Zitting van 19 maart 2014. Aanwezig : mevr. Eleni Fakiola, voorzitter, dhr. Michel Du Tré, burgemeester, dhr. Ludo Lenaerts, mevr. Agnes Dierick, mevr. Petra Verstappen, dhr. Jan Smet en dhr. Tom Baert, schepenen dhrn. Walter T’Kint, Rik Daelman, Paul Heyvaert, Jurgen Bauwens, mevr. Dominique Roelandt, dhr.Danny Vandeloock, mevr. Kelly Van Nieuland, dhr. André De Maere, dames Magda Van Puyvelde, Ilse Poppe, dhr. Guido De Cock, mevr. Yasmine D’hanis, dhrn. Bart Waterschoot, Werner De Nijs, mevr.Regina Lenaers, raadsleden, en dhr. Bram Collier, gemeentesecretaris. Dagorde : OPENBARE ZITTING 1. Algemene gemeentereglementen: Vaststelling algemeen reglement op de begraafplaatsen 2. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Statutenwijziging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas. 3. Algemene diensten : Vaststelling reglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief 4. Personeel : Aanpassing RPR, personeelsformatie en organogram, functiebeschrijvingen en aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden 5. Patrimonium : Aankoop perceeltje grond voor aanleg fietspad langs N446 6. Retributies : Vaststelling retributiereglement op graf-, urnenkelder- en columbariumconcessies en op het aanbrengen van naamplaatjes op de herdenkingszuil strooiweide 7. Aangevraagde punten : nihil. 8. Mondelinge vragen De zitting wordt openverklaard om 19u30. Gedurende het ganse verloop van de zitting wordt één opmerking gegeven door raadslid Vandeloock omtrent de redactie van de notulen van de vorige zitting. Hij zegt dat hij de snelheidsbeperking in de Nijverheidslaan niet mee heeft goedgekeurd in de gemeenteraad van mei 2013. Dit in tegenstelling tot wat in de notulen van de vorige zitting geschreven werd. Tijdens de vorige zitting werd hierover gesproken naar aanleiding van een mondelinge vraag. De gemeentesecretaris antwoordt dat hij enkel kan noteren wat er gezegd wordt. Hij stelt voor om de opname opnieuw te beluisteren en de notulen aan te passen indien het correct is wat raadslid Vandeloock zegt. Indien er twijfel bestaat of er is onduidelijkheid, dan zullen raadslid Vandeloock en de gemeentesecretaris de opname samen beluisteren en een nieuwe redactie van de notulen voorstellen. Verder worden er geen opmerkingen gegeven en de notulen van de vorige zitting worden dan ook goedgekeurd behalve wat betreft het hierboven beschreven punt. Op vraag van de voorzitter en met akkoord van alle aanwezige stemgerechtigde raadsleden wiens namen als overgeschreven dienen te worden beschouwd, wordt navolgende punt om reden van hoogdringendheid aan de dagorde toegevoegd, te bespreken als laatste punt en in geheime zitting : Ruimtelijke Ordening : Aanvullend besluit samenstelling Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening “GECORO” OPENBARE ZITTING 1. Algemene gemeentereglementen: Vaststelling algemeen reglement op de begraafplaatsen De Raad, Gelet op het decreet van 16/01/2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14/05/2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21/10/2005 tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24/02/2006 tot vaststelling van de wijzen van lijkbezorging, de asbestemming en de rituelen van levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid die kunnen opgenomen worden in de schriftelijke kennisgeving van de laatste wilsbeschikking die aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kan overgemaakt worden; Gelet op omzendbrief BA-2006/03 van 10/03/2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16/01/2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 18/04/2008 houdende wijziging van het decreet van 16/01/2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28/11/2003 houdende politiereglementen : vervanging en wijziging politiereglement op de