Jaarverslag 2013

Jaarverslag 2013
Lange Nieuwstraat 7, Utrecht
Jaarverslag 2013
I.
Werkverslag
1.
Algemeen
3
2.
Projecten
4
3.
Verhuur en beheer werkruimten
9
4.
Financieel
12
5.
Bestuur en organisatie
15
2
1. Algemeen
Stichting SWK Kunsthuisvesting (ook: SWK030) realiseert al sinds 1964 werkplekken en
broedplaatsen tegen betaalbare prijzen voor professionele kunstenaars, creatief ondernemers,
kunstinstellingen en organisaties die werkzaam zijn in de culturele sector in de stad Utrecht.
De stichting is te beschouwen als een eigentijdse non-profit organisatie op het gebied van
cultureel en maatschappelijk ondernemen. SWK030 is dynamisch aanwezig in de Utrechtse
kunstwereld en het lokale culturele veld, altijd gericht op nieuwe mogelijkheden en
initiatieven. Wij beheren cultureel vastgoed als verhuurder en als eigenaar en doen dat op
een stabiele en vertrouwenwekkende wijze. Onze jarenlange intensieve samenwerking met
de gemeente Utrecht is daarvan het bewijs. Deze samenwerking is ook in het verslagjaar
2013 vruchtbaar gebleken door de wijze waarop het gemeentelijk pand Lange Nieuwstraat 7
kon worden verworven en behouden kon blijven voor kunst en cultuur. Het werd de nieuwe
huisvesting voor twee erkende Utrechtse kunstinstellingen en de bestaande ateliers in het
pand bleven gehandhaafd.
Door studenten van de Utrechtse School voor Bestuurs- en Organisatiewetenschappen
(USBO) werd in 2013 kwalitatief en kwantitatief onderzoek naar klanttevredenheid verricht
onder huurders van SWK. De uitkomsten hebben ons niet verrast, maar we werden er wel op
gewezen dat directe communicatie door onze huurders als zeer belangrijk wordt ervaren.
Het totaal aantal permanente werk- en oefenruimten onder ons beheer is in het verslagjaar
gedaald. Dit werd mede veroorzaakt doordat het Jeugdtheaterhuis de Berenkuil in 2013
zelfstandig verder is gegaan. Het gebouw en de bijhorende Snijzaal zijn we feitelijk niet
kwijtgeraakt maar deze kunnen nu, nadat SWK030 tien jaar lang het beheer heeft gevoerd,
naar eigen inzicht worden beheerd en geprogrammeerd door stichting de Berenkuil.
Over het geheel genomen is 2013 voor de stichting een positief jaar gebleken. Wij hebben in
voor kunstenaars en creatieven weerbarstige tijden toch goede resultaten bereikt en kunnen
met vertrouwen vooruit zien.
Utrecht, 30 mei 2014
Bert Mertens, directeur
3
2.
Projecten SWK
Short-stay appartementen / artists residence Anthoniedijk 80
Eind 2012 werd de casco-renovatie van het pand Anthoniedijk 80 afgerond. Het betreft een
voormalige dakpannendrogerij langs de Vecht, gebouwd rond 1923 als bergplaats met
droogruimte in opdracht van de Electrisch gedreven Dakpannenfabriek “Hoogelanden”.
In 2013 heeft de verbouwing en verdere inrichting tot vier afzonderlijke appartementen
plaatsgevonden. De appartementen zijn zelfstandig te gebruiken voor kunstenaars die in de
stad verblijven op uitnodiging van kunstinstellingen, kunstopleidingen, festivals ed. De
short-stay appartementen kunnen voor korte termijn gehuurd worden van SWK en zijn voor
dat doel ingericht als woonwerkruimte met keuken, badkamer en slaapvoorziening. Voor de
verhuring wordt een website ontwikkeld (www.wittepand.nl). Het gebouw is in eigendom
van SWK en wordt gezien als deel uitmakend van het Utrechtse industrieel erfgoed. De
gemeente heeft het gebouw inmiddels aangewezen als beschermd monument.
