1 Kiezen 4 Doorverbinden Als u een gesprek tot stand wilt brengen, neemt u de hoorn van de haak en voert u het nummer in. U kunt ook een van de volgende alternatieven proberen. Korte handleiding Druk op de functietoets Herhalen om opnieuw te kiezen op uw primaire lijn. Om opnieuw te kiezen op een andere lijn drukt u eerst op de lijntoets. 1. Voer een nummer in wanneer de telefoon niet actief is. 2. Pak de handset of druk op Bel, Headset Luidspreker of Selecteer. , Voer een snelkiesnummer in en druk op de functietoets Snel kiezen. U kunt ook snelkeuzes toewijzen aan een aantal toetsen aan de linkerkant van uw telefoon. 2 Beantwoorden Nieuwe gesprekken worden op de volgende manieren weergegeven: 1 Kiezen 2 Beantwoorden • Een knipperende oranje lijntoets 3 In de wacht • Een geanimeerd pictogram 4 Doorverbinden • Een knipperend rood lampje op de hoorn 5 Conferentie 6 Dempen 7 Voicemail Neem de hoorn van de haak om het gesprek te beantwoorden. Of druk op de knipperende oranje gesprekstoets, Beantwoorden, de niet-verlichte toets voor de headset of de luidsprekerknop. 8 Omleiden Meerdere lijnen beantwoorden 9 Alles doorschakelen Wanneer u in gesprek bent en u een ander gesprek ontvangt, wordt er kort een bericht weergegeven op het telefoonscherm. Druk op de knipperende oranje lijntoets om tussen lijnen te schakelen en druk op de sessietoets om het tweede gesprek te beantwoorden. Het eerste gesprek wordt automatisch in de wacht gezet. 11 Telefoonlijsten 12 Instellingen 13 Navigatie 14 Opladen via USB 15 Intelligent Proximity 16 Tips Opmerking Druk voor de beste resultaten af op papier van formaat legal (8,5 inch x 14 inch). 3. Druk in een actief gesprek op de toets Doorverbinden . Voer het telefoonnummer van de ontvanger van het gesprek in. Druk opnieuw op de toets Doorverbinden (voor- of nadat de gebelde partij opneemt). Het doorverbinden is voltooid. Direct doorverbinden Snelkiesnummers 10 Gespreksgeschiedenis 2. Laatste nummer herhalen Kiezen met de hoorn op de haak Cisco IP-telefoon 8811, 8841, 8851 en 8861 1. en beller-ID U kunt het actieve gesprek ofwel op dezelfde lijn of via een andere lijn doorverbinden naar het gesprek dat in de wacht staat • Druk in een actief gesprek op Doorverbinden . • Druk op Actieve gespr. om het gesprek in de wacht te selecteren en druk opnieuw op Doorverbinden om het doorverbinden af te ronden. 5 Conferentie 1. 2. 3. 4. Druk in een actief gesprek op Conferentie . Breng een nieuw gesprek tot stand. Druk opnieuw op de toets Conferentie (voor- of nadat de gebelde partij opneemt). De conferentie begint en de telefoon geeft 'Conferentie' weer. Herhaal deze stappen om meer deelnemers toe te voegen. De conferentie wordt beëindigd wanneer alle deelnemers ophangen. Gesprekken samenvoegen U kunt van het actieve gesprek en het gesprek in de wacht een conferentie maken, ofwel op dezelfde lijn of via een andere lijn. . • Druk in een actief gesprek op Conferentie • Druk op Actieve gespr. om het gesprek in de wacht te selecteren en druk opnieuw op Conferentie om de conferentie te beginnen. Deelnemers weergeven en verwijderen U kunt een gesprek beantwoorden via een melding voor uitvoerbaar inkomend gesprek als deze functie door uw beheerder is ingeschakeld. Druk tijdens een conferentie op Geg. weerg. U verwijdert een deelnemer uit de conferentie door naar de deelnemer te bladeren en op de functietoets Verwijderen te drukken. 3 In de wacht 6 Dempen 1. Druk op Wacht . Het pictogram In de wacht wordt weergegeven en de lijntoets knippert groen. 1. 2. Als u een gesprek dat in de wacht staat, wilt voortzetten, drukt u op de knipperende groene lijntoets, Hervatten of In de wacht. Druk tijdens een gesprek op Dempen . De knop brandt om aan te geven dat Dempen is ingeschakeld. 2. Druk nogmaals op Dempen om Dempen uit te schakelen. 