RELEASE NOTES TIMETELL 8.0

RELEASE NOTES TIMETELL 8.0
Inleiding
Deze release notes beschrijven de wijzigingen van versie 8 ten opzichte van versie 7.
TimeTell versie 8 bevat een groot aantal nieuwe en/of verbeterde functionaliteiten.
De belangrijkste wijzigingen in versie 8 staan in het eerste hoofdstuk beschreven.
In hoofdstuk 2 staat een lijst met overige wijzigingen. Hoofdstuk 3 bevat aandachtspunten bij
een update van versie 7 naar versie 8.
N.B. Lees eerst hoofdstuk 3 voordat u update van versie 7 naar versie 8. Er zijn een aantal
afhankelijkheden die belangrijk zijn om versie 8 goed te kunnen laten werken! Zorg dat uw
technisch beheerder (ICT) geïnformeerd wordt over de punten in hoofdstuk 3.
Op onze website staan de nieuwe handleidingen voor versie 8.
Er is een nieuwe handleiding “TimeTell gebruikersinterface” die ondermeer de mogelijkheden in
de nieuwe interface van versie 8 toelicht.
Op onze website staat ook een demoversie van TimeTell 8. Deze kunt u desgewenst op een PC
of laptop installeren om versie 8 vast te bekijken.
Inhoudsopgave
1.
HOOFDPUNTEN VERSIE 8.0 ......................................................................................................... 2
1.1.
Nieuwe interface .................................................................................................................. 2
1.2.
Nieuwe menu indeling .......................................................................................................... 3
1.3.
Dienstverband beëindigen .................................................................................................... 4
1.4.
Saldi overboeken ................................................................................................................. 4
1.5.
Dashboard .......................................................................................................................... 5
1.6.
Exchange synchronisatie ...................................................................................................... 5
1.7.
Vernieuwde planning module ................................................................................................ 6
1.8.
Nieuwe webclient............................................................................................................... 10
1.9.
Nieuwe app ....................................................................................................................... 12
1.10. Nieuwe module indeling ..................................................................................................... 14
2. DETAILLIJST MET OVERIGE WIJZIGINGEN ................................................................................. 15
2.1.
Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 8.0.0 ........................................................ 15
2.2.
Opgeloste bevindingen in versie 8.0.0 ................................................................................. 21
3. Aandachtspunten bij update van v7 naar v8................................................................................ 24
1/25
1.
HOOFDPUNTEN VERSIE 8.0
1.1. Nieuwe interface
Versie 8 heeft een heel nieuwe look & feel gekregen.
Naast de nieuwe witte kleuren en de nieuwe iconen zijn er ook tegels toegevoegd.
De gebruiker kan zelf tegels configureren in verschillende maten en kleuren en ze groeperen.
Een aantal tegels kunnen informatie weergeven als ze als grote tegel worden getoond.
Zo kun je bijvoorbeeld zien hoeveel verlofaanvragen of weekstaten goedgekeurd moeten
worden.
Bij de voorkeursinstellingen kan de werkbalk bovenin of het startpaneel met tegels aan of uit
worden gezet:
Na de update naar versie 8 staan beide opties standaard aan.
Het standaard lettertype is groter in versie 8. Dit kan hier ook aangepast worden.
2/25
Schermen worden standaard geopend in tabbladen zodat je eenvoudig kunt wisselen.
Een tabblad kan losgekoppeld worden en op een ander scherm worden geplaatst.
Via de optie
in het venstermenu kan deze weer worden gekoppeld.
1.2. Nieuwe menu indeling
In versie 8 is het hoofdmenu ingedeeld op functionaliteit, niet op rol.
De verschillende functionaliteiten zijn onderverdeeld in Persoonlijk (voor jezelf) en Organisatie
(voor andere medewerkers). Welke opties beschikbaar zijn hangt af van je autorisatie.
Er is een nieuwe menu optie Personeel die alle medewerker gerelateerde opties bevat.
Hierin vind je naast de HRM gegevens ook de roosters en de saldi. Verder vind je hier 2 nieuwe
HRM opties die hieronder toegelicht zullen worden.
De Klok & Toegang functionaliteiten staan in een eigen hoofdmenu. Daarin staan ook het
receptie overzicht en de nieuwe calamiteiten rapport optie.
Accorderen is omgedoopt in Goedkeuren dat beter samengaat met de Afkeuren functie.
3/25
1.3. Dienstverband beëindigen
Met de optie dienstverband beëindigen kan met 1 klik alle relevante info worden afgesloten.
Naast het beëindigen van het contract en de organisatie kunnen ook roosters en klokpassen
worden afgesloten. Verder kan ook het verlofrecht worden herberekend rekening houdend met
de nieuwe einddatum (als verlofrecht berekening is ingericht).
1.4. Saldi overboeken
Met deze optie kun je met 1 klik saldi overboeken van het ene potje naar de andere.
Zo kun je bijvoorbeeld massaal de restwaarde van overwerk overboeken naar verlof.
4/25
1.5. Dashboard
In versie 8 is de rapportage module uitgebreid met een dashboard functionaliteit.
