Jaarverslag 2013 - Technolab Leiden

Technolab Leiden: Jaarverslag 2013
met aanvulling op Beleidsplan 2014-2016
INHOUD
1.
2.
3.
4.
5.
Inleiding
Terugblik op doelen 2013
Doelen 2014 (= aanvulling op beleidsplan)
Veranderingen binnen de organisatie en het bestuur
Financiën
Bijlage 1
Bijlage 2
Bijlage 3
Bijlage 4
Bijlage 5
Bijlage 6
Jaarrekening 2013 (apart document, inclusief accountantsverklaring)
Financiering Technolab met sponsorformat
Wervingstekst Technolab Leiden
Jaarbeeld 2013
Medewerkers 2013
Samenwerkingspartners 2013
1
1
Inleiding
Dit is het jaarverslag 2013 van Technolab Leiden. In dit document kijken we terug op de doelen die
we ons gesteld hadden voor 2013 (terug te vinden in ‘Jaarplan 2013’). Uit de evaluatie blijkt dat
sommige doelen die beschreven zijn in het beleidsplan 2014-2016 moeten worden aangevuld en/of
aangepast. De evaluatie dient daarom tegelijkertijd als een aanvulling op het beleidsplan.
2
Terugblik op doelen 2013
De doelen uit het jaarplan van 2013 zijn ruimschoots gerealiseerd:
 15.000 deelnemers aan workshops en projecten: Gerealiseerd in 2013: 15.052 deelnemers
(waarvan 10.243 op de hoofdlocatie in Museum Boerhaave)
 2.000 deelnemers van onderbouw VO (+ 100 % t.o.v. 2011): Gerealiseerd in 2013: 2.187
deelnemers
 Inrichten van minimaal 2 goede workshopruimtes: Twee ruimtes gerealiseerd binnen
Boerhaave, daarnaast een deel van het jaar in Naturalis
 Uitbreiding en kwaliteitsverbetering van workshops en projecten, met focus op het thema Life
Sciences: Gerealiseerd in 2013: 81 workshops uitgevoerd voor onderbouw VO, drie
programma’s voor 5 VWO gestart
Voor schooljaar 2012-2013 was er daarnaast een lijst met meer gedetailleerde doelen opgesteld:
De niet gerealiseerde doelen hangen allemaal samen met projectmatig werken en/of het
ontwikkelen van workshops. Dit blijkt lastiger te organiseren dan gepland. In 2013 hebben wij
prioriteit gegeven aan de begeleiding van stagiairs en het verbeteren van de kwaliteit van de
bestaande workshops.
In 2013 hebben we ook geleerd dat het werven van stagiairs continu en gestructureerd aangepakt
moet worden. Een van de maatregelen die hieruit voortkomen is dat we alle potentiële stagiairs
vooraf een dagdeel mee laten doen met een workshop. Op die manier kunnen beide partijen beter
inschatten of de stage past bij de student en of de student past in het team van Technolab. We
zouden graag willen dat stagiairs een half jaar voorafgaand aan de stage bekend zijn. Verder houden
we zoveel mogelijk vast aan twee start data voor een stage periode: 1 september en 1 februari. Dit
maakt het mogelijk om de teams gelijktijdig in te werken. Voorlopig streven we naar 16 stagiairs per
dag en twee begeleiders: dat lijkt op dit moment het meest optimale aantal.
2
3
Doelen 2014
Het afgelopen half jaar werd de ontwikkeling van Technolab beperkt door een tekort aan voldoende
goede ruimtes en een tijdelijk tekort aan stagiairs. Inmiddels is duidelijk dat we op de ‘hoofdlocatie’
van Technolab in museum Boerhaave maximaal 12.000 leerlingen per jaar kunnen ontvangen, mits
we dit goed inplannen. De overige workshops organiseren we nu bij Naturalis, op scholen, in het
LUMC, Hogeschool Leiden en Universiteit Leiden. Voor het goed organiseren van deze overige
workshops willen we in 2014 tot een meer structurele oplossing komen. Bijvoorbeeld in
samenwerking met onze partners Naturalis, Duurzaam Leiden en/of Junior Science Lab.
Voor de werving van stagiairs hebben we nu gedurende het jaar continu aandacht. We streven
ernaar dat we met de stagiairs die bij ons op stage komen al hebben kennis gemaakt een half jaar
