informatiepakket ICT

Verantwoordelijke ICT B1-B3
A. Algemene toelatingsvoorwaarden
•
•
•
•
•
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie
waarvoor men solliciteert
de burgerlijke en politieke rechten genieten
medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de
wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk
bij een statutaire aanwerving: burger zijn van een lidstaat van de Europese
Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat
bij een contractuele aanwerving: geen nationaliteitsvereiste (wel legaal in België
verblijven en tot de arbeidsmarkt zijn toegelaten)
B. Algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden
•
•
•
•
houder zijn van een diploma dat minstens toegang geeft tot een functie van niveau B
(een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of
daarmee gelijkgesteld onderwijs)
in het bezit zijn van een geldig rijbewijs van minstens categorie B
voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik
der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
slagen voor de selectieprocedure
C. Kandidatuurstelling
Stuur je kandidatuur aangetekend naar het college van burgemeester en schepenen,
Harelbekestraat 27, 8540 Deerlijk of mail ze naar [email protected]. Je kan jouw
kandidatuur ook persoonlijk komen afgeven tegen ontvangstbewijs bij de personeelsdienst.
Naast een sollicitatiebrief met motivatie verwachten we een cv, kopie van je diploma,
rijbewijs, identiteitskaart en een uittreksel uit het strafregister. Solliciteren kan uiterlijk tot
20 november 2014.
D. Selectieprocedure (selectietechnieken en –verloop)
1. schriftelijk gedeelte : 60 punten
a) 40 punten :
− gevalstudie die verband houdt met de functie en waarover de gegevens tijdens het
examen aan de kandidaat worden bezorgd
− proef waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een of meerdere sta(a)l(en) van
het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aan bod komt
b) 20 punten :
− kennis van de werking van een gemeentebestuur
− grondige kennis van de regelgeving die tijdens de uitoefening van de beoogde
functie aan bod komt
Gemeente Deerlijk | Harelbekestraat 27 | 8540 Deerlijk | T 056 69 47 20 | F 056 69 47 21 | [email protected] | www.deerlijk.be
De kandidaten zullen een gedetailleerde lijst ontvangen van de regelgeving waarover
ondervraagd zal worden.
2. assessment center (competentiegerichte tests en persoonlijkheidsonderzoek): gunstig
scoren
3. mondeling gedeelte : 40 punten
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke
vereisten van de functie evenals van zijn motivatie en interesse voor het werkterrein.
E. Beoordeling
Bij elk selectiegedeelte is het behalen van minstens 50% of gunstig scoren, in het geval de
resultaten van een selectietechniek niet weergegeven worden in punten, een voorwaarde om
door te gaan naar het volgende gedeelte.
Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat 60% van de totaliteit van de
punten behalen op het schriftelijk en mondeling gedeelte samen en gunstig scoren voor het
assessment center.
De selectieprocedure resulteert in een lijst van de geslaagde of geschikt bevonden
kandidaten.
F. Selectiecriteria
•
−
−
−
−
−
vereiste vaardigheden :
zeer goed kunnen omgaan met informatica (zowel Office als dienstgebonden software)
beschikken over vlotte communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
zelfstandig/autonoom kunnen organiseren van de verschillende taken
prioriteiten kunnen leggen
vlot kunnen samenwerken
•
kennis :
− grondige kennis van en inzicht in de werking van de gemeentelijke structuren en
dienstverlening
− grondige technische en administratieve kennis betreffende ICT
•
−
−
−
−
−
−
−
attitude :
zeer grote voeling met informatica
professionaliteit met een grote zin voor verantwoordelijkheid
flexibel
discreet
klantvriendelijk
analytisch/probleemoplossend denken
ondernemend zijn/initiatief nemen
Gemeente Deerlijk | Harelbekestraat 27 | 8540 Deerlijk | T 056 69 47 20 | F 056 69 47 21 | [email protected] | www.deerlijk.be
−
−
−
−
voortdurend meedenken/werken aan het optimaliseren van de ICT-dienst
creatief zijn
leergierig zijn
kwaliteit nastreven
G. Functiebeschrijving
1. Functienaam
Verantwoordelijke ICT B1 – 3
2. Relaties
Intern (o.m.):
 Secretaris (rapporteren)
 Alle gemeentediensten
 Bevoegde schepen(en) (informeren)
 Burgemeester (informeren)
Extern (o.m.):



