deze brochure

INFOBROCHURE
VERGADERSITE
OUD GASTHUIS
cultuurcentrum asse
huinegem 4, 1730 asse
tel.: 02 456 01 60
[email protected]
www.ccasse.be
WELKOM
Je maakt gebruik van een lokaal in de vergadersite Oud Gasthuis van het Autonoom Gemeentebedrijf
Asse.
cultuurcentrum asse
secretariaat site oud gasthuis
huinegem 4, 1730 asse
tel.: 02 456 01 60
[email protected]
Openingsuren:
maandag: van 08.30 tot 12.00 uur
dinsdag: van 08.30 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.30 uur
woensdag: van 13.00 tot 18.00 uur
donderdag: van 08.30 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.30 uur
vrijdag: van 08.30 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.30 uur
Het Oud Gasthuis is een unieke locatie in het centrum van Asse, tegenover het gemeentehuis. Het
historisch gebouw dateert uit de achttiende eeuw en werd door de gemeente Asse stijlvol gerestaureerd.
De site beschikt over een reeks vergaderlokalen met een totale oppervlakte van 450m², een historische
kapel van 100 m² en een charmante zolderruimte van 175m². Daarnaast beschikt het Oud Gasthuis
over een aantal zalen die uitermate geschikt zijn voor tentoonstellingen.
Om alles in goede banen te leiden en jouw activiteit in de meest gunstige omstandigheden te laten
plaatsvinden vind je in deze brochure enkele afspraken omtrent het gebruik van de infrastructuur, het
gebruik van catering en afspraken bij het verlaten van het lokaal.
Wij wensen jou een aangenaam verblijf tijdens jouw activiteit,
het team van CC Asse
secretariaat site den horinck
noorderlaan 20, 1731 zellik
tel.: 02 466 78 21
[email protected]
Openingsuren:
maandag: van 08.30 tot 12.00 uur
vrijdag: van 08.30 tot 12.00 uur
3
SITE OUD GASTHUIS
KAPEL MARIE DE COTEREAU
> Ruimte van 100 m2 voor max. 100 personen
De sacristie (kleine ruimte met koelkast) hoort bij de kapel.
Geschikt voor concerten, lezingen, tentoonstellingen, recepties...
Tafels en stoelen op aanvraag (zelf op te stellen en op te bergen).
ZOLDERZAAL ELISABETH
> Ruimte van 175 m2 met parketvloer voor max. 100 personen
Geschikt voor concerten, lezingen, tentoonstellingen, recepties...
Inclusief een kleine keuken met koelkasten.
Tafels en stoelen op aanvraag (zelf op te stellen en op te bergen).
5
ZAAL WILLEM OFFHUYS
SALON SUZANNA
> Lokaal op het gelijkvloers
Rechthoekige opstelling met plaats voor 20 tot 25 personen
Whiteboard met stiften standaard beschikbaar
> Lokaal op de eerste verdieping
Rechthoekige opstelling (één grote onverplaatsbare tafel) met plaats voor 20 personen
Whiteboard met stiften standaard beschikbaar
KAMER GEERTRUI
KAMER JOSEPHINA
> Lokaal op het gelijkvloers
Vierkante opstelling met plaats voor 25 tot 30 personen
Whiteboard met stiften en flipover standaard beschikbaar
Flatscreen-tv + beamer mits reservatie (€ 25,00)
> Lokaal op de tweede verdieping
Rechthoekige opstelling met plaats voor 20 tot 25 personen
Whiteboard met stiften standaard beschikbaar
7
KAMER JOANNA MARIA
SALON FRANCISCA
> Lokaal op de tweede verdieping
Rechthoekige opstelling met plaats voor 20 tot 25 personen
Whiteboard met stiften standaard beschikbaar
> Lokaal op de eerste verdieping van de rechtervleugel
Rechthoekige opstelling met plaats voor 20 tot 25 personen
Aan het lokaal grenst een kleine keuken die samen met het lokaal kan gereserveerd worden
Whiteboard met stiften standaard beschikbaar
KAMER NORBERTA
SALON BENEDICTA
> Lokaal op de tweede verdieping
Vierkante opstelling met plaats voor 25 tot 30 personen
Whiteboard met stiften standaard beschikbaar
Flatscreen-tv + beamer mits reservatie (€ 25,00)
> Lokaal op de tweede verdieping van de rechtervleugel
Rechthoekige opstelling met plaats voor 20 tot 25 personen
Whiteboard met stiften standaard beschikbaar
9
VERANTWOORDELIJKHEID
> De aanvrager dient steeds de effectieve gebruiker en/of verantwoordelijke van de activiteit te
zijn. De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn activiteit (inhoud/
organisatie/participanten). Het gebruik kan geweigerd worden indien zich bij eerdere
gelegenheden ernstige moeilijkheden hebben voorgedaan of de geldende reglementering niet werd
gerespecteerd.
