummer 016/805 696 (diensten gesloten in de maand juli). Bij het vrijkomen van plaatsen, worden de deelnemers op de reservelijst in volgorde van aanmelding door de dienst gecontacteerd. Men gaat geen financiële verbintenis aan door het kind op de wachtlijst te laten plaatsen. Indien er bij de inschrijving een fout gemaakt werd, dient men zo snel mogelijk contact op te nemen. Om te kunnen inschrijven voor een bepaald cultuurkamp, moet de minimumleeftijd bereikt zijn op het ogenblik van deelname. Art. 2: deelnamegeld In het deelnamegeld zijn alle kosten (inclusief de verzekering) begrepen. Klanten met een openstaande factuur kunnen niet inschrijven voor een volgend cultuurkamp. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 21 Art. 3: betaling deelnamegeld Na ontvangst van de inschrijving, ontvangt men informatie over de gekozen activiteiten en een verzoek om het inschrijvingsgeld te betalen. De betaling van het deelnamegeld dient voor ieder kind afzonderlijk te gebeuren en moet binnen de 10 dagen na inschrijving op de rekening van de stad gestort zijn. Zoniet wordt de inschrijving geannuleerd en is men 5 euro administratiekosten verschuldigd per kind. Men wordt hiervan op de hoogte gebracht. De inschrijving is definitief als het deelnamegeld betaald werd. Na de betaling ontvangt men geen verdere briefwisseling meer. Art. 4: een cultuurkamp annuleren De annulatie van een cultuurkamp moet steeds schriftelijk gebeuren. Kosteloos annuleren kan tot een bepaalde datum die vermeld staat in de publiciteit van het cultuurkamp. Nadien wordt er 5 euro administratiekosten per kind aangerekend. Het inschrijvingsgeld wordt niet meer terugbetaald als een cultuurkamp tien dagen of minder voor de aanvangsdatum geannuleerd wordt. Het deelnamegeld wordt volledig terugbetaald bij annulatie wegens ziekte of een ongeval, op voorwaarde dat de annulatie gebeurt voor de aanvang van het cultuurkamp en op voorlegging van een medisch attest. Bij ernstige blessure of ziekte tijdens het kamp, wordt het deelnamegeld terugbetaald in functie van het aantal dagen dat het kind afwezig was, op voorwaarde dat het kind gedurende ten minste 3 dagen op het cultuurkamp afwezig was en op voorlegging van een medisch attest voor minimum 3 afwezigheidsdagen. Wanneer het cultuurkamp om andere dan bovenstaande redenen onderbroken wordt, is er geen recht op terugbetaling. Indien een cultuurkamp om organisatorische redenen niet kan doorgaan, wordt het deelnemingsgeld integraal terugbetaald. Indien men dit een week voor de aanvang van een cultuurkamp doorgeeft, kan men zich eventueel door een andere persoon laten vervangen indien deze aan de inschrijvingscriteria voldoet. Art. 5: bereikbaarheid bij noodgevallen Bij noodgevallen kan men terecht: bij de kampverantwoordelijke; in het cultuurcentrum (tel 016 805 696). Art. 6: dagindeling De dagindeling verloopt als volgt : 08.30 - 09.00 uur: opvang 09.00 - 16.00 uur: cultuurkamp 16.00 - 16.30 uur: opvang Het cultuurkamp begint en eindigt stipt op deze uren. Indien er wijzigingen zijn, zal dit op het programma worden aangeduid. Om de groepen optimaal te laten functioneren, is het belangrijk dat iedereen tijdig aanwezig is. Art. 7: opvang Elke dag is er opvang van 08.30 tot 09.00 uur en van 16.00 tot 16.30 uur. Deze opvang is gratis. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 22 Tijdens de ochtend- en namiddagopvang is er enkel toezicht en worden er geen extra activiteiten voorzien. Voor het brengen en het afhalen van de kinderen dienen de ouders de begin- en einduren van het cultuurkamp en de opvang te respecteren. Indien men vermoedt het kind niet tijdig te kunnen afhalen omwille van bv. file, een ongeluk, enz., wordt men verzocht de organisatie te verwittigen, zodat ook de kinderen gerustgesteld kunnen worden. Wordt een kind na 16.30 uur afgehaald, dan wordt een extra vergoeding aangerekend van 16 euro per kind of groep van kinderen uit dezelfde familie per begonnen halfuur. Men ontvangt dan een verzoek tot betaling d.m.v. een overschrijvingsformulier. Wie een kind te laat komt afhalen, dient een document te ondertekenen met hierop het uur dat het kind werd afgehaald. Art. 8: afhalen van de kinderen De deelnemers worden afgehaald in het cultuurcentrum. Ze mogen de infrastructuur niet verlaten, tenzij onder begeleiding van een begeleider, één van de ouders of de voogd. Als een kind zelfstandig het cultuurkamp mag verlaten, moet dit schriftelijk door één van de ouders of voogd meegedeeld worden aan de verantwoordelijke van het cultuurkamp met vermelding van de dag en het uur. Art. 9: middagpauze De deelnemers blijven 's middags eten en brengen hun lunchpakket en voldoende drankjes mee. De middagpauze loopt van 12.00 tot 13.00 uur en staat onder begeleiding van de kampverantwoordelijke, monitoren en/of personeel van het cultuurcentrum. Art. 10: kleding De deelnemers dragen bij voorkeur losse kleding. Art. 11: ongepast gedrag Fair gedrag, netheid, respect voor de begeleiding en de andere deelnemers, alsook respect voor de infrastructuur en het materiaal, zijn houdingen waar veel belang aan gehecht wordt. Door in te schrijven voor een cultuurkamp verklaart de deelnemer zich bereid aan alle geplande activiteiten deel te nemen en het reglement van het cultuurkamp na te leven. De kampverantwoordelijke en begeleiders hebben het recht om de deelnemer een sanctie op te leggen bij ongepast gedrag. Herhaald ongepast gedrag zal door de kampverantwoordelijke met de begeleiding besproken worden. De ouders zullen hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht. De organisator heeft het recht om tijdens het cultuurkamp een kind te weigeren voor verdere deelname en dit met verlies van het inschrijvingsgeld. Bij zeer ernstige overtredingen (bv. opzettelijke slagen en verwondingen, het met de voeten treden van de veiligheidsregels, het permanent storen van de activiteiten, schade toebrengen aan de infrastructuur, diefstal plegen, enz.) kan een deelnemer permanent uitgesloten worden van de cultuukampen georganiseerd door de stad Tienen. Deze beslissing wordt genomen door het College van Burgemeester en Schepenen. Art. 12: lichamelijke en geestelijke geschiktheid Door in te schrijven voor een cultuurkamp, verleent de ouder of voogd de toelating tot deelname en verklaart hij/zij dat het kind lichamelijk en geestelijk geschikt is om deel te nemen (of indien dit niet zo is, de organisatoren hierover in te lichten). NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 23 Indien ouders op de hoogte zijn van medische problemen van hun kind, welke een gevaar zouden kunnen betekenen voor het kind zelf, andere kinderen of de begeleiding, of die een bijzondere waakzaamheid van de begeleiding vragen, dienen zij dit te signaleren. Medische gegevens (zoals ADHD, ASS, epilepsie, …) die belangrijk kunnen zijn voor een goed verloop van het cultuurkamp, dienen bij de inschrijving, alsook (indien mogelijk) de eerste dag van het cultuurkamp aan de begeleiders meegedeeld te worden. Art. 13: toedienen van medicatie In principe wordt tijdens het cultuurkamp geen medicatie toegediend aan de kinderen. De begeleiders kunnen niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Wanneer een deelnemer omwille van bv. een chronische aandoening medicatie moet nemen tijdens het cultuurkamp, kan dit enkel na duidelijke afspraken met de ouders. In dat geval is het aangeraden dit de eerste dag met de begeleider en/of kampverantwoordelijke te bespreken, zodat deze hierop kan toezien. De begeleiders kunnen op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden wanneer een deelnemer na het toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt. Art. 14: ongeval of ziekte tijdens het cultuurkamp Bij ernstige blessure of ziekte tijdens het kamp, worden de ouders of contactpersonen opgegeven door de ouders onmiddellijk op de hoogte gebracht. Bij dringende gevallen wordt rechtstreeks de hulp ingeroepen van een arts of de hulpdiensten. De hieraan verbonden kosten zijn ten laste van de ouders of voogd. Art. 15: verzekering De deelnemers zijn verzekerd voor: alle ongevallen ten gevolge van deelname aan de activiteiten op het programma; lichamelijke ongevallen tijdens de individuele verplaatsing van thuis naar het cultuurkamp en omgekeerd. Deze verzekering heeft betrekking op de medische kosten (na tegemoetkoming van het ziekenfonds en enkel volgens de RIZIV-barema's). De deelnemers dienen aldus aangesloten te zijn bij een ziekenfonds. Ook de burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke letsels en materiële schade aan derden is verzekerd tot een bepaald bedrag. Verlies of diefstal van voorwerpen, alsook schade aan kleding, brillen, vulpennen, juwelen, uurwerken, gsm’s mp3-spelers, ... zijn niet gedekt door de verzekering. Waardevolle voorwerpen zoals gsm’s, cdspelers, ipods, enz. zijn overigens niet toegelaten. Dit geldt ook voor rookgerief, alcoholische dranken en grote hoeveelheden snoep. Bij ziekte geldt de gewone ziekteverzekering van de deelnemer. Art. 16: aangifte van een ongeval en administratieve afhandeling Ieder ongeval tijdens het cultuurkamp moet via het daartoe bestemde formulier ‘Aangifte van een ongeval' binnen de vier dagen na het ongeval aangegeven worden bij de cultuurdienst. Art. 17: fiscaal attest Voor elk kind dat op het moment van de deelname jonger is dan 12 jaar wordt op