STARTERSGIDS STUDENTEN

STARTERSGIDS STUDENTEN
Campus Kortrijk – gezondheidszorg
september 2014
VIVES - Dienst Onderwijs - Onderwijsmedia
Inhoudsopgave
1
Gebruikersnaam en wachtwoord instellen ................................................ 3
1.1
Nieuwe gebruikersnaam activeren ...................................................................3
1.2
Bestaand wachtwoord wijzigen .......................................................................4
1.3
Vergeten wachtwoord terughalen ....................................................................4
2
Opsommingen ICT-toepassingen .............................................................. 5
2.1
Waar vind ik de ICT-toepassingen terug? .........................................................5
3
Webmail .................................................................................................... 6
3.1
Eerste aanmelding ........................................................................................6
3.2
Gebruik webmail ...........................................................................................6
3.3
Mailetiquette ................................................................................................7
4
KULoket .................................................................................................... 9
5
Toledo ....................................................................................................... 9
6
Lessenroosters .......................................................................................... 9
7
Problemen oplossen of melden ............................................................... 10
2
1 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen
Om gebruik te kunnen maken van alle ICT toepassingen van Vives beschikt elke
gebruiker over een ‘gebruikersnaam’ met daaraan een persoonlijk wachtwoord
gekoppeld. Om veiligheidsredenen moet je dit wachtwoord jaarlijks wijzigen. Je krijgt
dan een waarschuwingsmail toegestuurd.
Studenten vinden hun gebruikersnaam op de studentenkaart.
Deze gebruikersnaam moet bij eerste gebruik ‘geactiveerd’ worden via de link
http://activatie.kuleuven.be. Dit activatieproces kan vanop eender welke pc met
internet, zowel thuis als op de campus.
Op deze pagina kan je drie handelingen doen:
1.1
Nieuwe gebruikersnaam activeren
Bij je inschrijving heb je een kraskaartje ontvangen met een persoonlijke activatiecode.
Kras het grijze vakje weg en volg de instructies op
Hou je rijksregisternummer, alternatief e-mailadres en gsm nummer bij de hand.
Surfen naar http://account.kuleuven.be en kies daar voor “Activeer account”
Ondanks anders vermeld, mag het wachtwoord niet langer zijn van 16 tekens!
3
1.2
Bestaand wachtwoord wijzigen
Een wachtwoord wijzigen is enkel mogelijk via de website. Eenmaal daar doorgegeven
zal het nieuwe wachtwoord worden doorgevoerd naar alle ICT-systemen zoals
aanmelden op een pc van de campus, draadloos internet, Toledo, Webmail…
Thuis of op een andere plaats waar je een computer met internetverbinding hebt, kan je
surfen naar http://account.kuleuven.be
Kies daar voor “Wijzig wachtwoord”
Ondanks anders vermeld, mag het wachtwoord niet langer zijn van 16 tekens!
1.3
Vergeten wachtwoord terughalen
Ben je je wachtwoord vergeten dan kan je een nieuwe activatiecode laten sturen naar je
persoonlijke e-mailadres of GSM-nummer. Dit is enkel mogelijk als je bij het eerste keer
activeren van je gebruikersnaam je alternatief e-mailadres of GSM-nummer correct hebt
ingegeven.
Surfen naar http://account.kuleuven.be en kies daar voor “Activatiecode aanvragen”
Je ontvangt een nieuwe activatiecode. Met deze code kan je je gebruikersnaam opnieuw
activeren en een nieuw wachtwoord geven.
4
2 Opsommingen ICT-toepassingen
Volgende ICT-toepassingen kunnen gebruikt worden met je gebruikersnaam en
wachtwoord:
1)
2)
3)
4)
2.1
Toledo (de elektronische leeromgeving)
Webmail
KULoket
Lessenroosters
Waar vind ik de ICT-toepassingen terug?
Surf naar www.vives.be/studenten.
Meld je aan bij Toledo daar vind je bij de Quick Links verwijzingen naar Lessenroosters
en andere ICT-toepassingen.
5
3 Webmail
3.1
Eerste aanmelding
Bij de eerste keer aanmelden in webmail krijg je de boodschap om GSM-nummer of
alternatief e-mailadres (een niet VIVES e-mailadres) in te geven.
Geef één van beide en klik op de knop ‘Opslaan’.
Klik daarna op de knop ‘OK’
 Bijlages in mails mogen niet groter zijn dan 25MB.
 Afmelden gebeurt pas na het sluiten van de browser. (de knop ‘Afmelden’
werkt niet voldoende)

We ondersteunen enkel de webmail en Outlook om de VIVES-mail te kunnen
lezen. Andere mailprogramma’s ondersteunen we niet en gebruik je onder eigen
verantwoordelijkheid.
Een uitgebreide handleiding over het gebruik van Outlook vind je op de bij de
handleidingen op het startpunt voor de studenten.
3.2
Gebruik webmail
Je kan je webmail openen door eerst aan te melden in Toledo en daarna te klikken op de
link webmail via Quick Links.
Het is ook mogelijk om je webmail te openen via het startpunt van de studenten.
Er wordt verwacht dat elke student gebruik maakt van zijn/haar vives-account om te
mailen! Daarnaast is het noodzakelijk om regelmatig je mails te controleren.
6