Hierin kan de gebruiker zijn eigen dashboards samenstellen uit verschillende rapportages.
Er zijn een aantal standaard dashboard rapportages toegevoegd aan de map Dashboard in de
rapport verkenner. Uiteraard kunt u ook eigen rapportages toevoegen aan een dashboard.
1.6. Exchange synchronisatie
In versie 8 is het mogelijk om te synchroniseren via Exchange Webservices i.p.v. via Outlook.
Verder zijn synchronisatieprofielen toegevoegd waarmee dit per groep kan worden ingesteld.
5/25
1.7. Vernieuwde planning module
In versie 8 is de planningsmodule flink onderhanden genomen.
Plantaken
Centraal in de planning zijn de plantaken waarin de geplande werkzaamheden (taken)
vastgelegd kunnen worden per project, klant of activiteit. Deze taken hoeven dus niet meer
altijd gebonden te zijn aan projecten. Deze taken kan men nu ook direct zelf alloceren via het
planbord, maar het is ook mogelijk om resources te vragen aan andere afdelingen.
De plantaken bevatten eigenlijk de werkvoorraad. In dit scherm kun je ook zien wat de status
is, wie er op zijn ingepland en wat de realisatie is.
Projectplanning
Het is ook mogelijk om plantaken met afhankelijkheden vast te leggen in het projectplanning
scherm. Dit scherm is flexibeler geworden en bevat veel meer mogelijkheden.
Zo kan men bijvoorbeeld zelf de volgorde van de taken bepalen en is het mogelijk om in plaats
van een einddatum de duur op te geven. De einddatum wordt dan berekend desgewenst
rekening houdend met weekenden en feestdagen. Ook zijn de printmogelijkheden verbeterd.
Per project kan worden aangegeven of er een projectplanning voor kan worden aangemaakt en
of onderliggende deelprojecten bij die projectplanning horen of niet.
6/25
Planbord
Het inplannen van mensen gebeurt in het planbord. Daarin is de beschikbaarheid van
medewerkers met afdelingen en competenties direct zichtbaar.
Onderin kan gepland worden op week- en/of dagniveau. Het is ook mogelijk om eerst grof te
plannen op weekniveau en dit daarna in het planbord te verfijnen naar dagniveau.
In het planbord kan men ook allocaties afkomstig van plantaken of projectplanning muteren.
Het is hierbij ook mogelijk om mensen te alloceren buiten de originele taakperiode als er
bijvoorbeeld geen mensen beschikbaar zijn in gevraagde periode. Bij de taak wordt dit direct
zichtbaar met een speciaal icoon waarna men bijvoorbeelde taakperiode kan laten aanpassen of
de allocatie buiten de periode kan afwijzen. Een taak kan ook een vaste periode krijgen waarbij
het niet mogelijk is om buiten deze periode mensen te alloceren.
Verder kan men in het planbord ook eenvoudig extra werk inplannen dat niet afkomstig is van
plantaken of projectplanning. Zo heb je alle planning inzichtelijk in 1 flexibel planbord.
In het planbord kan naast goedgekeurd verlof ook aangevraagd verlof worden meegenomen in
de bepaling van de beschikbaarheid.
Indien gewenst kunnen ook agenda afspraken worden meegenomen in het planbord.
7/25
Beschikbaarheid
De beschikbaarheid kan op verschillende manieren worden opgevraagd.
In onderstaand voorbeeld is de beschikbaarheid van medewerkers met de competentie
“Informatie analist” opgevraagd voor de komende periode.
Bovenin zijn de beschikbare uren per medewerker per week zichtbaar.
Onderin zie je in de grafiek per week de bruto beschikbaarheid (rooster minus verlof) van deze
groep medewerkers en daarnaast de ingeplande uren (blauw), de ingeplande uren met status
voorlopig (geel) en de aangevraagde uren voor medewerkers met deze competentie (grijs).
Zo is snel zichtbaar voor deze competentie hoe de beschikbaarheid is opgebouwd.
Het is ook mogelijk om dit bijvoorbeeld op te vragen per afdeling i.p.v. per competentie.
Je kan zelf instellen wat je mee wil nemen bij de bepaling van de beschikbaarheid:
8/25
Planning kolom in weekstaat (realisatie)
In de weekstaat is een kolom “Planning” toegevoegd (instelbaar in configuratieprofiel).
De planning kolom bevat een keuzelijst met alles waarop je bent ingepland deze periode.
Als je een planregel kiest dan worden de project, activiteit en klant velden automatisch gevuld.
De gerealiseerde uren kunnen vervolgens door de medewerker hierbij worden ingevuld.
Belangrijk is dat alleen realisatie die op deze manier wordt geboekt zichtbaar is als realisatie in
de planschermen! In versie 7 werd gezocht naar realisatie binnen de planperiode waarbij de
activiteit, project of klant overeenkwamen. De methode in versie 8 is veel zuiverder waardoor
betere realisatiecijfers kunnen worden bepaald.
Dit veld is overigens ook beschikbaar in de nieuwe app en in de nieuwe webclient.