begraafplaatsen door een algemeen gemeentereglement op de begraafplaatsen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 17/10/2013 betreffende principiële beslissing om nieuwe begravingen op het kerkhof Centrum uit te sluiten; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 17/10/2013 tot retro-actieve ontruiming van niet-geconcedeerde graven kerkhof Centrum – uitvoering van art. 18 van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Overwegende dat hiertoe het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen dient aangepast te worden; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Besluit: Art. 1 : Het gemeenteraadsbesluit van 18/09/2008 wordt opgeheven met ingang van 1 april 2014. Art. 2 : Het algemeen reglement op de begraafplaatsen, dat als bijlage aan dit besluit werd gehecht,vast te stellen. Dit reglement zal van kracht worden op 1 april 2014. Art. 3 : In het kader van de gemeentelijke administratieve sancties zal een eensluitend afschrift van dit besluit toegezonden worden aan: De deputatie van de provincieraad, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, de griffie van de politierechtbank, de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, het provinciebestuur Oost-Vlaanderen - Dienst Juridische aangelegenheden - Cel Administratieve Sancties, de Procureur des Konings te Dendermonde, de Zonechef van de politiezone Hamme-Waasmunster, Gemeente Hamme en de Stad Dendermonde Art. 4 : De vaststelling van het algemeen reglement op de begraafplaatsen wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen in het gemeentedecreet. Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur JA : 12 NEE : 0 ONTH : 9 JA : Eleni Fakiola, Michel Du Tré, Ludo Lenaerts, Agnes Dierick, Petra Verstappen, Jan Smet, Jurgen Bauwens, Magda Van Puyvelde, Ilse Poppe, Guido De Cock, Werner De Nijs, Regina Lenaers NEE : / ONTH : Walter T’Kint, Rik Daelman, Paul Heyvaert, Dominique Roelandt, Kelly Van Nieuland, André De Maere, Yasmine D’hanis, Bart Waterschoot, Danny Vandeloock Raadslid Waterschoot wenst een stemverklaring af te leggen : De Open VLD fractie wenst zich niet akkoord te verklaren omdat 15 jaar vrij kort is voor de verlenging van een concessie. 2. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden : Statutenwijziging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas. De Raad, Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas hierna genoemd “Interwaas”; Gelet op de aangetekende brief van 26/02/2014 inzake de statutenwijziging intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas; Gelet op het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001, artikel 39; Overwegende dat door de Raad van Bestuur van Interwaas wordt gevraagd aan de gemeenteraad om de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren; Overwegende dat deze wijziging daarna kan geformaliseerd worden door de Algemene Vergadering dd. 28 mei 2014; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit: Art. 1 : De gemeenteraad keurt de statutenwijziging, die als bijlage wordt toegevoegd aan dit besluit, goed. Art. 2 : Een eensluitend afschrift van dit besluit zal bezorgd worden aan Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas Art. 3 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. gouverneur 3. Algemene diensten : Vaststelling reglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief De raad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 42 §3; Gelet op het gemeentedecreet 15 juli 2005 en latere wijzigingen, artikel 57 §4 en artikel 89; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 9 juli 2010 betreffende de bestuurlijkadministratieve archiefwerking; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen instaat voor de archiefzorg van de gemeentelijke archieven; Overwegende dat de gemeentesecretaris