KidsMatch Nieuwsbrief juni 2014

Juni 2014
In deze nieuwsbrief:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kopie verklaring omtrent gedrag (VOG)
Kopie certificaat Eerste Hulp aan Kinderen 2014
Uitschrijven van opvanglocaties waar niet langer
wordt opgevangen
Wijziging van opvanglocatie
Controle op de VOG huisgenoten, vrijwilliger of
stagiair bij de gastouder makkelijker
Thema ochtend gastouders
Oproep nieuwe oudercommissieleden
Telefonische bereikbaarheid en vakantiesluiting
Gastouderbureau KidsMatch
Gastouderbureau KidsMatch nu ook op Facebook
Kopie Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Nog niet alle gastouders hebben een kopie van de
nieuwe VOG opgestuurd of gescand. Graag ontvang
ik deze z.s.m. ook van eventuele huisgenoten, zodat
het dossier compleet is.
Kopie certificaat Eerste Hulp aan Kinderen 2014
Alle gastouders waarvan het certificaat Eerste Hulp aan Kinderen
in april 2014 verlengd moet worden, hebben inmiddels via het
Oranje Kruis een nieuw certificaat ontvangen met een einddatum
van april 2016. Van een aantal gastouders heb ik hiervan een
kopie/scan ontvangen.
Mocht je nog geen kopie/scan naar het gastouderbureau
gestuurd/gemaild hebben, dan ontvang ik deze graag alsnog
binnen 14 dagen.
Alvast heel erg bedankt voor jullie medewerking.
Maandag 16 juni start een nieuwe basiscursus Eerste Hulp aan Kinderen in Haarlem
Info: www.ggdkennemerland.nl kopje cursussen.
Uitschrijven van opvanglocaties waar niet langer wordt
opgevangen
Tijdelijk
Stopt een gastouder tijdelijk met opvangen op een bepaalde locatie, bijvoorbeeld vanwege
zwangerschap of ziekte, dan mag zij/hij met deze locatie geregistreerd blijven staan en na de
tijdelijke onderbreking van de opvangactiviteiten weer verder gaan met opvangen onder hetzelfde
registratienummer.
De onderbreking wordt beschouwd als tijdelijk wanneer er een duidelijk perspectief is op hervatting
van de opvangwerkzaamheden door de gastouder op deze locatie binnen een afzienbare termijn.
Het gastouderbureau moet van een tijdelijke onderbreking van de opvangactiviteiten uiteraard op
de hoogte gebracht worden.
De ouder die gebruik maakt van de gastouder, dient in deze situatie wel een wijziging door te
geven aan de Belastingdienst/Toeslagen als er gebruik gemaakt wordt van een andere
geregistreerde gastouder of kinderopvangvoorziening, of de kinderopvangtoeslag geheel stop te
zetten als er (tijdelijk0 geen gebruik gemaakt wordt van kinderopvang.
Definitief
Indien de gastouder definitief stopt met opvangen op een bepaalde locatie, dan moet zij/hij dat
doorgeven aan het gastouderbureau. Het gastouderbureau moet dit onverwijld melden aan de
gemeente. Deze voorziening voor Gastouderopvang wordt in dat geval door de gemeente uit het
LRKP uitgeschreven en krijgt de status niet meer geregistreerd.
Als een gastouder definitief stopt met opvangactiviteiten op een bepaalde locatie, is het
noodzakelijk dat deze voorziening uit het LRKP wordt uitgeschreven, omdat gemeenten en GGD
’en anders onnodig toezichtactiviteiten blijven inzetten ten aanzien van deze voorziening, terwijl er
niet meer wordt opgevangen.
Als de gastouder voor de opvang op een bepaalde locatie een bemiddelingsrelatie heeft met
meerdere gastouderbureaus en alleen de bemiddelingsrelatie met een of meerdere van deze
bureaus stopt, dan dient het gastouderbureau waarmee de bemiddelingsrelatie wordt opgezegd dit
onverwijld door te geven aan de gemeente. De gastouder moet in deze situatie met tenminste een
gastouderbureau ingeschreven te blijven staan in het LRKP om de opvang op die locatie voort te
mogen zetten.
Wijziging van opvanglocatie
Indien een geregistreerde gastouder op een nieuwe opvanglocatie gaat opvangen, moet het
gastouderbureau bij de gemeente een nieuwe aanvraag tot exploitatie voor
die nieuwe locatie indienen. Omdat het in dit geval gaat om een gastouder die al met een andere
locatie geregistreerd staat, mag de gemeente ervoor kiezen om de GGD opdracht te geven tot een
beperkt inspectieonderzoek (bijvoorbeeld alleen een onderzoek van de nieuwe locatie en niet
opnieuw van de gastouder zelf ). Deze gastouder en eventuele meeverhuizende huisgenoten
hoeven in dit geval geen nieuwe VOG aan te leveren. Uiterlijk tien weken na de datum van de
aanvraag besluit de gemeente of de opvang op de nieuwe locatie van start mag gaan.