> De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel
jegens derden als jegens het Autonoom Gemeentebedrijf Asse.
> De gebruiker is verantwoordelijk voor het materieel dat hij meebrengt en is verplicht dit onmiddellijk
na beëindiging van de activiteit te verwijderen. Het is daarenboven verboden ramen, deuren,
muren, doeken, panelen en vloeren te benagelen, te beplakken en/of te beschilderen. Zij mogen
van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden.
> De gebruiker dient het toegewezen lokaal na gebruik af te sluiten en de lichten te doven
conform de instructies van het secretariaat.
> De gebruiker mag door zijn activiteiten de grens van de gewone ongemakken uit nabuurschap niet
overschrijden. De omwonenden mogen geen bovenmatige stoornis ondervinden van de activiteiten
van de gebruiker; in het bijzonder moet de openbare reinheid, gezondheid, veiligheid en rust
gevrijwaard worden.
> Het Autonoom Gemeentebedrijf Asse kan op elk moment controle komen uitoefenen.
Bij het organiseren van om het even welke activiteit dienen de bepalingen van het
algemeen politiereglement te worden nageleefd. Manifestaties die een gevaar
kunnen betekenen voor de openbare orde en de veiligheid en/of voor aantasting van
de goede zeden komen niet voor gebruik van deze lokalen in aanmerking.
11
DRANKVERBRUIK
In onze lokalen geldt een verplichte drankafname tegen betaling van minimum 1 fles
water.
> In het Oud Gasthuis zijn er tevens frisdranken, koffie, thee en koekjes, en broodjes/sandwiches
verkrijgbaar, mits voorafgaande bestelling.
Het bestelformulier kan je verkrijgen op ons secretariaat.
> Bij ‘grote activiteiten’ (concerten, voorstellingen, recepties, lezingen,…) in de zolderzaal of de
kapel van het Oud Gasthuis kan je bieren en wijnen bestellen. Hiervoor neem je tevens contact op
met ons secretariaat.
> Voor alle locaties die onder dit reglement vallen geldt een afname volgens een concessieovereenkomst. Het is dan ook ten strengste verboden om eigen dranken mee te brengen.
AANVRAAG MATERIAAL
> Via het reservatiedossier kan volgend materiaal aangevraagd worden:
TV en video (25 EURO)
TV en DVD (25 EURO)
Scherm (gratis)
Beamer (25 EURO)
Geluidsinstallatie (25 EURO) - enkel in de kapel of de zolder
Lezenaar (gratis)
> Voor activiteiten op de zolder of kapel kunnen tafels en stoelen aangevraagd worden.
Deze worden vervolgens klaargezet op karren, waarna u ze plaatst in de gewenste opstelling. Na
afloop plaatst u de tafels/stoelen opnieuw op de karren.
> Draadloos internet is beschikbaar op aanvraag (niet op de zolder of in de kapel).
> Verenigingen uit Asse, erkend door een gemeentelijke adviesraad, kunnen tevens gemeentelijk
materiaal aanvragen. Een aanvraagformulier ligt ter beschikking in het secretariaat van CC Asse
of kan gedownload worden via de website:
www.ccasse.be - infrastructuur - algemene info
SLEUTEL (bij verlies wordt er minimum € 75 aangerekend!)
NA DE ACTIVITEIT
> vergadersite Oud Gasthuis
Op jouw reservatieformulier vind je de code van de sleutelkast (deze vind je aan de ingang van het
gebouw). Hiermee kan je de sleutel van het lokaal uit de sleutelkast halen. Na de activiteit dien je
de sleutel opnieuw in deze kast te deponeren.
> Terugbetaling van de bijkomende som (indien van toepassing)
Deze som wordt integraal terugbetaald als:
> het gebruikte materiaal terug op zijn plaats staat;
> er geen schade werd vastgesteld;
> de sleutel(s) werden terugbezorgd;
> de gemaakte afspraken werden nageleefd;
> het opkuisreglement van de zaal werd nageleefd;
> de factuur van verbruikte drank werd betaald;
> de zaal correct werd gebruikt.
In geval van onenigheid beslist het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Asse na het advies van de commissie Cultuurcentrum.