instaat voor het archiefbeheer van de gemeentelijke archieven; Overwegende dat hij deze bevoegdheid kan delegeren naar een ander personeelslid; Overwegende dat de gemeentesecretaris deze bevoegdheid heeft gedelegeerd aan het diensthoofd Algemene Diensten; Overwegende dat om een goed archiefbeheer te garanderen, een gemeentelijk archiefreglement moet opgemaakt worden; Overwegende dat ter uitvoering van dit reglement een aanvraagformulier voor archiefdocumenten werd opgemaakt, evenals een consultatieregister voor gemeentelijk diensten, een aanvraagregister, een bezoekersregister en een register voor ontleningen; Overwegende dat deze documenten eveneens moeten vastgesteld worden door de gemeenteraad; Op voorstel van het college; Besluit: Art. 1 : Om het reglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief dat als bijlage aan dit besluit wordt toegevoegd vast te stellen. Art. 2 : Om de bijlagen bij het reglement, zijnde het aanvraagformulier voor archiefdocumenten, het aanvraagregister, het bezoekersregister en het register voor ontleningen vast te stellen. Art. 3 : Om akte te nemen van de delegatie van de bevoegdheid voor het archiefbeheer van de gemeentesecretaris aan het diensthoofd Algemene Diensten Art. 4 : Dit reglement zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet Art. 5 : In het kader van het bestuurlijk toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. gouverneur 4. Personeel : Aanpassing RPR, personeelsformatie en organogram, functiebeschrijvingen en aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden De Raad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 17/10/2013 houdende aanpassing RPR en functiebeschrijvingen; Overwegende dat er zich een aantal wijzigingen opdringen aan de RPR waaronder aanpassing aan de actuele wetgeving; Overwegende dat er zich een wijziging opdringt aan de personeelsformatie; Overwegende dat hierdoor ook een aantal aanpassingen aan de RPR, functieomschrijvingen, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden dienen te gebeuren; Gelet op het PV van het onderhandelings- en overlegcomité dd. 18/03/2014; Gelet op het protocolakkoord van het hoog overlegcomité betreffende de vaststelling van de rechtspositieregeling; Gelet op het overleg managementteam dd. 06/03/2014; Gelet op het advies van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 02/04/2014; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit: Art. 1 : De wijzigingen aan de rechtspositieregeling goed te keuren zoals in bijlage bij dit besluit. Art. 2 : De personeelsformatie en het organogram aan te passen zoals in bijlage bij dit besluit. Art. 3 : De functiebeschrijvingen vast te stellen zoals in bijlage bij dit besluit. Art. 4 : Bijlage I Aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden aan te passen zoals in bijlage bij dit besluit. Art. 5 : Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg overgemaakt worden aan de Vlaamse regering : Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan nr. 30 bus 70, 1000 Brussel, en aan het Agentschap voor Binnenlands bestuur, afdeling Oost-Vlaanderen, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. Art. 6 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit opgenomen worden in de meldingslijst aan dhr. gouverneur. JA : 12 NEE : 0 ONTH : 9 JA : Eleni Fakiola, Michel Du Tré, Ludo Lenaerts, Agnes Dierick, Petra Verstappen, Jan Smet, Jurgen Bauwens, Magda Van Puyvelde, Ilse Poppe, Guido De Cock, Werner De Nijs, Regina Lenaers NEE : / ONTH : Walter T’Kint, Rik Daelman, Paul Heyvaert, Dominique Roelandt, Kelly Van Nieuland, André De Maere, Yasmine D’hanis, Bart Waterschoot, Danny Vandeloock 5. Patrimonium : Aankoop perceeltje grond voor aanleg fietspad langs N446 De Raad, Gelet op de onteigeningsplannen opgemaakt door Grontmij NV, Meerstraat 