Algemene Ledenvergadering Trim­ en Trainingsgroep Weesp
Verslag vergadering donderdag 6 februari 2014
Aanwezig (26):
Bas Aalst, Salbiyah Abu, Ron van den Berg, Viki Bockstal, Theo Breimer, Jose Bremer, Nick Cohn, William
Elegeert, Eddy Gorter, Astrid de Graaf, Dirk van Hoek, Daan Jacobs, Tim Jacobs, Marianne Klijnstra, Arjan
Kouwenhoven, Harmke Kouwenhoven, Gunter Lok, Jenny van de Loo, Brigitte Mulders, Johan Nagelhout,
Paula van der Pouw­Kuiper, Mark Ramakers, Robbert Sterk, Leo Timmermans, Peter Warta en Arjan
Wiskerke.
Afwezig met kennisgeving (31):
Vincent Beemsterboer, Anke van den Bergh, Andries Bosma, Jan van den Bossche, Doralin Duta, Alice
Elbertse, Wim Griffioen, Bart Haas, Jan Harte, Bas van Houte, Ans de Jong, Rony Lintjens, Mariska Luth,
Mike Mulder, Arie van der Neut, Bjorn van der Neut, Marco Pluijm, Lex Rebergen, Erik­Jan van Riet, Yvette
van Riet, Karin Robinson, Deborah Schouten, Marc Schouten, Elisabeth van der Steeg, Menno Veldman,
Merel Verlinden, Ben Vrijhoef, Ronald Warmerdam, Andre van der Wurff, Linda van der Zee en Liesbeth van
der Zwaan.
Afwezig zonder kennisgeving: 133 !!
1. Opening & 2. Vaststelling agenda
Monique Oudejans opent ­ met enige vertraging­ om 19.50 uur de vergadering. Door een kleine
miscommuniatie is Triton pas vanaf 19:30 onze gastheer. De aanwezigen worden bedankt voor hun komst
en bij voorbaat voor hun positieve bijdrage aan de vereniging en de ALV in het bijzonder. Alle sponsors,
adverteerders, andere personen of organisaties die afgelopen jaar betrokken zijn geweest worden bedankt.
De agenda wordt als volgt vastgesteld:
1.
Opening vergadering
2.
Vaststelling agenda
3.
Mededelingen en ingekomen stukken
4.
Notulen Algemene Ledenvergadering 31 januari 2013
5.
6.
Jaarverslag bestuur 2013
a.
Ledenadministratie
b.
Trainingen en trainers
c.
Activiteiten en evenementen
Jaarrekening 2013
a.
Vaststelling resultaat
b.
Vaststellen balans
c.
Verslag kascommissie 2013
BESTUURSWISSELING
7.
Vaststelling contributies 2014
8.
Vaststelling begroting 2014
9.
Vaststelling kascommissie 2014
10. Evenementen 2014
11. Communicatie
12. Rondvraag
13. Sluiting
3. Mededelingen en ingekomen stukken
●
Afmeldingen ontvangen van leden die ALV niet kunnen bijwonen.
●
Sponsorverzoek van Stichting Vechtloop van TTW (wordt besproken bij financiën 2014.)
4. Notulen Algemene Ledenvergadering 31 januari 2013
Geen inhoudelijke vragen. Notulen worden vastgesteld en goedgekeurd en staan op de website.
5. Jaarverslag bestuur 2014
5a) Ledenadministratie
Het ledenaantal is 17% toegenomen van 162 naar 190 leden. Bij de lopers bijna 10% van 105 naar 115.
Fietsen en zwemmen is 40% gegroeid: fietsen van 10 naar 14 en zwemmen het aantal van 66 naar 92.
Stand van zaken op 1 januari 2014
Jaar
L1
L2
Z1
Z2 L1Z1 L1Z2 L2Z1 L2Z2
F
ERE. DON TRAI LIC TOT
2014 68
12
43
14
28
3
1
3
14
10
1
4
23
201
2013 73
13
31
16
13
5
0
1
10
8
1
2
14
173
2012 71
10
37
19
16
4
0
0
10
18
167
2011 62
5
30
20
13
4
0
13
147
2010 59
4
34
10
20
4
2
10
143
2009 50
16
34
10
17
10
3
4
144
2008 64
19
20
11
10
10
3
3
140
2007 70
15
26
12
7
8
4
1
143
2006 62
18
29
10
7
7
1
134
2005 56
24
33
2
9
3
2
129
2004 37
