Reglement 2014

6 Uren van Kortrijk
22-23 november 2014
De 6 Uren van Kortrijk wordt ingericht door Autostal Groeninghe vzw op 22 en 23 november 2014 en
zal starten te Kortrijk.
A. PROGRAMMA
Timing
01-10-2014
14-11-2014
19-11-2014
22-11-2014
12.00u
18.00u
07.00u
10.30u
10.45u
11.00u
12.00u
14.00u
15.30u
23-11-2014
15.46u
17.20u
08.05u
08.30u
16.45u
Verschijning van het particulier reglement en opening van de
inschrijvingen.
De inschrijvingen worden afgesloten als het maximaal toegelaten
wagens is bereikt. Daarna wordt een reservelijst aangelegd.
Definitieve sluiting van de inschrijvingen.
Bekendmaking deelnemers en startnummers via de website.
Opening van het secretariaat
Afhaling van het roadbook
Aanvang van de verkenningen
Sluiting van het secretariaat, einde afhaling roadbook
Aanvang administratieve controle in de tent, volgens timing
Opening van de technische controle volgens timing (tent Grote Markt)
Opening verkenningen KP Mouscron
einde verkenningen KP Mouscron
Affichering van de lijst "Deelnemers toegelaten tot de start".
Einde verkenningen voor de overige KP’s
Start eerste wagen aan TK Stadhuis, Grote Markt te Kortrijk
Aankomst eerste wagen TK Wagenpark in
TK Wagenpark out
TK Podium Tent, Grote Markt Kortrijk
Aankomst eerste wagen TK podium
Afhalen roadboek
Ieder ingeschreven team kan het roadbook afhalen vanaf 7 uur in de Level (Howest),
Botenkopersstraat 2, 8500 Kortrijk, mits voorlegging van betalingsbewijs of mits contante betaling. Bij
afhaling van het roadbook zal een waarborg gevraagd worden van 20€ voor de netheid van het
servicepark op de markt en omliggende straten en pleinen. Er zullen meerdere afvalcontainers
beschikbaar zijn. Na de wedstrijd kan de waarborg teruggevraagd worden tot uiterlijk 6 december.
Naast de waarborg dient iedere deelnemer 5€ te betalen voor de bijkomende vergoeding van de
baanposten.
Documentencontrole
Iedere deelnemer (of zijn vervanger) dient zich aan te bieden aan de documentencontrole op het
wedstrijdsecretariaat, conform de timing die zal bekend gemaakt worden op woensdag 19 november
2014 op www.rallykortrijk.be. De timing zal strikt gehanteerd worden. Niet naleven van de opgegeven
timing wordt beboet met 15 Euro.
Technische controle
Iedere deelnemer (of zijn vervanger) dient zich strikt aan te bieden aan de TK Technische Controle
(tent Grote Markt, Kortrijk), conform de timing die zal bekend gemaakt worden op woensdag 19
november 2014 op www.rallykortrijk.be. De timing zal strikt gehanteerd worden. Niet naleven van de
opgegeven timing wordt beboet met 15 Euro.
Uitslagen
Officiële uitslag 30 minuten na aankomst laatste deelnemer.
Definitieve officiële uitslag 30 minuten na officiële uitslag.
Prijsuitreiking 30 minuten na de definitieve officiële uitslag.
Permanentie
Voor de wedstrijd:
Ignace Dumortier, Hof van 't Henneken 49, 8800 Roeselare
051.229200, GSM 0475.596989, [email protected]
Tijdens de wedstrijd:
Jan Verschaeve: 0475.666051
Ignace Dumortier: 0475.596989
B. ORGANISATIE
De 6 Uren van Kortrijk komt in aanmerking voor het:
- Regionaal kampioenschap Rally
- Provinciale kampioenschappen Rally
- Historic Regionaal kampioenschap Rally-Rallysprint
- Provinciaal kampioenschap Rally-Historic
- FRC-kampioenschap
Art. 1.2 Inrichtende club
Autostal Groeninghe - Hof
[email protected]
Voorzitter
Secretaris
Schatbewaarder
Bestuursleden
van
Piloot 00-wagen
Co-piloot 00-wagen
Relatie officials
Relatie pers
Henneken
49
-
8800
Roeselare
-
0475.596989
Verschaeve Jan
Dumortier Ignace
De Volder Joan
Vandecasteele Bjorn
Maesen Marc
Baertsoen Boudewijn
Depuydt Dirk
Ghyssel Joost
Holvoet Roland
Vandenborre Gilles
Huyghebaert Geert
Wullen Eric
Annemans Yvo
Vanden Abeele Tuur
licentie: 2014/035
licentie: 2014/100
licentie: 2014/216
licentie: 2014/050
licentie: 2014/048
licentie: 2014/075
licentie: 2014/073
licentie: 2014/052
College van sportcommissarissen
Voorzitter van het college
Malengier Marnik
Leden
Vanhullebusch Pascal
Rambour Peter
Stagiair
Vandoorn Karel
Vergunning 127
Vergunning 136
Vergunning 138
Vergunning 141
Veiligheidscommissie
Verantwoordelijke
Malengier Marnik
Vergunning 127
Vandemeulebroucke Claude
Baele Wim
Debruyne Danny
Depijpere Stephen
Vandenberghe Nick
Opsomer Geert
Rogiers Paul
Schacht Stig
Vanmoerbeke Kris
Vergunning 242
Vergunning 240
Vergunning 204
Vergunning 249
Vergunning 231
Vergunning 212
Vergunning 207
Vergunning 248
Vergunning 218
Technische commissarissen
Verantwoordelijke