138A te 9000 Gent; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26/10/2006 houdende goedkeuring onteigeningsplannen aanleg fietspad langs N446 voor wat het Waasmunsters grondgebied betreft; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 14/05/2007 houdende Openbare Werken : fietspaden N446 : aanstelling Tweede Aankoopcomité Gent voor het opmaken van de schattingsverslagen en het realiseren van de aankopen van de in te nemen percelen; Gelet op het schrijven van het Aankoopcomité Gent 2 van 01/02/2008 met referte 42003G74/LDC waarbij werd medegedeeld dat voor de verwerving van de gronden voor de aanleg van het fietspad langs de N446 op het grondgebied van Waasmunster een krediet van 160 000,00 euro dient voorzien te worden; Overwegende dat de aankoop van deze gronden via module 13 100% gesubsidieerd wordt; Gelet op het Ministerieel Besluit van 23/02/2010, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 12/03/2010 met nummer 2010/201180, waarbij werd besloten dat het algemeen nut de onmiddellijke inbezitneming vordert ten behoeve van het algemeen belang voor de aanleg van een fietspad langs de N446 op het grondgebied van de gemeente Waasmunster; Overwegende dat in het budget 2014 onder actieplan 148- actie 116 Beleidsdoelstelling 12 – jaarbudgetrekening 0200-00/2240007 een budget van 150 000,00 euro is voorzien voor de aankoop van deze gronden; Gelet op het schattingsverslag voor het perceel kadastraal gekend Sectie C nr 2203/B-deel, met een oppervlakte van 82,63m² zijnde inneming 14 van voornoemd onteigeningsplan, opgemaakt door commissaris L. De Cremer van het 2de aankoopcomité te Gent op 04/02/2014; Gelet op de akte van minnelijke onteigening van voornoemd perceel verleden voor De Cremer Lydia, Eerstaanwezend inspecteur, Commissaris bij het Tweede aankoopcomité Gent op vier februari 2014; Gelet op het Gemeentedecreet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Besluit : Art. 1 : Het perceel aangeduid inneming 14 op het plan met referentie 16 DD G 10024000, getekend op 23/06/2006 door landmeter-expert Jan Bosschem, van Grontmij, Meersstraat 138A te Gent, kadastraal gekend Sectie C nr 2203/B deel, met een oppervlakte van 82m² 63dm² aan te kopen jegens Geerinck Jan, Maurice Paula, Durmen 249 te 9240 Zele voor de prijs van 400,00 euro en onder de voorwaarden bepaald in de akte van minnelijke onteigening van voornoemd perceel verleden voor De Cremer Lydia, Eerstaanwezend inspecteur, Commissaris bij het Tweede aankoopcomité Gent op vier februari 2014. Art. 2 : Deze aankoop gebeurt om reden van openbaar nut, meer bepaald voor de aanleg van een fietspad langs de N446. Art. 3 : In het kader van het administratief toezicht zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan dhr. Gouverneur. 6. Retributies : Vaststelling retributiereglement op graf-, urnenkelder- en columbariumconcessies en op het aanbrengen van naamplaatjes op de herdenkingszuil strooiweide De Raad, Gelet op het decreet van 16/01/2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14/05/2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21/10/2005 tot bepaling van de voorwaarden waaraan een “doodskist” of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24/02/2006 tot vaststelling van de wijzen van lijkbezorging, asbestemming en de rituelen van de levensbeschouwing voor de uitvaartplechtigheid die kunnen opgenomen worden in de schriftelijke kennisgeving van de laatste wilsbeschikking die aan de ambtenaar van de burgerlijke stand kan overgemaakt worden; Gelet op de omzendbrief BA-2006/03 betreffende de toepassing van het decreet van 16/01/2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 18/04/2008 houdende wijziging van het decreet van 16/01/2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging Gelet op gemeenteraadsbesluit van 28/11/2003 