jaarbasis een fiscaal attest opgemaakt. Ouders kunnen hiermee de deelnamekosten van de kampen inbrengen voor aftrek in hun belastingaangifte van het daaropvolgende jaar. Indien het inschrijvingsformulier onvolledig of niet correct ingevuld werd, wordt er geen fiscaal attest uitgereikt. Art. 18: andere attesten NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 24 Sommige werkgevers en heel wat ziekenfondsen komen tegemoet in de kostprijs bij deelname aan kampen. Indien zij over een standaardformulier beschikken, geeft men dit bij aanvang van het kamp aan de kampverantwoordelijke. Indien er geen standaardformulier beschikbaar is, vraagt men de eerste dag een bewijs van deelname. Bij het einde van het kamp kan men het formulier of attest bij de kampverantwoordelijke afhalen. Art.19: financiële tegemoetkoming OCMW en Vrijetijdsfonds In sommige gevallen kan het inschrijvingsgeld via het OCMW gerecupereerd worden. Voor meer informatie neemt men contact op met zijn maatschappelijk assistent. Om de financiële drempel voor de deelname aan de kampen zo laag mogelijk te houden, worden via het Vrijetijdsfonds van de stad Tienen geldelijke middelen ter beschikking gesteld van kinderen uit maatschappelijk kwetsbare gezinnen woonachtig in Tienen. De aanvragen worden toegekend indien de ouders onder één van de volgende categorieën vallen: cliënt van het OCMW; cliënt bij een welzijnsvoorziening; een woning huren van CV Huisvesting of van het Sociaal verhuurkantoor; in aanmerking komen voor een verhoogde tegemoetkoming van de mutualiteit. Het Vrijetijdsfonds wordt beheerd door de stad Tienen. Het reglement kan geraadpleegd worden op www.tienen.be en is verkrijgbaar bij de cultuurdienst. Art. 20: verloren voorwerpen Om voorwerpen in geval van verlies opnieuw aan hun eigenaar te kunnen bezorgen, worden deze best van de naam van het kind voorzien. Noch de cultuurdienst, noch de begeleiders kunnen verantwoordelijk worden gesteld voor voorwerpen die verloren gaan. Gevonden voorwerpen worden tijdens de duur van het kamp bijgehouden in het cultuurcentrum. Een gevonden voorwerp dat binnen de maand niet wordt opgehaald, wordt weggegooid of weggegeven. Art. 21: foto’s deelnemers cultuurkampen Tijdens een cultuurkamp worden er soms foto’s genomen van de kinderen. Ze worden gebruikt voor de website, de folders en de krant. Indien men als ouder bezwaar heeft, dient men dit voor de aanvang van het kamp schriftelijk te melden aan de cultuurdienst. Art. 22: klachten Een ouder kan met een klacht in eerste instantie rechtstreeks terecht bij de kampverantwoordelijke. Komt de ouder na overleg met de kampverantwoordelijke niet tot een akkoord, of handelt de klacht over het optreden van de kampverantwoordelijke zelf, dan kan de klacht schriftelijk gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 27, 3300 Tienen. Opdat een klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: naam, adres en telefoonnummer van de indiener van de klacht; melding van de specifieke feiten en het tijdstip waarop deze zich voorgedaan hebben. Voor die aangelegenheden die niet voorzien zijn in het reglement, beslist het college van burgemeester en schepenen. Het gemeentebestuur draagt de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor alle kampen. Art. 23: verklaring van ouder of voogd Door in te schrijven voor de cultuurkamp, verklaart de ouder of voogd zich akkoord met het reglement, verleent hij/zij toestemming voor deelname aan het cultuurkamp en geeft hij/zij de organisatoren de toelating om de nodige maatregelen te nemen in het belang van het kind. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 25 REGLEMENT ZOMERWORKSHOPS ERFGOEDSITE 1. Ons aanbod Zomerworkshops Erfgoedsite Tienen Wat? Erfgoedsite Tienen biedt zomerworkshops aan. een hele week creatieve, spannende, historische en originele Voor wie? 7- tot 12-jarigen Wanneer? Laatste week van de zomervakantie (laatste week van augustus) Waar? Erfgoedsite Tienen, Grote Markt 3-6, Tienen 2. Inschrijven Zomerworkshops Erfgoedsite Tienen • • • • • • • • • Om deel te nemen aan de zomerworkshops van Erfgoedsite Tienen moeten de kinderen geregistreerd worden via www.egrabber.be/tienen; registreren kan je zelf doen via de website of je kan hiervoor langskomen bij de jeugddienst. Na bevestiging krijg je een login en paswoord toegestuurd via e-mail. Hiermee kan je online inschrijven; telefonisch inschrijven of via e-mail is niet mogelijk; deelnemen aan de workshops kost 7,50 euro per halve dag; er dient bij voorkeur steeds op voorhand te worden ingeschreven; er kan de dag zelf ingeschreven worden indien er nog plaats is; na afloop van de zomerworkshops ontvangt u een factuur; inschrijven kan online via www.egrabber.be/tienen of je kan hiervoor langskomen op de jeugddienst (Sint-Jorisplein 20 – 3300 Tienen); bij wanbetaling kan de inschrijving van het kind tijdens een volgende vakantieperiode geweigerd worden. 3. Annulaties en afwezigheden • • • • • Als u minstens 5 dagen op voorhand annuleert wordt uw inschrijving niet aangerekend op uw factuur; een inschrijving annuleren dient steeds te gebeuren via een annulatiedocument van de stad Tienen. Dit document kan je terugvinden op www.tienen.be (Digiloket/Aanvraagformulieren), via www.erfgoedsitetienen.be, aan de balie van de jeugddienst en aan de balie van streekshop (Grote Markt 6, Tienen). bij te laat annuleren of als het kind niet aanwezig is, wordt deze dag gefactureerd; als u een geldig doktersattest kan voorleggen voor de dag van annulatie wordt uw inschrijving niet aangerekend op uw factuur; zelf uitschrijven via www.egrabber.be/tienen is niet mogelijk. 4. Ziekte van een deelnemer • Indien een deelnemer te ziek is om deel te nemen, kan hij/zij ook niet naar activiteiten uit ons aanbod gebracht worden; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 26 • • moet een deelnemer geneesmiddelen nemen, dan dienen de ouders dit schriftelijk aan de begeleiders mee te delen; de ouders zijn verplicht alle nodige gegevens te verstrekken die betrekking hebben tot het kind om bij onvoorziene omstandigheden gepast te kunnen optreden. Deze gegevens worden bijgehouden in een persoonlijk dossier. De begeleiding houdt zich aan het beroepsgeheim. 5. Aankomst en vertrek Zomerworkshops Erfgoedsite Tienen Aankomst • • • Aankomen kan tussen 09.00 en 09.30 uur en van 13.00 tot 13.30 uur; kinderen achterlaten zonder inschrijving is niet toegelaten; het is niet mogelijk om kinderen voor 09.00 uur achter te laten op de Erfgoedsite, indien de kinderen enkel zijn ingeschreven voor de namiddag kunnen ze er niet vroeger dan 13.00 uur terecht. Vertrek • • • • • • Kinderen afhalen kan tussen 12.30 uur en 13.00 uur en tussen 16.30 uur en 17.00 uur; buiten deze tijden kunnen kinderen niet worden opgehaald. Uitzonderingen worden enkel toegestaan met een grondige reden en in voorafgaandelijk overleg met het diensthoofd van de Erfgoedsite; indien uw kind niet op het afgesproken uur wordt afgehaald rekenen wij 4 euro aan per begonnen kwartier; ouders dienen bij het afhalen van hun kind steeds de deelnemerslijst te tekenen als bewijs dat men zijn/haar kind heeft afgehaald. Indien men dit niet doet, mogen de kinderen niet mee naar huis; kinderen mogen enkel alleen naar huis indien ouders hiervoor de toelating geven op een gehandtekend briefje; indien iemand anders dan de ouders het kind komt afhalen, dient dit vooraf gemeld te worden aan de verantwoordelijke. 6. Kinderen met extra zorgbehoeften • • Onze zomerworkshops zijn toegankelijk voor alle kinderen. Ook al is Erfgoedsite Tienen absolute voorstander van een inclusieve werking, toch zijn de begeleiders niet gekwalificeerd voor het begeleiden van kinderen met een lichamelijke en/of een verstandelijke beperking of kinderen met een gedragsstoornis. Indien blijkt dat bij deelname van deze kinderen niet de gepaste begeleiding kan geboden worden of indien hun gedrag de veiligheid van andere deelnemers en begeleiding in gevaar brengt, kan het kind geweigerd worden. Deze beslissing wordt na overleg met de begeleiding genomen door het diensthoofd van de Erfgoedsite en onmiddellijk meegedeeld aan de ouders/voogd van het betrokken kind. 7. Verzekering • • Deelnemers zijn de weg van, naar en tijdens de zomerworkshops verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen; Het verlies, diefstal of beschadiging van brillen, kledij en persoonlijke voorwerpen is niet verzekerd. 