Klik hier voor het actuele werkplan

‘In Gods naam recht doen,
trouw zijn en liefhebben’
Werkplan diaconie
2014
2
Voorwoord
Als diaconie hebben wij dit jaar gekozen voor het motto ‘In Gods naam recht doen,
trouw zijn en liefhebben’.
Dit motto sluit aan bij de tekst op het diaconale bord dat in januari 2013 is geplaatst.
“De Heer verlangt van jou niets anders dan wat goed is: recht doen, trouw,
liefhebben en weloverwogen je weg gaan met jouw God.” Micha 6: 8 (vertaling Niek
Schuman).
Deze werkwoorden zijn niet zomaar woorden, maar woorden waarmee gewerkt
moet worden, woorden waarmee de diaconie ook aan de slag gaat. Onze diaconie
doet dat niet alleen. Zij wordt gesteund door heel veel diaconale medewerkers en
vrijwilligers. Samen kunnen wij bergen verzetten.
Het leven is geven en ontvangen.
Een mens kan niet zonder geven.
Maar je kunt niet altijd geven zonder ook te ontvangen.
Daarom is het ontvangen en het geven met elkaar verbonden.
Door tijdig te geven en ontvangen blijft het aardse leven in bestaan.
Zo zijn wij er mee verbonden. Daarin ontmoeten wij elkaar.
In dat geven en ontvangen is God aanwezig.
Het is Gods lijn naar de mens en gaat er dwars doorheen.
Hij zal het dragen
Daarom mogen we zijn hulp verwachten, als wij even niet meer kunnen geven of ontvangen
3
Samenvatting voor de kerkenraad
De Protestantse Gemeente Lelystad (PGL) heeft twee colleges, t.w. het college van
kerkrentmeesters en het college van diakenen (de diaconie). Daarnaast bestaan er
diverse taakgroepen, commissies en werkgroepen.
In 2012 heeft de kerkenraad besloten dat alle taakgroepen, commissies en
werkgroepen jaarlijks een rapportage moeten opstellen, zodat de kerkenraad op de
hoogte is met de stand van zaken van iedere geleding. Hiertoe is een format
ontwikkeld om die rapportage overzichtelijk en eenvoudig te houden.
Het college van diakenen heeft in 2011 een eigen beleidsplan opgesteld. Daarbij is
aangesloten op het algemene beleidsplan. Jaarlijks stelt zij een werkplan en een
begroting op en daarnaast maakt zij een jaarverslag en een financieel eindverslag.
Het ‘Werkplan diaconie 2014’ is het vierde werkplan, dat een uitwerking is van het
‘Beleidsplan van de diaconie 2011 - 2015’.
De bezetting van de diaconie is als volgt:
Freek Prakken
Wim Kamp
voorzitter, lid moderamen van de kerkenraad
secretaris en afgevaardigde naar de classis
Flevoland (periode 2011-2014)
Jolanda Arens - Meester penningmeester
Dirk Kamminga
predikant
Alie Jongbloed
notuliste, diaconaal medewerker
Piet de Jonge
diaken en afgevaardigde IDO, voorzitter
deelnemersraad
Anna van der Scheer
diaken, ouderencontact
Lydia Suàrez - Tripp
werelddiaken ZWO
Ruud Sweers
diaken
Jaap Terpstra
diaken, contactpersoon andere
geloofsgemeenschappen
Christine Verlare
diaken en afgevaardigde Ontmoetingsclub
Truus Mache
diaconaal medewerkster, groenteproject
Afgevaardigde(n) van de diaconie van de Hervormde Gemeente Lelystad (HGL)
Het werk van de diaconie wordt ondersteund door een groot aantal vrijwilligers en
diaconaal medewerkers.
4
In het beleidsplan 2011 - 2015 worden een zestal voornemens (speerpunten)
genoemd.
Twee hoofdspeerpunten:
a. Het betrekken van jongeren bij het werk van de diaconie, waaronder het
assisteren door jongeren bij het uitdelen van druivensap.
b. Het behouden van een sterk en goed georganiseerd IDO (Interkerkelijk
Diaconaal Overleg).