houdende politiereglementen : vervanging en wijziging van het politiereglement op de begraafplaatsen door een algemeen gemeentereglement op de begraafplaatsen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18/09/2008 houdende wijziging algemeen gemeentereglement op de begraafplaatsen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17/10/2013 houdende principiële beslissing om nieuwe begravingen op het kerkhof Centrum uit te sluiten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17/10/2013 tot retro-actieve ontruiming van niet-geconcedeerde graven kerkhof Centrum in uitvoering van art.18 van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19/03/2014 houdende wijziging algemeen reglement op de begraafplaatsen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22/12/2011 houdende aanpassing retributiereglement op graf-, urnenkelder- en columbariumconcessies en op het aanbrengen van naamplaatjes herdenkingszuil strooiweide; Overwegende dat het om esthetische redenen wenselijk is dat de zerkjes ter afsluiting van de urnenkelders, de afdekplaatjes van de columbariumnissen en de naamplaatjes op de herdenkingszuil uniform zijn qua vorm en kleur; Overwegende dat het daarom wenselijk is dat het gemeentebestuur de urnenzerken, afdekplaatjes en naamplaatjes levert; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Besluit: Art. 1 : Het retributiereglement op graf- en columbariumconcessies en het aanbrengen van naamplaatjes strooiweide van 22/12/2011 met ingang van 01/04/2014 op te heffen. Art. 2 : Met ingang van 01/04/2014 wordt een retributie ingevoerd op graf-, urnenkelder en columbariumconcessies en op het aanbrengen van naamplaatjes op de herdenkingszuil. 1.Definities : Art. 3 : Voor toepassing van dit reglement worden de definities uit het algemeen reglement op de begraafplaatsen gebruikt. 2. Graf-, urnenkelder- en columbariumconcessies : 2.1 Basisconcessie Art. 4 : Bij het verlenen van een basisconcessies gelden volgende termijnen en tarieven : Soort concessie Termijn Tarief Enkelvoudige grafconcessie 25 jaar 500 euro voor 1 stoffelijk overschot Meervoudige grafconcessie 25 jaar 750 euro x het aantal naast elkaar gelegen enkelvoudige concessies Columbariumconcessie 25 jaar 500 euro voor 1 urne Urnenkelderconcessie 25 jaar 500 euro voor 1 urne Concessie kinderbegraafplaats 25 jaar Gratis Concessie erepark 50 jaar Gratis 2.2. Hernieuwing van een concessie Art. 5 : Bij de hernieuwing op vervaldatum van een concessie gelden volgende termijnen en tarieven : Soort concessie Termijn Tarief Altijddurende concessie 50 jaar Gratis Retro-actieve rechtzetting Vervaldatum Gratis van een reeds vervallen concessie tot datum concessie ingevolge beslissing van de opmaak gemeenteraad nieuwe concessie Enkelvoudige grafconcessie 15 jaar 300 euro per in de concessie begraven stoffelijk overschot Meervoudige grafconcessie 15 jaar 300 euro per in de concessie begraven stoffelijk overschot met een minimum van 300 euro x het aantal naast elkaar gelegen enkelvoudige concessies Columbariumconcessie 15 jaar 300 euro per in de nis geplaatste urne 300 euro per in de urnenkelder geplaatste urne Concessie kinderbegraafplaats 15 jaar *Eerste hernieuwing : gratis *Vanaf de tweede hernieuwing : 300 euro Concessie erepark 15 jaar 300 euro Art. 6 : Wanneer ingevolge het verzoek tot hernieuwing van enige belanghebbende, vóór het verstrijken van de vervaldatum van de concessie, of ingevolge een bijzetting in de concessie, een nieuwe termijn een aanvang neemt, gelden de op dat ogenblik van kracht zijnde tarieven. De retributie wordt in dit geval proportioneel berekend op het aantal jaren dat de hernieuwde concessietermijn de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt. Hiervoor wordt navolgende formule toegepast : Aantal jaren van de nieuwe retributie die bij de totale concessietermijn dat de lopende concessietermijn overschrijdt X termijn van de concessie hoort Totaal aantal jaren van de nieuwe concessietermijn Indien de retributie niet wordt betaald worden de belanghebbenden geacht af te zien van hun recht op hernieuwing. 