kop agenda

1
AGENDA GEMEENTERAAD
vrijdag 21 februari 2014 om 18.00 uur
OPENBARE VERGADERING
ALGEMENE ZAKEN
mevrouw Sabine Friederichs, voorzitter
1.
BESTUURSZAKEN – GEMEENTERAAD: INTERPELLATIES
-
van mevrouw Sofie Cloet over de geplande afbraak van Hotel du Louvre
van de heer Wouter De Vriendt over het omvormen van het Mijnplein tot een groen
plein ipv een bovengrondse parking
van de heer Björn Anseeuw over de renovatie/nieuwbouw van het Stedelijk Zwembad
van de heer Björn Anseeuw over de overheveling van het Stedelijk basisonderwijs naar
het GO!
van de heer Patrick De Vyt over de gratis lijnkaart aangeboden door stad Oostende voor
personen van 60 tot 65 jaar
van mevrouw Sofie Cloet over de mislukte overheveling van het stedelijk onderwijs naar
het gemeenschapsonderwijs
van de heer Collins Nweke over stemmen in woonzorgcentra
POLITIEZAKEN
de heer Jean Vandecasteele, burgemeester
2.
OVERHEIDSOPDRACHTEN - LOKALE POLITIE - HUREN VAN EEN
FOTOKOPIEERAPPARAAT VOOR EEN PERIODE VAN 60 MAANDEN VOOR DE DIRECTIE
OPERATIES - INTERVENTIEPOLITIE VIA DE OPEN OVEREENKOMST FORCMS-COPY-070:
INSTEMMING
-
aard van de opdracht: levering
via open overeenkomst FORCMS-COPY-070
raming: 10.743,35 euro (excl. btw)
artikel: 330/123-12 van de politiebegroting
3.
LOKALE POLITIE – VACANTVERKLARING VAN BETREKKINGEN
4.
BESTUURSZAKEN - OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID - VERKEER POLITIEVERORDENINGEN: AKTENEMING
Naar aanleiding van:
- het opstellen van een onderzoekswagen op 16 januari 2014
- een huwelijk in de St.-Catharinakerk op 01 februari 2014
- de thuiswedstrijd van KVO op 25 januari 2014
- de 52ste Corrida van ’t Sas op 01 februari 2014
- de thuiswedstrijd van KVO op 5 februari 2014
- de thuiswedstrijd van KVO op 8 februari 2014
2
-
5.
het opstellen van een onderzoeksbus op 06 februari 2014
de herdenkingsplechtigheid van koning Albert I op 17 februari 2014
een feest voor de verkiezing van Europa prinses carnaval op 31 januari 2014
een concert in de Royal Astrid op 16 februari 2014
de slotconferentie Food Port op 20 februari 2014
een uitvaart op 01 februari 2014
een optocht voor kandidaat-prins carnaval op 15 februari 2014
BESTUURSZAKEN - OPENBARE ORDE EN VEILIGHEID - VERKEER POLITIEVERORDENINGEN: AANNEMING
Naar aanleiding van:
- het eeuwfeest van de 2de FOS Sea Scouts Westhinder van 02 mei 2014 tot en met
- 04 mei 2014
- het opstellen van een medische onderzoeksbus op 25 februari 2014
- een autoslalom op de Vuurtorenwijk op 23 maart 2014
- een Paasactie op de Vuurtorenwijk op 19 april 2014
- een buurtfeest in de Manestraat op 12 juli 2014
- de 21ste editie van de loopwedstrijd Oostende-Brugge 10 miles op 02 maart 2014
- een optocht van de Vuule Jeanetten op 15 maart 2014
- de Noordzeeloop op 22 maart 2014
- de actie dode hoek bij vrachtwagens op 01 april 2014
- de wandeltocht van de Keignaerttrippers op 19 april 2014
- Oostende voor Anker van 29 mei 2014 tot en met 01 juni 2014
- een carnavaloptocht voor kandidaat-prinsessen van de 3de leeftijd op 22 februari 2014
- een open dag van het Centrum Deeltijds Onderwijs van het GO! op 26 april 2014
- een medisch onderzoek op 22 april 2014
- de 14de editie van de Mispelfeesten op 15 juni 2014
- de 39ste snelheidsprijs van de Noordzee op 21 juni 2014 en 22 juni 2014
ALGEMENE ZAKEN
de heer Jean Vandecasteele, burgemeester
6.
