verslag vergadering gezinsraad 28 oktober 2014

VERGADERING GEZINSRAAD MELLE – 28 OKTOBER 2014
AANWEZIG
Florent Fonck (Seniorenraad), Francine Eeckhaut (Fietsersbond),Frederik De Buck (Gemeente Melle), Philippe
Engels (CD&V Melle), Tamara Larmuseau (N-VA Melle),Tijl De Witte (GPS Melle),Werner Steyaert (Gezinsbond
Gontrode),Yves Van Walle (sp.a Melle)
VERONTSCHULDIGD
Claudine Van Oost (Gezinsbond Melle), Lut De Koker (OCMW Melle), Mireille Baeten (Rode Kruis), Rose
Botelberge (VLD – Melle),
AFWEZIG
GOEDKEURING VORIG VERSLAG
Iris Vermeir is geen voorzitter meer van het Oudercomité GBS. Yves schrijft de school aan voor een nieuwe
contactpersoon.
FINANCIËN - UITGAVEN + OVERZICHT
Momenteel staat er 1793 euro op onze rekening. Daar moet wel nog 200 euro af voor An Coetsiers en de drank
van die avond. Eind resultaat zal een 1500 euro zijn.
ONLINE INSCHRIJVEN VOOR SPORTKAMPEN
De gemeente heeft ons advies ontvangen maar er nog geen antwoord op gegeven. Reden daarvoor is
dat de gemeente kijkt naar een pakket dat in Oosterzele gebruikt wordt (en dat er wel goed uitziet) Dit
punt wordt volgende maand opnieuw besproken.
EVALUATIE ANN COETSIERS - 1 OKTOBER
Avond was geslaagd, wel wat weinig volk.
Ann Coetsiers schreef onderstaande over die avond: ‘De vorige lezing was in december 2012 en er
waren toen 27 mensen aanwezig. Ik vond het fijn te zien dat er nu meer mensen waren en ben blij dat
jullie initiatief toch ook heel wat mensen heeft bereikt. Ik kreeg al een paar mailtjes en de reacties
waren positief.’
Er komt zeker een herhaling volgend jaar.
Volgende keer gaan we ook flyers drukken, maar vroeger (zodat ze ook in St. Vincentius kunnen
bedeeld worden)
Wij konden subsidies aanvragen voor die avond (maar wisten dit te laat) en zullen ons zeker
inschrijven voor volgende edities
(http://www.kindengezin.be/gezinsondersteuning/partners/activiteiten-voor-opvoedingsondersteuning/)
EVALUATIE 'UIT IN MELLE' - 4 NOVEMBER
Op vraag van de gemeente hebben wij in de gezinsraad ‘Uit in Melle’ geëvalueerd. U vindt hieronder onze
evaluatie.
Wij willen zeker benadrukken dat wij de ‘Uit in Melle’ niet ‘slecht’ vinden. Maar door met bloemetjes te hooien
is nog nooit iemand groot geworden. Hieronder vooral zaken die voor ons kunnen verbeteren.
LAY-OUT
Rubriek ‘Uit in Melle’: het zou logischer zijn als eerst de agenda geplaatst wordt, dan de
‘uitbreidingen’.
Rubriek ‘Uit in Melle’: niet alles staat daarin. Wij weten dat er gefilterd wordt (commerciële
activiteiten, politieke partijen en enkel leden mogen er niet in) Wij vinden dit een beetje ‘zonde’ Als je
de bevolking een agenda aanbied kan je dit best zo compleet mogelijk doen.
Wij hebben evaluatie gedaan met Melle in Beweging van oktober: op pagina 4/5 staat alles op elkaar
gepropt, voor pagina 11 is er dan plaats voor een foto van ½ pagina.
Geen consequente opmaak. 1 voorbeeld daarvan zijn contactgegevens; soms staan ze in een grijs
rechthoekje (wel mooi…) soms in het vet, soms in het blauw….
INHOUD
De meesten onder ons lezen de ‘Uit in Melle’ diagonaal. De gemeente mag dit zeker niet zien als enige
bron van informatie!
Artikelen zijn niet altijd ‘up to date’, komt waarschijnlijk door de strikte timing. Toch vinden wij dat er
een manier moet gezocht worden om dit te corrigeren naar de bevolking (bvb. Via nieuwsbrief)
Er staan geen contactgegevens van de redactieraad vermeld (enkel de namen)
Recepten horen niet thuis in een gemeentelijk magazine, wel wat er gebeurt in de gemeente. (de
vroegere ‘wat gebeurde er in de gemeenteraad’ wordt gemist) We missen duidelijk artikelen van wat
er gebeurt in Melle (bestuur)
Er zou afgesproken zijn dat er altijd iets zou instaan van het OCMW, wij vinden niks terug…
Er wordt nogal slordig omgegaan met de artikelen. Wij hebben de ‘Uit in Melle’ van oktober
geëvalueerd. Daar staat een artikel in over Toontje, maar adres/contactgegevens ontbreken. Wij
vinden dit heel spijtig.
OVERIGE
Het zou leuk zijn als de pdf versie online geplaatst wordt (en doorgezonden naar de nieuwsbrief
lezers)
VERGADERING OVER VERSCHILLENDE ADVIESRADEN HEEN (15 SEPTEMBER) BESPREKING
Het verslag van die vergadering werd overlopen.
OVEREENKOMST TSS GEZINSRAAD EN GEMEENTE
Dit was een puntje op de vergadering over verschillende adviesraden heen. Andere raden zien het
niet zitten om 1 gezamenlijke overeenkomst te maken. Wij zullen dus zelf voor een overeenkomst
moeten zorgen.
Yves gaat een voorstel maken tg. volgende vergadering. Hij zal zijn inspiratie opdoen bij het
exemplaar van de senioren raad. (maar dan wel met vermelding van het OCMW) wij hopen dat de
OCMW voorzitter de volgende vergadering kan bijwonen.
ANDERSVALIDEN
Advies ivm andersvaliden begint ‘vorm’ te krijgen, toch is het een beetje te algemeen. Yves stuurt het door
naar alle leden zodat ze hun mening erover kwijt kunnen.
VARIA
•
Geboortebos
De schepen vroeg of de gezinsraad bereid was om mee te werken met een activiteit ivm het
geboortebos. Iedereen was enthousiast, dus we doen zeker mee!
Datum staat nog niet vast (is voorlopig 30 november van 14:00 tot 17:30) maar de schepen ging dit
nog bevestigen.
Volgende taken moete we minimaal op ons nemen:
o Ontvangen mensen
o Aanstippen aanwezigen
o Etiketten overhandigen (met spade)
o Spade weer in ontvangst nemen
Afspraken daaromtrent worden gemaakt per mail.
Als gezinsraad gaan we ook zorgen voor een drankje (glühwein en chocolade melk). Yves zorgt voor
het nodige.
TODO’S
Taak
Uitvoerder
GBS aanschrijven voor nieuwe contactpersoon
Yves
Overeenkomst maken tss gezinsraad en gemeente
Yves
Advies andersvaliden doorzenden
Yves
Aanwezig zijn op het geboortebos
Allemaal ;)
Bevestigen datum geboortebos
Schepen

Download Report