Verslag oudercomité Datum: 2014-10-14 Stefaan Salembier (voorzitter), Veerle Vanoost, Joeri Sioen, Maarten Veys (secretaris), Paul Theuninck, Frederik Tilleman, Claudine Vansteenkiste, Wim Dedeurwaerder, Lorenzo Lemant, Bieke Nuytten, Koen Buyse, Dirk Depotter, Veerle Desmedt, Geert Decloedt, Greet Van Hevel, Patricia Clarisse Verontschuldigd: Christiaan Popelier, Kurt Renier, Claudine Naert Welkom aan de nieuwe leden Veerle Desmedt, Geert Decloedt, Greet Van Hevel en Patricia Clarisse zijn de nieuwe leden die ons oudercomité komen versterken. Claudine Naert stelde zich ook kandidaat als nieuw lid. Een hartelijk welkom aan allen! Opvolging en goedkeuring verslag vorige bijeenkomst Er zijn geen opmerkingen bij het vorige verslag. Nieuwe adjunct-directeur en taakverdeling directieteam Joeri Sioen is de opvolger van Mieke Deceuninck, die sinds augustus op pensioen is. In het bovenstaande schema kan u de taakinvulling zien van de verschillende directieleden. Elk heeft zijn eigen verantwoordelijkheid, maar iedereen van de directie is op de hoogte van elkaar. Als er bijvoorbeeld een ouder komt met een specifieke vraag, kan die ouder geholpen worden door ieder directielid. Realisaties in opvolging van inbreng oudercomité Paaseierenactie en opbrengst Voorstelling van oudercomité in Contact en op website Input rond het schoolreglement en rond activiteiten op school (bv. sportdag, infoavonden…. De school vraagt ook aan het oudercomité wat zij denken van een bepaald thema voordat men een beslissing neemt (bv. gsm-gebruik op school) Inbreng rond verschillende thema’s: bv. rond schoolwerkplan, Gelijke Onderwijskansenbeleid (GOK), zorgbeleid, vakoverstijgende eindtermen, schoolkalender, kledij op GIP… Informatie krijgen, bijv. rond nieuwe lessentabellen, leerlingaantallen, nieuwe lokalen (bezoekje), publiciteit school en scholengroep… Antwoord krijgen op vragen, bedenkingen formuleren, suggesties doen… Leerlingenaantal en ‘trends’ hierin We zijn een relatief grote school, we hebben over de beide campussen 1062 leerlingen, waarvan er 707 in VISO campus Polenplein zitten en 355 in VISO campus Delbekestraat. Ondanks de denataliteit hebben we veel inschrijvingen in het eerste jaar A, namelijk 94 nieuwe leerlingen, terwijl we vorig jaar 89 nieuwe inschrijvingen hadden in het eerste jaar. Vorig schooljaar waren we met 25 leerlingen gestegen en dit schooljaar zijn we met 30 leerlingen gedaald. Er is nog steeds denataliteit, maar vanaf 2017 zal het opnieuw beteren, en stromen er dan meer leerlingen toe in het secundair onderwijs. Er is wel de trend dat de richtingen Haarzorg en Bio-esthetiek flink achteruit gaan. Dit is niet alleen bij ons op school, maar ook in de andere scholen. Het zijn wel dure richtingen, de economische crisis kan hier ook gevolgen in hebben. De richtingen Gezondheids- en welzijnswetenschappen en Techniek-wetenschappen doen het wel heel goed in de derde graad. We hebben dit schooljaar voor het eerst drie grote klassen in Gezondheids-en welzijnswetenschappen en in het vijfde jaar Techniek-wetenschappen hebben we een inschrijvingsstop moeten invoeren. In de eerste graad start de richting Techniek-wetenschappen niet goed, maar we krijgen in de hogere graden een grote instroom vanuit het ASO. Veel leerlingen willen het eerst proberen in het ASO, en als het niet lukt, stappen ze dan over naar bv. Techniek-wetenschappen. In het vijfde jaar Techniek-wetenschappen zijn meer dan de helft van leerlingen nieuwe leerlingen vanaf 1 september. We hebben de laatste jaren de tendens dat er minder leerlingen intern zijn. De ouders denken dat het een