2.3. Uitbreiding concessie Art. 7 : Voor het uitbreiden van een basisconcessie gelden volgende termijnen en tarieven : Soort concessie Termijn Tarief Enkelvoudige grafconcessie 25 jaar 500 euro per nieuw begraven stoffelijk overschot Meervoudige grafconcessie 25 jaar 500 euro per nieuw begraven stoffelijk overschot Enkelvoudige of meervoudige 25 jaar 500 euro per bijgeplaatste grafconcessie urne Columbariumconcessie 25 jaar 500 euro per bijgeplaatste urne Urnenkelderconcessie 25 jaar 500 euro per bijgeplaatste urne Concessie Niet mogelijk kinderbegraafplaats Concessie erepark Niet mogelijk Art. 8 : Bij de uitbreiding van een concessie moet ook de lopende concessie volledig worden hernieuwd. De termijn van deze hernieuwing is gelijk aan het aantal jaren dat de termijn van de uitbreiding de vervaldatum van de lopende concessie overschrijdt. Voor de hernieuwing gelden de op dat ogenblik van kracht zijnde tarieven. De retributie voor de hernieuwing wordt proportioneel berekend op het aantal jaren dat de nieuwe concessietermijn de vervaldatum van de vorige concessie overschrijdt. Hiervoor wordt navolgende formule toegepast : Aantal jaren van de nieuwe concessietermijn dat de lopende retributie die bij de totale concessietermijn overschrijdt X termijn van de concessie hoort Totaal aantal jaren van de nieuwe concessietermijn 3. Aanbrengen afdekplaatjes van nissen en urnenzerken Art. 9 : De afdekplaatjes ter afsluiting van de nissen van het columbarium worden door de gemeente geleverd. De concessiehouder of belanghebbende is hiervoor een vergoeding van 100,00 euro verschuldigd. Art. 10 : De urnenzerken worden door de gemeente geleverd. De concessiehouder of belanghebbende is hiervoor een vergoeding van 500,00 euro verschuldigd. Op de urnenzerken mogen geen vaste opstaande delen of ornamenten worden aangebracht. Art. 11 : Op het ogenblik van de bijzetting heeft de concessiehouder het recht op de afdekplaat of urnenzerk een foto en de nodige inscripties of Urnenkelderconcessie 15 jaar belettering te laten aanbrengen in wit, grijs of goud, dit echter op eigen kosten en mits voorafgaandelijk akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen voor wat de afbeelding en de tekst aangaat. 4. Aanbrengen naamplaatjes herdenkingszuil strooiweide Art. 12 : Het tarief van de naamplaatjes die worden aangebracht op de herdenkingszuil aan de strooiweide wordt, ongeacht het om een oorspronkelijk dan wel om een vernieuwing gaat, vastgesteld op 100,00 euro. Art. 13 : Het naamplaatje wordt door de gemeente geleverd. Art. 14 : De inscripties op het naamplaatje worden, na voorafgaandelijk akkoord door het College van Burgemeester en Schepenen voor wat de tekst aangaat, op kosten van de belanghebbende aangebracht door de gemeente 5. Algemene bepalingen Art. 15 : Hoger vermelde tarieven kunnen ten allen tijde door de gemeenteraad worden herzien. Art. 16 : Door ondertekening van de aanvraag voor een graf-, urnenkelderof columbariumconcessie of voor het aanbrengen van een naamplaatje verbindt de aanvrager zich tot betaling van de hiervoor in dit reglement bepaalde retributie. Art. 17 : De invordering van de retributie zal desnoods met niet-fiscaal dwangbevel of met burgerlijke middelen geschieden. Art. 18 : Deze verordening zal worden bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van het Gemeentedecreet. Art. 19 : In het kader van het algemeen administratief toezicht zal een afschrift van tegenwoordig besluit worden overgemaakt aan de heer Gouverneur en zal een beknopte omschrijving van