28
15
2003 39
23
6
8
3
10
89
2002 19
20
12
8
2
14
75
2001 15
16
8
9
14
64
10
90
* naast de aparte fietsleden hebben in 2013 30 andere leden aan de fietstraining meegedaan
** licentiehouder is geen lid van de TTW en wordt daarom ook niet meegeteld in het totaal
We hebben nu 10 eredivisieleden die onder de naam van de TTW gaan uitkomen en 1 donateur.
5b) Trainingen, trainers en trainingscoördinatie
Marianne bedankt alle trainers voor hun inzet.
Zwemmen:
Paula v.d. Pouw, trainer maandagavond (met invaltrainer Paul Bunnik) en Laurens de Rooij, trainer zaterdag
hebben het afgelopen jaar de zwemtrainingen verzorgd. Wederom is de maandagavond het drukst bezocht.
De maandagavond is zelfs zo populair, dat er een ledenstop is. Op zaterdagochtend is er nog wel ruimte om
mee te zwemmen.
De sluitingen van het zwembad in 2014 zijn de gewone feestdagen.
Wanneer de zomersluiting is, is nog niet bekend. Deze zal bekend gemaakt worden via de Flits.
Fietsen:
In 2013 is er weer fanatiek getraind onder leiding van Ronald Warmerdam. Een tweede groep heeft getraind
onder leiding van Alice Elbertse. Dit heeft het gewenste effect gehad, dat iedereen mee kan met de training.
Invaltrainers waren Arie van der Neut, Bjorn van der Neut en Wouter Brondsema.
De start van het nieuwe seizoen is woensdag 2 april om 19.00 uur. De groep van Ronald traint op 30­35
km/uur, de groep van Alice op 25­30km/ uur. Doelstelling is een tijdrit van 40 km in een triathlon.
Lopen:
De looptrainingen verlopen naar wens. Wel is het nodig dat er 1 of 2 vaste trainers bijkomen.
Trainers verdeling in 2013:
Dinsdag
Groep 1: Ivar Brinkman, vaste invallers Bart Haas, Arend Hollebeek
Groep 2; Peter Krijnen
Groep 3: Carla Schenk
Pita Hoogendoorn, Sicco Brouer en Cornel v.d. Bosch vallen in, daar waar nodig (groep 2 en 3)
Zondag:
Op zondagochtend wordt meestal in 1 groep getraind.
Trainer: Carla Schenk, invaltrainer Riky Voortman
Loopcursussen
Afgelopen jaar is er twee keer een loopcursus gegeven in het kader van Loop­je­fit, in samenwerking met
het Fysio trainingscentrum. De cursussen zijn zeer succesvol en leveren nieuwe leden op. Namens TTW
was Carla Schenk actief als trainer.
Assistent trainers / trainersoverleg coördinator gezocht!
Om in 2014 ook weer alle trainingen goed te kunnen verzorgen, zijn we op zoek naar nieuwe assistent
trainers voor zwemmen, fietsen en lopen en een trainers coördinator die voor overleg zorgt.
5c) Activiteiten en evenementen
De volgende activiteiten werden in 2013 door TTW georganiseerd:
Nieuwjaarsreceptie & ALV
­
31 januari 2013
Run­bike­runs
­
7 april en 12 mei 2013
TTW borrels
­
30 mei en 10 oktober 2013
Verenigingenmarkt
­
29 augustus 2013
Afsluitende 5 km Loop Je Fit
­
24 november 2013
Verenigingscompetitie
Ook in 2013 is een verenigingscompetitie georganiseerd. De opkomst van de diverse onderdelen was
wisselend. In ieder geval hebben de deelnemers het erg naar hun zin gehad
9 juni:
hardloop cross 4,5 km
25 juni:
5 km hardlopen
17 juli:
tijdrit fietsen
22 juli:
1 km zwemmen in de Gaasperplas
2 aug:
1 km zwemmen in de Vecht
9 aug:
zwem­loop (1 km zwemmen en 5 km hardlopen)
6 sept:
10 km Muiderslot loop