Anthoniedijk 80, Witte Pand
Kersenboomgaard: huurdersvereniging en atelierfonds
Het project Atelierwoningen Kersenboomgaard Leidsche Rijn, gerealiseerd in samenwerking
met woningcorporatie Portaal en de gemeente Utrecht, trok ook het afgelopen jaar veel
belangstelling van bezoekers en pers. In samenwerking met het wijkbureau werd grenzend
4
aan de 30 atelierwoningen Emmy van Lokhorststraat een perceel grond vrijgemaakt voor de
aanleg van moestuinen. Met de huurdersvereniging is overleg gevoerd over beheer van de
centrale ruimten in de gebouwen en het onderhoud van de boomgaard.
Door middel van de balansvoorziening Atelierfonds kon in 2013 een bedrag van € 23.164
worden aangewend voor de sluitende exploitatie van de atelierruimten in het complex.
Vanwege restitutie van door Portaal teveel in rekening gebrachte huur over eerdere jaren is
dit bedrag eenmalig lager dan in volgende jaren kan worden verwacht. Ter afdekking van de
exploitatierisico’s van de atelierruimten werd bij de start van het project voor een periode
van 20 jaar een Atelierfonds opgericht door SWK030 en de gemeente Utrecht. Uit deze
voorziening wordt jaarlijks het verschil vereffend tussen de door SWK aan Portaal te betalen
huursom voor de ateliers, en het door kunstenaars aan SWK te betalen (lagere) huurbedrag.
Atelierwoningen Kersenboomgaard, Emmy van Lokhorststraat
Cultuurhuis Stefanus
In oktober 2012 werd Cultuurhuis Stefanus in Overvecht door de wethouder voor Cultuur
geopend na spectaculair te zijn verbouwd. Huurders zijn Zimihc Theater Stefanus, Rosa
Ensemble / de Bonte Koe, STUT theater en Roots and Borders. De verantwoording en
beschrijving van het project werd in 2013 aan de gemeente Utrecht aangeboden en conform
de subsidievoorwaarden vastgesteld. Het project is daarmee afgerond en per 31.12.2013
afgevoerd van de lijst onderhanden projecten
.
5
Foyer Theater Stefanus Overvecht
Verwerving Lange Nieuwstraat 7
In maart 2013 werd SWK benaderd door de kunstenaars die al ruim 25 jaar zijn gehuisvest in
de ateliers Lange Nieuwstraat 7 met het bericht dat het gebouw aan de zittende huurders te
koop zou worden aangeboden door de gemeente Utrecht. De kunstinstellingen Casco en
Fotodok hadden in hun zoektocht naar centrale huisvesting al eerder op deze locatie gewezen
als perfecte plek midden in het Museumkwartier voor presentaties, tentoonstellingen en
huisvesting van hun organisaties. SWK is het gesprek gestart met de gemeente Utrecht
(Culturele Zaken en UVO) en de Triodosbank om te onderzoeken of het gebouw namens de
kunstenaars door de stichting zou kunnen worden aangekocht van de gemeente Utrecht.
Daarmee kon de bestemming van het gebouw worden gehandhaafd: “Bedrijfsruimte in casu
ateliers op de begane grond, en atelier, expositieruimte op de 1e verdieping met ondergeschikt kantoor.” In verband met de door UVO (gemeentelijke vastgoed organisatie)
gestelde termijnen voor de ondertekening van de koopovereenkomst diende voortvarend
gehandeld. Voor SWK was van belang zekerheid te verkrijgen over de kredietverstrekking
door de Triodosbank. Voorwaarde hiervoor was een subsidiebijdrage van Culturele Zaken
voor de huisvesting van Casco en Fotodok, en een verklaring dat de gemeente ermee
akkoord wilde gaan dat het pand via aankoop door de kunstenaars in eigendom van SWK
Kunsthuisvesting zou overgaan. In juli 2013 werd hierover door het College een besluit
genomen wat vervolgens in september 2013 door de gemeenteraad werd overgenomen.
