bijlage

Vacature
Administratief medewerk(st)er VOTP/VFPB
VOTP vzw en VFPB vzw zijn de belangenverenigingen van Vlaamse televisie- en filmproducenten.
VOTP/VFPB trachten de economische en commerciële belangen van de Vlaamse, onafhankelijke
televisieproducenten en Vlaamse film producenten te bevorderen door de leden te helpen zich verder te
professionaliseren en hen te informeren over en nauwer te betrekken bij alle juridische, zakelijke en andere
relevante ontwikkelingen met betrekking tot de audiovisuele sector, het wetgevend kader en het bedrijfsleven
in het algemeen.
VOTP/VFPB fungeren daarnaast ook als denktank waarin alle actuele zaken m.b.t. de sector worden besproken
en waar gezamenlijke standpunten worden ingenomen en verdedigd. VOTP/VFPB houden zich ten voordele van
haar leden bezig met het opstellen van economische statistieken over de sector, juridische leidraden en
standaardovereenkomsten, en eveneens met informatieverstrekking en de organisatie van seminaries,
evenementen en netwerking voor de leden.
VOTP/VFPB zijn daarnaast ook een representatieve spreekbuis voor de belangen van de Vlaamse onafhankelijke
televisie- en filmsector naar omroepen, pers, stakeholders in de ruime mediasector, onderzoeksinstellingen,
overheidsinstanties/bedrijven, adviesorganen en werkgevers- en werknemersorganisaties. VOTP/VFPB trachten
deze actoren te sensibiliseren over het belang en de economische draagkracht van haar leden, alsmede hun
uitdagingen in een steeds evoluerend audiovisueel veld.
De zetel van VOTP/VFPB is gelegen in Zaventem (Sterrebeek).
Je werkzaamheden
Je ondersteunt de Gedelegeerd Bestuurder en de verenigingen op een zelfstandige manier. Je rapporteert
rechtstreeks aan de Gedelegeerd Bestuurder.
Je bent verantwoordelijk voor de logistieke/administratieve ondersteuning van de verenigingen en je houdt je
onder meer bezig met de volgende werkzaamheden:








Organisatie en voorbereiding van vergaderingen, netwerkmomenten en presentaties;
Agenda beheren, mails voorbereiden, briefwisseling opvolgen, klassement bijhouden, facturatie
behandelen, telefoon contacten enz.;
Verzamelen en verwerken van gegevens met betrekking tot de onafhankelijke productiesector;
Communiceren van relevante informatie aan de leden;
Voorbereiden budgetten en opvolgen vzw formaliteiten;
Opstellen van verslagen;
Opvolgen van (wettelijke en andere) ontwikkelingen in de media en de audiovisuele sector en opstellen
van een maandelijkse nieuwsbrief hierover (hiervoor wordt opleiding voorzien);
Up to date houden van de website en de IT infrastructuur (hiervoor wordt opleiding voorzien).
Vlaamse Onafhankelijke Televisie Producenten vzw
Vlaamse Film Producenten Bond vzw
Bosdellestraat 120, bus 15, 1933 Zaventem (Sterrebeek) – Tel. + 32 2 731 37 08
BTW/ondernemingsnummers: BE 0466.012.051 en BE 0880.297.269
Profiel







Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een hogere opleiding genoten: Hoger niet universitaire
KT/Bachelor of A1 opleiding;
Je bent flexibel, discreet en ordelijk;
Je bent verantwoordelijk, proactief en professioneel ingesteld;
Je kan zelfstandig, gestructureerd en nauwgezet werken;
Je bent all round, kan werken in een klein team en deinst niet terug voor een gevarieerde job inhoud;
Je draagt de audiovisuele sector een warm hart toe;
Je hebt een uitstekende kennis van Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
Aanbod



Een zeer afwisselende en uitdagende job in een klein team in een dynamische, boeiende en creatieve
sector, met ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke ontplooiing;
Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur;
Een billijke verloning (in functie van profiel en ervaring).
Interesse?
Stuur dan een korte motivatie + CV naar [email protected]
Voor vragen kan je bellen naar 02/ 731.37.08
Vlaamse Onafhankelijke Televisie Producenten vzw
Vlaamse Film Producenten Bond vzw
Bosdellestraat 120, bus 15, 1933 Zaventem (Sterrebeek) – Tel. + 32 2 731 37 08
BTW/Ondernemingsnummers: BE 0466.012.051 en BE 0880.297.269
2

Download Report