OVERHEIDSOPDRACHTEN - DIENST BEHEER, ONTWERP EN INRICHTING OPENBAAR
DOMEIN - RAAMCONTRACT VOOR BUITENGEWONE HERSTELLINGS- EN/OF
VERNIEUWINGSWERKEN AAN HET WEGENNET VAN DE STAD OOSTENDE VOOR DE
DUUR VAN MAXIMUM 1 JAAR: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN
GUNNINGSWIJZE VOOR HERHALINGSOPDRACHT
-
7.
aard van de opdracht: werk
gunningwijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (herhalingsopdracht op
basis van artikel 26 § 1, 2°b van de Wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten)
raming: 1.112.923,45 euro (excl. btw) of 1.346.637,37 euro (incl. 21 % btw)
investeringsbudget 2014:
budgetsleutel BP2014/AP-21235/0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/600/IE-3/U;
erkenning: C (Wegenbouwkundige werken), Klasse 4
STEDENBOUW – WEGEN – STRAATNAMEN – NIEUWE STRAATNAAM GEVEN AAN DE
STRAAT TUSSEN HET HOCKEYTERREIN EN HET AZ DAMIAAN IN HET MARIAHENDRIKAPARK – BERTHA TRATSAERTSTRAAT: INSTELLEN PROCEDURE
Nieuwe straatnaam: instellen procedure voor de straatnaamgeving voor de straat tussen het
hockeyterrein en het AZ Damiaan in het Maria-Hendrikapark: Bertha Tratsaertstraat.
3
8.
STEDENBOUW – WEGEN – STRAATNAMEN – UITBREIDEN STRAATNAAM –
GROENDREEF: INSTELLEN PROCEDURE
Uit te breiden straatnaam: instellen procedure voor de uitbreiding van de naam Groendreef
naar het stuk straat dat rond de ‘Armenonville’ loopt.
9.
STEDENBOUW, MILIEU EN RUIMTELIJKE PLANNING – MILIEU – SUBSIDIEREGLEMENT
PLAATSEN MEEUWENWERINGSNETTEN
Invoeren van een subsidiereglement voor het plaatsen van meeuwenweringsnetten om het
broeden van meeuwen (Zilvermeeuw en Kleine Mantelmeeuw) te voorkomen.
10. NOODPLANNING – OVEREENKOMST TUSSEN DE MAATSCHAPPIJ IPG EN DE STAD
OOSTENDE IN HET KADER VAN DE NOODPLANNING EN HET CRISISBEHEER:
AANNEMING
Bij een noodsituatie wordt de bevolking geïnformeerd door de overheden verantwoordelijk voor
het crisisbeheer, zoals bepaald in de koninklijke besluiten van 31 maart 2003 en 16 februari 2006.
De Algemene Directie Crisiscentrum van de FOD Binnenlandse Zaken heeft – in het kader van
haar opdrachten voor de noodplanning en het crisisbeheer – een partnerschap gesloten met de
maatschappij IPG voor een Contact center met permanente wachtdienst, inzetbaar bij een
noodsituatie.
Om de provinciale en gemeentelijke overheden te ondersteunen bij hun crisisbeheer en
crisiscommunicatie, wordt deze infrastructuur ter beschikking gesteld van gemeenten en
provincies. Zo kan die overheid desgewenst snel een infonummer voor de bevolking openen.
De gemeenten en provincies die hiervan gebruik willen maken, worden verzocht deze
overeenkomst te ondertekenen om een snelle activatie bij een noodsituatie te bespoedigen.
De Gemeenteraad had op 24 augustus 2012 reeds ingestemd om een dergelijke overeenkomst
af te sluiten met de maatschappij Teleperformance. Deze overeenkomst liep af op
31 december 2013.
11. BEHEER, ONTWERP EN INRICHTING OPENBAAR DOMEIN – MOBILITEITSPLAN –
VASTLEGGEN PARTICIPATIETRAJECT
Bij de opmaak van een gemeentelijk mobiliteitsplan is het aangewezen dat een
participatietraject wordt vastgelegd en goedgekeurd door de Gemeenteraad.
