SWAP activiteiten - Gemeente Zedelgem

Hallo jongelui,
Dit jaar organiseert de gemeente Zedelgem tijdens
de zomervakantie terug heel wat SWAP
activiteiten voor tieners. Elke dag staat er iets
totaal nieuws en superleuks op het programma.
Om een vlotte en duidelijke zomerwerking
mogelijk te maken werken we dit deze zomer
met 1 groep: SWAP. Er is geen indeling van de
groep jongeren in swop en/of swap.
SWAP is er voor jongeren in de leeftijdscategorie
van 12 t/m 15 jaar of geboren tussen
1 september 1998 t/m 31 december 2002.
Ben je geïnteresseerd om mee te doen aan één
of meer van deze activiteiten? Dan dien je enkel het
deelname formulier in te vullen in het midden
van dit boekje en de aanwijzingen erbij te volgen.
Hieronder vind je enige algemene info.
In het andere document wordt elke
SWAP-activiteit per dag apart
beschreven met diverse tips.
p.1
Vooraf inschrijven is voor de meeste activiteiten aangewezen. Wees er
wel snel bij, dan ben je alvast zeker van deelname.
Maak je keuze uit de diverse activiteiten en geef deze info door aan de
jeugddienst.
Hoe inschrijven?
1.Maak een GEZINSACCOUNT aan via de website
inschrijvingen.zedelgem.be
2.Geef jouw VOORKEURSACTIVITEITEN door via de gemeentelijke
website Zedelgem.
Op www.zedelgem.be (vrije tijd, jeugd) vind je hiervoor de nodige
info. Je vind er 3 documenten:
-Een pagina met algemene info (verzekering, afspraken, contactgegevens,…)
-Het zomerprogramma per dag (met tips, uitleg, vertrek-en aankomsturen,
vervoer, welke kledij,…)
-Een inschrijvingsfiche SWAP zomer 2014.
Download deze inschrijvingsfiche, sla deze op, kruis aan en vul in waaraan je
wenst deel te nemen en stuur dit document naar
[email protected].
Nadien krijg je een e-mail bevestiging teruggestuurd.
Bezorg ons je voorkeurslijst zo spoedig mogelijk, ten laatste tegen
donderdag 26 juni. De jeugddienst maakt dan een lijst op met de
inschrijvingen per activiteit. Let wel, voor sommige activiteiten zijn de
inschrijvingsplaatsen beperkt tot een maximum. Wees er tijdig bij.
Je kan deze inschrijvingslijst ook altijd bezorgen aan de balie jeugd
en sport in het gemeentehuis of in het jeugdcentrum De Groene Meersen.
De jeugddienst maakt vervolgens de administratie op van de inschrijvingen.
Schrijf best zo gauw mogelijk in. Hoe eerder, hoe beter. Spreek
desnoods vlug af met vriend en/of vriendin aan welke activiteit zij ook willen
deelnemen.
p.2
Na ontvangst van je inschrijvingslijst via e-mail bij de jeugddienst
krijgt iedere deelnemer vervolgens een bevestigingsmail
terug gestuurd.
Nadien krijg je volgend materiaal via de post teruggestuurd.
- Een bevestiging waarbij je kunt zien aan welke
activiteiten je zult kunnen deelnemen.
- De overschrijvingsgegevens.
- Eenmaal je keuze gemaakt en doorgegeven:
Hou er rekening mee dat annuleringen en wijzigingen niet
zomaar via e-mail of telefonisch kunnen
worden doorgegeven. Eén of 2 dagen na je doorgave
hebben we nog de tijd om iets aan te passen, maar vanaf
dan zijn de door jouw gegeven inschrijvingsgegevens
die bij ons worden ingevoerd, DEFINITIEF. Een officiële
factuur i.s.m. de gemeentelijke financiële dienst wordt
opgemaakt en opgestuurd.
- Eenmaal die is opgemaakt en opgestuurd, wordt
verondersteld dat het totaal gegeven bedrag
overgeschreven wordt. Na uw overschrijving zal enkel
nog kunnen worden geannuleerd en terugbetaald in
geval van voorlegging van doktersbriefje of bewijs van
onvoorziene mstandigheden door overmacht.
- Denk dus goed na vooraleer je je voorkeursactiviteiten aan de jeugddienst doorgeeft! Maak eerst
correcte en juiste afspraken met vrienden en ouders
vooraleer je de inschrijvingsgegevens doorgeeft.
Wees zeker van je stuk. Nog deze tip, indien je zeker
wilt zijn van deelname, zorg ervoor dat je
inschrijvingsformulier ons niet te laat bereikt!
-Let wel: je bent pas officieel ingeschreven als de
totale som overgeschreven is.
p.3
- Indien je na je doorgave / voorinschrijvingen alsnog
iets wilt toevoegen, kunnen late beslissers
de dag zelf ook nog altijd inschrijven (indien plaats vrij).
- Dit elke voormiddag van de activiteit of
bij aanvang van elke activiteit bij de
teambegeleider. Je betaalt dan cash de
activiteit ter plaatse aan de teambegeleidster.
(wel rekening houden dat men sommige
dagen op verplaatsing is)
Om iedereen zoveel mogelijk de kans te geven deel te nemen aan enkele
populaire activiteiten, kun je aan bepaalde activiteiten slechts éénmaal
deelnemen. Hier kies je dus ofwel voor groep 1, of voor groep 2.
Het betreft volgende activiteiten:
-Kinepolis / Paintball / Modelvliegen
Deze activiteiten zijn op de inschrijvingstabel aangeduid met een sterretje (*)
TEAMBEGELEIDERS SWAP
Als deelnemer ben je verzekerd
voor burgerlijke aansprakelijkheid
en lichamelijke ongevallen.
De begeleiding gebeurt door de
gemeentelijke jeugddienst. Per
maand is er één teambegeleid(st)er
SWAP voorzien.
Ook is er extra-begeleiding
van monitoren.
JULI:
Marlies Denys
GSM: 0497/69.51.81
enkel bereikbaar in juli en/of augustus
AUGUSTUS:
Judith Brandt
GSM: 0497/69.51.81
enkel bereikbaar in juli en augustus
GSM coördinator Speelpleinwerking:
0472/17.07.39
enkel bereikbaar in juli en augustus
p.4

Download Report