Nieuwe planrapporten
Er zijn nieuwe planrapporten beschikbaar in de rapport verkenner:
9/25
1.8. Nieuwe webclient
TimeTell 8 heeft een hele nieuwe webclient met veel meer mogelijkheden waarvan er hieronder
een paar worden toegelicht
De weekstaat is volledig vernieuwd en bevat meer functionaliteit voor de eindgebruiker.
Het is nu mogelijk om weekstaten en projectboekingen goed te keuren vanuit de webclient.
10/25
Naast een optie voor dynamische rapportage geeft de rapport verkenner toegang tot alle
statische TimeTell rapportages.
De vakantieplanning is beschikbaar en verlof kan worden goedgekeurd vanuit de webclient.
Er is nog veel meer functionaliteit beschikbaar zoals het inzien en bewerken van agenda’s
11/25
1.9. Nieuwe app
Voor TimeTell 8 is een hele nieuwe App gebouwd met veel meer functionaliteit.
Via het sidemenu van de app kan men eenvoudig wisselen tussen de functionaliteiten.
Bij een urenboeking kunnen nu ook onkosten geboekt worden.
Hierbij kunnen gegevens uit de nieuwe rittenregistratie worden gebruikt.
12/25
Zowel de persoonlijke agenda als de medewerker agenda (collega’s) is beschikbaar.
Deze agenda’s kunnen worden geraadpleegd of gemuteerd.
De beschikbare functionaliteit in de app wordt bepaald door de beschikbare modules en de
autorisatie in TimeTell.
13/25
1.10.
Nieuwe module indeling
TimeTell 8 heeft een nieuwe module opbouw. Hierin zijn nieuwe modules opgenomen en
bestaande modules samengevoegd:
Er is een nieuwe calculatormodule waarin de overwerk- en verlofrechtberekeningen zijn
opgenomen (rekenregels). Voor synchronisatie met Outlook en Exchange is zowel de agenda
als de koppelmodule nodig. De receptie module is geïntegreerd in de klokmodule. De barcode
module is geïntegreerd in de tijdregistratie module (jobregistratie).
Voor de klanten die overgaan van versie 7 naar versie 8 is de module migratie als volgt:
 De Database module is voortaan inbegrepen.
 De HRM module is voortaan inbegrepen. Het verlofrecht uit de HRM module zit in de
calculatormodule. Klanten met de HRM module krijgen de calculator module bij de update
(evenals klanten met de tijdregistratie module).
 De Offline module is vervallen. Via de nieuwe TimeTell 8 app heeft men veel meer
functionaliteit beschikbaar onderweg en worden mutaties direct verwerkt in het centrale
systeem. Klanten met de Offline module krijgen automatisch de App module bij de update.
Belangrijk is dat er geen functionaliteit verloren gaat in het migreren van de modules.
De TimeTell key wordt tijdens de update automatisch geconverteerd naar een tijdelijke versie 8
key. U kunt de helpdesk mailen voor een definitieve key.
14/25
2.
DETAILLIJST MET OVERIGE WIJZIGINGEN
2.1. Functionele verbeteringen/uitbreidingen in versie 8.0.0
#
1.
Categorie
Agenda
Aanpassing
Dagplanning toegevoegd
2.
Agenda
Keuzelijst toont alleen relevante
medewerkers
3.
Agenda
Uren op dagen ook in weekend
4.
Agenda
Rooster vullen uit roosterdienst
5.
Agenda
Weekplanning omzetten naar
dagplanning
6.
Algemeen
Plankleur kopiëren
7.
Algemeen
Einddatum instellen voor
onderliggende gegevens
8.
Algemeen
Mail resultaat van taken
9.
Algemeen
Kies default Excel extensie
15/25
Toelichting
In de planningsmodule kan men
plannen op week- of dagniveau.
Bij een afspraak is de optie
dagplanning toegevoegd. Deze staat
default aan bij afspraken die
gekoppeld zijn aan planning.
Dagplanning is maximaal 1 dag en
geldt niet voor terugkerende
afspraken.
Afspraken met dagplanning zijn
zichtbaar in het planbord.
Keuzelijst medewerkers bij een
afspraak toont alleen de
medewerkers die al in de agenda
zichtbaar waren
Methode "uren op weekdagen"
hernoemd in "uren op dagen". Uren
worden ook in weekend geboekt als
de afspraak in een weekend staat.
Taak “Roosterdiensten in rooster”
toegevoegd. Deze vult een
medewerker dagrooster vanuit de
roosterdiensten agenda als dit aan
staat in het configuratieprofiel.
Als je weekplanning naar agenda
sleept wordt er een dagplanning
afspraak van gemaakt en wordt de
weekplanning verminderd en
verwijderd indien 0 uren resteren. De
kolom "in agenda" bij de
weekplanning is hiermee vervallen.
Kopiëren van een plankleur bij
stamgegevens kan nu via een popup
menu.