Daarnaast is voor de komende jaren nog een aantal speerpunten geformuleerd:
c. Een ZWO die, via ‘Kerk in Actie Interactief’, de zorg voor de naaste ‘veraf’,
dichtbij wil brengen (dat wil zeggen in de gemeente).
d. Zorg voor de oudere en de zwakkere in een veranderende gemeente en
hierbij inspelen op de veranderende hulpvraag.
e. Er zal actief worden gekeken naar mogelijkheden om stille armoede binnen
Lelystad te ontdekken en daar iets aan te doen.
f. Zoeken naar aansprekende projecten voor diaconale steun, soms
kortdurende, zowel dichtbij als ver weg. Aansprekend omdat je de gemeente
duidelijk moet maken waar je hun geld aan hebt besteed.
Van deze zes speerpunten zijn er inmiddels vier (a, b, c en f) die al één of enkele
jaren lopen. Dit zijn echter wel de activiteiten die wij als diaconie belangrijk vinden en
daar dan ook prioriteit aan geven. Wij blijven daar de nodige aandacht aan besteden.
De punten d en e zijn nieuwe speerpunten. Met deze speerpunten zijn wij inmiddels
begonnen. Ook dit jaar krijgen deze punten extra aandacht.
Relatie met de kernwoorden delen, ontmoeten en verdiepen. Het moge duidelijk zijn
dat de relatie met het kernwoord delen het sterkst is. Dit is dan ook inherent aan de
opdracht van de diaconie. Daarnaast is er natuurlijk ook een relatie met de andere
twee kernwoorden ontmoeten en verdiepen. Deze komen tot uiting bij de
bloemengroet, de dankdag en de kerstattenties. Maar ook bij de diensten in de
verzorgingshuizen en de DVD-verspreiding.
Terugkijkend op de activiteiten van de voorgaande jaren is er geen aanleiding om het
beleidsplan aan te passen of bij te stellen. De diaconie gaat daarom gewoon door op
de ingeslagen weg.
5
Met de volgende groepen binnen de PGL hebben wij regelmatig overleg:
- College van kerkrentmeesters: afstemming collecten, actie kerkbalans
- ’t Pleintje: inzet kinderen bij diaconale activiteiten zoals avondmaal, dankdag, enz.
- Taakgroep vieren: overleg i.v.m. liturgisch centrum
- Ontmoetingsclub: ondersteuning activiteiten
- Ministerie van predikanten: afstemming over vieringen (Paascyclus, avondmaal)
- Publiciteitscommissie: structurele bijdrage aan kerkblad, website
- Werkgroep ouderenpastoraat: diaconale taken
- Kerkenraad en moderamen kerkenraad: vertegenwoordiging
Vaak is één van de diakenen contactpersoon bij één van deze groepen.
Voor meer informatie wordt verwezen naar het handboek van de diaconie.
6
Inhoudsopgave
Voorwoord............................................................................................................... 3
Samenvatting voor de kerkenraad .......................................................................... 4
Voor meer informatie wordt verwezen naar het handboek van de diaconie. ........... 6
Inhoudsopgave ....................................................................................................... 7
1. Inleiding.............................................................................................................. 8
2. Organisatie en werkwijze diaconie ..................................................................... 9
2.1 Samenstelling en werkwijze van het college van diakenen .............................. 9
2.2 Moderamen van de diaconie .......................................................................... 11
3. Activiteiten en speerpunten 2014 ..................................................................... 12
3.1 Activiteiten ...................................................................................................... 12
3.2 Speerpunten .................................................................................................. 14
Acties voor 2014 ................................................................................................... 15
Bijlage 1 Actielijst 2014 ........................................................................................ 18
7
1. Inleiding
Het ‘Werkplan diaconie 2014’ is het vierde werkplan, dat een uitwerking is van het
‘Beleidsplan van de diaconie 2011 - 2015’.
Er is voor gekozen om per ‘kalenderjaar’ (van januari tot en met december) een
werkplan op te stellen. Op deze manier wordt aangesloten bij de begroting, het
jaarverslag en het financiële jaarverslag. Deze worden al geruime tijd per
kalenderjaar opgesteld.