voorafgaand aan de stageperiode.
In het beleidsplan 2014-2016 is aangegeven hoe wij in deze periode tot een duurzame voortzetting
van Technolab willen komen. Enige groei van het aantal deelnemende scholen is daarvoor nog
wenselijk. Vanuit Technolab vinden we dat alle scholen een gelijke kans moeten krijgen om deel te
nemen. De scholen uit de Merenwijk zijn nog te weinig vertegenwoordigd en ook een aantal VO
scholen doet nog niet mee met het programma Leren over Leven. Maar vooral het uitbreiden en
onderhouden van de samenwerking met bedrijven, scholen en andere organisaties moet leiden tot
een meer structurele inhoudelijke en financiële basis.
Samengevat zijn onze doelen voor 2014:
 Minimaal 5 nieuwe duurzame samenwerkingsverbanden met bedrijven, scholen en/of
andere organisaties.
 18.000 deelnemers aan workshops en projecten, waarvan 5.000 deelnemers van onderbouw
VO (+ 20 % t.o.v. 2013).
 Inrichten en gebruiken van 2 workshopruimtes buiten de hoofdlocatie.
 Continu 30 studenten geselecteerd voor de eerstvolgende stageperiode.
4
Veranderingen binnen de organisatie en het bestuur
Met freelance medewerkers, vrijwilligers en stagiairs is Technolab zoals gepland gegroeid naar een
organisatie van in totaal 50 tot 60 mensen. De organisatie blijft flexibel en plat door de structuur met
freelancers en vrijwilligers. De freelance medewerkers werken allen 1 tot 4 dagen per week voor
Technolab en hebben daarnaast meestal een baan in het onderwijs. Elke medewerker heeft duidelijk
afgebakende taken en verantwoordelijkheden en kan goed samenwerken met de collega’s, ook al
zijn de momenten van overleg en overdracht schaars.
Binnen de organisatie gaan we een aantal rollen en taken beter benoemen:
 Bedrijfsleiding: dagelijkse bedrijfsvoering, inkoop, planning van alle workshops, contact met
scholen, aansturen van vrijwilligers.
 Communicatie: nieuwsbrieven, website, gedrukt materiaal, subsidie aanvragen.
 Acquisitie: verwerven van nieuwe contacten, samenwerkingsverbanden en financiële bijdragen.
 Begeleiding: begeleiden van stagiairs (individueel en als team), kwaliteitsbewaking workshops.
Wat betreft de veranderingen in het Bestuur en de Raad van Advies is een eerste aanzet gegeven
met het terugbrengen van het aantal leden van de Raad van Advies naar de huidige vijf leden die zich
allen verantwoordelijk voelen en zich in kunnen zetten om de verbinding van Technolab met
samenwerkingspartners te versterken en de benodigde middelen daarvoor te verwerven bij diezelfde
partners en /of elders.
3
Per januari 2014 treedt een nieuwe penningmeester aan. Daarnaast wordt Technolab bijgestaan
door een zelfstandige accountant die als vrijwilliger meedenkt en adviseert.
5
Financiën
Aparte bijlage bij dit jaarverslag is de jaarrekening 2013, inclusief de accountantsverklaring.
In het jaarplan 2013 is gesteld dat Technolab streeft naar een reserve van 15% van de omzet. Vooral
door te bezuinigen op uitgaven is Technolab erin geslaagd om 2013 af te sluiten met een positief
eigen vermogen van 12% van de omzet.
Tot aan 2013 had de stichting feitelijk een negatief eigen vermogen, met onder andere als
consequentie dat in de maanden juli en augustus van 2013 de rekening van de Stichting leeg was en
facturen tijdelijk niet betaald konden worden. Om dit in de toekomst te voorkomen en onvoorziene
tegenvallers enigszins op te kunnen vangen, blijft het streven om in 2014 de reserve van de Stichting
aan te vullen tot 15% van de omzet (ca. 50 k€).
De basis van de financiële paragraaf blijft gelijk aan die van het meerjaren beleidsplan. Dit betekent
dat er voor het voorzetten van de huidige activiteiten van Technolab in 2014 nog een extra bedrag
