Stadsbestuur Nieuwpoort Stedelijke adviesraad : gezinsraad BEKNOPT VERSLAG VERGADERING d.d. 3 juni 2014 Dit verslag is uitsluitend van informatieve aard en kan geen enkele verbintenis vanwege het stadsbestuur Nieuwpoort tot stand brengen. Dit kan enkel via officieel ondertekende briefwisseling overeenkomstig art.182 p ar.4 van het gemeentedecreet. Aan dit beknopt verslag kunnen geen rechten ontleend worden. De toelichtingen betreffende juridische kwesties worden gegeven op basis van representatieve, originele als betwistbare uitspraken in geschillen. Voor alle duidelijkheid dient er aangestipt te worden dat wanneer soortgelijke gevallen worden aan de rechtbanken worden voorgelegd, ze niet perse altijd in dezelfde zin worden beoordeeld. Een uitspraak kan steeds worden beïnvloed door de plaats en het ogenblik van de feiten, de betrokken partijen, de pleidooien alsook de persoon van de rechter. Aanwezig : Hilde Mechels, voorzitter An Claes, namens de de Ouderraad Stella Maris Hilde Couvreur, Gezinsbond Nieuwpoort Katrien Decoene, namens de doelgroep Kathleen Vanhooren gezinsbond Ramskapelle - St Joris Karine Goens, Ouderraad School St Joris Anne Marie Leniere, namens de instelling Kind en Preventie Ives Merlevede, namens de doelgroep leden zonder stemrecht : Antoon Blomme, St Bernardsucollege Ilse Cranskens, sociaal huis Fernand Dasseville , Gehandicaptenraad Francky Devriendt, Atheneum Nieuwpoort Els Filliaert- Vanlandschoot, schepen gezinsbeleid Ives Merlevede, namens de doelgroep Mieke Mortier, politie Westkust Barbara Wyseure, stedelijke preventie- en veiligheidsdienst Marcel Madou, secretaris afwezig met melding Marleen Cuffez, KVLV Ramskapelle Jos Decorte, voorzitter gemeenteraad Marc Desnouck, namens de doelgroep De raad neemt kennis van het feit dat de heer Ives Merlevede, vertegenwoordiger van de Oudervereniging St Bernarduscollege in toepassing van art. 3 van de statuten van de adviesraad voor gezinsbeleid zijn hoedanigheid van stemgerechtigd lid verliest en de hoedanigheid krijgt van niet-stemgerechtigd lid van de doelgroep. De raad neemt kennis van het feit dat in toepassing van de statuten en bij besluit van het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraadsleden uitgenodigd worden op de zittingen van de adviesraad als niet stemgerechtigd lid. 1. Boekendienst aan huis. Initiatief van de bibliotheekraad. Door de stedelijke bibliotheek wordt een aan-huis-boekendienst ingericht. Daarbij kunnen personen die zich moeilijk kunnen verplaatsen boeken vanuit de bibliotheek aan huis besteld worden. Dhr. Boeckx van de bibliotheekraad verstrekt de nodige toelichting en stipt aan dat medewerkers ( onder statuut van vrijwilliger-zonder-vergoeding) steeds welkom zijn. Bij voldoende medewerkers wordt overwogen om een lees-dienst in te richten. Overigens zijn er groot-letterboeken ter beschikking in de bibliotheek. meer inlichtingen : Kokstraat 18A 8620 Nieuwpoort T 058 22 30 40 [email protected] 2 . Kinderarmoedebestrijding in Nieuwpoort : Er is in februari een omzendbrief van minister Ingrid Lieten verschenen, waarbij de Stad Nieuwpoort deze legislatuur een subsidie van € 25.000 p.j. kan aanvragen in het kader van kinderarmoedebestrijding. Hier werden een aantal voorwaarden aan verbonden. Zo moet in het op te maken beleidsplan de participatie van de doelgroep een centrale plaats krijgen. Verder moeten de acties zich ook voornamelijk richten op gezinnen met kinderen tussen 0 en 3 jaar. Er werd op 10 april 2014 een overleg gepland, waar o.a. een aantal bevoegde schepenen, de burgemeester, ambtenaren van de sportdienst, jeugddienst en het sociaal huis en vertegenwoordigers van Kind & Gezin en het Centrum voor Kinderzorg en Gezinsondersteuning bij aanwezig waren. Hier werden een aantal mogelijke actiepunten naar voor geschoven. De gemeenteraad heeft op dinsdag 27 mei deze punten goedgekeurd: - aanstelling van een ervaringsdeskundige, met als doel het bereiken van de doelgroep, hun noden te bevragen, hierrond acties te voorzien, maar ook de terugkoppeling naar het beleid waarom bepaalde premies en dienstverlening