Flexibel coördinatorschap

Flexibel coördinatorschap
Welkom bij de VoorleesExpress Amsterdam! Bedankt dat je je in wilt zetten
voor de taalachterstand van jonge kinderen, door voorlezers te begeleiden
bij het voorleestraject. Dit document biedt de nodige achtergrond en praktische informatie om als
flexibele coördinator aan de slag te kunnen.
Inleiding
Eind 2012 heeft de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO) van de gemeente Amsterdam aan
de VoorleesExpress Amsterdam de opdracht gegeven het project breed aan te bieden in de stad. De
gemeente streeft ernaar taalachterstand van kinderen weg te werken zodat zij zich optimaal kunnen
ontwikkelen. In 2008 is de VoorleesExpress gestart in Amsterdam met 10 gezinnen en uitgegroeid naar
120 gezinnen per jaar. Naar aanleiding van de grote vraag naar het project en de wens van de
gemeente Amsterdam heeft de VoorleesExpress Amsterdam in 2013 het bereik vergroot van 120 naar
600 - 900 gezinnen per jaar. Deze ontwikkeling maakt de VoorleesExpress Amsterdam de grootste
VoorleesExpress van Nederland. Vanwege deze schaalvergroting hebben we half 2014 onder andere
het takenpakket van en begeleidingsstructuur voor vrijwilligers herzien. De wijzigingen hebben tot
doel een efficiënte en haalbare werkwijze neer te zetten op deze schaal. Dit document biedt de nodige
achtergrondinformatie over de VoorleesExpress en beschrijft het flexibele coördinatorschap, dat de
VoorleesExpress Amsterdam sinds september 2014 hanteert.
Over de VoorleesExpress
De VoorleesExpress is een landelijke organisatie en is sinds 2008 actief in Amsterdam. De
VoorleesExpress is een project waarbij kinderen van 2-8 jaar wekelijks thuis worden opgezocht om
hen, door middel van voorlezen, intensief in aanraking te brengen met de geschreven en gesproken
Nederlandse taal. De VoorleesExpress is meer dan alleen voorlezen aan kinderen thuis. Met de
VoorleesExpress stellen we ouders in staat om de taalontwikkeling van hun kinderen te stimuleren –
op hun eigen manier. De ouders krijgen handvatten om het voorlezen zelf over te nemen of boeken
een blijvende plek te geven in het dagelijks leven.
De VoorleesExpress is door het Nederlands Jeugdinstituut (NJI) erkend als theoretisch goed
onderbouwde interventie en opgenomen in de databank Effectieve Jeugdinterventies. Vrijwilligers
die het Nederlands perfect beheersen worden gekoppeld aan een gezin waar de kinderen een
taalachterstand hebben in de Nederlandse taal. Gedurende een half jaar wordt er wekelijks een uur
voorgelezen bij het gezin thuis. De VoorleesExpress stimuleert de taalontwikkeling van kinderen,
introduceert het voorleesritueel en een boekencultuur in het gezin en is een unieke kans om de
culturele uitwisseling tussen Amsterdammers te bevorderen.
Ouderbetrokkenheid speelt een belangrijke rol bij het aanpakken van taalachterstand van kinderen.
Betrokkenheid van ouders bij het leren thuis, levert een grote bijdrage aan de ontwikkeling en de
leerwinst van kinderen. Binnen de VoorleesExpress zijn ouders een belangrijke doelgroep, we helpen
ouders om bij te kunnen dragen aan de taalontwikkeling van hun kind(eren) en vragen hen hier een
actieve rol in aan te nemen.
1
Doelstellingen van de VoorleesExpress
 Het stimuleren van de taalontwikkeling van kinderen.
 Het verrijken van de taalomgeving bij kinderen thuis.
 Ouders in staat stellen om op hun eigen manier de taalontwikkeling van hun kinderen te
stimuleren.
 Het partnerschap tussen school en ouders versterken, zodat ze samen de verantwoordelijkheid
nemen voor de ontwikkeling van kinderen en elkaar daarbij ondersteunen en versterken.