SWK is een hypothecaire lening overeengekomen met de Triodosbank waarna het pand kon
worden aangekocht. In november 2013 werd gestart met een inpandige verbouwing en vanaf
december 2013 waren de beide instellingen Fotodok en Casco in het gebouw gehuisvest.
6
Voortgang Archimedeslaan 16
In 2012 hebben wij een werkverslag “AL 16” geschreven en toegezonden aan de gemeente
Utrecht / CZ. In dit verslag werd beschreven hoe SWK bij het project betrokken is geraakt,
welke stappen werden genomen, hoe de exploitatie is opgezet en welke risico’s er voor SWK
mee zijn verbonden. Wij hebben in 2013 de bezettingsgraad van de 54 ateliers en
werkruimten (6 gecombineerde woonwerkateliers; 30 ateliers/studio’s en 18 werkruimten
voor overige creatieve bedrijvigheid) redelijk kunnen handhaven. Op basis daarvan is eind
2013 besloten de lopende huurovereenkomst vanaf april 2014 in ieder geval met een jaar te
verlengen. Aangezien het accent in het gebouw toch heel sterk ligt op de verhuur van kamers
aan studenten en jongeren wordt van ons veel inspanning gevraagd om het aanbod van
werkruimten voor kunstenaars en creatieven interessant te houden.
De afrekening Servicekosten 2011/2012 heeft in 2013 niet kunnen plaatsvinden vanwege
verandering van beheer bij de verhuurder (STW) en technische fouten bij de beheerder van
de afrekening warmtemeters.
Kwaliteitszorg
Als nieuwe naam van de stichting in het dagelijkse gebruik werd in 2012 gekozen voor
SWK030 creatieve huisvesting. Op basis hiervan is een nieuwe huisstijl ontwikkeld die in
2013 over de breedte van de organisatie is doorgevoerd. Zo werd in 2013 onze nieuwe
website gelanceerd en zijn we gestart met een facebookpagina. Er werd onderzoek verricht
door vijf studentengroepen van de School voor Bestuur- en Organisatiewetenschap van de
Universiteit Utrecht naar imago, klanttevredenheid en toekomstperspectieven voor SWK030.
Ter verbetering van de organisatie is besloten een nieuw software programma Onroerend
Goed Beheer aan te schaffen waarvan de implementatie in 2014 zal plaatsvinden.
7
Rapport studenten USBO Universiteit Utrecht
Overige activiteiten o.a.
-
Vertegenwoordiging in bestuur Stichting Werkkwartier Fort Blauwkapel
-
Bestuur vertegenwoordiging in Vereniging van Eigenaren Draaiweg 51
-
Overleg NS Vastgoed Daalsebuurt, Cartesius, contractverlenging Concordiastraat
-
Overleg huisvesting Gamemuseum, centrum voor game-events
-
Overleg huisvesting Fotodok en Casco
-
Overleg huisvesting stichting Kapitaal, Organisatie Oude Muziek, Bachvereniging,
Nationale Reisopera, Dutch Media Garden, VSB Fonds
-
Huisvesting en advisering stichting AAN, beeldende kunst
-
Vertegenwoordiging bestuur Bedrijf Ontwikkeling Maatschappij Utrecht (BOM)
-
Overleg HKU, faculteit Theater huisvesting Blauwkapel en faculteit Fine Arts
-
Bijeenkomsten Landelijk Overleg Atelierorganisaties (LOA) Eindhoven en Tilburg
-
Bijeenkomsten Organisatie Kunsten 92
-
Bijeenkomsten Bureau Broedplaatsen Amsterdam
-
Samenwerking STW transformatie Ravellaan 96, presentatie Raadsinformatieavond
-
UCK overleg huisvesting Stefanus
-
Uitbreiding voorziening Stefanus: Zimihc / Resto van Harte
-
Onderzoek beheer boerderij Den Engh Leidsche Rijn
-
Onderzoek beheer locatie Ganzenmarkt, overleg Open Doka
8
-
Cultuur in Beeld 2013, OC&W
-
Werkbezoek aan SWK030 door gemeenteraadsfractie CDA
-
Expertmeeting No Man’s Land, Kytopia
-
Adviesgesprek Metaalkathedraal, Vleuten – de Meern
-
Werkconferentie Toekomst van Cultuur en Ondernemerschap in Utrecht
Rijksmonument Plompetorengracht 4
Huisvesting van stichting Kapitaal en Organisatie Oude Muziek
3.
