Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van

Gemeenschappelijke
Medezeggenschapsraad
van de CPOV.
Voorzitter: Dhr. Joop Flendrie
Secretaris: Mevr. Joke van Kolfschoten.
Notulen van de vergadering van maandag 20 januari 2014.
Plaats: Bestuursbureau, Landjuweel 16-5, Veenendaal.
Aanvang 20.00 uur.
Aanwezig: Dhr. J. Flendrie, Dhr. B. te Brake, Mw. M. Lagenweij, Mw. C. van Ravenswaaij,
Dhr. E. van Zuidam, Mw. P. de Vries, Dhr. F. van der Rest, Mw. H Havinga, Mw. S. van Dam,
Mw. J. van Kolfschoten
1. Welkom door de voorzitter, opening door Mw. Joke van Kolfschoten
2. Afscheid dhr. Frank van der Rest: De Oranjeschelp is per 1 januari overgegaan naar een
ander bestuur. Als afgevaardigde van De Oranjeschelp heeft Dhr. van der Rest zich ingezet voor
de GMR. Als GMR willen wij Dhr. van der Rest hartelijk danken voor zijn bijdrage.
3. Vaststelling agenda, inventarisatie rondvraag ( zie punt 17 )
4. Vast stellen van de notulen van de GMR vergadering van 11-12-2013
Notulen zijn in de vergadering goedgekeurd.
5. Mededelingen: de GMR heeft nog geen schriftelijk antwoord ontvangen op de brief die Dhr.
Flendrie aan het stafbureau heeft geschreven n.a.v. enkele functies aldaar.
6. Verslag voorbespreking met dhr. Morren.
SWV: IB-ers krijgen uitleg over passend onderwijs.
Afstemmen met CNV en/of met Dhr. P. Meivogel en Mw. B. Lindemulder over informatie passend
onderwijs tijdens een GMR vergadering. (zie punt 12)
Dhr. F. van der Wal is lid van de OPR, als enige CPOV afgevaardigde .
Bestuursformatieplan: wat wordt met de vervangingspool bedoeld ( blz. 4 punt 4)?
Er zitten twee mensen in de vervangingspool. Deze mensen hebben een school waaraan ze gekoppeld
zijn maar zijn voor iedere school beschikbaar mits ze niet op hun vaste school invalwerk verrichten.
Andere invalkrachten zijn online op te roepen . Deze mensen worden ingezet via het vervangingsfonds.
Sollicitatieprocedure directeuren: moet de sollicitatiecommissie altijd aanwezig zijn bij de
kennismakinggesprek met alle kandidaten ( punt 7 )?
Bovenschools wel. Hierin nemen ook twee schoolcommissieleden aan deel.
Op schoolniveau niet.
Functiebouwwerk/functiemix: dhr. G. Morren zal de brief nog beantwoorden. Dhr. J. Flendrie maakt
een afspraak met Mw. K. Birdja .
7. Bestuursformatieplan 2013-2014: het bestuursformatieplan 2013-2014 wordt voor
kennisgeving aangenomen. Het stuk is te laat in het jaar in de vergadering gekomen. Het
bestuursformatieplan 2014-2015 wordt vastgesteld voor 1 mei en tijdens de vergadering kwam
naar voren dat het niet zinvol meer is om dit plan evt. aan te passen.
De GMR geeft advies om volgend jaar met een goed plan te komen.
Punten van aandacht:
- Z.s.m. na het vaststellen, het plan naar de GMR toesturen.
- WSNS formatie gaat veranderen.
-
Inzet gelden prestatiebox: het is niet de bedoeling van de prestatiebox om personele
knelpunten bij de scholen weg te nemen. Duidelijk omschrijven waarvoor de prestatiebox is
bedoeld.
Ook de scholen moeten een duidelijke omschrijving geven waarvoor deze box wordt gebruikt
zodat de MR beter inzicht krijgt aangaand de formatie.
8. Functiebouwwerk/functiemix : in het mobiliteitsbeleid wordt niet omschreven wat te doen,
wanneer er te veel druk komt op de formatie van een school als een personeelslid met een LB/LC
functie bij een gedwongen mobiliteit op de desbetreffende school wordt aangesteld.
Dit zal als evaluatiepunt terug komen in de vergadering in juni.
9. Profielschets toezichthouders: de interne toezichthouders blijven de naam “bestuur” houden.
In het profiel staat veel over de benodigde kwaliteiten en competenties beschreven . Er is geen
duidelijke omschrijving van de rol van de toezichthouder.
10. RI&E onderwerpen: doorgeschoven naar de vergadering van 5 maart. Er zijn actiepunten
benoemd die aan de orde zullen komen:
-
Agressie en geweld; zijn er op de scholen hierover protocollen?
RI&E tijdlijn om houvast te hebben wat en wanneer er gecontroleerd wordt.
Voor bovenschoolse zaken een goede planning
Aandachtpunten naar voren brengen die niet in het plan staan ( Dhr. te Brake loopt dit na ).
11. IPB ( integraal Personeels Beleidsplan ): geen meldingen
12. SWV: bestuur is geformeerd. Dhr. G. Morren zit namens het CPOV in het bestuur. De volgende
stap om een profiel te maken en de ondersteuningsplanraad te formeren ( sollicitatie loopt).
In een overgangsperiode van 2 jaar gaat het oude SWV nog samen met het nieuwe. De oude
functies zullen stoppen en alles wordt opnieuw ingedeeld.
De IB-ers van CPOVscholen en andere scholen hebben een voorlichting gehad over het nieuwe
SWV.
De bedoeling van het SWV is : deskundigheid van scholen gebruiken. IB-er heeft een groot
aandeel hierin.
Een antwoord op de vraag: hoe worden de gelden verdeeld? Is nog niet veel bekend. Er is
garantie voor de komende twee jaar dat de € 75,- per leerling gehandhaafd blijft. Daarna zal het
afhangen wat de kosten zijn van o.a. de arrangementen, betaling aan mensen die extra nodig
zijn ect. Een consulent of meerdere personen zal/zullen beslissen hoeveel geld een kind nodig
heeft.
Dhr J.Flendrie zal i.s.m. Klaas Jurjens en afgevaardigden van de werkgroep Passend Onderwijs
een avond beleggen om de MR’en van de C.P.O.V. scholen in te lichten over hoe zicht te houden
op het S.W.V.
13. Strategisch beleidsplan: op sommige scholen komt dit onderwerp regelmatig terug bv. via de
weekbrief. Op andere scholen komt het maar langzaam op gang. De meeste scholen hebben al
een klankbordgroep geformeerd.
14. Bestuursbegroting: geen mededelingen
15. Bestuursrapportage kwartaal 4: gezien
16. Rondvraag: wie wil de volgende vergadering de opening verzorgen?
Mw. H. Havinga verzorgt de opening van de vergadering van 5 maart
17. 22.00 uur: sluiting
Actiepunten
Actie
Gedragscode/sociale
veiligheid
ICT beleid
RI&E onderwerpen
Evaluatie mobiliteitsbeleid
SWV
IBP
Strategisch beleidsplan
Functiebouwwerk/functiemix
uitgevoerd op
stand van zaken
April 2014
Wie leest mee vanuit de
GMR
Vergadering 5 maart 2014
Stand van zaken elke
vergadering
Juni 2014
Stand van zaken elke
vergadering
Stand van zaken elke
vergadering
Stand van zaken in elke
vergadering
Vergadering 5 maart 2014

Download Report