Voor 2014 zijn er geen bijzondere acties m.b.t. het financiële beleid. Wel wordt het
ingeslagen beleid om de extra reserves verder terug te dringen voortgezet. In
tegenstelling tot de voorgaande jaren wordt daarom in dit werkplan geen apart
hoofdstuk opgenomen met een toelichting op de begroting.
In dit werkplan zijn de taken en activiteiten geformuleerd die in 2014 zullen worden
uitgevoerd. Wij proberen dit werkplan zo concreet mogelijk te maken.
Voorwaarden voor een werkplan zijn dat het haalbaar moet zijn en de te realiseren
doelen meetbaar. Het is dan ook de bedoeling deze activiteiten en taken
daadwerkelijk uit te voeren en te halen.
Achtereenvolgens worden de volgende onderwerpen beschreven:
- de organisatie en werkwijze van de diaconie (hfdst 2),
- de activiteiten en speerpunten voor 2014 (hfdst 3),
- de actielijst met activiteiten voor de vergaderagenda is in bijlage 1 opgenomen.
8
2. Organisatie en werkwijze diaconie
2.1 Samenstelling en werkwijze van het college van diakenen
Op 1 januari 2014 heeft de diaconie de volgende samenstelling:
Freek Prakken
Wim Kamp
voorzitter, lid moderamen van de kerkenraad
secretaris en afgevaardigde naar de classis
Flevoland (periode 2011-2014)
Jolanda Arens - Meester
penningmeester
Dirk Kamminga
predikant
Alie Jongbloed
notuliste, diaconaal medewerker
Piet de Jonge
diaken en afgevaardigde IDO, voorzitter
deelnemersraad
Anna van der Scheer
diaken, ouderencontact
Lydia Suàrez - Tripp
werelddiaken ZWO
Ruud Sweers
diaken
Jaap Terpstra
diaken, contactpersoon andere
geloofsgemeenschappen
Christine Verlare
diaken en afgevaardigde Ontmoetingsclub
Truus Mache
diaconaal medewerkster, groenteproject
Afgevaardigde(n) van de Hervormde Gemeente Lelystad (HGL)
Een belangrijk aandachtspunt is de bemensing van de diaconie. De laatste jaren zijn
verschillende diakenen afgetreden omdat hun termijn er op zit, echter er is nauwelijks
tot geen instroom van nieuwe diakenen. Eind 2013 is 1 diaken afgetreden omdat zijn
periode er op zat. Het streven is altijd tijdig nieuwe ambtsdragers te vinden als de
huidige diakenen aftreden. Ondanks de nodige acties is dit niet gelukt. Aan de hand
van een ‘beleidsnotitie ambtsdragers’ zou men kunnen stellen dat de diaconie goed
bemenst is. Dit is echter maar ten dele waar. De diaconie beschikt over een groot
aantal vrijwilligers. Maar het aantal bevestigde diakenen is gering en deze mensen
moeten toch de belangrijkste taken uitvoeren. Naar aanleiding hiervan is in april
20131 een notitie opgesteld waarin is aangegeven over hoeveel diakenen we
minimaal zouden moeten beschikken. Daarbij hebben wij geprobeerd de volgende
vragen te beantwoorden:
a. wat zijn de belangrijkste taken van een diaken resp. de diaconie;
b. hoeveel mensen hebben wij nodig om die taken op een goede en verantwoorde
manier uit te kunnen oefenen;
1
Notitie: Wat zijn de belangrijkste taken van een diaken (23 april, 2013)
9
c. wat is de kritische massa (bezetting).
Huidige bezetting:
Dagelijks bestuur
Ouderenwerk
Jongerenwerk
Contact andere geloofsgemeenschappen
IDO
ZWO (heeft ook zitting in moderamen)
3 personen
2 personen
1 persoon
1 persoon
1 persoon
1 persoon
--------------9 personen
totaal
Gewenste uitbreiding:
Taakgroep vieren
Stille armoede
Algemeen diakenen
ZWO
1 persoon
1 persoon
1 persoon
1 persoon
--------------4 personen
totaal
In deze notitie komen we uit op een bezetting van minimaal 13 diakenen. Ook het
komende jaar zal bekeken en besproken worden hoe dit probleem is op te lossen.