Verhuur en beheer werkruimten
Op 31 december 2013 beheert SWK Kunsthuisvesting 381 ateliers, werk- en oefenruimten
en woonwerkruimten voor zowel tijdelijk als permanent gebruik op 29 verschillende locaties
in Utrecht. Meer dan 735 kunstenaars en creatieve ondernemers maken hiervan gebruik.
Tijdelijke werkruimten
Het aantal tijdelijke werkruimten is in 2013 bijna 20% teruggelopen ten opzichte van 2012
(125). De tijdelijk beheerde werkruimten eind 2013 (103) maken ongeveer 25% uit van het
totale bestand. (381). Er werden in 2013 11 nieuwe tijdelijke ateliers verworven maar en we
moesten 33 ruimten inleveren. Deze bevonden zich in de panden Franz Schubertstraat (14
9
ateliers, opgeleverd vanwege sloop en nieuwbouw); Ariënslaan (4 ateliers, opgeleverd
vanwege sloop en uitbreiding park Voorveldsepolder); Springweg 58-60 (6 ruimten,
opgeleverd vanwege verkoop); Oudegracht 183 (5 ruimten, opgeleverd vanwege verkoop);
Nieuwe Koekoekstraat 85 (opgeleverd vanwege verkoop). Deze panden werden voor korte
tijd (sinds 2011/2012) gehuurd of in bruikleen genomen van de gemeente Utrecht. Hier
tekent zich duidelijk het gemeentelijk beleid af om panden die niet direct inzetbaar zijn voor
gemeentelijke functies in de verkoop te brengen. De locaties A Van Bergenstraat (Zuilen) en
een werfkelder aan de Oudegracht werden op tijdelijke basis in gebruik genomen. Het aantal
tijdelijk beheerde vierkante meters is eind 2013 ruim 5000 vierkante meter. Dit is verdeeld
over 6 locaties 22% van het totaal aantal door SWK beheerde m2 (22.863 m2).
Permanente werkruimten
Op 31.12.2013 worden 278 permanente werk- en oefenruimten door SWK Kunsthuisvesting
beheerd tegenover 294 ruimten het voorafgaande jaar. In de loop van 2013 is het bestand
aan permanente ruimten met 16 ruimten afgenomen doordat het beheer van het
Jeugdtheaterhuis de Berenkuil (23 ruimten) na 10 jaar werd overgedragen aan de stichting de
Berenkuil. Ook werd door herindeling van de bestaande ruimten 1 ruimte ingeleverd bij het
eigen pand Mariëndaalstraat 14. Het pand Lange Nieuwstraat 7 leverde 8 nieuwe permanente
op (2 ateliers, 2 werkruimten voor organisaties, 4 tentoonstellingsruimten). De permanente
ruimten zijn verspreid over 23 locaties in de stand waarvan dertien gebouwen eigendom zijn
van stichting SWK Kunsthuisvesting. De overige permanente werkruimten zijn te vinden in
panden van de gemeente en in gebouwen die SWK huurt van woningcorporaties en de NS.
