Verslag MR-vergadering Rudolf Steiner School Rotterdam Datum

Verslag MR-vergadering Rudolf Steiner School Rotterdam
Datum: 21 mei 2014
Aanwezig:
Marina de Bruijn (leerkracht Prinsenland)
Sergej Koopmans-Moleveld (ouder Krimpen)
Jaap Jan Melissen (ouder Prinsenland)
Ton Haksteeg (ouder Krimpen) (Voorzitter)
Christianne Verbraeken (schoolleider)
Eveline Cazemier (leerkracht Krimpen)
Janette Hietbrink (leerkracht Prinsenland)
Afwezig:
Saskia Spinhoven (ouder Prinsenland) (Notulist)
Frans van der Velden (ouder Prinsenland)
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en er wordt een spreuk voorgelezen.
2. Vaststelling agenda en ingekomen stukken
Bespreking notulen 26 maart 2014
- Kinderopvang, ouder was weggestuurd in Prinsenland, Christianne heeft al contact opgenomen.
- T.a.v. geld voor leerling in ondersteuningsplan. Dit bedrag neemt geleidelijk aan toe. (Christianne)
- Marina: onoverkomelijke bezwaren voor 1 mei over ondersteuningsplan. De college-opmerkingen
zijn naar Christianne gestuurd. Jaap heeft ook reactie gegeven. Termijn voor indiening is uitgesteld
(Christianne). Terugkoppeling uit beide colleges is dat terughoudendheid gemoeid is met hulp aan
hoogbegaafden noemen, want beide teams vinden dat daar nog scholing voor nodig is.
- Ideeën bus: kan misschien beter via de site en Ton sluit aan bij de schoolkring. Sharda zal wat
binnenkomt op de site doorsturen naar Christianne. Nog steeds staan oude notulen vermeld. Er moet
niet meer veel energie in de oude site worden gestoken, volgend jaar komt er een nieuwe.
Fusie twee scholen bij ons verband. Is besproken in voorlaatste GMR. Afvaardigen in GMR voor alle
scholen belangrijk. Widar en Wonnebald moeten nog wennen aan samenwerken, want hebben tot
nu toe geheel op zichzelf gestaan.
Voorgesteld door Jaap voor een volgende MR vergadering: Beleid t.a.v. mobiele telefoongebruik.
Heeft recentelijk in het weekbericht gestaan.
Mededelingen:
- Frans heeft zich vanwege gezondheidsredenen teruggetrokken, voorstel is om de stem naar Saskia
te laten gaan. Voorstel is aangenomen, dus Sergei, Jaap en Saskia hebben stemrecht, onder de
voorwaarde dat Saskia het wil. Aandacht voor volmacht verlenen, wanneer je niet bij een
vergadering aanwezig kan zijn.
-Christianne: Louis (schoonmaker), zijn contract is niet verlengd. Beide colleges hebben zich ertegen
verzet. Daarom contract met schoonmaakbedrijf opgezegd, zodat hij bij een nieuw
schoonmaakbedrijf in dienst kan komen. Nu komt er niet aanbod van het oude bedrijf, maar opties
met nieuwe bedrijven worden in overweging genomen. Na zomervakantie komt Louis waarschijnlijk
terug.
- De onderwijsinspectie komt op 11 juli, dan wordt ook het dak vernieuwd in Prinsenland. Euritmie
houdt waarschijnlijk eerder op, iv hiermee.
3. Bestuursformatieplan op laatste GMR vergadering
Plan kwam te laat, maar 4 mensen aanwezig, Jeroen was er niet. Nu 1 mei al voorbij.
Vertegenwoordigende docenten met Jeroen samengekomen en met voorzitter van GMR om toch
instemming te kunnen geven. Janette heeft geen uitnodiging gekregen. Handtekening docenten
nodig. Die bijeenkomst zou een week later zijn. GMR heeft minutieus doorgenomen en adviezen
gegeven. Afvloeiingslijst zat daarbij. Marina vraag: hoe wordt continuïteit van kwaliteit gewaarborgd.
Ton samenvattend: tijdig aangeleverd worden. Geen mogelijkheid voor kritische kanttekeningen
zetten. Bijv. uitbreiding van bestuursbureau met 1 fte. Jaarplan 2013/2014.
Jaarplan, vergaderingen moeten op elkaar afgestemd zijn (MR/GMR). Ook moet er een routing
komen, zodat er gelegenheid is om inspraak te hebben en organiseren.
Inhoud bestuursformatieplan wordt samengevat door Ton: ook tijdelijk extra geld voor IB. Kortom
volgend jaar moet dit beter.
Marina: bestuur moet dat regelen.
3. Schoolrooster, planning algemene ouderavond
Hoe moet die avond eruit zien?
Voorstelrondje (MR, ouderkring, KOR, ook vacatures daarvoor doornemen), jaar doornemen wat
betreft data. Voorafgaand, graag uitdrukken hoe belangrijk en gewaardeerd ouderparticipatie is. Bij
vacature graag aangeven wat er van iemand gevraagd wordt. Ook voorstellen door organisaties zelf.