momenteel geen succes kennen. - opstarten van een tweedehandszaak/ontmoetingsruimte, met als voorgestelde locatie de eetzaal van het oude rusthuis. Zo kunnen kosten voor de huur van een pand uitgespaard worden. Deze zaal heeft een aparte ingang via de tuin. Er is ook een keuken en wasplaats aanwezig. - bon voor aankoop babyuitzet en/of pampers: verdeling via huisartsen, K&G, e.d. Het materiaal is af te halen in de ontmoetingsruimte. - terugbetaling babymelk: eerste leeftijdsmelk zal via het OCMW terugbetaald worden, via deze subsidie kan ook de tweede leeftijdsmelk in aanmerking komen. - het formuleren van een gezamenlijke visie op kinderarmoede (verplicht actiepunt) - het verder uitbouwen van een traject tot participatie van de doelgroep, via de ervaringsdeskundige. Het dossier moest uiterlijk op 31 mei 2014 bij de overheid binnen zijn. We hopen op een positieve evaluatie. Begin september wordt hieromtrent nieuws verwacht. zie ook hierbij gevoegd verslag van de gemeenteraad d.d. 27 mei 2014 De raad denkt na over de mogelijkheid om de kinderamoedebestrijding te Nieuwpoort effectiever en efficiënter te maken. Effectiever, daar vastgesteld wordt dat de mogelijkheden ( o.m. onderwijscheques) vaak onderbenut worden Efficiënter ter voorkoming van afwending van de middelen. De raad is van oordeel dat het gemeentelijk niveau, het niveau is bij uitstek om een integraal beleid op te zetten, waarin zowel officiële instanties als jeugdwerk, onderwijs, sport , etc.. medespelers kunnen zijn 3. Lokaal Overleg Opvoedingsondersteuning : zie verslag Lokaal Overleg Opvoedingsondersteuning d.d. 20 maart 2014 in bijlage. De stedelijke preventiedienst en de lokale politie betreuren dat sommige instellingen (bv De Sleutel) in het middenveld drugspreventie en begeleiding van drugsgebruikers, geen cijfergegevens ( per stad of regio) uit oogpunt van privacy mededelen aan de lokale overheidsdiensten. 4. Brochure specifiek gericht tot gezinnen: In de schoot van de raad werd daartoe een werkgroep opgericht met Els, An C., Karine, Fernand en Hilde 5. Verkeersveiligheid - Sluizenring - fietspad. Met het oog op het verbeteren van de veiligheid van het fietsverkeer en de uitbouw van het fietspadennetwerk kust-hinterland , wordt op de Sluizenring een dubbelrichtingsfietspad voorzien aan de zeewaartse kant van de weg. De optie " zeewaarts" werd genomen teneinde de gevaarlijke situatie " rechtsafslaande vrachtwagen met dode hoek ", oorzaak van zware fietsongevallen, te voorkomen. De breedte van dit fietspad, heeft tot gevolg dat éénrichtingsverkeer dient ingevoerd te worden. Welke de rijrichting wordt is nog niet vastgelegd. Ieder van de richtingen heeft zijn eigen problematiek. De vergadering vreest dat bij een verplichte rijrichting van P. Deswartelaan naar Kustbaan de verkeerslichten ( tram) aan de Kustbaan file vorming zullen veroorzaken. In ieder geval wordt de rijweg zo opgevat o.m. min. 4,50 m voor uitzonderlijk ( landbouw) vervoer, dat omkering van de rijrichting mogelijk blijft, mocht de gekozen oplossing geen voldoening schenken Aldus de mededeling van de heer burgemeester op de open dorpsraad St Joris . De uitvoering van de werken is blijkbaar voorzien na de heraanleg van de Ramskapellestraat. Deze werken worden ten vroegste voorzien vanaf maart 2015, mogelijks later. In verband met de herdenking van het uitbreken van wereldoorlog I wordenh so wie so alle werken op de as Sluizen -Brugse steenweg - Ramskapellestraat opgeschort tot na oktober 2014. Daar de werken Ramskapellestraat dreigen enige vertraging op te lopen ( dossier dient mogelijks herwerkt te worden ) vraagt de gezinsraad dat de werken op de Sluizenring prioritair op de werken Ramskapellestraat uitgevoerd worden. 