Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden
Get Down Hockeyfestival 2015
Hockeyteams die niet akkoord gaan met, danwel zicht niet houden aan, deze Algemene
Voorwaarden zullen door de organisatie worden geweigerd en mogen niet deelnemen aan
het hockeyfestival. Bij binnenkomst op het terrein moet iedereen in het bezit zijn van een
geldig identiteitsbewijs en een geldig toegangsbewijs. Onder een geldig toegangsbewijs
verstaan wij dat de deelnemers in het bezit zijn van een door de organisatie verstrekt
polsbandje. Deze worden enkel en alleen verstrekt aan deelnemers die ook op het
inschrijfformulier staan vermeld en waar vooraf het toegangsbewijs is betaald.
Inschrijving, betaling en toegang
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Een toegangskaartje voor het Get Down hockeyfestival bedraagt € 67,- per persoon.
Dit bedrag is hetzelfde voor begeleiders.
In inschrijving is pas geldig nadat het team is ingeschreven en het totaalbedrag is
voldaan. Over de betaling ontvangt degene die het team aanmeldt een e-mail met
instructies.
Bij binnenkomst dient er borg betaald te worden van €150,-. Dit kan alleen contant.
Zorgt ervoor. Wanneer de campingplek zondag schoon en opgeruimd wordt
opgeleverd en er aan alle voorwaarden van dit reglement is voldaan, wordt de borg
geretourneerd.
Op het moment dat de organisatie vermoed danwel constateert dat er niet-hockeyers
tussen de inschrijvingen zitten, zullen wij dit team per direct uitschrijven.
Het is niet toegestaan om zelf eten en drinken mee te nemen op het festivalterrein.
Bij binnenkomst vind er een tassencontrole plaats en gevonden eet- en/of drinkwaar
wordt ingenomen en niet teruggegeven.
Bij binnenkomst zal de beveiliging controleren op wapens, drank en of drugs.
Wanneer dit wordt gevonden heeft de organisatie en beveiliging het recht de toegang
te ontzeggen. Daarnaast heeft de beveiliging het recht om de politie in te schakelen.
Een team bestaat uit minimaal 11 spelers en 2 begeleiders wat samen neerkomt op
minimaal 13 deelnemers per team.
Een team mag uit maximaal 20 deelnemers bestaan.
Het hockeyfestival is bedoeld voor A & B jeugd, hierop zal de organisatie dus strikt
controleren. Er is in totaal plaats voor 125 A-teams en 75 B-teams. Bij binnenkomst
dient iedereen zich te legitimeren.
Wanneer er een team/speler de inschrijving annuleert, vindt er geen terugbetaling
van het inschrijfgeld plaats.
Indien het hockeyfestival vanwege redenen van buitenaf (overmacht) niet door gaat,
krijgen de ingeschreven teams hun inschrijfgeld niet retour.
Iedere deelnemer ontvangt bij aankomst een bandje van de festivalorganisatie. Dit
bandje moet gedurende het hele hockeyfestival zichtbaar gedragen worden. Bij het
kapotgaan van het bandje kan op vertoon van het kapotte bandje bij de organisatie
een nieuw bandje gevraagd worden. Bij verlies van het bandje kan de deelnemer op
vertoon van legitimatie en geldige inschrijving voor €20 een nieuw bandje
verschaffen.
Veiligheid en terrein
•
•
De organisatie danwel de beveiliging heeft het recht om personen die zich niet aan dit
reglement of aan de gedragsnormen voldoen, van het terrein te verwijderen.
Aanwijzingen van de organisatie en beveiliging moeten te allen tijde worden
opgevolgd. Gedurende het hockeyfestival zal de veiligheidsdienst controleren of
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
iedereen op het terrein een geldig toegangsbewijs heeft. Wanneer er geen geldig
toegangsbewijs getoond kan worden, wordt de persoon direct van het terrein
verwijderd.