Leden
Stagiair
-
Castelein Jean-Claude
Dumortier Ignace
Holvoet Roland
Delaere Sandro, Depuydt Dirk, Ghekiere Kurt, Ghekiere Lieven (+),
Ghyssel Joost, Horré Carmen, Janssens Vanessa, Malysse Christof,
Vandaele Wout, Vandecasteele Bjorn, Vandecasteele José, Vanden
Abeele Tuur, Vandenborre Gilles, Verschaeve Bjorn, Verschaeve
Daniel, Verschaeve Jan.
,
Art. 1.3 Officials van de wedstrijd
Wedstrijdleiding
Wedstrijdleider
Adjunct wedstrijdleider
Secretaris van de wedstrijd
Hoofd veiligheid
Relatie deelnemers
Feitenrechters
't
C. BIJZONDERE BEPALINGEN
Art. 2 Beschrijving / omschrijving
De 6 Uren van Kortrijk is een rally van het type A en wordt verreden over 218,8 kilometer, waarvan
103 km klassementsproef en 115,8 km verbindingstraject. Op zaterdag wordt 1 klassementspoef
verreden. Op zondag worden 3 rondes verreden met telkens 4 klassementsproeven op een voor 92
procent verhard parkoers.
Art. 3 Inschrijvingen
De aanvraag tot deelname moet volledig ingevuld en ondertekend toekomen op volgend adres:
Dumortier Ignace, Hof van 't Henneken 49, 8800 Roeselare, [email protected] en dit vóór 14-112014 om 12 uur. De inschrijvingen worden vroeger afgesloten mocht het maximaal aantal deelnemers
worden bereikt. Inschrijven is ook mogelijk via de link op www.rallykortrijk.be.
Maximaal 135 teams worden toegelaten tot de start. Alleen de teams die tijdig zijn ingeschreven en
het inschrijvingsrecht tijdig hebben overgeschreven, worden aanvaard. Wanneer meer dan 135
wagens zijn ingeschreven, wordt een reservelijst aangelegd.
Art. 4 Inschrijvingsrecht, starttoelating, verzekering
a. Inschrijvingsrecht
Het inschrijvingsrecht, te betalen aan de inrichter, bedraagt 225€ per team. In dit inschrijvingsrecht zijn
alle wedstrijdbescheiden zoals roadbook, startnummers,... inbegrepen. De betaling moet gebeuren
door middel van overschrijving op nummer BE86 7360 1086 2650 en dit voor 14-11-2014 met
vermelding van “naam van piloot en copiloot - Rally 6 Uren van Kortrijk”.
Deelnemers welke niet op voorhand betalen dienen een toeslag te betalen van 20% (cfr. VAS
Reglement 2014, bijlage 1 pag. 170
b. Starttoelating
De dienstdoende sportcommissaris zal aan elk team de starttoelating afleveren nadat de
verzekeringspremie en de bijdrage in de werkingskosten van de federatie (VAS vzw) zijn vereffend:
- verzekeringspremie:
113€
- deelnamerechten aan de federatie:
31€
- bijdrage in de veiligheidskosten:
31€
De starttoelating voor de wedstrijd bedraagt aldus 175€. Deze som is contant en in gepast geld te
betalen bij de documentencontrole aan de aangestelde sportcommissaris. Voor het innen van de
verzekeringspremie handelt de dienstdoende sportcommissaris als mandataris van de
verzekeringsmaatschappij via de verzekeringsmakelaar. Voor het innen van de bijdragen aan VAS
vzw handelt de dienstdoende sportcommissaris als gemandateerde van de federatie.
c. Verzekering
Verzekeringsmaatschappij AXA INDUSTRIES NV - polisnummer 700.558.685 38/2014
Art. 11 Controleboekje
Te vroeg inklokken aan "TK Wagenpark in" op zondagavond is toegelaten.
Art. 12 Tijden en tussenstanden / officieel uithangbord
Tijden en tussenstanden zijn te verkrijgen in de tent op de Grote Markt.
Het uithangbord bevindt zich in de tent op de Grote Markt te Kortrijk: .
Art. 14 Verkenningen
Verkenningen zijn enkel toegelaten op zaterdag 22 november 2014 van 12 uur tot 14 uur voor de
klassementsproef Mouscron en van 7 uur tot 15:30 uur voor de klassementsproeven die verreden
worden tijdens het zondagdeel.
Opgelet! Wij willen er de piloten op wijzen dat de strafmaat betreffende de verkenningen werd
verzwaard - (zie VAS sportreglement 2014, pagina 82, art. 14). Geen enkele uitleg zal bij een
overtreding worden aanvaard.
In de weken, voorafgaand aan de wedstrijd, zullen door de feitenrechters controles worden uitgevoerd
op het verkennen buiten de toegestane tijdstippen. Hun genomen beslissing is onherroepelijk.
Art. 21 Eindnazicht
Eventuele eindnazichten gaan door bij Garage Monserez, Meensesteenweg 86, 8500 Kortrijk.
Art. 22 Prijzen en bekers
De prijsuitreiking zal plaatsvinden op zondag 23 november om 20 uur in de tent, Grote Markt te
Kortrijk. Er zijn trofeeën voorzien zoals voorzien in het VAS-reglement 2014.
Art. 25 Varia
Dit particulier reglement is gebaseerd op het standaardreglement rally. Voor het volledige sport-,
technisch en standaardreglement rally zie VAS sportreglementen 2014 evenals de officiële
mededelingen 2014.

