klik hier - JaaB advies

AFSPRAKEN OVER DE UITVOERING VAN
JAAB PREMIECONTROLE
tussen
JAAB PERSONEEL EN LONEN (Stichting JAAB advies), gevestigd en
kantoorhoudende te 6135 LE Sittard aan de Lissabonlaan no. 40, voor wie
deze overeenkomst wordt aangegaan door haar bestuurder
……………………………………
en
………….(BEDRIJFSNAAM)……….,
gevestigd te …………………(postcode en plaats)……………. aan de
……….(adres)……………………………………………………………… nr. …,
voor wie deze overeenkomst wordt ondertekend door
de heer / mevrouw …………………………………………………
JaaB personeel en lonen heeft een product ontwikkeld, waarin zij bij
werkgevers een controle uitvoert naar de juistheid van de door deze bij de
verloning door haar ingehouden en afgedragen premies.
Opdrachtgever wil deze controle laten uitvoeren en daarvoor maakt zij met
JaaB de volgende afspraken.
WIJ GAAN DIT VOOR U DOEN:
JaaB personeel en lonen gaat voor u controleren op basis van uw
loonadministratie en nadere gegevens, of u in de periode 2009 tot en met
2014 bestaande premiekortingen, premievrijstellingen, loonkostensubsidies
en afdrachtverminderingen (correct) hebt toegepast.
Dit met het doel om zoveel mogelijk vast te stellen of er mogelijkheden
bestaan om de betreffende teveel betaalde premies alsnog te ontvangen
en/of die in het lopende jaar niet te hoeven voldoen.
Na de controle ontvangt u van ons een rapportage met de geconstateerde
afwijkingen.
Uiteraard focussen wij daarbij op de mogelijke kortingen en subsidies, die
u heeft laten liggen, maar waar wij deze aantreffen, zullen wij ook
rapporteren of kortingen en subsidies te onrechte zijn verkregen.
Op basis van de rapportage zullen we met u overleggen over de wijze
waarop de geconstateerde besparingen het beste verzilverd kunnen
worden (correctieverzoeken, bezwaarschriften en aanvragen).
Wij zullen u daarvoor desgewenst een passend voorstel doen.
De opdracht heeft betrekking op de volgende (rechts)personen /
loonheffingnummers:
- …………….bedrijfsnaam………met loonheffingnummer ………………………………
- …………….bedrijfsnaam………met loonheffingnummer ………………………………
- …………….bedrijfsnaam………met loonheffingnummer ………………………………
Met de uitvoering van de controle zal als indicatie een periode van 4
weken gemoeid zijn.
Geplande aanvang in week …………… van 2014
WIJ VERWACHTEN DIT VAN U:
Wij verwachten op de eerste plaats van u, dat u ons de noodzakelijke
informatie verschaft, die we nodig hebben om de PremieControle te
kunnen uitvoeren.
We voeren daarvoor een gesprek met diegene binnen uw organisatie die
het meest van de loonadministratie weet. Dat zal veelal een PZ functionaris
zijn.
Deze zullen we vragen om, al dan niet samen met ons, bij u ter plaatse
toegang te hebben tot het salarissysteem gedurende ongeveer een
dagdeel.
Qua ‘papierwerk’ dienen we te beschikken over:
- de verzamelloonstaten en loonaangiftes per jaar van de jaren 2009
tot en met de datum van de controle. Deze zal onze deskundige
ter plaatse controleren;
- de premiebeschikkingen van 2009 tot en met 2014;
- de besluiten van belastingdienst / UWV met betrekking tot
gedifferentieerde WGA premie over de jaren 2009 tot en met 2014;
- de loonheffingnummers van de belastingdienst en de
aansluitnummers van het UWV van de bedrijfsonderdelen die in
het onderzoek betrokken worden;
- een overzicht uit uw personeelssysteem van alle werknemers die in
2009 of later ouder dan 50 jaar zijn met daarbij de data van
indiensttreding en de eventuele data van uitdiensttreding;
- een overzicht van de gegevens van alle stagiaires die vanaf 2009 in
uw organisatie stage hebben gelopen en een stage vergoeding
hebben ontvangen met vermelding van datum van in- en
uitdiensttreding.