8. Leefregels • • Niemand mag een activiteit zonder toestemming verlaten; elke deelnemer heeft respect voor andere deelnemers, begeleiders, gebouwen en materiaal; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 27 • • • • • • • • • wanneer een deelnemer opzettelijk schade toebrengt aan materiaal, gebouwen of aan andere deelnemers en begeleiders, zullen de kosten aangerekend worden aan de ouders; wanneer een deelnemer onze regels niet respecteert, mogen de begeleiders de deelnemer een sanctie geven; in geval van een pedagogisch probleem wordt er door Erfgoedsite Tienen contact opgenomen met de ouders/voogd. Er worden twee voorafgaandelijke waarschuwingen gegeven. Indien het probleemgedrag zich blijft stellen heeft de erfgoedsite het recht om de deelnemer in de toekomst te weigeren op haar zomerworkshops. Deze beslissing wordt genomen door het diensthoofd van de erfgoedsite na overleg met de begeleiding; kostbare en gevaarlijke materialen zoals o.a. GSM’s, smartphones, MP3- spelers, spelconsoles, zakmessen, ... worden niet meegebracht naar de zomerworkshops. Indien dit toch gebeurt, worden deze in beslag genomen. Enkel de ouders kunnen dit materiaal terug komen afhalen; er vinden regelmatig activiteiten plaats buiten het domein van de erfgoedsite. Tijdens deze activiteiten voorziet de begeleiding de nodige maatregelen voor een goed en veilig verloop van de namiddag (EHBO- zakje, verzekeringspapieren, ...); het is niet toegelaten om als ouder aan te sluiten bij een uitstap of activiteit; jaarlijks zal er voor de workshops een fiscaal attest afgeleverd worden door de jeugddienst. Deze zullen tijdig verstuurd worden naar de ouders; indien het kind ’s middags blijft eten in de erfgoedsite dient er door de ouders een lunchpakket voorzien te worden. Maaltijden (pizza’s, worstenbroodjes, ...) kunnen niet op de erfgoedsite worden opgewarmd; een drankje is ter plaatse te verkrijgen (een frisdrankje kost ongeveer 1,80 euro), maar mag ook van thuis meegebracht worden. 9. Foto’s • • • Deelnemers aan de zomerworkshops kunnen gefotografeerd worden door de stad. Deze foto’s kunnen later gebruikt worden in stedelijke media (zomerbrochure, activiteitenkalender, website, sociale media ...); deze foto’s kunnen onder geen enkel beding in publicaties van derden gebruikt worden; ouders, voogden of deelnemers hebben geen rechten op deze foto’s en geven door deelname toestemming tot publicatie van deze foto’s in stedelijke media. 10. Akkoord • • Wanneer een kind deelneemt aan een workshop, verklaren ouders en kind kennis genomen te hebben van het huishoudelijk reglement en daarmee akkoord te gaan; Bij geschillen is het college van burgemeester en schepenen van de stad Tienen bevoegd. Beslissingen van het diensthoofd van de erfgoedsite blijven gehandhaafd tot een andersluidende beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Tienen. PC 15 – FINANCIEN Schepen Grootjans geeft toelichting bij dit punt. Hij zegt dat het hier een voorstel betreft van 9 handelaars en niet van de stad. Vroeger hadden we Ondernemend Tienen en Tienen draait rond waarvoor de handelaars ook een bijdrage gaven. Hij zegt dat zo een vzw al op vele plaatsen bestaat en dat er daarom ook akkoord kan gegaan worden met de oprichting van een autonome vzw en dat dit inhoudt dat er een overeenkomst zal worden gemaakt waarbij men eerst 80 % krijgt uitbetaald en na het bezorgen van de facturen de overige 20 %. Het zijn de handelaars zelf die de acties gaan bepalen en er zullen evaluaties komen eind 2015. De schepen zegt dat sommige mensen een extra zone willen voorstellen in de taks maar dat men het nog moet kunnen uitvoeren ook. In andere steden wordt rekening gehouden met de oppervlakte van de echte winkelruimte, om belasting te betalen. Het schepencollege behoudt het standpunt van de 2 zones. Verder zegt hij dat men het in het amendement van de N-Va heeft over de 12.000 euro die voorzien waren voor Tienen draait rond, hij vindt dit vandaag echter niet aan de orde, zoiets moet besproken worden bij de bespreking van de budgetwijziging. De stad zal trouwens meer investeren door middel van andere initiatieven en ondersteuning. Hij wenst hierover geen politieke discussie te voeren. Raadslid Dewolfs zegt dat de promotaks er komt door het wanbeleid. Hij vindt het een goed initiatief van de handelaars indien er geen politieke inmenging komt. Hij zegt ook dat er nood is aan NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 28 betere samenwerking tussen de handelswijken en de handelaars en dat er in het verleden wrevel was door miscommunicatie en dat dit door een andere aanpak te vermijden was. Raadslid Dewolfs vindt dat de infovergadering voor de handelaars van 12 mei 2014 had moeten plaatsvinden voor de gemeenteraad. Verder stelt hij voor de taks evenwichtig te maken door bijvoorbeeld het criterium opcentiemen toe te voegen. Het raadslid stelt dat zijn fractie akkoord zal gaan indien ook het amendement wordt goedgekeurd. Raadslid Delvaux zegt dat er geen twijfel bestaat dat Open VLD meer steun wil voor de handelaars en vindt dat de stad de nodige middelen moet vrijmaken hiervoor. Hij vindt echter wel dat men eerst moet nadenken over werken aan de basis; straten, voetpaden, …. De parkeertarieven werden al verdubbeld en hij vindt het overbodig om nu de handelaars nog eens te belasten en zegt dat zijn fractie een concreet voorstel heeft dat zal worden toegelicht door raadslid Mombaers. Raadslid Mombaers licht als volgt toe: de Open VLD fractie is wel te vinden voor het stimuleren van de handel maar is tegen de promotaks. Het betreft de zoveelste taks, parkeertarieven, huisvuiltaks, … hij zegt dat als je kijkt naar bv. St. Truiden dat de promotaks daar wel goed werkt maar dat dit in Tienen niet het geval zal zijn. Het raadslid stelt voor om het geld van Eandis te gebruiken en geen belasting te heffen. Hij en zijn fractie stellen dan ook voor om tijdens de zitting, bij hoogdringendheid, een beperkte budgetwijziging te stemmen waarbij 150.000 euro voor handelstimulatie kan voorzien worden zodra de vzw bestaat: Voorstel tot budgetwijziging. Uitkering van toelage. Toelichting: De stad dient een doorgedreven handelsondersteunend beleid te voeren. In uitvoering van de dading gesloten met Eandis, zoals goedgekeurd met eenparigheid van stemmen door de gemeenteraad van 27 maart 2013, werd het bedrag van 5.000.000 € ook effectief betaald. De opname van dit bedrag in het budget 2014 en het meerjarenplan 2014-2019 dient voorwerp uit te maken van een nog door de gemeenteraad goed te keuren budgetwijziging. Bij hoogdringendheid dient evenwel onmiddellijk de toelage in het budget 2014 voor handelsstimulerende initiatieven te worden verhoogd met 150.000 € (12.000 € was voorzien voor “Tienen Draait Rond” na afschaffing van de toelage voor “Handelsstimulans Tienen”). De reden van hoogdringendheid is de directe nood aan financiële middelen van de op te richten vzw van handelaars om onverwijld haar handelsstimulerend actieplan uit te voeren. De gemeenteraad kan bij hoogdringendheid een agendapunt bespreken dat niet is geagendeerd, voor zover minstens twee derde van de aanwezige leden met de spoedbehandeling akkoord gaat. VOORSTEL Gelet op de hoogdringendheid en het akkoord van minstens twee derde van de aanwezige raadsleden, hieronder met naam vernoemd om terstond onderhavig agendapunt te behandelen: Stemt de gemeenteraad in met … stemmen voor, … stemmen tegen en … onthoudingen: Art. 1: Het budget 2014 en het meerjarenplan 2014-2019 wordt gewijzigd enkel voor wat betreft de “toelage op basis van overeenkomst” aan handelsstimulerende initiatieven. Deze post wordt verhoogd met een bedrag van 150.000 €, enkel voor het jaar 2014, ieder jaar te herzien. Deze post bedraagt aldus 162.000 €. Art. 2: Zodra de op te richten vzw met een volwaardig bestuur een goedgekeurd actieplan kan voorleggen, zal de stad de toelage van 150.000 € uitkeren. Namens de Open-VLD Fractie Jos Mombaers Bram Delvaux, fractieleider Eddy Poffé Rita Vanlangendonck Bert Valkeniers NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 29 Raadslid Soens zegt akkoord te kunnen gaan met de vorige spreker maar hij vindt dat men geen remedie kan zoeken zonder een diagnose te stellen. Raadslid Loozen zegt verbaasd te zijn over de uitspraken van raadslid Mombaers want tijdens de commissievergadering wenste hij een aanpassing van de notulen van de vorige commissievergadering waarbij hij zich had uitgesproken vóór een promotaks ten laste van de vrije beroepen. Ze vindt dat als er dan al overschot zou zijn van het geld van Eandis, dit kan gebruikt worden voor andere noden. De handelaars zijn niet meteen de meest behoeftigen. Raadslid Mombaers beaamt de aanpassing van het verslag van de commissievergadering: vrije beroepen komen inderdaad in contact met publiek. Het raadslid zegt op de hoogte zijn van de kansarmoede in Tienen maar stelt dat wanneer zijn fractie spreekt over die 150.000 euro, het gaat over een eenmalige initiatief. Raadslid Dewolfs wenst een antwoord op zijn eerdere vragen. Raadslid van Stiphout zegt met de handelaars van buiten het centrum gesproken te hebben en deze laten weten geen voordeel te hebben aan deze promotaks. Raadslid Roovers zegt dat er iets moet gebeuren ter promotie maar dat hij tijdens de commissievergadering van maart 2014 reeds gezegd had hier goed over na te denken. Hij vindt het dan ook aangewezen om dit punt uit te stellen. Raadslid Vandereyken zegt achter de promotaks te staan maar vindt dat dit goedkeuren zonder een goed plan geen goed idee zou zijn. Raadslid Oliviers verklaart zich akkoord met dit standpunt. Schepen Grootjans dankt raadslid van Stiphout voor de eerlijke repliek, hij zegt ook verwonderd te zijn dat diegene die nu verwijten maken over de Sinterklaaspolitiek het zelf doen. De 5 miljoen van Eandis is te verspreiden over 5 jaren en is nodig voor o.a. het pensioendossier. Verder vindt hij dat het adagio “luister naar mijn woorden maar kijk niet naar mijn daden” perfect van toepassing is op raadslid Delvaux. Volgens de schepen kan het raadslid persoonlijk veel geld helpen besparen ten voordelen van de stad. Details daarover zal hij evenwel niet mededelen omdat dit het betrokken raadslid heel zeker niet naar de zin zal zijn. Voor wat betreft het voorstel van Open VLD zegt hij dat er ook geen sprake kan zijn van hoogdringendheid. Verder stelt hij voor art. 4 aan te passen door ook vergaderzalen uit te sluiten. Raadslid Soens laat weten dat er eerst moet bekeken worden wat er misgaat in de stad. Hij zegt dat amendementen geen nut hebben want dat betreft halve maatregelen. Het raadslid zegt dat handelaars in de stad affiches ophangen tegen deze taks en vindt dat dit toch al iets wil zeggen want hij heeft dit nog nooit meegemaakt. De burgemeester zegt dat de oppositie natuurlijk zijn rol moet spelen maar dat men ook moet kijken naar het feit dat het voorstel komt van 9 handelaars van de stad. Hij vraagt wat deze 9 zouden zeggen over de houding van de oppositie. Raadslid Mombaers zegt de handelaars te steunen om de vzw op te richten maar dat deze wel stellen dat het hier een voorstel van de stad betreft en dat hij ook een brief heeft om dit te bewijzen. Schepen Grootjans vraagt schorsing van de zitting aan en hierop wordt ingegaan. De burgemeester schorst de zitting. De burgemeester opent de zitting en men gaat eerst over tot de stemming van punt PC 15/2, gevolgd door punt PC 15/1. Het voorstel van Open-VLD houdende budgetwijziging wordt niet behandeld. Raadslid Mombaers vraagt hierover toch een stemming en dit volgens artikel 29 van het gemeentedecreet “bij hoogdringendheid”. Er wordt niet ingegaan op dit verzoek. 