Van alle permanente units zijn er 38 in gebruik als kantoor-/werkruimte voor Utrechtse
kunstinstellingen en creatief ondernemers. Verder verhuren we 2 gastateliers voor verblijven
en werken van (buitenlandse) kunstenaars en 30 atelierwoningen in Leidsche Rijn, 14 zalen
annex repetitieruimten, 151 ateliers en studio’s,
en 43 overige ruimten voor opslag,
vergaderruimten ed. (zie verder bijlagen Kengetallen en Panden in beheer).
Inschrijving en toewijzing
Het totaal aantal ingeschrevenen kunstenaars, kunstinstellingen, creatieve ondernemers in
2013 (378) is vergelijkbaar met 2012 (384). Inschrijving bij de stichting is mogelijk in de
categorieën A (professionele kunstenaars), B (creatief ondernemers) of C (kunstinstellingen
en overigen). De inschrijving wordt jaarlijks geactualiseerd.
Er staan eind 2013 (197) aanzienlijk meer autonome kunstenaars ingeschreven dan eind
2013 (167). Het aantal ingeschreven creatief ondernemers blijft gelijk. Deze ontwikkeling is
10
een gevolg van ons beleid om door het toepassen van het instrument van prijsdifferentiatie
de huisvesting van autonome kunstenaars te stimuleren.
Voor categorieën A en B geldt dat er sprake moet zijn van aantoonbaar professioneel
kunstenaarschap, of professioneel ondernemerschap op het gebied van kunsten, cultuur en
/of creatieve industrie. Toetsing daarvan vindt plaats aan de hand van opleiding (diploma),
actueel CV, motivatie van kunstenaarschap / creatief ondernemerschap. Ingeschrevenen A of
B kunnen via het aanbod op de website op dezelfde ruimten reageren maar er is daarbij dan
wel sprake van prijsdifferentiatie. Personen, instellingen en ondernemers die niet aan de
opleidings- en/of professionaliteits-criteria voldoen maar wel (zijdelings) actief zijn op
gebieden van kunst en/of cultuur, kunnen in de categorie C worden ingeschreven. Eventueel
kunnen deze partijen huurder worden van tijdelijke werkruimten die met kenmerk C op onze
website worden vermeld. Het aanbod van deze ruimten is afhankelijk van het soort gebouw
en specifieke omstandigheden. Na afloop van deze (tijdelijke) huurovereenkomsten kan
opnieuw worden beoordeeld of de betreffende huurder (C) op basis van zijn activiteiten en
actueel CV inmiddels in aanmerking komt voor een andere categorie (A of B).
Het aanbod van ruimten in de permanente panden is over het algemeen alleen toegankelijk
voor ingeschreven personen of instellingen (A of B). Al onze procedures, voorwaarden en
criteria staan uiteraard zo volledig mogelijk vermeld op de website van de stichting.
Huurdersmutaties
Het totaal aantal huurders en (mede)gebruikers die door SWK030 werden gefaciliteerd voor
wat betreft hun bedrijfs- of beroepshuisvesting kwam ook in 2013 ruimschoots uit boven de
700 personen en instellingen. Dit is een tamelijk accurate raming van het aantal personen
wat wekelijks op de een of andere manier actief is in onze panden. De trend is nog steeds de
kosten per ruimte laag te houden door deze met meer mensen te delen. Ook is er een
duidelijke tendens dat huurders kiezen voor kleinere ruimten. Op 31.12.2013 heeft SWK030
in totaal 280 lopende huurovereenkomsten waaronder een aanzienlijk aantal overeenkomsten
(ruimten > 200 m2) met kunstinstellingen. In 2013 was er sprake van 217 huurdersmutaties:
111 contracten werden ontbonden en er werden 106 nieuwe contracten afgesloten.
Beheer en onderhoud
Het totaal aantal beheerde vierkante meters verhuurbaar vloeroppervlak (tijdelijk en
permanente ruimte gezamenlijk, exclusief gangen, toiletten ed.) is in 2013 teruggelopen tot
22.863 m2. Ongeveer 3.200 m2 werd ingeleverd (13% van totale bestand) en er werd ca.
