0,89 fte

Zoekt een management assistent m/v 32 uur per week (0,89 fte)
per 1 maart 2014
iMMO is voor Nederland een onafhankelijk en professioneel expertisecentrum op het
gebied van forensisch- medisch onderzoek naar de gevolgen van marteling en
andere inhumane behandeling. Op verzoek van vermoedelijke slachtoffers van
marteling en geweld of van anderen, verricht iMMO onderzoek ten dienste van
de besluitvorming over het asielverzoek van betrokkene. iMMO levert daarmee een
belangrijke bijdrage aan het herstel en de rehabilitatie van getroffenen en geeft
ondersteuning aan de uitvoering van wet en regelgeving met betrekking tot een
zorgvuldige asielprocedure.
iMMO beschikt over een bureauorganisatie bestaande uit een directeur, een arts, een
psycholoog, een juridisch medewerker en een management assistent, die gezamenlijk
ondersteuning biedt aan circa 50 vrijwillige artsen en psychologen.
De management assistent zorgt voor een optimale ondersteuning van de directeur en
de bureauorganisatie zodat zij zich kunnen richten op de vakinhoudelijke taken. Je
werkt daarom grotendeels zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid omtrent de
kwaliteit van jouw werkzaamheden. Je werkt nauw samen in dit kleine team en
rapporteert aan de directeur.
Werkzaamheden











Je beantwoordt de telefoon waarbij je op een heldere en vriendelijke manier
het visitekaartje bent voor het iMMO;
Je verzorgt (grotendeels zelfstandig) de algemene correspondentie, memo's,
berichten en zorgt voor de (digitale) archivering;
Je zorgt voor het agendabeheer van de directeur, het bestuur en het team
met een proactieve instelling t.o.v. agendawijzigingen en goed gevoel voor
urgentie;
Je neemt actief deel aan het werkoverleg en vergaderingen, notuleert en
bewaakt de voortgangsafspraken;
Je redigeert en distribueert rapportages/verslagen;
Je biedt administratieve ondersteuning t.b.v. het dossierwerk en het uitvoeren
van dossierwerkzaamheden, m.n. de behandeling van aanvragen medisch
onderzoek;
Je draagt bij aan de organisatie van een forensisch medisch onderzoek;
Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken rondom kantoor en
huisvesting;
Je regelt de financiële administratie met betrekking tot de facturen en
declaraties;
Je bent samen met de directeur verantwoordelijk voor wijzigingen op de
website en je regelt 4 keer per jaar het uitbrengen van de digitale Nieuwsbrief.
Je begeleidt vrijwilligers die op het kantoor van iMMO werken.
Kortom, een functie waarin je de organisatorische spil van het IMMO bent met een
zeer gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid.
Functie Eisen

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en ruime werkervaring, bij
voorkeur opgedaan binnen de welzijnssector, gezondheidszorg of non-profit
sector.
Nienoord 5 | 1112 XE Diemen | Tel: 020 - 840 76 70 | [email protected] | Fax: 020 - 840 76 97 | www.stichtingimmo.nl




Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel
mondeling en schriftelijk en een redelijke beheersing van de Engelse taal.
Je hebt een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van Word, Outlook, Excel
en PowerPoint.
Ervaring in het werken met asielzoekers en/of migranten geldt als een pré.
Persoonskenmerken
Je bent een innemende persoonlijkheid met uitstekende sociale en communicatieve
vaardigheden; je opereert zonder problemen in teamverband of als solist. Je neemt je
vak en verantwoordelijkheden serieus. Je brengt structuur aan en bent accuraat. Je
hebt gevoel voor werkverhoudingen, humor en weet wanneer assertiviteit en wanneer
bescheidenheid gepast is.
Wat wordt geboden
Een boeiende organisatie met een plezierige, informele en collegiale sfeer. Het
betreft hier een functie voor 32 uur per week. Salaris en arbeidsvoorwaarden conform
de CAO GGZ FWG schaal 45 max. 2955,- euro bij een fulltime dienstverband (36
uur). Het gaat om een jaarcontract met de intentie om daarna te verlengen.
Procedure
Inlichtingen over deze functie kunt u verkrijgen bij Annemieke Keunen, directeur
iMMO, telefoon 06-13321921. Bezoek voor algemene informatie:
www.stichtingimmo.nl
Uw schriftelijke sollicitatie kunt u voor 24 december 2013 richten aan: iMMO, t.a.v.
Annemieke Keunen, e-mail aan [email protected] onder vermelding van
vacaturenummer 13 12 01 management assistent.
De eerste gespreksronde staat gepland op dinsdag 14 januari 2014.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Download Report