Rechtsklik de boomweergave van
activiteiten, projecten en klanten om
onderliggende items dezelfe
einddatum te geven als het
hoofdniveau
De resultaten van alle ingeplande
taken kunnen worden gemaild
Standaard Excel extensie instelbaar
via configuratieprofiel (.xls/xlsx)
#
10.
Categorie
Algemeen
Aanpassing
Multiselect toevoegen
11.
Algemeen
Projectstatus leegmaken
12.
Algemeen
Archiveren verbeterd
13.
Algemeen
Rooster met flexibele indeling
14.
Algemeen
Formule ID kolom toegevoegd
15.
Algemeen
Download updates
16.
Algemeen
Bezettingsscherm verbeterd
17.
Algemeen
HTTPS communicatie
18.
19.
Algemeen
Algemeen
Accorderen=Goedkeuren
Verplichte velden weergave
20.
Algemeen
Uitloggen als vervanger
21.
Algemeen
Zoekdialoog starten met letter
22.
Algemeen
Gebruikers portal
23.
Algemeen
Medewerker wachtwoorden niet
meer zichtbaar
16/25
Toelichting
Multiselect toevoegen beschikbaar in
verschillend schermen zoals
projectactiviteiten, extra
organisatiedelen, kenmerken,
documenten etc.
Projectstatus kan nu ook <Geen>
gekozen worden om de status weer
leeg te maken. Ook de delete toets
kan gebruikt worden om de status
leeg te maken
Bij archiveren worden saldoregels niet
meer opgeknipt. Gearchiveerde uren
worden in saldo archieftabel gezet.
Archiveren maakt niet langer gebruik
van de client voor bepaalde taken.
Het rooster heeft naast een week en
dag indeling ook een flexibele
indeling (kalender). Deze optie is niet
langer afhankelijk van de agenda
module.
Formule ID is beschikbaar als extra
kolom in het zoek activiteit scherm
Download toestaan staat nu
standaard aan in TTServer.ini zodat
gebruikers met een lokale client deze
automatisch kunnen updaten.
Bezettingscherm opent direct de
periode weergave. Die periode mag
nu 1 jaar zijn i.p.v. 1 maand.
HTTPS communicatie was al mogelijk
voor de App (webservices). Nu is
HTTPS verkeer ook mogelijk voor
communicatie tussen client en server.
Bijvoorbeeld voor thuiswerkers met
een lokale client.
Accorderen hernoemd in Goedkeuren
Verplichte velden hebben een
vetgedrukt label
Nadat je “Inloggen als vervanger”
hebt gedaan komt de menu optie
“Uitloggen als vervanger” beschikbaar
Vaste klant zoekdialoog e.d. starten
met ingetypte letter als zoektekst
Onder menu Help is een optie
toegevoegd die toegang geeft tot het
Gebruikers portal (dit kan eventueel
uitgezet worden in de ttclient.ini)
Medewerker wachtwoorden zijn niet
meer zichtbaar in Timetell, ook niet
#
Categorie
Aanpassing
24.
Algemeen
Naam volgorde centraal instellen
25.
App
Rittenregistratie
26.
Budget
Budget aangepast
27.
Calculator
Rekenregels vernieuwd
28.
Database
Nieuwe FireBird versie
29.
Database
Extra views toegevoegd
17/25
Toelichting
met als je TimeTell start als
superuser.
Bij wijzigen van wachtwoorden in
TimeTell moeten deze 2x worden
ingevuld.
De naamvolgorde (voornaam eerst)
wordt nu centraal ingesteld bij
systeeminstellingen i.p.v. per
medewerker.
De nieuwe app bevat ook een
rittenregistratie. Om de locatie te
kunnen bepalen wordt gebruik
gemaakt van Google Location
Services. Hiervoor moet in TTAdmin
een GoogleAPIKey worden
vastgelegd. Je kan een API key
aanvragen via deze URL:
https://developers.google.com/maps/
signup
Budgetten kunnen aangemaakt
worden per maand of voor een vrije
periode. Budgetten per dag en week
zijn niet meer mogelijk. De resource
allocatie opties in de planningsmodule
zijn veel beter in staat om deze
functionaliteit in te vullen.
Weergave van planning versus
realisatie aangepast (is planningrealisatie i.p.v. realisatie-planning).
De maandweergave is beter
geïntegreerd in het budgetscherm.
De rekenregels zijn vernieuwd. Er zijn
nu meer mogelijkheden binnen de
berekeningen en het is eenvoudiger
om rekenregels te debuggen.
Rekenregel heeft nu een optie om
plus/min te berekenen zonder
formules. Deze is ook beschikbaar
zonder calculator module.
Deze versie werkt met FireBird 2.5.3.
Tijdens de updatewizard wordt
gekeken of de ODS versie van de
FireBird database tenminste 11.2 is.
Is dat niet het geval dan wordt een
backup GDB gemaakt en wordt de
ODS versie bijgewerkt.
View TT_VW_EMP_APPROVER
toegevoegd met een overzicht van
wie welke medewerkers mag
#
Categorie
Aanpassing
Toelichting
accorderen (via autorisatieprofiel).
30.
E-Mail
Mail 3x versturen bij problemen
31.