7 Voicemail De volgende kenmerken geven aan dat er een nieuw bericht is: • Een brandend rood lampje op de hoorn • Een waarschuwingsbeltoon (indien beschikbaar) • Het pictogram voor voicemail en nummerweergave op het scherm met een knop voor inactieve sessie Berichten beluisteren Druk op Berichten en voer de gesproken instructies uit. Druk eerst op de lijntoets om berichten voor een specifieke lijn te controleren. 8 Omleiden Druk op de functietoets Omleiden wanneer de telefoon overgaat, actief is of het gesprek in de wacht staat. Met Omleiden wordt een individueel gesprek doorgeschakeld naar voicemail of naar een ander nummer dat is ingesteld door uw systeembeheerder. 9 Alles doorschakelen Om gesprekken die op de primaire lijn binnenkomen, door te schakelen naar een ander nummer, drukt u op de functietoets Alles doorschakelen. 2. Als u gesprekken wilt doorschakelen naar een ander nummer, voert u een telefoonnummer in. 3. Als u alle gesprekken naar voicemail wilt . doorschakelen, drukt u op Berichten 4. Als u het doorverbinden van gesprekken wilt annuleren, drukt u op Doorschakelen uit. Om doorschakelen op een tweede lijn in te schakelen, drukt u op de lijntoets om de tweede lijn te selecteren en vervolgens op Alles doorschakelen. Als u doorverbinden op afstand wilt inschakelen, gaat u naar uw Self Care Portal. 1. 10 Gespreksgeschiedenis Gespreksgeschiedenis bekijken 1. 2. 3. 4. Druk op Toepassingen . Blader in de lijst en selecteer Gespreksgeschiedenis. Selecteer een lijn om deze weer te geven. Uw telefoon geeft de laatste 150 gemiste, gevoerde en ontvangen gesprekken weer. U kunt de gegevens van een gesprek weergeven door naar het gesprek te bladeren, op de functietoets Meer en vervolgens op Details te drukken. Alleen gemiste gesprekken weergeven 1. 2. Geef uw gespreksgeschiedenis weer. Druk op Gemist. U kunt ook op de gesprekstoets drukken die is gekoppeld aan het pictogram Gespreksgeschiedenis. Geschiedenis van gekozen telefoonnummers 1. 2. 3. Bekijk de gespreksgeschiedenis of blader naar de gemiste of gevoerde gesprekken. Blader naar een item in de lijst en neem de hoorn van de haak, of kies Selecteren. Als u een nummer wilt bewerken voordat u het nummer kiest, drukt u op de functietoetsen Meer > KiezBew. 11 Telefoonlijsten 1. 2. 3. 4. 5. Druk op Contactpersonen . Blader naar een lijst en selecteer deze. Gebruik uw toetsenblok om de zoekcriteria in te voeren. Druk op Verzenden. Blader naar een telefoonlijst om een nummer te draaien en druk op Kiezen. 12 Instellingen Volume De volumebalk bevindt zich aan de linkerkant van het toetsenblok. Schermhelderheid Druk op Toepassingen 2. Selecteer Instellingen > Helderheid. 3. Druk op het Navigatiecluster aan de linker- of rechterzijde om de helderheid te wijzigen en druk op Opslaan. Beltoon 1. 2. 3. 4. 5. Druk op Toepassingen . Selecteer Instellingen > Beltoon. Selecteer een lijn. Blader door de lijst met beltonen en druk op Afspelen om een voorbeeld te horen. Druk op Instellen en Toepassen om een selectie op te slaan. . Schermcontrast (alleen 8811) 1. Druk op Toepassingen 2. Selecteer Instellingen > Contrast. 3. Druk op het Navigatiecluster aan de linker- of rechterzijde om het contrast te wijzigen en druk op Opslaan. . Tekengrootte 1. Druk op Toepassingen 2. Selecteer Instellingen > Tekengrootte. 3. Selecteer Zeer klein, Klein, Regulier, Groot of Zeer groot. 4. Druk op Opslaan. . 13 Navigatie Waar zitten de lijntoetsen? De lijntoetsen bevinden zich aan de linkerkant van het telefoonscherm. Toetsen die niet aan telefoonlijnen zijn toegewezen, kunnen worden gebruikt als snelkiesnummers en voor andere functies. Neem contact op met de systeembeheerder voor meer informatie. Opmerking • Als u het volume van de hoorn, de headset of de luidsprekertelefoon wilt aanpassen, drukt u op de balk Volume wanneer de telefoon in gebruik is. • Druk op Volume aan de linkerkant (-) of de rechterkant (+) om het belvolume aan te passen. • Om het belvolume van de telefoon te dempen, drukt u eenmaal aan de linkerkant op Volume. Als u meerdere keren op Volume