Personen die schade aanrichten worden hiervoor te allen tijde aansprakelijk gesteld.
Ook kan dit gevolgen hebben tot het inhouden van de borg.
Het is voor personen jonger dan 18 jaar niet toegestaan alcohol te nuttigen. Ook is
het niet toegestaan om voor iemand jonger dan 18 jaar alcohol te kopen en deze over
te dragen. Indien er personen jonger dan 18 jaar alcohol nuttigen, danwel hebben
genuttigd, worden deze direct van het terrein verwijderd.
Indien er personen jonger dan 18 jaar een bandje hebben die geldt voor personen
vanaf 18 jaar, zal deze persoon van het terrein verwijderd worden.
Het is niet toegestaan om tussen vrijdag 20.00 uur en zondag 09.00 uur het terrein te
verlaten, danwel te betreden.
Personen die agressief of normafwijkend gedrag vertonen worden door de
beveiligingsdienst in overleg met de organisatie van het terrein verwijderd.
Het bezit, handel of gebruiken van alle soorten drugs in ten strengste verboden. Bij
constatering worden personen direct van het terrein verwijderd en wordt de politie
ingeschakeld.
Het bezit, handel of gebruik van alle soorten wapens is ten strengste verboden. Bij
constatering worden personen direct van het terrein verwijderd en wordt de politie
ingeschakeld.
Scherpe voorwerpen zoals glas zijn niet toegestaan.
Open vuur is niet toegestaan op het gehele terrein.
Op strategische punten staan voor de veiligheid brandblussers opgesteld. Deze
mogen alleen bij brand gebruikt worden. Bij misbruik van de brandblussers wordt de
misbruiker voor de rest van het hockeyfestival verwijderd van het terrein en draait
deze op voor de geleden schade. Dit kan betekenen dat de borg ingehouden wordt.
Roken in de overdekte tenten is niet toegestaan.
Diefstal is ten strengste verboden. Dit kan tot gevolg hebben dat de borg wordt
ingehouden en dat de persoon van het terrein verwijderd wordt. Eventueel wordt de
politie ingeschakeld.
Vandalisme is ten strengste verboden. Dit kan tot gevolg hebben dat de borg wordt
ingehouden en dat de persoon van het terrein verwijderd wordt. Eventueel wordt de
politie ingeschakeld.
Er is mogelijkheid tot parkeren in de door de organisatie aangewezen parkeervakken.
Afspeelapparatuur van muziek, in welke vorm dan ook, is niet toegestaan op het
terrein.
Gasflessen zijn niet toegestaan op het terrein.
Meegebrachte barbecues zijn niet toegestaan op het terrein.
Campers, caravans, trailers, vouwwagens of aanhangwagens zijn niet toegestaan.
Bezoekers kunnen hun eigen tent meenemen of een legertent huren.
De campingplek is beperkt. Er wordt ruimte gereserveerd voor het aantal personen
waarmee het team zich heeft aangemeld. Houdt dus rekening met de grootte van de
tent en het aantal mensen die hierin slapen. Indien je zelf een tent meeneemt, moet
deze gebruikt worden door het aantal personen waarvoor de tent bedoelt is.
Tenten moeten te allen tijde in het daarvoor aangegeven vak staan.
Aansprakelijkheid
•
•
Het zich bevinden op het Get Down hockeyfestival terrein gedurende dit evenement
geschied voor eigen risico. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor enige
schade en/of verlies in welke vorm dan ook.
Schade of vernieling van de eventueel gehuurde legertenten worden doorbelast aan
het betreffende hockeyteam.
•
Personen die schade aanrichten worden te allen tijde aansprakelijk gesteld.
Akkoordverklaring
•
•
Door verzending van het inschrijfformulier verklaart u zich akkoord met bovenstaande
inschrijvingsvoorwaarden.
Deze voorwaarden zijn te allen tijde opvraagbaar en tevens zichtbaar op het Get
Down hockeyfestival terrein.

Download Report