Bovendien verwachten wij van u, dat u waar nodig uw medewerkers
informeert over onze aanwezigheid en u hen stimuleert om vragen, die wij
aan hen hebben te beantwoorden. In een enkel geval zal dat betekenen,
dat wij een medewerker verzoeken om ons te machtigen gegevens,
waaronder een doelgroepverklaring bij het UWV/Belastingdienst op te
vragen.
Ook zal het in een aantal gevallen nodig zijn, dat u ons machtigt om
gegevens bij UWV/Belastingdienst op te vragen.
HOE WE ONZE VERHOUDING FINANCIEEL REGELEN:
De PremieControle wordt uitgevoerd op basis van ‘no cure, no pay’.
De succesfee, bij een positief resultaat, bedraagt 25% excl. btw van het
voordeel.
Onder voordeel verstaan we het bedrag van de correctienota van
UWV/Belastingdienst en/of overige premiekortingen, subsidies en
onverschuldigd betaalde loonkosten én eventueel het voordeel over het
lopende boekjaar dat u behaalt door onze bevindingen.
Deze fee wordt in rekening gebracht na het uitbrengen van de rapportage
én nadat UWV / belastingdienst het akkoord op de besparing heeft
gegeven.
Als u zelf de correcties/bezwaren regelt, verbindt u zich om binnen 4
weken na het uitbrengen van ons rapport de noodzakelijke
correctieverzoeken/bezwaarschriften in te dienen.
Beschikkingen/besluiten van UWV/belastingdienst over teruggaven, die
betrekking hebben op het onderzoek, stuurt u direct na ontvangst aan ons
door. Ook op het moment dat u de daaruit voortvloeiende (verrekende)
betalingen ontvangt informeert u ons daar direct over.
Op dat moment brengen wij onze fee aan u in rekening, voor zover wij niet
eerder met u overeengekomen zijn, dat wij een voorschot op de
terugbetaling en daarmee op onze fee, in rekening zullen brengen.
Gelet op het ‘no cure, no pay’ karakter geldt een betalingstermijn van 5
dagen.
Als correctieverzoeken en bezwaren niet tijdig worden ingediend zal JaaB
de fee in rekening mogen brengen op basis van de bevindingen van haar
onderzoek en geldt dat als maatgevend voor de omvang daarvan.
Verder verwachten wij van u een seintje op het moment dat een of
meerdere van de onderzochte entiteiten in betalingsproblemen mocht
komen of een zodanige wijze dat een van de onderdelen het risico loopt
failliet te gaan of in surseance van betaling te geraken.
In dat geval verbinden de bedrijfsonderdelen jegens elkaar als
medeschuldenaar voor de nakoming jegens de verplichtingen jegens JaaB.
JaaB is gerechtigd om de overeenkomst met u eenzijdig te ontbinden
indien sprake is van het verlenen van onvoldoende medewerking aan de
uitvoering van de overeenkomst door u als opdrachtgever.
Als JaaB ten gevolge daarvan niet in staat is om de bedwongen
werkzaamheden af te ronden, zullen in plaats van de ‘no cure, no pay’-fee
de bestede uren tegen € 90 per uur excl BTW in rekening worden gebracht.
Als al duidelijk is wat de te verwachten besparing is en de overeenkomst
wordt ontbonden om deze reden, wordt de fee in rekening gebracht die
op basis van de uitkomsten uit het onderzoek verschuldigd zou zijn.
DE ZOGENAAMDE KLEINE LETTERTJES
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing en alle
geschillen zullen bij uitsluiting beslecht worden door de bevoegde rechter
in de Rechtbank Limburg.
De aan deze overeenkomst gehechte algemene voorwaarden van de
Stichting JaaB advies, welke ook ter beschikking staan op onze website
www.jaabadvies.nl, zijn van toepassing op deze afspraken, voor zover we
daarin voorkomende punten hier niet anders geregeld hebben.
Met onze PremieControle beogen we zoveel mogelijk voordeel te behalen.
Ten gevolge van o.a. de beperkingen in de informatievoorziening geeft die
geen garantie dat deze volledig zal zijn op alle mogelijk relevante wet- en
regelgeving.
Daar waarin deze afspraken niet voorzien, zullen we dat in de geest van
deze afspraken, nader regelen.
Ondertekend te Sittard/………………….. op ……………………………………….. 2014
Stichting JaaB advies
voor deze:
……….(bedrijfsnaam)……….
voor deze:
…(naam ondertekenaar)…
…(naam ondertekenaar)…
versie september 2014

Download Report