Zwemmen in de Gaasperplas De winnaars van de competitie: Marianne Klijnstra en Bjorn van der Neut zijn
op de borrel van 10 oktober 2013 gehuldigd.
De volgende personen waren in 2013 behulpzaam bij het uitvoeren van diverse taken binnen de vereniging:
Kascommissie:
Liesbeth van der Zwaan en Jenny van de Loo
Flits:
William Elegeert, Bjorn vd Neut
Website:
William Elegeert, Björn vd Neut
Run­Bike ­Runs: Cornel vd Bosch, Wim Gompelman, Rolf Zwart
Link St. Vechtloop:
William Elegeert.
En vele helpende handen bij de activiteiten.
BEDANKT!!!!
In 2013 hebben de leden van TTW kleding en hulpmiddelen met subsidie van de TTW aan kunnen schaffen:
●
Fietskleding
Met dank aan de sponsoren HandMade by van der Linden & Fietsen bij Auke !
In 2013 waren er ook successen voor TTW’ers te vieren:
●
Barry Dooper wint de 21 km Geinloop (20 april)
●
Chris Borsch wintt de 15 km Geinloop (20 april)
●
Robert Parinussa wint de Vestingloop Naarden Vesting (19 mei)
●
Paula van der Pouw­Kuiper wint de Triathlon Huizen (8 juni)
●
Chris Brands wint de Zeewolde Endurance (30 juni)
●
TTW 1 wint de SvanR Teamloop Vechtloop (30 juni)
○
Frank de Graaf, Harry Bijl, Renee de Graaf, Marco Pluijm, Doralin Duta
6. Jaarrekening 2013
6a) Vaststelling resultaat 2013
De begrote kosten voor 2013 bedroegen € 18.725 en kwamen werkelijk uit op € 18.697. De kosten waren
daarmee in lijn van de budgettering. De ontvangsten voor 2013 waren beraamd op € 18.260 en kwamen
in werkelijkheid uit op € 19.420. De hogere ontvangsten werden veroorzaakt door extra ontvangen
contributies en een vrijgevallen reservering, Het uiteindelijke resultaat over 2013 bedroeg € 723 terwijl een
negatief resultaat van ­€ 465 voorzien was.
6b) Vaststellen balans 2013
De balans voor 2013 wordt vastgesteld. Het vermogen van de vereniging is nog steeds vrij riant, zodat ook
dit clubjaar met subsidie van de TTW activiteiten voor leden mogelijk worden gemaakt.
6c) Verslag kascommissie 2013
De kascommissie voor 2013 bestond uit Liesbeth van der Zwaan en Jenny van de Loo. De commissie trof
een goede weergave van de gang van zaken aan en stelt vast dat de financiële administratie een getrouw
beeld geeft van de vereniging en stelt de Algemene Ledenvergadering voor om het bestuur décharge te
verlenen. De Algemene Ledenvergadering neemt dit voorstel over en verleent het bestuur décharge.
7. Bestuurswisselingen
In 2013 bestond het bestuur uit 7 leden, te weten: Monique Oudejans ­ voorzitter (sinds oktober 2013), Alice
Elbertse ­ penningmeester, Marianne Klijnstra ­ ledenadministratie, Andrea van Zoest ­ secretariaat, William
Elegeert ­ communicatie, Vincent Beemsterboer ­ evenementen en Angelique van Tilburg ­ algemeen
bestuurslid.
Vincent Beemsterboer, Angelique van Tilburg en Andrea van Zoest gaan het bestuur per 2014 verlaten. De
bestuursfunctie Evenementen zal voortaan door commissies worden uitgevoerd: de TTW Teams. Voor
2014 heeft zich gelukkig weer 1 nieuw bestuurslid aangemeld om een positie in het bestuur over te nemen:
Mark Ramakers. Hij treedt aan als Algemeen Bestuurslid.
Functie
2013
2014
Voorzitter
vacant/Monique Oudejans
Monique Oudejans
