E-mail Calibris naar mbo-onderwijs (11 november 2014)

www.calibris.nl | mijn.calibris.nl
Geachte meneer, mevrouw,
Ook dit schooljaar heeft het ministerie van VWS ons gevraagd de subsidieregeling van het Stagefonds
voor de zorg te faciliteren. Leerbedrijven in de zorgsector komen mogelijk in aanmerking voor een
vergoeding per stageplaats. Om leerbedrijven in staat te stellen een subsidieaanvraag in te dienen, is
het belangrijk dat de gegevens van de stages zijn geactualiseerd in Bron. Het ministerie van VWS heeft
het bestuur van uw onderwijsinstelling hierover begin november 2014 een brief gestuurd.
Planning Stagefonds 2014-2015
Tussen november 2014 en juli 2015 vragen wij u op meerdere momenten stagegegevens te
controleren en waar nodig te actualiseren in Bron. Hiervoor sturen wij u een fotoanalyse. Dit overzicht
toont u welke gegevens u in Bron moet aanpassen voor een correcte verwerking voor het Stagefonds.
In de planning Stagefonds 2014-2015 – mbo ziet u wanneer u deze fotoanalyses kunt verwachten.
Houd rekening met de accountantscontrole
Het is niet altijd mogelijk de gegevens in Bron aan te passen tijdens de jaarlijkse accountantscontrole
en de daarbij behorende mutatiestop voor BBL. Daarom vragen wij u tijd te reserveren in de periode
tussen het einde van de accountantscontrole op 1 juli 2015 en de deadline voor het Stagefonds op 7
juli 2015 om de laatste mutaties door te voeren in Bron. De stagegegevens voor BOL kunt u tijdens de
jaarlijkse accountantscontrole wel gewoon aanpassen.
Volledige gegevens in Bron
Wij ontvangen graag tijdig de volledige gegevens van alle stageplaatsen bij elk leerbedrijf. Voor de
eerste verbeterslag kunt u tot en met 1 december 2014 stagegegevens in Bron aanvullen of
verbeteren. U heeft op de gebruikelijke wijze toegang tot Bron. De beschikbare gegevens in Bron
dienen als basis voor het toekennen van de subsidie aan de leerbedrijven. Leerbedrijven die met
onvolledige of onjuiste stagegegevens in Bron vermeld zijn, krijgen geen voorberekend
subsidievoorstel maar moeten in september 2015 zelf de aanvraag doen. Ook wijzen wij u erop dat
alleen stages bij een erkend leerbedrijf voor Stagefonds-subsidie in aanmerking komen.
Fotoanalyse
Bijgaand ontvangt u de eerste fotoanalyse van de stagegegevens bij uw leerbedrijven. Dit overzicht is
gebaseerd op de gegevens uit Bron, peildatum 4 november 2014. Alle mutaties na deze datum zijn niet
meegenomen in deze fotoanalyse. Wij verzoeken u onvolledige records aan te passen in Bron.
Aandachtspunten bij fotoanalyse




De regels waar in de kolom ‘Stagefonds verwerkbaar’ ‘Nee’ staat, moet u corrigeren in Bron.
Per rij ziet u in de kolom ‘Opmerkingen’ om welke gegevens het gaat.
Controleer in de kolom ‘Aangeboden crebo / croho’ of de aangeboden crebonummers van uw
onderwijsinstelling compleet zijn.
Controleer in de kolom ‘#totaal aangeboden’ of het aantal stages per crebonummer (bij
benadering) overeenkomen met uw gegevens.
Vul de kolom ‘Omvang BPV in uren’ zo zuiver mogelijk in.
Student ID geanonimiseerd
In kolom B van de ‘foto’ staan de studentnummers. In verband met de wet bescherming
persoonsgegevens (Wbp) ontvangen wij deze gegevens geanonimiseerd van het Informatiepunt
Onderwijs (IPO) van DUO. Op de beveiligde site van DUO staat een bestand met de gedecodeerde
persoonsgebonden nummers. Zo vindt u terug welke stageplaatsen u in Bron moet corrigeren of
aanvullen.
Meer informatie
Heeft u vragen over Bron of over de beveiligde site van DUO om gedecodeerde persoonsgebonden
nummers op te vragen, dan kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs (IPO) van DUO
via 050 5999 000 of [email protected]. Heeft u andere vragen naar aanleiding van deze e-mail? Neem dan
contact op met de Frontdesk van Calibris: (030) 750 7888 of [email protected]. Daarnaast vindt u
op www.calibris.nl/stagefonds ook alle informatie.
Hartelijk dank voor uw medewerking.
Met vriendelijke groet
J. van der Meulen
Directeur a.i.
Nota Bene: U ontvangt deze e-mail omdat u als contactpersoon Stagefonds bij ons staat geregistreerd.
Klopt dit niet? Geeft u dan uw wijzigingen door via [email protected]
Calibris
KENNISCENTRUM VOOR LEREN IN DE PRAKTIJK IN ZORG, WELZIJN EN SPORT

Download Report