van minimaal 76 k€ verworven moet worden. Voor 2015 moet dit extra bedrag groeien naar 115 k€.
Dit hangt samen met het wegvallen van de opstartsubsidie van Fonds 1818 (75 k€ voor de eerste 3
schooljaren) en het versoberen van de financiële bijdragen van een aantal andere partners.
Stichting Technolab wil de extra benodigde bijdragen verwerven door een duurzame verbinding aan
te gaan met enkele sponsoren. De aanpak daarvoor staat beschreven in bijlage 2.
Daarnaast zullen de bijdragen van VO scholen minimaal op peil moeten blijven en gaat de bijdrage
van PO scholen omhoog met 17% naar € 700,- exclusief BTW per jaar. De PO scholen blijven
structureel veel minder dan de kostprijs bijdragen: dit zal gecompenseerd moeten worden door de
bijdragen van nieuwe sponsorpartners.
Zowel inhoudelijk als financieel zijn de workshops voor PO van essentieel belang voor Technolab.
Voor het schooljaar dat aanvangt in september 2014 moet dan ook een aanzienlijk bedrag van
nieuwe sponsorpartners voor de PO workshops geworven worden. Met de Raad van Advies is
afgestemd hoe wij dat met hun hulp gaan realiseren.
4
Bijlage 1 Jaarrekening 2013: apart document van de accountant, inclusief accountantsverklaring
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Bijlage 2
Financiering Technolab
Stichting Technolab heeft twee inkomstenbronnen:
1. Structureel: partners van Technolab, scholen die deelnemen aan het programma van Technolab en
sponsors (ook in natura);
2. Op projectbasis: subsidies, sponsors (ook in natura) en donateurs.
Hieronder de definities die van toepassing zijn op de eerste groep:
 Vriend/Goede vriend Basisscholen die workshops volgen bij Technolab en deelnemen aan projecten
kunnen kiezen voor een meer of minder uitgebreid 'abonnement'.
 Ondernemersvriend Een bedrijf of instelling betaalt jaarlijks een vast bedrag en sponsort daarmee een
workshop. Daarnaast werkt de ondernemersvriend vaak inhoudelijk en/of organisatorisch samen met
Technolab; daarover worden aparte afspraken gemaakt.
 Partner Een partner draagt jaarlijks substantieel bij aan de financiering van Technolab en werkt intensief
samen met Technolab om de gezamenlijk onderschreven doelstellingen te bereiken.
VRIEND
-
Jaarlijkse bijdrage: € 700,- exclusief BTW (€ 847,- inclusief BTW).
Inschrijven voor workshops voor alle groepen, met een maximum van 10 per schooljaar.
Deelnemen aan netwerk en thema bijeenkomsten.
De naam van de Vriend staat op de website en het logo wordt roulerend getoond.
GOEDE VRIEND
Jaarlijkse bijdrage: € 1400,- exclusief BTW (€ 1694,- inclusief BTW).
Onbeperkt inschrijven voor workshops voor alle groepen.
2 dagen per jaar workshops door Technolab op locatie.
Deelnemen aan netwerk en thema bijeenkomsten.
De naam van de Goede Vriend staat op de website en het logo wordt roulerend getoond.
ONDERNEMERSVRIEND
Jaarlijkse bijdrage: € 5.000,- exclusief BTW
De Ondernemersvriend sponsort een workshop van Technolab en is vaak inhoudelijk en/of
organisatorisch actief betrokken bij Technolab gedurende 1 of meer dagen per jaar.
De naam van de Ondernemersvriend staat op de website en het logo wordt roulerend getoond.
Huidige ondernemersvrienden: Dutch Space BV, Leidse Instrumentmakers School,
Laboratoriumopleiding Leiden (MLO-HLO), Hoogheemraadschap van Rijnland.
PARTNER
Jaarlijkse bijdrage: vanaf € 15.000,- exclusief BTW
De Partner is inhoudelijk en/of organisatorisch actief betrokken bij Technolab gedurende
meerdere dagen per jaar.
De naam van de Partner staat op de website en het logo heeft een eigen tandwiel.
Huidige partners van Technolab: Gemeente Leiden, Museum Boerhaave.
