Nieuwsbrief info uitvoering 2014

KILLESTEIJNSTRAAT 24, 4128 CW LEXMOND
E-mail : [email protected]
TEL. 06 – 2820 7811
Lexmond, oktober 2014
NIEUWSBRIEF
Aan alle leden en ouders/verzorgers van de jeugdleden,
Door middel van deze nieuwsbrief willen wij als bestuur u weer op de hoogte brengen van een aantal belangrijke
zaken. Lees en bewaar deze brief goed, er staat belangrijke informatie in over o.a. de komende uitvoering.
Herfstvakantie en kerstvakantie
In de herfstvakantie gaan alle lessen door. In de week na de uitvoering van maandag 3 t/m zaterdag 8 november
vervallen alle lessen ook de selectielessen. In verband met de kerstvakantie vervallen alle lessen van maandag
22 december 2014 t/m zaterdag 3 januari 2015.
Uitvoering
De uitvoering is al heel dichtbij! Op 1 november a.s. is het zover: onze leden zullen tijdens de show hun kunnen
weer laten zien aan ouders, familieleden, vrienden en andere belangstellenden.
Daarom hieronder een aantal belangrijke zaken rondom de uitvoering.
Het is voor ons heel lastig om te oefenen als er één of meerdere kinderen niet aanwezig zijn in de les.
De kinderen doen veel in tweetallen, drietallen of rijtjes. Wanneer er een kind niet is, is dit heel lastig om te
oefenen. Maar ook heel verwarrend voor de andere kinderen. Ook voor uw eigen kind is het vervelend, omdat
hij/zij de volgende keer dan niet goed weet wat ze moet doen en waar hij/zij moet staan.
We hopen dat u hier de komende weken aan wilt denken.
Om te voorkomen dat u al onderdelen van de show ziet, verzoeken wij u als ouders om aan het einde van de les
in de kleedkamers op uw kinderen te wachten en niet in de zaal te komen. Wij hopen op uw begrip hiervoor zodat
de uitvoering voor iedereen een verassing zal zijn.
Extra trainingen
Om te zorgen dat alle oefeningen goed voorbereid kunnen worden, hebben we voor een aantal groepen extra
trainingsmomenten ingelast op zaterdag 11, 18 en 25 oktober 2014.
De indeling voor deze zaterdagen is als volgt:
Zaterdag 11 oktober
10.30 – 11.00 uur
11.00 – 11.30 uur
11.30 – 12.00 uur
Jazz groep 3-4
Jazz groep 6-7
Streetdance 12+
Zaterdag 18 oktober
10.30 – 11.00 uur
11.00 – 11.30 uur
11.30 – 12.00 uur
Jazz groep 5
Jazz groep 8-1VO
Trendjazz 12+
Zaterdag 25 oktober
09:00 – 09:45 uur
09:45 – 10:15 uur
10:15 – 10:45 uur
10:45 – 11:15 uur
11:15 – 11:45 uur
11:45 – 12:15 uur
Selectie
Gym groep 3-4
Gym groep 5-6
Gym groep 7-8
Kleuters Hei- en Boeicop
Kleuters Lexmond
Tombola / verloting
Tijdens de uitvoering organiseren we een tombola. Hierbij dan ook het verzoek aan alle leden om een prijs voor
de tombola in te leveren. Dit mag van alles zijn, voor elke leeftijdscategorie, als het maar nieuw is.
De prijzen kunnen van 13 t/m 18 oktober tijdens de trainingszaterdagen of tijdens de les worden ingeleverd.
Wij hopen op veel leuke prijzen!
2x Uitvoering
De uitvoering zal ook deze keer 2 x opgevoerd worden nl. op zaterdagmiddag (aanvang 14.00 uur) en
zaterdagavond (aanvang 19.30 uur). Dit heeft o.a. te maken met het maximaal toegestane aantal bezoekers.
De zaal gaat een half uur voor aanvang open. Tijdens beide uitvoeringen zullen alle nummers opgevoerd worden.
Het is dan ook de bedoeling dat alle leden zowel ’s middags als ’s avonds deelnemen.
Voorverkoop toegangsbewijzen
De brandweer staat maar een maximaal aantal bezoekers per uitvoering toe. En ….. VOL is VOL!
Daarom willen wij de ouders, familieleden en bekenden de gelegenheid bieden om in de voorverkoop
toegangsbewijzen te kopen. De voorverkoop zal plaatsvinden op woensdag 15 oktober van 15.30 tot 16.30 uur
en van 19.00 tot 20.00 uur en op vrijdag 17 oktober van 19.00 tot 20.00 uur in Sporthal “Het Bosch” te
Lexmond. De toegangsprijzen bedragen € 4,00 voor iedereen ouder dan 12 jaar en € 2,00 voor kinderen van
3 t/m 12 jaar. Houdt u er hierbij wel rekening mee dat de voorstelling voor jonge kinderen een hele zit is. Wij
verzoeken u bij de kaartverkoop zoveel mogelijk met gepast geld te betalen.
Generale Repetitie
De generale repetitie zal gehouden worden op woensdag 29 oktober vanaf 16.45 uur. De gezamenlijke
nummers zullen vanaf 18.20 uur en 19.15 uur geoefend worden en alle leden worden op dit tijdstip dan ook
geacht aanwezig te zijn. Het schema voor de generale repetitie vindt u in de bijlage bij deze nieuwsbrief en zal
ook op het prikbord in de sporthal worden opgehangen. Het is tijdens de generale repetitie niet de bedoeling dat
ouders en/of overige familieleden blijven kijken. De deuren zullen gesloten zijn want we willen graag dat de