12. PERSONEEL – RECHTSPOSITIEREGELING VAN HET STADSPERSONEEL: AANPASSING
Ingevolge de inwerkingtreding van het eenheidsstatuut arbeiders en bedienden, sinds
01 januari 2014 wordt de Rechtspositieregeling van het Stadspersoneel aangepast. Tevens
wordt ook de regeling inzake toekennen van schaalanciënniteit aangepast.
13. BESTUURSZAKEN – GEMENGDE COMMISSIES - STEDELIJKE ADVIESRAAD LOKAAL
OVERLEG KINDEROPVANG – KWALIFICATIEVE SAMENSTELLING: AANPASSING
14. BESTUURSZAKEN – GEMENGDE COMMISSIES - STEDELIJKE ADVIESRAAD LOKAAL
OVERLEG KINDEROPVANG – NOMINATIEVE SAMENSTELLING: AANPASSING
15. BESTUURSZAKEN – GEMENGDE COMMISSIES – MILIEU- EN NATUURRAAD –
NOMINATIEVE SAMENSTELLING: AANPASSING
De vertegenwoordiger van JCI Oostende wordt vervangen.
4
16. BESTUURSZAKEN – PROJECTVERENIGING KUSTERFGOED - RAAD VAN BESTUUR –
VERTEGENWOORDIGING: AANWIJZING
Tijdens de Gemeenteraad van 24 januari 2014 werd beslist om deel te nemen aan de
projectvereniging Kusterfgoed.
mevrouw Krista Claeys, schepen
17. MEDISCH-SOCIAAL OPVANGCENTRUM – PROJECT “OUTREACHENDE GEINTEGREERDE
EN PROACTIEVE BEGELEIDING VAN DRUGAFHANKELIJKE OUDERS MET JONGE
KINDEREN VIA ASSERTIVE COMMUNITY TREATMENT” - VERLENGING OVEREENKOMST:
AANNEMING
Het KiDO-project is in 2010 opgestart binnen het MSOC om een intensieve begeleiding van
drugafhankelijke ouders met jonge kinderen mogelijk te maken. Het Fonds ter bestrijding van
de verslavingen heeft al drie jaar na elkaar een verlenging van het project goedgekeurd. Dat
gebeurde eveneens voor het jaar 2014. Financiering van het project is in handen van het RIZIV.
de heer Niko Geldhof, schepen
18. ECONOMIE – ECONOMISCH HUIS OOSTENDE VZW – FINANCIELE MIDDELEN –
STADSVERNIEUWING OOSTENDE AG (AGSO): UITBETALING VOORSCHOT
De vzw Economisch Huis Oostende vraagt de uitbetaling van een eerste schijf van de financiële
middelen voor 2014.
Een voorschot van de financiële middelen 2014 voor het Economisch Huis Oostende kan ter
beschikking gesteld worden aan de vzw Economisch Huis Oostende via een kapitaalsverhoging
aan AGSO. Een bedrag van 545.000,00 euro wordt uitbetaald aan Stadsvernieuwing
Oostende AG.
19. BESTUURSZAKEN – EVA TOERISME OOSTENDE VZW – EVALUATIE
BEHEERSOVEREENKOMST EN VERZELFSTANDIGING: KENNISNEMING EN BESLISSING
TOT VOORTZETTING
Overeenkomstig artikel 277 van het Gemeentedecreet dient de Gemeenteraad zich uit te
spreken over de voortzetting van de verzelfstandiging van Toerisme Oostende vzw.
de heer Tom Germonpré, schepen
20. OVERHEIDSOPDRACHTEN – AANKOOP EN MAGAZIJN – GEZAMENLIJKE AANKOOP VAN
ELEKTRISCHE ENERGIE TEN BEHOEVE VAN DE STAD, HET OCMW, EN DE POLITIEZONE
OOSTENDE VAN 01-01-2015 TOT EN MET 31-12-2017: VASTSTELLEN GUNNINGSWIJZE
EN AANVAARDEN BESTEK
Het College heeft met zijn Besluit 5451 van 09 september 2013:
- Eandis cvba, Guldensporenpark 52-56, 9820 Merelbeke in naam en voor rekening van de
stad Oostende, het OCMW-Oostende, en de politiezone Oostende belast met de
materiële organisatie van de meerjarenopdracht voor de levering van elektriciteit aan
voornoemde partijen van 01 januari 2015 tot en met 31 december 2017, d.w.z. de
publicatie en aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de
contacten en de correspondentie met de kandidaat-leveranciers, de opening van de
biedingen alsook het opmaken van een vergelijkende analyse;
5
- de levering gevraagd van 100 % groene stroom.