6.. Subsidieaanvragen - advies De volgende instanties hebben een aanvraag om gemeentelijke subsidie ingediend : - Instituut voor medische dringende hulpverlening : vzw De MUG-helikopter heeft een permanente beschikbaarheid tussen zonsopgang en zonsondergang. De MUG-helikopter met basis te Brugge heeft een 7 dagen op 7 permanente beschikbaarheid tussen zonsopgang en zonsondergang. Het aantal interventies bedraagt ongeveer 700 zendingen per jaar waarvan ongeveer 85% primaire interventies en 15% interhospitaaltransporten. Overigens neemt de MUG-helikopter ook deel aan enkele oefeningen en demonstraties per jaar, dit steeds bij brandweerkorpsen en andere organisaties die instaan voor de Medische Dringende Hulp. Hierbij wordt tijdens deze evenementen steeds gelet op de permanente beschikbaarheid van de MUG-helikopter. Gunstig advies ( bedrag gemeentelijke subsidie 2013 : € 2.734 ) - Teleonthaal West- Vlaanderen vzw : In elke Vlaamse Provincie is een Tele-onthaaldienst gevestigd. Elke dienst heeft een aparte juridische structuur (vzw). De 5 Vlaamse Tele-Onthaaldiensten werken samen binnen de Federatie van TeleOnthaaldiensten in Vlaanderen (FTO). Gunstig advies ( bedrag gemeentelijke subsidie 2013 : € 545) volgende vergadering : dinsdag 7 oktober om 19u30 in de raadszaal. de verslaggever, de voorzitter, Madou Marcel Hilde Mechels kennisname verslag college van burgemeester en schepenen d.d. 30 juni 2014 Verslag Lokaal Overleg Opvoedingsondersteuning 20 maart 2014 Aanwezig: Marie Ange Loones, Kinderboerderij; Shana Poley, jeugddienst Nieuwpoort, opvoedingscoördinator; Evelyne De Pauw, bibliotheek Nieuwpoort; Sarah Rathé, Kind en Gezin; Tine Vandecasteele, Kind & Gezin; Martine Desiere, OCMW; Fanny Matsaert, MS de Vierboete; Jeroen Hillewaere, Stella Maris Verontschuldigd; Ann Peel, Gemeentelijke Basisschool De Pagaaier; Pascale Vanderbeke, Atheneum De Vierboete; Jan Seys, VCLB; Wendy Samyn, CLB GO; Etienne Dezeure, St. Bernarduscollege; Heidi Cordeny, De Nieuwe Poort; Dorine Bauwens, BS De Vierboete; Bart Pauwels, CAW De Papaver; Brigitte D’Hondt, De Gezinsbond; Els Van Landschoot, schepen van gezinsbeleid, Speelkracht 10; Ilse Cranskens, sociaal huis, De Triangel, opvoedingscoördinator 1. Goedkeuring vorige verslag Er waren geen opmerkingen of aanvullingen. Het vorig verslag werd goedgekeurd. Doordat niet iedereen aanwezig was werd de voorstelling van de uitleendienst uitgesteld. 2. Voorstelling IKANDANIE - Tijdens de ‘Week van de opvoeding’ wordt op donderdag 20 mei 2013 in de City IKANDANIE georganiseerd.  Er zijn twee voorstelling, om 10u en om 14u. Duur voorstelling + nabespreking: 90 minuten.  Per voorstelling mogen er max 120 mensen aanwezig zijn (leerlingen vanaf 15 jaar) - 10u: Sint Bernarduscollege: 85 lln en 8 begeleiders - 14u : Nieuwe Poort : 10 lln en 1 begeleider De Vierboete: 96 lln en 5 begeleiders - In NUS wordt er vermeld dat er nog enkele plaatsen over zijn voor eventuele geïnteresseerden. - Er wordt gevraagd dat de scholen 15’ voor de start van de voorstelling aanwezig zijn in de City. Na de voorstelling krijgen de jongeren een drankje aangeboden en kunnen ze rustig het aanbod folders bij de (onbemande) infostanden doornemen. 3. Voorbije acties 3.1. Babymassage De babymassage in december kende een groot succes. Er werd zelfs gewerkt met een reservelijst. 3.2. Sova training voor jongeren - De inschrijvingen kwamen moeilijk op gang, maar uiteindelijk waren er toch 13 jongeren die hebben deelgenomen, door extra inspanningen van scholen en CLB’s. De training werd dit jaar gespreid over twee halve dagen (woensdagnamiddag en zaterdagvoormiddag). - Enkele opmerkingen van de scholen:   lln waren eerst weigerachtig, maar achteraf werd het positief onthaald. De trainingen volgden redelijk snel op elkaar waardoor het moeilijk was voor de leerkrachten om een evolutie te zien bij de deelnemers. Zij zijn toch voorstander om het misschien iets te spreiden en eventueel een extra namiddag in te voeren. Er wordt gevraagd aan de lesgeefster of hier een oplossing kan gevonden worden. - Opmerking vanuit het Sint-Bernarduscollege: “Wij zijn ieder jaar vragende partij voor sova trainingen en hoorden ook nu weer positieve geluiden.” 3.3. Sova training voor kinderen - In het najaar 2013 werd ook in de lagere scholen een sova training ingericht. Deze werd gegeven in de scholen zelf, telkens 2 uur gedurende 6 weken. - Korte algemene evaluatie  Bij één school gaan de sessies in de voormiddag door, wat minder evident is omdat er dan hoofdvakken gemist worden.  