dit besluit worden opgenomen in de meldingslijst aan de heer Gouverneur. JA : 12 NEE : 0 ONTH : 9 JA : Eleni Fakiola, Michel Du Tré, Ludo Lenaerts, Agnes Dierick, Petra Verstappen, Jan Smet, Jurgen Bauwens, Magda Van Puyvelde, Ilse Poppe, Guido De Cock, Werner De Nijs, Regina Lenaers NEE : / ONTH : Walter T’Kint, Rik Daelman, Paul Heyvaert, Dominique Roelandt, Kelly Van Nieuland, André De Maere, Yasmine D’hanis, Bart Waterschoot, Danny Vandeloock Raadslid waterschoot wenst een stemverklaring af te leggen : Onze fractie moet weerom vaststellen dat er aanzienlijk verdoken belastingverhoging ter goedkeuring op de gemeenteraad komt. Waar men vroeger voor 50 jaar, 1400 Euro diende te betalen voor 2 stoffelijke overschotten in een meervoudige concessie, komt dit nu voor diezelfde 50 jaar neer op (2 x 750 €) + (2 x 2 x 300 €) = 2700 € of een stijging van maar liefst 92 %. Maar als we even kijken naar een enkelvoudige concessie dan gaat dit van 700 € voor twee stoffelijke resten tot maar liefst: (2 x 500 €) + (2 x 2 x 300 €) = 2200 € of een stijging met maar liefst 214%. Aansluitend bij het eerste puntje van de agenda van vandaag zullen we ons dan ook onthouden omwille van deze aanzienlijke belastingverhoging ten koste van onze inwoners. 7. Aangevraagde punten : nihil 8. Mondelinge vragen * Raadslid Waterschoot heeft in de notulen gelezen dat enkel de burgemeester, schepenen en adviesraden zullen uitgenodigd worden op de ontvangst van de nieuwe inwoners en niemand van de fracties. Hij vraagt of dit klopt. De burgemeester antwoordt dat dit kan heroverwogen worden als daar vraag naar is. Raadslid Daelman zegt dat vroeger bij de ontvangst in Hoogendonck alle fractieleden van zowel OCMW- als gemeenteraad werden uitgenodigd. Hij is van oordeel dat deze wijziging een spijtige zaak is. De burgemeester zegt dat dit inderdaad kan heroverwogen worden maar merkt wel op dat voor de ontvangst van de nieuwe inwoners een volledig nieuwe formule is uitgewerkt die niet vergelijkbaar is met vroeger. * Raadslid Waterschoot informeert naar de stand van zaken mbt het verkeersplateau in de Dommelstraat. Schepen Lenaerts antwoordt dat het verslag van de GBC is goedgekeurd en doorgestuurd naar de leden. Hier staat in dat het plateau het best verwijderd wordt als het nieuwe fietspad is aangelegd. Raadslid Daelman vraagt wanneer dit het geval zal zijn. Schepen Lenaerts antwoordt dat het dossier nu bij de Deputatie ligt voor de goedkeuring van de subsidiëring. * Raadslid Waterschoot vraagt of er al een plan van aanpak is voor de omlegging die er zal komen bij de werken aan de N41. Schepen Lenaerts antwoordt dat er nog gewacht wordt op een uitnodiging van het Vlaams gewest voor een coördinatievergadering. * Raadslid Waterschoot vraagt of de kermiscomités al verwittigd zijn over het al dan niet doorgaan van de kermiskoersen naar aanleiding van de geplande werken op de N41. Schepen Lenaerts antwoordt dat de comités reeds zijn ingelicht maar dat hen nu nog geen duidelijkheid kan gegeven worden. Van zodra de planning gekend is zullen deze mensen uiteraard opnieuw gecontacteerd worden. * Raadslid Heyvaert zegt dat er nog 40 straatnaamborden moeten aangemaakt worden. Hij heeft vernomen dat dit werk zal uitbesteed worden terwijl onze eigen technische dienst perfect in staat is om deze aan te maken. Bovendien is hij van oordeel dat dit ook goedkoper zal zijn. Deze werken zouden perfect kunnen uitgevoerd worden in de rustigere winterperiode. Schepen Lenaerts antwoordt dat het betrokken personeel gezegd heeft dat het zelf maken duurder zal zijn dan het uit te besteden. * Raadslid Heyvaert zegt dat het verkeerslicht in de Warandestraat midden op het fietspad staat. Hij is van oordeel dat het beter kan opgeschoven worden naar de rijbaan, dan kunnen de fietsers doorrijden. De burgemeester