We Make You Happy, Come join the Team Gezocht : Dynamische Office Assistant We Make You Happy is een team van ervaren , loyale & toegewijde event professionals. We zijn vandaag een klein team dat een extra teamlid zoekt om de groei mee in goede banen te leiden. Je vindt ons in Gent, in de Raas van Gaverestraat 83. Ons motto luidt “ nothing to sell but everything to offer” . We Make You Happy’s biotoop ligt in de corporate bedrijfsevents. Onze klanten zijn oa P&G, SD Worx, Boondoggle, Microsoft, UPR, … We Make You Happy maakt deel uit van de Arf & Yes group (www.arfyes.be) die actief is in de TV, Muziek en modesector. We Make You Happy is de afdeling die instaat voor alle corporate klanten. Je functie Boekhouding: • Je staat in voor de boekingen in ons eigen softwarepakket volgt crediteurs en debiteurs kort op. • Je levert 3 maandelijkse alle nodige stukken aan de boekhouder • Je verzorgt de uitgaande facturen. • Je koopt kostenefficiënt aan Administratieve ondersteuning: • Je helpt mee de administratie van de event dossiers af te handelen. • Algemeen secretariaat, briefwisseling, offertes en onthaal, vnl. in de Nederlandse taal • Je plaatst bestellingen en volgt de orderadministratie op. • Je staat in voor een vlot onthaal, ook telefonisch • Je hebt contact met klanten en leveranciers, en schrikt er niet voor terug deze contacten ook geschreven en gesproken in Frans en Engels te hebben. • Onder begeleiding van senior collega’s leer je dossiers en budgettten voor de huisstijl op te maken Personeelsadministratie: • Personeelsadministratie : beheer verlof- en uurregelingen, regelen interims, … • Maandelijkse loonopgave in samenwerking met het sociaal secretariaat • Opvolgen van extra-legale voordelen Jouw Profiel • • • • • • • • • • • • • Je bent gepassioneerd door administratieve taken. Je hebt een diploma in Office management of een gelijkwaardige richting Je bent mondeling en schriftelijk drietalig: Nederlands, Frans en Engels Je hebt een vlotte persoonlijkheid, bent enthousiast en polyvalent Je kunt zelfstandig, nauwkeurig en gedisciplineerd werken. Je stelt de klant, zowel intern als extern, altijd als prio n° 1! Je beschikt over een rijbewijs. Je hebt geen ervaring maar staat te popelen om aan de slag te gaan. Je bent oplossings- en resultaatsgericht Je bent energiek en flexibel, deadlines schrikken je niet af Je communiceert snel en open, wat je toelaat de belangen van de klanten en het agentschap optimaal te behartigen. Je bent loyaal en wil voor langere termijn in deze sector actief zijn. Je komt in aanmerking voor een IBO contract Je zal opgeleid worden door de zaakvoerder, boekhouder en huidige Office Assistant. Wat biedt We Make You Happy ? Wij bieden je bij We Make You Happy een dynamische werksfeer, een happy werk sfeer - natuurlijk wat dacht je dan met zo’n naam . Een hecht team waar humor, en wederzijds respect goed samen gaan met de zakelijke uitdagingen en bijbehorende strikte deadlines. We zijn trots op ons afgeleverd werk en gaan nauwkeurig te werk tot op het randje van perfectie. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk markt conform salarispakket en, op termijn, evolueren naar nog meer verantwoordelijkheid. Ben jij die happy persoon die we zoeken ? stuur je CV / motivatie brief/ filmpje naar [email protected] of bel hem even op 0475 98 40 63 Mocht je vragen hebben, mail gerust met Guy of met [email protected]