10
2.2 Moderamen van de diaconie
De dagelijkse leiding van de diaconie ligt bij het moderamen; deze groep bereidt
tevens de vergaderingen van de diaconie voor. Het moderamen wordt gevormd door
5 personen. Dit zijn de voorzitter, de secretaris, de penningmeester, de werelddiaken
ZWO en een predikant. Op dit moment is de bemensing als volgt:
Freek Prakken (voorzitter)
Wim Kamp (secretaris)
Jolanda Arens (penningmeester)
Lydia Suàrez - Tripp (extra lid, ZWO)
Dirk Kamminga (predikant)
Alie Jongbloed (notuliste)
maand en jaar van aftreden
januari 2016
januari 2016
oktober 2016
oktober 2014
n.v.t.
Voor de omschrijving van de taken van de leden van het moderamen wordt verwezen
naar de ‘Informatiemap/Handboek diaconaal werk Lelystad’.
11
3. Activiteiten en speerpunten 2014
Voor 2014 staan diverse activiteiten op het programma. Enkele daarvan zijn al in
2013 of zelfs eerder ingezet. Andere activiteiten zijn doorlopend en vragen continue
aandacht. Daarnaast zijn er nieuwe activiteiten of speerpunten die dit jaar worden
opgepakt. Hieronder worden deze toegelicht.
3.1 Activiteiten
a. Biddag en dankdag
De laatste jaren is bij de voorbereiding van de biddag en de dankdag gebruik
gemaakt van het boekje uitgeven door DISK. Voor 2014 zal deze aanpak ook weer
worden gevolgd.
Tijdens de dienst op dankzondag 2013 is voor het eerst een andere procedure
gevolgd voor de met fruit gevulde dankdagtasjes. Werden de tasjes voorheen altijd
naar van te voren vastgestelde adressen gebracht, deze keer werden ze als proef
door gemeenteleden bezorgd aan zelf gekozen mensen. Deze proef lijkt zeer
geslaagd te zijn. Naar aanleiding van opmerkingen uit de gemeente zal voor 2014
een evaluatie plaatsvinden en worden gezocht naar een combinatie van beide
werkwijzen.
12
Ook is in 2013 het beleid met betrekking tot de verspreiding van kerstpakketten
gewijzigd. Tot en met 2012 kregen alle cliënten van de P.G.L. noodhulp, die in het
lopende jaar van de noodhulp gebruik hadden gemaakt, een kerstpakket van ± €40,-,
voor een klein pakket en € 50,- voor een groot pakket. Hier kwamen dan nog een
aantal adressen bij via de predikanten. Deze aanpak kan tot gevolg hebben dat
mensen zowel via de voedselbank, het inloophuis als de noodhulp een kerstpakket
zouden krijgen.
In 2013 is dit anders geregeld. De predikanten gaven de adressen door aan de
secretaris van de diaconie en deze gaf ze door aan de coördinator van de noodhulp
PGL. Vervolgens werden deze adressen naast de lijst van de voedselbank gelegd.
De adressen van de noodhulp werden verder gecheckt bij de schuldhulpverlening
(ISL) met de vraag of deze nog relevant waren. Daarnaast werd het bedrag dat de
noodhulp hanteerde gelijkgetrokken met het bedrag dat de voedselbank hanteert,
t.w. € 15,- voor een klein pakket en € 20,- voor een groot pakket.
Dit jaar (2014) zal aan de predikanten worden meegedeeld dat mensen niet
automatisch volgend jaar weer een kerstpakket krijgen. In 2013 waren er nog veel
adressen bij via de predikanten die al jaren op de lijst staan. Deze nieuwe wijze van
werken zal in het voorjaar van 2014 worden geëvalueerd.
b. Meetingpoint
Voor 2013 is een financiële bijdrage geleverd. Indien men in staat is voor 2014 en
2015 een sluitende begroting te presenteren, zal ook dan eenzelfde financiële
bijdrage volgen.