De overeenkomsten met Ondernemersvrienden en Partners kunnen niet standaard zijn. Samen met de
betrokken partij stelt Technolab een contract op waarin de gezamenlijke afspraken zijn geformuleerd. Een
contract wordt in principe vastgelegd voor een periode van vijf jaar. Technolab hecht veel belang aan het
regelmatig afstemmen van de wederzijdse verwachtingen.
DONATEUR
Alle donaties zijn van harte welkom! Het liefst zoeken wij samen met u naar een bestemming zodat u weet
waar uw bijdrage aan wordt besteed. Dit kan bijvoorbeeld de financiering van een netwerkborrel zijn of de
aanschaf van nieuw lesmateriaal. Technolab is erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI): giften zijn
volledig vrijgesteld van schenkbelasting en erfbelasting.
5
Bijlage 3
Technolab Leiden zoekt nieuwe samenwerkingspartners
Doel: mensen en bedrijven vinden die geld, spullen of tijd willen investeren.
Technolab Leiden geeft doe-onderwijs in workshopvorm. Ongeveer 600 keer een schoolklas per jaar.
Uniek is dat stagiairs de workshops begeleiden.
Het zelf ontdekken, bouwen, ontwerpen en experimenteren staan centraal. Technolab Leiden kan
dat faciliteren doordat intensief wordt begeleid. Op elke 5-6 leerlingen een begeleider.
De onderwerpen gaan van magnetisme tot nanotechnologie en vallen buiten het regulier
schoolprogramma.
In plaats van een leerkracht die vertelt hoe het in elkaar zit, mogen de leerlingen tijdens de
workshop zelf vragen stellen en nadenken over oplossingen.
Technolab Leiden streeft ernaar:
1.
Jongeren te helpen met het ontdekken van hun talenten.
2.
Nieuwsgierigheid te bevorderen.
3.
Bewustwording van technische en (natuur)wetenschappelijke onderwerpen te vergroten.
Inspanningen om de sfeer veilig en ontspannen te krijgen, veel fysieke ruimte bieden, in kleine
groepen werken, jongeren die begeleid worden door jongeren, de inrichting als leerbedrijf: dat is
allemaal speciaal bedoeld om bovenstaande effecten te bereiken.
De leerlingen zijn tussen de 4 en 15 jaar oud.
Met 10 freelance medewerkers, 30-35 stagiairs en 20 vrijwilligers bedient Technolab Leiden 24
bevriende basisscholen, die zich kunnen inschrijven voor workshops. In het voortgezet onderwijs zijn
dat 6 scholen.
De gemeente Leiden is de grootste financier. Daarnaast zijn er fondsen, brancheorganisaties en
bedrijven die met hun bijdrages Technolab Leiden mogelijk maken.
Vraag:
Misschien kan u of uw bedrijf er mede voor zorgen dat Technolab Leiden kan doorgaan met deze
unieke werkwijze. Technolab Leiden is blij met geld, maar ook spullen, contacten of uw energie en
betrokkenheid zijn welkom.
Toelichting op de vraag:
In 2014 zoeken wij minimaal 5 nieuwe samenwerkingspartners om de voortzetting van Technolab
vanaf september 2014 mogelijk te maken.
Samenwerking begint wat ons betreft altijd met de inhoud. Bijvoorbeeld via het helpen van
leerlingen bij de Wille Wortel Wedstrijd met het bouwen van hun uitvinding. Of het meedenken met
de inhoud voor een nieuwe workshop. Daarna vragen wij ook om financiële ondersteuning. Als
voorbeelden: Janssen Biologics steunt de workshops Microbiologie en de programma’s Oncologie en
Neurologie. Dutch Space steunt de workshops Satelliet bouwen en Speuren met Satellieten.
6
Bijlage 4
Jaarbeeld 2013
Bijna alle schooldagen worden in Technolab meerdere workshops gegeven. Inmiddels is er een
aanbod van meer dan 30 workshops en worden de meeste workshops ook op verschillende niveaus
gegeven. Daarnaast organiseren we projecten en evenementen. Hieronder eerst een greep uit de
niet-reguliere projecten dit jaar, daarna een overzicht van de workshops.
Januari