gevolg kan zijn van het feit dat het internaat niet op school zelf aanwezig is, en dat de leerlingen nog een eindje te voet moeten gaan naar het internaat. Het is ook niet goedkoop om op internaat te zitten. Schoolwerkplan Smartschool / digitaliseren van brieven Vanaf dit schooljaar zijn we overgeschakeld naar een nieuw platform, namelijk Smartschool. De leerlingen kunnen via Smartschool extra oefeningen krijgen, powerpoints over de les of een vraag stellen aan de leerkrachten. We zijn pas dit jaar gestart met Smartschool, dus we moeten hierin ook nog groeien. Na de herfstvakanties kunnen ouders ook op Smartschool, om de rapporten van hun kinderen bekijken, brieven aan ouders te lezen,… . De papieren versie van het rapport blijft ook nog altijd bestaan. De brieven aan ouders verschijnen ook op Smartschool, alsook enkele documenten (visie-teksten, schoolreglement, …) Op het oudercontact voor de herfstvakantie krijgen de ouders een brief mee met de inlog-gegevens om in Smartschool te geraken. Leerkrachten bekijken dagelijks Smartschool voor de werking van de school. Voorstel om de ‘bevestiging van herinschrijving’ te digitaliseren en wat geweten is door de school, al in te vullen. Want ouders moeten ieder jaar opnieuw dezelfde vragen beantwoorden. Maar als ouders het niet meer zelf moeten invullen en gewoon moeten controleren, kunnen er fouten over het hoofd gezien worden. Sommige zaken moeten we ook al zo vlug mogelijk in september weten voor het organiseren van de school, zoals of de leerlingen in de studie blijven, op school blijven eten, … Aanpassingen schoolreglement Kopie wordt meegegeven van alle wijzigingen in het schoolreglement. Veranderingen die niet aan bod kwamen in vorig oudercomité, worden nu besproken. Oudercomité op website en in schooltijdschrift Contact Het oudercomité krijgt niet veel vragen binnen van andere ouders om iets voor te leggen op de vergadering. Hoe kan het oudercomité zich nog meer profileren? voorstel om de nieuwe leden een stukje te laten schrijven in Contact over hun motivatie, waarom ze toetreden tot het oudercomité en wat ze verwachten van het oudercomité. Een verklaring voor de weinige inbreng in het oudercomité is dat we als school al een uitgebreide website hebben waarop al veel informatie te vinden is. En de drempel om een probleem direct bij de directie zelf aan te kaarten is veel lager geworden. We zouden ook een link met het oudercomité op Smartschool plaatsen, waardoor ouders zo ook een vraag kunnen stellen en het oudercomité zal ook aanwezig zijn op de open dag. Resultaten GOK-inspectie Om de drie jaar kiezen we nieuwe GOK-thema’s. Om deze thema’s te realiseren krijgen we vanaf nu 44 uur van het ministerie. De voorbije cyclus was dit 52 uur. De inspectie kan na iedere cyclus controleren of we deze uren goed besteden. In juni kwamen ze bij ons op bezoek. Als school kan je een maximum behalen op 4 punten, en zoals u kan zien hebben we voor bijna alles het maximum gekregen. Zie besluit op de pagina’s hieronder. GOK-bevragingen (ook voor ouders en leerlingen) Bij het begin van de nieuwe GOK-cyclus, willen we (net als drie jaar terug) ook alle ouders en leerlingen bevragen. We hadden tijdens de vorige bevraging bij slechts ¼ van de ouders antwoord gekregen. Voor de huidige bevraging gaan we de begeleidende brief en de enquête meegeven tijdens het oudercontact. Er zal ook de mogelijkheid zijn om de enquête digitaal in te vullen. Op deze manier hopen we meer resultaten binnen te krijgen. We overlopen alle vragen van de enquête om te polsen of alle vragen voldoende duidelijk zijn voor ouders. Er