E-Mail
E-Mail tekst voor mailen agenda
instelbaar
32.
E-Mail
Activiteit gebruiken in
malsjabloon
33.
Klok
DataFox uitbreidingen.
34.
Klok
Calamiteitenrapport
35.
Koppel
Passieve FTP toegevoegd
36.
Koppel
Bestand ophalen bij bekijken
FTP data
37.
Koppel
Extra imports
38.
Koppel
Tag velden beschikbaar bij
import
39.
Koppel
XML pad aanpassen
40.
Koppel
Toon veldomschrijving in
importdefinitie
18/25
View TT_VW_EMP_MANAGER
toegevoegd met een overzicht van
wie gekoppeld is aan welke
medewerkers (via organisatiedelen
met autorisatie + verbonden
medewerkers).
Bij een SMTP verbindingsfout
proberen we een batch e-mail of
ingepland rapport nog drie keer te
versturen. Lukt dat niet dan wordt de
ingepland datum niet aangepast
De tekst voor een e-mail bij een
agenda item of roosterdienst is nu
instelbaar via het configuratieprofiel
Bij de standaard mailtekst voor
goedkeuren en afkeuren van een
verlofaanvraag kan ook
[ACTIVITYNAME] gebruikt worden
(interleuven.be)
Nieuwe taken aangemaakt voor
communicatie met DataFox TimeBoy
en DataFox klokken.
Test knop toegevoegd bij DataFox
klokken configuratie.
Onder menu Klok & Toegang is een
extra optie calamiteiten rapport
toegevoegd.
Passieve FTP toegevoegd als optie bij
import en exports.
Bij Import via FTP, SOAP of HTTP Get
wordt bij bekijk data eerst gevraagd
of het bestand moet worden
opgehaald
Importeren van project kostensoorten
en organisatietarieven toegevoegd.
TT_TAG velden zijn nu beschikbaar
bij import via importregels. Deze
velden worden niet gebruikt door
TimeTell, maar kunnen gebruikt
worden om bij een import bepaalde
gegevens te kenmerken.
XML pad kan nu ook handmatig
worden aangepast in importdefinitie
i.p.v. kiezen uit XML structuur
De velden waarheen de
importgegevens worden gezet tonen
nu ook de omschrijving naast de
#
Categorie
Aanpassing
41.
Koppel
SOAP imports met diakrieten
42.
Koppel
Formaat hh:mm bij import
43.
Koppel
Export versturen via SOAP
44.
Koppel
Gebruik ID uit Find SQL
45.
Koppel
SOAP export in base64 formaat
46.
Koppel
Info velden toegevoegd
47.
Rapportage
Nieuwe klantrapporten
48.
Rapportage
Draaitabel met totalen in regel.
49.
Rapportage
Draaitabel weergave bewaren
50.
Rapportage
Wildcard parameters
51.
Rapportage
Grafiektypes toegevoegd
52.
Rapportage
Verplichte parameters
afhankelijk van scope
19/25
Toelichting
echte veldnaam
SOAP import met diakrieten worden
nu ondersteund. De XML bestanden
worden nu opgeslagen in UTF8
formaat.
Bestaande SOAP imports (bv. AFAS)
moeten eenmalig worden aangepast:
Zet “?xml/” voor de nodes in de
importdefinitie
Bij het importeren van een tijd als
getal vanuit een CSV bestand wordt
nu gekeken naar een eventueel
formaat. Is dat hh:mm dan wordt de
tijd afgerond op minuten.
Een exportbestand kan nu via SOAP
en HTTPPost verzonden worden aan
een webservice (net als bij import)
Een gevonden ID bij Find SQL kan
worden gebruikt in de Update SQL
met als parameternaam FINDID
Naast de parameter [TTDATAFILE]
die in een soap bericht bij een export
wordt vervangen door de inhoud van
de export file kan er nu ook
[TTDATAFILE_BASE64] worden
gebruikt om de inhoud van de export
file base64 encoded in te voegen
info velden toegevoegd aan importen exportdefinitie
Rapporten Factureerbare klanturen
met paraaf en Gewerkte klanturen
met handtekening toegevoegd
Draaitabel in dynamisch rapport
scherm heeft extra optie om rijtotalen
weer te geven in de regel i.p.v. met
een aparte totaalregel.
In dynamische rapporten wordt nu
onthouden of alle takken uitgeklapt
zijn in de draaitabel als je op “Expand
All” hebt geklikt tijdens ontwerpen.
Bij ingeplande rapporten en
dashboards kun je bij activiteit/
project/klant/medewerker parameter
'*' invullen om runtime alle items in
de scope te bepalen (max. 1000).
Gauges en andere grafiektypes
toegevoegd aan statische rapporten
Verplichte parameters voor rapporten
zijn niet verplicht als de
#
Categorie
Aanpassing
53.
Rapportage
Rapport ontwerper geïntegreerd
54.
Rapportage
Export draaitabel naar Excel
verbeterd
55.
Receptie
Receptie toont alle vervangers
56.