Afsluiting Project Antibiotica Gezocht! met
375 leerlingen in de grote collegezaal van het
Gorlaeus.
Februari
 Start van de finale van de Willie Wortel Wedstrijd
met 17 finalistenteams.
Maart

Start van de nieuwe workshop
Slingerklok van Christiaan Huygens: deze
workshop werd tot eind oktober 2013 in
totaal aan 83 klassen gegeven, van groep 5
t/m 3 VWO.

Stagiair Technolab uitgeroepen tot
MBO Uitblinker van het jaar.
April
 Vriendendag op 17 april, ruim 50 bezoekers.
 Projectweek Medicijnen en Menselijk Lichaam met 9
brugklassen Da Vinci.
 Finale Willie Wortel Wedstrijd.
Mei

Technolab uitgeroepen tot Beste
leerbedrijf 2013 door ID College.

Techniekdag op de LIS en Hogeschool
Leiden voor ruim 250 leerlingen van het Da Vinci
7
Juni

Opening Huygens Ping Pong Pakhuis: dit
pronkstuk van de tentoonstelling Vindingrijk werd
door 15 leerlingen van de Bèta Mavo gebouwd onder
leiding van Technolab.
Augustus

Inrichten van 2 nieuwe Technolab ruimtes op
e
de 2 verdieping van Museum Boerhaave en 1 nieuwe
ruimte bij Naturalis.
September
 Start van het project Leren over Leven: Life Sciences
in Leiden. Met dit project breidt Technolab de
workshops uit naar onderbouw VO, i.s.m. vele
partners.
Oktober

Workshops bij Estec tijdens open dag op 6
oktober, i.s.m. Dutch Space en Da Vinci College.

DNA workshop met MLO voor 270 leerlingen
van Rijnlands Oegstgeest.

Ruim 20 workshops energie ter voorbereiding
op de Lichtjesparade op 31 oktober.
November
 Nieuwe workshop Waterschappelijk i.s.m.
Hoogheemraadschap van Rijnland.
 Workshops tijdens Fotonica congres.
 Start Willie Wortel Wedstrijd
December