komt de opmerking dat ouders niet alle vragen kunnen beantwoorden, hiervoor zouden we in de uitleg schrijven dat het gaat om wat je als ouder denkt over een bepaald onderwerp. Weet je het echt niet, dan hoef je de vraag niet in te vullen. We zouden graag dezelfde vragen behouden omdat we anders niet kunnen vergelijken met 3 jaar terug. Gebruik gsm buiten de middagpauze Er komt het voorstel van de ouders om de gsm ook toe te laten van 16u50 tot 17u10, op deze manier kunnen de leerlingen die in de studie blijven ook nog even hun gsm gebruiken. We stellen voor de gsm ook ’s morgens toe te laten voor het eerste belsignaal op de speelplaats. We merken dat nu de leerlingen ’s middags hun gsm mogen gebruiken op de speelplaats, de leerlingen veel vlugger binnen komen op school. We hopen dit ook ’s morgen te kunnen bereiken, zodanig dat er minder overlast is op het Polenplein en aan de schoolpoort. Evaluatie voorbije activiteiten (eerste schooldag, sportdag, bezinningen…) Voor sommige klassen lopen de kosten vlug op in september. Er komt de vraag of het nodig is om een bezinning te organiseren met overnachting, om de sportdag te laten doorgaan in de Ardennen. We zullen nog eens overleggen met de LO-leerkrachten of er andere mogelijkheden zijn voor de sportdag. Eerste voorbereiding paaseierenverkoop De bedoeling van de paaseierenverkoop is dat het oudercomité geld inzamelt voor het school, maar de leerlingenraad mag dan kiezen wat ze ermee aankopen. Gemiddeld is er zo’n 2400 euro winst. We vragen 6 euro voor een doosje chocolade van 250 gram. De chocolade van de paaseieren komen van ’t Karakske in Beveren. Er komt een warme oproep om de personeelsleden van VISO ook meer paaseieren te laten kopen. De leerlingenraad heeft voorlopig gekozen om met de winst van de paaseierenverkoop in ieder lokaal van de school een klok te hangen. Als oudercomité hebben we al een muziekinstallatie gekocht, een tuinhuisje voor de leerlingenraad, banken op de speelplaats, een grote klok voor op de speelplaats, en een bijdrage gegeven voor TMF-stressfactor. Op 20 maart is er de verdeling van de paaseieren aan de leerlingen. Dan delen we ook de grote paashazen uit aan de winnende klas en de winnende leerling. Vrijwilligers die op voorhand of op de dag zelf willen helpen met de paaseierenverkoop mogen een mailtje sturen naar Stefaan. Data volgende bijeenkomsten Dinsdag 20 januari om 19u30 Dinsdag 28 april om 19u30 Varia - Restaurantdag op 19/10: opbrengst mag bepaald worden door de leerlingenraad Leerlingen van het zesde jaar mogen nog steeds op school blijven eten als ze dit wensen. Het is niet zo dat de school wenst dat ze buiten school eten. Vraag om powerpoints die leerlingen moeten maken in de les, niet allemaal meer te moeten afprinten maar digitaal te verbeteren. Smartschool zou hier al een oplossing voor kunnen bieden. Leden oudercomité Veerle Desmedt Kurt Renier Claudine Naert Koen Buyse Geert Decloedt Christiaan Popelier Paul Theuninck Lorenzo Lemant Frederik Tilleman Patricia Clarisse [email protected] [email protected] [email protected] Wim Dedeurwaerder Greet van Hevel Claudine Vansteenkiste Bieke Nuytten Dirk Depotter Stefaan Salembier [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Lynn Claeys Emilia Renier Aura De Craemer Tessa Buyse Jolien Decloedt Suzanne Popelier Hebe Theuninck Hanne Vanhaecke Maaike Tilleman Sara en Simon Vanhaverbeke Nel Dedeurwaerder Michael Wybo Flore Alliet Laura Gorra Bert Depotter Anke Salembier 1ASTVc 2STVa 2STVa 3HZ 3HZ 3STWa 3STWa 3STWb 3STWb 3STWb en 6TW 4STWc 4TW 5GWWa 5GWWb 5STWa 6STWb
© Copyright 2024 ExpyDoc
