sponsorbrief - Bevrijdingsconcert Ede

Muziekvereniging De Harmonie
Postbus 8208, 6710 AE Ede
[email protected]
www.deharmonie.org
Aan (toekomstige) sponsoren
Ede, 23 juni 2014
Geachte mevrouw, mijnheer,
De Harmonie organiseert samen met diverse organisatie en verenigingen uit de regio Ede weer een
uniek evenement in Ede. Na eerdere succesvolle jubileumconcerten met Karin Bloemen (2011),
Francine van der Heiden (2005) en Ernst Daniël Smid (2000) wordt op 18 april 2015 het
Bevrijdingsconcert georganiseerd in het Openlucht Theater in Ede. Via deze brief vragen wij u of u dit
evenement wilt steunen via sponsoring of een eenmalige gift.
Het evenement
In 2015 zijn er tal van evenementen om stil te staan bij 70 jaar bevrijding. Samen herdenken we de
bevrijding en vieren we vrijheid. Op 18 april 2015 (bevrijding van Ede) is er in het Openlucht theater
in Ede een uniek optreden van De Harmonie met een groot samengesteld koor. Het publiek wordt
een afwisselend programma geboden met muziek uit The Armed Man (A mass for peace van de
Britse Componist Karl Jenkins), muziek uit bekende films als Schindlers’ List, Saving Private Ryan,
Band of Brothers en Soldaat van Oranje. Het concert wordt afgesloten met een grootse uitvoering
van Ouverture 1812 van Tsjaikovski. Het orkest (ruim 80 muzikanten) wordt bijgestaan door een
samengesteld koor van 200 zangers en solisten. Het Openlucht Theater biedt plaats aan 1750
toeschouwers.
De opbrengst
70 jaar vrijheid is een waardevol goed. Helaas leven nog veel kinderen niet in vrijheid. Stichting War
Child werkt aan de opvang en bescherming van kinderen in oorlogsgebieden. De Harmonie vraagt
aandacht voor het goede werk van War Child tijdens het concert en roept bezoekers, sponsoren en
donateurs op dit werk te steunen.
Sponsoring
Diverse bedrijven hebben hun steun voor dit project al toegezegd. Voor u als sponsor is dit
evenement dé gelegenheid uw bedrijf onder de aandacht te brengen. Niet alleen bij het publiek van
dit evenement, maar ook bij alle media. U begrijpt het al, het Bevrijdingsconcert kan alleen mogelijk
worden gemaakt met uw steun, maar daarvoor kunnen wij u ook iets bieden.
Er zijn diverse sponsormogelijkheden:
Pakket 1, € 100,- (bronzen sponsor):
U krijgt naamsvermelding op de website en in het programmaboekje van de avond. U ontvangt twee
vrijkaarten voor de avond. In het dankwoord van de avond wordt uw naam op het scherm getoond.
Pakket 2, € 500,- (zilveren sponsor):
U krijgt naamsvermelding met logo op de website en in het programmaboekje. U ontvangt vijf
vrijkaarten voor de avond. In het dankwoord van de avond wordt uw naam met logo op het scherm
getoond.
Muziekvereniging De Harmonie
Postbus 8208, 6710 AE Ede
[email protected]
www.deharmonie.org
Pakket 3, € 1.000,- (gouden sponsor):
U krijgt naamsvermelding met logo op de website en een advertentie in het programmaboekje
(maximaal halve pagina A5). U ontvangt 10 vrijkaarten voor u en uw relaties. Uw naam wordt op de
avond genoemd in het dankwoord en is met naam en logo zichtbaar op het scherm.
Pakket 4, € 2.500,- (platinum hoofdsponsor):
U krijgt naamsvermelding als hoofdsponsor van het evenement, een advertentie van A5 in het
programmaboekje, een advertentie op het scherm (8*20 meter) voorafgaand en na afloop van het
evenement, en u wordt in het dankwoord naar voren gehaald om persoonlijk te worden bedankt. U
mag tevens uit het programma één muziekstuk kiezen waarbij u als sponsor van dat specifieke
muziekstuk wordt genoemd en op het scherm zichtbaar bent in de aankondiging. Om dit evenement
optimaal voor uw netwerk te benutten ontvangt u 20 vrijkaarten voor uzelf en uw relaties, uw
plaatsen zijn gereserveerd.
Pakket 5, relatiepakket (vanaf € 250,-):
U koopt voor het concert een set van 25 of 50 kaarten. Per kaart betaalt u € 10,-. U kunt deze kaarten
bijvoorbeeld doorverkopen aan uw medewerkers of cadeau geven aan uw relaties. In het dankwoord
van de avond wordt uw naam op het scherm getoond.
Voor een dergelijk evenement zijn we ook op zoek naar partners die ons niet financieel steunen,
maar wel bijdragen aan het tot stand komen door uw eigen product of dienst aan te bieden, we
denken dan bijvoorbeeld aan het aanbieden van drukwerk, media-aandacht, en andere zaken. Bent u
hierin geïnteresseerd, dan kunt u contact opnemen met [email protected], we
nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Bij alle pakketten krijgt u ruimschoots voor het concert een poster opgestuurd zodat ook u binnen
uw filia(a)l(en) aandacht kunt schenken aan uw bijdrage.
Extra kaarten (€ 10,- per stuk ) zijn te reserveren via [email protected]. We zijn in
gesprek met Cultura voor de kaartverkoop.
Met vriendelijke groet,
Johan Lameris
Voorzitter Muziekvereniging De Harmonie
Muziekvereniging De Harmonie
Postbus 8208, 6710 AE Ede
[email protected]
www.deharmonie.org
SPONSORFORMULIER
Naam bedrijf
________________________________
Naam contactpersoon
________________________________
Adres
________________________________
Postcode en woonplaats
________________________________
Telefoonnummer
________________________________
E-mailadres
________________________________
Ondergetekende sponsort Bevrijdingsconcert Ede 2015
 Pakket 1 (€ 100,-)
 Pakket 2 (€ 500,-)
 Pakket 3 (€ 1.000,-)
 Pakket 4 (€ 2.500,-)
 Pakket 5: 20 / 50 kaarten (doorhalen wat niet van toepassing is)
 Extra kaarten _____ à € 10,- = _______
 Ik wil graag dat De Harmonie contact opneemt over mijn specifieke sponsorbijdrage
Plaats
Datum
Handtekening
______________________ ______________________ ____________________
U kunt uw sponsorformulier e-mailen naar [email protected] of sturen naar De
Harmonie, Postbus 8208, 6710 AE Ede.
U krijgt een schriftelijke bevestiging van uw sponsoring

Download Report