13
2014-2015
AVONDVOORSTELLINGEN
NOODNUMMER: 0470/60.73.97
ENKEL te gebruiken in noodgeval, zoniet wordt er 75 euro aangerekend voor
onnodige tussenkomst van een personeelslid.
cultuurcentrum Asse
Huinegem 4
1730 Asse
tel.: 02 456 01 60
[email protected]
www.ccasse.be
ER GELDT EEN VOLLEDIG ROOKVERBOD IN ONZE GEBOUWEN.
BIJ EVENTUELE OFFICIËLE CONTROLE IS DE BOETE VOLLEDIG VOOR
REKENING VAN DE ORGANISATOR.
Informeer naar het gebruikersreglement.
V.U.: Marc Verelst (voorzitter directiecomité AGA)
Gemeenteplein 1, 1730 Asse
zat 06.09.14
zat 20.09.14
vrij 26.09.14
zat 04.10.14
woe 08.10.14
zat 11.10.14
zat 18.10.14
don 23.10.14
zat 25.10.14
vrij 07.11.14
vrij 14.11.14
zat 15.11.14
don 20.11.14
zat 22.11.14
vri 28.11.14
woe 03.12.14
don 04.12.14
zat 06.12.14
vrij 12.12.14
don 18.12.14
vrij 19.12.14
don 15.01.15
vrij 16.01.15
zat 24.01.15
vrij 30.01.15
don 05.02.15
zat 07.02.15
vrij 13.02.15
don 26.02.15
vrij 06.03.15
vrij 13.03.15
zat 14.03.15
vrij 27.03.15
don 23.04.15
vri 24.04.15
don 30.04.15
zat 09.05.15
woe 13.05.15
vri 15.05.15
MUZIEKTHEATER LOD / JOSSE DE PAUW - An old monk
NOT THE BEATLES - staand concert met afterparty
BEGIJN LE BLEU - Speciaal voor u
VERNIEUWD GENTS VOLKSTONEEL - Slechte vrienden
RAF WALSCHAERTS - Jongen toch
ANNELEEN LENAERTS - Harprecital (Festival van Vlaanderen)
WILL TURA (UITVERKOCHT)
STEVEN MAHIEU - Maniak
NATHALIE MESKENS e.a. - THE JERRY RAT PACK SHOW
WOUTER DEPREZ (UITVERKOCHT)
HARMONIE SINT-CECILIA - Herdenkingsconcert
HARMONIE SINT-CECILIA - Herdenkingsconcert
CHRIS LOMME / BRAAKLAND/ZHEBILDING - Leni en Susan
GILI - CTRL. Alles onder controle?
KOEN DE GRAEVE & DE POST - Zoveel songs. Evenveel stijlen.
FRIED RINGOOT - Waar volgens Fried de sterre bleef stille staan
DE SPELERIJ - Kat op een heet zinken dak
EVA DE ROOVERE - Eva viert
TILL WE MEET AGAIN - Sint-Bavo kerstconcert
DE SCHEDELGEBOORTEN - Afscheidsconcert
COOMANS, VD HEUVEL, e.a. - Oorlogsgeleerden
STEVEN GOEGEBEUR - Man van de wereld
CLARA CLEYMANS & BERT VERBEKE (UITVERKOCHT)
THE MISSES BIG STUFF BAND - Ike & Tina Turner Tribute
DE FRIVOLE FRAMBOOS (UITVERKOCHT)
HENK RIJCKAERT - De fun, de hits
YEVGUENI - Van hierboven
LOGE 10 THEATERPRODUCTIES - De muizenval
LAÏS - 20 jaar Laïs
SKAGEN - Deurdedeurdeur
BART PEETERS
BART PEETERS (UITVERKOCHT)
BERT KRUISMANS - Café Kruismans
NIGEL WILLIAMS - Nigel beken(d)t
DE SPELERIJ - Lars
BUURMAN - In de naam van de vader, de zoon en de kleinzoon
WILLIAM BOEVA - Megalomaan
NIOBE VAN SIGHEM - Voor het eerst in concert
JONAS VAN THIELEN - PSP
ZONDAG+ CONCERTEN
zon
zon
zon
zon
zon
zon
05.10.14
23.11.14
07.12.14
11.01.15
08.02.15
29.03.15
BENNY GOODMAN - The king of swing
LOS DEL TRÈ - Gitaartrio
KUGONI TRIO - Classics Revisited
GHENT FOLK VIOLIN PROJECT - Tatoeage
ELLA, ELLA! - Tribute Ella Fitzgerald
SOETKIN BAPTIST & ANNE VD BOSSCHE
15
cultuurcentrum asse
huinegem 4, 1730 asse
tel.: 02 456 01 60
[email protected]
www.ccasse.be

Download Report