Meld je aan met je gebruikersnaam en wachtwoord (=zorg ervoor dat je
voorlopige wachtwoord eerst is gewijzigd naar een persoonlijk wachtwoord, zie
hiervoor paragraaf 1.2)

Klik vervolgens op de knop ‘OK’
Het e-mailadres van studenten heeft de vorm:
[email protected]
Hierbij worden spaties en speciale tekens uit de naam weggelaten.
Uitzonderlijk kan er een cijfer vermeld worden na de familienaam, dit komt er meerdere
studenten zijn met dezelfde voor- en familienaam.
Het e-mailadres van lectoren heeft de vorm:
[email protected]
Hierbij worden spaties en speciale tekens uit de naam weggelaten.
Gastdocenten beschikken meestal niet over een vives-mailadres.
Bijlages mogen maximaal 25MB zijn. Om grotere bestanden te mailen wordt het best
gebruik gemaakt van https://www.wetransfer.com/
3.3
Mailetiquette
Veel studenten hebben de neiging om zich in een e-mail informeler op te stellen dan
bijvoorbeeld in een brief. Toch wordt gevraagd om volgende basisregels te respecteren:
1. Gebruik steeds je VIVES mail!
Mails die ons bereiken vanuit andere mailadressen worden niet beantwoord.
2. Stel een automatische handtekening in
Er wordt gevraagd om in de handtekening zeker het volgende te vermelden:
Familienaam –voornaam
r-nummer
Klas
Je stelt best ook direct de aanhef (vb. Beste) en de afsluiting (Met vriendelijk groet)
automatisch in.
7
Klik hiervoor op het tandwiel in de bovenbalk van jouw mailaccount
Dan klik je op Opties, hier kan je onder Instellingen jouw handtekening instellen.
3. Voeg een foto toe aan je account
We vragen aan elke student om een recente foto toe te voegen aan zijn/haar account.
Dit maakt het voor lectoren en studie- en trajectbegeleiders veel gemakkelijk om de
student zijn/haar traject te visualiseren. Er wordt immers vaak in grote groepen
gewerkt, waardoor het niet altijd mogelijk is om iedereen (direct) te kennen.
Je klikt hiervoor op je naam in je mail-account en je kan je foto wijzigen.
8
4. Zet het onderwerp van je mail duidelijk in je onderwerpregel
De meeste lectoren ontvangen tientallen e-mails per dag. Zonder heldere
onderwerpregels is het onmogelijk om binnenkomende mail efficiënt te beheren. In
uitzonderlijke gevallen kan dit ertoe leiden dat je mail onbeantwoord blijft.
Zorg ervoor dat de onderwerpregel helder, compact en volledig is.
4 KULoket
Met KULoket kan je je persoonlijke informatie die door de administratie wordt
bijgehouden raadplegen. Verder vind je er ook je goedgekeurd studietraject, je
examenresultaten, enz.
Meer informatie hierover kan je krijgen op het studentensecretariaat of bij de STUTRA
van je opleiding/studiegebied.
5 Toledo
Toledo staat voor TOetsen en LEren Doeltreffend Ondersteunen en is de
gemeenschappelijke digitale leeromgeving van de Associatie KU Leuven, waartoe ook
VIVES behoort.
Hiervoor werd een aparte handleiding aangemaakt. Deze kan je terugvinden op Toledo
onder de community HIVV, bij het luikje handleidingen.
Daarnaast zijn meerdere handleidingen ivm Toledo op Toledo zelf onder de Community
[VIVES] Helpdesk Toledo studenten.
6 Lessenroosters
Met deze toepassing kan je jouw lessenrooster per week raadplegen. Ga naar het
startpunt van de studenten. Kies achtereenvolgens je campus, studiegebied en
semester. Je kan het lessenrooster eveneens raadplegen vanuit de Quik Links van
Toledo.
Meld je daarna aan om toegang te krijgen tot je lessenrooster. Kies de gewenste week en
de groep (= ‘element’) waartoe je behoort.
9
7 Problemen oplossen of melden
Op het Startpunt Studenten vind je de Servicedesk ICT:
Wanneer er zich een probleem voordoet met ICT-toepassingen, printers, draadloos
netwerk of andere ICT-gebonden zaken van de hogeschool raadpleeg dan eerst de
handleidingen die voor studenten voorzien worden.
Indien het probleem niet op te lossen is kan je dit elektronisch melden via de link
“Problemen melden”. Een ICT-medewerker zal zo snel als mogelijk antwoorden.
Spreek je liever een expert aan binnen je opleiding of campus?
Voor de campus Verpleegkunde en vroedkunde is dit Mevr. Caroline Van Severen (tot
december Ilse Leman).
10

Download Report