Penningmeester
Alice Elbertse
Alice Elbertse
Ledenadministratie
Marianne Klijnstra
Marianne Klijnstra
Secretariaat
Andrea van Zoest
vacant
Communicatie
William Elegeert
Evenementen
Vincent Beemsterboer
vervalt ­ TTW Teams pakken dit op
Algemeen bestuurslid
Angelique van Tilburg
Mark Ramakers
William Elegeert
De vergadering stemt in met de benoeming van Mark Ramakers in het bestuur. We zijn dus nog op zoek
naar een secretaris.
8. Vaststelling contributies
De licentiekosten voor 2014:
Per jaar
2012
2013
2014
KNAU recreanten (incl. Atletiekblad)
15,40
15,70
16,20
KNAU wedstrijd (incl. Atletiekblad)
36,25
36,95
38,15
1e inschrijving KNAU
6,30
6,45
6,65
NTB basis (incl. bondsblad)
27,00
29,00
32,00
NTB basis/atleten (incl. bondsblad)
47,00
51,00
55,50
Administratiekosten
12,50*
12,50*
12,50*
Leden die alleen lopen vallen onder de KNAU­licentie. Leden die zwemmen en/of fietsen vallen onder de
NTB­licentie. Korting NTB bondsblad bij meerdere leden op 1 adres: € 8,­. Ron van de Berg vraagt zich af
of de KNAU licentie verplicht is. TTW heeft in haar statuten staan dat leden verzekerd moeten zijn bij de
KNAU of NTB om mee te kunnen doen. Uiteraard staan we open voor andere oplossingen.
Voorstel TTW Contributies 2014
Per jaar
2012
2013
2014
Lopen 1x per week
65,­
65,­
65,­
Lopen 2x per week
95,­
95,­
95,­
Zwemmen 1x per week
120,­
120,­
120,­
Zwemmen 2x per week
160,­
160,­
160,­
Lopen 1x & Zwemmen 1x per week
150,­
150,­
150,­
Lopen 1x & Zwemmen 2x per week
190,­
190,­
190,­
Lopen 2x & Zwemmen 1x per week
180,­
180,­
180,­
Lopen 2x & Zwemmen 2x per week
200,­
200,­
200,­
Fietsen
30,­
30,­
30,­
De contributies worden dus ­ voor het vierde achtereenvolgende jaar ­ niet verhoogd en het fietsen blijft
gratis voor betalende leden die lopen en/of zwemmen. De vergadering stemt hier mee in.
9. Vaststelling begroting 2014
De begroting voor 2014 wordt vastgesteld. Er wordt een negatief resultaat begroot van ­ € 5.975,­.
T.o.v. 2013 wordt zo’n € 6.000,­ extra begroot aan evenementen voor leden. Voor de Vechtloop wordt
€1.000,­ sponsor geld voorzien, net als vorig jaar. Voor de te houden hardloopcompetitie en overige
sponsoring leden wordt €1.000,­ voorzien, aanzienlijk minder dan in 2013. De licenties van de TTW Teams,
opgeteld € 700,­ worden door de TTW betaald. Door de reservering van € 8.000,­ voor het te houden
Lustrum Feest wordt een negatief resultaat begroot.
De vergadering stemt in met de begroting.
10. Vaststelling kascommissie 2014
De kascommissie wordt benoemd: Jenny van de Loo en Harmke Kouwenhoven zullen de boeken gaan
controleren.
11. Evenementen 2014
Datum
Evenement
6 feb. Nieuwjaarsreceptie en ALV
Categorie
TTW
15 feb. Start Loop je Fit
TTW
16 mrt. Run­bike­run door 1ste Div. Team
TTW
23 mrt. Spiegelplasloop
Hardloopcompetitie
7 apr. Zwemclinic door EreDivisie Team
TTW
12 apr. Geinloop
Hardloopcompetitie
13 apr. Triathlon Arnhem
Tweede Divisie
13 apr. Run­bike­run door 1ste Div. Team
TTW
16 apr. Wisselclinic door EreDivisie Team
TTW
4 mei Boscross 4,5 km
Verenigingscompetitie
18 mei Triathlon Enschede
Ere Divisie, Eerste Divisie
27 mei Harldlopen 5 km
Verenigingscompetitie