Jaarfeesten benoemen. Ook leerkrachten, conciërge e.d. voorstellen. Bevlogen verhaal ter afsluiting,
met vrije schools onderwerp. Belang van kunstzinnigheid door Janette. Ouders worden enthousiast
om daar ook thuis wat mee te doen. Daarmee afsluiten. Praktisch deed Durk het. Kort maar krachtig
en dan bij de ‘marktkraam’ aanmelden of extra vragen stellen. Normaal dat je als ouder iets doet.
Albert Heijn bord om meer ad hoc mensen te betrekken bij activiteiten. Al op het aannameformulier.
Een ouder moet dat coördineren. Aankondiging is algemene ouderavond: we nemen het komende
jaar door. Praatje jaarfeesten Christianne. Bas Volkers vragen voor KOR. Hanneke vragen over
commissies en tijdsbelasting. Dinsdag 16 september in Prinsenland (kort vergaderen) en donderdag
18 in Krimpen. Tijdstip: van 20.00 tot 22.00 uur. Christianne over de jaarfeesten. Marina korte
toelichting over de commissies en even voorstellen. Sergei, posterpresentatie (marktkraam).
Agenda heeft Ton. Markt/pauze. Marina en Hanneke hebben dit uitgelegd. Pennen en post-it’s.
Krimpen nog inhoudelijk verhaal. Het inhoudelijk verhaal moet eerder in het programma. Dus de
ontmoeting aan het eind. Jeroen is uiteraard welkom voor een kort woord.
4. Brief van ouder
De thema’s van de brief worden benoemd.
Marina/Janette: college heeft veranderingen doorgevoerd, maar de ouders weten niet waarom?
Communicatie? Maar wat nog met deze emotie? Forum nodig? Of is er al de KOR. Forum op
algemene ouderavond en dan geleid door een knap iemand. Uiten op een goede manier. Discussie
met wethouder onderwijs, inspecteur, inhoudelijk onderwijs vrije school. Breder trekken. Ton:
zorgen uiten.
Reactie: gelezen en besproken in MR. De grote lijnen: communicatie, zorgen maken kwaliteit (verval)
school. Kanalen aanduiden. Forum avond denkt MR aan, daar kan ze deel van uitmaken.
Leerkrachten nemen het mee in het college. Vraag verspreiden in het college van brief? Een aantal
zaken naar college terugkoppelen.
5. Schoolondersteuningsprofiel
Jaap heeft iets geschreven, niet meer verder over gepraat. Belang van het goed communiceren over
het ondersteuningsprofiel. Als kans uitleggen: verbeterpunten meenemen, niet noodzakelijk zwart
op wit. Communicatie naar ouders is cruciaal, bijv. verwijzing naar speciaal onderwijs. Jaap heeft
adviezen opgenomen, waar de school iets mee kan. Marina: goede structuur en rol en taakverdeling.
Nog meer naar de uitvoering kijken vindt Jaap. In Krimpen nieuwe format. Wordt nog in de
vergadering besproken. Maart 2015 terug laten komen in de MR.
6. Jaarplan:
Uit Dordrecht. Uitgewerkt met Jeroen. Hoeveel bijeenkomsten? Voorbespreking door ouders. Half
uur eerder starten met ouders? Christianne op uitnodiging en zij wil graag uitgenodigd worden. In
ieder geval allemaal voorbespreken met Christianne. Samenstelling: voorzitter Ton (laatste jaar).
Sergej, Marina, Eveline, Jaap, Saskia?, Janette?
Ton en Christianne plannen 6 avonden voor volgend jaar.
Leerkrachtengeleding kan ook incidenteel eerder komen om voor te bespreken.
7. W.V.T.T.K
- Christianne licht kort de verbouwing toe in Krimpen.
- Vrijdag 20 juni, bouwmeester van Prinsenland. Foto’s en plannen teruggeven. Over de bouw
van de school komt hij praten. MR en ouders worden uitgenodigd. Van drie tot vijf ’s middags.
Janette verlaat de vergadering om 22 uur.
Afsluiting vergadering 22:20 uur.
Actielijst
Actie
Algemeen agendapunt: Wat is vrije
schoolonderwijs in deze tijd? En hoe
kan er het beste gecommuniceerd
worden? Ideeënbus op website.
Algemeen agendapunt: fusie van vrije
scholen
Toekomstig agendapunt: Social media
beleid (leerlingen onderling)
Toekomstig agendapunt: Profilering van
school intern en extern
Toekomstig agendapunt: Duurzame
school
Vaststelling nieuwe data algemene
ouderavond.
Formatieplan rondsturen
Verwijderen oude MR-notulen website
Bijscholing, nieuwe datum
Nieuw agendapunt: beleid tav mobiel
telefoongebruik.
Voortgang organisatie algemene
ouderavond. Wie is verantwoordelijke
per vestiging voor programmering ed
Schoolondersteuningsprofiel in maart
2015 op agenda MR (evaluatie)
Jaarplan volgend jaar bespreken en de
opbouw van de vergaderingen
(ouderdeel, betrokkenheid Christianne)
Datum
26-3-2014
Betrokkenen
Ton
26-3-2014
Ton
26-3-2014
Ton
26-3-2014
Ton
26-3-2014
Ton
26-3-2014
Christianne
Uiterlijk half
april
26-3-2014
26-3-2013
Christianne
2-7-2013
Ton
Christianne
Ton
Ton
Ton
2-7-2013
Ton

Download Report