13
3.2 Speerpunten
In het beleidsplan 2011 - 2015 van de diaconie is een aantal speerpunten genoemd
waarop de diaconie zich de komende vijf jaar gaat richten.
Twee hoofdspeerpunten:
a. Het betrekken van jongeren bij het werk van de diaconie, waaronder het
assisteren door jongeren bij het uitdelen van druivensap, collecteren etc.
b. Het behouden van een sterk en goed georganiseerd IDO (Interkerkelijk
Diaconaal Overleg).
Daarnaast is voor de komende jaren nog een aantal speerpunten geformuleerd:
c. Een ZWO die via ‘Kerk in Actie Interactief’ de zorg voor de naaste ‘veraf’,
dichtbij wil brengen (dat wil zeggen in de gemeente).
d. Zorg voor de oudere en de zwakkere in een veranderende gemeente en
hierbij inspelen op de veranderende hulpvraag.
e. Er zal actief worden gekeken naar mogelijkheden om stille armoede binnen
Lelystad te ontdekken en daar iets aan te doen.
f. Zoeken naar aansprekende projecten voor diaconale steun, soms
kortdurende, zowel dichtbij als ver weg. Aansprekend omdat je de gemeente
duidelijk moet maken waar je hun geld aan hebt besteed.
Van deze zes speerpunten zijn er inmiddels vier (a, b, c en f) die al één of enkele
jaren lopen. Dit zijn echter wel activiteiten die wij als diaconie belangrijk vinden. Hier
willen wij prioriteit aan geven en de nodige aandacht aan besteden. In 2013 zijn de
speerpunten d en e opgepakt.
14
Acties voor 2014
Speerpunt a: “Het betrekken van jongeren bij het werk van de diaconie. Hierbij
gesteund door de rol van een jeugdouderling, een jeugddiaken en de
jongerenwerker.”
Voor het komende jaar komen hier geen extra acties uit voort.
Speerpunt b: Het behouden van een sterk en goed georganiseerd IDO (Interkerkelijk
Diaconaal Overleg).
- Noodhulp binnen het IDO
Met ingang van 2014 zal de noodhulp van de PGL financieel worden ondergebracht
worden bij het IDO. Ook de bijdragen van de andere kerkgenootschappen zullen naar het
IDO worden overgemaakt. Het gaat hierbij dan om geoormerkt geld. De reden is
ondermeer de betrokkenheid van de anderen kerken te vergroten. Bovendien bestaat de
mogelijkheid dat het IDO op basis hiervan subsidie kan krijgen. De coördinatie van de
noodhulp blijft in handen van de Protestantse Gemeente Lelystad . Deze vorm van directe
noodhulp is slechts voor een beperkte periode geldig.
- HIP binnen (als onderdeel van) het IDO
Met ingang van 2014 zal HIP binnen het IDO worden geplaatst. De frontoffice blijft
bestaan, de backoffice wordt verzorgd door het IDO.
Speerpunt c: Een ZWO die via ‘Kerk in Actie Interactief’ de zorg voor de naaste ‘veraf’,
dichtbij wil brengen (dat wil zeggen in de gemeente).
In 2014 steunt de commissie ZWO de vijf aandachtsvelden van Kerk in Actie, te weten:
Werelddiaconaat - Zending - Fair Climate - Noodhulp - Kinderen in de Knel. De commissie
ziet de intensieve betrokkenheid met mensen wereldwijd als invulling van haar taak.
Ook zal er in 2014 weer een evaluatie plaatsvinden over de interactieve projecten.
Afhankelijk daarvan zullen projecten voortgezet worden en nieuwe worden gekozen. Dit
wordt gedaan in samenwerking met de regio adviseur van Kerk in Actie.
Verder organiseert ZWO Classis Flevoland één van de classicale bijeenkomsten in
Lelystad (Ontmoetingskerk).