2 Amendement op de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen gelegen op het grondgebeid van Tienen De gemeenteraad gaat met 6 stemmen voor, 16 stemmen tegen en 9 onthoudingen niet akkoord met het volgende amendement: Marcel Logist Patrick Grootjans Jean Defau Tegen Tegen Tegen Sonia Oliviers Eddy Poffé Jos Hermans Martine Rens Marie-Claire Loozen Katrien Partyka Marc Soens Johny van Stiphout Tegen Onthouding Tegen Tegen Tegen Tegen Voor Onthouding Wim Bergé David Geladé Pascale Grootjans Els Meerbergen Kurt Fontaine Tom Roovers Bram Delvaux Johan Dewolfs Tegen Tegen Tegen Anita Sterkendries Bernard Vandereyken Jan Debroeck Tegen Tegen Tegen Tegen Voor Onthouding Onthouding Voor Ine Tombeur Bert Valkeniers Annemie Minten Gijsbrecht Huts Janina Krevs Voor Onthouding Onthouding Voor Voor Daniël Vanluyten Jos Mombaers Rita Vanlangendonck Tegen Onthouding Onthouding Karin Struyf Onthouding AMENDEMENT NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 30 - gelet op het voorstel tot invoering van een belasting die een bijkomende kost is voor de handelaars in Tienen; - gelet op de ondersteuning die een initiatief voor de verbetering van het imago en de verhoging van de uitstraling van de stad en haar handel verdient; - gelet op de toelage die in de begroting t.b.v. € 12.000 was voorzien voor "Tienen draait rond"; - Overwegende dat de potentiële meerwaarde voor handelsondernemingen gelegen in de deelgemeenten beperkt is , dient de tarifering bijkomend te voorzien in een zone voor de handel in deze deelgemeenten: Oorbeek,Bost, Grimde, Vissenaken, Kumtich, Hakendover, Oplinter, Goetsenhoven, en St-MargrieteHoutem. art 1 Zodra de op te richten VZW met een volwaardig bestuur een goedgekeurd actieplan kan voorleggen, zal de stad een toelage van € 12.000 uitkeren. art 2 een tariefzone 3 in te voeren voor de handelaars in de deelgemeenten Bost, Grimde, Oorbeek, Kumtich, Vissenaken, Hakendover, Oplinter, Goetsenhoven en St- Margriete-Houtem die de helft bedraagt van tariefzone 1. namens de N-VA fractie Johan Dewolfs 1 Belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen gelegen op het grondgebied van Tienen De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de financiële toestand van de stad; Overwegende dat de stad een doorgedreven handelsondersteunend beleid wenst te voeren met als klemtoon de stimulering van de dynamiek, de verhoging van de uitstraling en de verbetering van het imago; Overwegende dat die handelsondersteuning hoofdzakelijk zal gerealiseerd worden door promotie en acties die de handel en horeca in hun geheel omvatten; dat het dan ook gepast is dat de belasting geheven wordt ten laste van alle handelsondernemingen die gevestigd zijn op het grondgebied Tienen; Overwegende evenwel dat, door hun ligging en door de dichte concentratie van en de diversiteit in horecaen handelszaken, de commerciële vestigingen gelegen in het kernwinkelgebied natuurlijk een grotere potentiële aantrekkingskracht hebben en bijgevolg meer baat zullen hebben bij de promotie en acties vanuit het handelsondersteunend beleid; Overwegende dat het derhalve billijk is de commerciële vestigingen gelegen in het kernwinkelgebied hoger te belasten dan die op de rest van het grondgebied Tienen; Overwegende dat het betaamt de belasting enkel op te leggen aan de handelsondernemingen die beschikken over een vestigingseenheid met een voor het publiek toegankelijke ruimte gelegen op het grondgebied van Tienen; Overwegende dat de omvang van de publiek toegankelijke ruimten in ruime mate het commercieel profiel en de uitstraling van de zaak bepaalt; Overwegende dat er dan ook een redelijke verhouding moet bestaan tussen het oppervlaktecriterium en de tariefstelling van de belasting; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 31 Overwegende dat de beoefenaars van vrije beroepen geen onmiddellijk voordeel halen uit de promotie en acties vanuit het handelsondersteunend beleid en hun cliëntenbestand hierdoor niet direct zullen zien toenemen, zodat zij niet aan de belasting worden onderworpen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit: Met 16 stemmen voor, 6 stemmen tegen en 9 onthoudingen: Marcel Logist Patrick Grootjans Jean Defau Voor Voor Voor Sonia Oliviers Eddy Poffé Jos Hermans Martine Rens Marie-Claire Loozen Katrien Partyka Marc Soens Johny van Stiphout Voor Tegen Voor Voor Voor Voor Tegen Onthouding Wim Bergé David Geladé Pascale Grootjans Els Meerbergen Kurt Fontaine Tom Roovers Bram Delvaux Johan Dewolfs Voor Voor Voor Anita Sterkendries Bernard Vandereyken Jan Debroeck Voor Voor Voor Voor Onthouding Onthouding Tegen Onthouding Ine Tombeur Bert Valkeniers Annemie Minten Gijsbrecht Huts Janina Krevs Onthouding Tegen Onthouding Onthouding Onthouding Daniël Vanluyten Jos Mombaers Rita Vanlangendonck Voor Tegen Tegen Karin Struyf Onthouding Art. 1 Er wordt voor de dienstjaren 2014 tot en met 2020 een jaarlijkse belasting gevestigd op de op het grondgebied van Tienen gelegen vestigingseenheden met voor het publiek toegankelijke ruimte van handelsondernemingen zoals gedefiniëerd in artikel 2, 4° van de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank voor Ondernemingen. Onder handelsonderneming dient aldus te worden verstaan: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die over een vestigingseenheid beschikt in België en er daden van koophandel uitoefent, zoals beschreven in het Wetboek van Koophandel en die aldus wordt vermoed de hoedanigheid van ‘handelaar’ te hebben. Worden niet beschouwd als handelsondernemingen: overheidsdiensten, sociale dienstverleners, beoefenaars van vrije beroepen en financiële instellingen. Art. 2 De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon, die op 1 januari van het aanslagjaar de vestigingseenheid met publiek toegankelijke ruimte zoals omschreven in artikel 1 uitbaat. Een nieuwe ondernemer of uitbater van een nieuwe handelszaak wordt in het jaar van de opening van de vestigingseenheid met publiek toegankelijke ruimte vrijgesteld van deze belasting. Art. 3 Voor de berekening van de belasting wordt het grondgebied van Tienen opgedeeld in twee zones: Zone 1: kernwinkelgebied Leuvensestraat, Gilainstraat, Grote Markt, Kalkmarkt, Nieuwstraat, Hennemarkt, Beauduinstraat, Veemarkt, Wolmarkt, Grote Bergstraat, Minderbroedersstraat (met inbegrip van de Menegaard), Peperstraat en Spiegelstraat; Zone 2: de rest van het grondgebied van Tienen. Art. 4 De belasting wordt berekend op basis van de grootte van de commerciële oppervlakte van de publiek toegankelijke ruimte van de vestigingseenheid. Een gedeelte van een vierkante meter wordt als een volledige vierkante meter beschouwd. Onder publiek toegankelijke ruimte van de vestigingseenheid wordt bedoeld de oppervlakte bestemd voor verkoop en toegankelijk voor het publiek, exclusief sanitaire ruimten, afgesloten stockageruimten, terrassen, vergaderzalen en aparte inkom- en traphallen doch met inbegrip van de kassa- en toogzones en de zones die zich achter de kassa of de toog bevinden, alsook de NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 32 inkomruimten die leiden naar de oppervlakte bestemd voor verkoop. Voor hotels wordt de ruimte die voor alle gasten vrij toegankelijk is, zijnde het taverne- en eetgedeelte en de receptie, voor de toepassing van dit reglement als publiek toegankelijke ruimte van de vestigingseenheid beschouwd. De belasting bedraagt: Zone 1 1) Voor een publiek toegankelijke ruimte van 0 m² tot 150 m²: 250 euro 2) Voor een publiek toegankelijke ruimte van 151 m² tot 300 m²: 500 euro 3) Voor een publiek toegankelijke ruimte vanaf 301 m²: 750 euro. Zone 2 1) Voor een publiek toegankelijke ruimte van 0 m² tot 150 m²: 200 euro 2) Voor een publiek toegankelijke ruimte van 151 m² tot 300 m²: 400 euro 3) Voor een publiek toegankelijke ruimte vanaf 301 m²: 600 euro. De belasting is ondeelbaar verschuldigd voor het hele jaar. De stopzetting of vermindering van de activiteit in de loop van het aanslagjaar geeft geen aanleiding tot enige belastingvermindering of –teruggave. Art. 5 De belastingplichtige ontvangt jaarlijks vanwege het gemeentebestuur een aangifteformulier dat behoorlijk ingevuld en ondertekend dient te worden en dat moet worden teruggestuurd vóór de erin vermelde datum. Zij die geen aangifteformulier ontvangen hebben of belastingplichtig worden na de inzameling van de formulieren zijn niettemin verplicht vóór 31 december van het aanslagjaar spontaan de nodige gegevens aan het gemeentebestuur te bezorgen om de aanslag te kunnen berekenen. Art. 6 Bij gebreke van een aangifte binnen de in artikel 5 gestelde termijn, of bij onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, wordt de belasting ambtshalve ingekohierd. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag gebaseerd is evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen volgend op de datum van de verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk mede te delen. De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het dienstjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen. Art. 7 De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Art. 8 De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de overhandiging van het aanslagbiljet. Art. 9 De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. De bezwaren moeten, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, worden ondertekend en gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Art. 10 Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 zijn de bepalingen van de Hoofdstukken I, III, IV, en VI tot IXbis van titel VII van het wetboek van inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit wetboek van toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Art. 11 Deze verordening wordt voor kennisneming aan de toezichthoudende overheid toegestuurd. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 33 PC 17 - RUIMTELIJKE ORDENING & LEEFMILIEU 1 Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: vaststelling maatschappelijke geledingen: wijziging Raadslid Roovers zegt dat de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening niet accuraat is, niet alle bevolkingsgroepen zijn erin vertegenwoordigd. Schepen Hermans antwoordt hierop dat dit in deze commissie ook aan de orde was, er werden 5 maatschappelijke groeperingen gecontacteerd en deze aanpassingen komen er omdat er niet genoeg vrouwen waren. Hij zegt dat de vereniging van handelaars niet meer actief was in de commissie maar dat er nu wel weer 2 personen bij zijn. Raadslid Roovers zegt dat de geledingen evenredig vertegenwoordigd moeten worden. Raadslid Fontaine wil raadslid Roovers bijtreden. Hij heeft ook al gezegd dat de vertegenwoordigers van Voka misschien vervangen kunnen worden door mensen uit de op te richten vzw waarop schepen Hermans zegt dat dit besproken kan worden, wijzigingen zijn altijd mogelijk. De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving betreffende de ruimtelijke ordening; Gelet op artikel 1.3.3 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening en latere wijzigingen, aangaande het oprichten van een adviesraad voor ruimtelijke ordening op het niveau van de gemeente, de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 en latere wijzigingen betreffende de nadere regels voor de samenstelling van de gemeentelijk commissie voor ruimtelijke ordening; Overwegende dat de gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening ; dat in een gemeente met meer dan 30.000 en niet meer dan 50.000 inwoners moeten minstens 5 verschillende maatschappelijke geledingen worden opgeroepen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2003 betreffende de vastellling van de maatschappelijke geledingen, betreffende de vaststelling van de organisaties en/of verenigingen, als representatieve vertegenwoordigers van de belangrijkste maatschappelijke geledingen van de stad Tienen ; Gelet op het feit dat Handelsstimulans Tienen vzw op 9 januari 2014 in vereffening is gegaan ; dat er momenteel geen lokale Tiense vereniging en/of organisatie meer bestaat, die de handelaars van Tienen vertegenwoordigt ; Gelet op het feit dat de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening dient te voldoen aan de 2/3 man-vrouw verhouding ; dat er bij de ingediende kandidaturen onvoldoende vrouwen zijn bij de effectieve leden ; Overwegende dat VOKA op eigen initiatief kandidaturen heeft voorgedragen voor de geleding ‘handelaars’ ; Overwegende dat VOKA voor de maatschappelijke geleding ‘werkgevers’, één vrouwelijke kandidaat heeft voorgesteld als effectief lid en één vrouwlijke en twee mannelijke kandidaten heeft voorgesteld als plaatsvervanger ; Na beraadslaging; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 34 Besluit: Met 22 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 2 onthoudingen: Marcel Logist Patrick Grootjans Jean Defau Voor Voor Voor Sonia Oliviers Eddy Poffé Jos Hermans Martine Rens Marie-Claire Loozen Katrien Partyka Marc Soens Johny van Stiphout Voor Tegen Voor Voor Voor Voor Onthouding Onthouding Wim Bergé David Geladé Pascale Grootjans Els Meerbergen Kurt Fontaine Tom Roovers Bram Delvaux Johan Dewolfs Voor Voor Voor Anita Sterkendries Bernard Vandereyken Jan Debroeck Voor Voor Voor Voor Voor Tegen Tegen Voor Ine Tombeur Bert Valkeniers Annemie Minten Gijsbrecht Huts Janina Krevs Voor Tegen Voor Voor Voor Daniël Vanluyten Jos Mombaers Rita Vanlangendonck Voor Tegen Tegen Karin Struyf Tegen Art. 1: Voka wordt beschouwd als representatieve vertegenwoordiger van de maatschappelijke geleding “Verening van Handelaars”. Art. 2: Voka krijgt twee kandidaten (lid en plaatsvervanger) toegewezen om de maatschapelijke geleding “Vereniging van werkgevers of zelfstandigen” te vertegenwoordigen. Art. 3: De volgende organisaties en/of verenigingen worden beschouwd als representatieve vertegenwoordigers van de belangrijkste maatschappelijke geledingen van de stad Tienen. 1 2 3 4 5 6 Maatschappelijke geleding Organisatie en / of verenigingen Milieu- en natuurvereniging Natuurpunt – Kern Tienen Groot Overlaar 35 bus 1, 3300 Tienen Milieuadviesraad Tienen (via de voorzitter) Verenigingen van werkgevers of zelfstandigen (met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers) VOKA – Kamer van koophandel arr. Leuven Tiensevest 170, 3000 Leuven Unizo – regio Vlaams-Brabant en Brussel Diestsevest 52-54, 3000 Leuven Vereniging van handelaars VOKA – Kamer van koophandel arr. Leuven Tiensevest 170, 3000 Leuven Vereniging van landbouwers Boerenbond Diestsevest 40, 3000 Leuven Landbouwraad (via de voorzitter) Vereniging voor werknemers ABVV Leuvensestraat 17, 3300 Tienen ACV O.L.V-Broedersstraat 10, 3300 Tienen Erkende adviesraad Cultuurraad (via de voorzitter) Jeugdraad (via de voorzitter) NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 35 Aantal leden Aantal plaatsvervangers 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Bijlage I : Samenstelling Gecoro Tienen Leden 1. Milieu- en natuurvereniging 2. Verenigingen van werkgevers of zelfstandigen (met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers) 3. Vereniging van handelaars 4. Vereniging van landbouwers 5. Vereniging voor werknemers 6. Erkende adviesraad 7. Deskundige minimum 4 (waaronder de voorzitter) deskundige 1 deskundige 2 deskundige 3 voorzitter Totaal 2 plaatsvervangers 2 3 2 3 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 1 1 15 1 1 1 0 14 Grondafstand en tracéwijziging nieuwe verkaveling dossier V 1300, Maagdendalweg De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, artikel 43 §2, 12°en artikel 57 §3, 8° betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen in zake het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 22 februari 1995 houdende de bodemsanering, inzonderheid de artikels 32, 41, 42 en 43; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 houdende de openbaarheid van besturen in de provincies en de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 252 betreffende het algemeen bestuurlijk toezicht; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009) inzonderheid artikel 4.2.17§2 betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad om bij verkavelingaanvragen over de wegenis /tracéwijziging te beslissen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009 (BS 3 juli 2009) inzonderheid artikel 4.2.19 en artikel 4.2.20 houdende het opleggen van voorwaarden en lasten in stedenbouwkundige vergunningen; Overwegende de aanvraag ingediend door de consoorten Massart, Kloosterstraat 14, Tienen voor het verkavelen van grond in één bouwlot gelegen Maagdendalweg, kadastraal gekend onder Tienen, 10de afdeling, sectie D, nummer 348/C/4 en 349/Z/2; Overwegende dat de procedure openbaar onderzoek werd gevolgd; Overwegende dat de aanvraag valt onder de bouwaanvragen, die moeten openbaar gemaakt worden volgens artikel 3 van het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingaanvragen, en latere wijzigingen; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 36 Overwegende dat één bezwaarschrift werd ingediend, ondertekend door Honshoven Sidonie, Vandersteen Nadine, Vandersteen Lutgarde, Vandersteen Viviane en Vandersteen Kris, met als inhoud: “Wij verklaren ons akkoord met voorgestelde herverkaveling. Maar indien er een gebouw gezet wordt tegen de bestaande garage van Maagdendalweg 7, dient deze een aparte