Tijdregistratie
Kies weekdag i.p.v. datum in
weekstaat
57.
Tijdregistratie
Keuzelijst voor van/naar
58.
Tijdregistratie Onkosten gegevens verplicht
maken
59.
Tijdregistratie
Sjabloonweek niet via wekenlijst
60.
Tijdregistratie
Dropdownlijst in weekstaat
toont ook plangegevens
61.
Tijdregistratie
Autorisatie goedkeuren
62.
Verlof &
Ziekte
Blader door periode in
vakantieplanning
63.
Verlof &
Ziekte
Betermelding aangepast
64.
Vertalen
Vertalingsmethodiek verbeterd
20/25
Toelichting
autorisatiescope is ingesteld op Alles.
In dat geval kan de parameter
worden uitgevinkt waardoor men niet
gebonden is aan de maximale selectie
van 1000 items.
De rapport ontwerper is nu
geïntegreerd in de client (ttreport.exe
is vervallen).
De export van een draaitabel naar
Excel is aangepast om
samengevoegde cellen te voorkomen.
Receptiedetails laat nu alle
vervangers zien in plaats van één
Kies uit een lijst met weekdagen van
die week in plaats van een datum bij
het op ingevoerd zetten van een
weekstaat tot een bepaalde dag.
Dit is ook van toepassing bij de
kloktijden en chronologische
weekstaat.
De velden van en naar bij een
onkostenboeking vanuit de weekstaat
kunnen nu uit een keuzelijst komen.
In de App kan gekozen worden voor
ritregistratie.
Info en locatie gegevens bij een
onkosten declaratie kunnen nu op
verplicht, optioneel of niet van
toepassing worden gezet per
onkostensoort
De optie sjabloonweek is uit de
wekenlijst verwijderd. Die is al via
aparte menu opties beschikbaar.
Dropdownlijst in weekstaat met laatst
gebruikte waarden toont ook de vaste
klanten/activiteiten en onderliggende
planrecords (ook in de app)
Akkoord checkbox in weekstaat wordt
nu bepaald door goedkeuren
autorisatie i.p.v. wekenlijst/status
autorisatie
Vakantieplanning heeft nu
bladerknoppen om door de periode
heen te bladeren
Na betermelding met terugwerkende
kracht wordt de teveel geboekte
ziekte verwijderd
Er is nu 1 vertaalbestand met de
nederlandse, engelse en duitse taal.
#
Categorie
Aanpassing
Toelichting
In het configuratieprofiel kun je de
taal instellen voor de gebruiker.
Tijdens het opstarten wordt de
Windows taal gebruikt tot het
configuratieprofiel is geladen.
In TTAdmin is een taalconfiguratie
optie toegevoegd om de taal in te
stellen van de server, de databases
en de webservices.
2.2. Opgeloste bevindingen in versie 8.0.0
#
1.
2.
Categorie
Agenda
Agenda
3.
Agenda
4.
Agenda
5.
Algemeen
6.
Algemeen
7.
Algemeen
8.
Algemeen
9.
Algemeen
10.
Algemeen
11.
Algemeen
12.
Algemeen
13.
14.
15.
Algemeen
Algemeen
Algemeen
16.
17.
Algemeen
Algemeen
Aanpassing
Voorkom dat soms tijden worden getoond in tijdlijn weergave
Geen terugkerende afspraak maken voor afspraak zonder tijden
(volgens rooster e.d.)
Zorg dat als er een return wordt gebruikt in een veld de wijziging
daarvan ook wordt doorgevoerd
Zorg dat een afspraak standalone wordt als je een dimensie wijzigt van
een exemplaar van een terugkerende afspraak
Voorkom dat de waarde van comboboxes ongewenst wordt gewijzigd
bij door gebruik mousewheel
Bij het gebruik van de ++ knop in een multiselect grid zullen alleen de
velden worden gekopieerd als er meer dan 1 record is (probleem bij
toevoegen teamleden rapport autorisatie)
Bepaling van het aantal over te zetten records is veranderd om te
voorkomen dat er een OUT OF MEMORY fout ontstaat in TTAdmin.
Voorkom melding "Wilt u wijzigingen opslaan" als er geen wijzigingen
waren.
Probleem opgelost dat als je in de grid indicator kolom klikt om
multiselect te activeren dat daarna met shift+clickk een verkeerde
selectie werd gekozen
Start en eindtijd bepaling in scheduler anders gedaan zodat wel altijd de
juiste start en eindtijd worden opgeslagen
Fout opgelost bij toevoegen van weekrooster (alle weken) dat er al een
gegeven aanwezig is
Bij opschonen van auditlog vanuit de client wordt de opschoning nu in
stappen uitgevoerd om problemen met grote auditlogs te voorkomen
Voorkom error als auditlog aan staat en username is leeg (ttsoftclock)
Meer foutmeldingen loggen in TTAdmin.log
Voorkom dat een ; bij een database export met selectie een
foutmelding geeft in Oracle
Vertraging bij opslaan activiteit verholpen
Probleem opgelost dat autorisatie "medewerkers die op mijn projecten
mogen schrijven" dubbele gaf als ze ook een extra organisatiedeel
hadden
21/25
#
18.