Speerpunt d: Zorg voor de oudere en de zwakkere in een veranderende gemeente en
hierbij inspelen op de veranderende hulpvraag.
Door de toenemende vergrijzing (ook binnen onze kerk) krijgt dit onderwerp meer
aandacht. Binnen de diaconie is Anna van der Scheer afgevaardigde bij het
ouderenpastoraat, dat zich bezighoudt met het omzien naar de oudere binnen de kerkelijke
gemeente.
In 2014 gaat de diaconie zich richten op de nieuwe wetgeving (WMO). Eventuele hiaten
zullen zo mogelijk worden opgepakt door de diaconie.
15
Andere acties zijn:
- de kerkdiensten in de verzorgingshuizen. Voor de oudere mensen die in de buurt van
verzorgingshuizen wonen en daar graag willen kerken is het soms moeilijk om daar te
komen. Bekeken zal worden of dit vervoersprobleem opgelost kan worden.
- avondmaalsviering aan huis
- Speerpunt e: “Actief kijken naar mogelijkheden om stille armoede binnen Lelystad
te ontdekken en daar iets aan doen”.
In april 2013 is een speciale bijeenkomst georganiseerd2 rond het thema stille
armoede. Gespreksleider was Peet Valstar (gemeenteadviseur) van het Landelijk
Dienstencentrum (LDC).
Aan het eind van de bijeenkomst werden enkele handvatten gegeven om met dit
onderwerp te starten:
- het is belangrijk om je doelgroep te bepalen. Wie vallen onder ‘stille armoede’;
- bepaal welke middelen je hebt om aan te geven wat je wilt bereiken en hoe je
je doelgroep kunt bereiken.
Begin 2014 zal er een brief uitgaan naar alle basisscholen en verenigingen van
onderwijs instellingen in Lelystad. In deze brief wordt het onderwijzend personeel
gevraagd mee te willen werken aan het opsporen van stille armoede en de betrokken
mensen door te willen verwijzen naar het IDO en/of de diaconieën van de
verschillende kerken en geloofsgemeenschappen in Lelystad.
2
Kort verslag van de diaconie bijeenkomst over het thema “Stille armoede” (20 april 2013)
16
- Speerpunt f: “Zoeken naar aansprekende projecten voor diaconale steun. Soms
kortdurende, zowel dichtbij als ver weg. Aansprekend omdat je de gemeente duidelijk
moet maken waar je hun geld aan hebt besteed”.
Dit is een doorlopende actie die ook in 2014 weer wordt opgepakt.
17
Bijlage 1
Actielijst 2014
Januari
Verslag noodhulp PGL 2013
Uitgebreide vergadering met alle diaconaal medewerkers
Toelichting IDO op project: “ontbijt voor kinderen”
Februari
Werkgroep biddag
Evaluatie proefperiode viering avondmaal
Kaarsen protocol gedachtenisplek
Karel Jungheim KIA project Vynnyky
Maart
Gezamenlijk overleg moderamina PGL/HGL
WMO
Bloemen eigen beheer evalueren
Evaluatie Meeting Point
Kinderen Avondmaal
Ouderenwerk
April
Overleg HGL project dankdag
Jaarverslagen secretaris en ZWO
Vergadering op locatie Turkse Moskee
Mei
Jaarverslag penningmeester (uiterlijk, moet ook in mei in de kerkenraad)
Werkgroep dankdag
Bureau gelijke behandeling
Juni t/m Augustus
Geen activiteiten
September
Jaarthema diaconie 2015
Dankdag werkgroep
Bevestiging/herbevestiging/aftreden diakenen
Ontmoetingsclub
Oktober
Werkplan 2015
18
November
Landelijke diaconale dag
Begroting 2015
Uitnodiging uitgebreide vergadering januari 2015
Diaconaal bord actualiseren
Tekst brochure Aktie kerkbalans
Lijst kerstpakketten predikanten opvragen
Vergaderrooster 2015
Collecterooster in samenwerking met CvKr
December
Voorbeden 2015 doorgeven roostermaker
Rooster verzorgingshuizen 2015
Jeugddiaconaat
19

Download Report