scheidingsmuur te bezitten over de ganse lengte van het gebouw. De voorzijde van deze constructie moet in dezelfde lijn liggen als deze van Maagdendalweg 7.”; Gelet op het ingediende verkavelingplan, opgemaakt door de heer Jean-Luc Smolders, Dr. Geensstraat 30, Tienen, waaruit blijkt dat de af te stane strook grond (lot B) een oppervlakte heeft van 27 ca; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit: Met eenparigheid van stemmen: Art. 1: De stad Tienen verwerft kosteloos, van de consoorten Massart, Kloosterstraat 14, Tienen, een strookje grond van 27 ca, gelegen Maagdendalweg (13) en kadastraal gekend onder Tienen, 10de afdeling, sectie D met nummer 348/C/4 en 349/Z/2 deel, aangeduid als lot B, op het hierbij gevoegde verkavelingplan dossier V 1300. Art. 2: De kosteloze afstand van het strookje grond waarvan sprake in artikel 1, gebeurt voor openbaar nut teneinde te worden opgenomen in de openbare wegenis. Art. 3: De gemeenteraad neemt kennis van het ingediende bezwaarschrift, ondertekend door Honshoven Sidonie, Vandersteen Nadine, Vandersteen Lutgarde, Vandersteen Viviane en Vandersteen Kris. PC 24 - SPORT 1 Wijziging retributiereglement stedelijke sportinfrastructuur Schepen Bergé zegt over dit punt dat in verband met de privatisering de stand van zaken zal gegeven worden door schepen Hermans. Hij zegt blij te zijn dat volgens raadslid Soens het zwembad tot de beste van het land behoort. De schepen zegt over het gratis gebruik door scholen het zo is, dat iedereen moet betalen maar dat enkel de tarifering wordt aangepast. Voor wat betreft de chaos van de dagelijkse werking, is het zo dat er wat ongerustheid was bij het personeel maar dat zij ondertussen voldoende werden ingelicht. Over het gebruik van het zwembad zegt de schepen dat er overleg geweest is met alle zwemclubs en dat dat de gewone zwemmer ook terecht kan bij de ideeënbus. Schepen Hermans heeft het over de btwruling AGB, waarop gewacht wordt vooraleer de concessie voor exploitatie van het zwembad zal worden gepubliceerd. Raadslid Soens dankt de schepenen voor hun uitleg. Het raadslid zegt dat een ideeënbus geen platform is voor de gewone zwemmer. Zwemmen is voor iedereen en niet iedereen kan zijn zeg doen waardoor de gewone gebruiker in de kou blijft staan. Hij merkt ook op dat privatiseren geen enkele zin heeft. Het personeel blijft ongerust dat ze minder zullen verdienen. Schepen Bergé antwoordt geen slechte signalen te hebben ontvangen van de gebruikers en dat de prijzen nog steeds democratisch zijn. Raadslid Soens zegt dat het lijkt dat de gewone Tienenaar, de belastingbetaler, geen belang heeft en vindt dat dit niet kan. Hij zegt tijdens de volgende gemeenteraad een petitie te zullen meebrengen. De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2001 houdende de goedkeuring van het retributiereglement op het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissingen van 28 maart 2002, 17 september 2004, 23 juni 2005, 1 juni 2006, 7 september 2006 en 28 april 2011 en 28 november 2013; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 37 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2005 houdende de goedkeuring van de specifieke beheersovereenkomst tussen de stad Tienen en het Autonoom Gemeentebedrijf Tienen met betrekking tot de voorwaarden van exploitatie van de stedelijke sportinfrastructuur en het besluit van de gemeenteraad van 20 september 2007 met betrekking tot de uitbreiding van deze specifieke beheersovereenkomst; Gelet op hoofdstuk IV, tarifiëring, artikel 8 “wijzigingen” van de specifieke beheersovereenkomst waarbij gesteld wordt dat, nieuwe tarieven en tariefstructuren niet kunnen worden toegepast vooraleer de gemeenteraad heeft beslist al dan niet eenzijdige maatregelen te treffen in het kader van haar sociocultureel en sportbeleid; Overwegende dat het retributiereglement in voege zal gaan vanaf 1 mei 2014; Gelet op het advies van de Raad van Bestuur van de stedelijke sportraad op .. april 2014; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit: Met eenparigheid van stemmen: Art. 1: Het retributiereglement op het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties, voor deelname aan sportpromotieactiviteiten en verhuur van materialen wordt “Punt B artikel 4 prijs voor hele dag sportkamp” aangepast en goedgekeurd. Art. 2: Het retributiereglement gaat in voege op 1 mei 2014. Aanpassing RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE STEDELIJKE SPORTACCOMMODATIES, VOOR DEELNAME AAN SPORTPROMOTIEACTIVITEITEN EN VERHUUR VAN MATERIALEN. B. DEELNAME AAN SPORTPROMOTIEACTIVITEITEN Art. 4 De bedragen van de retributies worden vastgesteld als volgt : Sportkampen halve dagen/periode Sportkampen volledige dagen/periode 6,40 euro/halve dagdeel 6,40 euro/halve dagdeel Schepen Defau en schepen Grootjans verlaten de zitting. Raadslid Delvaux verlaat de zitting. VARIA Raadslid van Stiphout bezorgt alle raadsleden een bundel met foto’s die hij zal bespreken. Hij heeft het eerst over glas op een veldweg en stelt voor dat als er afval door de stadsdiensten gestort wordt, er voldoende controle gedaan wordt dat er niets blijft liggen. Vervolgens heeft hij het over de Kapelstraat. Deze is afgesloten en er is een hele omleiding doch hij vindt dat deze te laat gecommuniceerd werd. De aannemer zelf werd volgens hem ook te laat gewaarschuwd. Schepen Partyka antwoordt dat deze aanvraag te laat gebeurde en dat het een fout van de aannemer betreft. Raadslid van Stiphout bespreekt vervolgens de situatie aan Huis Kinat. Men mag er met de wagen niet in en komende van de kant van het Torsinplein kan men er ook niet in omwille van de wegenwerken. Hoe kan men dan in de Beggaardenstraat geraken als men daar een garage heeft. Ook in de Bostsestraat zijn er borden die elkaar tegenspreken. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 38 Schepen Partyka dankt het raadslid voor zijn inspanningen maar zegt dat hij dit ook gewoon kan melden zonder hiervoor hoeven te wachten op de laatste donderdag van de maand. Vervolgens signaleert raadslid van Stiphout op de Grote Markt aan de parking een volle witte lijn op de grond, reglementair mag niemand hier over rijden dus eigenlijk mag ook niemand de parking oprijden. Raadslid van Stiphout stelt voor de parkeerplaatsen van de Reizigersstraat te draaien want zoals ze nu zijn opgesteld moeten de mensen te veel manoeuvreren en komen er lichte botsingen van. Hij merkt ook op dat halfweg de Reizigersstraat er te weinig voetpad is. Als er bv. scholen naar het zwembad gaan, kunnen deze hier niet verder lopen en aangezien er ook geen zebrapad is, kunnen ze hier ook niet oversteken. Raadslid van Stiphout geeft uitleg bij een foto waar een groot verkeersbord op een fietspad ligt. Hij zegt dit al langer aangekaart te hebben maar dat er niets gebeurd. De burgemeester antwoordt hierop dat het een bord van het Vlaamse gewest betreft, deze zijn opgebeld maar voorlopig is er nog niks aan gedaan. Raadslid van Stiphout is bezorgd om de veiligheid van de fietsers. Raadslid van Stiphout merkt op dat de zitbank en de vuilbak aan de Tumuli verdwenen zijn, dat er banden liggen op een Tumulus, dat er weggewaaide bomen zijn, dat er glas ligt op de wandelpaden en dat de lokalen van de voetbal verwoest zijn. Hij vraagt zich af wanneer hier iets gaan aan gedaan worden. Schepen Partyka zegt een bewonersvergadering te hebben georganiseerd. Raadslid Struyf vraagt of het niet mogelijk is om een melding, gericht aan de technische dienst, niet door het secretariaat kan worden doorgestuurd. De secretaris antwoordt hierop dat alle aanvragen en brieven in principe beantwoord worden maar dat er iets kan fout lopen. Raadslid Roovers heeft een vraag over de verkeersregeling in het Groeneshof. Hij vraagt de plaatsing van borden voor fietsers te overwegen. Raadslid Minten heeft het over de sluiting van het Poppentheater. Overal in het land worden deze poppenmusea geëerd en hier sterven ze een stille dood. Ze vraagt hoeveel middelen dit Poppentheater precies gekregen heeft, hoeveel bezoekers er waren en wat de laatste stand van zaken is. Schepen Bergé zegt een uitgebreid antwoord aan raadslid Minten te zullen bezorgen. Raadslid Dewolfs vraagt naar de stand van zaken van het OC Hakendover. Hij zegt dat dit de slechtste accommodatie in de omgeving is, de keuken is er aftands en toch moeten de mensen er nog een huurprijs voor betalen. Toen er eindelijk een bezoeker een klacht indiende bij de voedselveiligheid stonden er opeens daags nadien 5 personen van de stad ter plaatse om alles op te kuisen. Verder heeft hij ook gehoord dat men pas in 2016 een architect zou aanstellen. Hij pleit voor een degelijk toezicht, de keuken te fatsoeneren en een tegemoetkoming voor de verenigingen die hiervoor huur betalen. Schepen Bergé zegt hieromtrent dat na de controle van de voedselveiligheid onmiddellijk verantwoordelijkheid werd opgenomen en dat tegen 10 mei alle problemen zouden zijn opgelost. Het plan is ook in de toekomst meer controle op het poetsen te houden via een checklist en er zal voor Bost en Hakendover een architect aangesteld worden maar hiervoor bestaat er nog geen concrete datum. Eerst zal terug samen gezeten moeten worden. Schepen Partyka zegt alvast dat het niet tot 2016 zal duren. Raadslid Dewolfs zegt dat de verenigingen van Hakendover eerst de plannen willen zien. Raadslid Poffé vraagt hoe het zit met de brandweerhervorming, waarop de burgemeester antwoordt dat er nog niets definitief is. Raadslid Poffé vraagt of er al iets geweten is over de bezetting van het kader. De burgemeester zegt dat er meer geweten zal zijn na de vergadering van 30 april 2014. Raadslid Poffé zegt dat er ondertussen 2 gevallen bekend zijn van sluikstorten in Tienen. Het gaat over toevallig verloren documenten en hij vraagt of hier geen mouw kan aan gepast worden. De burgemeester antwoordt hierop dat als het een formulier betreft dat nog geldig is, men dit terug zal bezorgen maar dat het hier wel degelijk ging om oude vervallen formulieren waardoor er sprake is van sluikstorten. Raadslid Poffé heeft vragen over verkiezingspropaganda in Hakendover door schepen Partyka tijdens de Paardenprocessie, in strijd met het afgesloten protocol. Hij vraagt of het ook propaganda is dat net nu de nutsmaatschappijen samen werken. Schepen Partyka antwoordt dat deze werken nu zijn begonnen waarop raadslid Poffé zegt dat hij ook vaststelt dat opeens, vlak voor de verkiezingen, de kerkhoven in orde worden gebracht en dat hij zelfs gehoord heeft dat er een nieuw stadhuis zou komen. Schepen Partyka antwoordt dat ze dit maar flauw vindt, er wordt altijd hard gewerkt maar het project was nu toevallig klaar. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 39 BESLOTEN ZITTING Raadslid Delvaux stelt niet akkoord te gaan met het gedeelte van de notulen van de vorige raad dat handelt over de dading met Eandis. De secretaris zal zijn opmerking onderzoeken. Vervolgens worden de notulen goedgekeurd en het raadslid verlaat de zitting. PC 17 - RUIMTELIJKE ORDENING & LEEFMILIEU 3 Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening – benoeming leden De gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving betreffende de ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2013 betreffende de vaststelling van de maatschappelijke geledingen van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 april 2014 betreffende de wijziging van de vaststelling van de maatschappelijke geledingen van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening en de bepaling van de organisaties en/of verenigingen die als representatief worden beschouwd van de belangrijkste maatschappelijke geledingen van de stad Tienen; Gelet op volgende kandidaturen om te zetelen als ‘deskundige’ in de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: de kandidatuurstelling dd. 19 juli 2013 van Laurence Poleunis, Kapelstraat 9 te 3300 Tienen, de kandidatuurstelling dd. 07 augustus 2013 van Victor Boeckaerts, Delportestraat 3 te 3300 Tienen, de kandidatuurstelling dd. 16 augustus 2013 van Pieter-Jan Lijnen, Leuvenselaan 128 te 3300 Tienen, de kandidatuurstelling dd. 21 september 2013 van Wim Claes, Tiensesteenweg 93 te 3380 Bunsbeek, als plaatsvervangend deskundige, de kandidatuurstellingen dd. 27 september 2013 van Patricia Booten, Billighoutstraat 35 te 3300 Tienen, de kandidatuurstelling dd. 01 oktober 2013 van Kris Franssens, Oude Kleerkopersstraat 11 bus 3 te 3300 Tienen, de kandidatuurstelling dd. 17 februari 2014 van Patrick Wellens, Oude Bergstraat 39 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, de kandidatuurstelling dd. 28 maart 2014 van Karel Bergmans, Voort 45 te 3270 Scherpenheuvel- Zichem, als deskundige; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2014 waarbij de heer Pieter-Jan Lijnen, als voorzitter, en mevrouw Liesbet Veroeveren, als secretaris van de gemeentelijk commissie voor ruimtelijke ordening, worden voorgedragen; Gelet op de volgende kandidatuurstellingen om de maatschappelijke geleding ‘milieu- en natuurverening’ te vertegenwoordigen: de kandidatuurstelling dd. 15 augustus 2013 van Robin Guelinckx, Utsenakenweg 15 te 3300 Tienen, als effectief lid vanuit Natuurpunt – kern Tienen, de kandidatuurstelling dd. 20 februari 2014 van Huig Deneef, Groenstraat 29 te 3300 Tienen, als effectief lid vanuit Natuurpunt – kern Tienen, de kandidatuurstelling dd. 24 juli 2013 van Marcel Jonckers, Waaibergstraat 26 bus 5 te 3300 Tienen, als effectief lid vanuit de milieuadviesraad van Tienen, de kandidatuurstelling dd. 24 juli 2013 van Nancy Vogels, Oplintersesteenweg 369 te 3300 Tienen, als plaatsvervanger vanuit de milieuadviesraad van Tienen; Gelet op de volgende kandidatuurstellingen om de maatschappelijke geleding ‘vereniging van werkgevers of zelfstandigen (met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers)’ te vertegenwoordigen: NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 40 de kandidatuurstelling dd. 02 augustus 2013 van An Maes, Tiensevest 170 te 3000 Leuven, als effectief lid vanuit Voka-Kamer voor Koophandel arr. Leuven, de kandidatuurstelling dd. 02 augustus 2013 van Michel Dewolfs, Houtemstraat 149 te 3300 Tienen, als plaatsvervanger vanuit Voka-Kamer voor Koophandel arr. Leuven, de kandidatuurstelling dd. 02 augustus 2013 van Greet Rome-Verbeylen, Kumtichstraat 331 te 3300 Tienen, als plaatsvervanger vanuit Voka-Kamer voor Koophandel arr. Leuven, de kandidatuurstelling dd. 02 augustus 2013 van Roger Malevé, Tiensebaan 121 te 3300 Tienen, als plaatsvervanger vanuit Voka-Kamer voor Koophandel arr. Leuven, de kandidatuurstelling dd. 13 augustus 2013 van Jan Savonet, Leuvensestraat 33 bus 2 te 3300 Tienen, vanuit Unizo, de kandidatuurstelling dd. 13 augustus 2013 van Peter van Impe, Goossensvest 47 te 3300 Tienen, vanuit Unizo; Gelet op de volgende kandidatuurstellingen om de maatschappelijke geleding ‘vereniging van handelaars’ te vertegenwoodigen: de kandidatuurstelling dd. 02 augustus 2013 van Luc Nelissen, Leuvenselaan 473 te 3300 Tienen, als effectief lid vanuit Voka-Kamer voor Koophandel arr. Leuven, de kandidatuurstelling dd. 02 augustus 2013 van Fernand Berode, Leopolvest 65 te 3300 Tienen, als plaatsvervanger vanuit Voka-Kamer voor Koophandel arr. Leuven; Gelet op de volgende kandidatuurstellingen om de maatschappelijke geleding ‘vereniging van landbouwers’ te vertegenwoodigen: de kandidatuurstelling dd. 13 augustus 2013 van Tom Engelbosch, Grijpenwegstraat 150 te 3300 Tienen, als effectief lid vanuit de boerenbond, de kandidatuurstelling dd. 13 augustus 2013 van Roger Wauters, Wulmersumsesteenweg 338 te 3300 Tienen, als plaatsvervanger vanuit de boerenbond, de kandidatuurstelling dd. 14 augustus 2013 van Maria Tollet, Groot Overlaar 152 te 3300 Tienen, als effectief lid vanuit de landbouwraad, de kandidatuurstelling dd. 14 augustus 2013 van Hilde Seldeslachts, Koffiestraat 40 te 3300 Tienen, als plaatsvervanger vanuit de landbouwraad; Gelet op de volgende kandidatuurstellingen om de maatschappelijke geleding ‘vereniging van werknemers’ te vertegenwoodigen: de kandidatuurstelling dd. 17 september 2013 van Bart Thomas, Jubileumlaan 32 te 3300 Tienen, als effectief lid vanuit ABBV, de kandidatuurstelling dd. 27 september 2013 van Luc Kinnaert, Delportestraat 55 te 3300 Tienen, als plaatsvervanger vanuit ACV; Gelet op de volgende kandidatuurstellingen om de maatschappelijke geleding ‘erkende adviesraad’ te vertegenwoodigen: de kandidatuurstelling dd. 11 september 2013 van Jef Vanderstappen, Waaiberg 54 te 3300 Tienen, als effectief lid vanuit de cultuurraad, de kandidatuurstelling dd. 14 april 2014 van Petra Grootjans, Beauduinstraat 89 te 3300 Tienen, als plaatsvervanger vanuit de cultuurraad, de kandidatuurstelling dd. 03 oktober 2013 van Sacha Timmermans, Zijdelingsestraat 19 bus 20 te 3300 Tienen, als effectief lid vanuit de jeugdraad, de kandidatuurstelling dd. 03 oktober 2013 van Kjell Coel, Pitsaertstraat 2 te 3300 Tienen, als plaatsvervanger vanuit de jeugdraad; Overwegende dat, zowel bij de deskundige als bij de maatschappelijke geledingen, er een voorkeur werd gegeven aan de kandidaten, die in het verleden lid waren van een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 41 Overwegende dat de positie effectieve leden of plaatsvervangers bij de deskundigen verder werd bepaald door de volgende factoren: deskundigheid, het bereiken van het opgelegde evenwicht tussen mannen en vrouwen, voorkeur van positie en verbondenheid met de stad Tienen; Overwegende dat er bij de deskundigen meer kandidaten zijn dan beschikbare plaatsen; Overwegende dat de heer Victor Boeckaerts zijn deskundigheid aantoont met referenties uit het verleden; Overwegende dat de andere kandidaat deskundigen huidige referenties kunnen voorleggen; Overwegende dat hierdoor de kandidatuurstelling van de heer Victor Boeckaerts niet wordt weerhouden; Overwegende dat de positie effectieve leden of plaatsvervangers bij de maatschappelijke geledingen werd bepaald door volgende factoren: het bereiken van het opgelegde evenwicht tussen mannen en vrouwen, voorkeur van positie en verbondenheid met de stad Tienen; Overwegende dat het mogelijk is om effectieve leden en plaatsvervangers te wisselen en dat het opnemen van Greet Rome-Verbeylen als effectief lid, bijdraagt tot het bereiken van het opgelegde evenwicht tussen mannen en vrouwen; Overwegende dat Unizo haar kandidaten evenwaardig heeft voorgesteld en dat er geen voorkeur is gegeven inzake effectief lid of plaatsvervanger; Overwegende dat Peter Van Impe, vanuit zijn beroep als architect, meer expertise op het vlak van ruimtelijke ordening heeft; Overwegende dat de voorgestelde samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening bestaat uit 