Categorie
Algemeen
19.
Algemeen
20.
Algemeen
21.
Audit
22.
E-Mail
23.
E-Mail
24.
E-Mail
25.
E-Mail
26.
E-Mail
27.
Klok
28.
Koppel
29.
Koppel
30.
31.
Koppel
Koppel
32.
33.
Koppel
Koppel
34.
Planning
35.
Rapportage
36.
Rapportage
37.
Rapportage
38.
Rapportage
39.
Rapportage
40.
Rapportage
Aanpassing
Controle voor verwijderen activiteit of die nog voorkomt in saldi of
verlof aanvragen
Als in het configuratieprofiel de optie “Zelf kolommen verbergen in
weekstaat” uit staat, wordt gecontroleerd of de 'verplichte' kolommen
wel zichtbaar zijn in de weekstaat
Bij invoeren van een loginnaam wordt gecontroleerd of er spaties in
zitten
Bij het overzicht wordt de lijst met medewerkernamen waarop gefilterd
kan worden nu gesorteerd
Voorkom dat parameters opgegeven in de parameter pagina van de
batch e-mail keer op keer worden opgevraagd
Batch mail aangepast voor project boekingen. Ontvangers SQL houdt nu
rekening met Erft van.
Email via mailto: methode zou nu ook umlauts e.d. goed moeten
doorgegeven
Verwijzing naar activiteit verwijderd uit e-mail definitie accorderen
projectboekingen (activiteit kan leeg zijn)
Probleem opgelost dat een E-mail tekst soms niet goed in Outlook
aankomt (HTML Encode probleem)
Voorkom dat een klokboeking niet goed wordt bepaald bij boekingen
van 12 uur terug
Bij Importdefinitie werkte het inlezen van een csv definitie vanuit data
niet meer
Bepaling van een leeg veld bij import aangepast omdat anders niet een
import wordt afgesloten als veld of kolom leeg is. Tevens wordt
voorkomen dat een volledig leeg record wordt aangemaakt.
Project facturatie import heeft nu tt_itemid en tt_billldate als sleutel
Zorg dat bij het importeren van vervangers er nieuwe vervangers
bijkomen in plaats van het updaten van de eerste vervanger. Dit zal niet
voor een bestaande import meteen gaan werken deze moeten eerst aan
een andere type import gegevens worden gehangen en daarna weer
terug naar type Medewerker vervanger.
Probleem opgelost met FTP upload bestand
Import probleem opgelost bij update: wanneer veld=leeg conditie werd
niet goed bepaald.
Terugkerende afspraken op feestdagen tellen niet mee in beschikbare
uren als feestdagen boeken uit staat
Voorkom dat het veld met de expressie klein wordt weergegeven als je
de calculatie velden opnieuw opent.
Rapport audit/audit ingevoerde weken keek alleen naar status = 1 en
niet 2 en 3
Weekstaten rapport gebruikt opgegeven peildata i.p.v. begin/einde
week (periode in header klopte wel)
Uren berekend rapporten aangepast zodat de selectie wordt gedaan op
basis van de hoofd dimensie van het rapport
Probleem opgelost dat een <select_sql> parameter niet goed wordt
verwerkt in de scheduler (ingeplande rapporten)
Rapporten met saldoregels kijken nu naar vervaldatum in plaats van
einddatum
22/25
#
41.
Categorie
Tijdregistratie
42.
Tijdregistratie
43.
Tijdregistratie
44.
Tijdregistratie
45.
Verlof &
Ziekte
Verlof &
Ziekte
Verlof &
Ziekte
Verlof &
Ziekte
46.
47.
48.
Aanpassing
Deels ingevoerde weken komen nu wel goed naar voren in
wekenachterstand lijst
Wekenachterstand telling kijkt nu ook naar de afgesloten periode
(indien van toepassing)
Probleem opgelost dat zoekdialoog werd getoond in weekstaat na
kiezen nummer uit dropdownlijst als nummer- en naamkolom aan staan
Bij verwijderen van een medewerker wordt ook een eventuele
sjabloonweek weggegooid
Eindtijd werd niet meegenomen bij een ziektemelding met tijden op
dagen
Voorkom dat verlof of ziekte meer dan een jaar vooruit wordt verwerkt
als er een einddatum ver in de toekomst is opgegeven
Probleem opgelost bij verlof verwerken met tijden in de middag
Verzuim rapporten houden nu rekening met nonactief van de
medewerkers als deze niet direct geselecteerd worden in het rapport
23/25
3.
Aandachtspunten bij update van v7 naar v8
De update van versie 7 naar versie 8 is een uitgebreide update. Lees zorgvuldig de punten die
hieronder staan vermeld. Deze zijn opgesplitst in een deel vóór de installatie en een deel
achteraf.
U kunt de TimeTell omgeving zelf updaten als u rekening houdt met onderstaande punten. Het
is eventueel ook mogelijk om de update door een TimeTell consultant uit te laten voeren.