Eandis cvba legt met haar e-mail van 30 oktober 2013 een ontwerp van bestek voor met als
gunningswijze open aanbesteding.
Het OCMW heeft de intentie de Stad mandaat te geven om voor zijn rekening een
gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38
van de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten voor de levering van elektriciteit conform het door hen
goedgekeurde bestek.
21. OVERHEIDSOPDRACHTEN – AANKOOP EN MAGAZIJN – GEZAMENLIJKE AANKOOP VAN
AARDGAS TEN BEHOEVE VAN DE STAD, HET OCMW, EN DE POLITIEZONE OOSTENDE
VAN 01-01-2015 TOT EN MET 31-12-2017: VASTSTELLEN GUNNINGSWIJZE EN
AANVAARDEN BESTEK
Het College heeft met zijn Besluit 5450 van 09 september 2013 Eandis cvba, Guldensporenpark
52-56, 9820 Merelbeke in naam en voor rekening van de stad Oostende, het OCMWOostende, en de politiezone Oostende belast met de materiële organisatie van de
meerjarenopdracht voor de levering van aardgas aan voornoemde partijen van 01 januari 2015
tot en met 31 december 2017, d.w.z. de publicatie en aankondiging van de opdracht, het
opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaatleveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van een vergelijkende analyse;
Eandis cvba legt met haar e-mail van 30 oktober 2013 een ontwerp van bestek voor met als
gunningswijze open aanbesteding.
Het OCMW heeft de intentie de Stad mandaat te geven om voor zijn rekening een
gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38
van de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming
van werken, leveringen en diensten voor de levering van aardgas conform het door hen
goedgekeurde bestek.
22. KINDEROPVANG – COÖRDINATOR –SUBSIDIEOVEREENKOMST TUSSEN DE STAD
OOSTENDE EN HET VERSCHIL VZW MET BETREKKING TOT DE SUBSIDIERING VAN
WERKJAAR 01 JANUARI 2014 TOT EN MET 31 DECEMBER 2014: AANNEMING
Vzw Het Verschil heeft tot doel kwetsbare gezinnen en in het bijzonder alleenstaande ouders te
begeleiden en te ondersteunen in het vinden van aansluiting bij het kleuter- en lager onderwijs
en in het vinden van een job door middel van ervaringsdeskundigen, zodat het sociaal netwerk
rondom de kinderen en de ouders versterkt, de kinderen maximaal kunnen deelnemen aan het
onderwijs en de ouders in contact komen met hulpverleningsorganisaties, opleidings- en
tewerkstellingsmogelijkheden.
Vzw Het Verschil ontvangt hiervoor een subsidie van het Stadsbestuur van 73.300,00 euro. Met
betrekking tot deze subsidie moet er voor het werkjaar 01 januari 2014 tot en met
31 december 2014 een nieuwe overeenkomst worden opgemaakt.
mevrouw Nancy Bourgoignie, schepen
23. WONEN - WOONPLAN OOSTENDE 2011-2020 - EVALUATIE: KENNISNAME
De Stad neemt de regie op van dit ambitieuze woonplan met de bedoeling dat een maximaal
aantal projecten ook effectief tegen 2020 zullen gerealiseerd zijn. Daarvoor is een strikte
opvolging noodzakelijk die erin bestaat dat er driemaandelijks een evaluatie zal gemaakt
6
worden die zal voorgelegd worden aan de Gemeenteraad. Op die manier wordt het woonplan
op een transparante manier openbaar gemaakt.