15 effectieve leden: 4 deskundigen en 11 vertegenwoordigers uit 6 maatschappelijke geledingen; Overwegende dat de voorgestelde samenstelling voldoet aan de verplichting van de 2/3 de manvrouwverhouding bij de effectieve leden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit: Bij geheime stemming: met 21 stemmen voor, 6 stemmen tegen en 1 niet gestemd Art.1: De heer Pieter-Jan Lijnen, Leuvenselaan 128 te 3300 Tienen, wordt benoemd als voorzitter. Schepen Defau vervoegt de zitting. Raadslid Soens verlaat de zitting. Bij geheime stemming: 26 stemmen voor, 1 onthouding en 1 niet gestemd: Art. 2: Mevrouw Laurence Poleunis, Kapelstraat 9 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief liddeskundige. Bij geheime stemming: met 25 stemmen voor en 3 niet gestemd: Art. 3: De heer Kris Franssens, Oude Kleerkopersstraat 11 bus 3 te 3300 Tienen, wordt benoemd als plaatsvervangend deskundige van mevrouw Laurence Poleunis. Bij geheime stemming: met 23 stemmen voor, 1 onthouding en 4 niet gestemd: Art. 4: Mevrouw Patricia Booten, Billighoutstraat 35 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief liddeskundige NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 42 Bij geheime stemming: met 24 stemmen voor, 1 onthouding en 3 niet gestemd: Art. 5: De heer Wim Claes, Tiensesteenweg 93 te 3380 Bunsbeek, wordt benoemd als plaatsvervangend deskundige van mevrouw Patricia Booten Bij geheime stemming: met 25 stemmen voor en 3 niet gestemd: Art. 6: De heer Karel Bergmans, Voort 45 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem, wordt benoemd als effectief lid-deskundige. Bij geheime stemming: met 25 stemmen voor, 1 onthouding en 2 niet gestemd: Art. 7: De heer Patrick Wellens, Oude Bergstraat 39 te 3271 Scherpenheuvel-Zichem, wordt benoemd als plaatsvervangend deskundige van de heer Karel Bergmans. Bij geheime stemming: met 21 stemmen voor, 1 onthouding en 6 niet gestemd: Art. 8: De heer Robin Guelinckx, Utsenakenweg 15 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘milieu- en natuurverening’. Bij geheime stemming met 25 stemmen voor en 3 niet gestemd: Art. 9: De heer Huig Deneef, Groenstraat 29 te 3300 Tienen, wordt benoemd als plaatsvervangend lid van de heer Robin Guelinckx. Bij geheime stemming met 21 stemmen voor, 1 onthouding en 6 niet gestemd Art. 10: De heer Marcel Jonckers, Waaibergstraat 26 bus 5 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘milieu- en natuurvereniging’. Bij geheime stemming met 20 stemmen voor en 8 niet gestemd: Art. 11: Mevrouw Nancy Vogels, Oplintersesteenweg 369 te 3300 Tienen, wordt benoemd als plaatsvervangend lid van de heer Marcel Jonckers. Bij geheime stemming met 22 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 4 niet gestemd: Art. 12: Mevrouw An Maes, Tiensevest 170 te 3000 Leuven, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘vereniging van werkgevers of zelfstandigen (met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers)’. Schepen Grootjans vervoegt de zitting. Bij geheime stemming met 21 stemmen voor, 2stemmen tegen en 6 niet gestemd: Art. 13: De heer Michel Dewolfs, Houtemstraat 149 te 3300 Tienen, wordt benoemd als plaatsvervangend lid van mevrouw An Maes. Bij geheime stemming met 21 stemmen voor, 2 onthoudingen en 6 niet gestemd Art. 14: Mevrouw Greet Rome-Verbeylen, Kumtichstraat 331 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘vereniging van werkgevers of zelfstandigen (met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers)’. Bij geheime stemming met 21 stemmen voor, 1 stem tegen, 1 onthouding en 6 niet gestemd: Art. 15: De heer Roger Malevé, Tiensebaan 121 te 3300 Tienen, wordt benoemd als plaatsvervangend lid van mevrouw Greet Rome-Verbeylen. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 43 Bij geheime stemming met 24 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 3 niet gestemd: Art. 16: De heer Peter van Impe, Goossensvest 47 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘vereniging van werkgevers of zelfstandigen (met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers)’. Bij geheime stemming met 26 stemmen voor en 3 niet gestemd: Art. 17: De heer Jan Savonet, Leuvensestraat 33 bus 2 te 3300 Tienen, wordt benoemd als plaatsvervangend lid van de heer Peter van Impe. Bij geheime stemming met 22 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 3 onthoudingen en 1 niet gestemd: Art. 18: De heer Luc Nelissen, Leuvenselaan 473 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘vereniging van handelaars’. Bij geheime stemming met 23 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 2 onthoudingen en 2 niet gestemd: Art. 19: De heer Fernand Berode, Leopolvest 65 te 3300 Tienen, wordt benoemd als plaatsvervangend lid van de heer Luc Nelissen. Bij geheime stemming met 24 stemmen voor, 1 onthouding en 4 niet gestemd: Art. 20: De heer Tom Engelbosch, Grijpenwegstraat 150 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘vereniging van landbouwers’. Bij geheime stemming met 23 stemmen voor, 1 stem tegen en 5 niet gestemd: Art. 21: De heer Roger Wauters, Wulmersumsesteenweg 338 te 3300 Tienen, wordt benoemd als als plaatsvervangend lid van de heer Tom Engelbosch. Bij geheime stemming met 26 stemmen voor en 3 niet gestemd: Art. 22: Mevrouw Maria Tollet, Groot Overlaar 152 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘vereniging van landbouwers’. Bij geheime stemming met 27 stemmen voor en 2 niet gestemd: Art. 23: Mevrouw Hilde Seldeslachts, Koffiestraat 40 plaatsvervangend lid van mevrouw Maria Tollet. te 3300 Tienen, wordt benoemd als Bij geheime stemming met 24 stemmen voor en 5 niet gestemd: Art. 24: De heer Bart Thomas, Jubileumlaan 32 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘vereniging van werknemers’. Bij geheime stemming met 21 stemmen voor en 8 niet gestemd: Art. 25: De heer Luc Kinnaert, Delportestraat 55 te 3300 Tienen, wordt benoemd als plaatsvervangend lid van de heer Bart Thomas. Bij geheime stemming met 24 stemmen voor en 5 niet gestemd: Art. 26: De heer Jef Vanderstappen, Waaiberg 54 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘erkende adviesraad’. Bij geheime stemming met 23 stemmen voor, 1 onthouding en 4 niet gestemd: Art. 27: mebrouw Petra Grootjans, Beauduinstraat 89 te 3300 Tienen, wordt benoemd plaatsvervangend lid van de heer Jef Vanderstappen. NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 44 als Bij geheime stemming met 23 stemmen voor en 6 niet gestemd: Art. 28: De heer Sacha Timmermans, Zijdelingsestraat 19 bus 20 te 3300 Tienen, wordt benoemd als effectief lid van de maatschappelijke geleding ‘erkende adviesraad’. Bij geheime stemming met 24 stemmen voor, 1 onthouding en 4 niet gestemd: Art. 29: De heer Kjell Coel, Pitsaertstraat 2 te 3300 Tienen, wordt benoemd als plaatsvervangend lid van de heer Sacha Timmermans. Bij geheime stemming met 23 stemmen voor, 1 stem tegen en 5 niet gestemd: Art. 30: Mevrouw Liesbet Veroeveren, Wolmarkt 11 te 3300 Tienen, wordt benoemd als vaste secretaris van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Bijlage: overzicht leden gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening Deskundige 1 2 3 4 5 (voorzitter) effectief Pieter-Jan Lijnen, Leuvenselaan 128, 3300 Tienen Laurence Poleunis, Kapelstraat 9, 3300 Tienen Patricia Booten, Menegaard 60-61, 3300 Tienen Karel Bergmans, Voort 45, 3270 Scherpenheuvel-Zichem maatschappelijke geleding ‘milieu- en natuurvereniging’ Natuurpunt Robin Guelinckx, Utsenakenweg 15, 3300 Tienen Milieuadviesraad Tienen Marcel Jonckers, Waaibergstraat 26 bus 5, 3300 Tienen plaatsvervanger / Kris Franssens, Oude Kleerkopersstraat 11 bus 3, 3300 Tienen Wim Claes, Tiensesteenweg 93, 3380 Bunsbeek Patrick Wellens, Oude Bergstraat 39, 3271 Scherpenheuvel-Zichem Huig Deneef Groenstraat 29 3300 Tienen Nancy Vogels, Oplintersesteenweg 369, 3300 Tienen maatschappelijke geleding ‘vereniging van werkgevers of zelfstandigen (met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers)’ VOKA An Maes, Michel Dewolfs, Tiensevest 170, Houtemstraat 149, 3000 Leuven 3300 Tienen Greet Rome-Verbeylen, Roger Malevé, Kumtichstraat 331, Tiensebaan 121, 3300 Tienen 3300 Tienen Unizo Peter van Impe, Jan Savonet, Goossensvest 47, Leuvensestraat 33 bus 2, 3300 Tienen 3300 Tienen maatschappelijke geleding ‘vereniging van handelaars’ VOKA Luc Nelissen, NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 45 Fernand Berode, Leuvenselaan 473, 3300 Tienen Leopolvest 65, 3300 Tienen maatschappelijke geleding ‘vereniging van landbouwers’ Boerenbond Tom Engelbosch, Roger Wauters, Grijpenwegstraat 150, Wulmersumsesteenweg 338, 3300 Tienen 3300 Tienen Landbouwraad Maria Tollet, Hilde Seldeslachts, Groot Overlaar 152, Koffiestraat 40, 3300 Tienen 3300 Tienen maatschappelijke geleding ‘vereniging van werknemers’ ABBV ACV Bart Thomas, Luc Kinnaert, Jubileumlaan 32, Delportestraat 55, 3300 Tienen 3300 Tienen maatschappelijke geleding ‘erkende adviesraad’ Cultuurraad Jef Vanderstappen, Waaiberg 54, 3300 Tienen Jeugdraad Sacha Timmermans, Zijdelingsestraat 19 bus 20, 3300 Tienen Secretaris (niet stemgerechtigd) Liesbet Veroeveren, Wolmarkt 11, 3300 Tienen NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 24 APRIL 2014 Petra Grootjans, Beauduinstraat 89, 3300 Tienen Kjell Coel, Pitsaertstraat 2, 3300 Tienen / 46
© Copyright 2024 ExpyDoc
