Bergen op Zoom, 16 september 2014 Verslag ingelaste bestuursvergadering st. Bi-‐Zone n.a.v. gesprek met bestuur Sterck d.d. 15 september 2014 Aanwezig: Rob van Meer Marc de Waal Jean Pierre Stander Ad Quist Rob Boas Koert Vermeulen (centrummanager) Afwezig met bericht: Werner Schoutens Agenda 1. Opening 2. Bespreking Sterck 3. Sluiting Verslag 1. de Voorzitter opent de vergadering en stelt de agenda vast 2. Bespreking Sterck 15 september vond een bespreking met Marco Zacharias en Mireille Hoetelmans namens bestuur Sterck en Jean Pierre Stander en Marc de Waal namens bestuur Bi-‐Zone. Marc de Waal doet in grote lijnen verslag. Partijen hebben uiteindelijk geen verschil van mening over het feit dat de contribuanten (binnen de wettelijke mogelijkheden) dienen te bepalen hoe de besteding van de bij hun geinde bijdrage dient plaats te vinden. Daarbij is van belang dat statutair en feitelijk niet alle leden van Sterck contribuant zijn en niet alle contribuanten lid van Sterck. Het voorzitterschap van Mireille Hoetelmans eindigt per 11 april 2015. Bi-‐Zone heeft kennis genomen van het feit dat Mireille persoonlijk beschadigd is. Bi-‐Zone distantieert zich hiervan nadrukkelijk en vindt dat dat niet gepast is. Bi-‐Zone heeft waardering voor de inzet van Mireille voor Sterck. Bi-‐Zone heeft in grote lijnen kennis genomen van de eerste resultaten van de commissie Visie en Beleid van Sterck onder de leiding van Jan van den Berg van We in de Wouwsestraat. Bi-‐Zone meent dat deze eerste tekenen hoopvol zijn. Bi-‐Zone is zich er van bewust dat er zeer weinig directe communicatie is geweest met Sterck. Bi-‐Zone meent dat de contribuanten bepalend zouden moeten zijn ten aanzien van de wijze waarop de Bi-‐Zone gelden besteed moet worden maar ziet Sterck (conform haar statuten) als haar eerste gesprekspartner. Bi-‐Zone meent wel dat de recente berichtgeving in de krant van de zijde van het bestuur van Sterck, te weten dat het bestuur van Sterck niet meer door 1 deur kan met Marc de Waal en dat de statutenwijziging in 2011 volledig buiten Sterck om heeft plaatsgevonden rectificatie behoeft wil een open gesprek tussen beide instellingen weer mogelijk zijn. In de berichtgeving is onnodig gepolariseerd. Die rectificatie zou ( in de vorm van een gezamenlijk persbericht) moeten luiden als volgt: "In recente berichtgeving in BN-‐De Stem is als mening van het bestuur van Sterck weergegeven dat zij niet meer door één deur zou kunnen met de voorzitter van de Bi-‐Zone Marc de Waal. Het bestuur van Sterck hecht er aan te verklaren dat dit slechts de mening is van 1 bestuurslid, maar dat dit niet de mening is van het bestuur van Sterck. Het bestuur van Sterck heeft tevens geconstateerd dat het onjuist is dat de statutenwijziging van de Stichting Bi-‐Zone geheel buiten Sterck om heeft plaatsgevonden.” Sterck en Bi-‐Zone zijn het eens dat de bijdrageplichtigen in de binnenstad zouden moeten kunnen bepalen hoe binnen de wettelijke mogelijkheden de besteding van de Bi-‐Zone gelden dient plaats te vinden. De gesprekken worden op korte termijn voortgezet met als doel te beslissen over de vorm waarin en de wijze waarop een en ander gerealiseerd kan worden" Wat is het standpunt van de Stichting. De contribuanten hebben directe inspraak ten aanzien van de besteding van de Bi-‐Zone gelden. Dat is sinds de afkeuring van de begroting ook de beleidslijn van de Stichting geweest. De mogelijkheid van internetpeiling is inmiddels gereed en het jaarplan 2015 zal ook aan alle bijdrageplichtigen worden voorgelegd. De contribuanten kunnen inspraak hebben via de bestaande stichting met internetpeiling of door het vervangen van de stichting door een vereniging van contribuanten. Dat is de Stichting om het even. Als er een vereniging moet komen dienen de contribuanten een bestuur te kiezen. Omdat de vereniging rechtspersoonlijkheid dient te hebben moeten de statuten worden opgesteld en de verenigingsakte notarieel worden vastgelegd. Alle contribuanten kunnen lid worden van de vereniging. Niet contribuanten kunnen geen lid worden van de vereniging. De vereniging mag maximaal 50 euro per jaar contributie vragen aan haar leden. We stellen voor om zodra de rectificatie heeft plaatsgevonden met de beide besturen en de Cie. Beleid en visie om de tafel te gaan zitten voor nader overleg. Rob Boas secretaris, stichting Bi-‐Zone
© Copyright 2024 ExpyDoc