Indien een gastouder die thuis opvangt gaat verhuizen en thuis wil blijven opvangen of indien een
vraagouder verhuist en de opvang plaatsvindt op het adres van de vraagouder, is het van belang
dat tijdig een aanvraag tot exploitatie voor het nieuwe adres wordt ingediend. Het kan immers tot
maximaal tien weken duren voordat de
gemeente op de aanvraag heeft besloten. Indien de gastouder of vraagouder al op het nieuwe
adres woont voordat de gemeente een positieve beschikking heeft afgegeven, mag op dat nieuwe
adres nog geen opvang plaatsvinden. Dit betekent dat de opvang tijdelijk onderbroken moet
worden, tot het moment dat de beschikking er ligt. Om deze onderbreking te voorkomen of in ieder
geval zo kort mogelijk te laten duren, is het advies om de aanvraag tot exploitatie zo snel mogelijk
na het bekend worden van de nieuwe opvanglocatie in te dienen en mogelijk afspraken te maken
met gemeente en GGD over de timing van de inspectie. Bij een tijdige aanvraag is in het ideale
geval de beschikking van de gemeente over de nieuwe locatie binnen voorafgaand aan de
verhuizing. In dat geval kan de opvang zonder onderbreking naar de nieuwe locatie overgaan.
Omdat wijziging/verhuizing door de gemeenten wordt gezien als een nieuwe aanvraag, worden er
ook opnieuw lege kosten in rekening gebracht!
NB: de vraagouders moeten bij verhuizing van de opvang van hun kind direct het nieuwe
registratienummer in het LRKP aan de Belastingdienst/Toeslagen doorgeven.
Controle op de VOG huisgenoten, vrijwilliger of stagiair bij de gastouder makkelijker
Vanaf 1 juli 2014 moet een houder van een gastouderbureau naast een afschrift van de VOG
van de gastouder, ook de VOG ’s van de huisgenoten van de gastouder en van de
vrijwilliger of stagiair bij de gastouder, in de administratie opnemen.
De ministeriële wijziging hiervoor is op 1 april 2014 in de Staatscourant gepubliceerd.
Aanleiding voor deze wijziging is het onderzoek naar de eerste ervaringen met het systeem van
continue screening in de kinderopvang dat in het najaar van 2013 is uitgevoerd. Uit dit onderzoek
bleek onder andere dat huisgenoten niet altijd in het bezit zijn van de vereiste VOG ook al geldt die
verplichting al sinds 1 januari 2010.
Om de controle op de VOG ’s van de huisgenoten te borgen, is besloten de bewaarplicht van VOG
’s met ingang van 1 juli 2014 uit te breiden tot huisgenoten van de gastouder en tot stagiaires en
vrijwilligers die bij de gastouder actief zijn.
Bron: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Workshop voor gastouders en ouders ‘Omgaan met ruzie
en agressie’
Binnenkort wordt de workshop ‘Omgaan met ruzie en
agressie’ aangeboden voor gastouders en ouders in
samenwerking met de GGD.
Gastouders en ouders kunnen hun kinderen helpen bij het
ontwikkelen van vaardigheden om te leren hoe je op een
goede manier met elkaar om kunt gaan. Door het stellen van
duidelijke grenzen en zelf het goede voorbeeld te geven.
Tijdens deze workshop komt aan bod hoe gastouders en ouders kunnen omgaan met gedrag
zoals ruzie en agressie, waarom kinderen ruzie maken en de vaardigheden die kinderen nodig
hebben om met frustratie om te gaan en conflicten op te lossen.
Voorlopige datum: vrijdag 20 juni van 9.30-11.30 uur
Opgeven kan tot uiterlijk 16 juni a.s.
Oproep nieuwe oudercommissieleden
Gastouderbureau KidsMatch is dringend op zoek naar nieuwe ouders die
zich willen inzetten voor de oudercommissie!
De oudercommissie komt ca. drie keer per jaar bij elkaar en praat over
diverse onderwerpen die de Gastouderopvang aangaan, waaronder
wettelijke wijzigingen en andere gerelateerde onderwerpen.
Heeft u interesse om lid te worden van de oudercommissie en voelt u zich
mede verantwoordelijk om Gastouderbureau KidsMatch een goede GGD
beoordeling te laten behalen, dan zie ik uw aanmelding heel graag tegemoet!
Je kunt je aanmelden via: [email protected] .
Nieuwe aanvragen
Op dit moment zijn er geen nieuwe aanvragen.
Telefonische bereikbaarheid Gastouderbureau KidsMatch:
Maandag en donderdag van 9.00-15.00 uur en dinsdag van 9.00-13.00
uur. Afspraken worden ingepland op maandag, dinsdag, donderdag en
vrijdagochtend. Mocht je de voicemail aan de telefoon krijgen dan ben ik of
voor een afspraak buiten de deur of telefonisch in gesprek. Laat je bericht
achter op de voicemail of stuur een mail naar
[email protected] .
Gastouderbureau KidsMatch ook op Facebook
Volg Gastouderbureau KidsMatch nu ook op Facebook voor het laatste nieuws.
Met vriendelijke groet,
Esther Bekker
Gastouderbureau KidsMatch
_________________________________________________________
Gastouderbureau KidsMatch
Molenstraat 11
2071 AH Santpoort-Noord
Telefoon : 06-44116433 (ma + do van 9.00-15.00 uur en di van 9.00-13.00 uur)
E-mail
: [email protected]
Internet : www.gastouderbureaukidsmatch

Download Report