Hogere overheid
Intercommunales
Softwarehuizen
3. Basisdoelstelling
De ICT-verantwoordelijke is verantwoordelijk voor de realisatie, het beheer en het onderhoud
van een geïntegreerd gemeentelijk ICT-systeem.
4. Verantwoordelijkheden en taken
4.1. Verantwoordelijkheid: beleidsvoorbereidende en adviserende taken
Taken (o.m.):


College van burgemeester en schepenen: (voorbereiden) ontwerpbeslissingen en opmaak
dossiers
Opmaak bestekken en ontwerpen in overleg met het diensthoofd technische dienst
4.2. Verantwoordelijkheid: planning, voorbereiding, organisatie en controle
Taken (o.m.):


Controleert en waakt over de budgetten van de ICT-dienst
Inventariseren, analyseren en verwerken van de werkopdrachten
4.3. Verantwoordelijkheid: realisatie geïntegreerd ICT-systeem
Gemeente Deerlijk | Harelbekestraat 27 | 8540 Deerlijk | T 056 69 47 20 | F 056 69 47 21 | [email protected] | www.deerlijk.be
Taken (o.m.):
 Onderzoeken mogelijkheden
 Realisatie
 Implementatie
 Onderhoud
 Evaluatie
 Optimaliseren van de gemeentelijke ICT-processen
4.4. Verantwoordelijkheid: ondersteuning ICT-gebeuren
Taken (o.m.):
Ondersteuning gemeentediensten
 Begeleiden van specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende projecten
 Installatie en onderhouden van hard- en software
 Opleiding softwarepaketten
 Onderhouden van contacten met leveranciers
 Bij delicatere problemen doorverwijzen naar/hulp inroepen van externe ICT - consulent

4.5. Verantwoordelijkheid: beveiliging gemeentelijk ICT-netwerk
4.6. Verantwoordelijkheid: rapportering en informatiedoorstroming
Taken (o.m.):

Verslaggeving over stand van zaken van de ICT-dienst
4.7. Verantwoordelijkheid: integrale kwaliteitszorg (IKZ)
Taken (o.m.)
 Responsabilisering bij het uitvoeren van zijn eigen taak en taakinhoud waarbij IKZ zowel
middel als doel is
4.8. Verantwoordelijkheid: vorming
Taken (o.m.):



Opvolgen nieuwe technieken, systemen, etc.
Opvolgen vakliteratuur
Bijwonen studiedagen en initiatief nemen voor het volgen ervan
De functiebeschrijving is niet limitatief in die zin dat bepaalde nieuwe taken kunnen worden
toevertrouwd nadat de nodige vorming is aangereikt.
5. Verruimende vermelding
Is bereid om in samenspraak met de secretaris ook andere taken op zich te nemen
6. Profiel
6.1. Vaardigheden
 Zeer goed kunnen omgaan met informatica (zowel Office als dienstgebonden software)
 Beschikken over vlotte communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
Gemeente Deerlijk | Harelbekestraat 27 | 8540 Deerlijk | T 056 69 47 20 | F 056 69 47 21 | [email protected] | www.deerlijk.be



Zelfstandig/autonoom kunnen organiseren van de verschillende taken
Prioriteiten kunnen leggen
Vlot kunnen samenwerken
6.2. Kennis


Grondige kennis van en inzicht in de werking van de gemeentelijke structuren en
dienstverlening
Grondige technische en administratieve kennis betreffende ICT
6.3. Attitude











Zeer grote voeling met informatica
Professionaliteit met een grote zin voor verantwoordelijkheid
Flexibel
Discreet
Klantvriendelijk
Analytisch/Probleemoplossend denken
Ondernemend zijn/Initiatief nemen
Voortdurend meedenken/werken aan het optimaliseren van de ICT-dienst
Creatief zijn
Leergierig zijn
Kwaliteit nastreven
Gemeente Deerlijk | Harelbekestraat 27 | 8540 Deerlijk | T 056 69 47 20 | F 056 69 47 21 | [email protected] | www.deerlijk.be

Download Report