1175 m2 in totaal toegevoegd aan het bestand.
11
In 2013 is ten laste van de Voorziening Groot Onderhoud meerjarig onderhoud uitgevoerd
aan het pand Kleine Geertekerkhof 6 (vernieuwing warmte installatie), Blauwkapel en
Plompetorengracht 4. De totale kosten voor meerjarig onderhoud in 2013 bedroegen
€ 44.282. Aan regulier onderhoud werd in 2013 € 37.875 uitgegeven conform begroting.
Er werd 115.000 euro gedoteerd in het Voorzieningenfonds Groot Onderhoud. Per
31.12.2013 is de omvang van het Voorzieningenfonds Meerjarig Onderhoud € 216.816
Opgeleverd in 2013 Snijzaal, Hoefijzerstraat
en Jeugdtheaterhuis de Berenkuil, Biltstraat
4. Financieel
Algemeen
Naast de realisatie van het Jaarplan en de daarbij horende begroting stonden in 2013 de
verbouwing en oplevering van de short-stay atelierwoningen in het Witte Pand centraal en de
verwerving van het pand Lange Nieuwstraat 7. De gemeente als subsidiënt vraagt jaarlijkse
verantwoording van de lopende projecten. In het Accountantsrapport 2013 worden door
middel van een afzonderlijke controleverklaring en door afzonderlijke bijlagen tussentijdse
financiële verantwoordingen geleverd van de projecten Atelierwoningen Leidsche Rijn,
Anthoniedijk, Laan van Engelswier en Lange Nieuwstraat 7. De hoogte van de gemeentelijke subsidie in het laatste project was bepalend voor de exploitatie van de panden c.q. de
hoogte van de verhuurprijzen ten behoeve van de kunstinstellingen.
Door de inspectie Omzetbelasting is er in 2013 een regulier en uitgebreid onderzoek verricht
naar de Jaarrekeningen en de projecten van de stichting in de periode 2008-2012. In haar
eindrapport wordt gemeld dat in relatie tot enkele van onze huurders (kunstinstellingen) door
de Belastingdienst een vervolgonderzoek is gestart. De financiële administratie van de
stichting werd als toegankelijk en compleet beoordeeld. De door de fiscus gemaakte
correcties werden dan ook zonder boete opgelegd.
12
Begroting 2013
De omzet van de stichting bestaat uit huuropbrengsten, subsidiebijdragen, voorschotten
bijkomende kosten, inschrijfgelden en de opbrengsten van project- en adviesuren.
De gerealiseerde omzet in 2013 exclusief subsidies bedraagt € 1.648.392 (Begroot was €
1.630.535). Deze omzet is nagenoeg gelijk aan de gerealiseerde omzet 2012 (€ 1.665.971).
De totaal omzet 2013 inclusief subsidie bedraagt € 1.829.706.
Aan structurele subsidie van de gemeente Utrecht werd in 2013 € 181.314 ontvangen.
Wanneer het structurele exploitatietekort van de ateliers Mgr v.d. Weteringstraat hierop in
mindering wordt gebracht (voor 2013 is dat € 16.643) is de vaste gemeentelijke subsidie ca.
9% van de omzet van SWK.
Ten opzichte van de Begroting 2013 zijn de rentelasten op de lopende leningen gestegen als
gevolg van een renteverhoging bij het Triodos Cultuurfonds. Deze verhoging werd doorgevoerd als gevolg van het wegvallen van fiscale aftrek bij beleggers in het Cultuurfonds.
Jaarrekening 2013
Over 2013 werd een positief resultaat behaald van € 6.246,- tegenover een positief resultaat
van € 3.129,- in 2012. Er werd in het boekjaar een bedrag van € 36.500 aan eenmalige
subsidie ontvangen van de gemeente Utrecht voor de exploitatie van het pand
Concordiastraat 67 voor de vijfjarige termijn (periode 2013-2018) waarmee de overeenkomst
met de NS werd verlengd.