antwoordt dat het bestuur dit net wil vermijden omdat de auto’s op geregeld op het fietspad rijden. Bovendien raadt de politie het bestuur af om de fietsers en auto’s daar te laten kruisen. Schepen Lenaerts voegt hier wel nog aan toe dat zal nagekeken worden of een betere plaatsing niet mogelijk is. * Raadslid Waterschoot heeft op zaterdagnamiddag twee keer moeten stoppen voor een alcoholcontrole ter hoogte van Manta. Hij stelt zich vragen bij het nut van een dergelijke controle en vindt het niet kunnen dat er hierdoor niet meer kan gestopt worden bij de plaatselijke bakker. De burgemeester antwoordt dat de politie hierover reeds aangesproken is vermits de bakker dit probleem ook reeds gesignaleerd heeft. De zonechef heeft verzekerd dat in de toekomst iedereen die bij de bakker wil stoppen dit ook zal kunnen. * Raadslid Vandeloock informeert naar de stand van zaken mbt de heraanleg van de kerkomgeving. Schepen Lenaerts antwoordt dat de ontwerper het ontwerp heeft aangepast maar het lukt voorlopig niet om de raming onder de begrotingscijfers te brengen. Waarschijnlijk zal er dan ook een fasering ingevoerd worden zowel bij het aanbesteden als bij het uitvoeren. In een eerste fase zouden dit jaar dan nog de kasseien voor de kerk heraangelegd worden. In een tweede fase zou de zone achter de kerk aangepakt worden. Raadslid Daelman is er van overtuigd dat een fasering enkel meer geld zal kosten. Schepen Lenaerts zegt dat dit helemaal niet zeker is. * Raadslid De Maere vraagt of wat betreft de logistieke ondersteuning van de kermissen alles bij het oude blijft. Schepen Smet antwoordt dat alles hetzelfde blijft als vorig jaar. * Raadslid Waterschoot vraagt welke criteria er gehanteerd worden om uit te maken welke bomen er drastisch moeten ingesnoeid worden. Hij verwijst hiervoor naar het kandelaren van de bomen in de Kapelwijk. Eén van zijn buren in de Henri De Lovinfossestraat had een schrijven gericht aan schepen Lenaerts met de vraag om ook de bomen in deze straat te snoeien. Schepen Lenaerts heeft echter in persoonlijke naam geantwoord dat deze werken niet kunnen uitgevoerd worden aangezien er geen reden voor is, deze bomen een mooie kruin hebben en hij vermoedt dat hiertoe geen nood bestaat bij de meeste aangelanden. Raadslid Waterschoot herhaalt dan ook nogmaals zijn vraag welke criteria er gehanteerd worden bij het snoeien van bomen en of er ook bladkorven in zijn straat kunnen geplaatst worden. Hij vindt het niet kunnen dat er met twee maten en twee gewichten zou gewerkt worden. Schepen Lenaerts antwoordt dat wat betreft het kandelaren van de haagbeuken in de Kapelwijk dit werd uitgevoerd na heel veel klachten van de buurtbewoners verspreid over vele jaren. Deze bomen brachten immers een extravagante hinder mee voor de buren. Uit de reacties van de buurtbewoners blijkt dat er een enorme tevredenheid bestaat over de uitvoering van deze werken. Wat betreft de bladkorven in de Kapelwijk en het verwijderen van de bladeren in het Van Eyckpark gaat het om een proefproject. Het college heeft dit proefproject aangevat om daarna te beoordelen of dit kan uitgebreid worden naar andere straten binnen de gemeente. Dit project dient nog geëvalueerd te worden. De milieuambtenaar is hier nog mee bezig. Raadslid Waterschoot vraagt welke criteria gebruikt worden om te beslissen in welke straten er bladkorven worden gezet. De burgemeester antwoordt dat het voorlopig enkel gaat om twee testzones. Aan de hand van de evaluatie zullen er daarna al dan niet criteria worden uitgewerkt om dit proefproject uit te breiden. Hier bestaat op dit moment nog geen beslissing over. Aldus vastgesteld op datum als ten hoofde vermeld, dewelke werd besloten om 20u30. In opdracht : De Gemeentesecretaris, De Voorzitter van de Raad, Bram Collier. Eleni Fakiola.
© Copyright 2024 ExpyDoc