nummers een verrassing blijven tot aan de uitvoering. Het is de bedoeling dat tijdens de generale repetitie alle
benodigde kleding gedragen wordt. Zie hiervoor verderop in deze nieuwsbrief.
Kleding
Voor alle deelnemers is het dragen van de verenigingskleding bij de uitvoering verplicht. Een uitzondering hierop
is van toepassing voor de aspiranten 16+, dames-senioren, peuters/kleuters en jazzers (jazz/streetdance/
aerobics); zij zullen door de leiding geïnformeerd worden over de “standaardkleding”.
De vereniging zorgt verder voor accessoires en feestkleding.
Voor enkele nummers is echter nog aanvullende “verkleedkleding” nodig. Als dit van toepassing is, krijgt u van de
leiding nog een briefje mee met de kleding waar de leden zelf voor moeten zorgen.
Tevens geldt voor iedereen: haren vast, oftewel lang haar moet opgestoken worden of in een staart gedaan
worden. Er mogen geen sieraden gedragen worden.
Om te voorkomen dat kleding zoekraakt, adviseren wij alle kleding te merken c.q. te voorzien van een naam en in
één tas te doen (ook voorzien van naam). We raden aan om alvast thuis het gympakje aan te doen.
Tijdens de avondvoorstelling verblijven de deelnemers in het dorpshuis als zij geen nummer opvoeren. Het is aan
te raden hiervoor een trui, trainingsjasje en/of makkelijke broek mee te nemen. Pantoffels, dikke sokken of
makkelijke gympen kunnen ook zeker van pas komen.
Uitvoering
Alle leden dienen voor de middagvoorstelling om 13.30 uur aanwezig te zijn en voor de avondvoorstelling om
19.00 uur.
Tijdens de uitvoeringen zullen de deuren van de sporthal gesloten worden. Zorg dus als toeschouwer dat u op tijd
aanwezig bent! Ook al heeft u een toegangsbewijs, na aanvang kunt u niet meer naar binnen.
Dit om heen en weer lopen te voorkomen wat zeer storend kan zijn voor de deelnemers. De zaal is voor
toeschouwers een half uur voor aanvang open.
Halverwege de uitvoering zal er een pauze zijn met gelegenheid om wat te drinken in de kantine. De deelnemers
verblijven tijdens beide pauzes in de kleedkamer en zullen daar wat drinken.
Omdat wij beseffen dat 2 voorstellingen voor de peuters en kleuters erg vermoeiend kan zijn, hebben wij het
programma van de uitvoering tijdens de avondvoorstelling zo aangepast dat zij in de pauze naar huis kunnen.
Tijdens de middagvoorstelling verwachten wij van hen dat ze wel de hele voorstelling aanwezig zijn.
Belangrijke data m.b.t. uitvoering
Zaterdag 11 oktober 2014
Zaterdag 18 oktober 2014
Zaterdag 25 oktober 2014
Woensdag 29 oktober vanaf 16.45 uur
Zaterdag 1 november om 14.00 uur
Zaterdag 1 november om 19.30 uur
: Extra trainingszaterdag (dans)
: Extra trainingszaterdag (dans en acro)
: Extra trainingszaterdag (gym)
: Generale repetitie
: Middagvoorstelling uitvoering
: Avondvoorstelling uitvoering
Het is een heel verhaal maar wij hopen u met deze nieuwsbrief weer voldoende te hebben geïnformeerd.
Wij wensen iedereen vast heel veel succes toe met oefenen!
Mocht u toch nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met Hennie Kool (0345-641870) of
Paula de Jong (0347-342428) of met de leiding tijdens de les.
Hartelijke groeten,
Bestuur Gymnastiekvereniging V.E.K.
BIJLAGE
SCHEMA GENERALE REPETITIE
woensdag 29 oktober 2014 in Sporthal ‘Het Bosch’ in Lexmond
16:45
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:20
17:00
17:15
17:30
17:45
18:00
18:20
18:40
18:40
19:00
19:15
19:00
19:15
19:30
19:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
19:45
20:00
20:15
20:30
20:45
21:00
21:15
21:30
21:45
Jazz groep 5 (2)
Jazz groep 3-4 (1)
Gym groep 7-8
Gym groep 3-4
Kleuters Lexmond
Kleuters H&B
Algehele Gym incl kleuters
Kleuters mogen hierna naar huis.
Selectie
Acro
Sluiting alle leden gym-jazz
(behalve de kleuters)
Gym 5-6
Jazz groep 6-7 (3)
Jazz groep 8-1e voorgezet (4)
Gym 12-16
Gym 16+
Streetdance + opening
Trend Jazz 16+
Zumba
Uitloop ivm op/afbouw toestel
Naomi M
Naomi M
Denise/Cindy
Angela/Annemiek
Esther
Cindy/Angela
Thirza/Denise
Thirza
Thirza
Amber/Thirza
Angela/Annemiek
Naomi M
Naomi M
Cindy/Denise
Thirza
Naomi/ Amber
Naomi M
Naomi W
AANDACHTSPUNTEN:





Als de kinderen in het programma niet meer nodig zijn, mogen ze naar huis.
Willen de ouders wachten in de hal en dus niet in de kleedkamers?
De jazz- en streetdance graag omkleden in de herenkleedkamer.
De overige leden kunnen zich omkleden in de dameskleedkamer.
Kinderen die meerdere keren iets op moeten voeren, adviseren we water en een kleine versnapering mee
te nemen (geen snoep!)
Iedereen wordt in uitvoeringskleding verwacht.

Download Report