Functie omschrijving flexibele coördinator
De VoorleesExpress Amsterdam werkt vanwege de grote vraag naar het project met een andere vorm
van coördinatorschap. Daaraan liggen twee gedachten ten grondslag:
1. Coördinatoren zijn van grote meerwaarde. Deze meerwaarde vertaalt zich niet zozeer in
praktische begeleiding van voorlezers, maar bewijst zijn meerwaarde des te meer in situaties
waarbij voorlezers een uitdaging ervaren op het gebied van interactief voorlezen,
ouderbetrokkenheid en/of opvoedkundige vraagstukken. De coördinator is inhoudelijk
sparringpartner voor de voorlezer en adviseert de voorlezer en/of het gezin waar hij of zij kan.
2. Voorlezers ervaren een grotere betrokkenheid bij de doelen die zij met het gezin opstellen,
wanneer zij hierin een grotere verantwoordelijkheid hebben en het gesprek met de ouders
hierover vormgeven en leiden. Voorlezers zijn verantwoordelijk voor het opstellen van een plan
van aanpak waar zij het voorleestraject aan werken.
We werken met een flexibele poule van coördinatoren. Voorlezers kunnen waar nodig (op eigen
initiatief) contact opnemen met één van de coördinatoren binnen deze poule. Zij worden gestimuleerd
dit contact te zoeken wanneer de voorlezer:
 Moeite ervaart bij het opstellen van een plan van aanpak binnen het gezin bij de start van het
traject
 Uitdagingen die zich voordoen binnen het voorleestraject niet alleen het hoofd kan bieden
 Behoefte heeft aan sparring over de keuzes en werkwijze binnen het traject
Contact tussen coördinator en voorlezer
Er zijn diverse manieren waarop voorlezers onderling of met coördinatoren elkaar kunnen ontmoeten
en kennismaken.
1. Via de nieuwe website
2. Via het inloopspreekuur van de VoorleesExpress Amsterdam.
3. Via koffieochtenden, georganiseerd door coördinatoren
Praktisch
We vragen van een coördinator:
 Op verzoek van een voorlezer (telefonisch) contact te hebben rondom de uitdagingen die hij of zij
ervaart.
 Op verzoek van een voorlezer of de projectorganisatie een gezinsbezoek bij te wonen.
 We vragen minimaal een half jaar betrokkenheid van een coördinator, met welke intensiteit de
coördinator betrokken is kan hij of zij zelf bepalen. Wanneer een voorlezer contact zoekt met de
2
betreffende coördinator, staat het de coördinator vrij om aan te geven geen mogelijkheden te
zien voor (intensievere) begeleiding. De voorlezer zoekt dan zelf contact met een andere
coördinator.
Om het contact tussen coördinatoren en voorlezers te bewerkstelligen vragen we van een
coördinator:
 Een persoonlijk profiel aan te maken op de website.
 Eens per half jaar (of vaker) een voorlezersbijeenkomst te organiseren in zijn of haar stadsdeel
 Eens per half jaar (of vaker) een inloopspreekuur bij te wonen van de VoorleesExpress Amsterdam
 Wanneer mogelijk aanwezig te zijn bij startbijeenkomsten of trainingsmomenten van de
VoorleesExpress Amsterdam.
Voorlezersbijeenkomst organiseren: We vragen coördinatoren zelf een voorlezersbijeenkomst te
organiseren in zijn of haar stadsdeel, zodat voorlezers uit dit stadsdeel kunnen aansluiten. Wanneer
je een voorlezersbijeenkomst inplant (koffie-ochtend / -middag / -avond) kunnen wij deze
aankondigen op de website voor voorlezers van VoorleesExpress Amsterdam. Voorlezers kunnen zich
dan bij jou aanmelden voor de bijeenkomst. Je bepaald zelf waar, wanneer en voor hoeveel mensen
je een bijeenkomst organiseert. Wanneer je niet thuis maar bijvoorbeeld in een buurthuis of café
afspreekt en voor de drankjes kosten maakt kun je deze na afloop (met bon) declareren. Per
bijeenkomst kun je maximaal 2 drankjes p.p. declareren.