De scholen hadden de lesgever vooraf al eens willen ontmoeten.  Er is vraag om de ouders achteraf in te lichten over wat er in de sessies werd besproken.  De kinderen zelf vinden het erg leuk. - Evaluatie Stella Maris:  Jammer dat de leerkrachten vooraf geen uitleg kregen over wat precies ging gebeuren met onze leerlingen (achteraf kregen we wel uitleg)  Volgens trainer Tom: “De groep was heel gevarieerd. Alle kinderen ontbreken een sterk, afgebakend, gestructureerd kader thuis. Alle kinderen hebben een slaapgebrek en nemen teveel suikers in.” Volgens onze leerkrachten werd dit wel heel erg veralgemeend. Van een groot percentage van de leerlingen die in onze school naar de sova training gingen zijn we zeker dat dit niet het geval is.  Er werden bij ons leerlingen geselecteerd die ook minder assertief waren; sommige leerkrachten waren een stuk ontgoocheld dat daar niet echt op gewerkt werd. Er werd blijkbaar meer gewerkt op leerlingen die ‘te assertief’, explosief waren. - Evaluatie leerlingen zelf Stella Maris:      Op één na vonden ze de activiteiten leuk, ook toffe leerkracht Die ene leerling had vooral problemen met het feit dat er verschillende leeftijden aanwezig waren Enkele oudere leerlingen vonden ook wel dat ze er iets aan gehad hebben (ook al begint het effect nu wat te verwateren) Niet elke leerling (ook de ouderen) wist waarom die eigenlijk naar die training ging. Zij die het wel wisten konden ook makkelijker zeggen als ze er iets aan gehad hebben. De meesten herinneren zich nog levendig enkele activiteiten wat toch ook wel positief kan genoemd worden  Evaluaties rond de twee sova trainingen zijn nog steeds welkom! 4. Nieuwe ideeën en acties: 4.1. Babymassage Op 26 mei 2014 wordt opnieuw babymassage ingericht in de lokalen van Kind en Gezin (Dudenhofenlaan 2b). De les start om 14u. 4.2. Jeugdtrofee Er is tot nog toe maar 1 inschrijving binnengekomen op de jeugddienst. Er kan ook een groep genomineerd worden (vb vrijwilligers, …). 4.3. Ruilbox In overleg met de technische dienst wordt er gekeken om een kast te maken waar allerlei spel- en babymateriaal tentoongesteld kan worden. Het is de bedoeling dat ouders en kinderen materiaal in deze kast kunnen plaatsen die ze niet meer nodig hebben. Andere geïnteresseerden kunnen dan op hun beurt materiaal meenemen. Als er teveel materiaal wordt binnengebracht kan er gekeken worden om het naar de kringloopwinkel te brengen. 4.4. Kinderyoga In Oostduinkerke wordt er kinderyoga georganiseerd. Er wordt gekeken of er een sessie kinderyoga met ouders kan georganiseerd worden in Nieuwpoort. 4.5. Bebat Stad Nieuwpoort doet mee aan de wedstrijd van Bebat. Het is de bedoeling dat de stad zoveel mogelijk batterijen inzamelt om een eigen speelplein te winnen. Er werd gevraagd aan de inzamelpunten om te wachten tot mei om een ophaling aan te vragen. Batterijen mogen ook in de jeugddienst worden binnengebracht. 5. Varia 5.1. Nieuw decreet Vanaf 1 april 2014 wordt opvoedingsondersteuning een onderdeel van het decreet Preventieve gezinsondersteuning, met de opstart van de Huizen van het Kind. Na een infomoment blijkt dat Stad Nieuwpoort al veel organiseert en dat het geen probleem kan vormen om een label Huis van het Kind aan te vragen. Er wordt gekeken om het sjabloon hiervoor in te vullen. Voor de werking van het lokaal overleg en OONIE verandert er niets. 5.2. Kinderarmoedepreventie - Nieuwpoort ontvangt van Minister Lieten 25.000 EUR gedurende 6 jaar voor kinderarmoedebestrijding. Om deze subsidie te ontvangen moet er tegen 31 mei 2014 een dossier worden ingediend bij de Vlaamse Overheid waarin de concrete plannen van Stad Nieuwpoort worden toegelicht. - Op donderdag 10 april om 14u wordt er door betrokken actoren samengezeten in de raadzaal om te kijken wat de mogelijkheden zijn binnen stad Nieuwpoort. - Enkele voorstellen vanuit het LOO en K&G:     . Terugbetaling eerste leeftijdsmelk, babyvoeding Oprichting pamperbank Tussenkomst bij aankoop babyuitzet Oprichting tweedehandswinkel