WAT MAG JE VAN EEN LEVERANCIER VERWACHTEN

WAT MAG JE VAN EEN LEVERANCIER
VERWACHTEN EN HOE BEOORDEEL JE DAT?
WORKSHOP 2
Liesbeth Unger:
Human Rights @ Work
24
APRIL
2014
DE WORKSHOPS
Workhop 1:
Toepassing sociale voorwaarden
in de praktijk
Voorbereiding
•
Fase 1:
Specificeren
Fase 2:
Selecteren
Fase 3:
Contracteren
Workhop 2:
wat mag je van leveranciers verwachten en
hoe beoordeel je dit?
Fase 4:
Bestellen
Fase 5:
Bewaken
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Fse 6:
Fase
6:
Nazorg
Nazorg
Gebruiksfase
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
Introductie
Welke stappen neem je?
Regime-keuze bij contract
Redelijke inspanning
Monitoring en nazorg
Te verwachten resultaten
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Te volgen stappen
1.
2.
3.
4.
•
Organiseer een gesprek over regime-keuze
Ga de dialoog aan met leverancier
Maak goede afspraken evt. via PvA
Bewaak contract door checken rapportage
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Stap 1: gesprek over Regime-keuze
• Regime 1: wel risico’s
– maar…lid van gekwalificeerd keteninitiatief
• Regime 2: geen risico’s
– verklaring van geen risico
• Regime 3: wel risico’s of onbekend/onzeker
– redelijke inspanning!!
• In alle gevallen:
– engagement/dialoog
– omgaan met signalen
•
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Regime 1: er is een (gekwalificeerd)
keteniniatief
De volgende keteninitiatieven zijn goedgekeurd door de
overheid:
•Fair Flower Fair Plants – branche: bloemen en planten;
•Fair Wear Foundation – branche: kleding
•Social Accountability International - branche: alle;
•Max Havelaar keurmerk voor fair trade - branche:
voedingsmiddelen, bloemen, katoen, cosmetica en verzorging;
•Union for Ethical Biotrade –branche: voedsel, cometica,
farmacie, decoratie;
•Utz Certified – branche: koffie, thee, cacao, palmolie
•Rainforest Alliance:-branche: koffie, thee, cacao
•
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Regime 2: geen risico’s dat sociale normen
worden geschonden
Wanneer is er geen risico?
-dienst, werk, levering in Nederland/W-Europa,
incl. Keten
-Of: bedrijf heeft keten volledig onder controle
Bedrijf bepaalt (maar kan wel beïnvloed worden)
Bij specifieke melding – onderbouwing nodig
•
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Regime 3: risico’s
• Redelijke inspanning
–
–
–
–
–
Risico-analyse
Passende maatregelen
Monitoring
Openstaan voor signalen
Jaarlijks rapporteren
• Plan van aanpak
•
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Stap 2: dialoog
Wat mag je verwachten van bedrijven?
-Commitment
-Keten- en risico- analyse
-Controle op de keten voorzover mogelijk
-Geen negatieve impact via eigen bedrijfsprocessen
-Maatregelen naar eerste toeleverancier minimaal
-Ondersteuning leveranciers waar mogelijk
-transparantie
•
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Stap 3: afspraken
•
•
•
•
•
Maatregelen in PvA
Toets marginaal
Maak duidelijke afspraak over tijdspad
Vraag om duidelijke en concrete maatregelen
binnen het redelijke
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Stap 4: bewaken door rapportage
Beoordelen jaarlijkse rapportage
Is een ketenanalyse gedaan?
Staan de risico’s benoemd?
Heeft het bedrijf een openbare commitment gegeven
om de sociale normen te respecteren?
Is duidelijk welke maatregelen worden genomen?
Is duidelijk hoe dit wordt gecontroleerd?
•
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
PLAN VAN AANPAK BEDRIJF T
Vragen:
1.Bekijk de PvA en geef aan welke onderdelen goed
zijn uit dit plan
1.Zijn er onderdelen die nog ontbreken?
1.Formuleer twee belangrijkste vragen die je bedrijf
T zou willen stellen.
•
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Nazorg
Actie i.g.v. niet-nakomen verplichtingen en
schendingen van de normen
Mogelijke uitkomsten:
Stappen:
•
•
dialoog
Normaal verloop
Regimewijziging
Lukt niet
Niet-nakoming
Extern advies
Lukt niet
onderzoek
•
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl
Sancties:
Boete of ontbinding
Te verwachten resultaten
1.
2.
3.
4.
•
Bewustmaking van het bedrijf
Business case (de klant vraagt erom)
Proces in gang zetten
Verantwoordelijkheid nemen als overheid
Liesbeth Unger I [email protected] I www.humanrightsatwork.nl