1 jun. Driedorpenloop
Hardloopcompetitie
1 jun. Triathlon Almere
Eerste Divisie
4 jun. Tijdrit 18 km
Verenigingscompetitie
8 jun. Triathlon Amsterdam
Ere Divisie
15 jun. Triathlon Groningen
Tweede Divisie
20 jun. Zwemmen 1 km in de Vecht
Verenigingscompetitie
21 jun. Triathlon Stein
Ere Divisie
28 jun. Triathlon Oud­Gastel
Eerste Divisie
28 jun. Triathlon Stiens
Tweede Divisie
29 jun. Vechtloop
Hardloopcompetitie
29 jun. Triathlon Nederhorst den Berg
4 jul. Zwemloop (1km­5km)
13 jul. Triathlon Utrecht
Verenigingscompetitie
Eerste Divisie
23 aug. Triathlon Veenendaal
Ere Divisie
28 aug. Deelname Verenigingenmarkt
TTW
5 sep. Muiderslotloop
Hardloopcompetitie
7 sep. WeesperNieuws Triathlon
14 sep. Triathlon Almere
Ere Divisie, Tweede Divisie
21 sep. Triathlon Maastricht
Eerste Divisie
27 sep. Lustrum Feest
TTW
in november
Loop Je Fit 5 km
TTW
De TTW Teams gaan organiseren voor de leden: clinics door de Ere Divisie, verenigingscompetitie door
Eerste Divisie dames, run­bike­run’s door de Eerste Divisie heren en de hardloopcompetitie door de Tweede
Divisie. Er wordt een Lustrum Commissie gevormd, aanmelden kan bij de voorzitter van de TTW. Ron van
de Berg stelt voor om meer wedstrijden op te nemen, bijv. de Kerstloop in ‘s Graveland. Dit ter beoordeling
van het Tweede Divisie team. Daarnaast adviseert hij de Schaatsloop op te nemen. Dan blijft deze ook in
beeld, nu de Schaatsloop zelf al een paar keer niet door heeft kunnen gaan.
De teamkleding van de TTW Teams wordt gepresenteerd. Dit komt ook te koop voor alle leden van de TTW.
Met logo TTW, Bijvoet en je eigen naam. De aanbieding komt z.s.m. in de Flits. Voortaan kun je op vertoon
van je KNAU / NTB pasje ook op 10% korting rekenen op aankoop van hardloopschoenen bij Bijvoet Sport!
12. Communicatie
TTW is ook steeds meer “social”:
●
op Facebook: van 76 naar 132 likes
●
op Twitter: van 55 naar 103 volgers
●
op LinkedIn: van 17 naar 18 leden in de groep TTW
●
facebook.com/TTWeesp: 14 foto albums + 1 video
Communicatiemiddelen TTW:
●
E­captain: formele communicatie TTW en haar leden
●
Website voorzien van 210 berichten in 2013
●
Flits is 50 keer verstuurd in 2013: van 288 naar 302 ontvangers
Nog steeds wordt er redactie gezocht: zwemmen / fietsen / lopen / uitslagen / evenementen / TTW teams
13. Rondvraag
Niets voor de rondvraag. Al oppert Arjan Wiskerke nog een Zwem Fietswedstrijd. Voorlopig blijft het bij zijn
fietstocht naar het zwembad.
14. Sluiting
De vergadering wordt om 21.05 uur gesloten, met dank aan de vereniging Triton voor het kunnen gebruiken
van hun clubhuis. Hierna begint de Nieuwjaarsreceptie. Alle aanwezigen worden bedankt voor hun
aanwezigheid en uitgenodigd voor een drankje.

Openingstijden zwembad vanaf 1 september

Jaarrooster Zaterdag 2014/2015 Het jaarrooster voor het komende

ALGEMENE WEDSTRIJDGEGEVENS DATUM Zaterdag 22 en

30 e EDITIE 2014 HOLTEN ETU TRIATHLON

WEDSTRIJDKALENDER 2015

Introductie

Ingezonden reactie AOB Onderwijsblad maart 2014

Uitslag Zwemloop 1 km zwemmen 10 km lopen Zwemmen Eindtijd 1

Nr. Teamnum mer Teamnaam Naam voluit Starttijd - UT

deze presentatie over open water zwemmen en de