mevrouw Martine Lesaffre, schepen
24. ONTWERP EN BEHEER GEBOUWEN – RAAMCONTRACT VOOR HET ONDERHOUD VAN
POORTEN VOOR EEN PERIODE VAN 12 MAANDE - VERREKENING 1: GOEDKEURING
Binnen deze overheidsopdracht worden per afroep ramingen opgevraagd. Na het invoeren van
deze ramingen blijkt dat er een verrekening dient opgemaakt te worden.
uitvoering in meer: het vast bedrag voor materiaal wordt verhoogd met 422,00 euro.
uitvoering in meer: het aantal uren voor onderhoud van elektrische poorten wordt
verhoogd met 2 uren (+88,00 euro).
uitvoering in min: het aantal uren voor dringende interventie aan poorten wordt
verlaagd met 10 uren. (-510,00 euro)
mevrouw Hilde Veulemans, schepen
25. BESTUURSZAKEN – KERKFABRIEKEN – PAROCHIE ONZE- LIEVE-VROUW ONBEVLEKT
ONTVANGEN – AANVRAAG TOT OPHEFFING EN SAMENVOEGING MET PAROCHIE
SINT-PETRUS EN -PAULUS: ADVIES
De Stad geeft advies over voornoemde aanvraag tot opheffing van de parochie
Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen en samenvoeging met de parochie Sint-Petrus
en -Paulus aan het agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale en Provinciale
Besturen, Regelgeving en Werking.
26. BESTUURSZAKEN – KERKFABRIEKEN – ORTHODOXE PAROCHIE HH KYRILLOS EN
METHODIOS – AANVRAAG OM ERKENNING: ADVIES
De Stad geeft advies over voornoemde aanvraag om erkenning aan het agentschap voor
Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Regelgeving en Werking.
de heer Kristof Beuren, stadssecretaris
27. BESTUURSZAKEN – GEMEENTERAAD: UITSLAG AANBESTEDINGEN
28. BESTUURSZAKEN – GEMEENTERAAD: MEDEDELINGEN
BESLOTEN VERGADERING
POLITIEZAKEN
29. LOKALE POLITIE - OPRUSTSTELLING VAN EEN INSPECTEUR VAN POLITIE A
30. LOKALE POLITIE - OPRUSTSTELLING VAN EEN INSPECTEUR VAN POLITIE B
31. LOKALE POLITIE – INDIENSTNEMING VAN EEN HULPKRACHT VOOR DE DIENST
ECONOMAAT MET EEN VERVANGINGSOVEREENKOMST
Omwille van de langdurige afwezigheid van een hulpkracht wordt voorgesteld om een nieuwe
hulpkracht in dienst te nemen met een vervangingsovereenkomst en dit vanaf 01 maart 2014.
7
Hiervoor wordt beroep gedaan op de wervingsreserve die werd aangelegd door de
Gemeenteraad op 13 december 2013.
32. LOKALE POLITIE – PERSONEEL: BEPALING VAN DE INGANGSDATUM VAN DE
HERZIENINGSTERMIJN NAAR AANLEIDING VAN EEN ARBEIDSONGEVAL
ALGEMENE ZAKEN
de heer Tom Germonpré, schepen
33. JEUGD EN ONDERWIJS - ONDERWIJS – STEDELIJK BASISONDERWIJS – VASTE
BENOEMING IN BEVORDERINGSAMBT VAN DIRECTEUR VAN EEN BASISSCHOOL:
AANVAARDING
34. JEUGD EN ONDERWIJS - ONDERWIJS – STEDELIJK BASISONDERWIJS – VASTE
BENOEMING IN BEVORDERINGSAMBT VAN DIRECTEUR VAN EEN BASISSCHOOL:
AANVAARDING
35. JEUGD EN ONDERWIJS - ONDERWIJS – STEDELIJK BASISONDERWIJS – VASTE
BENOEMING IN WERVINGSAMBT: AANVAARDING
36. JEUGD EN ONDERWIJS – ONDERWIJS – PERSONEEL CONSERVATORIUM AAN ZEE –
VRIJWILLIG ONTSLAG: AANVAARDING
37. JEUGD EN ONDERWIJS – ONDERWIJS – PERSONEEL CONSERVATORIUM AAN ZEE –
VRIJWILLIG ONTSLAG: AANVAARDING

Download Report