TimeTell 8 heeft een volledig vernieuwde planningsmodule. Als u gebruikt maakt van de
planningsfunctionaliteiten in versie 7 (projectplanning, resource aanvragen en inplannen
medewerkers per week), neem dan contact op met TimeTell voordat u deze update gaat
uitvoeren. Wij kunnen u helpen om de overstap te maken naar de nieuwe planningsmodule.
Vóór de installatie
Minimale TimeTell versie
Deze update werkt vanaf TimeTell versie 7.3. Als u een oudere versie heeft dan 7.3 moet u
eerst updaten m.b.v. de versie 7.4 update setup op onze website.
FireBird database
Als u gebruik maakt van de default database server FireBird en update van versie 7 dan moet u
eerst de oude FireBird versie de-installeren en vervolgens FireBird 2.5.3 installeren middels.
SQL server database
Versie 8 maakt voortaan default verbinding met de database via de SQL-server client (OLEDB),
tenzij anders is aangegeven in de data inifle. De oude methode (NTWDBLIB) wordt al een tijdje
niet meer ondersteund door Microsoft.
Minimale Windows versie
Vanaf versie 8 wordt Windows XP niet langer ondersteund. Mogelijk werkt het hier nog wel
mee, maar we kunnen dit niet langer garanderen. De support van Microsoft op Windows XP is
inmiddels ook verlopen.
Offline functionaliteit vervallen
Versie 8 heeft geen ondersteuning meer voor offline werken. Via de nieuwe TimeTell 8 app
heeft men veel meer functionaliteit beschikbaar en worden mutaties direct verwerkt in het
centrale systeem. Klanten die de offline module hadden krijgen automatisch de app module
tijdens de update. Configuratie van de TimeTell webservice voor de app staat in het document
“Technische Opzet”.
Nieuwe app
Er is een geheel nieuwe TimeTell 8 app die gedownload kan worden via de appstore (iOS) of de
playstore (Android). De nieuwe app werkt alleen op IOS 7.0 of hoger en Android 4.0 of hoger.
24/25
Nieuwe webclient
Er is een geheel nieuwe webclient voor versie 8. Die draait alleen onder de volgende IIS
versies:
•
IIS 7.5 (Windows 2008 R2)
•
IIS 8 (Windows 2012)
•
IIS 8.5 (Windows 2012 R2)
Verder moet de server zijn voorzien van Microsoft .NET Framework 4.5.
Voordat u de nieuwe webclient installeert moet u eerst de versie 7 webclient deïnstalleren.
De procedure voor de nieuwe webclient installatie staat in de update instructie.
Backup
Zorg dat een backup is gemaakt van de database en verifieer ook dat deze backup goed
leesbaar is. Mochten zich onverhoopt problemen voordoen tijdens de database update dan
kunnen we eventueel de backup terugzetten. Maak volledigheidshalve ook een kopie van de
TimeTell directory op de server.
Lange database update
Omdat er een flink aantal database wijzigingen worden doorgevoerd kan de update wizard (de
laatste stap van de update) behoorlijk wat tijd in beslag nemen bij grotere databases. U kunt
tijdens deze database update het versienummer rechtsonderin het scherm zien oplopen. Zo
kunt u volgen hoever de update is gevorderd. N.B. De ene stap zal hierbij meer tijd in beslag
nemen dan anderen.
Na de installatie
Tijdelijke key na update
Tijdens de update wordt uw TimeTell key geconverteerd naar een tijdelijke versie 8 key. U kunt
deze key naar onze helpdesk sturen ([email protected]) die u zullen voorzien van een
permanente key.
Automatische update van lokale clients
Als de TimeTell clients lokaal op de PC’s zijn geïnstalleerd en automatische updates staat aan,
dan worden deze clients automatisch geüpdatet. Als de client centraal vanaf een netwerkshare
wordt gestart dan kunt u met de client update setup de client op deze share updaten.
Venster instellingen
De bewaarde venster instellingen worden bij deze update gereset naar de default instellingen.
Eventuele voorkeuren m.b.t. de weergave van kolommen, sorteringen en andere venster
instellingen moeten eenmalig opnieuw worden ingesteld.
Maatwerk rapporten en koppelingen
Bestaande maatwerk rapportages en koppelingen zullen ook na deze update nog gewoon
werken. Alleen maatwerk rapportages en koppelingen die gebruik maken van de plannings
tabellen (projectplanning, resource aanvragen en inplannen medewerkers per week) zullen
aangepast moeten worden. Koppelingen die gegevens importeren via een SOAP XML koppeling
(bijvoorbeeld uit AFAS) ondersteunen nu ook imports met diakrieten. De importdefinitie moet
hiervoor aangepast worden. Als deze rapportage of koppeling door TimeTell is gemaakt dan
kunt u contact met ons opnemen en kunnen wij u die voor u aanpassen. Als u vragen heeft
over het zelf aanpassen van eigen gemaakte rapportages of koppelingen voor bovenstaande
punten dan kunt u die stellen aan onze helpdesk ([email protected]).
25/25

Download Report