Doordat in 2013 de Algemene Kosten lager uitvielen dan begroot was het mogelijk een
bedrag van € 35.000 te doteren in het Voorzieningenfonds Automatisering. Voor 2014 is de
aanschaf voorzien van een nieuw automatiseringsprogramma Onroerend Goed Beheer en een
algehele update van overige soft- en hardware. De totale personele kosten van de stichting in
2013 (incl. pensioenpremies, cao-index, kosten verzuimverzekering, opleiding ed.) zijn
nagenoeg gelijk gebleven in vergelijking met 2012.
Subsidies en projectverantwoordingen
In 2013 werd er € 181.314 ontvangen aan gemeentelijke exploitatie- en organisatiesubsidie.
Het jaarlijks exploitatietekort van de ateliers Mgr v.d. Weteringstraat (€ 16.643 in 2013)
wordt uit deze structurele subsidie vereffend. Verder werd in 2013 de eerste termijn van het
vooruit ontvangen subsidiebedrag van € 7.300 per jaar (totaal € 36.500) voor het project
Concordiastraat (periode 2013-2018) geactiveerd. Voor het project Grave van Solmsstraat 2
(2010-2014) werd ten gunste van de exploitatie een (vooruit ontvangen) bedrag van € 15.000
geactiveerd.
13
De volgende projectsubsidies / beschikkingen werden door de gemeente in 2013 verleend:
-
Verleningsbeschikking activiteitenplan Lange Nieuwstraat 7
-
Verleningsbeschikking exploitatietekort Concordiastraat 67
-
Verleningsbeschikking Jaarsubsidie 2013 en 2014
De volgende aanvragen tot vaststelling (eindverantwoording) van projecten werden in 2013
nagezien, getoetst en goedgekeurd door de gemeente:
-
Programmeringsactiviteiten 2012 (structurele subsidie)
-
Programmeringsactiviteiten 2007 (stefanus)
-
Programmeringsactiviteiten 2010 (stefanus)
Ateliers Kleine Geertekerkhof 6
Fort Blauwkapel, huisvesting MAPlabs, HKU
14
5.
Bestuur en Organisatie SWK Kunsthuisvesting
Het bureau van de stichting is gevestigd op het adres Lauwerecht 12 en is vijf dagen per
week tussen 09.00 en 17.00 geopend. Met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden en
indexeringen worden de afspraken uit de CAO voor het Corporatiewezen gevolgd. In het
kader van de verbetering van de arbeidsvoorwaarden van Utrechtse culturele instellingen
maakt een in 2009 toegekende bijdrage voor de pensioenvoorziening onderdeel uit van de
vaste jaarlijkse subsidie. De personele bezetting van het bureau is in 2013 niet veranderd. De
totale formatie in 2013 (3.9 fte) is gelijk gebleven ten opzichte van 2013. Het ziekteverzuim
was nihil.
Code Cultural Governance
Als onderdeel van de subsidieverantwoording aan de gemeente Utrecht heeft de stichting
voor de bestuurlijke gang van zaken en bedrijfsvoering van de organisatie de Eigen
Verklaring Governance Code ondertekend.
Samenstelling Bureau
Drs. B. Mertens, directeur (1 fte)
S. Bauwens, secretariaat en automatisering (0.72 fte)
E. Gielesen, financiële administratie (0.72 fte)
A. Besseling, verhuurzaken (0.78 fte)
P. Heijmeier, beheerzaken (0.66 fte)
Bestuur
Het toezichthoudend bestuur van de stichting kwam in 2013 vijf keer in vergadering bijeen.
Het bestuurslidmaatschap van de heer J. Blom eindigde in het verslagjaar. Hij werd als
penningmeester van de stichting opgevolgd door de heer Ph. Van Anraad.
Samenstelling bestuur:
Ir. H. Sprunken, voorzitter
Drs. Ph. van Anraad
Drs. H. Zijlstra
H. Ernest
15