Gezien de nieuwe reglementering op brandveiligheid is het verboden om benzine te
tanken op de voorziene serviceparking. Door Politie, brandweer en de inrichters zal
streng toezicht worden gehouden. Bij eventuele overtreding zal het team onmiddellijk
buiten wedstrijd worden gezet. De mogelijkheid om te tanken (met Bancontact) is
voorzien op weg (Kluifrotonde – Station G-V) naar de servicelocatie. Bij het tanken met
eigen brandstof dient de bestaande wet- en regelgeving hieromtrent, zoals ADR
(vervoer), KB omtrent opslag en het ARAB, gevolgd te worden.

Wie met defect of wegverlating, de wedstrijd vroegtijdig moet verlaten op zaterdag, kan op
zondag geen herstart (geen superrally) verkrijgen.

Wegverlating met schade aan het voertuig tot gevolg.
Conform het VAS reglement 2014 moeten voertuigen, die tijdens de wedstrijd een
wegverlating maken met schade aan te voertuig tot gevolg, spontaan worden aangeboden
voor een technisch nazicht. De voertuigen moeten voor aanvang van de volgende ronde
aangeboden worden. Het technisch nazicht gebeurt in de omgeving van de Regroup in.

De timing van de wedstrijd voorziet dat er op zondagochtend vóór de eerste KP een
servicetijd voorzien is van 25 minuten.

De enige plaats waar "service" aan de wagens is toegelaten is op de voorziene parkings in het
roadbook. In overleg met de ordediensten zal het team dat service verricht buiten de
servicezone bestraft worden met de onmiddellijke buitenwedstrijdstelling van dat team.

Om een optimale veiligheid te garanderen, zal ieder voertuig dat na een wegverlating (al dan
niet met schade) door toedoen van eender welk ander voertuig (ook deze ingezet door de
organisatie) terug op het parkoers geholpen wordt, onmiddellijk uit wedstrijd worden genomen.

Noch de wedstrijdleiding noch de takeldiensten zijn verantwoordelijk voor eventuele schade,
die het gevolg zou kunnen zijn van het takelen van een wedstrijdwagen.

Het is ten strengste verboden om rondjes te draaien of burn-outs te doen in het gesloten
wagenpark en omgeving van het podium. Bij overtreding zal een boete opgelegd worden van
250€ en worden de kosten van Stad Kortrijk doorgerekend om de schade aan de ondergrond
te herstellen.

Teams die ingeschreven zijn maar alsnog de start van de wedstrijd niet kunnen nemen, zullen
het reeds betaalde inschrijvingsrecht terugbetaald krijgen mits aftrek van 40€ voor de
administratieve kosten.

Tijdens de wedstrijd zullen de uitslagen continu op de website gepubliceerd worden.
Particulier reglement goedgekeurd op 22.05.2014 onder het nummer B.W.2014.030.2205
door Jos Goessens voor de VAS sportcommissie. Aantal bladzijden : 4.

Download Report