Het doel van de inloopspreekuren en de voorlezersbijeenkomsten is voorlezers de gelegenheid bieden
hun ervaringen te delen, eens te overleggen of om hulp te vragen. Als coördinator faciliteer je mede
de contactmomenten, denk je met de voorlezers mee en adviseer je voorlezers waar nodig.
Nieuwe website voor voorlezers van VoorleesExpress Amsterdam
Op de nieuwe website (deels een afgesloten omgeving) hebben vrijwilligers de mogelijkheid om:
 Met elkaar van gedachten te wisselen
 Tips en tricks met elkaar te delen
 Deel te nemen aan discussieforums rondom diverse thema’s
 Contact te zoeken met één van de coördinatoren binnen de flexibele coördinatorenpoule
Daarnaast vormt de website de plek waar:
 Alle relevante documenten op te vinden zijn
 Alle berichten van de VoorleesExpress Amsterdam op worden geplaatst
Inhoudelijke rol coördinator
Een voorlezer kan contact opnemen met één van de coördinatoren bij vragen over:
i. Ouderbetrokkenheid
ii. Opvoedvraagstukken
iii. Voorleesritueel
iv. Andere hulpvragen
Het kan voorkomen dat een voorlezer je als coördinator een vraag stelt waar je zelf niet helemaal uit
komt. Geef dit dan altijd aan en verwijs waar nodig door naar de website voor voorlezers van
3
VoorleesExpress Amsterdam en/of de projectleiding. Op de website voor voorlezers van
VoorleesExpress
Amsterdam
staan
verschillende
doorverwijsmogelijkheden
en
achtergrondinformatie over meertaligheid, het belang van voorlezen en laaggeletterdheid.
In het uitzonderlijke geval dat er zich een alarmerende situatie voordoet, bijvoorbeeld als de voorlezer
signalen van kindermisbruik of geweld oppikt, neem dan altijd meteen contact op met de
projectleiding vóór dat je zelf actie onderneemt.
Tussentijdse contactmomenten
De ervaring leert dat het voor voorlezers van grote meerwaarde is tijdens het voorleestraject eens
met andere vrijwilligers te praten over het voorlezen en de bezoeken aan het gezin. De
projectorganisatie moedigt voorlezers aan onderling contact op te nemen en VoorleesExpress
bijeenkomsten te bezoeken. Voor de coördinatoren is hierin ook een belangrijke taak weggelegd. Door
je aanwezigheid bij bijeenkomsten, het organiseren van koffiemomenten, mee te gaan naar een
gezinsbezoek en het bereikbaar zijn voor voorlezers draag je hier als coördinator sterk aan bij.
Daarnaast komt het voor dat voorlezers tegen het einde van het traject aangeven onderdelen van het
project uit het oog te zijn verloren of eigenlijk iets anders hadden willen doen, maar niet goed wisten
hoe. Een tussentijds moment met een andere vrijwilliger draagt bij aan een frisse blik en waar nodig
helpt het om wat bij te sturen.
Vrijwilligersvergoeding
Als vrijwilliger bij de VoorleesExpress Amsterdam kun je aanspraak maken op een
vrijwilligersvergoeding. Bij een betrokkenheid van een half jaar als flexibel coördinator kun je een
vrijwilligersvergoeding van 50 euro declareren. Het declaratieformulier hiervoor is te vinden op de
website voor voorlezers. Daarnaast kun je de kosten voor je VOG bij ons declareren. Hiervoor hebben
we het betalingsbewijs nodig.
Contact
Al het contact met de VoorleesExpress Amsterdam verloopt via [email protected] of
020-3059276. Bij vragen of opmerkingen vragen wij je via deze weg contact op te nemen.
4

Download Report