drukt, wordt het belvolume lager. Hoe blader ik door een lijst of menu? 1. Als u een taal gebruikt die van rechts naar links werkt, zoals Arabisch, worden de lijntoets en gesprekstoets omgewisseld. Waar zitten de gesprekstoetsen? De gesprekstoetsen bevinden zich aan de rechterkant van het telefoonscherm. Waar zitten de functietoetsen? Onder het telefoonscherm zitten vier functietoetsen. U kunt op de functietoets Meer drukken (indien beschikbaar) om aanvullende functietoetsen te bekijken. Druk op omhoog, omlaag, links of rechts in het cluster met navigatietoetsen. Een schuifbalk op het scherm geeft de relatieve positie in de lijst weer. 16 Tips Hoe kan ik meerdere gesprekken volgen? De kleuren van lijntoetsen geven de status van gesprekken aan en helpen u met het overzicht wanneer u meerdere gesprekken (inclusief gedeelde lijnen) moet volgen: • Inkomend gesprek - knippert oranje Hoe selecteer ik een item in een lijst of menu? • Verbonden gesprek - brandt groen Druk op Selecteren als het betreffende item gemarkeerd is. Of gebruik het toetsenblok om het overeenkomstige itemnummer in te voeren. • Gedeelde lijn op afstand in gebruik - brandt rood Hoe verlaat ik een menu? Druk op Afsluiten om een menu helemaal te verlaten. Druk op Terug menu. Opmerking om één niveau terug te gaan in een Als u de toets Terug ingedrukt houdt, kunt u een menu ook volledig verlaten. 14 Opladen via USB Gebruik de USB-poort aan de zijkant van de Cisco IP-telefoon 8851 of gebruik de USB-poort aan de zijkant of de achterkant van de Cisco IP-telefoon 8861 om uw mobiele telefoon op te laden. Gebruik de USB-poort aan de achterkant van de Cisco IP-telefoon 8861 om uw tablet op te laden. 15 Intelligent Proximity Als uw beheerder deze functie heeft ingeschakeld, kunt u de toets voor de tweede lijn indrukken om het menu Bluetooth te openen om uw smartphone of tablet te koppelen en aan te sluiten. Na het aansluiten van de smartphone of tablet wordt de naam ervan op het label voor de tweede lijn getoond en kunt u deze lijn gebruiken om gesprekken van uw smartphone of tablet te beheren. U kunt deze functie ook in- of uitschakelen met de optie Handsfree audio in twee richtingen in het menu Bluetooth. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. 1. Druk op Toepassingen . 2. Selecteer Bluetooth. 3. Handsfree audio in twee richtingen in- of uitschakelen. • Gesprek in de wacht - knippert groen • Gedeelde lijn op afstand in de wacht - knippert rood Hoe kan ik mijn headset het beste gebruiken? Als u een headset gebruikt om een gesprek te beginnen of te beantwoorden, dient de headset als primair audiopad en wordt een pictogram van een headset in de rechterhoek van de werkbalk weergegeven. Druk op Beantwoorden om het gesprek automatisch met de headset te beantwoorden. Hoe stel ik mijn snelkiesnummers in? Om snelkiesnummers in te stellen en andere functies en instellingen voor uw telefoon aan te passen, gebruikt u een webbrowser op uw computer voor toegang tot de Self Care Portal. Neem contact op met uw beheerder voor de URL van de Self Care Portal. Waar kan ik een volledige gebruikershandleiding vinden? http://www.cisco.com/c/en/us/support/collaboration-en dpoints/unified-ip-phone-8800-series/products-user-gui de-list.html Hoofdkantoor Amerika Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 VS http://www.cisco.com Tel: +1 408 526 4000 +1 800 553 NETS (6387) Fax: +1 408 527 0883 Cisco en het Cisco-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Cisco en/of daaraan gelieerde ondernemingen in de V.S. en andere landen. Ga naar de volgende internetpagina voor een lijst met handelsmerken van Cisco: www.cisco.com/go/trademarks. Hier genoemde handelsmerken van derden zijn eigendom van hun respectieve eigenaren. Het gebruik van het woord partner impliceert geen partnerschapsrelatie tussen Cisco en enig ander bedrijf. (1110R) © 2014 Cisco Systems, Inc. Alle rechten voorbehouden.
© Copyright 2024 ExpyDoc