Kerstlunch georganiseerd door de stagiairs
8
Aantallen leerlingen bij de reguliere workshops:
Workshop
Pretpark bouwen
Flitsende Fotonica
Geluid
Magnetisme
Zintuigen
Water
Fotonica Edison
Satelliet bouwen
CSI
Microbiologie
Kopen en wonen
Ontwerp je attractie!
Slingerklok van Huygens
Energie
MVZGZ
Speuren met Satellieten
Reis door de Ruimte
Game Design
Medicijnen
Organen
Chemie
Evolutie
Microscopie
Nanopulatie
Fotonica 3D
TOTAAL
Groep
1, 2, 3, 4, 5
1, 2, 3, 4, 5
1, 2, 3, 4, 5
1, 2, 3, 4, 5
1, 2, 3, 4, 5
1, 2, 3, 4, 5
6, 7, 8
6, 7, 8
6, 7, 8
6, 7, 8
6, 7, 8
6, 7, 8 en plusklassen
6, 7, 8 en plusklassen
6, 7, 8
plusklassen
plusklassen
plusklassen
plusklassen
Voortgezet Onderwijs
Voortgezet Onderwijs
Voortgezet Onderwijs
Voortgezet Onderwijs
Voortgezet Onderwijs
Voortgezet Onderwijs
Voortgezet Onderwijs
Aantal keer gegeven
38
31
21
42
8
25
32
17
49
20
21
26
84
18
5
2
14
8
23
18
4
14
13
23
4
503
Totaal aantal leerlingen
940
792
462
987
201
639
831
521
1037
477
533
551
1764
280
85
49
350
146
594
471
86
373
479
601
74
12.245
Aantal leerlingen dat in 2013 heeft deelgenomen aan een of meer projecten: 2.807
9
Bijlage 5
Medewerkers 2013
Bestuur
Dirk van Delft, voorzitter (directeur
Museum Boerhaave)
Ivonne Keepers, penningmeester
(Techniek coördinator St. Josephschool)
Annick Dezitter, secretaris
(Rector Da Vinci College Kagerstraat)
Raad van Advies
Dick Harms (directeur Leidse
Instrumentmakers School)
Hella van Leeuwen
(communicatiemanager Dutch Space)
Maarten van der Plas (senior
beleidsmedewerker Gemeente Leiden)
Eric aan de Stegge (bestuurslid BV Leiden)
Nynke Ligtenberg (hoofd research Janssen
Biologics)
Freelance
Ben Schippers, directeur
Alex Scheffer
Diana Pennink
Florentien Kan
Jelle Brill
Marilou van Winden
Mechteld van Zon
Momo Snelders
Peter van der Spruit
Stagiairs
Aisha Muridi
Anne Kortman
Anneroos Sip
Akash Changoer
Alice Kuijt
Angela de Romijn
Annemieke van Dorp
Bas Bekooij
Bastiaan Roeleveld
Brenda Groen
Bastiaan Roeleveld
Coen Jonker
Consuela Misiedjan
Danja Overduin
Donminique van Cleef
Esmee Assendelft
Farah Abou Omar
Felix Schmitz
Floortje Abspoel
Freek Geelhoed
Inge Warmerdam
Iris Aylin Akbaba
Isabeau van Vliet
Ivana de Roo
Jamal Dahman
Jamy Molenaar
Jason van den Hoek
Jasper Kok
Jesse Frerichs
Jop van Rooden
Joshua de Jong
Lieke Hogenboom
Lilianne de Graaff
Lily Schotvanker
Lisanne van Dijk
Liza Guijt
Maaike van de Spruit
Maurits Bom
Marije van der Voet
Maya Neyada
Michael Guldemond
Michelle S.
Mieke van der Plas
Nienke Haneveld
Nishchal Bhoekhan
Odessa van Brug
Rihab Beraich
Rik Langeveld
Rody van der Tuijn
Roos de Koning
Sanne Buwalda
Sarah el Qoraychy
Sarah Samethini
Selina Guijt
Shanti Nagessar
Shelly Bikker
Stevan Kaagman
Surya Blackman
Tim van der Meij
Wisse Vertegaal
Vrijwilligers
Anke Taal
Anne Vroomans
Corrie Heijligers
Corrie Wortel
Jep van Hartingsveld
Joni EIlbracht
Karel v/d Aarsen
Maarten Bakker
Maarten Wolffenbuttel
Menno de Haas
Niels van der Pol
Shahyar Hamzavi
Thal Jonas
Thea Peters
Tom van Bee
10
Bijlage 6
Samenwerkingspartners 2013
BEDRIJVEN
Dutch Space
Janssen Biologics
AFA BV
C. van 't Riet Zuiveltechnologie BV
Ekelschot Installatietechniek BV
Langezaal en inniger BV
Leon Könst Metaaltechniek
Loliesart
Refresh Media
Swis
Wansink Elektrotechniek
Liander/Alliander
Burgy
Kasteel Metaal
Batelaan Kunststoffen
Randstad Elektrotechniek
NPK
Freek van Os
Vink Systemen BV
EnergiQ
Dimarco
Inventeers
Greenchoice
SUBSIDIES
SNS Reaal fonds
Cultuurfonds Leiden
Druckerfonds
Zabawas
Agentschap NL
Ondernemersfonds Leiden
Tweemaster
Weerklank
Woutertje Pieterse
Roomburg
De Kring
De Jutter
Josephschool
Anne Frank
VOORTGEZET ONDERWIJS
Leonardo College
Da Vinci College
Groene Hart Leerpark
ISW V.O. Naaldwijk
Bonaventura Burggravenlaan
Bonaventura Mariënpoelstraat
Rijnlands Lyceum Oegstgeest
Stedelijk Gymnasium Leiden
MBO EN HOGER ONDERWIJS
LIS
Hogeschool Leiden
ROC Leiden
ID college
Universiteit Leiden
Lentiz
Metaalvakschool Nieuwkoop
OVERIG
Centrummanagement Leiden
Hoogheemraadschap van Rijnland
Naturalis Biodiversity Centre
LUMC
HOOFDSPONSORS
Gemeente Leiden
Fonds 1818
Museum Boerhaave
BASISONDERWIJS
E.L.S.
De Vos
De Schakel Leiderdorp
Koningin Julianaschool
Basisschool Vianova
Montessorischool Apollo
Arcade
DOK
Klankbord
Lorentzschool
Lucas van Leyden
Mareland
Morskring
Pacellischool
Springplank
Stevenshofschool
11

Download Report